用按钮调用宏：如果宏对所有工作簿文档有效，我建议大家在工具栏上添加一个命令按钮，用来调用宏。

建立内置序列：可以用“自定义序列”的方法，将员工姓名制作成“自定义序列”，然后用拖拉法快速输入。

最近收到在某快递上班的周同学问题求助，主要是在计算包裹的体积时遇到了些麻烦事。

下表是周同学近期整理的快递包裹尺寸数据，其中重要一项工作就是通过长*宽*高来计算出包裹的体积。

周同学表示其实自己也能做出来，只不过是方法比较笨拙原始。

一、分列数据计算体积

周同学自己使用的方式是分列，由于长宽高 3个数字均由星号隔开，所以使用分列的方式将数字分别放置在三个单元格中即可完成计算体积。

操作步骤

1、选中G列数据后单击【数据】选项卡中的【分列】

2、出现分列向导对话框，我们一共需要3步完成数据分列。第一步是选择分列的方式：【分隔符号】、【固定宽度】，周同学的表中有星号分隔数据，可以使用分隔符号分列，所以我们选择【分隔符号】后单击【确定】。

注：【分隔符号】方式分列主要运用于有明显字符隔开的情况，【固定宽度】主要运用于无字符隔开或者无明显规律的情况手工设置分列字符的宽度。

3、单击【下一步】进入文本分列向导第二步，在这里我们可以选择分隔符号，可以是TAB键、分号、逗号、空格、其他自定义。由于默认选项中没有星号，所以我们勾选其他，然后输入星号即可。

当输入完成后，下方数据预览可以看到数据中的星号字符变成了竖线，已经完成了分列。

4、单击【下一步】，列数据格式为常规，直接单击【完成】即可。

此时出现提示：此处已有数据。是否替换它？

由于分列前G列内容包含长宽高尺寸数据，分列后，G列被替换成“长”。

直接单击【确定】，可看到分列结果。

5、根据长宽高轻松计算出包裹体积。

周同学觉得这样还不是最好的方案，因为表格列数是固定的，而且数据都已经和其他表格相互关联，分列数据后插入了2个新列，那数据岂不是都乱了吗？

二、提取数字计算体积

我们来试试用文本函数来解决。（前方高能，这里只需要了解一下就可以了，主要是为了突出第三种方式的简单）

既然我们要计算包裹的体积，那么我们只需要将G列中的长宽高数据分别提取出来然后相乘即可。

提取长度数据：

函数公式：

=LEFT(G2,FIND("*",G2,1)-1)

提取宽度数据：

函数公式：

=MID(G2,FIND("*",G2,1)+1,FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2))-1-FIND("*",G2,1))

提取高度数据：

函数公式：

=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2),1))

最后我们将3个函数公式合并嵌套统计得出包裹的体积。

好了，我知道上方的函数公式太复杂，大家都不想学，所以也没给大家做过多的函数解析，简单粗暴，下面给大家隆重推荐一个最简单的方法：宏表函数。

三、EVALUATE函数计算体积

首先我们了解一下EVALUATE的含义，其实EVALUATE是宏表函数，宏表函数又称为Excel4.0版函数，需要通过定义名称(并启用宏)或在宏表中使用，其中多数函数功能已逐步被内置函数和VBA功能所替代，但是你一分钟学不会VBA，却可以学会宏表函数。

下面我们开始操作演示：

1、选中G列，单击【公式】选项中的【名称管理器】

弹出如下所示对话框：

2、单击【新建】，在【新建名称】对话框中输入名称为TJ，应用位置输入函数公式

=EVALUATE(Sheet1!$G$2:$G$44)/1000/1000( 备注：由于之前单位是厘米，我要将统计结果转化为立方米，所以需要除1000000)后单击【确定】。最后关闭名称管理器。

公式解析：

由于G列数据是长*宽*高，*在excel中就是乘法的意思，G列的数据本身就可以看作一个公式，我们只需要得到这个公式结果就可以啦，而EVALUATE的功能就是得到单元格内公式的值，所以在上图中，大家会发现，EVALUATE函数中的参数就只有一个数据区域。

3、见证奇迹的时刻到了。在H2单元格中输入TJ两个字母就能快速得到体积信息啦！

这种即简单又快捷还不用辅助列的方式是不是很棒！简直是3全其美！周同学的问题终于有了完美的解决方案。

说真的，大家有没有发现宏表函数在解决很多问题的时候都非常简单快捷？这篇文章只是一个引子，下次文章将给大家专门介绍宏表函数！

＊＊＊＊部落窝教育－excel宏表函数＊＊＊＊

原创：龚春光/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

　　一、手动清除EXCEL宏病毒：

　　1、首先右键点击桌面建立一个全新的EXCEL工作表。

　　2、打开全新的EXCEL工作表。

　　3、在EXCEL工作表页面找到WPS点开向下的箭头。

　　4、打开工具栏后找到宏，将安全性设置到最高即可。

　　二、使用腾讯电脑管家清除EXCEL宏病毒：

　　1、打开腾讯电脑管家页面找到电脑门诊。

　　2、在电脑诊所找到软件问题栏。

　　3、打开软件问题界面后找到OFFICE标题栏。

　　4、 选择该方案进行立即修复。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

因为文档中有宏，开启宏就可以了，操作方法如下：

1.打开office excel 2013,鼠标单击“文件”。

2.鼠标单击“选项”。

3.鼠标单击“信息中心”。

4.单击“信息中心设置”。

5.选择”宏设置“------启用所有宏”。

6.鼠标单击“确定”。宏启用完成。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

1.首先来看看默认的WPS Excel中的“宏”是一个什么状态，可以清楚的看到“宏”的功能是没有启用的（而office这里默认就是启用的）。

2.需要在wps excel中启用“宏”的功能，首先就需要下载一个“wps的vba模块”，这个模块可以直接在百度搜索下载安装。

3.当有了“wps的vba模块”的时候，就需要安装了，因为只有安装了此模块，wps的宏功能才会被启用。下载解压完成之后，双击”vba6chs“即可安装。

4.当安装的时候出现”install has completed successfully“表示已经安装成功了，再点击”OK“就行了。

5.最后在来看看WPS Excel中的”宏“是否启用了，可以看到宏已经可以正常使用了

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

宏是一些指令集，每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能，而一直重复做的话会非常繁琐，因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤，对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话，能有效地提高工作，让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。

对于从没使用过Excel宏功能的话，一般要先进行添加“宏”选项，具体路径就是点击左上角的微软图标，依次选择：“Excel选项”-“常用”，勾选“功能区显示开发工具选项卡”，然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示：

下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1（员工编号）位置，打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”（对于为什么要选取？大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了）。点击“录制宏”，在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”，设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注，点击确定，完成了宏的设置。

把鼠标放在A3（员工编号位置），同时按下快捷键“Ctrl+q”，可以看到工资表就快速生成了。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

工作中经常使用excel的同学会发现，如果说每天对对同样的工作内容，表格的处理方法也是一样的。有可能你还是会继续重复“昨天的故事”，一次又一次的重复操作。这样难免会有些许枯燥，这时候，如果你本身会excel的宏。

那么，就可以轻松实现固定的操作内容啦，这就是“宏”的魅力，接下来，跟着小超老师一起来学习下“宏”的知识点吧。

我们以一道计算机二级office题目为例，带领同学们来看下。

我们首选是要进行录制宏的操作，点击【开发工具】选项卡下面的【代码】命令组中“录制宏”命令。

会直接弹出了“录制新宏”的对话框，我们在其中输入宏的名字或者指定相应的快捷键

点击录制之后，许多同学会开始发慌啦，这里并不是记录时间。而是录制你的操作步骤，你不动它是不会录制的。也就是说你在工作中将你每次打开固定的操作步骤记录下来，往后就可以直接来使用的。

步骤操作完成后，然后点击【开发工具】原来的位置“录制完成”，这样整个操作就结束啦！

之后对于要设置的操作，直接点击【开发工具】选项卡下面的【代码】命令组中的“宏”，在其中找到已经设置好的名称，直接使用即可。

接下来，office小超老师给大家动图示范演示下。

以上就是本次分享的excel“宏”的知识点

说到「宏」，使用 Excel 有一段时间的人，估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下来我们一探究竟。

那么什么是 Excel 宏？

简单来说，Excel 宏指的是，使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications）写的，能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。我们可以简单的认为宏就是VBA。

这里我们可能疑惑，我自己可以进行的操作，为什么还需要宏呢？因为，宏具有两个诱人的特性：

1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

2. 录制宏不需要其他技术，你只需把任务「演示」给 Excel 即可。

下面我们就一起来看一下宏的使用：

开启「开发工具」

录制和管理宏，需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下，Excel 不显示此选项卡，需要自定义开启。

开启步骤如下：

第一步：在功能区任意一区域点击右键，弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

第二步：在右侧选项卡列表中，找到「开发工具」并勾选。

第三步：点击确定，这时在功能区可以看到「开发工具」了。

设置宏安全性

接下来是设置宏安全性。默认情况下，为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行，Excel 会禁用宏的运行。

为了运行自己录制的宏，按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里，「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中，按如下方式设置。

工作簿设置正确的文件类型

Excel 2007 及以后的版本中，工作簿中想要保存和运行宏，必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

按一下步骤另存为启用宏的工作簿：点击「文件」命令，菜单中选择「另存为」，在弹出的另存为菜单中，保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」，点击保存。

录制你的第一个宏

前期工作已经完成，接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下，同一个电脑，开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置，以后无需再重新设置了。

接下来一步一步，我们录制一个规范日期格式的宏，即，将「2018.1.1」格式日期，使用Excel 替换功能，转换成「2018-1-1」标准格式日期。

第一步：在开发工具选项卡→代码命令组中，点击「使用相对引用」。

第二步：接上一步，先选中数据区域，再点击「录制宏」按钮。

第三步：在弹出的对话框中，输入宏名，指定快捷键，选择保存在「当前工作簿」，填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

第四步：这一步我们按正常操作，使用替换功能，将「.」替换为「-」。注意，这个步骤，不要使用鼠标重新选择数据区域。

第五步：点击功能区「停止录制」按钮，停止录制。到这一步，就完成了录制。

运行录制的宏

上一步中，我们给宏「规范日期」设置了「Ctrl + Shift + Q」快捷键。现在，选中你要转换的区域，按对应快捷键即可。对，就是这么简单。

管理已录制的宏

对已经录制的宏，使用宏管理菜单，对其进行编辑、删除、执行等操作。点击开发工具选项卡→宏命令，即可打开宏管理菜单。

总结：

今天这篇文章，先简单介绍了Excel 中宏的概念。宏具有两个特性，一个是自动批量执行重复操作；一个是，操作简单，容易学会。如果你不想学习背后的 VBA 知识，也可以正常使用宏，提高你的工作效率。

然后，介绍了录制宏前的准备工作：开启开发工具选项卡，设置宏安全性，设置合适的文件类型。最后，一步一步演示了录制宏的基本操作，成功录制了「规范日期」宏。

以后，懒人Excel 将继续介绍 Excel 宏和 VBA 相关的知识和技巧，也会分享一些实用的宏，帮助你提高工作效率。

因为我们一般也不用，所以在excel中宏这个功能一般也不显示出来，我们先把它给显示出来，打开一个excel，点击左上角的文件，在文件中找到选项，我们点击选项，找到自定义功能区，并且找到开发工具把它添加到主选项卡中，把开发工具前面的对勾选项。

最后我们点击确定回到excel中的主界面就会在最上面的菜单栏中看见开发工具，在里面也可以找到宏的相关功能键，那么宏有什么用呢，主要是处理一些重复性的动作时非常方便，如我们在数据1到13的每一行后面都添加一行，有人说我们一行一行的插不行么，但是这样太费劲了如果有成千上万的数据怎么办

我们用宏来解决这个问题，首先我们选中1所在的行，然后点击开发工具中的录制宏，然后我们点击鼠标右键选择在1的下上边插入一行，接着我们同样的找到宏，点击停止录入，然后查看宏就可以找见我们刚才所录入的。

接着我们点击最上面的插入，插入一个形状，在形状效果中把它做成一个按钮的效果展示，我们鼠标右键放在鼠标上，然后点击鼠标的右键再出现的类表中选择指定宏，就会出现让你选择录入还是我们之前已经录好的我们选择录好的，然后我们选中2行，点击一下这个形状按钮，就会发现自动插入了一行，你点击两下就会插入两行，这就变得非常方便了。

如果你已经用excel很长时间了，那么您一定听过宏这个名称，很多人都不知道宏是用来干什么的，今天我们就来了解一下excel中宏的作用与帮助，如果您经常在excel中重复一个任务，那就可以用宏来自动执行该任务了。

宏是一系列命令和函数，存储于 Visual Basic 模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如，如果经常在单元格中输入长文本字符串，则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。录制宏 在录制宏时，Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错，所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

管理宏 宏录制完后，可用 Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如，如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。“Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

虽然很多人使用excel宏，在excel中宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏，则可使用数字签名来验证其他用户，这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿，都可以先验证宏的来源再启用宏。