随着科技的进步，用户越来越关注数据。关注数据的时效性，数据的准确性等。如果发现数据被修改，在数据量大的情况下，哪条数据被修改，查询起来相当麻烦。本篇文章小亿就为你支一招，数据留痕，数据改变，即刻知晓。

数据留痕简介

什么是数据留痕?数据留痕指程序自动记录数据多次修改上报的历史变化情况，供填报人员及数据管理员随时查看和统计。

1功能特色

【详细的留痕记录】除了能查看数据修改前后的值和用户外，还能查看修改时间、IP等信息。

【丰富的查询入口】可以按照任务、报表、表元来查看数据留痕记录。

【全局的统计分析】通过图、表展现历史数据的直观分析，从粗粒度到细粒度展现。

2应用场景

填报人员上报数据一段时间后，发现数据被修改过，可以通过该功能了解谁在什么时间改了数据；数据汇总人员再次汇总数据的时候发现数据前后不一致，可以通过该功能了解两次数据汇总的差异以及谁修改了明细数据；数据管理人员通过数据留痕统计，可以掌握哪些单位数据在多期没有变化，可能是质量不高的数据。

数据留痕实现

对数据留痕有了简单的认识后，那如何实现数据留痕呢？

1任务留痕设计

首先设计任务时，需要增加数据留痕代码组。

代码组设计完成后，在使用设计系统或插件设计任务时，选择“定义”下“自定义属性”菜单，

分别给表元，报表，任务增加一个自定义属性：sjlh；属性中文名为：数据留痕；对应代码组：数据留痕。

根据实际需要，分别给任务，报表，表元设置对应的属性值。

2属性设置

数据留痕需要监听器配置，在“报表平台属性”中添加服务器属性，增加上报数据时留痕明细的监听器配置。

根据实际需要，可配置全部任务默认留痕明细设置。在“报表平台属性”中增加对所有任务表元明细留痕的默认设置，该项为可选项。

配置项sjlh表示是否对所有任务默认进行表元明细留痕， 0表示默认为不允许留痕， >0 表示允许留痕， 如不配置则以当前任务设计的设置为准。

说明：

sjlh属性在服务器、任务扩展属性、报表扩展属性、表元扩展属性上都可以配置。

3启用数据留痕

在任务属性配置中， 需要勾选任务属性“允许数据留痕”选项。当勾选"允许数据留痕"时表示启用数据留痕功能。

4查看数据留痕

如果数据发生了修改，用户在报表界面右键“报表历史”， 可以查看数据修改的详细历史。

留痕开关优先策略

sjlh属性在服务器、任务扩展属性、报表扩展属性、表元扩展属性上都可以配置。这几者之间居有一定的优先级别。

表元扩展属性设置

系统字段不进行数据留痕，只有表元才进行数据留痕。

如果表元的扩展属性sjlh=1，该表元数据留痕。如果表元的扩展属性sjlh=0，该表元不进行数据留痕。如果表元的扩展属性未配置，遵循以下规则。

报表扩展属性设置（表元属性未配置时参考该规则）

报表扩展属性sjlh=1，数据留痕。报表扩展属性sjlh=0，不进行数据留痕。报表扩展属性sjlh未配置，遵循以下规则。

任务扩展属性设置（表元、报表属性都未配置时参考该规则）

任务扩展属性sjlh=1，数据留痕。任务扩展属性sjlh=0，不进行数据留痕。任务扩展属性sjlh未配置，遵循以下规则。

服务器属性设置（表元、报表、任务属性都未配置时参考该规则）

server.property中寻找sjlh的值。0表示不进行数据留痕，其他值表示进行数据留痕，未配置不进行数据留痕。

留痕明细必要条件

除属性设置外，报表要将修改变更情况记录到痕迹明细表还需满足以下规则：

第一次上报数据时，不作留痕明细处理。留痕明细处理在报表户数据第二次上报时候触发，保存数据不作留痕处理；汇总户不需要数据留痕，只有基层户的上报操作才进行数据留痕；只有主数据集进行数据留痕，其他数据集的上报数据操作暂不考虑留痕处理；任务属性必须勾选数据留痕选项。如果该选项中途被去掉，不管用户上报多少次都不进行数据留痕。在该选项被再次勾选后，用户上报后获取的修改前值是该选项被去掉之前的最后一次修改值。变长表必须设置关键字，且关键字不允许重复。如果某变长表没有关键字或者有关键字但允许重复，该变长表的所有表元都不进行数据留痕。如果变长表关键字被修改，表示该数据行删除后新增，此时记录删除操作，并同时记录新增操作。

亿信华辰报表软件i@Report支持各种类型的报表，如基本表、变长表、中国式复杂报表、套打、问卷调查等。可灵活地设置各单元格风格，包括：文本、数字、图片、日历、附件、下拉框、下拉复选框、输入复选框、单选按钮等

1、制作基本表

基本表拥有固定的行与列，假设制作一张六行三列的基本表，下面以该表为例，介绍如何制作基本表。

首先新建一张6×3的基本表，

选中A1表元，输入"证件类型"，以此类推，在B1、C1表元中分别输入"证件代码"、"股东名称"，输入完毕，A1、B1、C1均自动变为固定表元。

选中A2~A6表元，右键点击选中区域，打开表元属性对话框，将数据类型修改为"字符串"，并使用代码组"股东证件类型"，修改完毕，A2~A6表元自动变为代码组表元。

选中B2~B6表元，右键点击选中区域，打开表元属性对话框，将数据类型修改为"字符串"，数据长度修改为"18"，设置完毕，B2~B6表元均变为18位的字符串型变量表元。

选中C2表元，点击

，在弹出的公式定义向导对话框内输入公式if(B2=null,"",self())，表示若B2表元为空，C2表元值为空，否则返回C2表元自身的值，同样为C3~C6表元定义公式，定义完毕。

点击

，在表体上方拖动鼠标，在拖动区域内输入表头"股东信息表"，

编辑报表文字的字体、颜色、居中等。点击

，在弹出的审核公式对话框内为当前报表添加审核公式。

右键点击报表的空白区域，打开报表属性对话框，为报表设置报表代号、报表简称、报表详细名称等信息。

2、制作审核情况说明表

用户进行数据填报时，某些未通过审核的数据填写审核说明后，系统将该审核信息记入审核情况说明表，记入审核情况说明表的数据即使未通过审核也能上报。

首先新建一张8×3的变长表，

第一行表元内输入相应的文字，

将表元视图切换为字段名，第二行表元内分别输入字段名RPNAME、PLANARKEY、AUDITTAG、AUDITEXP、AUDITNOTE、AUDITINFO、AUDITOK与AUIDTTIME，各表元的数据类型和字段长度要求参考下表 ，

其中，字段AUDITOK表示不删除审核说明记录，该字段为"0"时，表示审核未通过；该字段为"1"时，表示审核通过。

将表元视图切换为正常，为第二行表元均定义公式：self( )。

添加表头，并隐藏第三行，即合计行。

右键点击报表空白区域，打开报表属性对话框，切换至变长表选项卡，点击自定义关键字处的

，将A2、B2、C2表元设置为关键字表元。

打开任务属性，切换至“审核设置”选项卡，选择审核明细表，定义审核标记前缀，勾选“需要填写审核说明”与“忽略已填写审核说明公式”。

编辑允许填写审核说明的审核公式，打开对应的审核公式定义对话框，勾选“允许填写审核说明”。当用户填报数据时，如果未通过审核，填写审核说明后对应未通过审核的数据将记入审核情况说明表。

3、制作视图表

视图表是一种分析表，是一种能将某一报表户的分散在多张报表中的数据集中在一张报表中的分析表，方便打印输出。

与其他分析表不同，视图表只从单个报表户取数。一个视图表可以从多个基本表中取数，也可以包含多个变长表。由于是一个分析表，所以视图表的行列数可以很多。视图表的数据会随着当前报表户的变化而不同，因为它总是实时地从当前用户的一套报表中取值分析的；而其他类别的分析表都是对下级单位数据的统计分析，不管当前报表户是哪一户，分析数据总是根据分析表中设定的条件统计产生。

以一张4×7的视图表为例，介绍如何制作视图表。

新建一张4×7的基本表，选定全表表元，点击

将所有表元设置为固定表元，合并A1~G1表元、A3~B3表元、A4~G4表元。

右键点击A1表元，选择属性，打开表元属性对话框，在链接报表处选择需要链接的报表B0，同理，为A4表元设置链接报表B1。

为视图表添加按钮表元，通过点击按钮表元，可以控制其他链接报表表元的新增记录、保存记录、删除记录等操作。以A2表元为例，该表元处需要定义一个"新增记录"按钮，打开表元属性，在"url链接"处输入脚本，输入完毕保存表元属性。

分别为功能按钮表元定义"url链接"，相关按钮的脚本的设置可参考下表。

所有的功能按钮表元链接定义完成后，一张视图表制作完成。

全资产，有狭义和广义之分。过去，我们一般会将资产等同于投资类资产，所以资产管理是有钱人的事儿。近几年，随着人们收入的增加和投资渠道的多样化，普通老百姓也有了全方面资产管理的需求。全资产的概念也从狭义转向了广义。广义的全资产指的是我们所拥有的所有资产，包括现金、银行卡、公交卡、购物卡、饭卡等现金资产；网贷、股票、基金、保险、国债等金融资产；报销、借出等应收资产；信用卡、花呗、白条、房贷、车贷等各种负债；以及房产、车产等固定资产。

人们可以使用全资产记账软件管理所有资产及负债，对其进行全盘统计，实现投资理财收益查询、消费报表分析、账单还款提醒等功能，避免理财资金站岗、还款逾期等问题。总而言之，使用全资产记账软件，能让我们知道自己的钱花在了什么地方，以及对未来投资理财进行规划。

全资产记账除了需要登记资产账户的余额之外，也登记资产账户的变动和交易情况。所以，针对全资产记账软件，笔者认为最重要的两部分是记录的资产是否全面，以及记账功能是否完善。下面就这两部分，选取了目前市面上主打全资产记账的四款软件，进行逐一测评。它们包括：网易有钱、同花顺投资账本、财鱼管家、贝多多。

一、资产记录情况

【网易有钱】

点评： 涵盖大部分资产类别，包括投资资产和生活类资产，并支持自动记账

评分：五颗星

网易有钱的资产记录主要分为资金、投资、应收和应付。资金包含信用卡、银行卡以及支付宝和微信，并且都可以进行自动同步，满足简便记账的需求，用户更能坚持记账。投资中包括股票、基金、银行理财、债券和互联网理财，对于房产车产也可以进行添加。应收对于用户来说是一个没想到、但最有用的功能，不会忘记别人欠你钱，包括公司可报销明细一次就能整理出来。应付即负债，也是全资产中非常重要的一环，网易有钱中的借入和贷款功能对于有房贷和车贷的用户非常实用，到了还款日还会有提示。

【同花顺投资账本】

点评：只支持投资类资产，基金股票支持较好，常见生活消费资产欠缺，比如银行卡资产

评分：三颗星

同花顺投资账本，主要是对投资类别进行记账，主要也是股票，基金，余额宝，房贷车贷。可以实时更新当前市值，查看当前资金市值、流动、盈亏。并没有日常生活消费账单，将投资账本和生活账本分开，适合日常消费和投资分开的人群，但是对于两个资金流通统计并不明确。

【财鱼管家】

点评：资产类别也很全，支持银行卡自动记账，但是不支持支付宝、微信自动记账

评分：四颗星

在财鱼的记账页面，提供了基金、股票、银行理财产品、P2P、银行卡、信用卡、住房公积金等各类资产类别的模版。可以分别对用户的资产和负债进行统计，并根据统计结果给出风险评估结果。财鱼管家的对于现金记账的情况与网易有钱类似，但是对于支付宝和微信这种线上消费账户的记账要自己手动记录，账户金额中手动添加该类型及款项。支持银行同步数量目前较少，约可支持同步10余家银行银行卡余额，而可同步信用卡账单的银行仅两家，还在更新当中。财鱼管家采用的是余额记账法，比起复式记账法无法全面追踪到自己的资产的变化，在个人财务结构的深入分析和财富配置导向方面处于劣势。

【贝多多】

点评： 资产类别也很全，特别是P2P网贷资产，但均不支持自动同步

贝多多能记录几乎所有P2P网贷投资平台、信用卡、基金、股票、房贷等投资资产，较其他资产软件多一个保险账本。但贝多多目前暂时只能支持手动记录资产。记账的方法也不是复式记账法，是和财鱼管家类似的余额记账法。贝多多作为用户的P2P资产管理管家很实用，账本方面做得非常全面，非常适合投资用户，但遗憾的是在账本模板中并没有找到用户可能经常需要用到的生活账本，有待改进。

二、记账功能

点评：属于复式记账，有现金流入流出，有账目列表和明细

网易有钱在首页能看出所有资产类别及投入，对于支出和收入提供柱图和环形图两种报表。值得一提的是，不同于其他记账 App，网易有钱报表的生成过程非常直观：你可以通过选择标签的方式筛选出你需要的类别、你想查看的账户，针对支出和收入都有非常直观的呈现。

点评：只有投资配置及收益走势图

同花顺输出图标主要为收益图表和资产分布图表，可以从多个图表分析收益情况，呈现近年来的历史投资账单，投资者在投资前与后可以很清楚的看到自己在预计某月某天可以看到利息收入是多少。

点评：记账功能不全，有资产配置图，净资产走势图

评分：二颗星

财鱼管家针对的是资产分布以及负债进行圆饼图分析，利用这种图表可以清晰的透视出投资分布情况，可以及时调整投资方向，针对负债及时进行投资与负债调整。在理财历程中，利用折现图看出净资产走势图，在下方会列出资产变动情况。

点评：记账功能不全，有资产配置图，负债明细列表

评分：

贝多多是分账本进行投资理财记账，在资统计页面可以看到所投资类别分布，但是具体投资类比走势要到具体的账本中才能查询。多个账本单独为一个页面，略有繁琐。

总结对比：

前言

近来报表软件、商业智能、OLAP、数据分析等概念非常火热，作为关键基础环节的报表软件在市场上也是层出不穷，让人眼花缭乱，国内外的加起来细数一下，大概有二三十种之多。这些产品看起来实现的功能都差不多，那么，应当怎样选一款满足自己需求的报表软件? 在选型过程中不被厂商的宣传和演示牵着鼻子走？

在多年的报表经营过程中，我们发现许多用户在选择报表软件时会有许多认知误区，本篇将主要针对这些问题提供一些意见和建议供参考。

一个最常见的误区就是报表中间件和报表平台分不清楚，在演示过程中被平台类产品丰富的功能吸引，但其实需求却是要在项目中嵌入使用的报表工具。这一方面可能为多余的功能买单，另一方面还会带来难以集成的问题，多余的功能也如鸡肋一般，很难发挥作用。

要想避免这个问题，首先应该弄清楚需求（敲黑板，需求，需求，需求要明确）。是用于在业务系统中做报表，还是要上跨业务系统的报表管理平台？这两种需求看起来都是要做报表，但其实差别却巨大。

需求为前者时，我们要选中间件型报表工具。报表中间件的特点是报表和中间件，除了要有足够强大的功能将数据以报表和统计图的方式呈现外，还有个很重要的使命是 - 被 ~ 集 ~ 成 ~，快速被集成，为我们完善业务系统的报表模块提供便利。而当需求为后者的情况下，则需要关注报表平台型产品。报表平台是指提供报表、统计图及其他 BI 组件（仪表盘、数据看板等）的组织管理、权限控制等功能的软件系统，重点是功能全面的系统。

在报表行业，厂商提供的产品也大体分为这两类：以中间件形式提交的报表工具和以报表为中心的外围解决方案即报表平台。选择报表软件时，一定先要搞清备选产品是哪一类的，和需求目标不匹配的，做得再炫也不必考虑了。

报表工具

报表工具是细分领域“专而精”的产物，主要解决固定报表的制作。所谓固定报表，是指由技术人员预先定义好取数规则，运算逻辑的报表，后台会有一些较复杂的运算；业务人员只在 web 端查看或简单的增删改数据，不涉及报表结构的修改。固定报表是日常报表开发工作中最常用且工作量最大的报表形式。而对应的，另一种报表形式，自助报表，可由业务人员在 web 端自由拖拽指标字段生成不预先定义好表结构的报表，它能应对一些临时性的简单查询需求。这两种形式从目标用户到应用方式两者都有巨大不同，在选型时一定把固定报表和自助报表分开考虑。本节先针对固定报表提供一些考察点，自助报表的问题在后面的章节会介绍。

表格布局

目前国内主流报表工具采用的表格布局都是类 Excel 的单元格式，其好处是绘制简单方便。而有些早期产品以及国外产品仍采用控件拖拽式布局，就很不好用，绘制带有合并格的复杂格式报表非常繁琐。而且，采用类 Excel 式布局的产品一般都能导入以前用 Excel 画的表，也可以不失真地将报表导出成 Excel，这都是控件式布局产品很难实现的但却非常必要的功能。

复杂报表

报表工具的主要任务就是减少开发工作量，而复杂报表是工作量的重头。

对于报表样式简单，数据来源单一的简单报表，如图 1。几乎所有的报表工具都可以轻松实现（毕竟一个成熟的工具，要是连这样的简单报表都搞不定，也就没啥存在的意义了），没有区分度。但有些报表样式复杂，数据来源多样，统计口径不规则的复杂报表，就不是每家报表工具都容易做出来的了。如图 2，用国外或开源的报表工具就很难做出来，代码量相当大，完全起不到减轻开发工作量的目的。相比之下，采用了非线性报表模型的国产报表工具对付复杂报表的能力要强大得多，报表工具可能是少有的几个国产软件远胜国外软件的企业软件领域了。不过，不同产品在模型细节的支持程度并不一致，还需要针对项目中的复杂报表仔细验证，弄不好工作进程就可能被一两个特别麻烦的报表给卡住。重点的考察模型功能有：多源关联分片、行称是否对称、跨行组的同比环比以及排名计算、重叠分组等不规则分组方案、动态分组层次等。

图 1

图 2

多数据源

报表工具也应该与时俱进，支持多样性数据源，信息化应用越来越广泛了，ERP、CRM、OA、BPM 等系统各种上马，企业数据越来越大，报表也通常需要取到多个数据库多个数据表的数据，所以最直接也是效果最好的，就是报表工具直接支持多数据源关联，而不是先 ETL 做数据仓库等工作之后再取数。

集成性

方便易用的集成性是报表工具的重要指标，也是特别容易在选型时被忽略的指标。有些报表工具（特别是国外的产品）功能很强大，独立使用也是六六六，但在国内跟各个业务系统集成的整体氛围下就水土不服，因为缺失集成性。方便易用的集成性要求报表工具能对应用程序提供友好全面的接口，方便用户与各业务系统无缝对接。能够适应各种环境，能以类库方式完全集成到应用系统中。这样不仅可以提高报表获取数据时与应用系统数据交互的性能，还可以利用服务器的负载均衡等能力提升用户体验。

开放性

灵活的开放性才能适应用户更多特殊的需求，不管是集成商还是终端用户都可以通过丰富的 API 接口，全面地对报表应用进行各种操作，以需要的方式灵活地使用报表。满足用户各种个性化需求的自定义。

性能与容量

决定报表工具生死的往往是性能和容量指标。随着大数据时代的到来，选择报表工具时，性能指标越来越被用户所关注。网络，报表层等都可能成为性能瓶颈。而一款好的报表工具应该尽量绕开可以避免的瓶颈，如报表层就有很大的优化空间。对于报表内常用的多数据源对齐，排名等采用更高性能的 Hash 算法。报表提供缓存机制，包括模板缓存、结果缓存、分页缓存等多种方式，提升报表服务器性能。提供集群缓存同步机制，实现负载均衡的服务器之间跳转访问时的缓存自动同步。

移动端

现在，越来越多的用户想在移动端随时随地查看企业报表，第一时间掌握企业动态。他们往往是拿来主义，要求报表中间件厂商提供完整的移动端 APP 供他们直接使用。但其实这是一个误区，对于移动端 APP 往往是由系统集成商开发并在提供给用户时，适当的做一些客户定制化的功能。而报表只需要具备输出 HTML5 的能力，支持在移动端输出即可。作为中间件应用时，报表工具厂商直接提供的 APP 是没有意义的，没有必要去考察。

美观性

看似重要的美观性其实跟报表工具的直接关系不大。图表是用来直观的展示数据，方便管理者在纷杂的数据中快速判断出业务数据的分布、趋势、占比、同比、环比等变化规律，支持管理者决策。图表类型的数量及是否支持钻取、联动等功能也是评估报表工具的指标之一。美观性对于报表当然很重要，但由于有众多开源图形技术，这方面的比拼就已经不再是报表工具的重点了，报表工具厂商与其花时间精力去追赶，不如直接把好的东西为我所用，这就又回到了“专而精”的话题。所以与其用美观性衡量报表跟图表，不如衡量报表工具对第三方图表的集成性更实际。

价格

最后，但不是最不重要的是报表工具的价格。不过考察产品价格时要同时考察后续报表开发制作的成本，要对比实际拥有成本。比如开源的工具虽然没有购买成本，但实现复杂报表时，背后需要付出很大的工作量，在核算成本时往往是入不敷出，实际拥有成本更高。

报表平台

报表平台应该包括的基本功能包括：报表资源管理、用户管理、数据管理、权限管理、系统外观及报表样式管理、定时调度任务管理以及系统监控等；移动应用，流程填报，也是报表平台必不可少的功能；还有安全机制，运行报表平台时不安装插件、不改变用户的安全设置，这样才对用户是安全的。这些报表平台的常规功能基本每家厂商都具备，用户在考察这些内容时也很少有认知误区，一般不会踩雷，我们就不细说了。这里只介绍一些容易被忽略的功能点。

整合能力

不同企业，功能需求也是千差万别的，即使功能再全面的一款报表平台软件，也逃不开个性化行业定制以及跟现有系统的整合。对于报表平台的集成，主要考虑是否提供相关二次开发接口，可以修改系统风格样式以匹配现有业务系统，是否提供多种单点登录接口，可以使用现有业务系统的组织机构权限机制等。

可组装性

要求平台中的各个功能模块低耦合，可以像积木一样随意拆装。 这样“报表 + 的功能太多了，有很多我都不需要，或者我预算有限，买不起这么多功能怎么办？“的顾虑就可以很愉快的解决了。

后续开发方案

报表业务有天生的不稳定性，导致报表总是没完没了地要修改和新增，不可能一次性做完。那么问题来了：如果有新的报表需求或者原有报表的维护工作由谁负责？厂商？集成商？用户？这个一定要在选型时就考虑清楚这个问题，不然很容易被项目后期维护费用惊到或者出现报表平台不能真正用起来的情况。这里要强调一下，不要寄希望于自助报表（后面会讲到原因）。

交付方式

对于报表平台类产品，有两种交付方式，即产品交付和项目交付。而项目交付，定制解决方案，为平台类产品的主要交付方式。在当下大环境下，IT 实施团队的选型已经成为企业信息化建设成败的关键。但国内供应商不少是报表工具厂商扩大业务而形成的，产品本身还可以，但项目经验少，管理能力弱，所以需要考察的就不仅仅是报表软件的功能点，更多是的要考察做实施项目团队的技术能力，相关行业经验以及项目管理体系和质量。而国外的供应商实施能力就更弱了，可能是由于国外定制服务成本高导致的吧，在缺乏市场定制化解决方案的需求的前提下，缺乏集成性，难以适应国内需求。

自助报表

最后我们来谈一下自助报表。

自助报表也是近年内特别热门的需求，几乎所有的报表平台都提供有这个功能，各大厂商纷纷宣称可以让业务人员拖拽制表，不需要技术人员参与了。

但这里有个巨大的误区。目前市场上的自助报表（或交互式 BI）虽然可以在页面上轻松实现钻取、切片、旋转、分页、自定义指标、排序、各种基本计算（求和，求平均，最大最小值等），与此同时兼具页面友好美观，使用流畅等特点。但是，自助报表能够解决的业务人员需求其实相当少，例如自助报表完全解决不了过程性计算，而大多数报表都需要过程计算来准备数据，比如报表数据模型支持多源运算就是过程计算的一种。不支持关联查询的自助报表，一般只能解决 10% 的业务人员需求，即使有了关联查询也只能解决 20% 到 30%。所以不能对自助报表的期望过高。

关联查询是绝大多数自助报表产品都不支持的能力。所谓关联查询就是需要查询的数据不在数据库的一张物理表中，通过某个主外键关系关联才能获得需要的信息，例如：查询存储金额在 10 万以上的本地储户信息，就需要做多个表的关联运算。传统自助报表不支持关联查询，需要事先建立逻辑或物理宽表把表间关系做死，一旦关联需要发生变化时，只能重新建模，但这就要求有 IT 人员再次参与，业务人员的自助就失去意义了，而这个功能缺失又很可能被炫酷的界面掩盖而被忽略。能否支持关联查询是是考察自助报表功能的关键指标。

有些报表工具也提供自助报表的能力，也可以作为报表中间件的功能组件被集成，这时候就要考察其可集成的能力，即也能像报表中间件一样集成到其他应用系统中使用。如果有集成需求，则要重点考察这方面的能力。

日常中，我们利用Excel表格较多，若出现一张表多家单位使用时候，或者多个表格重复某个数据，那么如何汇总起来呢?我们可以借助相关软件进行汇总。希望本文能帮到你。

问题

现一张表多家单位使用时候，或者多个表格重复某个数据，那么如何汇总起来呢?

方法/步骤

一、建立属于自己数据报表

表格不一致，利用自己制作好Excel表进行复制过来，重新修改。打开软件【高级】-【报表定义】

步骤：新增报表，编号报表（报表唯一号，不能为空），选择报表类型，我们一般都是固定表格，所以选择【行列固定】其他可以根据情况输入。

二、设置自己表格，可以复制粘贴过来。利用合并窗体来设计。

双击进入表格设计，第一行全是设计功能键，我们可以设置表格样式，或者你已经有了模板，直接复制粘贴进去，调整字体以及单元格大小。

给单元格进行类型设计，如字符型，数字型等。统计数据我们都使用数值型，将小数点设置两位，根据表格形式设立。

三、如此类推，将所需表格设置好

在表集中可对报表属性进行修改，切记，若建立好报表，填报数据保存之后就不能更改报表格式，但公式还可以修改。

四、数据填报

将各家单位数据填报进去，数据填完整之后，我们可以进行数据汇总。

五、数据汇总

步骤：数据填报完成之后，可以新建汇总封面，意思是你汇总单位属性设置，填报汇总单位信息之后，他们数据都归在旗下。

点击汇总，就会提示【完全汇总完成】

六、汇总明细查看

步骤：汇总完成之后，点击【编辑】，就会发现各家单位数据都在汇总旗下。我们可以查看汇总数据。

例如：我们查看某个数值，它的明细。

我们可以利用久其软件进行汇总，减少很多不便，对于没有数据系统用户来说，这工具既简单又实用，不妨试下。对于数据汇总方式有很多方法进行。Excel也能汇总，但多家单位一起汇总，设置公式较多，容易错乱。因此借助某些软件进行汇总，可以更快速获得有用的数据。

注意事项

1、建立汇总封面才能显示汇总数据；2、各家单位要对应上级代码是一致。

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又到月末了，表格表姐、财务狗，IT人们又要赶报表了。

财务人哭诉说：

自从干了总账会计，我发现人家吃饭，我在做报表；人家睡觉，我在做报表。做报表的事真是从年头到年尾，从年尾到年头啊，现在生活中没有其他，只有EXCEL。

自从干了总账会计，我才知道一个报表不来回修改个十几二十次，那都是不正常的。我才知道周末是不能关机的，要是关机了，就嘿嘿。

所以说，做报表的，佛系才能长命。

表格表姐也憋了很多牢骚：

每到月底、季末，领导就会在群里夺命连环@

要知道，这样的报表，我要去申请业务系统的数据先核对。大包大揽导出几十万条数据，给我配备的电脑，打开需要2分钟；每写完一条函数，都要运算7、8分钟；鼠标不敢乱点，人也不敢离开，还时不时的得给主机扇风。企业级的报表，尤其数据多的时候，Excel真不是好选择。当你好不容易做完，一句“数据不对”就给打回，心中真不知是什么滋味。

IT人更是不服：

公司采购了几千万的SAP大家不用，业务系统自带的报表也不用，依旧excel邮箱满天抄送，任务系统中这里少数据，那里口径对不上。回头各种抱怨数据不对。SQL手把手教大家写了，简单的数据库功能也是花了两天培训的。结果到头来，简单的报表需求依旧交给IT，反倒是需求提得更严苛了，真是有苦无处说。

大大小小的报表，是企业里少不掉的基础事物，维系着整个经营信息的流转，但现在反而成为很多人的日常工作的束缚，不免引起一阵反思。

工欲善其事，必先利其器！

造成这些问题的很大部分原因就在于，缺乏一套高效的工具。

做报表做表格，很多人第一时间想到的是Excel。Excel作为个人办公软件绝无仅有，但作商业用，其实在效率上还有办公协同上稍有不足：用Excel收集数据容易乱，用Excel存储数据容易丢失，影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷，用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。

懂IT的朋友可能会说，交给数据库啊my sql 、oracle，写两条SQL，借助数据库的运算性能就解决了。再不行，找程序员写代码，批量做报表，数据录入、图形化报表、甚至数据分析都可以交由程序开发，性能杠杠的。

那如果有现成的工具，可以直接和数据库交互（数据导出+填入数据），能连接各系统的数据，能高效率批量做报表，展现，交互分析，可视化大屏，并做到办公协同，那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。

一、用FineReport做一张模板，可以替代N张手工重复劳作的Excel !

为什么这么说，先来了解FineReport的制表原理

1、FineReport的制表原理

FineReport是通过连接数据库，读取数据字段来设计报表模板的，所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码，两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能（表格展示？填报？dashboard分析？）和表样来操作模板，最后在web端展示。

制作模板时处理的对象是数据字段（区别于Excel的单元格数据），模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

2、三大类报表设计方式，解决日常所有报表需求，并且一表复用。

1）普通模板设计，此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果，可进行参数查询，填报报表，图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

2）聚合报表设计，针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表，几个报表块汇总在一起的复杂报表。

3）决策报表设计，就是表单，也是dashboard，也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。

通过拖拽图表来制作，制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小，多以也可以做成手机端的报表，大屏可视化，下面有细讲。

以下举例一些常见的报表格式：

交叉表

行式报表

分组报表

自由报表

3、参数实现数据查询和过滤

在很多情况下，我们需要根据条件查询数据，过滤。在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），参数可用JS编辑更多复杂的情况，通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多公司很多员工都会要做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

4、填报

填报就是向数据库中录入数据，用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码，都会按照格式存放到数据库中。

填报也需要一个模板，操作流程如下：

填报模板由控件组成，文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报，就可以收集数据，并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑，还可以对填报进入的数据做校验操作。

填报最大的用处是替代excel收集数据，做好了模板，奖模板链接发送给相关人，填完数据审核过后即可入库，省得excel传来传去，而且是在web端填写，也非常简单。

二、不只是报表，还有数据可视化

酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单（决策报表）来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。

不同于普通报表，普通报表是一个整体，无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成，可以实现组件内刷新，即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用决策报表制作实现。

1、决策报表制作过程

新建表单：FineReport支持新建工作薄，即普通报表模板，还支持新建表单，两种设计模式；

拖入组件：FineReport表单支持多种不同的组件类型，包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等；

定义数据集：定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格；

设置表单样式：即设置表单的显示样式。

2、数据可视化与交互

之前很多网友留言，问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性，可让IT同事写代码开发，所以在制作时，也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。

3、实用而强大的数据地图

finereport有很强大的地图功能：基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。

GIS地图基于GIS地图层进行数据展示，支持自定义GIS主题风格，能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

三、总结

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动生产周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询，Excel批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

而且操作上，大多数功能FineReport都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的行式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。再者，企业数据库有各种自带或第三方的集群方案，通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。

最后，FineReport除了解放个人，最大的贡献应该是对企业。在商业用途上，我们要考虑效率，人员的培训成本，协同性，还要考虑对企业业务的支撑、贡献，这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜，老板也不会给你涨工资，可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据，但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后，基于业务基于指标去做特定主题的数据分析，站在公司角度做数据化管理，为领导的业务决策提供有效意见，这样的高度就别有不同了。

这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示，Word、PPT都有了，怎么会少了Excel！E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了！你们要的Excel模板合集，这期统统都给你 ~

也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索，和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制，可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者，提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想：月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板，区区几个数字录入又怎么会难倒你！

再也不用为月初年末的工作报表愁白了头！

再也不用随时掏出小本本记录函数公式！

再也不用一字一词输入分类！

再也不用绞尽脑汁设置突显！

只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~

话不多说，快来看看小e倾心推荐：各行业Excel财务账表模板大合集！

01、总账、明细账表

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个人考勤记录软件报表查询统计

1 个人考勤记录软件下载考勤记录信息：当需要考勤查询统计时需要将考勤记录信息从设备下载之电脑才能统计

-连接设备-选中待下载设备-下载设备记录信息

2 查看个人考勤记录软件考勤记录

3 个人考勤记录软件报表统计：根据自己的需求可在查询计算后选择合适自己公司的报表导出或打印

排班软件统计报表

排班软件统计报表：班次明细统计前提条件:

1. 设置排班软件时间段

2. 设置排班软件班次

3. 员工自动排班

4. 设置排班软件考勤规则

5. 员工在排班日期内没有考勤记录 步骤：

选择菜单项“查看/打印->统计报表“

2。 选择“班次明细统计”标签页

3. 选择人员，选择时间段，点击查询

排班软件期望结果：

1. 如果用户在签到时间内有记录并在迟到时间段内（如上班时间5分钟后）才有签到记录，则显示迟到状态

2. 如果用户最后签退时间在签退时间段内并在早退时间段（如下班前5分钟）内有最后的签退记录，则应显示早退状态

3. 如用户在正常排班日期内没有考勤记录则显示矿工状态

4. 如用户在排班时间段内有请假，则有相应的公出/请假类型状态（例外列）

每到月底的时候，每家大型的公司人力资源部门中对核算每一个员工的工时也是需要耗费很多的时间和成本。尤其是子公司的工资表信息确认上来说也是很重要的。自从了解到互联网生的生成器之后，在其用途和功能上来说，其优点还是会越来越多的，在比较的时候都可以看到了其中的优点和特色还是会越来越多的，在每家公司中推出了新式的员工个人工资单明细表之后，那么在工资表上的员工工资信息上更加详细一点，尤其是在发放的时候基本上能够看出来哪些方面是否合理，哪些方面会有着问题的。

当然，员工个人工资单明细表是需要在蚂蚁工资条平台上的生成器上去完成的，在输入了相关员工的工资数据信息时，那么在明细上就会更加准确一点的。在比较的时候，其细节和要点上还是会越来越多的，在不同的方面来说，都可以看出来工资单的明细上还是会越来越全面系统的。对其信息方面的要求准确性上是很高的，这对发准工资方面还是起到了至关重要的作用。

所以，在制定员工个人工资单明细表的时候尽量还是选择蚂蚁工资条的生成器来完成，大大的减少了错误率，里面的明细表模板也是设计的比较全面系统，在输入的过程中会有着相关的提醒功能，对人力资源专员来说大大的提高了工作方面的效率，在其功能上来说还是会越来越多元化的，这在设计上来说还是会越来越全面系统的。抓住了这种明细表的特点之后，都觉得在平时当中制作工资单的时候，都觉得在明细上还是能够大大的提高了准确性的。在其细节上还是要把握好基本的要求和方法。

关于从员工个人工资单明细表的角度来说，都觉得明细的功能和特点上还是会越来越多的。在比较的过程中往往还是会让其生成器得到了很多公司的认可和信赖，这样才能够在广泛运用和推广的时候，让其功能方面逐渐的升级和更新，在操作使用方面来说还是会越来越简单的。抓住了这样的细节和要求之后，都觉得在为公司员工制作工资条的时候不仅提高了工作效率，还可以为公司大大的节约了在这方面的成本，是大多数公司对该生成器给予很高认可度的关键所在。

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