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    【财税锦囊】如何快速制作一个工作表目录索引

    亦旋

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    “中税网”

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    Excel工作薄中的工作表有很多,想要做一个目录索引方便快速查找,该怎么制作呢?

    1、打开一个Excel工作簿,我这里就新建一些工作表来举例,如图。

    2、在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为【索引目录】。

    3、点击选中【索引目录】工作表中的B1单元格,然后点击菜单【公式】中的定义名称。

    4、在弹出的定义名称窗口中输入名称【索引目录】,然后在引用位置文本框输入公式 =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()) ,最后点击确定。

    5、点击B1单元格,输入公式=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目

    录,FIND("]",索引目录)+1,99)),"") 确定后拖拽快速填充下方单元格。

    6、现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。

    Excel技巧精选

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    Excel工作表太多怎么办?一分钟来给表格做个超赞的目录吧

    狄惜梦

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    工作中常常会遇到一些特殊情况,一个Excel工作簿中可能会有几十,或者上百个工作表。

    这么多工作表存在一个Excel表中,该如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一个工作表目录真是太方便了!

    最常见的方法,要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

    定义名称:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法(适合2003以上版本)

    操作步骤:

    1、输入公式

    全选所有表,在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

    注:这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式(03版没有XFD列),然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

    2、生成超链接列表

    文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表,然后Excel会插入一个内容检查的工作表,并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

    3、制作目录表

    把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中,替换掉'!A1,稍美化一下,目录效果如下:

    4、制作返回主界面的链接

    全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式(会同时输入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超链接也不麻烦,如果想完全自动,可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

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    Word2016目录怎么自动生成

    如南

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    用 Word 编排好一本书后,不用制作目录,可以用自动生成的方法生成,那么Word2016目录怎么自动生成呢?如果要自动生成目录,排版时就要设置好章节,如果等排版好一本后再设置章节将再花费大量时间。设置章节主要是指不同的章节使用不同的标题,例如“第一章”使用“标题”作为一级标题、“第一章第一节”使用“标题1”作为二级标题,“第一章第一节第一点”使用“标题2”作为三级标题,以此类推。

    一本书目录与内容通常要设置不同的页码,因此需要在目录的下一页设置“分节符”;然后就可以设置页码了,并把内容部分的的起始页设置为第一页;最后再引用一种目录样式就可以自动生成目录了。

    一、Word2016 自动生成目录第一步:设置章节样式

    1、选中“第一章”,单击“样式”右边的“一横 + 小三角”图标,选择“标题”;选中 1.1,单击“样式”右边指向上的小三角,找到“标题1”,单击它把 1.1 设置为标题1的样式;选中 1.1.1,单击“样式”右边指向下的小三角,找到“标题2”,单击它把 1.1.1 设置为标题2的样式;同样把 1.1.2 设置为标题2样式,操作过程步骤,如图1所示:

    2、剩下的章节同样用此方法设置,即“章”用“标题”,例如第一章;“节”用“标题1”,例如 1.1;“节”下的“点”用标题2,例如 1.1.1。

    二、Word2016 自动生成目录第二步:设置分节符

    1、把光标定位到第一页第一个换行符后,按回车留一个换行符,以便生成目录;选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,选择“分节符”的“下一页”,则插入一个下一页的分节符,通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到,操作过程步骤,如图2所示:

    2、插入分节符后就可以设置页码了,由于插入了分节符,可以把目录与正文都设置为从1开始的页码。

    三、Word2016 自动生成目录第三步:设置页码

    1、选择“插入”选项卡,单击“页码”,选择“页面底端 → 普通数字 2”,则插入页码;选中“正文”第一页的页码 2,单击“页码”,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”窗口,选择“起始页码”,单击“确定”,则正文页的起始页码设置为1;操作过程步骤,如图3所示:

    2、另外,页码字号大小可以根据需要设置,选择“页码”,会弹出一个“字体”设置小窗口,单击“字号”下拉列表框,选择一种字号即可;如果没有弹出“字体”小窗口,可以右键页码,就会弹出“字体”小窗口,或选择“开始”选项设置。

    四、Word2016 自动生成目录第四步:生成目录

    1、双击页面任意空白处,关闭页眉和页脚,把光标定位到第一页唯一个换行符前面,选择“引用”选项卡,单击“目录”图标,选择一种目录样式,例如“自动目录 1”,则自动生成全书的目录,操作过程步骤,如图4所示:

    2、这里要注意的是,一定要关闭页眉和页脚,否则会生成许多重复目录,并且耗费大量时间和电脑资源。因为失误导致既耗费了时间又白白生成目录。

    五、设置生成的目录

    1、选择“开始”选项卡,选中“目录”,单击“居中”图标,则“目录”二字“居中”;单击一下目录区选中目录,单击“段落”右边的“斜箭头”图标,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,单击“行距”下拉列表框,选择“固定值”,“设置值”改为 24 磅,单击“确定”,则目录行间距变为 24 磅,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、另外,还可以把章的字号调大一些。先选中所有章名,选中一个章名后,按住 Ctrl 键,再选中其他章名(选中第二个章名时,应该从左边选起,否则无法选中),就可以选中所有章名,如图6所示:

    3、接着,单击“字号”下拉列表框,选择一种字体,例如“三号”,如图7所示:

    4、章名仍然不是很明显,再把它们加粗,按 Ctrl + B 组合键,则所有章名被加粗,效果如图8所示:

    5、如果生成目录后,又添加了新章节,可以更新目录,已生成目录左上角就有“更新目录”。如果要更换目录样式,同样可以单击已生成目录左上角的目录图标,然后选择一种目录样式,例如“自动目录 2”,如图9所示:

    6、值得注意的是,更换自动生成的目录,必须选择自动目录,如果选择手动目录,将不能按章节生成目录。

    从以上操作可知,Word2016自动生成目录分为四个步骤,即设置章节样式,添加分节符,插入页码并把正文的页码改为从1开始,最后一步才是生成目录。

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    Excel中的黑科技,只需4步自动生成Excel目录!效率办公的首选!

    梦菡

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    Word可以根据内容自动生成目录,当然Excel表格也可以,今天就教给大家如何使用Excel表格自动生成目录,记得收藏慢慢看哦!

    1. 打开一个Excel表格之后给表格进行命名;之后依次多建几个表格,按照自己的爱好命名。(如图)

    2. 到了这一步,你已经学会了一大半。在工作表一中,选中A1输入内容1,然后一次点击到B1。之后切换选项卡;点击最右侧的名称管理器,之后点击新建,就出现了编辑框。如图

    3. 在名称栏输入“list”。在引用位置里输入“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),$A1)&T(NOW())”如果显示输入错误就输入数组形式代码:INDEX(array,row_num,column_num)如图:

    4.如果以上都没有什么问题,就在B1里输入一下代码:

    =IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1"),""),之后选中A1和B1,拖动填充柄下拉就可以了!

    PS:如果出现错误就输入一下代码回到你之前的步骤,再试一次。语法:IFERROR(value, value_if_error)

    怎么样Excel快速生成目录的方法是不是很简单呢?以后再也不用自己辛苦的打了,快快使用起来吧!喜欢的朋友记得留言加关注啊!

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    用Excel制作文件目录

    猫王

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    日常工作中,一个项目的文件往往会有很多个,在Excel中制作一个项目文件目录,可以快速方便的查看不同的文件。

    如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:

    接下来,先提取文件名称。

    如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。

    在需要提取文件名称的文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:

    DIR *.* /B >目录.TXT

    将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat

    然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件。

    这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。

    然后在B1单元格输入公式,建立超链接:

    =HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)

    具体操作时,公式中的"D:\一期工程文件\"部分,要换成实际的磁盘位置和文件夹地址。

    OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件哦。

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    Excel制作目录的简单方法

    Jayne

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    1.图片增加或减少,如何能反应到Excel中?

    01在文件夹增加图片,效果如动画。

    02 在文件夹减少图片,效果如动画。

    Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。

    Step02 浏览到文件夹的存放的位置,单击确定按钮。

    Step03 在弹出来的对话框中保持默认不变,单击编辑按钮。

    Step04 只保留.jpg格式,并删除不需要的列。

    Step05 单击关闭并上载,就完成了提取。

    Step06 设置超链接公式,这样就完成了,文件夹有更新,就刷新一下表格,搞定。

    2.如何提取工作表名称,创建目录?

    Step01 新建一个工作簿,单击数据→新建查询→从文件→从工作簿。

    Step02 浏览到指定的工作簿,单击导入。

    Step03 单击工作簿这样就默认将所有工作表选中,再单击编辑。

    Step04 删除不需要的列,关闭并上载就完成了导入工作表名称。

    Step05 设置超链接公式,这样就完成了。

    =HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打开")

    [@Name]其实只要引用表格的单元格自然就会出现,也可以直接手工写实际单元格A2。

    最后,希望看文章的你,用点心思学习。

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    轻松3步,Excel也能自动生成目录!

    问丝

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    Excel工作簿Sheet一多是否一团乱麻?超链接设置目录点坏鼠标?不用VBA,Excel也能自动生成目录!

    废话不多说,先看效果:

    怎么实现呢?轻松三步轻松实现!

    首先,定义一个名称:

    SheetsName=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

    第二步,输入以下函数(目录一般在A列哦):

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(SheetsName&"'!A1",ROW(1:1)),INDEX(SheetsName,ROW(1:1))),"")

    第三步,将目录复制到每个sheet就完成啦,按住shift键可以选择多个sheet一步复制哦!

    这个目录还能自动更新哦,新建了sheet也能自动更新,再也不用使用超链接一个一个点啦!

    下面详细解析一下实现原理!

    首先:GET.WORKBOOK(1) 提取工作表名称,得到工作表的名称数组。(GET.WORKBOOK(1) 是宏表函数,只能定义名称时使用)

    定义名称 Sheetlist=GET.WORKBOOK(1)

    然后,用Index获取第N个名称,=INDEX(SheetList,ROW(1:1))

    然后,用Mid+Find组合提取工作表名称:=MID(L2,FIND("]",L2)+1,99)

    然后,用“&”连接符组合成位置引用形式:="#'"&M2&"'!A1"

    然后用HYPERLINK函数加入超链接,Iferror函数排错:=IFERROR(HYPERLINK(N5,M5),"")

    最后,修改文字和填充颜色就完成啦!

    PS:若有疑问欢迎留言一起探讨哦!

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    Excel教程——自动生成目录

    慕蕊

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    我们都知道,

    在WORD中自动创建目录非常简单。

    但EXCEL却未提供现成的“生成目录”功能。

    那么,EXCEL也可自动创建目录吗?

    答案是肯定的!

    下面,我们就通过几行简单的代码,实现自动生成目录。

    视频演示前,特对本示例说明如下:

    1.本示例由目录工作表和多个供应商工作表组成;

    2.目录工作表由序号、供应商名称、已开票欠款总计列组成。通过点击“读取数据”按钮,会从各个供应商工作表中取数,并在供应商名称列生成超链接,点击该链接会自动跳转到对应的供应商工作表。

    3.供应商工作表中包括采购金额、采购发票和付款金额3个小计行,对应单元格分别为C2、E2和G2。另外还包括供应商名称、期初欠款和欠款总计3个数据区域,对应单元格分别为B1、E1和G1。

    4.添加一新供应商工作表时,须通过复制工作表的方式进行(选择一供应商工作表,按Ctrl键拖动鼠标左键)。

    演示效果如下:

    制作过程

    1.创建供应商工作表

    ①设计供应商工作表,其内容和格式如下图(本步操作不再演示)。

    其中:

    C2单元格公式为:=SUM(C4:C10000)

    E2单元格公式为:=SUM(E4:E10000)

    G2单元格公式为:=SUM(G4:G10000)

    G1单元格公式为:=E1+E2-G2

    ②在J2单元格输入“返回”,创建超链接,链接至目录页。

    供应商工作表制作完毕后,其效果如下:

    2.创建目录工作表

    ①按下图要求设计工作表格式(本步操作不再演示)。

    ②添加一按钮控件,显示文字为“读取数字”,并输入宏代码如下:

    '清除区域内容

    Range("A2:C10000").ClearContents

    '从第2个工作表开始循环操作

    For i = 2 To Sheets.Count

    '生成目录

    Cells(i, 1) = i - 1

    Cells(i, 2) = Sheets(i).Cells(1, 2).Value

    Cells(i, 3) = Sheets(i).Cells(1, 7).Value

    '生成超链接

    t = Cells(i, 2)

    Cells(i, 2).Select

    ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!B1", ScreenTip:="查看明细", TextToDisplay:=t

    Next

    经过上述几部操作,现已大功告成!让我们来看看最终效果吧。

    PS:本示例是根据一朋友所需,并根据他提的要求,为其“量身定做”的表格。表格设计合理与否,且不讨论。本文主要目的是通过制作该示例,演示如何从分表中提取数据。

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    WPS Excel 目录怎么自动生成

    超频

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    Word中的目录可以一键自动生成,WPS/Excel表格中的工作表太多了,怎么生成一个目录呢?

    步骤1:新建名称获取工作表名称列表。

    如图,点击“公式”菜单下的“名称管理器”,新建一个名称为“我的目录”,引用位置为“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名称。

    步骤2:创建目录。

    在B1单元格输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)),"")”,向下填充公式,即可生成目录。接着可以将生成的目录复制到每个工作表下。复制时,可以先按Shift键选中所有工作表名称,一次性粘贴公式即可。

    更新目录。

    不需要额外的操作,不论插入新的工作表还是删除工作表,或者修改工作表名称,目录都会自动更新。

    保存。

    不论是WPS表格还是Excel,创建好目录,保存时,都会弹出如下的警告,请点击“是”,将文件保存为启用宏的工作簿,否则,下次打开文件时,目录会失效。

    公式解释。

    第一步操作解释:

    宏表函数GET.WORKBOOK(1)将获得工作簿中所有的工作表名称,名称的格式为“[文件名称]工作表名称”(如图B列所示)。

    ROW(A1)在向下填充时会变成ROW(A2)、ROW(A3),从而得到行号1,2,3……

    “INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”,就可以一一获得工作表名称。T(NOW())的结果为空,也可以去掉,NOW()函数在文件重新打开或刷新时,会重新计算,因此公式中加上T(NOW())的作用就是当工作表有增减或修改时,可以自动重新计算。

    第二步操作解释:

    我们需要的只是工作表名称,因此用“MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,49)”提取,这个公式表示从“]”之后开始提取49个字符,一般的工作表名称并没有这么长,因此写49就绰绰有余了。

    HYPERLINK是链接函数,第一个参数表示链接的位置,第二个表示最后显示的文字。

    从上图可以看出公式向下填充,扫描了已有的所有工作表名称后,会有些结果是空或“#REF”,因此用IFERROR忽略这些结果。

    不知道这么解释,清楚了没有?

    谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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    Excel自动批量生成目录, 这个方法太实用了!

    立诚

    展开

    平时都和大家分享了很多关于Excel方面的使用技巧,之前有个群友问到一个这样的问题!

    主要是想实现自动获取工作表名,而且要链接到对应的工作表,之前有和大家分享过超链接函数HYPERLINK。但是用函数的话是不能满足这个群友问的问题,只能一个个去链接操作,那么今天关于这个问题为大家分享一个使用技巧吧!

    第一步:我们先在Excel工作薄的前面新建一个工作表,命名为Excel技巧目录

    这个工作薄里面包含了很多张工作表,

    第二步:定义名称

    把光标放在对应B1单元格,然后选择公式下方的定义名称。在引用位置书写如下的函数,

    =INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后点击确定即可。

    第三步:然后在B1单元格编辑函数

    在B1单元格中输入这样的函数:=IFERROR(HYPERLINK(索引目录&"!A1",MID(索引目录,FIND("]",索引目录)+1,99)),""),然后往下填充就可以获得相应的工作表标题了!

    而且点击后也能实现对应工作表的链接!

    最后可以按照直接的想法去美化设置一下,一个完美的Excel目录就完成了!

    希望这篇文章能帮助到大家!

    作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……

    如果你是新朋友,扫码关注下方二维码,便每天可以和小菜一起学习,一起提升技能!当然大家也可以关注技巧分享,学习更多办公技巧哦!

    每天一起学习,一起进步。

excel生成目录

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