在 Excel 中，Choose函数用于返回索引号对应的值，索引号必须为 1 到 254，值也只能有 1 到 254 个。除可以用单个数字作索引号外，还可以用数组；用数组作索引号常常在和Match函数或VLookUp函数配合使用时出现，以下列举了 Excel Choose函数使用方法的6大实例，其中就包含有和Match函数或VLookUp函数配合使用的实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Choose函数语法

1、表达式：CHOOSE(Index_Num, Value1, [Value2], ...)

中文表达式：CHOOSE(索引号, 值1, [值2], ...)

2、说明：

A、Index_Num 为 1 到 254 之间的数值；如果 Index_Num 为 1，则返回 Value1，为 2，则返回 Value2，以此类推；如果 Index_Num 小于 1 或大于最后一个值的索引号，则返回错误 #VALUE!；如果 Index_Num 为小数，则只取整数部分作为索引号。

B、Value 至少有一个，最多只能有 254 个。当 Value 为对单元格区域的引用时，只返回与公式所在单元格对应的单元格的值，具体见下文的实例。

二、Choose函数的使用方法及实例

(一）直接列值的实例

1、选中 A1 单元格，把公式 =CHOOSE(1,87,26,"excel",41,57) 复制到 A1，按回车，返回 87；双击 A1，把公式中的 1 改为 2，按回车，返回 26；再次双击 A1，把 2 改为 3，按回车，返回 excel；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式 =CHOOSE(1,87,26,"excel",41,57) 的索引号为 1，共列了 5 个值；索引号为 1 时，返回第一个值 87，索引号为 2 时，返回第二个值，其它的以此类推。

(二）Index_Num 小于 1 与大于列表最后一个值的实例

1、把公式 =CHOOSE(0,87,26,"excel",41,57) 复制到 A1 单元格，按回车，返回错误 #VALUE!；双击 A1，把公式中的 0 改为 6，按回车，也返回错误 #VALUE!；操作过程步骤，如图2所示：

2、0 小于 1，不在 Choose函数要求的 1 到 254 之间，因此，返回错误 #VALUE!；6 大于最后一个值（即 57）的索引号（即 5），所以也返回错误 #VALUE!。

（三）Index_Num 为小数的实例

1、把公式 =CHOOSE(2.5,D2,D3,D4,D5,D6) 复制到 E2 单元格，如图3所示：

2、按回车，返回 D3 中的值 892，如图4所示：

3、公式 =CHOOSE(2.5,D2,D3,D4,D5,D6) 中的索引号为小数 2.5，返回的是第二个值 D3，说明 2.5 被截取整数部分 2 作为索引号，尽管小数点后为 5，但没有向前进一，也就是没有四舍五入，仅截取整数部分。

（四）Value 为对单元格区域的引用，只返回与公式所在单元格对应的单元格的值的实例

1、把公式 =CHOOSE(1,D2:D6) 复制到 E2，按回车，返回 369；把公式中的 1 改为 2，按回车，返回错误 #VALUE!；选中 E3 单元格，把公式 =CHOOSE(1,D2:D6) 复制到 E3，按回车，返回 892；操作过程步骤，如图5所示：

2、当把公式 =CHOOSE(1,D2:D6) 复制到 E2 时，返回的是与 E2 对应的单元格 D2，也就是索引号 1 对应的第一个值，但把 1 改变 2 后，返回错误 #VALUE!，说明 Choose函数并不会把 D2:D6 每个数值当成 Value1、Value2、...；把公式复制到 E3，尽管引用单元格区域仍为 D2:D6，但返回的是与公式所在单元格 E3 对应的单元格 D3 的值。

三、Choose函数与其它函数的组合使用

（一）Choose函数与VLookUp函数的组合使用

1、假如要用VLookUp函数实现从右向左逆向查找，在服装销量表中查找“产品名称”对应的“编号”。把公式 =VLOOKUP(B8,CHOOSE({2,1},A2:A6,B2:B6),2) 复制到 B9 单元格，如图6所示：

2、按回车，返回编号 NS-283，它正是“白色T恤”对应的编号，如图7所示：

3、公式说明：

A、公式 =VLOOKUP(B8,CHOOSE({2,1},A2:A6,B2:B6),2) 用 CHOOSE({2,1},A2:A6,B2:B6) 返回一个“产品名称/编号”数组，即 {"长袖白衬衫","WS-563";"粉红衬衫","WS-585";"白色T恤",NS-283;"红色T恤","WS-587";"黑色T恤","NS-288"}。这个数组是怎么返回的？Choose 的索引号为数组 {2,1}，当公式执行时，Choose 先从索引号数组中取出第一个元素 2，而 2 对应的值为 B2:B6，因此从 B2:B6 中取出 B2 单元格的值“长袖白衬衫”；接着，从索引号数组中取出 1，1 对应的值为 A2:A6，所以从 A2:A6 中取出 A2 单元格的值“WS-563”；按此循环直到取完 B2:B6 和 A2:A6 中的所有值。

B、CHOOSE({2,1},A2:A6,B2:B6) 返回数组后，公式变为 =VLOOKUP(B8,{"长袖白衬衫","WS-563";"粉红衬衫","WS-585";"白色T恤",NS-283;"红色T恤","WS-587";"黑色T恤","NS-288"},2)，接着用 VLookUp 在数组中查找 B8的值（白色T色），找到后返回与“白色T色”对应的第二列的值，它正是编号 NS-283。

（二）Choose函数与Match函数的组合使用

1、假如要根据学生的成绩返回评定“不及格、及格、中、良和优”。把公式 =CHOOSE(MATCH(I2,{0,60,70,80,90,100}),"不及格","及格","中","良","优") 复制到 J2 单元格，按回车，返回“中”；把鼠标移到 I2 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖，则所经过单元格都用 I2 的“中”填充，按 Ctrl + S 保存，单元格的值都变为与本行对应的评定；操作过程步骤，如图8所示：

2、公式说明：

A、公式 =CHOOSE(MATCH(I2,{0,60,70,80,90,100}),"不及格","及格","中","良","优") 用 MATCH(I2,{0,60,70,80,90,100}) 查找 I2 在 数组 {0,60,70,80,90,100} 对应的值，由于 I2 为 78.6，数组中没有这个值，又因为Match函数省略了最后一个参数默认查找小于等于 78.6 的最大值，而该值是 70，所以返回 70 在数组中的位置 3。

B、此时，公式变为 =CHOOSE(3,"不及格","及格","中","良","优")，索引号 3 对应的值恰好是“中”，因此返回“中”。

想让老板另眼相看，做得快还不够！最标准的图表列表，数据整齐排列，一目了然，老板自然一眼看出「重点在哪里」。这时候，Excel帮到你，快学习以下6个技巧：

1. 跨栏置中

跨栏置中能让你跳出单元格的限制，整理资料内容。以此图为例，这张杂志刊登价格表，可选择A2到A6的单元格，点选「常用」索引卷标里、「对齐方式」的「跨栏置中」，让「杂志内页」的分类置于第2列到第6列中间，让人一眼看清楚这些内容是同一个类别。

2. 自动换列

Excel预设所有内容都以一列的方式呈现，当某一单元格里的内容超出窗口大小，就必须调动滚动条才能看见所有的内容。

不过，只要利用「常用」索引卷标里，「对齐方式」的「自动换列」，资料就可以「折行」，在一个画面里完整呈现。

3. 统一栏宽、列高

要让表格看起来更整齐，就把栏宽和列高调成一致大小。范例中「自然科学」的字段字数较多，Excel会以较大的栏宽呈现，只要全选所有想调整栏宽的字段，并将鼠标移到B栏与C栏分隔处，等出现字段调整的符号后按下鼠标往右轻拉，栏宽就统一了！

4. 栏列互换

有否试过，输入数据后，才发现应该将字段和列位的内容对调，最后就只好「死死地气」重新输入......好消息来了：原来Excel有栏列互换的功能！

像范例表中的业绩报表，如果要改为业务单位为栏、月份为列，只要先以Ctrl+C复制整个表格，选择「常用」索引卷标里、「贴上」中的「转置」即可。

5. 单元格可视化

如果你早知道主管买机票的预算只有2万5000元，那就可在Excel把在预算内的单元格标上颜色。

全选「总价」这栏的数据，再选「常用」索引卷标的「样式→设定格式化的条件→醒目提醒单元格规则→小于…」，设定小于25000元的单元格标为红色，马上看出符合预算的机票。

6. 一秒把表格变图表

只放一堆数字的表格，看起来就很普通，如果制作成信息图表感觉更专业！要把表格图表化，最快的方法是全选数据、按下「F11」，Excel就会变出一张对应的图表给你了。

不过目前快捷键预设的是建立柱状图，假如需要其他的图表，就要再自己修改图表类型。

另外还有14个最常用的Excel快捷键，赶快收藏起来，好好善用吧。

更多Microsoft Office 应用技巧请关注老徐漫谈头条号，再附赠三个视频小技巧。

一分钟学会Excel技巧系列①一分钟学会Excel用DATEDIF函数计算时间区间（工龄、项目进度）

一分钟学会Excel技巧系列②一分钟学会Excel函数Tab键快速选择

一分钟学会Excel技巧系列③一分钟学会Excel双条件IF判断函数的使用

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Excel工作薄中的工作表有很多，想要做一个目录索引方便快速查找，该怎么制作呢？

1、打开一个Excel工作簿，我这里就新建一些工作表来举例，如图。

2、在第一个工作表上点击鼠标右键，选择插入命令，然后重命名为【索引目录】。

3、点击选中【索引目录】工作表中的B1单元格，然后点击菜单【公式】中的定义名称。

4、在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】，然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ，最后点击确定。

5、点击B1单元格，输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目

录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。

6、现在目录索引建立完毕，单击需要的章节即可直接跳转到工作表。

Excel技巧精选

ADDRESS 函数

含义

你可以使用 ADDRESS 函数，根据指定行号和列号获得工作表中的某个单元格的地址。例如，ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。再例如，ADDRESS(77,300) 返回 $KN$77。也可以使用其他函数（如 ROW 和 COLUMN 函数）为 ADDRESS 函数提供行号和列号参数。

用法

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

ADDRESS 函数用法具有以下参数：

row_num 必需。 一个数值，指定要在单元格引用中使用的行号。

column_num 必需。 一个数值，指定要在单元格引用中使用的列号。

abs_num 可选。 一个数值，指定要返回的引用类型。

A1 可选。 一个逻辑值，指定 A1 或 R1C1 引用样式。 在 A1 样式中，列和行将分别按字母和数字顺序添加标签。 在 R1C1 引用样式中，列和行均按数字顺序添加标签。 如果参数 A1 为 TRUE 或被省略，则 ADDRESS 函数返回 A1 样式引用；如果为 FALSE，则 ADDRESS 函数返回 R1C1 样式引用。

注意: 要更改 Excel 使用的引用样式，请单击“文件”选项卡，单击“选项”，然后单击“公式”。 在“使用公式”下，选中或清除“R1C1 引用样式”复选框。

sheet_text 可选。 一个文本值，指定要用作外部引用的工作表的名称。 例如，公式 =ADDRESS(1,1,,,Sheet2) 返回 Sheet2!$A$1。 如果忽略参数 sheet_text，则不使用任何工作表名称，并且该函数所返回的地址引用当前工作表上的单元格。

案例

AREAS 函数

含义

返回引用中的区域个数。 区域是指连续的单元格区域或单个单元格。

用法

AREAS(reference)

AREAS 函数语法具有以下参数：

Reference 必需。 对某个单元格或单元格区域的引用，可包含多个区域。 如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免 Microsoft Excel 将逗号解释为字段分隔符。 参见以下示例。

案例

CHOOSE 函数

含义

使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。 使用 CHOOSE 可以根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。 例如，如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天，那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时，CHOOSE 将返回其中的某一天。

用法

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

CHOOSE 函数语法具有以下参数：

index_num 必需。 用于指定所选定的数值参数。 index_num 必须是介于 1 到 254 之间的数字，或是包含 1 到 254 之间的数字的公式或单元格引用。

l 如果 index_num 为 1，则 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，则 CHOOSE 返回 value2，以此类推。

l 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的索引号，则 CHOOSE 返回 #VALUE! 错误值。

l 如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。

value1, value2, ... Value1 是必需的，后续值是可选的。 1 到 254 个数值参数，CHOOSE 将根据 index_num 从中选择一个数值或一项要执行的操作。 参数可以是数字、单元格引用、定义的名称、公式、函数或文本。

备注

如果 index_num 为一个数组，则在计算函数 CHOOSE 时，将计算每一个值。

函数 CHOOSE 的数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。

例如，下面的公式：

=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))

相当于：

=SUM(B1:B10)

然后基于区域 B1:B10 中的数值返回值。

先计算 CHOOSE 函数，返回引用 B1:B10。 然后使用 B1:B10（CHOOSE 函数的结果）作为其参数来计算 SUM 函数。

案例

案例1

案例 2

COLUMN 函数

含义

返回指定单元格引用的列号。 例如，公式 =COLUMN(D10) 返回 4，因为列 D 为第四列。

用法

COLUMN([reference])

COLUMN 函数语法具有以下参数：

引用 可选。 要返回其列号的单元格或单元格范围。

l 如果省略参数 reference 或该参数为一个单元格区域，并且 COLUMN 函数是以水平数组公式的形式输入的，则 COLUMN 函数将以水平数组的形式返回参数 reference 的列号。

l 将公式作为数组公式输入 从公式单元格开始，选择要包含数组公式的区域。 按 F2，再按 Ctrl+Shift+Enter。

l 注意: 在 Excel Online 中，不能创建数组公式。

l 如果参数 reference 为一个单元格区域，并且 COLUMN 函数不是以水平数组公式的形式输入的，则 COLUMN 函数将返回最左侧列的列号。

l 如果省略参数 reference，则假定该参数为对 COLUMN 函数所在单元格的引用。

l 参数 reference 不能引用多个区域。

案例

COLUMNS 函数

含义

返回数组或引用的列数。

用法

COLUMNS(array)

COLUMNS 函数语法具有以下参数：

Array 必需。 要计算列数的数组、数组公式或是对单元格区域的引用。

案例

FORMULATEXT 函数

含义

以字符串的形式返回公式。

用法

FORMULATEXT(reference)

FORMULATEXT 函数语法具有下列参数：

Reference 必需。对单元格或单元格区域的引用。

备注

如果您选择引用单元格，则 FORMULATEXT 函数返回编辑栏中显示的内容。

Reference 参数可以表示另一个工作表或工作薄。

如果 Reference 参数表示另一个未打开的工作薄，则 FORMULATEXT 返回错误值 #N/A。

如果 Reference 参数表示整行或整列，或表示包含多个单元格的区域或定义名称，则 FORMULATEXT 返回行、列或区域中最左上角单元格中的值。

在下列情况下，FORMULATEXT 返回错误值 #N/A：

l 用作 Reference 参数的单元格不包含公式。

l 单元格中的公式超过 8192 个字符。

l 无法在工作表中显示公式；例如，由于工作表保护。

l 包含此公式的外部工作簿未在 Excel 中打开。

用作输入的无效数据类型将生成 错误值 #VALUE!。

当参数不会导致出现循环引用警告时，在您要输入函数的单元格中输入对其的引用。 FORMULATEXT 将成功将公式返回为单元格中的文本。

案例

GETPIVOTDATA 函数

含义

返回存储在数据透视表中的数据。 如果汇总数据在数据透视表中可见，可以使用 GETPIVOTDATA 从数据透视表中检索汇总数据。

注意: 通过以下方法可以快速地输入简单的 GETPIVOTDATA 公式：在返回值所在的单元格中，键入 =（等号），然后在数据透视表中单击包含要返回的数据的单元格。

用法

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

GETPIVOTDATA 函数语法具有下列参数：

Data_field 必需。 包含要检索的数据的数据字段的名称，用引号引起来。

Pivot_table 必需。 数据透视表中的任何单元格、单元格区域或命名区域的引用。 此信息用于确定包含要检索的数据的数据透视表。

Field1、Item1、Field2、Item2 可选。 描述要检索的数据的 1 到 126 个字段名称对和项目名称对。 这些对可按任何顺序排列。 字段名称和项目名称而非日期和数字用引号括起来。 对于 OLAP 数据透视表中，项目可以包含维度的源名称，也可以包含项目的源名称。 OLAP 数据透视表的字段和项目对可能类似于：

[产品],[产品].[所有产品].[食品].[烤制食品]

备注

在函数 GETPIVOTDATA 的计算中可以包含计算字段、计算项及自定义计算方法。

如果 pivot_table 为包含两个或更多个数据透视表的区域，则将从区域中最新创建的报表中检索数据。

如果字段和项的参数描述的是单个单元格，则返回此单元格的数值，无论是文本串、数字、错误值或其他的值。

如果项目包含日期，则此值必须以序列号表示或使用 DATE 函数进行填充，以便在其他位置打开此工作表时将保留此值。 例如，引用日期 1999 年 3 月 5 日的项目可按 36224 或 DATE(1999,3,5) 的形式输入。 时间可按小数值的形式输入或使用 TIME 函数输入。

如果 pivot_table 并不代表找到了数据透视表的区域，则函数 GETPIVOTDATA 将返回错误值 #REF!。

如果参数未描述可见字段，或者参数包含其中未显示筛选数据的报表筛选，则 GETPIVOTDATA 返回 错误值 #REF!。

案例

HLOOKUP 函数

含义

搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。当比较值位于行顶部的表的数据，并且您想要查看指定的行数，请使用 HLOOKUP。当比较值位于您想要查找的数据的左侧列中时，可以使用 vlookup 函数。

在函数 HLOOKUP H 代表水平。

用法

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

HLOOKUP 函数的语法包含以下参数：

Lookup_value必填。要在表格的第一行中找到的值。Lookup_value 可以是值、 引用或文本字符串。

Table_array必填。在其中搜索数据的信息的表。使用对区域或区域名称的引用。

Table_array 的第一行中的值可以是文本、 数字或逻辑值。

l 如果 range_lookup 为 TRUE，则必须按升序排列放 table_array 的第一行中的值:...-2，-1，0，1，2，...，A-Z、 假、 真;否则，函数 HLOOKUP 可能不提供正确的值。如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要进行排序 table_array。

l 大写和小写文本是等效的。

l 将数值从左到右按升序排序。有关详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。

Row_index_num

Range_lookup

备注

如果函数 HLOOKUP 找不到 lookup_value，和 range_lookup 为 TRUE，则使用小于 lookup_value 的最大值。

如果 lookup_value 比 table_array 的第一行中的最小值小，hlookup 函数将返回 # n/A 错误值。

如果 range_lookup 是 FALSE，lookup_value 是文本，您可以在 lookup_value 中使用问号 （？） 和星号 （*） 通配符。

案例

HYPERLINK 函数

含义

创建快捷方式或跳转，以打开存储在网络服务器、intranet 或 Internet 上的文档。当单击 HYPERLINK 函数所在的单元格时，Microsoft Excel 将打开存储在 link_location 中的文件。

用法

HYPERLINK(link_location,friendly_name)

HYPERLINK 函数语法具有下列参数：

Link_location 必需。可以作为文本打开的文档的路径和文件名。Link_location 可以指向文档中的某个更为具体的位置，如 Excel 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以表示存储在硬盘驱动器上的文件，或是服务器上的通用命名约定 (UNC) 路径（在 Excel 中），或是在 Internet 或 Intranet 上的统一资源定位器 (URL) 路径。

注意 Excel Online HYPERLINK 函数仅对 Web 地址 (URL) 有效。Link_location 可以是放在引号中的文本字符串，也可以是对包含文本字符串链接的单元格的引用。

如果在 link_location 中指定的跳转不存在或无法定位，单击单元格时将出现错误信息。

Friendly_name 可选。单元格中显示的跳转文本或数字值。Friendly_name 显示为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name，单元格会将 link_location 显示为跳转文本。

Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。

如果 Friendly_name 返回错误值（例如，#VALUE!），单元格将显示错误值以替代跳转文本。

备注

在 Excel 桌面应用程序中，若要选择一个包含超链接的单元格，但不跳转到超链接目标，请单击单元格并按住鼠标按钮直到指针变成十字 Excel 选择光标 ，然后释放鼠标按钮。在 Excel Online 中，当指针显示为箭头时单击可选择单元格；当指针显示为手形时单击可跳转到超链接目标。

案例

INDEX 函数

数组形式

含义

返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。

当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时，使用数组形式。

用法

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX 函数语法具有下列参数：

Array 必需。单元格区域或数组常量。

l 如果数组只包含一行或一列，则相对应的参数 Row_num 或 Column_num 为可选参数。

l 如果数组有多行和多列，但只使用 Row_num 或 Column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。

Row_num 必需。选择数组中的某行，函数从该行返回数值。如果省略 Row_num，则必须有 Column_num。

Column_num 可选。选择数组中的某列，函数从该列返回数值。如果省略 Column_num，则必须有 Row_num。

备注

如果同时使用参数 Row_num 和 Column_num，函数 INDEX 返回 Row_num 和 Column_num 交叉处的单元格中的值。

如果将 Row_num 或 Column_num 设置为 0（零），函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数�...

要想精進Excel技巧，別急著投入研究各種複雜的函數，而是先弄懂Excel內建的「樞紐分析」。這個項目操作起來簡單、方便上手，但功能卻十分強大，可以說是Excel最重要的精髓！

《Excel工作現場實戰寶典》作者王作桓指出，精熟樞紐分析技巧，幾乎可以解決8成Excel分析需求，幫你洞察資料內真正有意義的訊息。下面以市場調查的問卷資料為例，說明樞紐分析的做法。

Step1. 設定資料分析範圍，建立樞紐分析表

假設《經理人月刊》希望針對願意花比較多錢買雜誌的人推出新雜誌，為了滿足潛在顧客的需求，特別請行銷部做了一次市場調查，以決定應該跨入的領域。身為專案負責人，如果想從這一批調查問卷資料裡快速歸納出建議的策略，最適合的處理工具就是樞紐分析表。

按圖可放大

1. 點選「插入」索引標籤裡的「樞紐分析表」

請Excel新增一張樞紐分析表。

2. 在「建立樞紐分析表」的對話框確認表格範圍「樞紐! $A$1:$I$151」

告訴Excel你想分析的資料在哪裡。我們把「樞紐」設定為這張工作表的名稱，「$A$1:$I$151」是指這張工作表中A1到I151的所有資料。大部分的時候Excel會預抓資料範圍，但假如你的資料中間有空白列，就必須自己重新輸入資料範圍來設定。

3. 選擇放置樞紐分析表的位置「新工作表」

你也可以選擇放在現有的工作表中，但除非原本的資料內容很少，否則為了避免雜亂，推薦做法還是把樞紐分析放在新工作表。

Step2. 調整樞紐分析表的組成，把想分析的欄位放進去

在樞紐分析的使用方法前，先解釋一下樞紐分析工作表的版面配置。左邊是最終報表呈現的區域，右邊的「樞紐分析表欄位」是用來控制報表呈現內容，只要調動設定，左邊報表會立即更新。

按圖可放大

樞紐分析表欄位又分為上下兩個區塊，上半部是勾選想出現在報表的資料欄位（貼心提醒：為了顯示資料欄位，原始資料清單的第一列都要有欄位名稱），下半部則是你希望這些資料出現在報表中的哪個位置（篩選、列、欄、值），就把上半的資料欄位拖曳到對應的區域：

A 篩選：拖曳至該區域的欄位，將做為篩選整張報表資料的依據。

比方說把「月收入」放在這，你就能透過篩選，讓報表只顯示3萬以上的資料。

B 列：拖曳至該區域的欄位，會變成樞紐分析表的列資料。

填入超過一個欄位資料，Excel會在報表上進行分組，例如先放入「性別」，再放「每月花費多少錢買雜誌」，報表呈現就會是同性別裡、不同花費金額的統計結果，如果想要改變分組的順序，變成像上一頁中每月花費相同金額買雜誌、不同性別的統計結果，就要透過拖曳，把「每月花費多少錢買雜誌」放在「性別」之後。

C 欄：拖曳至該區域的欄位，會變成樞紐分析表的欄資料。

拖曳至該區域的欄位，會變成樞紐分析表的欄資料。和列標籤一樣，只要填入超過一個欄位的資料，Excel就會幫忙分組來統計資料。想改變分組的方式，就要調動欄位在欄標籤的擺放順序。

D 值：拖曳至該區域的欄位，表示要請Excel統計匯總。

拖曳至該區域的欄位，表示要請Excel統計匯總。針對放入此區域的項目右側箭頭按下左鍵，點選「值欄位設定」，設定你希望Excel是計算加總、平均值、項目個數、最大值，還是最小值等。

這張分析表，你可以這樣解讀：

本來的銷售策略是希望針對願意花比較多錢買雜誌的人推出新雜誌，那應該把通路設定在哪？ 假設願意花比較多錢是指「每月花費400元以上」買雜誌的人。

你會發現如果要主打男生，網路書店會是不可或缺的通路之一，但願意花更高消費金額在雜誌上的女生，反而沒這麼依賴網路。而一般書店則是不論男女，都會購入雜誌的管道。

Step3. 時間、金額等數字資料，可以再做合併

如果本來的問卷設計是請受訪者直接填寫「實際年齡」，而不是勾選年齡範圍，當資料丟進樞紐分析後，就會出現各個歲數的分析結果，顯得太過詳細，不方便判別。

針對這種數字資料，Excel可以幫你用群組功能，把同一個區段的資料併成一組，以年齡來說，你可以讓Excel把各歲數合併為11～20、21～30、31～40、41～50、51～60來呈現。這個做法，在分析「時間」相關的資料也格外好用，可以把資料按照年、月、季、天數來分組呈現，方便你進行比較。

按圖可放大

做法如下：

1. 選擇樞紐分析表中、年齡列標籤的任一儲存格

2. 按右鍵點選「群組」

3. 開始點設為11，結束點設為60，間距為10

4. 按下「確定」就完成

索引函数一家，有三杰， LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP，提起HLOOKUP函数，同学们肯定会想到Vlookup函数。

但是千万不要搞错了用法哈

HLOOKUP函数是Excel等电子表格中的首行横向查找函数，与VLOOKUP的首列竖向查找，是不同的哈。

之前的VLOOKUP，不知道大家学会了没有，那也只是一个基础，相信大家都没任何问题。

现在我们开始学HLOOKUP的函数用法。

函数定义：按照水平方向搜索区域

官方说明：在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值.当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,请使用函数 HLOOKUP.当比较值位于要查找的数据左边的一列时,请使用函数 VLOOKUP.

百教君白话：指定条件在指定区域横方向查找

使用格式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

百教君白话：HLOOKUP((要查找的内容,搜索的区域,从查找区域首行开始到要找的内容的行数,指定是近似匹配还是精确匹配查找方式)

参数定义：

Lookup_value：为需要在数据表第一行中进行查找的数值.Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串.

Table_array：为需要在其中查找数据的数据表.可以使用对区域或区域名称的引用.Table_array的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值.

Row_index_num：为table_array中待返回的匹配值的行序号.Row_index_num为1时,返回table_array第一行的数值,row_index_num为2时,返回table_array第二行的数值,以此类推.如果row_index_num小于1,函数HLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果row_index_num大于table-array的行数,函数HLOOKUP返回错误值#REF!.

Range_lookup：为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配.如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值.也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值.如果range_value为FALSE,函数HLOOKUP将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A!.

要点：

如果range_lookup为TRUE,则table_array的第一行的数值必须按升序排列:……-2、-1、0、1、2、……、A-Z、FALSE、TRUE；否则,函数HLOOKUP将不能给出正确的数值.如果range_lookup为FALSE,则table_array不必进行排序.

注意事项：

1.文本不区分大小写.

2.如果函数HLOOKUP小于table_array第一行中的最小数值,函数HLOOKUP返回错误值#N/A!.

3.如果函数HLOOKUP找不到lookup_value,且range_lookup为TRUE,则使用小于lookup_value的最大值.

其实说lookup，vlookup,hlookup为一家人，vlookup,hlookup就是一对姐妹花，再恰当不过了，如果您 会vlookup函数，那么你就会hlookup函数，不知大家是否同意本人佛山小老鼠的看法。区别在于一个首行查找，一个是首列查找，如果是双条件查找，两个函数都 可以实现，也就是我们常说的成语“异曲同工”

注意啦！在工作、学习中如果你遇到了EXCEL的难题，或者你想要学习的EXCEL知识，都可以留言告诉我们啦！每天会我们选出问得较多的问题，在第二天的发帖中解决大家的问题。抓住机会，明天的帖子就是专门为你而写的

VLOOKUP函数可说是各位表亲最熟悉的查找函数了，但在实际应用中，很多时候却是力不从心：

比如说从指定位置查找、多条件查找、逆向查找等等。

这些VLOOKUP函数实现起来颇有难度的功能，有一个函数却可以轻易实现。她，就是今天的主角——LOOKUP。

嗨，各位老表好，我是百教君，今天和大家一起来学习LOOKUP函数的入门用法。

函数定义：(向量形式)(数组形式)搜索单行、单列、区域、查找对应值

官方说明：函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。

百教语：搜索单行、单列、区域、查找对应值

使用格式：向量形式LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

数组形式LOOKUP(lookup_value,array)

百教语：向量形式LOOKUP(条件,含条件的搜索区域,对应的搜索区域)

数组形式LOOKUP(条件,搜索的区域)

参数定义:

向量形式:

Lookup_value:为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用

Lookup_vector:为只包含一行或一列的区域.Lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值

Result_vector:只包含一行或一列的区域,其大小必须与lookup_vector相同.

参数定义:

数组形式

Lookup_value：为函数LOOKUP在数组中所要查找的数值.Lookup_value可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用.

Array：为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域,它的值用于与lookup_value进行比较.

要点：向量形式

向量为只包含一行或一列的区域.函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值.如果需要指定包含待查找数值的区域,则可以使用函数LOOKUP的这种形式.函数LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值.

2.函数LOOKUP的数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定数值,然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值.如果需要查找的数值在数组的第一行或第一列,就可以使用函数LOOKUP的这种形式.当需要指定列或行的位置时,可以使用函数LOOKUP的其他形式.

3.Lookup_vector的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则,函数LOOKUP不能返回正确的结果.文本不区分大小写.

4.如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A.

5.如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值.

要点：数组形式

如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则使用数组中小于或等于lookup_value的最大数值.

2.如果lookup_value小于第一行或第一列(取决于数组的维数)的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A.

3.函数LOOKUP的数组形式与函数HLOOKUP和函数VLOOKUP非常相似.不同之处在于函数HLOOKUP在第一行查找lookup_value,函数VLOOKUP在第一列查找,而函数LOOKUP则按照数组的维数查找.

4.如果数组为正方形,或者所包含的区域高度大,宽度小(即行数多于列数),函数LOOKUP在第一列查找lookup_value.

5.函数HLOOKUP和函数VLOOKUP允许按行或按列索引,而函数LOOKUP总是选择行或列的最后一个数值.

6.数组中的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则,函数LOOKUP不能返回正确的结果.文本不区分大小写.

注意事项：

1.若有多个符合条件的情况:vlookup返回的是第一个满足条件的值,lookup返回的是最后一个满足条件的值.

2.通常情况下,最好使用函数HLOOKUP或函数VLOOKUP来替代函数LOOKUP的数组形式.函数LOOKUP的这种形式主要用于与其他电子表格兼容.

＞＞＞＞＞　函数应用实例　＜＜＜＜＜

向量形式例子1：

这个就是一个简单的例子，更深层次的应用，后面会单独说到！

数组形式例子1：

这个就是一个简单的例子，更深层次的应用，后面会单独说到！

建立目录每个工作表都有，代码如下：

Sub 生成目录链接2()

Dim i As Long

For i = 1 To Sheets.Count

Sheets(i).Columns(1).Clear

Sheets(i).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!A1", TextToDisplay:=Sheets(i).Name

Next

For j = 1 To Sheets.Count - 1

Sheets(j).Columns(1).Copy Sheets(j + 1).Cells(1, 1)

For k = 1 To Sheets.Count

Sheets(k).Cells(1, 1).Font.Color = 255

ActiveWindow.Zoom = 100 '工作表串口视图100%，防止相同的字号大小看起来不一样大

Columns.AutoFit '每个工作表中的列根据输入的内容自动调整列宽

Rows.AutoFit '每个工作表中的列根据输入的内容自动调整行高

ThisWorkbook.Save

End Sub

上篇教程介绍了Excel目录的制作！但是，只能定位到每个sheet，有一天，你获得了各门派武功秘籍，该怎么定位到你想要的位置呢？用鼠标滚轮吗？这里介绍一种Excel版凌波微步，让你来去自如！废话不多说，先上效果：

只需3步，即可轻松打造来去自如的索引目录，主要思路是：获取sheet列表→获取非空单元格位置→建立索引链接

下面具体讲述详细过程

1、获取sheet列表：定义名称shname=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

2、获取非空单元格位置：选中目录!A2单元格，定义名称

方向=INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!B"&SMALL(IF(ISTEXT(INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!$B$1:$B$300")),ROW(目录!$B$1:$B$300),999),COLUMN(目录!A:A)))

位置=SMALL(IF(ISTEXT(INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!$B$1:$B$300")),ROW(目录!$B$1:$B$300),999),COLUMN(目录!A:A))

此时，方向建立了各种武功秘籍的引用，位置获取了各种武功秘籍的行号，组合起来进入第三步就大功告成啦！

3、建立链接索引

选中目录!A2单元格，

输入公式=IFERROR(IF(方向=0,"",HYPERLINK("#'"&INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"'!B"&位置,方向)),"")

往右往下拖动就完成啦！

把公式范围往下拉，还能自动更新哦，表格内容更改无需手动输入公式啦！

本文涉及的公式较多，但都是基础公式哦，所谓万变不离其宗，熟练掌握每个公式是基本功，练好基本功，走遍天下都不怕！

涉及的主要公式有：GET.WORKBOOK(1)、Mid+Find组合、Index+Row组合、IF+ISTEXT组合、Small+Column组合、单元格的引用等，下节将对这些组合做详细解析，欢迎继续关注！

平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧，之前有个群友问到一个这样的问题！

主要是想实现自动获取工作表名，而且要链接到对应的工作表，之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题，只能一个个去链接操作，那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧！

第一步：我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表，命名为Excel技巧目录

这个工作薄里面包含了很多张工作表，

第二步：定义名称

把光标放在对应B1单元格，然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数，

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。

第三步：然后在B1单元格编辑函数

在B1单元格中输入这样的函数：=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"")，然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了！

而且点击后也能实现对应工作表的链接！

最后可以按照直接的想法去美化设置一下，一个完美的Excel目录就完成了！

希望这篇文章能帮助到大家！

作者：小菜，一个热爱学习的人，对Excel情有独钟的人，一个善于终结分享的人……

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每天一起学习，一起进步。