曾经以为开源报表是免费的，这个“曾经”指的是2008年之前，那个时期人工成本很低，很多软件公司用几个工程师，拿开源的报表改一改、写点代码，虽然样式难看，不太复合客户的要求，也就只能凑合了。一些网上论坛甚至为此开专版讨论 JAVA 报表，里面都是热火朝天，发问者甚众，一时间好不热闹。

2008年之后，一方面，随着皕杰报表、帆软等国产中式报表工具快速崛起，这些国产报表在解决中国报表需求复杂性和多样化方面有着明显的优势，开创类Excel报表设计新模式、多源数据的卓越处理功能等，极大的提升了报表的开发效率；国内厂商提供本地化的贴心的技术服务，而开源报表压根不存在严格意义上的技术支持。

另一方面，随着人工成本的上升、报表日益复杂的要求，在论坛里，象“请教高手 ireport 某某问题如何解决？”之类的帖子，发问者往往也是在线苦苦等候答复。运气好的在线能等到，运气不好的那就等着吧。如果碰到的正好是个没解的问题呢？或许会有热心观众参与讨论，解决办法还得自己想。掰着指头算算，花在这问题上的时间、人工成本日益增加；仅仅Java工程师一个月的成本就超出了商业报表工具的购买费用，这还不包括导致的项目时间拖期、人工效率的损失等各种隐形的成本。

由此可见，用开源的报表是最昂贵的，随着皕杰报表等国产中式报表工具成为国内Java报表的中流砥柱，开源报表的没落也是必然的！

最近看了两篇有关报表工具和商业智能BI工具对比的文章，其中一篇文章说BI完全可以替代报表工具。感觉说的有点绝对。

报表工具和商业智能BI毕竟还是各有所长的，报表工具不仅能做展示和查询，还具备数据填报功能，也就是说可以把数据录入到数据库里去。这一类工具像Rag、Fine、皕杰报表都可以轻松实现。而BI工具则主要侧重于数据分析，可以进行钻取、联动、切片、旋转等多维的数据处理。这一类工具以国外的Tableau、Qlik等为主，国内的一些BI工具也有了比较多的应用。报表工具做多维、切片、旋转等分析不满足，BI工具做复杂的中国式报表也不能满足，且不具备数据录入功能。

因而我要说，报表工具和BI工具都很强大，关键看你的需求是什么。你要制作各类数据报表和图形报表，选择报表工具足够了；你要对数据进行分析和处理，将结果呈现给管理者，为管理者的决策过程提供支持，只能选BI类工具。除了功能上的差别，毕竟二者的价格还是有很大差距的，能用报表完成的工具就不用BI工具。

甘特图是现代企业项目管理领域运用最为广泛的一种图示。甘特图（Gantt chart）这个词最早可追溯到上个世纪，由一位名叫甘特的管理者提出的科学管理方法。这个图表能够帮助管理者清晰的掌握进程，从而提升企业的运行效率。

甘特图图形比较有特点，左侧是项目名称和项目属性，右侧分布着各行横向进度条，所以甘特图又常被称作是“条状图”或“横道图”。虽然甘特图看起来复杂，但可以运用专业的软件来绘制。我用过几乎市面上所有可以绘制的甘特图软件，比如：Excel、Microsoft Project、Edraw Max、亿图项目管理（Edraw Project）等等。不同的软件绘制甘特图的过程，都是大同小异，但区别在于绘制的体验和效率。

各类甘特图软件评价与区别

许多项目管理的小白不知道运用专业软件绘制甘特图，就使用传统的工具Excel来绘制。虽然网络上有许多关于“如何使用Excel绘制甘特图”的教程，但是我本人对这些内容是非常抗拒的。Excel的主要功能是作为电子表格使用的，强用于绘制甘特图略显鸡肋。一方面是Excel本身绘图功能不强大，另一方面是软件严重缺失项目管理所需的报表等。

再说Microsoft Project和Edraw Max这两款软件。Microsoft Project是微软公司出品的项目管理软件，名气很大功能很全，但我不会强力推荐。原因还是两个，一个是官方售价特别昂贵动辄就要三四千以上，对中小企业来说显然不划算（大企业土豪请忽略）；另一个原因是这款软件功能太全导致操作难度非常大，新手很难快速上手。我想，对于现在这样一个追求高效的时代，你很难花好几天的时间为了画一幅甘特图去研究软件怎么用。再来谈Edraw Max，它也叫亿图图示，是国产的一款图形图像绘制软件。讲真，一款国产的软件能够做到这么强大，还是挺震惊我的。它可以绘制甘特图，也可以绘制思维导图、组织架构图、流程图等数百种图示。Edraw Max绘制甘特图的功能还行，如果你刚好平时也要画其他的图，用这样一款软件显然会十分高效且划算。

最后要介绍的这款甘特图软件是我近期最新测试的，也是我们目前最最满意的一款甘特图软件。Edraw Project目前官方发行的版本是V1.0，不过其绘图界面和操作体验足以惊艳到我，特想向大家推荐。

简单说下Edraw Project这款软件的几个特点（我个人认为最赞的）：

1、一键生成各类报告

2、清晰的图标按钮

3、资源成本的精准计算

作为甘特图绘制新人，我们希望软件有清晰的图标按钮，方便我们操作。然后希望软件可以判断我的人力和物料资源分配是否合理，以最大化节省支出。Edraw Project的各项功能均能够满足我们的实际需求。它不会想其他软件有各种花哨的组件和功能，只需要能够立马解决问题即可。我想这才是最适合我们的甘特图软件。

聊了这么多款软件，不知道哪一款才是你心目中最合适的甘特图软件呢？

文|小天文章源自：起点学院学习联盟

在小白们眼里，大神们的数据分析报表基本上是这样的……

要么就是像这样的……

而大部分人，差不多是这样的……

啊多么痛的领悟……

怎样才能又快又好地做出一份高颜值的数据报表呢？带着立志要把这样的图表从癞蛤蟆脱胎成白天鹅的坚定和悲壮，这里搜集了5个笔者之前用过，用户评价不错，用起来还顺手的可视化数据平台。

话不多说，直接上正文。如果你也有推荐的平台，欢迎留言分享~

-1-Echarts

没想到这个第一次用就惊艳到我的产品竟然是国产，而且还来自百度，简直堪称良心。先上几张用Echarts制作的效果图。

貌似很多小伙伴喜欢用Echarts制作地图类的可视化效果……毕竟酷炫……

除了这些惊艳的地图，Echarts同样可以运用于散点图、折线图、柱状图等这些常用的图表的制作。

如果你需要展示实时变化的数据，相信Echarts里的动态接口会对你十分有帮助。

Echarts的优点在于，文件体积比较小，打包的方式灵活，可以自由选择你需要的图表和组件。而且图表在移动端有良好的自适应效果，还有专为移动端打造的交互体验。

-2-Highcharts

这个也是很多小伙伴在使用的一个平台。完全不用担心找不到参考的样图，因为已经有很多中国区的用户在上面更新并维护着很多实例，你往往能从这些丰富的例子找到类似的表达样图。

它的图表类型自然也是很丰富啦，线图、柱形图、饼图、散点图、仪表图、雷达图、热力图、混合图等类型的图表都可以制作，也可以制作实时更新的曲线图。

Highcharts对非商用免费，对于个人网站，学校网站和非盈利机构，可以不经过授权直接使用Highcharts系列软件。Highcharts还有一个好处在于，它完全基于HTML5技术，不需要安装任何插件，也不需要配置PHP、Java等运行环境，只需要两个JS文件即可使用。

-3-帆软报表（FineReport）

FineReport的可视化效果虽然没有上面两种那么酷炫，因为定位是报表软件。但是赢在操作相当简易，不会上面那些复杂的代码也没关系。它采用类似于Excel的编辑器，只需要点选拖拽等操作，拖动数据列绑定至对应单元格，简单设置就可以在web端查看数据展示。

目前，它有普通报表、聚合报表和决策报表三类报表设计模式，基本可以满足企业各类日常数据分析的情景需求。

数据的可视化与交互效果也很不错。最牛逼的可以做高大上的动态报表

还有一个比较强大的地方，就是它的数据填报。区别于传统意义上只能做数据展示的报表，FineReport允许用户对数据库的增删改。而且，它填报报表的流程非常简单，只要四步：报表设计、控件添加、设置填报属性和填报录入，这样，填报工作就能轻松搞定啦~

-4-数说立方

数说立方是大数据应用与服务提供商“数说故事”旗下一款面向数据分析师的在线商业智能产品。在数据的可视化呈现方面，操作比较简便，即使是非数据分析的专业人员，也能轻松实现。

同时，它的实时数据可视化引擎也能让使用者可以第一时间获得数据的可视化反馈，直观地了解到数据的变化情况。

-5-PowerBI

PowerBI是微软发布的一款可视化BI工具，类似Excel升级版的大表哥。一改以往excel需要数据透视表，写大量函数的复杂特点，这款工具拖拖拽拽操作起来十分简单。

在说“FineReport+”之前，我们先聊聊“互联网+”。

“互联网+”是个老概念，通俗来讲是“互联网+各个传统行业”。很多人说，“互联网+”应该叫“+互联网”，因为互联网只是个工具而已。其实不然，“互联网+”并不是简单的“+”，而是依托互联网信息技术实现互联网与传统产业的深度融合。未来的互联网也会像文字、蒸汽机、电力、汽油发动机等那样，作为一种通用的生产力工具，给每个行业带来效率的大幅提升。

所以，“互联网+”不是口号，它的内涵是“通用工具”。

FineReport 是帆软公司的明星产品，据说可能是全球最好用的报表软件：

可以快速灵活地制作报表，搭建统一的数据决策和管理平台，让更多的数据用于业务经营和决策；

可以快速开发报表，能做到和各类系统的无缝集成，加快项目的开发，节约了开发的人力和成本。

FineReport，一款良心神器，简直无所不能。受到“互联网+”的启发，我们提出了“FineReport+”的概念。

FineReport+，是FineReport的价值主张

我们要连接并解决更多有关数据的应用场景，让数据成为生产力。“+”后面可以是业务系统如OA、ERP、CRM，可以是Qlikview、Cognos、Tableau等BI系统，可以是部分业务需求，如帆软自己就是使用FIneReport搭建的CRM系统，笔者还见到一些番薯开发了考勤系统，小型进销存系统等。

一、FineReport+业务系统

一般业务系统自带的报表能力很弱，难以满足企业数据化分析和管理的需求。以OA系统为例，随着企业应用的发展，OA软件越来越重视数据分析与利用，不仅仅数据分析可以形成对信息与流程的管理，更实现对企业数据的有效管理与利用，所以报表应用已经越来越成为企业办公自动化软件（协同办公软件）的一个重要组成部分。但是OA自身报表存在多种先天缺陷：

a.其数据全部来自于OA系统，而且报表也从属于OA的功能。比如，统计各部门收、发文的数量，统计员工的出勤日等等，无论是从格式还是统计的内容，都相对比较简单而且是固定的，无法从综合的角度体现各类数据的相关性分析。

b.厂商或服务商在实施时为用户做的报表。用户可能会提出要求，实施服务商负责完成报表的开发。虽然这种方式能比较好地满足用户的需求，但灵活性还远远不够，不能针对后续业务的发展做到随需而动。

所以产品型软件公司在遇到有报表需求的客户时，常会选择和帆软合作，比如用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮，而和FineReport集成的业务系统产品，有OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等。

对最终用户而言，使用FineReport可以快速灵活地制作报表，可以搭建统一的数据决策和管理平台，让更多的数据用于业务经营和决策，让业务系统发挥更大的价值。

一般而言，FIneReport 可解决如下问题：

· 市场环境和业务需求多变，无法快速满足变化的报表需求

· 传统SQL+Excel 的方式整合数据做报表，效率低准确性差

· 业务系统数据过于分散形成数据孤岛，难以有效利用

· 缺乏统一的报表管理门户，无法形成全局数据视野，辅助决策

二、FineReport+BI系统

看到“FineReport+数据分析系统”是不是有些困惑，这怎么能成立呢？那我从两个例子切入吧。

东北证券的数据平台建设完毕之后，结构化数据初步实现了统一归集，数据报表和图表可视化均可以通过Cognos工具实现。但是，由于Cognos使用繁琐、开发复杂，数据小组一直无法接手该工具，而新需求不断出现，亟需通过系统保存工作中产生的结构化数据，取代excel记录和上报数据的模式。所以，东北证券最后上了FineReport，较为完善的解决了当前数据填报和其他分析需求。

大华技术股份公司用Qlikview搭建了数据分析平台，但是当他们报表需求爆发时，QlikView根本解决不了问题。最后的解决方式是引入finereport，与QlikView并行使用。领导层几个人用QlikView，中间管理层都使用finereport制作的报表。FineReport是专门的报表软件，在易用性、快捷性和对复杂报表的响应要远胜于QlikView。

所以，FineReport+BI系统，赢在开发效率，赢在面向中层、面向固定式、面向复杂报表的定位。无论是传统BI如SAP BO、Cognos、 Oracle BIEE等，还是新型自助式BI如Tableau、FineBI、Qlikview、PowerBI等，都用可以FineReport“+”起来。

三、FineReport+场景需求

信息化系统的本质是录入和展示，恰巧FineReport天然支持这两块功能，本身就是一个可视化的系统DIY工具。所以很多番薯直接应用FineReport开发了一些业务系统，如简易出入库系统、项目周报管理系统、酒店客房收入数据系统、考试分析系统、会员管理系统、刷卡考勤系统、报餐系统、微信小秘书等。帆软当前用的CRM，也是用FineReport开发的，非常实用、好用。

现在大屏数据展示的需求越来越多，一般应用于行业博览中心、实时监控中心、集团会议中心、战略指挥中心等场景，视觉效果要求也越来越高。无须专门定制开发，使用FineReport就能轻松制作出酷炫的管理驾驶舱，支持发布到多场景的数据大屏上进行可视化集中管控。

FineReport+，是FineReport的发展理念

我们要用开放的思维，构建生态体系的方式，打造具有极强生命力的产品。“+”后面连接的是插件开发者、第三方软件公司，通过需求的指引，利益的共享，开发更多功能插件，集成更多第三方成熟的技术。当然，FineReport插件化开发模式由来已久，我们也积累了上百个插件，单月的插件下载量达到1.7万次，有不少开发者赚的瓢满钵满。

即将发布的FineReport 9.0有着三大特性——开放、共享、智能，是“FineReport+”理念的充分体现。

开放，马化腾在分享腾讯创业经验时提到一点，“关键领域砸下去，其他放手，我们聚焦在核心业务上，其他的让生态合作伙伴来做”，9.0我们将更关注核心业务，其他通过开放的姿态与其他厂商合作，迅速做到场景互补，让我们的用户享受更好的整体化方案。

共享，正如牛顿所说“如果我比别人看得远，那是因为我站在巨人的肩膀上”，其实引申到搭建数据平台同样适用，别人千辛万苦根据错误总结出的方案，可以直接拿来用；别人通宵达旦开发的插件，可以直接拿来用；别人绞尽脑汁做出的好看的报表组件，也可以直接拿来用。通过云中心问题库、应用中心的插件和共享组件，我们就能在不需要代码能力，不需要专业美工的基础上更好更快的搭建起数据平台了。

智能，用《人类简史》的作者尤瓦尔·赫拉利的一句话可以概括为“机器比你更了解自己”。因此我们希望通过引入人工智能，从信息部门、业务部门、系统管理人员三个角色出发，让机器更好的帮助用户去做报表、用报表和管理报表。

以上，这就是我要说的“FineReport+”。

也欢迎大家参与11月14日北京的帆软新品发布会，免费，报名请至帆软官网！

1、 Power Map

这个已经安利很多次了，微软官方出版的一个3D数据地图插件，包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列，包括气泡、饼图，热图和地区的数据，之前的一次回答中已经演示过了。

2、 方方格子Excel插件

这就是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

3、 Excel图表插件-EasyChart

EasyCharts是Excel的图表插件，能一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。

4、 FineReport

这是一个商用报表软件，主要应用于企业级的办公上。比如业务系统报表，数据分析报表。可集成在OA，ERP，CRM内。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

主要用途还是做报表，大数据量的报表和可视化。

1、 类似excel制作报表，不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的

2、 填报功能，收集数据审核入（数据）库简直无压力

3、 Dashboard(决策报表)，表格立马变高大上的“驾驶舱”

4、 移动端报表随时随地看

制作界面大概长这样，类似excel.

5、 Nordri Tools

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长途。

一键统一PPT中的字体和段落：能全文档统一中/英文字体；全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:）

矩阵复制：通过一系列参数化设置，帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制

6、 阿里巴巴矢量图icon

这个我做PPT的时候常用，一些icon的素材，上面提的很多了，不过貌似这个网站美工用的会多一些。

下载时可选择颜色、大小和文件格式

7、 Process on

ProcessOn是一个在线制作流程图的软件，包括思维导图等。风格很适合用在PPT中，勾画复杂的模型，基本上是0难度上手。

8、 gif录制/剪辑工具Screen to GIF

为什么报表对ERP系统如此重要？

众所周知，一到月末、月初或月中时，各职能部门、各管理会议、各管理决策等都在为报表绞尽脑汁、加班加点和操心操劳。

事实上绝大多数中小企业所使用的国外ERP软件，比如QAD Mfg/Pro，Exact，Movex，Adonix等，其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用，同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。

这一点与我们熟悉的中国财务软件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者仅仅以财务系统见长而不具备完善的流程控制，故不能算真正意义上的ERP系统。

即使大型的ERP系统也纷纷并购顶尖的商业智能工具以扩展其产品的报表能力，比如前面完成的一系列并购：SAP收购BO(水晶报表)，Oracle收购Hyperion，IBM收购cognos。

所有这些现象揭示了报表工具对于一个ERP系统的不可缺乏性，这也很好地解释为何我们系统里有那么多的客户化报表。报表不仅供管理者决策分析之用，也能指导用户正常地操作系统，比如下达一个订单。

可以说，报表工具为ERP系统打开了一扇窗！

同一个类别的报表Inventory，如库龄分析报表对于不同职能部门需求不一样。

对于财务部门，需要数量，成本和金额等信息；而对于仓储部门仅需要数量即可。对于可能从中推算出成本、价格等敏感信息，某些报表中需要将产成品描述等字段屏蔽。

随着业务的发展以及对于内控要求的不断增加，我们仍然日益面临着增长的定制化报表需求。

为什么不直接对ERP二次开发？

1. 系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化，同时也不利于升级和标准化；

2. 由于技术和业务壁垒，一些标准模板的更改难以由某个人独立完成；

3. IT资源紧张，难以得到及时更新，也缺乏人力运维。

为什么必须标配报表工具？

部署一款实时性的本地报表工具不光对IT，对于最终用户也有很大的帮助。它能够让我们从客户化编程的低效繁琐中解脱出来，将自已的精力集中在理解用户需求并帮用户设计业务模型上面。

报表工具的License远比ERP的要便宜。

对于某些仅从事查询或报表的用户比如一些管理人员，完全可以做为ERP系统帐户的替代。

图形化、可视化的界面为大多数用户所喜爱。

目前，大多数报表工具支持各种各样的数据库，在他上面的投资和积累的经验完全可以移植和扩展到以后的SAP甚至其它一些可能出现的系统上面，比如客户关系客理、工作流等系统上。

更重要的是，由于商业机密泄露给竞争对手而带来的一次性损失、或者我们为了加强商业密秘保护所做出的其它努力，可能也远大于布署报表工具所需要的投资。

报表工具不失为企业数据化经营的最佳开端

现在很多企业都逐渐有数据分析的意识。商品部说我要看门店销售额分布，金融部说我要看投资转化分析，领导要看综合指标统计、部门业绩拆分、产品分析、用户分析……

但凡一个有点规模的企业，都有大量的数据躺在系统里，报表在Excel中。越来越多的业务分析需求，也暴露了各种数据收集麻烦，系统数据不能打通的问题。

报表BI平台可以把数据分析给统一管理起来，一方面减轻各业务人员做Excel的压力，毕竟是谁都不想在做报表上花太多时间；另一方面，报表体系的规范倒逼数据的收集、数据的质量、经营分析体系的完善。

那么，应该选择什么样的报表工具？

几个参考标准：

是否支持所需的数据源，有没有开放接口数据填报手机、报表分发等功能，都是常用的需求报表制作是否简单，做表的效率高不高数据安全、权限管理——保证信息安全如果选择开源工具，得保证有专人运维

市面上的工具大家可以对比价，各家官网技术参数和功能都很透明。个人推崇帆软FineReport，就和ERP首选SAP金蝶一样，可以说是全球最好用的报表软件。

报表开发简单速度快，2个人一年可以完成集团120多张报表的开发。搭建统一的数据管理平台，取数、分析一脉相承，让数据更好的用于业务经营和决策。可以快速开发报表，可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系统的无缝集成。内置用友、金蝶、泛微、致远、万户、蓝凌、神州数码、浪潮等厂商的API接口，省得开发。

我们每个行业里都有相对应的办公软件，在办公的过程中使用办公软件会大大提高我们的办公效率。今天小编就来和大家分享几款好用到爆的办公软件，我们来一起看下自己的电脑安装了哪几款吧！

1、XMIND

XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。

2、PPT压缩神器

我们平时在PPT时，做好了之后会有时会发现源文件简直大到不行。这时我们如果还想要高清图片的话就可以使用PPT压缩神器来压缩。PPT 压缩神器可以设置压缩程度的大小，如果是最大程度的压缩，100M的文件可以压缩到2.8M左右

3、OneNote

OneNote 是微软推出的一款功能强大的笔记软件。它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样。它还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等。而且你随意点击都可以添加一个新的东西，还可以随时修改为待办事项，标记为很重要。而且所有的文档，你都可以分享邀请他们协同编辑，而且不管你在手机，平板还是电脑，它的体验几乎是一样的，它甚至还有网页版。尤其是你使用微软全家桶的时候，它的优势更加明显。

4、捷速PDF编辑器

捷速PDF编辑器 是一款能够实现PDF文件的编辑与阅读的文字处理软件，使用本软件可以对PDF文件的内容进行添加与修改、彻底的解决了PDF文件无法编辑难以阅读的问题。捷速PDF编辑器可以对PDF文件进行图片替换、文字修改、绘画标注、页面旋转、输出与打印等。

5、微易图形报表生成器

微易图形报表生成器，是一款专业的图表制作工具。软件的功能非常强大，可以帮助用户把一组数据快速生成图形报表。不仅如此，本软件还拥有36种图表模式供用户选择，例如：状图、条形图、折线图、饼图、面积图等

6、谈吧

谈吧电脑版是一款很轻很方便的开会软件，能打开微信中的文件、直接标注、找人讨论、视频会议、并分享会议的文件及结论。同时，谈吧电脑版可以随时随地的发起视频会议，用户可在不同地点同时参与讨论。

以上就是小编给大家分享的6款实用的办公软件了，我们自己的电脑桌面下载了哪几款呢？如果没有的话我们可以尝试着下载试一试哦，使用一款好用且实用的办公软件会大大提高我们的办公效率。

bi报表工具选型这个话题老生常谈了，今天又有新视角，希望对大家有帮助。bi报表系统只是一个软件，但是却涉及公司很多部门很多方面，绝不是大家想象的价格越贵就越好。今天这篇文章从十个新角度去分析bi报表工具该怎么选，加上之前分享过的很多选项技巧文章，相信这么多的干货分享可以帮助大家对bi报表系统选型的知识有了量变到质变的收获。

　　废话不多说，接下来我们就直接进入主题：bi报表工具选型，从这十个角度切入。

　　1.目标受众群体

　　这个bi报表工具是面向企业高层领导还是IT部门的技术人员？如果是高层领导，那么你的BI工具需求肯定是偏向决策性更多一点，如果是公司IT部门，那就是说企业高层不是经常需要用到，反而是IT人员需要，通过优化企业信息化管理，来促进业务的发展。

　　2.深入了解工具的特点

　　这个工具的特点在哪儿？有哪些侧重点和侧重点是什么？使用这个工具可以提高到少生产效率？另外需要结合您的产品路线图考虑，这个工具是否符合整个工作的战略愿景？是否包含一些必备的功能，如易于理解和支持的数据源、过滤器、数据可视化等？某些BI工具可能会因为某些特性而在众多产品中出类拔萃，比如Tableau精美的可视化效果；某些BI工具不同时期可能产品的功能特色还不太一样。比如奥威软件的Power-BI，侧重于各行业解决方案，而Speed-BI则是偏向于大数据云平台。所以在引入工具之前，了解下您和您的团队需要哪些功能。

　　3.技术

　　技术方面，您应该了解BI报表工具支持哪些数据库。可以连接到预置系统吗？用户要怎样进行交互，通过浏览器、桌面应用程序或是服务器软件，还是都支持？BI工具支持哪些操作系统呢？Windows、Mac或者Linux？有什么运行硬件要求？技术是否与您当前或未来的状态保持一致？

　　4.协作

　　团队如何共同创建和更新输出可视化、模型和计算？该BI工具是否有助于知识和资源共享？是否可以将代码片段、模板或报告打包在更广泛的团队中使用？

　　5.学习

　　该BI工具附带可用的培训和学习材料吗？一些商业智能和分析工具简单且易上手，有些则需要更深入的培训。

　　6.社区

　　该工具是否拥有强大的在线社区、论坛或发烧友博客。当您遇到障碍时，要确保您能从专家或别人那里得到解决方案。

　　7.客户

　　客户评论可以作为选择该工具的一个切入点。看看正在使用它的公司有哪些，这些公司的规模怎么样，适用于团队还是个人？他们是否会再次购买？如果您实在摇摆不定，与这些合作公司取得联系并亲自问问情况。

　　8.支持

　　提供该工具的厂商是否有良好的售后服务，是否了解该如何为不同的客户提供支持。

　　9.增值服务

　　该工具是否有提供顾问或者提供围绕产品的增值服务？如果该工具非常复杂，则可以考虑通过第三方支持来启动您的数据分析工作。

　　10.价格

　　该产品的定价如何？它是否符合您预算，您是否愿意在超出预算价格上接受该工具？

　　看完上面关于bi报表工具该怎么选的建议，是不是感觉又更清晰一点了呢？其实小奥感觉说是新视角，不如说是在选BI工具时要全面考虑的十个基础问题。毕竟，做好充分准备再去选型bi报表系统，才能选到更适合自身企业的工具嘛。

前言

近来报表软件、商业智能、OLAP、数据分析等概念非常火热，作为关键基础环节的报表软件在市场上也是层出不穷，让人眼花缭乱，国内外的加起来细数一下，大概有二三十种之多。这些产品看起来实现的功能都差不多，那么，应当怎样选一款满足自己需求的报表软件? 在选型过程中不被厂商的宣传和演示牵着鼻子走？

在多年的报表经营过程中，我们发现许多用户在选择报表软件时会有许多认知误区，本篇将主要针对这些问题提供一些意见和建议供参考。

一个最常见的误区就是报表中间件和报表平台分不清楚，在演示过程中被平台类产品丰富的功能吸引，但其实需求却是要在项目中嵌入使用的报表工具。这一方面可能为多余的功能买单，另一方面还会带来难以集成的问题，多余的功能也如鸡肋一般，很难发挥作用。

要想避免这个问题，首先应该弄清楚需求（敲黑板，需求，需求，需求要明确）。是用于在业务系统中做报表，还是要上跨业务系统的报表管理平台？这两种需求看起来都是要做报表，但其实差别却巨大。

需求为前者时，我们要选中间件型报表工具。报表中间件的特点是报表和中间件，除了要有足够强大的功能将数据以报表和统计图的方式呈现外，还有个很重要的使命是 - 被 ~ 集 ~ 成 ~，快速被集成，为我们完善业务系统的报表模块提供便利。而当需求为后者的情况下，则需要关注报表平台型产品。报表平台是指提供报表、统计图及其他 BI 组件（仪表盘、数据看板等）的组织管理、权限控制等功能的软件系统，重点是功能全面的系统。

在报表行业，厂商提供的产品也大体分为这两类：以中间件形式提交的报表工具和以报表为中心的外围解决方案即报表平台。选择报表软件时，一定先要搞清备选产品是哪一类的，和需求目标不匹配的，做得再炫也不必考虑了。

报表工具

报表工具是细分领域“专而精”的产物，主要解决固定报表的制作。所谓固定报表，是指由技术人员预先定义好取数规则，运算逻辑的报表，后台会有一些较复杂的运算；业务人员只在 web 端查看或简单的增删改数据，不涉及报表结构的修改。固定报表是日常报表开发工作中最常用且工作量最大的报表形式。而对应的，另一种报表形式，自助报表，可由业务人员在 web 端自由拖拽指标字段生成不预先定义好表结构的报表，它能应对一些临时性的简单查询需求。这两种形式从目标用户到应用方式两者都有巨大不同，在选型时一定把固定报表和自助报表分开考虑。本节先针对固定报表提供一些考察点，自助报表的问题在后面的章节会介绍。

表格布局

目前国内主流报表工具采用的表格布局都是类 Excel 的单元格式，其好处是绘制简单方便。而有些早期产品以及国外产品仍采用控件拖拽式布局，就很不好用，绘制带有合并格的复杂格式报表非常繁琐。而且，采用类 Excel 式布局的产品一般都能导入以前用 Excel 画的表，也可以不失真地将报表导出成 Excel，这都是控件式布局产品很难实现的但却非常必要的功能。

复杂报表

报表工具的主要任务就是减少开发工作量，而复杂报表是工作量的重头。

对于报表样式简单，数据来源单一的简单报表，如图 1。几乎所有的报表工具都可以轻松实现（毕竟一个成熟的工具，要是连这样的简单报表都搞不定，也就没啥存在的意义了），没有区分度。但有些报表样式复杂，数据来源多样，统计口径不规则的复杂报表，就不是每家报表工具都容易做出来的了。如图 2，用国外或开源的报表工具就很难做出来，代码量相当大，完全起不到减轻开发工作量的目的。相比之下，采用了非线性报表模型的国产报表工具对付复杂报表的能力要强大得多，报表工具可能是少有的几个国产软件远胜国外软件的企业软件领域了。不过，不同产品在模型细节的支持程度并不一致，还需要针对项目中的复杂报表仔细验证，弄不好工作进程就可能被一两个特别麻烦的报表给卡住。重点的考察模型功能有：多源关联分片、行称是否对称、跨行组的同比环比以及排名计算、重叠分组等不规则分组方案、动态分组层次等。

图 1

图 2

多数据源

报表工具也应该与时俱进，支持多样性数据源，信息化应用越来越广泛了，ERP、CRM、OA、BPM 等系统各种上马，企业数据越来越大，报表也通常需要取到多个数据库多个数据表的数据，所以最直接也是效果最好的，就是报表工具直接支持多数据源关联，而不是先 ETL 做数据仓库等工作之后再取数。

集成性

方便易用的集成性是报表工具的重要指标，也是特别容易在选型时被忽略的指标。有些报表工具（特别是国外的产品）功能很强大，独立使用也是六六六，但在国内跟各个业务系统集成的整体氛围下就水土不服，因为缺失集成性。方便易用的集成性要求报表工具能对应用程序提供友好全面的接口，方便用户与各业务系统无缝对接。能够适应各种环境，能以类库方式完全集成到应用系统中。这样不仅可以提高报表获取数据时与应用系统数据交互的性能，还可以利用服务器的负载均衡等能力提升用户体验。

开放性

灵活的开放性才能适应用户更多特殊的需求，不管是集成商还是终端用户都可以通过丰富的 API 接口，全面地对报表应用进行各种操作，以需要的方式灵活地使用报表。满足用户各种个性化需求的自定义。

性能与容量

决定报表工具生死的往往是性能和容量指标。随着大数据时代的到来，选择报表工具时，性能指标越来越被用户所关注。网络，报表层等都可能成为性能瓶颈。而一款好的报表工具应该尽量绕开可以避免的瓶颈，如报表层就有很大的优化空间。对于报表内常用的多数据源对齐，排名等采用更高性能的 Hash 算法。报表提供缓存机制，包括模板缓存、结果缓存、分页缓存等多种方式，提升报表服务器性能。提供集群缓存同步机制，实现负载均衡的服务器之间跳转访问时的缓存自动同步。

移动端

现在，越来越多的用户想在移动端随时随地查看企业报表，第一时间掌握企业动态。他们往往是拿来主义，要求报表中间件厂商提供完整的移动端 APP 供他们直接使用。但其实这是一个误区，对于移动端 APP 往往是由系统集成商开发并在提供给用户时，适当的做一些客户定制化的功能。而报表只需要具备输出 HTML5 的能力，支持在移动端输出即可。作为中间件应用时，报表工具厂商直接提供的 APP 是没有意义的，没有必要去考察。

美观性

看似重要的美观性其实跟报表工具的直接关系不大。图表是用来直观的展示数据，方便管理者在纷杂的数据中快速判断出业务数据的分布、趋势、占比、同比、环比等变化规律，支持管理者决策。图表类型的数量及是否支持钻取、联动等功能也是评估报表工具的指标之一。美观性对于报表当然很重要，但由于有众多开源图形技术，这方面的比拼就已经不再是报表工具的重点了，报表工具厂商与其花时间精力去追赶，不如直接把好的东西为我所用，这就又回到了“专而精”的话题。所以与其用美观性衡量报表跟图表，不如衡量报表工具对第三方图表的集成性更实际。

价格

最后，但不是最不重要的是报表工具的价格。不过考察产品价格时要同时考察后续报表开发制作的成本，要对比实际拥有成本。比如开源的工具虽然没有购买成本，但实现复杂报表时，背后需要付出很大的工作量，在核算成本时往往是入不敷出，实际拥有成本更高。

报表平台

报表平台应该包括的基本功能包括：报表资源管理、用户管理、数据管理、权限管理、系统外观及报表样式管理、定时调度任务管理以及系统监控等；移动应用，流程填报，也是报表平台必不可少的功能；还有安全机制，运行报表平台时不安装插件、不改变用户的安全设置，这样才对用户是安全的。这些报表平台的常规功能基本每家厂商都具备，用户在考察这些内容时也很少有认知误区，一般不会踩雷，我们就不细说了。这里只介绍一些容易被忽略的功能点。

整合能力

不同企业，功能需求也是千差万别的，即使功能再全面的一款报表平台软件，也逃不开个性化行业定制以及跟现有系统的整合。对于报表平台的集成，主要考虑是否提供相关二次开发接口，可以修改系统风格样式以匹配现有业务系统，是否提供多种单点登录接口，可以使用现有业务系统的组织机构权限机制等。

可组装性

要求平台中的各个功能模块低耦合，可以像积木一样随意拆装。 这样“报表 + 的功能太多了，有很多我都不需要，或者我预算有限，买不起这么多功能怎么办？“的顾虑就可以很愉快的解决了。

后续开发方案

报表业务有天生的不稳定性，导致报表总是没完没了地要修改和新增，不可能一次性做完。那么问题来了：如果有新的报表需求或者原有报表的维护工作由谁负责？厂商？集成商？用户？这个一定要在选型时就考虑清楚这个问题，不然很容易被项目后期维护费用惊到或者出现报表平台不能真正用起来的情况。这里要强调一下，不要寄希望于自助报表（后面会讲到原因）。

交付方式

对于报表平台类产品，有两种交付方式，即产品交付和项目交付。而项目交付，定制解决方案，为平台类产品的主要交付方式。在当下大环境下，IT 实施团队的选型已经成为企业信息化建设成败的关键。但国内供应商不少是报表工具厂商扩大业务而形成的，产品本身还可以，但项目经验少，管理能力弱，所以需要考察的就不仅仅是报表软件的功能点，更多是的要考察做实施项目团队的技术能力，相关行业经验以及项目管理体系和质量。而国外的供应商实施能力就更弱了，可能是由于国外定制服务成本高导致的吧，在缺乏市场定制化解决方案的需求的前提下，缺乏集成性，难以适应国内需求。

自助报表

最后我们来谈一下自助报表。

自助报表也是近年内特别热门的需求，几乎所有的报表平台都提供有这个功能，各大厂商纷纷宣称可以让业务人员拖拽制表，不需要技术人员参与了。

但这里有个巨大的误区。目前市场上的自助报表（或交互式 BI）虽然可以在页面上轻松实现钻取、切片、旋转、分页、自定义指标、排序、各种基本计算（求和，求平均，最大最小值等），与此同时兼具页面友好美观，使用流畅等特点。但是，自助报表能够解决的业务人员需求其实相当少，例如自助报表完全解决不了过程性计算，而大多数报表都需要过程计算来准备数据，比如报表数据模型支持多源运算就是过程计算的一种。不支持关联查询的自助报表，一般只能解决 10% 的业务人员需求，即使有了关联查询也只能解决 20% 到 30%。所以不能对自助报表的期望过高。

关联查询是绝大多数自助报表产品都不支持的能力。所谓关联查询就是需要查询的数据不在数据库的一张物理表中，通过某个主外键关系关联才能获得需要的信息，例如：查询存储金额在 10 万以上的本地储户信息，就需要做多个表的关联运算。传统自助报表不支持关联查询，需要事先建立逻辑或物理宽表把表间关系做死，一旦关联需要发生变化时，只能重新建模，但这就要求有 IT 人员再次参与，业务人员的自助就失去意义了，而这个功能缺失又很可能被炫酷的界面掩盖而被忽略。能否支持关联查询是是考察自助报表功能的关键指标。

有些报表工具也提供自助报表的能力，也可以作为报表中间件的功能组件被集成，这时候就要考察其可集成的能力，即也能像报表中间件一样集成到其他应用系统中使用。如果有集成需求，则要重点考察这方面的能力。