1、输入表格数据，依次点击“插入”选项卡——“图表”组——“折线图”按钮，在下拉菜单中选择一种折线图，图表即被插入到工作表中。

2、“图表工具”动态选项卡出现，依次点击其中的“设计”子选项卡——“图表布局”组，选择组中带有坐标轴标题的布局形式，上一步骤中插入的图表，即显示出了坐标轴。

3、可以双击默认的“坐标轴标题”字样，它即会转入可编辑状态，这时可以输入更加有意义的坐标轴名称。

4、为图表添加坐标轴的另一种方法是，依次点击“图表工具”动态选项卡——“布局”子选项卡——“标签”组——“坐标轴标题”按钮，在“主要纵坐标轴标题”中，选择一种坐标轴标题模式即可。

（本文内容由百度知道网友aidunovel贡献）

对图表设置了数据以后，我们为了能让excel图表坐标轴更清楚，需要设置图表中坐标轴的刻度单位，接下来，我们将为大家说下，excel图表中坐标轴设置刻度单位的方法。

1、打开工作表以后，我们选择图表中的“垂直（值）轴”，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”选项，如图1所示。

图1

2、弹出“设置坐标轴格式”对话框，单击“坐标轴选项”选项卡，在其右侧的“坐标轴选项”选项区中选中最小值“固定”、最大值“固定”、主要刻度单位“固定”等单选按钮，在其右侧的文本框中输入最小值65、最大值100、主要刻度单位5，如图2所示。

图2

3、返回到excel工作表中，选中“水平（类别）轴”，设置水平轴格式，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中选中“坐标轴类型”选项区中的“文本坐标轴”单选按钮，选中“位置坐标轴”选项区下的“在刻度线上”单选按钮，如图3所示。

图3

4、单击“关闭”按钮，关闭“设置坐标轴格式”对话框，返回工作表编辑区，此时即可看到设置垂直（值）轴和水平（类别）轴后的效果，如图4所示。

图4

针对在excel图表中坐标轴设置刻度单位的设置选项还有很多，我们还可以对excel图表坐标轴进行格式的美化，样式的修改，这些都需要自己去研究自学，都在设置坐标轴格式对话框中，大家一看就明白了。

记得我刚入职时，主管让我把一份清单打印出来。我打开文档、打印，然后屁颠屁颠的把文档交到他面前。

他皱着眉头，咆哮道：“这表格怎么做的？！这叫人怎么看！至少要有个边框吧，你看这一坨都什么东西！？”

那是一个开放的大办公室，一百几十号人看着我，让我尴尬得无地自容。从此我就知道了打印表格之前一定要先确认，多么痛的领悟！

所以，今天主要告诉一些大家表格制作的小知识，分分钟从Excel小白进阶大神！

1、将文字颠倒顺序

方法：复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

2、制作打钩方框

要像word调查问卷一样，插入方框，可以打钩打叉，Excel同样也可以实现。类似效果如图：

方法：输入"R"→设置字体为Wingdings2

3、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体

4、隐藏不需要显示区域

方法：选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入；；；

5、分段显示手机号码

方法：选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

6、数据以万为单位显示

方法：选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0！.0,"万"

7、对个案百分比排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

设计表格就像是设计产品，我们用合理设计的表格，提供便利，节约对方的时间，让对方感觉得到我们的专业。不要光是盯着那几个菜单去学习 Excel ，而是思考业务逻辑和客户需求，再去运用 Excel 提供的功能与技巧。

祝各位小可爱们，周一工作愉快~

如何翻转excel图表的坐标轴？

在Excel图表坐标轴调整下图这样：

要把上图的月份坐标轴（水平坐标轴）调成下图效果：

问题：如何调整图表的水平/垂直坐标轴的位置？

解答：利用图表中的坐标轴逆序功能来实现.

具体操作如下：

如果要翻转水平坐标轴，则需要选中对应的垂直坐标轴，如（下图 1 处）所示：

然后按Ctrl+1组合键打开对应设置菜单，勾选“逆序刻度值”即可。如下图2 处。

同理，如果要翻转“垂直坐标轴”位置，这需要选中“水平坐标轴”。然后在设置菜单中，勾选“逆序类别”。（下图 3 处）

设置完毕后效果如下：

总结：Excel中任意图表的坐标轴可以实现位置的翻转，但需要注意翻转的坐标轴与选中设置坐标轴之间的对应关系。掌握坐标轴的翻转，是高级图表制作的基

   如果需要两条Y 轴的图表，可添加次坐标轴

在有两列数据的情况下，由于数据单位数量级相差很大，所以经常要用到次坐标轴，

次坐标轴能够很好的处理单位数量级不同的问题，因此应用很广泛。

方法/步骤

1

打开要建立次坐标轴的数据，选中数据，然后【插入】，在【图表】功能区选择柱形图，得到初步图形，如图。

选中图表，在【图表工具】的【格式】下面的【当前所选内容】中，选择【系列“增长率”】，这是要放到次坐标轴的数据，如图。

选中“增长率”序列后，对着它右击，选择【设置数据系列格式】，得到设置窗口。

在出来的【系列选项】栏里，选中【次坐标轴】。

在得到的图形中，继续选中“增长率”系列，右击选择【更改系列图表格式】，在出来的【更改图表类型】里头，选择【组合】，然后选择第二个【簇状柱形图】，然后确定，就得到想要的 两条 Y轴 的 图形了。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

第一步：整理数据，如下图所示

第二步：在同一个饼图中添加这两列数据；注意季度营业额一列数据设在主坐标轴（先添加），月份营业额设在次坐标轴（后添加）；

注意添加季度营业额时，X轴选择季度列；接下来右击——选择数据——添加；添加月份营业额；

如下图所示，注意月份营业额的X轴选择月份（1~12月）（看似没变化，其实被挡住了）

第三步：点击图中的图形，右击——设置数据系列格式——选择次坐标轴并且将饼分离程度改为60%；

第四步：上图中的4个分离的饼，单独选定，用鼠标向圆心拖动；

第五步：接下来为两组数据添加数据标签，右击——添加数据标签；

第六步：设置数据标签格式；选择一组数据标签，右击——设置数据标签格式——按照下图选择“类别名称、值、最佳匹配”（注意：有时候设置季度标签时出现月份，这时看一下数据的X轴是否设错了，设错了就重新选择下X轴！！！）

第七步：调整外观；

通常我比较喜欢将图形设成棱台型的，这样看起来比较有立体感；选择饼图——格式——形状效果——棱台——圆；

另一列数据也如上面的方法设置；

接下来可以调整下饼图各块的颜色，根据个人的喜欢；

这样就完成啦~最后祝大家工作顺利~

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敬请阅读与分享，让更多学习者一起进步！

问题来源

最近几天，留言请教图表问题的不少，韩老师就来做几期图表知识的讲解。

今天讲后台一位朋友的问题：

那怎么做三个坐标刻度的表啊？

这里说的三个刻度，是指：X轴、两个Y轴，如下图：

步骤分解

第一步：插入图表

选中数据：【插入】——【图表】—【带数据标志的折线图】，当然，可以根据实际情况选择其它合适图表。

动图如下：

插入的图表如下：

明眼人一看就能看出这个图表的缺点：

销售和库存数值相差太大，尤其是数量较少的“库存”，基本在单坐标轴图表中很难看准数量，也看不清数量的变化。

这就需要给 数量较少 的“库存”单独做一个纵坐标轴。

第二步：次坐标轴

双击 “库存”数据系列，【设置数据系列格式】——【系列选项】——【次坐标轴】。

如下动图：

韩老师用来演示的是EXCEL2016版本，不同的版本操作过程不尽相同。

但，一般想修改谁，就双击谁，就能到打开修改窗口，找到修改选项。

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双坐标轴图表、瀑布图经常使用，如果使用低版本制作非常麻烦，而对于Excel2016，那就是小菜一碟。鼠标轻轻一点，就瞬间生成，怎一个爽字了得。

1.根据2017年主要指标情况表，制作双坐标轴。

选择区域，单击插入推荐的图表，第1个推荐的图表就是双坐标轴图表，符合我们实际需求，确定。

是不是超级爽？

几秒钟就制作成了一份图表，自己再进行简单的美化即可。

这种组合图的原理是什么呢？

单击所有图表，组合，可以看到系列名称、图表类型、次坐标轴。也就是说，可以对系列名称分别设置图表类型，以及是否设置为次坐标轴。

单击图表类型，就可以选择自己需要的图表。

勾选次坐标轴，就可以生成一个新的坐标轴。

操作非常便利，这就是使用Excel2016的好处。

Excel2016除了新增加组合图表的功能，还有树状图、旭日图、直方图、箱体图、瀑布图。这里再说一下瀑布图。

2.根据月份金额，制作瀑布图。

选择区域，单击插入推荐的图表→所有图表→瀑布图，确定。

双击合计这个柱子（系列），就可以设置数据点格式，勾选设置为汇总。

这样一份瀑布图就生成出来了。

图表还有很多细节性的东西，这个就要靠自己平常多留心观察。

在 Excel 中，既可以制作单坐标轴的图表，又可以制作双坐标轴的图表；大多情况下，要制作双 Y 轴，以实现每一条Y轴表示一个系列。图表坐标轴标签一般用数字，但也可以用文本或日期，例如把X轴或Y轴改为月份。如果要求坐标轴带方向，可以给它们加上箭头，X轴和Y轴都可以加箭头。以下就是Excel制作双坐标轴图表、把X轴与Y轴改为月份及给坐标轴加箭头以标示从一方指向另一方的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel制作双坐标轴图表

1、有一个服装销量表的图表，蓝色的拆线图为服装价格、桔黄色的拆线图为1月销量、橙色的柱条为总销量，图表为单坐标轴，假要把它制作为双 Y 轴的图表，操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：右键蓝色的拆线，在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”（或者选中蓝色拆线后，按 Ctrl + 1），在编辑区右边弹出“设置数据系列格式”窗口，选择“次坐标轴”，则在图表右边出现一条 Y 轴，它用于表示价格，由于数值比销量小，价格折线图也随之往上延伸。

3、给坐标轴设置刻度。

A、选中新增加的“价格”坐标轴，在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”，如图2所示：

B、在编辑区右边打开“设置坐标轴格式”小窗口，单击“刻度线”，“主要类型”选择“内部”，“次要类型”选择“外部”，如图3所示：

C、设置好后，效果如图4所示：

二、Excel设置从左向右的坐标轴

1、右键 X 轴，在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”，在编辑区右边打开“设置坐标轴格式”小窗口，选择“填充和线条”图标，展开“线条”，单击“箭头末端类型”右边的下拉列表框，在弹出的选项中选择第二个箭头，则 X 轴末尾加上箭头，操作过程步骤，如图5所示：

2、同样方法可以给 Y 轴加上箭头。

三、Excel 把 X 轴与 Y 轴改为月份

1、把 X 轴改为月份

右键图表，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击右边“水平（分类）轴标签”下面的“编辑”，弹出“轴标签”窗口，框选 D2:D11 单元格，单击“确定”，则 X 轴改为月分；操作过程步骤，如图6所示：

2、把 Y 轴改为月份

右键图表，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，不勾选左边的“价格”和“销量”，单击“确定”，则 Y 轴改为“月份”；操作过程步骤，如图7所示：

还有一种方法，就是把“月份”设置为“次坐标轴”，“价格”和“销量”设置为主坐标轴；或者把“月份”设置为“主坐标轴”，“价格”和“销量”设置为“次坐标轴”。

在Excel中做图表，不是这儿不对就是那儿不对。

相信各位都是经历过风浪的人，今天就请将双轴图表的做法收入囊中。

从此在制表的路上，少一坨绊脚石！

默认情况下图表只有1根Y轴和1根X轴，双轴图表，是指有2根Y轴的图表，要这种“奇葩”的图表有何用？

当图表需要展示2种数据，如销量和增长率数据时，一个为数值数据，另一个为百分比数据，当然不能在1根Y轴上共处了，这时就需要2根Y轴。

下面来看一下案例效果。如下图的两张图所示，分别是原始数据，和将数据做成双轴图表的效果。左边的Y轴为销量数据，右边的Y轴为增长率数据，2个数据和谐并存。

第1步：选中Excel中的数据，单击【插入】选项卡下的【图表】对话框启动器按钮，进行图表选择。

第2步：选择【组合】类型的图表。并且勾选【增长率】数据右边的【次坐标轴】选项。表示要将增长率数据放到另一个Y坐标轴上。

进行这步操作可以一步到位。如果大家不嫌麻烦，也可以直接创建组合图表后，后期再在坐标轴选项窗格中调整增长率数据到次要坐标轴上。

第3步：到了这一步，双坐标轴图表已经创建好了，只需要调整一下图表细节就可以了。如下图所示，输入图表标题，并设置标题的字体格式。

第4步：为了强调增长率数据，这里可以为折线添加数据标签，如下图所示。并调整一下图表的颜色和折线粗细。

第5步：如果Y轴数据的小数位数不符合需求，可以如下图所示，双击Y轴，打开【设置坐标轴格式】窗格，在【数字】菜单中，设置小数位数为0即可或是其他位数即可。

此时就完成了双坐标轴图表的制作，效果如下图所示。

在制作双坐标轴图表时，如果需要进行坐标轴的调整。可以选中对应的数据，如选中图中的折线图，双击鼠标，打开【设置数据系列格式】窗格，在这里将数据调整到【主坐标轴】或【次坐标轴】上即可。