在亿信华辰报表软件i@Report中，变长表是经常被使用的一种报表。但是你了解变长表的结构特点吗，你知道变长表怎么样设计更为合理吗？别着急，小亿带你快速学习怎样设计变长表更为合理。

变长表结构特点

变长表不同于其他类型的报表，变长表有固定表元、变量表元行、合计行。变长表的列数固定，行数变化。

变长表的变量表元中的任一表元，不能为固定表元、备注型表元、时间型表元、附件型表元、图像型表元。

变长表的每一行在数据库中则为一条记录。

变长表设计

1、汇 总 方 式

汇总方式类型有多种，每一种的汇总方式都有所不同。

【所有数据行合计】数据汇总后系统将各下级单位的的各张变长表中的数据累加，并以一个单位一行的形式出现在汇总表中。【列出所有数据行】系统将所有下级单位的变长表中的数据行全部罗列到汇总表中。【列出直接下级合计行】仅将直接下级单位的数据合计值罗列到汇总表中。【按顶级子代码汇总】将各下级单位的数据根据代码中的顶级代码汇总，以此方式汇总时必须设置代码表元。【按整个代码汇总】将各下级单位的数据根据代码中不同代码累加到一起，以此方式汇总时必须设置代码表元；如果设置的“自动多级合计”，则汇总后可产生多级合计数据。【关键字汇总】将各下级单位的数据根据关键字相同的累加到一起汇总。

2、多 级 合 计

汇总方式选择为按顶级子代码汇总，按整个代码汇总，关键字汇总，才能勾选自动多级合计，并且需要配合代码组一起使用。

录入数据后会自动产生多级合计行，多计合计行颜色用淡黄色表示。

系统可以设置关键字，根据关键字表元来唯一区分变长表中的每一条记录，关键字表元可以为空。

可以设置代码表元，具体规则：

如果存在代码表元，该代码表元为关键字，可以只设置代码表元关键字可以设置多个可以即设置代码表元又设置关键字表元

勾选“不允许代码表元/关键字重复”，当只设置代码表元或者只设置关键字表元，那么代码表元或者关键字表元不能重复，当即设置代码表元又设置关键字表元，关键字字表元不能重复，代码表元可以重复。

3、合 计 行

合计行是对变长表中数据行中表元为整型表元或者浮点型表元的每一行数据的累计值统计的行，合计行表元只能是固定表元。

【查看是合计行】可以查看当前变长表的合计行为哪一行。

【设置合计行】选中需要设置为合计行的变长表的整行右键点击设置为合计行。

【取消合计行】选中需要取消的变长表的合计行的整行右键点击取消合计行。

4、排序设置

变长表可以设置根据代码表元排序和根据数据表元排序，设置代码表元后可以勾选按代码表元排序，而设置了排序表元后，变表表中的数据根据排序表元的升序或降序排列。

说明：

即设置代码表元排序又设置排序表元排序，系统优先按照代码表元排序；

排序表元可以设置多个。

同时变长表可以设置流水号表元，录入变长表数据时，流水号表元的值系统自动生成，并且根据流水号排序。

那该如何设置流水号呢？首先需要设置流水号表元为字符型，长度为16，在设置该表元的计算公式为：self()，设该表元为关键字表元，并且不允许关键字表元重复，在选择该表元为流水号表元。

5、显示设置

变长表中录入的数据只显示满足显示条件的数据，条件可以设置条件公式。

说明：

只显示通过审核的数据的勾选项与只显示未通过审核的数据的勾选项只能二选一

显示条件表达式与只显示通过（不通过）审核的数据是并且的关系。

在设计变长表时，为了填报的时候更为直观简洁，可以设置多级代码缩进显示。

变长表定义了代码组表元并且代码组是多级代码组，才可以设置代码缩进显示。

变化表可以为每一行设置序号，设置了序号表元后，系统会在变长表中的每一行数据的序号表元中自动加上类似1，2，3的序号。

6、高级设置

【允许手工增删变长表数据】去掉该选项，在变长表中录入数据不允许用户手工增加、删除变长表数据、复制、粘贴数据。

【变长区固定显示】勾选该选项，变长表中区域的长度是固定显示，不会随着电脑屏幕的大小来撑大。

对于大多数使用过传统微软 Active Directory (AD)工具中预构建报表的管理员来说，一定对其模式化，缺乏灵活性的弊端深有体会，而ADManager Plus的出现改变了这种局面，通过提供不受限制的报表来帮助用户克服这些限制，个性化定制符合自身需要的报表。

大多数Active Directory (AD)报表工具提供的预构建报表都具有一刀切的特性。这些报表不允许定制超出常见模板范围的报表，拒绝提供管理员根据自己的需求生成报表的功能。因此如果直接使用其中一个预先构建的报表，管理员很可能会发现这些报表生成了太多无关的数据，造成了精力的浪费。为了使报表更加精炼，并将有用的数据提炼出来，ADManager Plus提供了自定义报表功能，它为管理员提供了几乎不受任何限制的自定义报表功能。管理员可以设置过滤器，利用其中的筛选条件帮助管理员在报表中减少无用数据的呈现以满足他们的效率要求。

ADManager Plus还支持创建LDAP查询报表。管理员可以通过在创建自定义报表时设置LDAP查询功能。管理员不仅可以通过保留以前的报表来节省时间，而且还可以对保存的报表进行分类，以便未来根据需要可以调档访问。此外，ADManager Plus还是一个简单易用的Windows AD域管理工具，帮助域管理员简化日常的管理工作。通过直观友好的操作界面，可以执行复杂的管理操作，比如批量管理用户帐号和其它AD对象、指派管理权限并生成全面的AD域分析报表。另外，该AD域管理工具还提供手机App，便于随时随地进行重要的用户管理操作。

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进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存软件概念起源于上世纪80年代，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货，存货，出货管理，有了强烈的需求，进销存软件的发展从此开始，在90年代以后延伸为财务进销存一体化的管理模式。

市场上的进销存软件厂家众多，那么该如何选择一款适合自己的进销存软件呢？在此，我们对当前市场上前十品牌进行详细介绍和逐一点评，以便企业找到最适合自己的进销存软件。

一、金蝶（KIS）

公司简介：

金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件及小企业管理软件—金蝶KIS、第一个纯JAVA中间件软件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者，其中金蝶K/3和KIS是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上，面向中大型企业，采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。

产品评价：

金蝶KIS构建于SQLSERVER数据库之上，以“让管理更简单”为核心设计理念，提供采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算、账务处理、固定资产、工资管理、出纳管理、报表与分析等模块。金蝶KIS功能完备，而且容易上手，并且与金蝶各版本、以及其它管理软件的导入导出比较优秀。但金蝶和用友一样，都是后来才做进销存软件，而且使用有点复杂。

二、管家婆（管家婆辉煌系列）

成都任我行软件股份有限公司长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。

管家婆将进销存专业、杂乱的程序隐入暗地，做成傻瓜型的软件，供普通用户运用。软件操作界面简略，易学易用，非财政人员也能疾速把握，但功用比较单一，许多计算数据无法完成。据用户反馈，管家婆财务功能太薄弱，总账与明细账对应不起来，财务模块没什么用，软件数据一到月尾就会乱七八糟。管家婆属于比较低端的产品，只适合机构不全、人手不齐且对数据的环环相扣要求不高的企业。而且近些年，管家婆在网络上销售的更多偏向于B/S架构的网络版管家婆，按年收费，并且要依赖于浏览器使用，而国内实际情况是网速普遍较慢，在单机使用软件时则无法使用。

三、速达（速达3000系列）

速达软件技术（广州）有限公司是中国中小企业管理软件行业的领导者，由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖（中国）等多家跨国投资集团共同投资组建。凭借企业的规模优势、强大的技术创新能力、丰富的产品线和卓越的服务效率，速达及其合作伙伴已经为中国中小企业信息化建设做出了杰出的贡献。秉承“传播经营管理的智慧”之不变使命，速达将与千万家中小企业一道，共同创造中国经济奇迹。

速达进销存操作模式采用国外一款进销存软件的模式，功能相对来说比较复杂，期初录入一般用户都不知道如何入手，培训成本相当高，而且接口功能较弱，有很强的排它性，不利于后期信息资源共享。速达采购、销售功能过于简单，无库存管理功能，只有简单报表查询。速达远程访问通过客户端的连接，对带宽要求较高，数据多的时候反映非常慢。一旦数据保存过程中出现网络中断，可能造成数据库数据不完整，导致出错。据用户反馈，速达产品在质量和服务方面存在问题。

四、用友（商贸通）

用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件公司，已形成NC、U8、“通”三条产品和业务线，分别面向大、中、小型企业提供软件和服务。用友拥有丰富的企业应用软件产品线，覆盖了企业ERP企业资源计划、SCM供应链管理、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、EAM企业资产管理、OA办公自动化等业务领域，可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。

用友商贸通从客户实际需求出发，针对小型商贸企业特性，以“做好生意理清货”为核心应用理念，面向小型商贸企业进销存核算应用，集中了进销存和智能财务的一体化管理，采用业务流程导航式应用，操作简单快捷、查询清晰方便，同时满足支持远程多种营销方式。用友一直做标准财务和ERP大型软件，后来才进入中小企业进销存领域，基本是模仿其他厂商的产品，将进销存做成专业的财政软件，在设置上比较麻烦。用财务理念去做进销存，全是凭借用友的名气吧。

五、云表（云表商贸进销存）

珠海乐图软件有限公司是一家专业从事软件开发、销售，计算机技术服务和商务服务的高科技智能型创新型企业。云表企业应用平台，是公司研发潜心研发十多年的快速开发平台，它可以让企业更快速地搭建专属的个性化的管理信息系统。可以根据企业需求的轻松地定制业务流程，并可以在使用过程中不断地完善与优化。创新架构设计，10年产品打磨，完善的数据接口，500强的客户体验。

云表商贸进销存是一款针对中小企业的，可以72变的进销存管理系统。除了具备传统进销存的功能外，作为用户你还可以根据自己需要去为自己量身定制所需要的功能。这在以前是难以想像的，因为以前开发软件都是需要写代码的，对于非专业人员来说，是不可能完成的工作。最关键是云表进销存可以跟企业一起成长，经销商企业发展了，功能变了，就直接改，模块要增加，就直接加！也就是说一款云表进销存能变成ERP或者其他大型软件。是一款可以自由定制开发的进销存管理系统。

六、微进销

北京铂原联动科技有限公司成立于2002年，是中国最早进行移动应用开发的公司之一。作为诺基亚论坛PRO会员和诺基亚认证培训中心，借助诺基亚论坛丰富、全面的技术资料和平台，Platomix在不断的学习中成长，建立了一支专注于移动终端平台的、具有优良素质的技术队伍，擅长于终端软件、移动相关服务器平台及内容开发。

微进销是一款针对个人的进销存App，一个简单易用1分钟就可以上手的进销存。目前，市面上已有的进销存应用已经多达几百款，但是无一例外都是针对企业的，功能强大，使用复杂，除了工作强制使用，没有人想再看它一眼！

普通的个人，如果做个小生意，比如做个代购、微商，就很尴尬了：那么强大、复杂的系统，让人望而却步！退而求其次，还是用最原始的方法吧:买个记账本！但是记账本只能记个流水账，无法统计进销存、无法统计收支盈利，每次都要计算半天，费时费力！

微进销就是专门针对个人进销存而生的！“去繁就简”是微进销的设计思路，它用尽力气做减法不过是为了让记账的门槛低一些再低一些。

软件适用：个人，微商

排班软件统计报表

排班软件统计报表：班次明细统计前提条件:

1. 设置排班软件时间段

2. 设置排班软件班次

3. 员工自动排班

4. 设置排班软件考勤规则

5. 员工在排班日期内没有考勤记录 步骤：

选择菜单项“查看/打印->统计报表“

2。 选择“班次明细统计”标签页

3. 选择人员，选择时间段，点击查询

排班软件期望结果：

1. 如果用户在签到时间内有记录并在迟到时间段内（如上班时间5分钟后）才有签到记录，则显示迟到状态

2. 如果用户最后签退时间在签退时间段内并在早退时间段（如下班前5分钟）内有最后的签退记录，则应显示早退状态

3. 如用户在正常排班日期内没有考勤记录则显示矿工状态

4. 如用户在排班时间段内有请假，则有相应的公出/请假类型状态（例外列）

亿信华辰报表软件i@Report支持各种类型的报表，如基本表、变长表、中国式复杂报表、套打、问卷调查等。可灵活地设置各单元格风格，包括：文本、数字、图片、日历、附件、下拉框、下拉复选框、输入复选框、单选按钮等

1、制作基本表

基本表拥有固定的行与列，假设制作一张六行三列的基本表，下面以该表为例，介绍如何制作基本表。

首先新建一张6×3的基本表，

选中A1表元，输入"证件类型"，以此类推，在B1、C1表元中分别输入"证件代码"、"股东名称"，输入完毕，A1、B1、C1均自动变为固定表元。

选中A2~A6表元，右键点击选中区域，打开表元属性对话框，将数据类型修改为"字符串"，并使用代码组"股东证件类型"，修改完毕，A2~A6表元自动变为代码组表元。

选中B2~B6表元，右键点击选中区域，打开表元属性对话框，将数据类型修改为"字符串"，数据长度修改为"18"，设置完毕，B2~B6表元均变为18位的字符串型变量表元。

选中C2表元，点击

，在弹出的公式定义向导对话框内输入公式if(B2=null,"",self())，表示若B2表元为空，C2表元值为空，否则返回C2表元自身的值，同样为C3~C6表元定义公式，定义完毕。

点击

，在表体上方拖动鼠标，在拖动区域内输入表头"股东信息表"，

编辑报表文字的字体、颜色、居中等。点击

，在弹出的审核公式对话框内为当前报表添加审核公式。

右键点击报表的空白区域，打开报表属性对话框，为报表设置报表代号、报表简称、报表详细名称等信息。

2、制作审核情况说明表

用户进行数据填报时，某些未通过审核的数据填写审核说明后，系统将该审核信息记入审核情况说明表，记入审核情况说明表的数据即使未通过审核也能上报。

首先新建一张8×3的变长表，

第一行表元内输入相应的文字，

将表元视图切换为字段名，第二行表元内分别输入字段名RPNAME、PLANARKEY、AUDITTAG、AUDITEXP、AUDITNOTE、AUDITINFO、AUDITOK与AUIDTTIME，各表元的数据类型和字段长度要求参考下表 ，

其中，字段AUDITOK表示不删除审核说明记录，该字段为"0"时，表示审核未通过；该字段为"1"时，表示审核通过。

将表元视图切换为正常，为第二行表元均定义公式：self( )。

添加表头，并隐藏第三行，即合计行。

右键点击报表空白区域，打开报表属性对话框，切换至变长表选项卡，点击自定义关键字处的

，将A2、B2、C2表元设置为关键字表元。

打开任务属性，切换至“审核设置”选项卡，选择审核明细表，定义审核标记前缀，勾选“需要填写审核说明”与“忽略已填写审核说明公式”。

编辑允许填写审核说明的审核公式，打开对应的审核公式定义对话框，勾选“允许填写审核说明”。当用户填报数据时，如果未通过审核，填写审核说明后对应未通过审核的数据将记入审核情况说明表。

3、制作视图表

视图表是一种分析表，是一种能将某一报表户的分散在多张报表中的数据集中在一张报表中的分析表，方便打印输出。

与其他分析表不同，视图表只从单个报表户取数。一个视图表可以从多个基本表中取数，也可以包含多个变长表。由于是一个分析表，所以视图表的行列数可以很多。视图表的数据会随着当前报表户的变化而不同，因为它总是实时地从当前用户的一套报表中取值分析的；而其他类别的分析表都是对下级单位数据的统计分析，不管当前报表户是哪一户，分析数据总是根据分析表中设定的条件统计产生。

以一张4×7的视图表为例，介绍如何制作视图表。

新建一张4×7的基本表，选定全表表元，点击

将所有表元设置为固定表元，合并A1~G1表元、A3~B3表元、A4~G4表元。

右键点击A1表元，选择属性，打开表元属性对话框，在链接报表处选择需要链接的报表B0，同理，为A4表元设置链接报表B1。

为视图表添加按钮表元，通过点击按钮表元，可以控制其他链接报表表元的新增记录、保存记录、删除记录等操作。以A2表元为例，该表元处需要定义一个"新增记录"按钮，打开表元属性，在"url链接"处输入脚本，输入完毕保存表元属性。

分别为功能按钮表元定义"url链接"，相关按钮的脚本的设置可参考下表。

所有的功能按钮表元链接定义完成后，一张视图表制作完成。

易存进销存系统是专业为钢材卷材加工销售企业设计的一款进销存管理软件，涵盖了包括库存，加工，发货，财务等主要业务。

软件业务流程完全由目前在钢材贸易企业内部管理人员规划设计，基本上不需要做太多的改动就可以适应您的需求。

软件开发由广州一线软件开发人员开发，系统稳定可靠

软件可以多用户同进登录，各司其职，并根据相关的权限控制，可以做到让敏感的数据只对相关人员开放。

软件采用微软的MS-SQL数据库，让您对数据的安全可靠不再担忧。

解决客户几大痛点：

1．客户应收，每天发出那么多货，这些都是钱啊，要整理归类到每个客户的应收款里面，忙到十一二点，累啊，还不能出错，一出错，少算了一张单的钱，这一天算是白忙活了。

易存软件：这是小意思了，我每次出货的时候自动把应收归类到相应的客户，

每个客户现在还欠我多少钱，一目了然，客户付款后，我可以核销应收款，做到不出错，每个付款流水的核销记录都是可以查询的，方便。

2．公司的货放在不同的仓库，每天进进出出，我现在到底还有多少存货呢，每天还得自己算，累啊。一个卷就开完了，仓库有没有私下扣我一些板子呢，我要算一下，等我找一下这个卷的开平记录。。。，又是忙碌的一天。

易存软件：我支持多个仓库的库存，无论是卷还是开平，我都能记录，发货的时候自动扣除相应的库存数量。每个送货单发的哪个货，我都能告诉你。

对于开平，仓库有没有少我板子我有好办法，我有一个入库厚度和一个开平厚度，一个卷子开完后会自动根据开平的总米数计算开平厚度，主人你主要看一下开平厚度和入库厚度的差别，就知道仓库有没有少我板子了。有还可以快速查询每个卷子的所有开平记录。

3．我每天为什么要这么累呢，这么累是为什么呢，为了赚钱啊，为了美好的生活啊，等等，看一下这个月我赚了多少钱，会计，帮我算一下，会计：我先哭会。

易存软件：把成本计算交给我吧，主人你只要每次入库的时候把入库单价和运费等告诉我就行了，对了别忘了是否含税。我会自动计算一个卷子的含税成本和不含税成本。这个卷子开平后，我也会自动计算板子的成本。每次出货时我根据销售价格，成本就可以计算这个单子的毛利了。

每个入库的卷子入库单价改变时，所有与这个单子有关的开平的板子，送货单都会重新计算毛利，不需要主人做多次操作。

要看一个月或者一年的毛利，用我的毛利统计报表分分钟的事。

4．客户对账，要催款时跟客户对账，是财务人员最忙的时候，核销了的送货单和没有核算的送货单，好多啊，忙忙忙。。。

易存软件：记录归类是我的强项了，主人你就说想要哪个客户哪段时间的对账单好了，我一键生成给你，想什么时候要就什么要，我都会马上告诉你！

软件包括四大模块

库存管理

出货管理

财务管理

报表管理

前言

近来报表软件、商业智能、OLAP、数据分析等概念非常火热，作为关键基础环节的报表软件在市场上也是层出不穷，让人眼花缭乱，国内外的加起来细数一下，大概有二三十种之多。这些产品看起来实现的功能都差不多，那么，应当怎样选一款满足自己需求的报表软件? 在选型过程中不被厂商的宣传和演示牵着鼻子走？

在多年的报表经营过程中，我们发现许多用户在选择报表软件时会有许多认知误区，本篇将主要针对这些问题提供一些意见和建议供参考。

一个最常见的误区就是报表中间件和报表平台分不清楚，在演示过程中被平台类产品丰富的功能吸引，但其实需求却是要在项目中嵌入使用的报表工具。这一方面可能为多余的功能买单，另一方面还会带来难以集成的问题，多余的功能也如鸡肋一般，很难发挥作用。

要想避免这个问题，首先应该弄清楚需求（敲黑板，需求，需求，需求要明确）。是用于在业务系统中做报表，还是要上跨业务系统的报表管理平台？这两种需求看起来都是要做报表，但其实差别却巨大。

需求为前者时，我们要选中间件型报表工具。报表中间件的特点是报表和中间件，除了要有足够强大的功能将数据以报表和统计图的方式呈现外，还有个很重要的使命是 - 被 ~ 集 ~ 成 ~，快速被集成，为我们完善业务系统的报表模块提供便利。而当需求为后者的情况下，则需要关注报表平台型产品。报表平台是指提供报表、统计图及其他 BI 组件（仪表盘、数据看板等）的组织管理、权限控制等功能的软件系统，重点是功能全面的系统。

在报表行业，厂商提供的产品也大体分为这两类：以中间件形式提交的报表工具和以报表为中心的外围解决方案即报表平台。选择报表软件时，一定先要搞清备选产品是哪一类的，和需求目标不匹配的，做得再炫也不必考虑了。

报表工具

报表工具是细分领域“专而精”的产物，主要解决固定报表的制作。所谓固定报表，是指由技术人员预先定义好取数规则，运算逻辑的报表，后台会有一些较复杂的运算；业务人员只在 web 端查看或简单的增删改数据，不涉及报表结构的修改。固定报表是日常报表开发工作中最常用且工作量最大的报表形式。而对应的，另一种报表形式，自助报表，可由业务人员在 web 端自由拖拽指标字段生成不预先定义好表结构的报表，它能应对一些临时性的简单查询需求。这两种形式从目标用户到应用方式两者都有巨大不同，在选型时一定把固定报表和自助报表分开考虑。本节先针对固定报表提供一些考察点，自助报表的问题在后面的章节会介绍。

表格布局

目前国内主流报表工具采用的表格布局都是类 Excel 的单元格式，其好处是绘制简单方便。而有些早期产品以及国外产品仍采用控件拖拽式布局，就很不好用，绘制带有合并格的复杂格式报表非常繁琐。而且，采用类 Excel 式布局的产品一般都能导入以前用 Excel 画的表，也可以不失真地将报表导出成 Excel，这都是控件式布局产品很难实现的但却非常必要的功能。

复杂报表

报表工具的主要任务就是减少开发工作量，而复杂报表是工作量的重头。

对于报表样式简单，数据来源单一的简单报表，如图 1。几乎所有的报表工具都可以轻松实现（毕竟一个成熟的工具，要是连这样的简单报表都搞不定，也就没啥存在的意义了），没有区分度。但有些报表样式复杂，数据来源多样，统计口径不规则的复杂报表，就不是每家报表工具都容易做出来的了。如图 2，用国外或开源的报表工具就很难做出来，代码量相当大，完全起不到减轻开发工作量的目的。相比之下，采用了非线性报表模型的国产报表工具对付复杂报表的能力要强大得多，报表工具可能是少有的几个国产软件远胜国外软件的企业软件领域了。不过，不同产品在模型细节的支持程度并不一致，还需要针对项目中的复杂报表仔细验证，弄不好工作进程就可能被一两个特别麻烦的报表给卡住。重点的考察模型功能有：多源关联分片、行称是否对称、跨行组的同比环比以及排名计算、重叠分组等不规则分组方案、动态分组层次等。

图 1

图 2

多数据源

报表工具也应该与时俱进，支持多样性数据源，信息化应用越来越广泛了，ERP、CRM、OA、BPM 等系统各种上马，企业数据越来越大，报表也通常需要取到多个数据库多个数据表的数据，所以最直接也是效果最好的，就是报表工具直接支持多数据源关联，而不是先 ETL 做数据仓库等工作之后再取数。

集成性

方便易用的集成性是报表工具的重要指标，也是特别容易在选型时被忽略的指标。有些报表工具（特别是国外的产品）功能很强大，独立使用也是六六六，但在国内跟各个业务系统集成的整体氛围下就水土不服，因为缺失集成性。方便易用的集成性要求报表工具能对应用程序提供友好全面的接口，方便用户与各业务系统无缝对接。能够适应各种环境，能以类库方式完全集成到应用系统中。这样不仅可以提高报表获取数据时与应用系统数据交互的性能，还可以利用服务器的负载均衡等能力提升用户体验。

开放性

灵活的开放性才能适应用户更多特殊的需求，不管是集成商还是终端用户都可以通过丰富的 API 接口，全面地对报表应用进行各种操作，以需要的方式灵活地使用报表。满足用户各种个性化需求的自定义。

性能与容量

决定报表工具生死的往往是性能和容量指标。随着大数据时代的到来，选择报表工具时，性能指标越来越被用户所关注。网络，报表层等都可能成为性能瓶颈。而一款好的报表工具应该尽量绕开可以避免的瓶颈，如报表层就有很大的优化空间。对于报表内常用的多数据源对齐，排名等采用更高性能的 Hash 算法。报表提供缓存机制，包括模板缓存、结果缓存、分页缓存等多种方式，提升报表服务器性能。提供集群缓存同步机制，实现负载均衡的服务器之间跳转访问时的缓存自动同步。

移动端

现在，越来越多的用户想在移动端随时随地查看企业报表，第一时间掌握企业动态。他们往往是拿来主义，要求报表中间件厂商提供完整的移动端 APP 供他们直接使用。但其实这是一个误区，对于移动端 APP 往往是由系统集成商开发并在提供给用户时，适当的做一些客户定制化的功能。而报表只需要具备输出 HTML5 的能力，支持在移动端输出即可。作为中间件应用时，报表工具厂商直接提供的 APP 是没有意义的，没有必要去考察。

美观性

看似重要的美观性其实跟报表工具的直接关系不大。图表是用来直观的展示数据，方便管理者在纷杂的数据中快速判断出业务数据的分布、趋势、占比、同比、环比等变化规律，支持管理者决策。图表类型的数量及是否支持钻取、联动等功能也是评估报表工具的指标之一。美观性对于报表当然很重要，但由于有众多开源图形技术，这方面的比拼就已经不再是报表工具的重点了，报表工具厂商与其花时间精力去追赶，不如直接把好的东西为我所用，这就又回到了“专而精”的话题。所以与其用美观性衡量报表跟图表，不如衡量报表工具对第三方图表的集成性更实际。

价格

最后，但不是最不重要的是报表工具的价格。不过考察产品价格时要同时考察后续报表开发制作的成本，要对比实际拥有成本。比如开源的工具虽然没有购买成本，但实现复杂报表时，背后需要付出很大的工作量，在核算成本时往往是入不敷出，实际拥有成本更高。

报表平台

报表平台应该包括的基本功能包括：报表资源管理、用户管理、数据管理、权限管理、系统外观及报表样式管理、定时调度任务管理以及系统监控等；移动应用，流程填报，也是报表平台必不可少的功能；还有安全机制，运行报表平台时不安装插件、不改变用户的安全设置，这样才对用户是安全的。这些报表平台的常规功能基本每家厂商都具备，用户在考察这些内容时也很少有认知误区，一般不会踩雷，我们就不细说了。这里只介绍一些容易被忽略的功能点。

整合能力

不同企业，功能需求也是千差万别的，即使功能再全面的一款报表平台软件，也逃不开个性化行业定制以及跟现有系统的整合。对于报表平台的集成，主要考虑是否提供相关二次开发接口，可以修改系统风格样式以匹配现有业务系统，是否提供多种单点登录接口，可以使用现有业务系统的组织机构权限机制等。

可组装性

要求平台中的各个功能模块低耦合，可以像积木一样随意拆装。 这样“报表 + 的功能太多了，有很多我都不需要，或者我预算有限，买不起这么多功能怎么办？“的顾虑就可以很愉快的解决了。

后续开发方案

报表业务有天生的不稳定性，导致报表总是没完没了地要修改和新增，不可能一次性做完。那么问题来了：如果有新的报表需求或者原有报表的维护工作由谁负责？厂商？集成商？用户？这个一定要在选型时就考虑清楚这个问题，不然很容易被项目后期维护费用惊到或者出现报表平台不能真正用起来的情况。这里要强调一下，不要寄希望于自助报表（后面会讲到原因）。

交付方式

对于报表平台类产品，有两种交付方式，即产品交付和项目交付。而项目交付，定制解决方案，为平台类产品的主要交付方式。在当下大环境下，IT 实施团队的选型已经成为企业信息化建设成败的关键。但国内供应商不少是报表工具厂商扩大业务而形成的，产品本身还可以，但项目经验少，管理能力弱，所以需要考察的就不仅仅是报表软件的功能点，更多是的要考察做实施项目团队的技术能力，相关行业经验以及项目管理体系和质量。而国外的供应商实施能力就更弱了，可能是由于国外定制服务成本高导致的吧，在缺乏市场定制化解决方案的需求的前提下，缺乏集成性，难以适应国内需求。

自助报表

最后我们来谈一下自助报表。

自助报表也是近年内特别热门的需求，几乎所有的报表平台都提供有这个功能，各大厂商纷纷宣称可以让业务人员拖拽制表，不需要技术人员参与了。

但这里有个巨大的误区。目前市场上的自助报表（或交互式 BI）虽然可以在页面上轻松实现钻取、切片、旋转、分页、自定义指标、排序、各种基本计算（求和，求平均，最大最小值等），与此同时兼具页面友好美观，使用流畅等特点。但是，自助报表能够解决的业务人员需求其实相当少，例如自助报表完全解决不了过程性计算，而大多数报表都需要过程计算来准备数据，比如报表数据模型支持多源运算就是过程计算的一种。不支持关联查询的自助报表，一般只能解决 10% 的业务人员需求，即使有了关联查询也只能解决 20% 到 30%。所以不能对自助报表的期望过高。

关联查询是绝大多数自助报表产品都不支持的能力。所谓关联查询就是需要查询的数据不在数据库的一张物理表中，通过某个主外键关系关联才能获得需要的信息，例如：查询存储金额在 10 万以上的本地储户信息，就需要做多个表的关联运算。传统自助报表不支持关联查询，需要事先建立逻辑或物理宽表把表间关系做死，一旦关联需要发生变化时，只能重新建模，但这就要求有 IT 人员再次参与，业务人员的自助就失去意义了，而这个功能缺失又很可能被炫酷的界面掩盖而被忽略。能否支持关联查询是是考察自助报表功能的关键指标。

有些报表工具也提供自助报表的能力，也可以作为报表中间件的功能组件被集成，这时候就要考察其可集成的能力，即也能像报表中间件一样集成到其他应用系统中使用。如果有集成需求，则要重点考察这方面的能力。

一、根据自己的产品做出产品价格报表；根据自己的进货可以做出进货报表；根据自己的出库可以做出出货报表；根据自己的利润可以做出利润报表；这些表所需要的列出的项目需要根据实际情况进行调整，但是都是大同小异的。

注意：类目最好要全面，一定要一目了然。

二、以某电动车公司的进出货月报表 ，可以作为企业进出货报表的参考：

（本文内容由百度知道网友lanquancheng贡献）

这是5年前我经常在用的出货管理表，文章分成上下两篇。

上篇主要讲如何模拟数据，对于公司的管理层，有一些数据比较敏感，不方便透露，这时随机数就起到了重要的作用。

不过，有一点需要说明，模拟数据也是需要技巧的，不是简单的一个RANDBETWEEN函数就可以，那样会闹出笑话。

为什么要写这篇文章，还有一个重要的原因，读者老是私聊我要数据源，今天就将我平常模拟数据的方法教你。授人以鱼不如授人以渔。

1.获取2012年到2013年的日期。

在A2单元格输入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")　　

RANDBETWEEN函数的起始值跟终止值，除了可以是普通的数字，还可以是日期，这个估计很多读者都不知道。

将日期设置为常规格式，就变成了数字。2012-1-1就是40909，2013-12-30就是41638。

也就是说，随机日期，也可以这样输入公式：

=RANDBETWEEN(40909,41638)　　

不过，不管用哪一种，都必须将单元格格式设置为日期格式。

2.获取客户。

在B2单元格输入公式，下拉填充。

=INDEX({"王五";"李四";"张三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))　　

INDEX函数第一参数可以是区域引用，也可以是常量数组，经常跟MATCH函数组合起来一起用。

单独的函数用法，参考函数图解。

INDEX函数图解

MATCH函数图解

3.

获取产品名称。

在C2单元格输入公式，下拉填充。

=CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"产品"　　

CHAR函数可以获取字母。

4.获取数量。

在D2单元格输入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN(1,40)　　

5.获取单价（元）。

这里就不能傻傻的用随机数了，同一个产品价格是一样的，这时就需要一个价格对应表。

在F2单元格输入公式，下拉填充。

=VLOOKUP(C2,参数表!A:B,2,0)　　

6.获取金额（元）。

在G2单元格输入公式，下拉填充。

=ROUND(E2*F2,0)　　

7.获取出（退）货。

在H2单元格输入公式，下拉填充。

=INDEX({"出货";"出货";"出货";"退货"},RANDBETWEEN(1,4))　　

可能有读者会问，这里怎么写了3个出货，是不是写错了？

这个真的没错，一般情况下，公司出货的次数肯定比退货的次数要多几倍，所以这里写3个，这样的数据更符合实际情况。

专业与业余，有的时候并不是在于对函数的理解水平，而在于这些细节上。专业的人会想得更全面，更符合实际。

下篇主要讲如何根据数据进行统计分析，敬请期待。

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