由于我们是做互联网工作的，正在要待在办公室工作，当然少不了各种办公软件工具啦。

目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助，办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。我简要介绍几款强大的办公软件分享给大家，希望大家收藏，大家都很熟悉的office365/WPS、Photoshop、Foxmail等我就不多说了。

按照平台进行划分，软件可以分为以下四类：桌面电脑软件、Saas版软件、平台内插件类、平板类软件、智能手机类软件，太多太多办公软件了，我就说下通用的吧，希望大家都能用得到。

①可视化思维管理工具-XMind

XMind是一款非常实用的商业思维导图软件，包括思维管理、商务演示、与办公软件协同工作等功能。

②远程协助控制软件-TeamViewer

TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件，能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID，只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作，远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。

③PDF工具-iAnnotate

iAnnotate是一款强大的PDF工具，可用来阅读、标记和分享PDF、DOC、PPT和图像文件，在演讲幻灯片中添加备注、在重要商业文档中添加注释、修改剧本、批改论文等。可以选择笔、荧光笔、打字机、邮票、签名、直线、备注、下划线、删除线、照片、录音和日期戳等各种工具，复制和粘贴注释，甚至可以从一个文档复制粘贴到另一个文档。

④演示文稿制作软件-斧子演示

斧子演示是基于Html5开发的一款新型的演示文稿制作软件，完全颠覆PPT式的线性演示思维。所有内容都在一张大画布上，内容组织方式类似思维导图。利用平移、旋转和缩放（Zoom），达到镜头推进和拉出的演示效果,让你的演示更简单、生动。除此之外，还支持离线便携文档生成以及上传到动博网在线演示和分享。

⑤数据图表可视化制作软件-图表秀

图表秀是图表秀团队开发的一款用于在线图表制作的网站，操作简单易上手， 而且网站提供多种图表，涉及各行各业的报表数据都可以用图表秀实现， 支持自由编辑和Excel、csv等表格一键导入,同时可以实现多个图表之间联动交互，使数据在我们的网站辅助下变的更加生动直观，是一款不错的图表制作工具。

⑥图形图表设计软件-亿图图示

亿图图示是一款基于矢量的绘图工具，包含大量的事例库和模板库，可以非常容易地创建有专业水准的流程图、思维导图、工业设计、组织结构、网络图、商业展示、建筑平面图、科学插画、电气工程图、方向图、数据库图表及更多200种绘图。

⑦屏幕录像软件-4Videosoft Screen Capture

4Videosoft Screen Capture是一款轻量的屏幕录像工具，可以用于录制视频、游戏、桌面的软件操作，可以通过鼠标控制录制的范围，随意拖动软件到任意位置进行录制，设置全屏录制、录制视频、录制游戏等，保存为MP4或WMV格式，录制的音频保存为MP3，M4A，AAC和WMA格式。

⑧视频视频剪辑软件-Wondershare Filmora

Wondershare Filmora是一款专业视频剪辑工具，能够创建好莱坞般的家庭电影标题，所有普通的视频，音频和照片效果和过渡。与家人和朋友分享即时，方便的上传到YouTube，Facebook等保存视频到像在iPhone，iPad，iPod的，等便携式设备上播放或刻录DVD了更好的视频保存。同类软件也有会声会影。

⑨表单制作工具-麦客CRM

麦客CRM是一款在线表单制作工具，同时也是强大的客户信息处理和关系管理系统。可以帮助你轻松完成信息收集与整理，实现客户挖掘与消息推送，并开展持续营销。制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等等。

⑩企业差旅费用报销软件-报销吧

经常出差在外的商务、销售必备报销神器，报销吧App是一款非常强大的费用报销神器，可以对票据版面进行自动识别，只需上传发票通过OCR（光学字符识别）快速核对报销发票，协助报销真实性把控，有着非常强大的融合预算控制功能，实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，报销吧基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、自定义消费类型等功能，工具含有网页版、手机客户端、企业微信版/微信企业号版本。

所有的办公软件的诞生都是为了能让我们更高效的工作，先介绍这么多了，由于办公软件数量太过繁多，不同平台也有着不同特色的好工具，就精选这些软件给大家吧，有好的办公软件，希望大家可以补充分享出来，谢谢。

日常生活中，从事收银或者出纳的朋友，应该会经常用到开票软件吧。通过使用开票软件可以让管理员可以对系统开票信息，开票员信息，开票点信息，发票入库退库等等。那么，开票软件哪个好？相信不少朋友还不清楚吧。今天，小编给大家带来8款开票软件下载推荐，感兴趣的朋友就一起来看看吧！

一、金码票据通

金码票据通

金码票据通，号称银行票据打印专家，票据打印首选软件，据说是最好用的支票打印软件。能自动识别各种打印机，全面支持针式（票据）打印机、激光打印机、喷墨打印机。

软件功能

打印支票、进账单、电汇凭证、业务申请书、现金交款单等100多种票据；

打印发票、收据、财政授权支付凭证、公积金汇缴书等；

打印顺丰速运单、EMS、中通快递单、申通快递单、韵达快递单、汇通快递单、德邦物流；

下载地址：金码票据通

二、诺诺票融通

诺诺票融通是一款票据服务软件，诺诺金服推出，可以非常便捷的进行商业汇票的查看以及融资服务，有需要的赶快下载吧！

软件简介

商业汇票是企业融资和周转的一个重要工具。而所谓再贴现，则是央行通过买进商业银行持有的已贴现但尚未到期的商业汇票，向商业银行提供融资支持的行为。数据显示，从去年至今央行不断加大对再贴现的支持力度，再贴现已成为人民银行提供流动性、引导金融机构信贷投向、促进信贷结构调整的货币政策工具。

“作为一项重要货币政策工具，‘央行票融通’业务在拓展小微企业融资渠道、降低融资成本方面做了有益的探索。”

下载地址：诺诺票融通

三、金税盘开票助手

金税盘开票助手

金税开票软件提供最基本的开票功能即手工填开模式，对于行数较少的发票，手工填开还可以对付，但是如果发票行数较多，或很多是销货清单的情况，并且每天开票量较大的情况下，手工开票简直是从财务人员的噩梦。如果想要提高开票效率，并和企业的ERP系统对接，那么就需要另外从金税购买接口模块，完成批量开票功能。但是这个代价是比较高的。

金税盘开票助手使用方法：

1、在模板中填写商品信息；

2、启动金税盘开票助手；

3、设置 发票限额和税率及开票员信息；

4、点“读取Excel 数据”选取模板数据；

5、设置购货单位信息；

6、选取收款人和复核人；

7、有备注信息自行填写；

8、点“生成XML开票数据”生成XML数据；

9、进入金税盘开票系统，进入发票填开界面；

10、点击“导入”按钮，选手工导入，选取刚才生成XML文件，就看到相关信息填写到开票软件中。核对后，点打印。

下载地址：金税盘开票助手

四、畅易开票软件

畅易开票软件

畅易开票软件是一个免费的各类票据开票打印辅助软件，畅易开票软件官方免费版最大的特点就是能够生成开票二维码，从而通过扫一扫实现受票方与开票方之间的快速、准确传递。

常见问题

客户端未能接收到客户开票信息是什么原因？

可能是以下三种情况：

1.电脑死机。请检查电脑是否能进行任何操作，如果不能，请重启电脑，并让客户重新扫描客户开票码;

2.客户端与服务器失去连接。请按Ctrl+Alt+Delete键，进入任务管理器，关闭“畅易开票”，重新打开该程序，并让客户重新扫描客户开票码;

3.推送开票信息出现故障，等一会儿再试。

下载地址：畅易开票软件

五、580开票助手

580开票助手

580开票助手是一款电脑开票软件，帮助财务管理人民进行各种票务打印和管理，能够快速的开出各种财税、地税等税务票和其他票务，有需要的赶快下载吧！

软件特色

【标准化】

流程标准化，580为您提供标准化的服务体系；

【信息化】

服务信息化，便捷高效的纳税人服务；

【智能化】

平台智能化，更快捷智能的客服体系；

下载地址：580开票助手

六、极速开票软件

极速开票软件这款是就是目前很多人都会需要的快速开票工具，这款与国内传统的手动开票模式不同，而且只需要开票人员只需输入企业名片上的6位开票代码或扫描开票二维码，就可以快速取票。

安全

多重加密技术，把关企业信息安全；

准确

开票信息如有变更，第一时间同步更新；

高效

扫一扫，快速开票很简单；

便捷

企业名片在手，出门开票不用愁；

下载地址：极速开票软件

七、世纪之星销售开票

世纪之星销售开票

世纪之星销售开票是一款简单易用、功能丰富的销售开票软件，它的主要功能就是帮助用户轻松管理客户信息、销售开票、应收账款，让使用者省时又省力。

基本资料

下拉列表资料、公司资料、员工资料、员工权限、产品资料、客户资料；

销售管理

销售单录入、销售单查询、客户合同价；

账款管理

收款单录入、收款单查询；

报表分析

销售汇总报表、销售明细报表、客户产品报表、应收账款统计表；

图形分析

月销售图形报表、客户销售图形报表、产品类别销售图形报表；

下载地址：世纪之星销售开票

八、简易电脑开票软件

简易电脑开票软件

简易电脑开票软件是一款简单实用，很人性化的，可以让用户自己定义界面和打印格式的票据管理软件。资料自动保存，方便以后查询和统计分析。录入操作自动记忆，一次录入后下次就可以直接选择了。适用范围广，是您开单的好软件。

内部有收款收据格式，发票格式，发货单格式，有几十种格式可选择，您的具体格式也可以跟开发人员联系。支持普通打印和机打模式，支持一联或三联四联，支持各种打印机。内部有打印条码，价格标签，印章设计的功能，希望您喜欢，希望她 能解决您的烦恼。

下载地址：简易电脑开票软件

前段时间跟一会计闲业务方面的问题，提到很多没有使用软件的企业的会计做报表的心酸，所以今天给还未上财务软件的企业会计分享一款实用的Excel版财务报表工具软件，只需要简单的学习就可以轻松的满足简单的凭证处理、账簿生成、报表生成等功能。

鸣谢：感谢“筋斗云论坛”免费提供的“下载中心”功能。

大数据市场是一座待挖掘的金矿。随着数据使用量的增长，将有更多的人通过数据来寻求专业问题的答案。可视化数据分析工具的出现让人们可以通过将数据可视化来探讨问题、揭示洞见，用数据分享故事。甚至于不懂挖掘算法的人员，也能够为用户进行画像。

BI（Business Intelligence）即商业智能，越来越多的智能软件供应商推出可视化数据分析工具，应对企业业务人员的大数据分析需求。然而如果你觉得不是数据分析专业、没有挖掘算法基础就无法使用BI工具？NO，自助式分析工具已经让数据产品链条变得大众化。为了更好地帮助读者选择分析工具，本文将为大家介绍11款数据分析产品，排名不分先后！

1.数说立方

网址：http://cube.datastory/

数说立方是数说故事新推出的一款面向数据分析师的在线商业智能产品。最重要的特点是配备百亿级社交数据库，同时支持全网公开数据实时抓取，从数据源端解决分析师难点；另外数说立方搭载了分布式搜索、语义分析、数据可视化三大引擎系统的海量计算平台，实现数据处理“探索式分析”和“秒级响应”的两个核心功能。同时数说立方是数说故事三大主打产品之一，并与其他两大产品数说聚合和数说雷达实现从数据源、数据分析、到数据展示完整的数据解决方案。

优点：

即便是个人免费版，体验和功能仍然非常好；

与自家产品“数说聚合”的无缝接入，支持定向抓取微信、微博等数据；

功完善，集数据处理、特征工程、建模、文本挖掘为一体的机器学习平台；

可视化视图展现、友好的客户感知页面；

支持SAAS，私有化部署，有权限管理；

缺点：

产品新上市，操作指导页不太完善；

体验过程中有一些小bug；

2.数加平台

网址：https://data.aliyun

数加是阿里云发布的一站式大数据平台，可以提供数据采集、结构化、加工到展示分析整套的一站式数据服务。 可采集不同系统及物理存储的源头数据，在分布式计算平台上进行数据的深度整合、计算、挖掘，将计算的结果通过可视化的工具进行个性化的数据分析和展现，也可直观的展示分析现有云上业务系统的数据库数据。

优点：

有完整的产品规划，功能完善；

图形展示和客户感知良好；

提供SQL查询；

缺点：

需要捆绑阿里云才能使用，一般用户还不能真正使用起来；

部分体验功能一般，有一定的学习成本；

3.Tableau

网址：http://tableau/zh-cn

Tableau是目前市面上较为成功的BI工具。产品既有针对性，又有普适性。拖放式界面，操作简单。数据兼容性强，适用于多种数据文件与数据库，同时也兼容多平台，windows、mac、Online均可使用。而且重要的一点是免费为用户安排现场培训或按需求进行在线培训。

优点：

处于行业领导者地位，功能完善；

有较好的图形展现与客户感知；

新产品开始支持云端展现，但是需要客户端支持；

缺点：

相比于商业智能BI，更像一个基于数据查询的数据展示工具；

处理不规范数据、转化复杂模型比较难；

无法处理大量数据；

国内网络连接Online版速度较慢；

4.Qlik

网址：http://global.qlik/cn

QlikView只需轻轻单击几下，就可以对所有数据源进行合并、搜索、可视化和分析，可在不影响性能的前提下连接到多个数据源；其次视图种类丰富，界面简洁，互动性强，总体来说是一款简单易用的BI产品。Qlik用户可通过各类可视化效果，将Qlik扩展到任何应用程序中。另外用户也可以通过使用标准的和最新的网络API，可将可视化效果数据嵌入网站或应用程序。

优点：

产品功能完善，图形展现和客户感知良好；

支持SAAS，有权限管理功能；

缺点：

有一定的学习成本；

报表规范性要求很高；

数据抓取功能都非常弱，需要有非常好的数据仓库作为基础；

5.Spotfire

网址：http://spotfire.tibco

Spotfire服务对象是一线工作人员和日常决策人员，其交互界面形象易懂，无需写脚本语言和编写程序就可以对数据进行添加、分离操作。内置搜索引擎，可以随意查找任意信息。支持R、S+等统计、挖掘功能；有丰富、开源的R模型。标记有自身特色，提供了过滤、钻取等功能，多个标记同时还可以实现图形化的集合运算。

优点：

交互界面形象易懂，即使是普通的业务人员也能轻而易举地进行复杂的数据分析；

不一定要建数据仓库，还可以直接从多个异构数据源提取数据进行分析；

支持SAAS，有权限管理功能；

缺点：

SAAS版只支持30M，由于是国外服务器所以上传很慢；

不适合中国式的固定报表；

进军中国市场较晚，国内案例较少；

工具的适应性范围广，但是难易跨度大；

6.神策分析

网址：http://sensorsdata/

神策分析的产品有完整的使用文档，每个模块都有详细的使用说明以及示例，降低了用户的学习成本。而且支持私有部署、任意维度的交叉分析，并帮助客户搭建专属的数据仓库。目前提供事件分析、漏斗分析、留存分析、数据管理等功能，未来预计会增加用户分群、用户人群分析、推送和异常维度组合挖掘等

优点：

专注于用户行为数据分析，不追求做大而追求做全；

有详细的产品使用文档以及案例；

提供SQL查询；

缺点：

更多的是demo示例，不能开箱即用；

纯dashboard展示，并不能对单独一块数据作自定义分析；

7.BDP

网址：https://me.bdp/home.html

BDP个人版免费，只需导入数据，设定分析维度，即可实时得到图表分析结果。示例和视频教学很细致，交互页面友好。每次数据更新，对应的图表也会自动更新，可以免去一些重复制作的工作。分享环节也很贴心，报告可以一键导出为PPT、邮件发送，也可直接生成链接分享。

优点：

产品支持移动端；手机同步呈现最新数据

首次登陆的用户可以使用免费数据；

操作体验流畅，界面友好，功能全，总体来说是一款不错的产品；

即便是个人免费版，体验和功能仍然非常好；

缺点：

暂时用起来还不错，我比较喜欢用这个工具；

8.永洪BI

网址：http://yonghongtech

永洪BI是一款可在前端进行多维分析和报表展现的BI软件。支持拖拽操作，数据源格式多样，提供不同级别的查询支持，支持跨库跨源连接。另外永洪提供了一款数据存储、数据处理的软件——MPP数据集市，可与BI打通，使得数据查询，钻取和展示的速度大幅度提高。不过其产品用户体验一般，拖拽过于自由，导致仪表盘布局不好控制；主题样式虽多但是给人感觉样式还是很传统。

优点：

商业流程完善，给人专业的感觉；

产品定制化的版本效果不错；

支持的数据接入较多；

缺点：

SAAS版体验很差，有一定的学习成本；

UI的视觉效果一般，整体可视化效果不够现代化；

9.数据观

网址：http://shujuguan

数据观的功能设计理念是极简、无门槛，所以它最大的特点就是简单。数据观数据来自云端，如：百度 网盘、微盘、salesforce等。数据上传后，马上有推荐图表，引导明确。另外产品的使用没有技术门槛，无需专业IT知识，同时适用于非专业分析师出身的业务人员，可以快速将数据转化成直观的图表，适合一开始接触数据分析工具的非专业数据从业人员。

优点：

注册只需填写邮箱，且支持明道账号登陆；

使用引导明确，支持salesforce、百度云数据导入；

分析结果支持链接分享，大大降低用户的沟通成本；

缺点：

不支持超过20MB的数据上传；

数据导入后，数据分析体验方面存在bug；

产品的使用以点击为主，不支持拖拽操作；

10.FineBI

网址：http://finebi/

FineBI分为数据处理、可视分析和分享公用三大功能模块。支持多种数据源，图表风格清爽美观，可选择任意维度分析。分析页面由控件和组件组成，控件和组件的数量是可以添加至任意多个，但是布局的交互比较僵硬，且使用逻辑有点乱，引导不明确。需要安装本地客户端才能使用。

优点：

有较为详细的行业案例与技术方案；

产品演示和资源中心也较为清晰；

缺点：

需要使用客户端，增加了使用的不便利性

只有仪表盘展示，BI报表需要另一款产品；

无法处理大量的数据；

11.魔镜

网址：http://moojnn

魔镜支持自动拖拽建模，同时可视化效果库十分酷炫。用户可以邀请团队成员到自己的项目，合作进行探索分析，并且按照需求有效控制访问数据的成员权限。产品模块规划完整，有基础企业版到hadoop等5种选择为，而且可以支持定制化服务。但是可能是云平台版的缘故，使用过程中出现不少BUG，企业版的体验可能会相对好一点。

优点：

产品模块的规划比较健全，其中包括数据源导入、数据分析、仪表盘、数据挖掘和数据工厂；

官网的设计不错，模板选择性大，颜值控可能会喜欢；

工具使用指导清晰，使用篇和方法篇等比较详细；

缺点：

产品存在较多的BUG，UI和功能相对其他产品来说较简陋；

部分产品模块并不能切实用于数据分析；

选择一款适用的BI产品，能够大大简化数据分析的繁杂工作，提高分析效率与质量。当然，以上每个工具各有优点，工具地址都给大家了，接下来就是轮到你动手的时候了，找一个自己喜欢的工具，开始吧！

Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。

因为每天重复以下事情，一天两天还好，时间长了谁都受不了。

收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据，然后用固定的处理逻辑，输出同样的结果

我把这些工作称为常规工作，属于必须做，做好不出彩，做不好有责任。

作为数据民工，每天要处理非常多的数据，深有体会。相比之下，我更愿意每天处理新的需求，分析异常业务情况的数据分析工作，显然这样的价值更高。

可如果大部分的时间已被常规工作占据，哪还有时间来做更有价值的事情？

把这些工作推给别同事？ —— 凭什么！拼手速、学快捷键节省时间？ —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。

自动化是唯一的出路！把原先需要几十分钟，几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间，才有机会搞更有价值的东西。

一说到自动化，很多人就想到Excel宏、VBA什么的，这可是编程呀，必须VBA吗？

误会啊误会，如果是这样，我今天就不写这些文字了。

从我自己在企业的数据工作经历来看，70%的自动化都不需要VBA，VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发，尤其是固定式报表，这个自动化比例能达到90%，上手难度却只是VBA的一半。

举个例子，有一份每天早上需要发布的销量报表，老板的要求是：

1）从总体，区域，产品，城市，分公司视角

2）展示当天、当月、当年的销售情况

3）还要给出利润及利润率

4）除此以外，还要展示出营业利润额的趋势。

正常不出意外的情况下，这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后，一键刷新，整个过程不超过5分钟，只需要翘脚等待刷新完成。

这个报表工具就是FineReport。

罗列几个能解决大家报表制作的痛点，也是它广泛为人所用的亮点：

1、 制作报表高效低重复，自动化；

2、 数据填报，数据自动更新汇总；

3、 可视化dashboard真是酷炫；

一、高效做报表，1张模板顶替数百张Excel

为什么能如此高效，关键在于他做报表的逻辑。

1、FineReport自动化模板的做表逻辑

常规我们用Excel做报表，是把数据从数据库导出来，复制粘贴到一张或多张表上，然后对这个表数据做处理，每天有数据，就每天手动复制更新。

而FineReport直接是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据）。模板中一个单元格放一个数据字段，对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时，设置自动刷新就能一键更新报表。

其实和excel类似，excel对一个单元格做公式处理，然后下拉。这边是直接对数据字段处理，省去了下拉的过程，展示报表时，自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据，都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源，它将像多米诺骨牌一样，自动进行。

以下是用FineReport做报表模板时的场景，做的时候可能是仅仅一行，但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”，这里就要谈谈它的数据是怎么展开的，即扩展原理。

FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，基本能解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。（以上↑）

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。（以下↓）

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计，自适应页面大小显示，自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示，包括移动端、大屏。

以下举例一些常见的报表格式。

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

二、数据填报自动更新汇总

做报表的另外一个难题是有关数据源的提交，审批，更新，汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel，挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错，还要打回重新沟通，数据采集总是最难的。

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，类似于一个可写入的操作模式，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

三、可视化dashboard及分析

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

大家看到上述的可视化会好奇，这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

最后

以上便是FineReport一部分功能，篇幅有限，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

最后，对于新手，刚开始尝试这么做时，会遇到非常多的阻力。原因有两个：

做表的思维方式完全不一样，需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是，当你拥有这种思维方式，掌握相应的技能后，你将深深体会到它的威力，不过切记低调、低调。

还等什么呢？赶紧解放自己，get这个技能吧！

又到月末了，表格表姐、财务狗，IT人们又要赶报表了。

财务人哭诉说：

自从干了总账会计，我发现人家吃饭，我在做报表；人家睡觉，我在做报表。做报表的事真是从年头到年尾，从年尾到年头啊，现在生活中没有其他，只有EXCEL。

自从干了总账会计，我才知道一个报表不来回修改个十几二十次，那都是不正常的。我才知道周末是不能关机的，要是关机了，就嘿嘿。

所以说，做报表的，佛系才能长命。

表格表姐也憋了很多牢骚：

每到月底、季末，领导就会在群里夺命连环@

要知道，这样的报表，我要去申请业务系统的数据先核对。大包大揽导出几十万条数据，给我配备的电脑，打开需要2分钟；每写完一条函数，都要运算7、8分钟；鼠标不敢乱点，人也不敢离开，还时不时的得给主机扇风。企业级的报表，尤其数据多的时候，Excel真不是好选择。当你好不容易做完，一句“数据不对”就给打回，心中真不知是什么滋味。

IT人更是不服：

公司采购了几千万的SAP大家不用，业务系统自带的报表也不用，依旧excel邮箱满天抄送，任务系统中这里少数据，那里口径对不上。回头各种抱怨数据不对。SQL手把手教大家写了，简单的数据库功能也是花了两天培训的。结果到头来，简单的报表需求依旧交给IT，反倒是需求提得更严苛了，真是有苦无处说。

大大小小的报表，是企业里少不掉的基础事物，维系着整个经营信息的流转，但现在反而成为很多人的日常工作的束缚，不免引起一阵反思。

工欲善其事，必先利其器！

造成这些问题的很大部分原因就在于，缺乏一套高效的工具。

做报表做表格，很多人第一时间想到的是Excel。Excel作为个人办公软件绝无仅有，但作商业用，其实在效率上还有办公协同上稍有不足：用Excel收集数据容易乱，用Excel存储数据容易丢失，影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷，用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。

懂IT的朋友可能会说，交给数据库啊my sql 、oracle，写两条SQL，借助数据库的运算性能就解决了。再不行，找程序员写代码，批量做报表，数据录入、图形化报表、甚至数据分析都可以交由程序开发，性能杠杠的。

那如果有现成的工具，可以直接和数据库交互（数据导出+填入数据），能连接各系统的数据，能高效率批量做报表，展现，交互分析，可视化大屏，并做到办公协同，那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说，先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

FineReport是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码，两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能（表格展示？填报？dashboard分析？）和表样来操作模板，最后在web端展示。

制作模板时处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据），模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多公司很多员工都会要做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，也非常简单。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

之前很多网友留言，问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的行式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

最后，FineReport除了解放个人，最大的贡献应该是对企业。在商业用途上，我们要考虑效率，人员的培训成本，协同性，还要考虑对企业业务的支撑、贡献，这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜，老板也不会给你涨工资，可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据，但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后，基于业务基于指标去做特定主题的数据分析，站在公司角度做数据化管理，为领导的业务决策提供有效意见，这样的高度就别有不同了。

bi报表工具选型这个话题老生常谈了，今天又有新视角，希望对大家有帮助。bi报表系统只是一个软件，但是却涉及公司很多部门很多方面，绝不是大家想象的价格越贵就越好。今天这篇文章从十个新角度去分析bi报表工具该怎么选，加上之前分享过的很多选项技巧文章，相信这么多的干货分享可以帮助大家对bi报表系统选型的知识有了量变到质变的收获。

　　废话不多说，接下来我们就直接进入主题：bi报表工具选型，从这十个角度切入。

　　1.目标受众群体

　　这个bi报表工具是面向企业高层领导还是IT部门的技术人员？如果是高层领导，那么你的BI工具需求肯定是偏向决策性更多一点，如果是公司IT部门，那就是说企业高层不是经常需要用到，反而是IT人员需要，通过优化企业信息化管理，来促进业务的发展。

　　2.深入了解工具的特点

　　这个工具的特点在哪儿？有哪些侧重点和侧重点是什么？使用这个工具可以提高到少生产效率？另外需要结合您的产品路线图考虑，这个工具是否符合整个工作的战略愿景？是否包含一些必备的功能，如易于理解和支持的数据源、过滤器、数据可视化等？某些BI工具可能会因为某些特性而在众多产品中出类拔萃，比如Tableau精美的可视化效果；某些BI工具不同时期可能产品的功能特色还不太一样。比如奥威软件的Power-BI，侧重于各行业解决方案，而Speed-BI则是偏向于大数据云平台。所以在引入工具之前，了解下您和您的团队需要哪些功能。

　　3.技术

　　技术方面，您应该了解BI报表工具支持哪些数据库。可以连接到预置系统吗？用户要怎样进行交互，通过浏览器、桌面应用程序或是服务器软件，还是都支持？BI工具支持哪些操作系统呢？Windows、Mac或者Linux？有什么运行硬件要求？技术是否与您当前或未来的状态保持一致？

　　4.协作

　　团队如何共同创建和更新输出可视化、模型和计算？该BI工具是否有助于知识和资源共享？是否可以将代码片段、模板或报告打包在更广泛的团队中使用？

　　5.学习

　　该BI工具附带可用的培训和学习材料吗？一些商业智能和分析工具简单且易上手，有些则需要更深入的培训。

　　6.社区

　　该工具是否拥有强大的在线社区、论坛或发烧友博客。当您遇到障碍时，要确保您能从专家或别人那里得到解决方案。

　　7.客户

　　客户评论可以作为选择该工具的一个切入点。看看正在使用它的公司有哪些，这些公司的规模怎么样，适用于团队还是个人？他们是否会再次购买？如果您实在摇摆不定，与这些合作公司取得联系并亲自问问情况。

　　8.支持

　　提供该工具的厂商是否有良好的售后服务，是否了解该如何为不同的客户提供支持。

　　9.增值服务

　　该工具是否有提供顾问或者提供围绕产品的增值服务？如果该工具非常复杂，则可以考虑通过第三方支持来启动您的数据分析工作。

　　10.价格

　　该产品的定价如何？它是否符合您预算，您是否愿意在超出预算价格上接受该工具？

　　看完上面关于bi报表工具该怎么选的建议，是不是感觉又更清晰一点了呢？其实小奥感觉说是新视角，不如说是在选BI工具时要全面考虑的十个基础问题。毕竟，做好充分准备再去选型bi报表系统，才能选到更适合自身企业的工具嘛。

甘特图是现代企业项目管理领域运用最为广泛的一种图示。甘特图（Gantt chart）这个词最早可追溯到上个世纪，由一位名叫甘特的管理者提出的科学管理方法。这个图表能够帮助管理者清晰的掌握进程，从而提升企业的运行效率。

甘特图图形比较有特点，左侧是项目名称和项目属性，右侧分布着各行横向进度条，所以甘特图又常被称作是“条状图”或“横道图”。虽然甘特图看起来复杂，但可以运用专业的软件来绘制。我用过几乎市面上所有可以绘制的甘特图软件，比如：Excel、Microsoft Project、Edraw Max、亿图项目管理（Edraw Project）等等。不同的软件绘制甘特图的过程，都是大同小异，但区别在于绘制的体验和效率。

各类甘特图软件评价与区别

许多项目管理的小白不知道运用专业软件绘制甘特图，就使用传统的工具Excel来绘制。虽然网络上有许多关于“如何使用Excel绘制甘特图”的教程，但是我本人对这些内容是非常抗拒的。Excel的主要功能是作为电子表格使用的，强用于绘制甘特图略显鸡肋。一方面是Excel本身绘图功能不强大，另一方面是软件严重缺失项目管理所需的报表等。

再说Microsoft Project和Edraw Max这两款软件。Microsoft Project是微软公司出品的项目管理软件，名气很大功能很全，但我不会强力推荐。原因还是两个，一个是官方售价特别昂贵动辄就要三四千以上，对中小企业来说显然不划算（大企业土豪请忽略）；另一个原因是这款软件功能太全导致操作难度非常大，新手很难快速上手。我想，对于现在这样一个追求高效的时代，你很难花好几天的时间为了画一幅甘特图去研究软件怎么用。再来谈Edraw Max，它也叫亿图图示，是国产的一款图形图像绘制软件。讲真，一款国产的软件能够做到这么强大，还是挺震惊我的。它可以绘制甘特图，也可以绘制思维导图、组织架构图、流程图等数百种图示。Edraw Max绘制甘特图的功能还行，如果你刚好平时也要画其他的图，用这样一款软件显然会十分高效且划算。

最后要介绍的这款甘特图软件是我近期最新测试的，也是我们目前最最满意的一款甘特图软件。Edraw Project目前官方发行的版本是V1.0，不过其绘图界面和操作体验足以惊艳到我，特想向大家推荐。

简单说下Edraw Project这款软件的几个特点（我个人认为最赞的）：

1、一键生成各类报告

2、清晰的图标按钮

3、资源成本的精准计算

作为甘特图绘制新人，我们希望软件有清晰的图标按钮，方便我们操作。然后希望软件可以判断我的人力和物料资源分配是否合理，以最大化节省支出。Edraw Project的各项功能均能够满足我们的实际需求。它不会想其他软件有各种花哨的组件和功能，只需要能够立马解决问题即可。我想这才是最适合我们的甘特图软件。

聊了这么多款软件，不知道哪一款才是你心目中最合适的甘特图软件呢？

EXCEL是专门针对表格制作、编辑的软件，目前经常操作表格的人员都使用的是这个软件，可以百度搜索下载一个office2007版软件安装到电脑，来制作需要的表格，下载安装方法：

1、打开百度搜索office2007下载链接。

2、打开安装包，点setup.exe开始安装。

3、输入安装秘钥，点继续安装。（由于office软件属于收费软件，所以这里需要安装秘钥，可以百度搜索到很多的，复制一个粘贴进去即可）

4、点立即安装，等待软件安装完毕即可使用excel来制作表格。

（本文内容由百度知道网友ssdz668贡献）

最近看了两篇有关报表工具和商业智能BI工具对比的文章，其中一篇文章说BI完全可以替代报表工具。感觉说的有点绝对。

报表工具和商业智能BI毕竟还是各有所长的，报表工具不仅能做展示和查询，还具备数据填报功能，也就是说可以把数据录入到数据库里去。这一类工具像Rag、Fine、皕杰报表都可以轻松实现。而BI工具则主要侧重于数据分析，可以进行钻取、联动、切片、旋转等多维的数据处理。这一类工具以国外的Tableau、Qlik等为主，国内的一些BI工具也有了比较多的应用。报表工具做多维、切片、旋转等分析不满足，BI工具做复杂的中国式报表也不能满足，且不具备数据录入功能。

因而我要说，报表工具和BI工具都很强大，关键看你的需求是什么。你要制作各类数据报表和图形报表，选择报表工具足够了；你要对数据进行分析和处理，将结果呈现给管理者，为管理者的决策过程提供支持，只能选BI类工具。除了功能上的差别，毕竟二者的价格还是有很大差距的，能用报表完成的工具就不用BI工具。