我们经常会在EXCEL输入数据的时候发现，输入的一列数据要排成一行，如果你不懂行列互置，可能就会傻傻地重新把数据输入一遍，这是很费时间的。其实在EXCEL中不用那么麻烦的重新输入数据，EXCEL中的转置功能完美解决。

如下图，我们经常会这样输入数据，输入完“A”按回车直接下一行输入“B”很方便，但输入玩你发现要把数据放到一行上，那么我们就鼠标右键点击“选择性粘贴”

在弹出的菜单中选择“转置”

下面就是粘贴的结果，这样就达到了目的。

到这里不算完，小编给大家一个有趣的示例：

假设妈妈生产下一个儿子，王爸爸要给这个宝宝取个名字，王爸爸很纠结，想了10特别好的字，想用这些字组合出一个名字，请问你怎么能帮王爸爸把这些字所有的组合排列出来？

我们直接来解，其中就是利用了行换列的原理，首先我们把王爸爸想的十个字全部输入到“表一”的A列，然后复制粘贴A列至J列，如下图

然后我们复制A列到新表“表二”里，选择性粘贴并转置，然后并复制粘贴首行至11行，注意此时多了一行，后面说原因。还有一种方法就是选中A1到J11区域，选择性粘贴转置，少了一步粘贴复制，小伙伴可以自行操作。最后结果如下图，

看到这里朋友们可能就明白了，表一和表二里的相同位置的单元格合并就是排列组合，因此创建新表为“名字”在

A1="王"&表一!A1&表二!A1

解释为把王和表一的A1单元格和表二的A1单元格连接起来。

横拉至J列，再竖拉至11行，得到如下图的名字排列表。

至于前面提到的为什么表二要多复制一行的原因就是在名字表格的11行，王爸爸没有要求名字必须是三个字的，两个字的也要考虑进去。看到这个名字表找个好听的名字是不是就简单多了呢。

活字格有很多的命令，来保证使用者能简单快速的完成功能业务逻辑。命令越多能做的事情也就越多，但是有很多稍有交集的命令，就会让很多的人困惑。比如这次要讲的：导出Excel，导出PDF，打印命令。

其实这三个命令，都可以作为打印来使用的，Excel可以打印，PDF可以打印，打印命令当然也是可以打印的，但是其实很多活字格新手打印的时候都只会用“打印命令”去打印，认为活字格只能打印单个的页面，其实这个理解不够全面，那么问题来了。

既然导出Excel，导出PDF，和打印命令都可以实现打印，需要打印的时候，我们应该如何抉择呢？这三种方式各有什么优缺点？

下面分别通过不同的场景的说明。

打印命令

首先，如果你想快速打印当前页面上的元素,或者说就是想把当前的页面打印出来，最最初级的打印需求，其实这种就是怎么最快的完成最简单的打印，那么你可以直接用打印命令，也就是说，最简单最快捷的需求请使用打印命令。

而且这个打印命令其实跟“设置页面打印信息”里的设置没有任何的关联，

也就是说你在打印信息里的设置，根本不过这个命令其任何的作用的。

导出PDF

另外，高级一点的打印需求我们自然就需要使用导出Excel和导出PDF命令来设置了，当然“设置页面打印信息”是对这两个功能有作用的。我们还是一起看看这个例子，带出我们的这两个命令。比如说我现在有一个人事招聘系统，公司最近需要办一场面试会，然后需要吧所有候选人的面试简历都打印出来，而我们的系统一定是这样的。有一个列表页面，然后右边是一个个人简历页面，这样的如果要把每一条数据都查看详细，然后是使用打印命令，显示是非常的麻烦的。

我们这时候使用导出PDF，导出其他页面

这样所有的记录的详细信息全部在你点击了一个按钮以后完成了。

导出EXCEL

最后，导出EXCEL命令，其实是这样的就是，在页面的展示的很多的数据，有的值我们需要修改过以后在打印，或者有的描述性文字需要修改以后在打印。也就是说，导出excel以后，其实你还是可以对这里的数据做修改的，那如果你是这样的需求请使用导出Excel，修改后打印。

总结一下

最简单的需求最快速的打印，使用打印命令；

高级但是不允许修改的打印，用导出PDF命令；

稍高级但是允许修改的打印，用导出Excel命令。

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在使用Excel表格过程中，我们会发现一个工作簿中可以包含多个工作表，仅03版就有能创建二百多个（具体数值是255），在往上的高版本更是可以创建数量惊人的工作表格，数量能够达到上万。对于如此多的工作表格，如何只是新建工作表，我们可以设置默认工作簿包含几个工作表设置来简单实现。但是如果需要对这么多的工作表标签指定命名，若我们还是用这种常规的命名方式（双击改名），那真是会把人的累的虚脱。今天本教程就教大家如何根据指定单元格内容，以工作表名方式批量创建工作表技巧。感兴趣的朋友，赶紧来看看吧！

1、首先是创建工作表名称：这个可以自己输入，也可以复制粘贴，也可以导入文本。不管你用什么方式创建，反正只要是合法字符的名称即可。教程以Excel为例，创建工作表的名称如下，A1单元格为创建表格标题，从A2到A20单元格均为需要创建工作表的名称。

2、代码汇编：在Excel界面按下组合键Alt+F11快速调出VBA窗口；在VBA界面中单击菜单栏插入，然后选择模块命令；此时会弹出一个模块窗口，在模块窗口复制粘贴以下代码（最好是将输入法切换至中文输入法模式下复制粘贴）：

Sub 批量生成指定名称工作表()

Dim i%, j%, k%

i = Application.CountA(Range("a2:a20"))

For j = 2 To i Step 1

Sheets.Add after:=Sheets(Sheets.Count)

k = Worksheets.Count

Sheets(k).Select

Sheets(k).Name = Sheets(1).Cells(j, 1).Value

Next

End Sub

3、结果显示：将鼠标光标定位在这段代码当中，然后按下F5键运行该段代码程序（或单击菜单栏中的运行，然后选择运行子程序命令，如上图所示）。待代码运行完毕，按下Alt+F11关闭VBA窗口，返回Excel工作界面查看结果，发现已经按照我们的要求批量生产了一堆工作表。

如果我们在使用excel的时候想要一次制作多张相同的excel表格，我们除了可以使用复制粘贴、另存为的方法以外，你知道其他的方法吗？今天我们就来一起学习一种快速生成多个相同excel表格的简单方法。

1、我们打开excel以后，默认的工作簿下会有三个工作表，我们按住【CTRL】键，然后同时点击这三个工作表的工作标签。

2、然后我们在第一张excel工作表中输入内容，或者表头类的文字内容（无法插入图片的）。

当我们输入完成以后，我们就可以点击查看其他的工作表了，是不是已经快速生成多个相同的excel表格了，这个方法很简单，但是也有局限性，比如说没有办法插入图片，不过平常我们建立普通的模板就可以使用这种方法了。

我们经常使用Excel表格的朋友都会遇到这些情况，即在单元格之中添加一个网址和邮箱的时候，会自动变成超链接的形式，点击就会跳到网页和弹出邮箱对话框。如果你只是想复制这些地址和邮箱，那么这样就会显得很麻烦了。下面，我介绍一个方法，帮助大家取消，甚至是禁止Excel表格自动生成超链接和邮箱链接。

工具/原料

Excel表格

方法/步骤

1打开一个空白的Excel表格，并在里面输入一个网址和一个邮箱，这里我们是随意输入网址和邮箱，如图所示：

步骤阅读2当我们复制一遍网址和邮箱之后，他们就会立马自动生成超链接，点击网址会进入网页，点击邮箱就会弹出邮箱对话框，这样会给我们工作带来很多麻烦，如图所示：

步骤阅读3这里就来解决这个问题，首先我们只是临时取消这些超链接，因为有些时候会用到超级链接，所以暂时取消，而不是永远禁止。操作方法，选择网址和邮箱，“右键”——“取消超链接”，如图所示：

步骤阅读

步骤阅读4以上方法只是临时取消超链接，只要你复制一遍，它就会自动生成，特别麻烦，这里我们就介绍一个方法，永远禁止超链接的生成：“菜单”——“工具”——“Excel选项”，如图所示：

步骤阅读5到这里会弹出一个“Excel选项”对话框，选择左侧的“校对”，并点击右侧的“自动更正选项（A）”按钮，弹出一个“自动更正”对话框，如图所示：

步骤阅读6在“自动更正”对话框之中选择“键入时自动套用格式”选项卡，并将“Internet及网络路径替换为超链接”前面的钩去掉，然后点击“确定”按钮。如图所示：

步骤阅读7这时又回到了“Excel选项”对话框，点击右下角的“确定”按钮即可。完成后，我们再输入一个邮箱，然后复制看看还会不会自动生成超链接，测试结果显示复制多少回都不会自动生成超链接了，如图所示：

步骤阅读

步骤阅读

步骤阅读END

前面介绍PowerBI数据获取的时候，曾举了一个从网页中获取数据的例子，但当时只是爬取了其中一页数据，这篇文章来介绍如何用PowerBI批量采集多个网页的数据。

本文以智联招聘网站为例，采集工作地点在上海的职位发布信息。

下面是详细操作步骤：

（一）分析网址结构

打开智联招聘网站，搜索工作地点在上海的数据，

下拉页面到最下面，找到显示页码的地方，点击前三页，网址分别如下，

http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=1http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=2http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=3

可以看出最后一个数字就是页码的ID，是控制分页数据的变量。

（二）使用PowerBI采集第一页的数据

打开PowerBI Desktop，从网页获取数据，从弹出的窗口中选择【高级】，根据上面分析的网址结构，把除了最后一个页码ID的网址输入第一行，页码输入第二行，

从URL预览中可以看出，已经自动把上面两行的网址合并到一起；这里分开输入只是为了后面更清晰的区分页码变量，其实直接输入全网址也是一样可以操作的。

（如果页码变量不是最后一位，而是在中间，应该分三行输入网址）

点击确定后，发现出来很多表，

从这里可以看出，智联招聘网站上每一条招聘信息都是一个表格，不用管它，任意选择一个表格，比如勾选Table0，点击编辑进入Power Query编辑器。

在PQ编辑器中直接删除掉【源】之后的所有步骤，然后展开数据，并把前面没有的几列数据删除。

这样第一页的数据就采集过来了。然后对这一页的数据进行整理，删除掉无用信息，添加字段名，可以看出一页包含60条招聘信息。

这里整理好第一页数据以后，下面进行采集其他页面时，数据结构都会和第一页整理后的数据结构一致，采集的数据可以直接拿来用；这里不整理也没关系，可以等到采集所有网页数据后一起整理。

如果要大批量的抓取网页数据，为了节省时间，对第一页的数据可以先不整理，直接进入下一步。

（三）根据页码参数设置自定义函数

这是最重要的一步。

还是刚才第一页数据的PQ编辑器窗口，打开【高级编辑器】，在let前输入：

(p as number) as table =>

并把let后面第一行的网址中，&后面的"1"改为（这就是第二步使用高级选项分两行输入网址的好处）：

(Number.ToText(p))

更改后【源】的网址变为：

"http://sou.zhaopin/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p="&(Number.ToText(p)))),

确定以后，刚才第一页数据的查询窗口直接变成了自定义函数的输入参数窗口，Table0表格也变成了函数的样式。为了更直观，把这个函数重命名为Data_Zhaopin.

到这里自定义函数完成，p是该函数的变量，用来控制页码，随便输入一个数字，比如7，将抓取第7页的数据，

输入参数只能一次抓取一个网页，要想批量抓取，还需要下面这一步。

（四）批量调用自定义函数

首先使用空查询建立一个数字序列，如果想抓取前100页的数据，就建立从1到100的序列，在空查询中输入

={1..100}

回车就生成了从1到100的序列，然后转为表格。gif操作图如下：

然后调用自定义函数，

在弹出的窗口中点击【功能查询】下拉框，选择刚才建立的自定义函数Data_Zhaopin,其他都按默认就行，

点击确定，就开始批量抓取网页了，因为100页数据比较多，耗时5分钟左右，这也是我第二步提前数据整理造成的后果，导致抓取比较慢。展开这一个表格，就是这100页的数据，

至此，批量抓取智联招聘100页的信息完成，上面的步骤看起来很多，实际上熟练掌握以后，10分钟左右就可以搞定，最大块的时间还是最后一步进行抓取数据的过程比较耗时。

网页的数据是不断更新的，在操作完以上的步骤之后，在PQ中点击刷新，可以随时一键提取网站实时的数据，一次做好，终生受益！

以上主要使用的是PowerBI中的Power Query功能，在可以使用PQ功能的Excel中也是可以同样操作的。

当然PowerBI并不是专业的爬取工具，如果网页比较复杂或者有防爬机制，还是得用专业的工具，比如R或者Python。在用PowerBI批量抓取某网站数据之前，先尝试着采集一页试试，如果可以采集到，再使用以上的步骤，如果采集不到，就不用再耽误工夫了。

现在就打开PowerBI/，尝试着抓取你感兴趣的网站数据吧。

今天我们来谈谈excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的知识。

1、什么的excel图片导出：主要是预防牛逼地讲完了，一些朋友弱弱地问一句“啥是excel导出图片”的问题。所谓excel表格批量导出图片，就是从一个excel文件中（这个excel里面打开后能看到图片），把里面能看到的图片，导出到一个文件夹中；这是很多朋友都会遇到的一个事情，这里开宗明义醍醐灌顶地未卜先知大家的疑难杂症，提前教会大家，从此让大家学会了excel图片导出的技术，把握住了改变人生不会excel导出图片的机会。

2、废话不多说，图片导出的步骤如下：（1）把包含图片的excel的文件名的格式重命名为“.rar”，这时候他就变成了压缩文件（建议操作前最好备份一下，不管你喜欢不喜欢备胎，但是它有时真的不让你后悔）。（2）点击压缩文件，弹出警告的时候关闭警告，找到对应的目录，左键点住不要松手拖到到外面，打开这个文件夹，就会发现：哇塞，好厉害呀，图片都出来了，是不是很神奇呢？（3）相信经过前两步，大家觉得是相当的扯淡，根本不知道咋弄，这是正常的，因为目前业界99%的教程都是这样子，小编不是那样子的人，所以我们上动图：

小提示：每人对文字或动画视频都有自己的先天的超强领悟力和内心穿透力，所以，我会继续抱着以人为本的态度，文字和视频动画相结合，搞的越来越丰富有价值对大家有帮助一些。以上就是excel图片批量导出：excel表格怎么批量导出图片的全部内容了。

然而有人提出了一种更好的方法，步骤是：1、选择另存为，2、格式选择为“网页（*html;*.html）”，OK一切搞定了。有时候我们做了很多事情，感觉自己很牛逼的样子，但是回头一看人家一下子就秒杀了我们，遇到这些人是一种幸运，希望他们可以跟我们分享更为有用的知识或小技巧。

在工作中，很多同学每个月都要做一份 Excel 表。让人苦恼的是，每份 Excel 文件里都要创建一系列的工作表，并且以日期命名。比如 7 月或 8 月份有 31 天，就要创建 31 个工作表，结果是这样的：

开始做这份工作时，没觉得有多难，于是就默默地这样做完了。

你是不是也会这样做呢？

但是日复一日，做这样的机械性重复工作，我的心情是这样的：

手工创建不仅效率低下，还容易出错。我实在是受够了！

于是，发疯了似的寻找偷懒的方法~~~

经过搜集教程，逐个试验比对。还真发现了一个既不用安装插件，也不用代码的好方法。而且非常简单易行。

怎么做到的呢？ 总共只需要四步：

在表格中列好所有表名； 以表名生成数据透视表； 将表名添加透视表筛选区域； 显示筛选页

步骤很简单，下面就看一看具体的操作方法：

第一步：列好表名

在 Excel 表格里列出全部表名的好处就是，能够利用自动填充功能批量完成。

需要特别注意的是，日期不能以「8/1」的形式显示，因为工作表名不能包含字符「/」，所以必须设置成「8-1」的格式。

第二步：生成透视表

第三步：表名字段添加到筛选区域

第四步：显示筛选页

轻轻松松创建一批工作表，任务搞定。大夏天的，我可以悠闲悠闲的吃瓜啦。

然而还没有完全搞定。全部生成的表格里还带有数据透视表的部件，不能直接添加数据。我最终想要的，其实是一份一份的空表。

要搞定这些残留的透视表部件，只需要选中所有的工作表，把内容和格式全部清除就可以了。

学会这一招后，我发现很多重复性的工作，其实都有批量完成的方法。从此以后，就深深的迷上了搜寻各种聪明的「偷懒」方法，真的节省了不少工作时间呢~

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

工作中经常会遇到在网页上看到一个数据觉得有需要，想要将其搬到我们自己的Excel。但是有些表格复制过来都是有设置了超链接还要一个个将其去除，还有一些别个复制过来是打乱了的。那么如何将网络上的数据导入到我们自己的Excel表格中呢？

网页上的许多数据都是以表格的形式存在的，通过Excel可以直接从网页上获取这些数据。只需要通过【数据】选项卡中的“获取外部数据”工具即可获取网页里表格中的数据。

有些数据表格是可以通过复制的，但是有些又不行，今天跟各位朋友分享如何将网页上的数据导入到自己的Excel表中的一个操作技巧，希望对大家有所帮助！

1、新建一个空白工作簿，单击【数据】选项卡中的“自网站”按钮；在打开的对话框“地址”文本框中输入需要导入的网址，然后单击“转到”按钮；

2、将网址粘贴到“地址”栏“转到”，找到自己需要的表格会看到一个“黄色框里面有个箭头”单击就会勾选选中这个表格，然后单击“导入”按钮导入选中的表格；

3、弹出一个“导入数据”框，设置导入数据表格的位置，如A1单元格，然后单击“确定”按钮；

4、看到“正在获取数据...”;

5、网页导入数据表格（如图左边）；网页复制数据表格文字有超链接（如图右边）有些复制出来这个数据是打乱的；

网页导入数据表格与网页复制数据表格对比

6、用“套用表格格式”一键美化导入进来的数据表格即可

一键美化导入数据表格格式

今天分享的“如何将网页上的数据表格导入到自己的Excel表中”方法有很多种，今天就分享这一种，希望对各位朋友们在工作中有所帮助。

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