在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。

学习之前，先来看一个网络上的段子：曾经有个外国小哥，发挥了实践求真的精神态度，为我们寻找Excel究竟能录多少行，花了9个半小时的时间，做法是手指一直按在方向键上，最后得到的答案是1048576行。我看完之后的心情很复杂……你了？

一、Ctrl+方向键：快速的移动到相应的位置。

方法：

快捷键：Ctrl+上、下、左、右箭头。

二、Ctrl+Shift+方向键：快速的选定区域。

方法：

快捷键：Ctrl+Shift+上、下、左、右箭头。

三、Ctrl+~：快速的显示公式。

方法：

快速的显示表格中的计算公式。

四、Alt+=：快速的求和

方法：

1、选定求和区域。

2、快捷键：Alt+=。

五、Shift+F8：选取不连续的单元格。

一般情况下选取不连续的单元格大家都借助Ctrl+单击的方式来实现。如果Ctrl键失灵，该怎么选取不连续的单元格了？

方法：

1、单击需要选取的任意单元格。

2、按快捷键：Shift+F8，然后松开。

3、单击左键选取需要的数据。

备注:

Shift+F8 和Ctrl+左键的方式的最大区别是Shift+F8键可以松开,而Ctrl键需要一直按住。

六、Ctrl+E：智能联想。

方法：

1、输入一个目标信息。

2、选定所有目标单元格，包括录入信息的第一个单元格。

3、快捷键Ctrl+E。

对于我们办公中常用到的Excel软件，大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲，用鼠标点点还算能凑合用下，但对于小编我这样一天要制作大量数据报表，数据运算的人来说，一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死，效率又会低了很多。工作中要想有效率，又不被烦死，我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键，下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键，是工作中最最最常用、最实用的，对于好多新手可能还不一定知道，哪我们就一起来掌握一下吧。

1、CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次，好烦人的键。

2、Ctrl + N

一键插入新的工作簿，再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3、Ctrl + F2

如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、Alt + =

按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了

5、Alt + Enter

强制换行，只需要在指定位置按它

6、F9键

在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。

8、Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行，隐藏行不选取。

9、F2键

如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

10、Win + D

在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。

熟练使用下面的Excel快捷键，我们就可以自如的使用键盘操作Excel，熟练掌握这些键位技能，我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。

Excel常用快捷键大全：

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

相信大家都知道，快捷键在Excel中非常的重要，那么你们掌握了多少呢？今天给大家分享 88个超好用的Excel快捷键，有用的话记得分享哦。

以上就是有关Excel的快捷键分享啦。

我推荐一个快捷键，保证很神奇，看了绝对有一种相见恨晚的感觉！这个快捷键在我处理表格的时候，为我节约了99%的时间。向大家推荐一个神奇的快捷键，叫Ctrl+E。这个功能在EXCEL中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提示百倍。下面我通过具体的案例，给大家分析一下。

01.从表格中提取出生日期下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。

本来我们需要根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。

02.批量添加符号下面是一个表格，我们需要将B列中的节目都添加书名号，比如，谈判官改成《谈判官》。

本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。现在只需要在B列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称，接下来，按快捷键Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。

03.信息拆分下面是一个表格，我们需要将A列中的数据拆分成两列。

这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对A列的数据进行拆分。现在只需要在A列边上再插入两列，然后再分离文字；操作很简单，只需在B录入第一个文字《谈判官》，按快捷键Ctrl+E即可生成。然后在用同样的方法可以提取频道。

04.单元格内容合并下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。

常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键Ctrl+E。我们在边上再新建一列，在第一行直接输入“湖南卫视《谈判官》收视率1.207”。然后按快捷键Ctrl+E，即可全部生成。

找对方法，学点技巧，可以为你省去99%的时间。是不是感觉好简单呀！这个技能目前只适用于office2013以上版本，wps或者比较低的office版本可能不行！

Excel快捷键可以大幅提高工作效率，一般的快捷键大家都已熟练使用。今天高顿君分享的是很少有人使用，但又非常实用的Excel快捷键。如果你会用超过5个，说明你的Excel水平真的很不错了。

1、Ctrl+Shift+L

筛选快捷键，选取数据表，可以一键进入筛选状态，再按一次取消筛选。

2、Enter

复制后，不用点粘贴，也不用按Ctrl+V ，直接按Enter键即可。

3、Alt+Shift+方向键

组合快捷键，选取要组合的列，Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。

4、Ctrl+Y

恢复快捷键，都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键？比如你删除了一个区域，撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除，按Ctrl+y恢复删除操作

5、Alt + D + P

打开数据透视表向导快捷键，一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。

6、Ctrl+9 / 0

Ctrl+9隐藏行快捷键，Ctrl+0是隐藏列快捷键。

7、Tab

输入函数快捷键，选输入一个函数字母比如=VL，然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号

8、Ctrl+A

输入函数后，按Ctrl+A可以弹出函数向导，可以查看函数的详细参数设置方法。

9、Ctrl+Shift+End

连续的区域可以用Ctrl+A一键选取，但遇到有空行的区域，可以用Ctrl+shift+end选取

10、Shift+Home

向右选取快捷键，可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同，shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域，Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。

11、Ctrl+N，一键新建Excel文件

以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

12、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

13、Ctrl+P，一键打开打印界面

14、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

15、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

16、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

17、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

18、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

19、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

20、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

附上：超全面的「Excel快捷键大全」

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”\“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”\“选项”\“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”...

一，自动生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用数据有效性做的哈。咱们在A1：A5单元格输入内容之后，在A6单元格，可以按下ALT+向下箭头，此时Excel可以根据我们已输入过的内容自动生成下拉列表。您试试！

温馨提示：使用这个快捷键，前提是在连续有内容的单元格才可以。比如A6单元格为空，在A7单元格按下ALT+向下箭头，得到也是一个空白的下拉框。

二，选取非隐藏区域

大家看下面的截图，在第三行和第五行之间，我们隐藏了第四行。我的本意是想将A1：A5单元格区域中的可见单元格复制到另外的单元格。如果选中A1：A5单元格区域，复制粘贴，会将隐藏的第四行也复制进去。

正确的操作方法是：选取A1：A5单元格区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，再复制粘贴就可以实现只选取显示的区域。

三，快速让图形对齐Excel单元格边线

在A1单元格有这样一张图片，我们想将图片迅速的对齐到A1单元格的右边线和下边线。

如果直接拖动，想对齐有时候还真费劲。我们完全可以按alt键再拖动，拖一两下瞬间就可以对齐了。按住ALT键拖动可以迅速将图片对齐到单元格边框线。

四，数字0，傲娇的主，驾驭它！

1.　让Excel显示0

最常见的情况是输入序号时数字0不显示，如我们在A1单元格输入 “0001”按回车确认输入，结果只出现”1″，前面3个0被Excel密西了！

解决方法：输入之前，先把单元格格式设置为文本格式或者在单元格输入数字前先输入英文键盘中单引号’即可，如数字0001，则输入’0001。

2. 不让Excel显示0

下面截图的销量，有些为0，怎么批量把数字0显示为符号”-“呢？

Ctrl+F调出【查找和替换】，查找数字0，勾选【单元格匹配】，查找到结果后，按Ctrl+A全选查找结果。

按下CTRL+1，打开”设置单元格格式”，【自定义】>输入[=0]”-“，按确定即可。

效果为：

3. 精确输入0的个数

录入时数额太大，如1000000，一不小心就少了几个0，怎样解决？我们可以用科学记数的显示方式录入，如1000000，有6个0，则录入时输入1**6即可。输入完毕，在将格式从科学记数变为常规即可。

快捷键，又叫快速键或热键，是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作，以提高软件使用的工作效率，使工作变得更加简单、快速。

以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键，经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本，以供查阅、学习。

今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键，平时工作的时候绝对能用到上，话不多说，那我们直接进入主题！

NO.1：Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

按住：Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态，那么同时你再按住：Ctrl+Shift+L，即可取消筛选。

NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘（快速选取内容）

按住：Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容，为我们省去鼠标的操作。

NO.3：Alt + D + P（打开数据透视表向导）

按住：Alt + D 后放开，紧接着马上按住P键，即可快速的打开数据透视表向导。

NO.4：F4 （应用绝对符）

在输入函数的时候按住F4键，即可快速添加函数绝对符号。

NO.5：Ctrl+；（快速输入电脑当前日期·）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速输入电脑当前时间）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加当天电脑时间

以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下！