- ?
老外做的Excel动态图表,为什么这么漂亮?
安问雁
展开
点击上方蓝字 ▲关注订阅会计从业
了解会计证书信息
二师姐在 《老外的Excel表格为什么这么漂亮》 一文中,模拟老外用Excel做了一个动态图表,小伙们在后台一直不停的问我怎么做到的?那么,今天就给你们整理了出来。
数据源表
1、生成饼图
选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。
2、添加顶部标题
插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字
3、插入控件
开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:
数据源区域 :选取已输入的待选项区域。
单元格的链接 :选取 P3 单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。
三维阴影 :选中
注:各版本显示开发工具方法
2003版:工具栏右键 - 窗体
2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具
2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区
4、定义名称
公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12 ,, $ P$3)
5、数据源引用名称
选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12 ,1)
修改为:
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度 , 1)
6、调整格式
把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为 微软 雅黑 字体
7、组合图表
按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。
好看又好用的动态图表制作完成
Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。
本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete) 。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。
推荐阅读
"你们财务工资多少?""三万多一点!"
1900、160、30、85、90……身为会计人,你知道这些数字的含义吗?
清华毕业生:我奋斗了18年不是为了和你一起喝咖啡
你认真贴发票的样子,好像天桥下贴膜的啊
2017年高盛只招了7名实习生,月薪38000!
50句《我的前半生》台词文案,句句扎心!可怎么就大结局了...哎
为什么老外的Excel表格这么漂亮?
外卖小哥被暴晒:底层人士的悲哀,有钱人不会懂
- ?
Excel技巧:如何制作带下拉框的动态折线图表?
唐冰颜
展开
职领office牛闪直播群最近也是热闹非凡,大家除了讨论Office问题,居然还讨论起了孩子教育与引导的问题。秦老师居然用Excel做了一个孩子暑期计划表,跟踪孩子的暑期娱乐学习计划。
就在今天,群里小伙伴提出了一个这样的问题,问这种动态的图表怎么制作?这种看着高大上,制作方法也不难。牛闪闪赶紧制作方法和大家分享。
首先我们需要有个类似下图产品销量的基础数据表。
首先将光标放入表格中任意位置,然后插入一个不带点标记的折线图,然后将折线的颜色设置为灰色。
第一次设置成灰色后,一定善用f4快捷键进行快速的折线颜色设置。注意看动图的操作。
这一步就做好了动图的“背景”图表部分,接下来做动态的部分,也就是能显示红色的折线部分。
首先搞定动图的数据部分,下拉框如何抓取数据,也就是我们前面讲到的“下拉框+Choose”黄金搭档。
具体操作如下:
在开发工具中插入下拉窗口控件。
接着将表头继续转置复制黏贴,然后选中下拉框,鼠标右键设置对用的下拉参数,具体看动图操作:
然后利用choose函数来抓取对应数据,这样下拉框选择项目的时候,会自动显示对应的数据。如下动图操作:
最后一步,Choose抓取的数据与原来的折线图表进行组合,具体操作如下:
在图表中右击鼠标,在选择数据中加载J列区域的数据,然后将其置于次坐标,然后将次坐标轴的最大值改为2500与左侧主坐标轴一样高度。注意看下图操作。(本例的核心操作)
最后对新加入的折线图改成带标记的折线图,删除不需要的显示的内容,然后将其进行美化即可。
最终效果如下:
- ?
老外做的Excel图表,凭什么这么漂亮?
凝蕊
展开
你一定看过老外的Excel动态图表:
很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天小编就分享一下动态图表的制作和美化方法。
数据源表
1、生成饼图
选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。
2、添加顶部标题
插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字
3、插入控件
开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:
数据源区域:选取已输入的待选项区域。
单元格的链接:选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。
三维阴影:选中
注:各版本显示开发工具方法
2003版:工具栏右键 - 窗体
2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具
2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区
4、定义名称
公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:
=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)
5、数据源引用名称
选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)
修改为:
=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)
6、调整格式
把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体
7、组合图表
按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。
好看又好用的动态图表制作完成
另:
肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些?是简单,但表格需要进行转换,然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。
表格转换演示:
按Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导,然后添加区域,最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。
生成数据透视图
(格式调整不再详细演示)
Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。
正如小编所说,Excel方法其实不是很重要,重要的是通过技巧达到自己想要的效果和目的。如果想一劳永逸地偷懒,不如来系统学下专为财务人定制的Excel精通班课程。
EXCEL财务技巧零基础到精通【直播班】
(第12期2018年1月9日开课)
双旦优惠抢购价,
仅198元!
财务会计excel实战运用技巧
财务/金融/管理类人员必修课程
让excel减少你的工作负担
让excel提高你的工作效率
让新的一年老板对你刮目相看!
- ?
Excel图表美化小窍门,让你的图表快速与众不同!
wawa
展开
1、多选图表
按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象;
2、全选图表
先选择一个图表,然后按Ctrl+A,可以全选图表。
注意:这种方式,也将选择所有的图形、图片等其他对象。
全选所有图表后,你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性(尺寸、锁定等):
3、对齐网格
按住Alt键不放,调整位置和尺寸,可快速对齐网格。
4、均匀分布
选择3个以上的图表,选择【格式】功能页签,点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角,选择“横向分布”,即可实现横向的多个图表位置均匀分布。
另外:“对齐”这里,还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。
同样的方法,还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。
5、重复格式化设置
当需要对多个图表重复相同的格式设置时,比如,将所有图表的外边框设置为“无”,可以先选择一个图表,将其边框设置为“无线条”,再选择下一个图表,按F4,并对剩下的图表重复F4操作,这样这些图表就都应用了相同的格式设置。
6、应用主题
应用Excel内置主题,可以一次性改变所有图表的格式。
当然,你还可以自定义主题,将设置好的图表样式保存为自己的主题。
7、复制图表
Ctrl+D可以快速复制图表。
或者选中图表,按住Ctrl键,直接拖拽,也可以快速复制图表。拖拽时,若同时按住Shift键,还能保持与被复制图表的对齐。
8、图表模板
对于已经精心调整好的图表,还可以保存为图表模板,下次,使用图表模板创建图表,将直接应用那些精心设置的图表格式。
9、使用方向键移动图表
选中图表,点击各方向键,可以在相应方向小幅度地移动图表,以便细微位置的调整。
10、锁定位置和大小
默认时,图表将随着单元格而改变位置和大小,通过对图标区的格式设置,在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置,但不改变大小”,此时改变图表最左侧所在列的宽度,将改变图表位置,但改变其他图表所在列,并不会改变图表大小;也可以选择“不随单元格改变位置和大小”,这样,无论列宽如何调整,图表位置和大小均不变化。
11、不直接使用系统自带样式
系统自带样式均存在很多界面噪音,不要直接使用,需要去噪后再使用。
12、选择图表元素
当有些图表元素对应的图较小时,直接点击图中区域较难选中,比如这样的:
我们可以这样做:
选中图表,在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组,点击下拉文本框,选择相应的数据系列;选中图表,在右侧的【设置图表区格式】中,点击“图表选项”右侧的下拉按钮,选择相应的数据系列;在图表中选中容易选择的图表元素,按住Ctrl键不放,再按上/下箭头进行元素切换,直到切换到相应数据系列的图表元素。
13、快速复制所有的格式
选择需要复制格式的图表,Ctrl+C,再选中复制目标图表,点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。
更多Excel好文,请关注Excellive!喜欢的话就请点赞、收藏、分享吧!如果您有问题或建议,欢迎留言与大家一起分享!
- ?
3个Excel小插件,提高10倍工作效率
外星人
展开
最近公司人事部一直在抱怨,每天的Word和Excel已经压得喘不过气了,一大批数据,一大堆内容。忙的还要用下班时间来做Excel。
那有没有可以让我提前下班的方法呢?
肯定有啊~
今天给大家推荐3个Excel堪称神器的插件,肯定能帮你帮你省下不少时间,提前一小时下班不是问题!
一、全能型 EXCEL插件方方格子
这个Excle插件是比较好用的,也是我自己一直在用的,平时做表格导数据不要太快。
它功能也强大,内置文本处理、删除工具、数据对比、高级排序、批量录入等等上百个实用功能,不过我到现在还没用完这些功能。
有一个好处就是,平时你完成一个功能可能需要繁多的步骤,排版、公式等等,现在都变成了傻瓜式操作,效率可以说是以前的100倍。
功能挺多的,简单介绍几个平时常用的吧~剩下的还需要你自己去摸索。
1、聚光灯
做表格时,最怕的就是遇到下面这种情况,我相信你也遇到过。
一大堆数据,看着就让人头晕,而要在里面找到某个人的数据,你这是在为难我胖虎啊。
但是,现在你要感谢我。如下图:
用聚光灯直接锁定,整行数据一清二楚,再也不会看错了。
2、批量提取
我想这个问题是最烦人的吧,在一个文本框提取数字,就需要用到提取的公式。
有多少人能记得?我记得好像是:
MID( text , start_num , num_chars )
对,就是这样,但是对于我们来说,这样是不是太难?
但是,现在可以一键搞定了呀~
举个例子:将下表中的数字提取出来作为区号单独一列:
是不是很简单,而且不需要任何公式,秒提好吗?
当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取:
3、批量过滤
这个功能和上面那个差不多,在文本框内,有各种不需要的内容,都可以过滤删除掉,点击过滤就可以了。
举个例子,把上面表格第一列中的数字删除:
也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除!
4、插入复选框
有时候我们可能会用到复选框,在统计表中插入复选框
用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?
我们查了下百度:
步骤挺多的,看了一半我就没看了。
而方方格子是这样的:
怎么样?比Excel好用多了吧!
更屌的是什么?很多常用但复杂的功能,它都帮你总结出来了,直接一键就可以实现。
可能大家已经在上面这些图片里面看到了,有一个DIY工具箱
这个DIY工具箱有更多的实用功能,DIY顾名思义就是能根据你的需求来DIY嘛。
功能就不展示了,因为他们官网已经录制好了,大家可以去看看
值得一提的是,它还有 WPS 版本哦。简直不要太良心。
2、三维地图可视化插件PowerMap
这个工具可以说是很炫酷,其实就藏在Excel其中。
PS:Excel2016自带这个插件,2013版需要下载,其他版本不可用。
可能你很少用到这个插件,但是我们不妨先来看看大神是怎么玩的吧:
美国万圣节大数据分析(图片来源于网络)
全球二氧化碳排放量(图片来源于网络)
怎么样?我反正是被惊艳到了!!
效果我们是看到了,但是怎么玩?别急,我告诉你:
操作很简单,就以这份人口统计表为例,选择数据内容,插入选项卡,最后点击三维地图,如下图:
效果已经是有了,生成了一个可以全方位拖拽,缩放的“小地球”
现在,我们要把数据在这个动态的地球中展示。
以堆积柱形图为例:
在位置处添加字段区域「北京」,在高度处添加字段「数值」,在类别中也选择「北京」。
PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图,并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。
不只是柱形图,它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是,它还支持不同类型图的叠加,让可视化效果更加丰富!
举个例子,我给刚才的数据图再叠加一个热度图:
只要再增加一个图层,重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了?
除了以上基本的数据展示功能外,PowerMap还有许多炸裂的功能:
1、不同主题选择
黑色的主题更有一种神秘的科技感。
2、不同的动画效果
这个旋转的动画效果,让你的图表真正动起来了:
3、生成视频
最赞的是,它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。
总而言之,学会这个EXCEL 自带的插件,让你的可视化图表逼格提升10000倍。
三、数据图表插件Data Chart
我相信大多数与Excel打交道的人对图表都不陌生。
数据展示我们是大机率会用到各种图表,有条形图、扇形图、折线图、圆饼图等等。
平时我们用 Excel 经常做的图表是这样的:
有了Data Chatr之后我做出来就是这样的:
比Excel做出来的好看多了吧?而且还简单多了。
它内置多种模板的数据图表插件,0基础的也能快速制作出各种高大上的数据图表。
下面就给大家介绍一下吧,上手很快的。
1、丰富的模板类型
Data Chart中的工具可以说是非常丰富,除了常见的各种图标,还有散点图,关系图,坐标图,文字云等等。
可以毫不夸张的说,对于喜欢图表的你来说,是完全够用了。
2、便捷的操作体验
怎么做?一步一步教你,当然如果想制作这样的数据图表,没有一定时间的学习和基础是不可能完成的,但是现在Data Chart便宜你了。
首先,我们确定一个主题,如下图:
主题代表配色和展示方案,根据自己喜好选吧。
然后,选择一个你需要的数据模板,我就以「折线图」为例:
直接点击「Echarts 图表」,就可以1秒生成折线图。超赞!
最后直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可:
是不是很简单,傻瓜式操作,一个高大上的图表就这么完成了。
如果你需要重新制作,点击重置图表删掉数据就好了。
3、支持导出为图片
其实最好用的始终就是,转换成图片。
Data Chart 还支持导出为图片,并且支持 PNG 格式。
屌不屌?
设想一下,我们平时做 PPT ,经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片,直接添加在 PPT 中。像这样:
还有文字云图表:
现在你还会说你不会做PPT,不会玩Excel吗?
除了图片,它也可以导出为网页。
对于需要做成网站的人来说,这也是一个神器。
设想一下以后做这些复杂的工作时,把这些小工具运用到里面去,是不是能提前一个小时下班?加班什么的,统统见鬼去吧~~
最后,再次感谢以上插件的制作者,它们用知识和技术制作的工具,极大的提高了我们的工作效率。
- ?
制作Excel动态图表,其实很简单|办公软件
黠心明
展开
今天和大家分享一个Excel动态图表制作技巧,在 Excel各个版本中都可以实现。
效果如下所示:
从图中可以看到,只要在下拉列表中选择不同分部的公司,比如成都分部、上海分部等就可以出现不同的对应数据信息列表。
下图是数据源:
如何制作动态图表,准备工作如下:
插入组合框控件
如果没有【开发工具】选项卡,可以百度。
右键单击组合框,设置控件格式。点击控制栏,相应的出现数据源区域、单元格链接,前者选择公司分部所在区域,后者选择一个空的单元格,这里选AB。
设置自定义名称
按组合键,调出名称管理器。
点击新建,新建名称公司分部
公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)
自定义名称中输入公式时,会在引用单元格前自动加上工作表名称。
插入图表
做好以上准备工作,就可以插入图表了。
点击插入,选中首个公司分部的的数据 (B1:G2),点击柱形图,插入柱形图。
修改图表数据源
右键单击图表中的柱子,选择数据。
单击系列1,选择编辑,系列值填入工作表的名字及刚刚定义的名称。如图所示
最后再将图表美化一下,使其更美观
去掉网格线,添加数据标签,设置一下填充颜色。
右键单击控件,叠放次序→置于顶层,然后将控件拖动到图表区域中。
最后,就能得到这种动态的图表啦!
图文制作:祝洪忠
【往期精彩内容回顾】
1.《不作就不会死,在公司这五句话千万不能说》
2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》
3.《做行政这么久了,还是几千块钱一个月?》
4.《如果有一天你不做行政了,还可以做什么?》
5.《老板惊呆了,行政妹子不花钱绿化整个办公室》
6.《团建游戏大全,拿去不谢|行政技巧》
7.《高手不会告诉你的10个PPT功能|办公软件》
8.《excel超实用办公技巧,行政必学|办公软件》
9.《行政经理岗位胜任要求|行政规范》
- ?
Excel动态图表,其实很简单
离人
展开
分享一个动态图表技巧,在各个Excel版本中都可实现。
看效果:
只要在下拉列表中选择不同的公司部门,图表可以动态显示对应的信息。
下图是数据源:
操作步骤如下:
插入组合框控件
右键单击组合框,设置控件格式。
数据源区域,选择公司分部所在的区域。
单元格链接选择一个空单元格,如A8。
设置自定义名称
按
组合键,调出名称管理器。 新建名称:
公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)
自定义名称中输入公式时,会在引用单元格前自动加上工作表名称。
插入图表
做好以上准备工作,选中首个公司分部的数据(B1:G2),插入柱形图。
修改图表数据源
右键单击图表中的柱子,选择数据。
单击系列1,编辑,系列值写上刚刚定义的名称,注意前面要有工作表名字。
最后再给图表美美容
去掉网格线,添加数据标签,设置一下填充颜色。
右键单击控件,叠放次序→置于顶层,然后将控件拖动到图表区域中。
OK 只要在控件下拉列表中选择不同的公司分部,图表就会自动显示该部门的数据情况。
图文制作:祝洪忠
ExcelHome,微软技术社区联盟成员
- ?
Excel194 | 双控件图表制作——以柱形图为例
一个
展开
点击上方「 韩老师讲office 」可快速关注
敬请阅读与分享,让更多学习者一起进步!
问题来源
这个双控件图表制作的问题,也是一位工作中经常使用EXCEL的朋友提出来的。
效果如下:
以上效果是通过单选控件选择查询方式,再通过组合框进行相应的数据查看。相对原来讲过的单控件图表,这种图表查询数据更详细,更具体。
步骤详解
第一步:插入单选控件
单选控件决定了查询方式,只有知道了查询方式,组合框内才出现不同的选项,图表数据才知道该如果显示,所以,必须先插入单选控件。
单选控件插入过程如下:
一定要记住:单选控件单元格链接到A7,这一点非常重要,后面的所有公式编辑都和这个单元格有关。
第二步:建立单选引用区域名称
为了后面的组合框根据单选控件的选项不同而出现不同的选项系列,需要建立一个引用区域名称。
分别将三个销售部门和三个月份写入F2:F4和G2:G4,作为辅助区域。
【公式】——【定义名称】,定义名称“单选引用”,引用位置输入公式:
=IF(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$F$2:$F$4,Sheet1!$G$2:$G$4)
公式含义是:
如果A7是1,即选择“按部门查询”,则引用$F$2:$F$4,否则引用$G$2:$G$4。
第三步:插入并设置组合框
组合框的插入如下:
组合框的数据源区域为上一步定义的“单选引用”名称,单元格链接到B7:
第四步:建立数据源名称
利用上一步组合框链接到的B7单元格,利用OFFSET函数,建立图表数据源。
【公式】——【定义名称】,定义名称“销售数据”,引用位置输入公式:
=IF(Sheet1!$A$7=1,OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$B$7,1,1,3),OFFSET(Sheet1!$A$1,1,Sheet1!$B$7,3,1))
公式的含义:
如果A7=1,即选择“按部门查询”,则数据源区域为以A1位基准点向下偏移B7行、向右偏移1列后的1行3列的区域;否则(即A7=2),数据源区域为以A1位基准点向下偏移1行、向右偏移B7列后的3行1列的区域;
第五步:根据名称创建图表
添加一个空白柱形图,右键,选择数据源,添加数据系列,系列值为:
=sheet1!销售数据
第六步:创建动态横坐标轴
横坐标,要根据查看方式的不同,显示不同部门或者月份,所以,要定义一个单独的名称。
【公式】——【定义名称】,定义名称“坐标轴”,引用位置输入公式:
=if(Sheet1!$A$7=1,Sheet1!$G$2:$G$4,Sheet1!$F$2:$F$4)
如果$A$7=1,按部门查询,则横坐标显示月份,否则显示部门:
图表区,右键,选择数据源,添加水平轴,轴标签为:
=sheet1!坐标轴
第七步:美化
将图表美化,即得文章开始的双控件柱形图表。
往期图表推荐
Excel186 | 用OFFSET函数制作带滚动条的动态图表
Excel185 | 巧用OFFSET函数,始终统计分析近三个月的销量
Excel075 | Offset函数制作双列数据动态图表
Excel072 | OFFSET函数制作动态图表
Excel | 利用OFFSET函数定义名称,实现数据透视表动态更新
Excel080 | 累进提成,IF望尘莫及,可以用LOOKUP、SUM、OFFSET、MATCH来解决,
- ?
excel动态图表,让你的工作汇报提升一个档次
傻傻
展开
在工作汇报中,我不喜欢长篇大论,不喜欢用太多的语言来描述,领导爱看的不是你的废话连篇,诸如“提升很多”,”改善很大“等等,他们想要看的是实实在在的数据。我喜欢直接上图表,要么是图,要么是表,某一项提升几个点,简单描述采用的是什么手段、方法等,下降几个点,简要说明原因是什么,一目了然;
而图表的制作,也有很多讲究,好看的图表能让领导眼前一亮,能显现出你的与众不同,让领导对你的印象加分;
比如:别人的图表是这样的;
而你的图表是这样的
领导看后的感觉肯定是不一样的,那么我们就一起来学习一下动态图表的做法;
首先,要有一个数据表,如下图,为学起来方便简捷,我把数据表只用一小段,在A10:A13增加辅助单元格,A11到A13分别输入4月到6月,A10为空白单元格;
第二步:点击【公式】----【指定名称】,【名称】输入”二季度“,引用位置输入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10),后面第四步讲到会用到组合框,组合框中内容在4月、5月、6月变化的时候,A10的内容会在1、2、3之间变化;
公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含义:当A10=1时,取B列(4月)数据,A10=2时,取C列(5月)数据,当A10=3时,取D列(6月)数据;
第三步:选中产品名称和4月份数据,点击【插入】,选择柱形图,更改图表标题为”二季度数据“;
第四步:点击【开发工具】----【插入】----【组合框(窗体控件)】,把组合框窗体控件放置在图表右上角,右键设置控件格式,【数据源区域】输入$A$11:$A$13,【单元格链接】输入$A$10,确定;
第五步:光标定位在图表区域,右键----选择数据----编辑----【系列名称】输入=二季度数据!$A$1,【系列值】输入=工作簿1!二季度(在第二步指定名称的时候,已经指定名称为”二季度“),确定,确定;
第六步:添加数据标签,更改图表样式即可;
第七步:鼠标点击图表空白处,按住Ctrl键,点组合框,右键----组合;
第八步:如果要进行逐月对产品进行比较,也可以把表格区域进行转置,如下图:
把图表做成下列样式:
注:本教程基于excel2016;
- ?
Excel技巧之--在图表中使用控件
吴梦菲
展开
在工作当中,为了进行对数据的对比分析,经常会制作折线图,但如果需要进行对比的数据过多的话,放在同一张图表中,会使得图表非常凌乱。
如下图所示。
这还是只有4组数据的对比,如果有8,9组数据,甚至更多的话,那简直就惨不忍睹了。
其实如果将图表和控件复选框结合使用的话,效果会非常好。图表也将非常清晰。就想下面这张图表。
今天就跟大家分享下,这种图表的制作方法。
1,以下为该图表的数据源。
2,首先要做一个辅助数据表格
使用的公式是:“=IF(OR($A$17,B$17),B2)”
3,制作控件复选框。
下图是,其中一个复选框“2013年”的具体步骤。
4,制作剩余的控件复选框
然后将剩余的复选框,制作完成,完成后的效果如下:
5,制作折线图
最后一步就是制作折线图了,步骤和普通的折线图制作方式一样。
需要注意的是,要以辅助表格中的数据为数据源制作,制作完成后,再将控件复选框放在折线图的上方。这样一个清晰美观的折线图就制作完成了。
今天的分享就到这里,明天继续。
excel图表控件
-
1、只需3秒快速实现求和
-
2、如何快速填充序号
-
3、如何自动填充序号(公式法)
-
4、数据条的神奇应用
-
5、多文本快速合并
-
6、查找与替换的不同玩法
-
7、快速定位到指定区域
-
8、数据排序、工资条制作
-
9、快速筛选(模糊、精确筛选)
-
10、快速插入空行
-
11、快速删除空行
-
12.快速跳转到天涯海角
-
13、.同时查看两个Excel文件
-
14、用条件格式扮靓报表
-
15、一键插入Excel图表
-
16、批量处理行高、列宽
-
17、利用拆分功能查看数据
-
18、批量录入相同内容
-
19、工作表快速跳转
-
20、批量录入表格模板(精品课程)
-
21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
-
22、IF函数单条件判断同比增长
-
23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
-
24、excel快捷键
-
25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
-
26、统计各部门销售总额
-
27、统计指定条件个数
-
28、怎样输入当前日期和时间、星期数
-
29、销售业绩排名
-
30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
-
31、根据销售员,地区,商品名称汇总
-
32、批量替换PPT字体
-
33、给销售额数据批量添加万元单位
-
34、一秒快速核对两列数据
-
35、快速定位到指定单元格或区域
-
36、快速制作双行标题工资条
-
37、给你的表格做个瘦身
-
38、快速打开常用的Excel文件
-
39、快速打开多个Excel文件
-
40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
-
41、快速制作下拉菜单
-
42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
-
43、两列数据位置互换
-
44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
-
45、快速删除重复记录——保留唯一值
-
46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
-
47、给Excel文件添加密码
-
48、插入带图片的批注
-
49、输入公式后不计算?
-
50、如何设置单元格缩进
-
51、快速解决Excel表格总显示货币格式
-
52、批量添加万元单位
-
53、你会四舍五入么?
-
54、用RAND函数机选彩票
-
55、冻结首行你会么?
-
56、超链接的高级应用
-
57、IFERROR函数-屏蔽错误值
-
58、批量填充颜色
-
59、录入数据
-
60、快速输入工号
-
61、快速行列转置
-
62、自定义缩放界面
-
63、多个单元格同时输入
-
64、如何计算立方米?
-
65、快速制作双行标题工资条
-
66、输入带方框的√和×
-
67、快速将姓名对齐
-
68、快速输入性别
-
69、按单位职务排序
-
70、自动计算合同到期日期
-
71、计算时间间隔
-
72、日期和时间的拆分
-
73、快速处理不规范的日期格式
-
74、快速填充合并单元格
-
75、效率加倍的快捷键
-
76、快速复制表格和对象
-
77、快速创建工作表副本
-
78、快速复制序列号
-
79、快速显示公式
-
80、多个单元格同时输入
-
81、快速调整显示比例
-
82、快速自动填充
-
83、快速填充(Ctrl+E)
-
84、Ctrl与数字键结合
-
85、快速将多列数据整理为1列
-
86、快速将1列数据拆分为多列
-
87、快速定位公式
-
88、快速录入数据
-
89、快速累计求和
-
90、身份证号码显示为0怎么办?
-
91、快速制作斜线表头
-
92、文本竖向显示
-
93、神奇的监视窗口
-
94、不一样的格式刷
-
95、快速美化图表
-
96、快速生成当前日期
-
97、快速找出循环引用
-
98、快速提取信息
-
99、二维表快速转换为一维表
-
100、快速多表合并