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【财税锦囊】如何快速制作一个工作表目录索引
贾焱
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Excel工作薄中的工作表有很多,想要做一个目录索引方便快速查找,该怎么制作呢?
1、打开一个Excel工作簿,我这里就新建一些工作表来举例,如图。
2、在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【索引目录】。
3、点击选中【索引目录】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【公式】中的定义名称。
4、在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】,然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,最后点击确定。
5、点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目
录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。
6、现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。
Excel技巧精选
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Excel建立目录一:工作簿中表太多,怎样可快速跳到某一工作表呢
Giacinta
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Excel中建立工作表目录,快速跳转到指定工作表(一)
如果领导给了你一张300多人的名单表,让你根据名单,对应每个人建立一张工作表,并且里面填上人员的详细信息,你是怎么去制作的呢?又如再给领导交演示你做的表格时,该如何快速找到某一个人工作表呢?今天呢,就由我来给大家分享其中一种方法,来让大家在领导面前展现风采!
具体操作步骤
第一步:新建一张工作表。在这300多个工作表之前新建一个工作表,命名为目录。
第二步:设置名称管理器。公式→名称管理器→新建→名称→引用位置→确定。在建的名称管理器中名称位置输入目录二字,在引用位置输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目录!A1)&T(NOW()));
第三步:编辑栏输入公式。编辑栏输入公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")。
第四步:快速填充。下拉填充,就会发现所有的工作表名称都会出现在目录工作表单元格内(内容都会变为蓝色,蓝色的就是超链接奥)
第五步:检验。单击目录工作表里面的工作表名称,就会跳转到相对应的工作表。
其实这张表的制作中包含了很多的东西,比如怎么去批量建立这300多张工作表,又怎么去批量填充每个人的具体信息等等!
这就是文件目录的制作全过程,你学会了吗?如有不懂之处,欢迎留言讨论!
接下来还会分享方法(二)、(三)和(四)(只有四适用WPS),期待你的关注和转发分享,更多精彩内容在持续更新中.............
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所谓抽奖,背后其实是这样操作的,你不中奖其实很正常!
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EXCEL VBA建立目录列表
宿命
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在电子表格中,如下代码可建目录列表
注意
目录工作表中提取各工作表名称
其余工作表第一个单元格显示返回目录
所有工作标字体,列宽,视图比例大小设置
其中用到FOR NEXT语句,用到单元格链结,用到COPY方法。
代码如下:
Sub 生成目录链接()
Dim i As Long
For i = 1 To Sheets.Count
Sheets(i).Columns.Clear
Sheets(i).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 1), Address:=ActiveWorkbook.Name, SubAddress:=Sheets(i).Name & "!A1", TextToDisplay:=Sheets(i).Name
Next
For j = 1 To Sheets.Count - 1
Sheets(j).Cells(1, 1).Copy Sheets(j + 1).Cells(1, 1)
Sheets(j + 1).Cells(1, 1).Hyperlinks(1).TextToDisplay = "返回目录"
Range("A1").Font.Underline = xlUnderlineStyleNone
Range("A1").Activate
For k = 1 To Sheets.Count
With Sheets(k).Columns.Font
.Name = "宋体"
.FontStyle = "加粗"
.Size = 23
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ThemeColor = xlThemeColorHyperlink
.TintAndShade = 0
.ThemeFont = xlThemeFontNone
End With
Sheets(k).Select
ActiveWindow.Zoom = 100
Columns.EntireColumn.AutoFit
Sheets("目录").Activate
Cells(1, 1).Font.Color = 255
ThisWorkbook.Save
End Sub
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Excel教程——自动生成目录
噎藏
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我们都知道,
在WORD中自动创建目录非常简单。
但EXCEL却未提供现成的“生成目录”功能。
那么,EXCEL也可自动创建目录吗?
答案是肯定的!
下面,我们就通过几行简单的代码,实现自动生成目录。
视频演示前,特对本示例说明如下:
1.本示例由目录工作表和多个供应商工作表组成;
2.目录工作表由序号、供应商名称、已开票欠款总计列组成。通过点击“读取数据”按钮,会从各个供应商工作表中取数,并在供应商名称列生成超链接,点击该链接会自动跳转到对应的供应商工作表。
3.供应商工作表中包括采购金额、采购发票和付款金额3个小计行,对应单元格分别为C2、E2和G2。另外还包括供应商名称、期初欠款和欠款总计3个数据区域,对应单元格分别为B1、E1和G1。
4.添加一新供应商工作表时,须通过复制工作表的方式进行(选择一供应商工作表,按Ctrl键拖动鼠标左键)。
演示效果如下:
制作过程
1.创建供应商工作表
①设计供应商工作表,其内容和格式如下图(本步操作不再演示)。
其中:
C2单元格公式为:=SUM(C4:C10000)
E2单元格公式为:=SUM(E4:E10000)
G2单元格公式为:=SUM(G4:G10000)
G1单元格公式为:=E1+E2-G2
②在J2单元格输入“返回”,创建超链接,链接至目录页。
供应商工作表制作完毕后,其效果如下:
2.创建目录工作表
①按下图要求设计工作表格式(本步操作不再演示)。
②添加一按钮控件,显示文字为“读取数字”,并输入宏代码如下:
'清除区域内容
Range("A2:C10000").ClearContents
'从第2个工作表开始循环操作
For i = 2 To Sheets.Count
'生成目录
Cells(i, 1) = i - 1
Cells(i, 2) = Sheets(i).Cells(1, 2).Value
Cells(i, 3) = Sheets(i).Cells(1, 7).Value
'生成超链接
t = Cells(i, 2)
Cells(i, 2).Select
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!B1", ScreenTip:="查看明细", TextToDisplay:=t
Next
经过上述几部操作,现已大功告成!让我们来看看最终效果吧。
PS:本示例是根据一朋友所需,并根据他提的要求,为其“量身定做”的表格。表格设计合理与否,且不讨论。本文主要目的是通过制作该示例,演示如何从分表中提取数据。
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Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧
羞答答
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工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。
这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!
最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。
定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)
操作步骤:
1、输入公式
全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1
注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。
2、生成超链接列表
文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。
3、制作目录表
把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:
4、制作返回主界面的链接
全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)
=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")
注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。
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excel工作表目录工具
邢芯
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excel默认情况下可以创建256张工作表,一般很多企业都会在一个工作簿中创建很多工作表,但是我们在查找这些工作表的时候非常浪费时间,我们可以利用excel工作表目录工具创建目录,excel工作表目录工具就是利用excel自有的功能来创建excel目录。
1、设定Excel的宏安全性:
因为此目录表中引用了宏表函数4.0中相关的公式,因此需要大家将宏的安全性设定为中或低,如下图所示:
工具-----宏-------安全性--------设定为中或者低,保存后并关闭Excel。
图1
2、打开附件中的工具表格,如安全性设置为“中”的话,会提示如下图,请选择“是”。
将附件中的目录整张移动到所需建立目录的工作表中,如下图所示,将附件工具表中“目录”这张表移动到所需“国内10月”的表格中的最前面。
图2
图3
图4
3、如下图所示,目录移动到相应excel工作表后就会将该工作中所有的sheet以列表的形式显示出来,然后点击后面的“定位”即可自动链接到相应的表格。
图5
我们通过excel里面自有的excel工作表目录工具创建了一个很好很实用的目录,很多朋友可能会问目录在哪里呢,其实目录就是excel的功能这个工具并不存在的。
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用Excel制作文件目录
鲁兹克宾
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日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。
如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:
接下来,先提取文件名称。
如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。
在需要提取文件名称的文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:
DIR *.* /B >目录.TXT
将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat
然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件。
这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。
然后在B1单元格输入公式,建立超链接:
=HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)
具体操作时,公式中的"D:\一期工程文件\"部分,要换成实际的磁盘位置和文件夹地址。
OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件哦。
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轻松3步,Excel也能自动生成目录!
maverick
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Excel工作簿Sheet一多是否一团乱麻?超链接设置目录点坏鼠标?不用VBA,Excel也能自动生成目录!
废话不多说,先看效果:
怎么实现呢?轻松三步轻松实现!
首先,定义一个名称:
SheetsName=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
第二步,输入以下函数(目录一般在A列哦):
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(SheetsName&"'!A1",ROW(1:1)),INDEX(SheetsName,ROW(1:1))),"")
第三步,将目录复制到每个sheet就完成啦,按住shift键可以选择多个sheet一步复制哦!
这个目录还能自动更新哦,新建了sheet也能自动更新,再也不用使用超链接一个一个点啦!
下面详细解析一下实现原理!
首先:GET.WORKBOOK(1) 提取工作表名称,得到工作表的名称数组。(GET.WORKBOOK(1) 是宏表函数,只能定义名称时使用)
定义名称 Sheetlist=GET.WORKBOOK(1)
然后,用Index获取第N个名称,=INDEX(SheetList,ROW(1:1))
然后,用Mid+Find组合提取工作表名称:=MID(L2,FIND("]",L2)+1,99)
然后,用“&”连接符组合成位置引用形式:="#'"&M2&"'!A1"
然后用HYPERLINK函数加入超链接,Iferror函数排错:=IFERROR(HYPERLINK(N5,M5),"")
最后,修改文字和填充颜色就完成啦!
PS:若有疑问欢迎留言一起探讨哦!
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Excel自动批量生成目录, 这个方法太实用了!
Vivienne
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平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧,之前有个群友问到一个这样的问题!
主要是想实现自动获取工作表名,而且要链接到对应的工作表,之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题,只能一个个去链接操作,那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧!
第一步:我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表,命名为Excel技巧目录
这个工作薄里面包含了很多张工作表,
第二步:定义名称
把光标放在对应B1单元格,然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数,
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。
第三步:然后在B1单元格编辑函数
在B1单元格中输入这样的函数:=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),""),然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了!
而且点击后也能实现对应工作表的链接!
最后可以按照直接的想法去美化设置一下,一个完美的Excel目录就完成了!
希望这篇文章能帮助到大家!
作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……
如果你是新朋友,扫码关注下方二维码,便每天可以和小菜一起学习,一起提升技能!当然大家也可以关注技巧分享,学习更多办公技巧哦!
每天一起学习,一起进步。
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Excel制作目录的简单方法
亦凄凉
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1.图片增加或减少,如何能反应到Excel中?
01在文件夹增加图片,效果如动画。
02 在文件夹减少图片,效果如动画。
Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。
Step02 浏览到文件夹的存放的位置,单击确定按钮。
Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变,单击编辑按钮。
Step04 只保留.jpg格式,并删除不需要的列。
Step05 单击关闭并上载,就完成了提取。
Step06 设置超链接公式,这样就完成了,文件夹有更新,就刷新一下表格,搞定。
2.如何提取工作表名称,创建目录?
Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。
Step02 浏览到指定的工作簿,单击导入。
Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中,再单击编辑。
Step04 删除不需要的列,关闭并上载就完成了导入工作表名称。
Step05 设置超链接公式,这样就完成了。
=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")
[@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现,也可以直接手工写实际单元格A2。
最后,希望看文章的你,用点心思学习。
excel做目录
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