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    老外做的Excel动态图表,为什么这么漂亮?

    安问雁

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    二师姐在 《老外的Excel表格为什么这么漂亮》 一文中,模拟老外用Excel做了一个动态图表,小伙们在后台一直不停的问我怎么做到的?那么,今天就给你们整理了出来。

    数据源表

    1、生成饼图

    选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。

    2、添加顶部标题

    插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字

    3、插入控件

    开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:

    数据源区域 :选取已输入的待选项区域。

    单元格的链接 :选取 P3 单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

    三维阴影 :选中

    注:各版本显示开发工具方法

    2003版:工具栏右键 - 窗体

    2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具

    2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区

    4、定义名称

    公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:

    =OFFSET($B$5:$B$12 ,, $ P$3)

    5、数据源引用名称

    选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

    =SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12 ,1)

    修改为:

    =SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度 , 1)

    6、调整格式

    把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为 微软 雅黑 字体

    7、组合图表

    按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

    好看又好用的动态图表制作完成

    Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。

    本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete) 。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。

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    为什么老外的Excel表格这么漂亮?

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    Excel技巧:如何制作带下拉框的动态折线图表?

    唐冰颜

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    职领office牛闪直播群最近也是热闹非凡,大家除了讨论Office问题,居然还讨论起了孩子教育与引导的问题。秦老师居然用Excel做了一个孩子暑期计划表,跟踪孩子的暑期娱乐学习计划。

    就在今天,群里小伙伴提出了一个这样的问题,问这种动态的图表怎么制作?这种看着高大上,制作方法也不难。牛闪闪赶紧制作方法和大家分享。

    首先我们需要有个类似下图产品销量的基础数据表。

    首先将光标放入表格中任意位置,然后插入一个不带点标记的折线图,然后将折线的颜色设置为灰色。

    第一次设置成灰色后,一定善用f4快捷键进行快速的折线颜色设置。注意看动图的操作。

    这一步就做好了动图的“背景”图表部分,接下来做动态的部分,也就是能显示红色的折线部分。

    首先搞定动图的数据部分,下拉框如何抓取数据,也就是我们前面讲到的“下拉框+Choose”黄金搭档。

    具体操作如下:

    在开发工具中插入下拉窗口控件。

    接着将表头继续转置复制黏贴,然后选中下拉框,鼠标右键设置对用的下拉参数,具体看动图操作:

    然后利用choose函数来抓取对应数据,这样下拉框选择项目的时候,会自动显示对应的数据。如下动图操作:

    最后一步,Choose抓取的数据与原来的折线图表进行组合,具体操作如下:

    在图表中右击鼠标,在选择数据中加载J列区域的数据,然后将其置于次坐标,然后将次坐标轴的最大值改为2500与左侧主坐标轴一样高度。注意看下图操作。(本例的核心操作)

    最后对新加入的折线图改成带标记的折线图,删除不需要的显示的内容,然后将其进行美化即可。

    最终效果如下:

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    老外做的Excel图表,凭什么这么漂亮?

    凝蕊

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    你一定看过老外的Excel动态图表:

    很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天小编就分享一下动态图表的制作和美化方法。

    数据源表

    1、生成饼图

    选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。

    2、添加顶部标题

    插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字

    3、插入控件

    开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:

    数据源区域:选取已输入的待选项区域。

    单元格的链接:选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

    三维阴影:选中

    注:各版本显示开发工具方法

    2003版:工具栏右键 - 窗体

    2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具

    2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区

    4、定义名称

    公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:

    =OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)

    5、数据源引用名称

    选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

    =SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)

    修改为:

    =SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)

    6、调整格式

    把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体

    7、组合图表

    按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

    好看又好用的动态图表制作完成

    另:

    肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些?是简单,但表格需要进行转换,然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。

    表格转换演示:

    按Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导,然后添加区域,最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。

    生成数据透视图

    (格式调整不再详细演示)

    Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。

    正如小编所说,Excel方法其实不是很重要,重要的是通过技巧达到自己想要的效果和目的。如果想一劳永逸地偷懒,不如来系统学下专为财务人定制的Excel精通班课程。

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    Excel图表美化小窍门,让你的图表快速与众不同!

    wawa

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    1、多选图表

    按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象;

    2、全选图表

    先选择一个图表,然后按Ctrl+A,可以全选图表。

    注意:这种方式,也将选择所有的图形、图片等其他对象。

    全选所有图表后,你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性(尺寸、锁定等):

    3、对齐网格

    按住Alt键不放,调整位置和尺寸,可快速对齐网格。

    4、均匀分布

    选择3个以上的图表,选择【格式】功能页签,点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角,选择“横向分布”,即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

    另外:“对齐”这里,还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

    同样的方法,还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

    5、重复格式化设置

    当需要对多个图表重复相同的格式设置时,比如,将所有图表的外边框设置为“无”,可以先选择一个图表,将其边框设置为“无线条”,再选择下一个图表,按F4,并对剩下的图表重复F4操作,这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

    6、应用主题

    应用Excel内置主题,可以一次性改变所有图表的格式。

    当然,你还可以自定义主题,将设置好的图表样式保存为自己的主题。

    7、复制图表

    Ctrl+D可以快速复制图表。

    或者选中图表,按住Ctrl键,直接拖拽,也可以快速复制图表。拖拽时,若同时按住Shift键,还能保持与被复制图表的对齐。

    8、图表模板

    对于已经精心调整好的图表,还可以保存为图表模板,下次,使用图表模板创建图表,将直接应用那些精心设置的图表格式。

    9、使用方向键移动图表

    选中图表,点击各方向键,可以在相应方向小幅度地移动图表,以便细微位置的调整。

    10、锁定位置和大小

    默认时,图表将随着单元格而改变位置和大小,通过对图标区的格式设置,在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置,但不改变大小”,此时改变图表最左侧所在列的宽度,将改变图表位置,但改变其他图表所在列,并不会改变图表大小;也可以选择“不随单元格改变位置和大小”,这样,无论列宽如何调整,图表位置和大小均不变化。

    11、不直接使用系统自带样式

    系统自带样式均存在很多界面噪音,不要直接使用,需要去噪后再使用。

    12、选择图表元素

    当有些图表元素对应的图较小时,直接点击图中区域较难选中,比如这样的:

    我们可以这样做:

    选中图表,在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组,点击下拉文本框,选择相应的数据系列;选中图表,在右侧的【设置图表区格式】中,点击“图表选项”右侧的下拉按钮,选择相应的数据系列;在图表中选中容易选择的图表元素,按住Ctrl键不放,再按上/下箭头进行元素切换,直到切换到相应数据系列的图表元素。

    13、快速复制所有的格式

    选择需要复制格式的图表,Ctrl+C,再选中复制目标图表,点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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    3个Excel小插件,提高10倍工作效率

    外星人

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    最近公司人事部一直在抱怨,每天的Word和Excel已经压得喘不过气了,一大批数据,一大堆内容。忙的还要用下班时间来做Excel。

    那有没有可以让我提前下班的方法呢?

    肯定有啊~

    今天给大家推荐3个Excel堪称神器的插件,肯定能帮你帮你省下不少时间,提前一小时下班不是问题!

    一、全能型 EXCEL插件方方格子

    这个Excle插件是比较好用的,也是我自己一直在用的,平时做表格导数据不要太快。

    它功能也强大,内置文本处理、删除工具、数据对比、高级排序、批量录入等等上百个实用功能,不过我到现在还没用完这些功能。

    有一个好处就是,平时你完成一个功能可能需要繁多的步骤,排版、公式等等,现在都变成了傻瓜式操作,效率可以说是以前的100倍。

    功能挺多的,简单介绍几个平时常用的吧~剩下的还需要你自己去摸索。

    1、聚光灯

    做表格时,最怕的就是遇到下面这种情况,我相信你也遇到过。

    一大堆数据,看着就让人头晕,而要在里面找到某个人的数据,你这是在为难我胖虎啊。

    但是,现在你要感谢我。如下图:

    用聚光灯直接锁定,整行数据一清二楚,再也不会看错了。

    2、批量提取

    我想这个问题是最烦人的吧,在一个文本框提取数字,就需要用到提取的公式。

    有多少人能记得?我记得好像是:

    MID( text , start_num , num_chars )

    对,就是这样,但是对于我们来说,这样是不是太难?

    但是,现在可以一键搞定了呀~

    举个例子:将下表中的数字提取出来作为区号单独一列:

    是不是很简单,而且不需要任何公式,秒提好吗?

    当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取:

    3、批量过滤

    这个功能和上面那个差不多,在文本框内,有各种不需要的内容,都可以过滤删除掉,点击过滤就可以了。

    举个例子,把上面表格第一列中的数字删除:

    也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除!

    4、插入复选框

    有时候我们可能会用到复选框,在统计表中插入复选框

    用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?

    我们查了下百度:

    步骤挺多的,看了一半我就没看了。

    而方方格子是这样的:

    怎么样?比Excel好用多了吧!

    更屌的是什么?很多常用但复杂的功能,它都帮你总结出来了,直接一键就可以实现。

    可能大家已经在上面这些图片里面看到了,有一个DIY工具箱

    这个DIY工具箱有更多的实用功能,DIY顾名思义就是能根据你的需求来DIY嘛。

    功能就不展示了,因为他们官网已经录制好了,大家可以去看看

    值得一提的是,它还有 WPS 版本哦。简直不要太良心。

    2、三维地图可视化插件PowerMap

    这个工具可以说是很炫酷,其实就藏在Excel其中。

    PS:Excel2016自带这个插件,2013版需要下载,其他版本不可用。

    可能你很少用到这个插件,但是我们不妨先来看看大神是怎么玩的吧:

    美国万圣节大数据分析(图片来源于网络)

    全球二氧化碳排放量(图片来源于网络)

    怎么样?我反正是被惊艳到了!!

    效果我们是看到了,但是怎么玩?别急,我告诉你:

    操作很简单,就以这份人口统计表为例,选择数据内容,插入选项卡,最后点击三维地图,如下图:

    效果已经是有了,生成了一个可以全方位拖拽,缩放的“小地球”

    现在,我们要把数据在这个动态的地球中展示。

    以堆积柱形图为例:

    在位置处添加字段区域「北京」,在高度处添加字段「数值」,在类别中也选择「北京」。

    PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图,并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。

    不只是柱形图,它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是,它还支持不同类型图的叠加,让可视化效果更加丰富!

    举个例子,我给刚才的数据图再叠加一个热度图:

    只要再增加一个图层,重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了?

    除了以上基本的数据展示功能外,PowerMap还有许多炸裂的功能:

    1、不同主题选择

    黑色的主题更有一种神秘的科技感。

    2、不同的动画效果

    这个旋转的动画效果,让你的图表真正动起来了:

    3、生成视频

    最赞的是,它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。

    总而言之,学会这个EXCEL 自带的插件,让你的可视化图表逼格提升10000倍。

    三、数据图表插件Data Chart

    我相信大多数与Excel打交道的人对图表都不陌生。

    数据展示我们是大机率会用到各种图表,有条形图、扇形图、折线图、圆饼图等等。

    平时我们用 Excel 经常做的图表是这样的:

    有了Data Chatr之后我做出来就是这样的:

    比Excel做出来的好看多了吧?而且还简单多了。

    它内置多种模板的数据图表插件,0基础的也能快速制作出各种高大上的数据图表。

    下面就给大家介绍一下吧,上手很快的。

    1、丰富的模板类型

    Data Chart中的工具可以说是非常丰富,除了常见的各种图标,还有散点图,关系图,坐标图,文字云等等。

    可以毫不夸张的说,对于喜欢图表的你来说,是完全够用了。

    2、便捷的操作体验

    怎么做?一步一步教你,当然如果想制作这样的数据图表,没有一定时间的学习和基础是不可能完成的,但是现在Data Chart便宜你了。

    首先,我们确定一个主题,如下图:

    主题代表配色和展示方案,根据自己喜好选吧。

    然后,选择一个你需要的数据模板,我就以「折线图」为例:

    直接点击「Echarts 图表」,就可以1秒生成折线图。超赞!

    最后直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可:

    是不是很简单,傻瓜式操作,一个高大上的图表就这么完成了。

    如果你需要重新制作,点击重置图表删掉数据就好了。

    3、支持导出为图片

    其实最好用的始终就是,转换成图片。

    Data Chart 还支持导出为图片,并且支持 PNG 格式。

    屌不屌?

    设想一下,我们平时做 PPT ,经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片,直接添加在 PPT 中。像这样:

    还有文字云图表:

    现在你还会说你不会做PPT,不会玩Excel吗?

    除了图片,它也可以导出为网页。

    对于需要做成网站的人来说,这也是一个神器。

    设想一下以后做这些复杂的工作时,把这些小工具运用到里面去,是不是能提前一个小时下班?加班什么的,统统见鬼去吧~~

    最后,再次感谢以上插件的制作者,它们用知识和技术制作的工具,极大的提高了我们的工作效率。

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    制作Excel动态图表,其实很简单|办公软件

    黠心明

    展开

    今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧,在 Excel各个版本中都可以实现。

    效果如下所示:

    从图中可以看到,只要在下拉列表中选择不同分部的公司,比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。

    下图是数据源:

    如何制作动态图表,准备工作如下:

    插入组合框控件

    如果没有【开发工具】选项卡,可以百度。

    右键单击组合框,设置控件格式。点击控制栏,相应的出现数据源区域、单元格链接,前者选择公司分部所在区域,后者选择一个空的单元格,这里选AB。

    设置自定义名称

    按组合键,调出名称管理器。

    点击新建,新建名称公司分部

    公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

    自定义名称中输入公式时,会在引用单元格前自动加上工作表名称。

    插入图表

    做好以上准备工作,就可以插入图表了。

    点击插入,选中首个公司分部的的数据 (B1:G2),点击柱形图,插入柱形图。

    修改图表数据源

    右键单击图表中的柱子,选择数据。

    单击系列1,选择编辑,系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示

    最后再将图表美化一下,使其更美观

    去掉网格线,添加数据标签,设置一下填充颜色。

    右键单击控件,叠放次序→置于顶层,然后将控件拖动到图表区域中。

    最后,就能得到这种动态的图表啦!

    图文制作:祝洪忠

    【往期精彩内容回顾】

    1.《不作就不会死,在公司这五句话千万不能说》

    2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

    3.《做行政这么久了,还是几千块钱一个月?》

    4.《如果有一天你不做行政了,还可以做什么?》

    5.《老板惊呆了,行政妹子不花钱绿化整个办公室》

    6.《团建游戏大全,拿去不谢|行政技巧》

    7.《高手不会告诉你的10个PPT功能|办公软件》

    8.《excel超实用办公技巧,行政必学|办公软件》

    9.《行政经理岗位胜任要求|行政规范》

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    Excel动态图表,其实很简单

    离人

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    分享一个动态图表技巧,在各个Excel版本中都可实现。

    看效果:

    只要在下拉列表中选择不同的公司部门,图表可以动态显示对应的信息。

    下图是数据源:

    操作步骤如下:

    插入组合框控件

    右键单击组合框,设置控件格式。

    数据源区域,选择公司分部所在的区域。

    单元格链接选择一个空单元格,如A8。

    设置自定义名称

    组合键,调出名称管理器。

    新建名称:

    公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

    自定义名称中输入公式时,会在引用单元格前自动加上工作表名称。

    插入图表

    做好以上准备工作,选中首个公司分部的数据(B1:G2),插入柱形图。

    修改图表数据源

    右键单击图表中的柱子,选择数据。

    单击系列1,编辑,系列值写上刚刚定义的名称,注意前面要有工作表名字。

    最后再给图表美美容

    去掉网格线,添加数据标签,设置一下填充颜色。

    右键单击控件,叠放次序→置于顶层,然后将控件拖动到图表区域中。

    OK 只要在控件下拉列表中选择不同的公司分部,图表就会自动显示该部门的数据情况。

    图文制作:祝洪忠

    ExcelHome,微软技术社区联盟成员

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    Excel194 | 双控件图表制作——以柱形图为例

    一个

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    点击上方「 韩老师讲office 」可快速关注

    敬请阅读与分享,让更多学习者一起进步!

    问题来源

    这个双控件图表制作的问题,也是一位工作中经常使用EXCEL的朋友提出来的。

    效果如下:

    以上效果是通过单选控件选择查询方式,再通过组合框进行相应的数据查看。相对原来讲过的单控件图表,这种图表查询数据更详细,更具体。

    步骤详解

    第一步:插入单选控件

    单选控件决定了查询方式,只有知道了查询方式,组合框内才出现不同的选项,图表数据才知道该如果显示,所以,必须先插入单选控件。

    单选控件插入过程如下:

    一定要记住:单选控件单元格链接到A7,这一点非常重要,后面的所有公式编辑都和这个单元格有关。

    第二步:建立单选引用区域名称

    为了后面的组合框根据单选控件的选项不同而出现不同的选项系列,需要建立一个引用区域名称。

    分别将三个销售部门和三个月份写入F2:F4和G2:G4,作为辅助区域。

    【公式】——【定义名称】,定义名称“单选引用”,引用位置输入公式:

    =IF(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$F$2:$F$4,Sheet1!$G$2:$G$4)

    公式含义是:

    如果A7是1,即选择“按部门查询”,则引用$F$2:$F$4,否则引用$G$2:$G$4。

    第三步:插入并设置组合框

    组合框的插入如下:

    组合框的数据源区域为上一步定义的“单选引用”名称,单元格链接到B7:

    第四步:建立数据源名称

    利用上一步组合框链接到的B7单元格,利用OFFSET函数,建立图表数据源。

    【公式】——【定义名称】,定义名称“销售数据”,引用位置输入公式:

    =IF(Sheet1!$A$7=1,OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$7,1,1,3),OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$B$7,3,1))

    公式的含义:

    如果A7=1,即选择“按部门查询”,则数据源区域为以A1位基准点向下偏移B7行、向右偏移1列后的1行3列的区域;否则(即A7=2),数据源区域为以A1位基准点向下偏移1行、向右偏移B7列后的3行1列的区域;

    第五步:根据名称创建图表

    添加一个空白柱形图,右键,选择数据源,添加数据系列,系列值为:

    =sheet1!销售数据

    第六步:创建动态横坐标轴

    横坐标,要根据查看方式的不同,显示不同部门或者月份,所以,要定义一个单独的名称。

    【公式】——【定义名称】,定义名称“坐标轴”,引用位置输入公式:

    =if(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$G$2:$G$4,Sheet1!$F$2:$F$4)

    如果$A$7=1,按部门查询,则横坐标显示月份,否则显示部门:

    图表区,右键,选择数据源,添加水平轴,轴标签为:

    =sheet1!坐标轴

    第七步:美化

    将图表美化,即得文章开始的双控件柱形图表。

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    Excel080 | 累进提成,IF望尘莫及,可以用LOOKUP、SUM、OFFSET、MATCH来解决,

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    excel动态图表,让你的工作汇报提升一个档次

    傻傻

    展开

    在工作汇报中,我不喜欢长篇大论,不喜欢用太多的语言来描述,领导爱看的不是你的废话连篇,诸如“提升很多”,”改善很大“等等,他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表,要么是图,要么是表,某一项提升几个点,简单描述采用的是什么手段、方法等,下降几个点,简要说明原因是什么,一目了然;

    而图表的制作,也有很多讲究,好看的图表能让领导眼前一亮,能显现出你的与众不同,让领导对你的印象加分;

    比如:别人的图表是这样的;

    而你的图表是这样的

    领导看后的感觉肯定是不一样的,那么我们就一起来学习一下动态图表的做法;

    首先,要有一个数据表,如下图,为学起来方便简捷,我把数据表只用一小段,在A10:A13增加辅助单元格,A11到A13分别输入4月到6月,A10为空白单元格;

    第二步:点击【公式】----【指定名称】,【名称】输入”二季度“,引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10),后面第四步讲到会用到组合框,组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候,A10的内容会在1、2、3之间变化;

    公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义:当A10=1时,取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;

    第三步:选中产品名称和4月份数据,点击【插入】,选择柱形图,更改图表标题为”二季度数据“;

    第四步:点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】,把组合框窗体控件放置在图表右上角,右键设置控件格式,【数据源区域】输入$A$11:$A$13,【单元格链接】输入$A$10,确定;

    第五步:光标定位在图表区域,右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1,【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候,已经指定名称为”二季度“),确定,确定;

    第六步:添加数据标签,更改图表样式即可;

    第七步:鼠标点击图表空白处,按住Ctrl键,点组合框,右键----组合;

    第八步:如果要进行逐月对产品进行比较,也可以把表格区域进行转置,如下图:

    把图表做成下列样式:

    注:本教程基于excel2016;

  • ?

    Excel技巧之--在图表中使用控件

    吴梦菲

    展开

    在工作当中,为了进行对数据的对比分析,经常会制作折线图,但如果需要进行对比的数据过多的话,放在同一张图表中,会使得图表非常凌乱。

    如下图所示。

    这还是只有4组数据的对比,如果有8,9组数据,甚至更多的话,那简直就惨不忍睹了。

    其实如果将图表和控件复选框结合使用的话,效果会非常好。图表也将非常清晰。就想下面这张图表。

    今天就跟大家分享下,这种图表的制作方法。

    1,以下为该图表的数据源。

    2,首先要做一个辅助数据表格

    使用的公式是:“=IF(OR($A$17,B$17),B2)”

    3,制作控件复选框。

    下图是,其中一个复选框“2013年”的具体步骤。

    4,制作剩余的控件复选框

    然后将剩余的复选框,制作完成,完成后的效果如下:

    5,制作折线图

    最后一步就是制作折线图了,步骤和普通的折线图制作方式一样。

    需要注意的是,要以辅助表格中的数据为数据源制作,制作完成后,再将控件复选框放在折线图的上方。这样一个清晰美观的折线图就制作完成了。

    今天的分享就到这里,明天继续。

excel图表控件

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