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Excel中的黑科技,只需4步自动生成Excel目录!效率办公的首选!
裴开山
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Word可以根据内容自动生成目录,当然Excel表格也可以,今天就教给大家如何使用Excel表格自动生成目录,记得收藏慢慢看哦!
1. 打开一个Excel表格之后给表格进行命名;之后依次多建几个表格,按照自己的爱好命名。(如图)
2. 到了这一步,你已经学会了一大半。在工作表一中,选中A1输入内容1,然后一次点击到B1。之后切换选项卡;点击最右侧的名称管理器,之后点击新建,就出现了编辑框。如图
3. 在名称栏输入“list”。在引用位置里输入“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),$A1)&T(NOW())”如果显示输入错误就输入数组形式代码:INDEX(array,row_num,column_num)如图:
4.如果以上都没有什么问题,就在B1里输入一下代码:
=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),""),之后选中A1和B1,拖动填充柄下拉就可以了!
PS:如果出现错误就输入一下代码回到你之前的步骤,再试一次。语法:IFERROR(value, value_if_error)
怎么样Excel快速生成目录的方法是不是很简单呢?以后再也不用自己辛苦的打了,快快使用起来吧!喜欢的朋友记得留言加关注啊!
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Excel制作目录的简单方法
凝竹
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1.图片增加或减少,如何能反应到Excel中?
01在文件夹增加图片,效果如动画。
02 在文件夹减少图片,效果如动画。
Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。
Step02 浏览到文件夹的存放的位置,单击确定按钮。
Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变,单击编辑按钮。
Step04 只保留.jpg格式,并删除不需要的列。
Step05 单击关闭并上载,就完成了提取。
Step06 设置超链接公式,这样就完成了,文件夹有更新,就刷新一下表格,搞定。
2.如何提取工作表名称,创建目录?
Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。
Step02 浏览到指定的工作簿,单击导入。
Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中,再单击编辑。
Step04 删除不需要的列,关闭并上载就完成了导入工作表名称。
Step05 设置超链接公式,这样就完成了。
=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")
[@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现,也可以直接手工写实际单元格A2。
最后,希望看文章的你,用点心思学习。
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WPS Excel 目录怎么自动生成
觅云
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Word中的目录可以一键自动生成,WPS/Excel表格中的工作表太多了,怎么生成一个目录呢?
步骤1:新建名称获取工作表名称列表。
如图,点击“公式”菜单下的“名称管理器”,新建一个名称为“我的目录”,引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。
步骤2:创建目录。
在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”,向下填充公式,即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时,可以先按Shift键选中所有工作表名称,一次性粘贴公式即可。
更新目录。
不需要额外的操作,不论插入新的工作表还是删除工作表,或者修改工作表名称,目录都会自动更新。
保存。
不论是WPS表格还是Excel,创建好目录,保存时,都会弹出如下的警告,请点击“是”,将文件保存为启用宏的工作簿,否则,下次打开文件时,目录会失效。
公式解释。
第一步操作解释:
宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称,名称的格式为“[文件名称]工作表名称”(如图B列所示)。
ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3),从而得到行号1,2,3……
“INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”,就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空,也可以去掉,NOW()函数在文件重新打开或刷新时,会重新计算,因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时,可以自动重新计算。
第二步操作解释:
我们需要的只是工作表名称,因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取,这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符,一般的工作表名称并没有这么长,因此写49就绰绰有余了。
HYPERLINK是链接函数,第一个参数表示链接的位置,第二个表示最后显示的文字。
从上图可以看出公式向下填充,扫描了已有的所有工作表名称后,会有些结果是空或“#REF”,因此用IFERROR忽略这些结果。
不知道这么解释,清楚了没有?
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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用Excel制作文件目录,一目了然
割腕
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来自Excel之家,侵联系删
日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。
如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:
接下来,先提取文件名称。
如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。
在需要提取文件名称的文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:
DIR *.* /B >目录.TXT
将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat
然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件。
这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。
然后在B1单元格输入公式,建立超链接:
=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)
具体操作时,公式中的"D:一期工程文件"部分,要换成实际的磁盘位置和文件夹地址。
OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件哦。
怎么样,这样的方法是不是很简单呢?赶紧试试吧,欢迎留言评论
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Excel教程——自动生成目录
山柏
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我们都知道,
在WORD中自动创建目录非常简单。
但EXCEL却未提供现成的“生成目录”功能。
那么,EXCEL也可自动创建目录吗?
答案是肯定的!
下面,我们就通过几行简单的代码,实现自动生成目录。
视频演示前,特对本示例说明如下:
1.本示例由目录工作表和多个供应商工作表组成;
2.目录工作表由序号、供应商名称、已开票欠款总计列组成。通过点击“读取数据”按钮,会从各个供应商工作表中取数,并在供应商名称列生成超链接,点击该链接会自动跳转到对应的供应商工作表。
3.供应商工作表中包括采购金额、采购发票和付款金额3个小计行,对应单元格分别为C2、E2和G2。另外还包括供应商名称、期初欠款和欠款总计3个数据区域,对应单元格分别为B1、E1和G1。
4.添加一新供应商工作表时,须通过复制工作表的方式进行(选择一供应商工作表,按Ctrl键拖动鼠标左键)。
演示效果如下:
制作过程
1.创建供应商工作表
①设计供应商工作表,其内容和格式如下图(本步操作不再演示)。
其中:
C2单元格公式为:=SUM(C4:C10000)
E2单元格公式为:=SUM(E4:E10000)
G2单元格公式为:=SUM(G4:G10000)
G1单元格公式为:=E1+E2-G2
②在J2单元格输入“返回”,创建超链接,链接至目录页。
供应商工作表制作完毕后,其效果如下:
2.创建目录工作表
①按下图要求设计工作表格式(本步操作不再演示)。
②添加一按钮控件,显示文字为“读取数字”,并输入宏代码如下:
'清除区域内容
Range("A2:C10000").ClearContents
'从第2个工作表开始循环操作
For i = 2 To Sheets.Count
'生成目录
Cells(i, 1) = i - 1
Cells(i, 2) = Sheets(i).Cells(1, 2).Value
Cells(i, 3) = Sheets(i).Cells(1, 7).Value
'生成超链接
t = Cells(i, 2)
Cells(i, 2).Select
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!B1", ScreenTip:="查看明细", TextToDisplay:=t
Next
经过上述几部操作,现已大功告成!让我们来看看最终效果吧。
PS:本示例是根据一朋友所需,并根据他提的要求,为其“量身定做”的表格。表格设计合理与否,且不讨论。本文主要目的是通过制作该示例,演示如何从分表中提取数据。
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【财税锦囊】如何快速制作一个工作表目录索引
米娅
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“中税网”
可关注我们!
Excel工作薄中的工作表有很多,想要做一个目录索引方便快速查找,该怎么制作呢?
1、打开一个Excel工作簿,我这里就新建一些工作表来举例,如图。
2、在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【索引目录】。
3、点击选中【索引目录】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【公式】中的定义名称。
4、在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】,然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,最后点击确定。
5、点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目
录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。
6、现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。
Excel技巧精选
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轻松3步,打造升级版Excel索引目录!Excel武功秘籍让你来去自如
周依凝
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上篇教程介绍了Excel目录的制作!但是,只能定位到每个sheet,有一天,你获得了各门派武功秘籍,该怎么定位到你想要的位置呢?用鼠标滚轮吗?这里介绍一种Excel版凌波微步,让你来去自如!废话不多说,先上效果:
只需3步,即可轻松打造来去自如的索引目录,主要思路是:获取sheet列表→获取非空单元格位置→建立索引链接
下面具体讲述详细过程
1、获取sheet列表:定义名称shname=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
2、获取非空单元格位置:选中目录!A2单元格,定义名称
方向=INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!B"&SMALL(IF(ISTEXT(INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!$B$1:$B$300")),ROW(目录!$B$1:$B$300),999),COLUMN(目录!A:A)))
位置=SMALL(IF(ISTEXT(INDIRECT(INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"!$B$1:$B$300")),ROW(目录!$B$1:$B$300),999),COLUMN(目录!A:A))
此时,方向建立了各种武功秘籍的引用,位置获取了各种武功秘籍的行号,组合起来进入第三步就大功告成啦!
3、建立链接索引
选中目录!A2单元格,
输入公式=IFERROR(IF(方向=0,"",HYPERLINK("#'"&INDEX(shname,ROW(目录!2:2))&"'!B"&位置,方向)),"")
往右往下拖动就完成啦!
把公式范围往下拉,还能自动更新哦,表格内容更改无需手动输入公式啦!
本文涉及的公式较多,但都是基础公式哦,所谓万变不离其宗,熟练掌握每个公式是基本功,练好基本功,走遍天下都不怕!
涉及的主要公式有:GET.WORKBOOK(1)、Mid+Find组合、Index+Row组合、IF+ISTEXT组合、Small+Column组合、单元格的引用等,下节将对这些组合做详细解析,欢迎继续关注!
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轻松3步,Excel也能自动生成目录!
吉觅翠
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Excel工作簿Sheet一多是否一团乱麻?超链接设置目录点坏鼠标?不用VBA,Excel也能自动生成目录!
废话不多说,先看效果:
怎么实现呢?轻松三步轻松实现!
首先,定义一个名称:
SheetsName=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
第二步,输入以下函数(目录一般在A列哦):
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(SheetsName&"'!A1",ROW(1:1)),INDEX(SheetsName,ROW(1:1))),"")
第三步,将目录复制到每个sheet就完成啦,按住shift键可以选择多个sheet一步复制哦!
这个目录还能自动更新哦,新建了sheet也能自动更新,再也不用使用超链接一个一个点啦!
下面详细解析一下实现原理!
首先:GET.WORKBOOK(1) 提取工作表名称,得到工作表的名称数组。(GET.WORKBOOK(1) 是宏表函数,只能定义名称时使用)
定义名称 Sheetlist=GET.WORKBOOK(1)
然后,用Index获取第N个名称,=INDEX(SheetList,ROW(1:1))
然后,用Mid+Find组合提取工作表名称:=MID(L2,FIND("]",L2)+1,99)
然后,用“&”连接符组合成位置引用形式:="#'"&M2&"'!A1"
然后用HYPERLINK函数加入超链接,Iferror函数排错:=IFERROR(HYPERLINK(N5,M5),"")
最后,修改文字和填充颜色就完成啦!
PS:若有疑问欢迎留言一起探讨哦!
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EXCEL VBA每个工作表第一列建立目录索引
佐伊
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建立目录每个工作表都有,代码如下:
Sub 生成目录链接2()
Dim i As Long
For i = 1 To Sheets.Count
Sheets(i).Columns(1).Clear
Sheets(i).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!A1", TextToDisplay:=Sheets(i).Name
Next
For j = 1 To Sheets.Count - 1
Sheets(j).Columns(1).Copy Sheets(j + 1).Cells(1, 1)
For k = 1 To Sheets.Count
Sheets(k).Cells(1, 1).Font.Color = 255
ActiveWindow.Zoom = 100 '工作表串口视图100%,防止相同的字号大小看起来不一样大
Columns.AutoFit '每个工作表中的列根据输入的内容自动调整列宽
Rows.AutoFit '每个工作表中的列根据输入的内容自动调整行高
ThisWorkbook.Save
End Sub
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Excel自动批量生成目录, 这个方法太实用了!
Lester
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平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧,之前有个群友问到一个这样的问题!
主要是想实现自动获取工作表名,而且要链接到对应的工作表,之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题,只能一个个去链接操作,那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧!
第一步:我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表,命名为Excel技巧目录
这个工作薄里面包含了很多张工作表,
第二步:定义名称
把光标放在对应B1单元格,然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数,
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。
第三步:然后在B1单元格编辑函数
在B1单元格中输入这样的函数:=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),""),然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了!
而且点击后也能实现对应工作表的链接!
最后可以按照直接的想法去美化设置一下,一个完美的Excel目录就完成了!
希望这篇文章能帮助到大家!
作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……
如果你是新朋友,扫码关注下方二维码,便每天可以和小菜一起学习,一起提升技能!当然大家也可以关注技巧分享,学习更多办公技巧哦!
每天一起学习,一起进步。
excel生成目录索引
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并