今天给大家介绍一种制作具有商务范的帕累托图。

帕累托图又叫柏拉图、排列图、主次图，是以意大利经济学家V.Pareto的名字命名的，是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的图表。在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。

创建图表

① 选中D4：D9、F4：F9单元格区域。

②【插入】→【图表】→【柱状图】。如下动图所示：

更改图表类型

① 选中“系列2”系列，【右键】→【更改图表类型】→【带数据标记的折线图】→【设置次坐标轴】。如下动图所示：

重新设置“系列2”数据源

① 单击图表【右键】→【选中数据】→【编辑系列2】→【系列值】→辅助列G3：G9单元格区域。如下动图所示：

设置系列1柱状图

① 选中“系列1”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置数据系列格式】。

② 在弹出的【设置数据系列格式】对话框中【系列选项】→【分类间距】→【无间距】。

③ 设置柱状图的填充颜色和边框色。

设置次要横坐标轴

① 添加“横次坐标轴”。

② 【设置坐标轴格式】→【坐标轴选项】→【位置坐标轴】→【在刻度线上】。

设置纵坐标轴

① 选中主纵坐标轴，【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为150】。

② 选中副纵坐标轴，【设置坐标轴格式】→【最小值为0】→【最大值为1】。

图表美化

① 隐藏副横纵坐标轴，删除网格线与图例，设置图表区、绘图区背景颜色。

结语：非常感谢大家的支持和帮助，喜欢的朋友可以为我“赞赏”和“点赞”。有需要素材的朋友可以给我留言。

欢迎大家为我“赞赏”。原创不易，非常感谢大家的支持。

用Excel做图表是我们在数据分析和展示时常用到的功能，但是在这个凡事都要靠颜值的时代，图表做的丑你真的不觉得不好意思吗，今天咱们来学习一个常用图表的制作，来看看怎么做会颜值更高。

一起来看一个数据源。

当你拿到这个数据的时候，你会不会想，这是要展示季度的趋势，时间趋势一般都用折线图吧。

好，那我们选择数据插入折线图。

哎呀word天，不忍直视。

木偶建议你如果不想构建数据，那么这里使用柱形图会比你现在使用折线图好。

那我们来观察下这个默认的柱形图，中间有些地方是空的，为什么呢？

因为数据源有些没有数据啊，所以他空着，但是位置还是在那里啊。

再想一想，那这不就是所谓的占位吗？有空单元格在图表中，就有位置存在，只是看不到他的高度而已啊。

那其实我觉得这个图表做成这样也是很丑的，我给他稍稍改进了下。

虽然还是柱形图，但是有没有比前面默认的好看了？

这里将所有的分类显示在一起并设置为同一个颜色，数据源中的空白的分类并没有显示在图表中，那这是怎么设置的呢？

把分类数据错行显示，把源数据中空的数据以及分类删除。

注意观察，每行都只有一个数据，这些空白的就是作为占位，而每个季度的分类之间有一行空白行，这是干嘛的呢，这也是占位，把季度的数据进行分隔，形成分类显示的效果。

选中A1:E21数据区域，插入柱形图，这时候你看到的柱子是非常瘦的（跟我差不多）。

那么你可以想一下，这里有四列数据，每个分类都是有四个柱子的，只不过三个是空（即为0），所有这些柱子是肉眼看不到的。我们只看到一个柱子。

那怎么把这些柱子变得匀称一些呢？

选中图表系列，右键设置数据系列格式，设置分类间距与系列重叠

这时候看看图表，是不是，所有系列重叠了（四个系列重叠，但是每行只有一个数据，所以只显示一个柱子）

由于系列之间比较密集，所有分类标签显示倾斜了，这里可以将分类标签的文字方向设置为竖排。

最后添加数据标签、输入图标标题、设置图例位置、删除纵坐标轴、删除网格线、设置整个图表布局与字体。

来看看美化后的效果：

怎么样，是不是很神奇，一下子颜值高了很多，其实Excel为大家提供了很多美化图表的功能和工具，大家要善于发现，多多练习。

独立思考比读书更重要。——叔本华

还有不到36天的时间，2017年即将结束，2017年定下的目标完成了吗？完不完成不要紧，最要紧的是你，为此付出了努力

作为一个Excel发烧友，今天就分享一下，如何制作上图圆环图的效果。

问题分析：我们所看到的这个图表，可以简单看为一个圆形图框覆盖在了另外一个图框上面形成的视觉效果

解决方法：插入多个圆形，进行填充颜色更改，进行图表美化

如果觉得到这里就结束了，那就错了，因为这样做太麻烦

那该怎么做，不多说，老司机开车，坐稳扶好，请看图

1.插入圆形图表

这一步的关键在于选择数据，系列数据与分类数据一一对应

数据选择完成后，接下来进行图表美化

2.图表填充美化

利用填充命令，对想要更改的形状和轮廓进行填充

最终效果图：会了吗，动手试一试

问题思考：这样的图表，该怎么做出来？

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我们都知道excel中内置了各种的图表图形，但也仅仅是简单的柱形图、原型图或者折线图之类的，还是缺少了一点点美感。下面将教大家如何来美化各种图形效果。

一、让你的图表不再只有方形

动态操作方法如下：（PS：需要先准备一张箭头的图片）

1、插入图表，调整图表格式：

操作路径：

1、先选择数据，点击插入—图标—柱形图；

2、点击占比数据列，右键—格式—设置为副坐标轴；

3、点击设计，调整标题格式，调整图例格式

2、调整柱形图样式：

操作路径：

1、全选调整字体格式和字体大小；

2、选择柱形图，点击右键—设置数据系列格式—填充—图形填充，选择之前准备好的箭头符号即可。

二、怎么制作双层饼图

动态操作方法如下：

1、对季度数据插入图表：

操作方法：

1、点击插入图表—圆形图；

2、右键选择数据区域，点击添加选择季度数据，编辑选择季度名称；

2、对月度数据插入圆形图：

操作方法：

1、点击图表右键，数据选择。添加—选择月度数据，编辑栏选择月份名称

2、点击图标右键，数据格式，设置副坐标轴，分离调整为30%-40%；

3、将方块移动到圆心；

4、调整方块颜色、字体格式颜色、添加数据标签即可。

三、怎么制作仪表盘

1、先对各季度数据做环形图。（PS:必须保证各季度占比为100%）

1、点击插入—其他图标—环形图；

2、数据区域选择，各季度数据加合计数据；

3、右键点击数据区域格式，将合计区域部分颜色取消，环形角度变化270度。

2、制作辅助列数据圆形图。（PS：需做三个数据，保证有包含1%作为箭头符号）

1、对辅助数据做圆形图，将69%和30%区域颜色设置为无颜色；

2、调整图形角度，设置编化270度；

3、将图表移动至环形图中，将圆形图外框线取消掉，调整适当位置即可。

这样一来是不是感觉很不一样呀~~快试一下吧~

转载自百家号作者：解晴新生

看到很多人发的Excel图表很好看，我也想美化一下我的图表。可是网上发的许多美化技巧，如子弹图啊、玫瑰图啊，又是辅助列，又是形状处理的，太复杂，也太花时间了。

我没有那么多时间美化图表，但又希望我的图表可以好看一些。怎么办呢？

就以最常见的柱状图为例吧。这个是Excel默认生成的图表样式，虽不是很难看，但太常见了，看也看腻了吧。

技巧1：更改颜色

在图表上单击一下，然后点击“更改颜色”，选择一种新的颜色。可以看到，Excel自带了许多的配色方案，有冷色的，也有暖色的，也有商务的，也有单色渐变色等。

技巧2：更改图表样式

还是在图表上单击一下，选择一种新的图表样式。WPS2016和Excel2016上自带的图表样式还是比较多的，也不乏好看的样式。

技巧3：去掉一些非必要的元素，让图表看起更干净一些。

点击图表上的网络线，按delete键删除了。然后再右键一下，选择“设置图表格式”，改为纯色填充和无线条。再配合技巧1，就可以得到如下的图表。和原始的表格相比，差别还是挺大的吧？

技巧4：选用合适的配色方案

图表好看不好看，很大程度上取决于系列之间的颜色搭配。可以网上搜索一份不错的配色方案，截图保存下来。然后用取色器将颜色修改成配色方案中的颜色。

Excel中没有取色器功能，只能在填充颜色时选择“自定义颜色”，然后输入配色方案中的RGB值。注意，设置颜色时，输入的是十进制的RGB值。

有些配色方案中的颜色RGB值是十六进制的，你需要用计算器将它们转换成十进制，这就比较花时间了。所以，有时间，可以找一份十进制的配色方案，或者自行转换一下进制保存下来。

Excel/WPS中的美化选项还是很多的，需要我们在使用时多留个心眼。有时候，你只要点击一下“互补色”，或者简单修改一下图表上的字体颜色和位置，就可以让图表变得不一样了。

所以，对于美化图表这件事，不必想得太复杂。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel中的百分比图表，相信大家都有做过，今天跟大家分享一种可以自定义外观的百分比图表的制作方法。

外观形状可以根据自己的喜好，自行设置，下面以圆形外观的百分比图表制作方法为列。

完成后的图表如下：

1，制作柱状图

操作步骤：

根据数据源，制作簇状柱形图选中柱形图，点击菜单“设计”中的“切换行/列”

具体操作如下：

2，编辑柱形图

操作步骤：

将图表中，纵坐标的最大值设置为“1”删除图表中多余的内容将“系列重叠”设置为100%，将“分类间距”设置为0%

具体操作如下：

3，绘制两个辅助圆

绘制两个圆，一个填充，一个不填充，并将两个圆的大小设置为一样。

具体操作如下：

4，复制圆到图表中

操作步骤：

选中无填充的圆，点击复制选中图表中，蓝色的柱状图，点击粘贴选中有填充的圆，点击复制选中图表中，深红色的柱状图，点击粘贴将有填充的设置“层叠并缩放”

具体操作如下：

5，调整百分比图表

操作步骤：

拉升图表，使其成为近似的圆形添加数据标签，比调整标签的大小

具体操作如下：

一个可以根据数据源的内容变化的Excel百分比图表，就制作完成了。如果要做成五角形或其他形状也是可以的，操作步骤都是一样的，唯一的区别只是第三步，将辅助图形圆改为，自己需要的图形。

数据存储，数据处理，数据分析，数据呈现-是Excel四大主要功能。今天我们来聊聊“数据呈现”应该遵循什么逻辑。

数据通过处理分析后得到了我们的最终数据结果。最后一步，我们就要通过可视化分方式呈现出来。那么到底我们应该如何合理地使用图表，从而呈现我们的观点/分析结果呢？当中的逻辑和理念又是怎样的呢？一般来讲，我们需要利用逆向思维，也就是根据我们要呈现的效果来决定选择什么图表。

比如：需要呈现不同时间段的数据走势或者趋势预测，折线图比较适合；需要呈现不同类别的份额比例，可能饼图或者环形图更适合；需要呈现某一阶段的某些元素出现的频率，可能散点图更适合；某些时候，还可能需要应用组合图。

总之，在选择图表类型之前，先要明确自己要呈现什么样的效果，要向读者表达什么。这就是图表设计的逻辑。

现在有下面这样一组数据，我们要向读者呈现不同区域，不同城市的数据对比。先停下来，想一想，我们应该选择什么图表？

（一般来讲，我非常不建议在原始数据表格中合并单元格，这里只是为了方便表达数据结构而制的表格。）

不同城市的数据对比，柱形图或者条形图都没有问题。但是同时还有区域数据对比，这里还用柱形图或者条形图的话，就显得类别对比不明显。

（对比效果不好）

那如果我把区域数据图表类型改为折线图呢？折线图往往更倾向于呈现某一段时间内的数据变化趋势，显然跟我们要表达的不同区域数据对比不一致。

这里我更倾向选择堆积条形图和饼图、环形图。

制作步骤也简单，区域数据为序列1，城市数据为序列2，先制作环形图。然后把系列2城市图表类型更改为饼图。这样，城市数据对比和区域数据对比就一目了然啦。

我个人更喜欢堆积条形图。

我认为这样设计的图表对比更直接更强烈。无论是区域数据对比还是城市数据对比。

不过在这里对于原始数据表的设计需要一点小技巧。Excel认为，需要堆积的数据应该在处于同一行或者同一列（即按分类的数据堆积，或按系列数据堆积）。所以，我们需要把原始数据表设计成下图，否则很难生成以上的堆积条形图。（有兴趣的话，这里强烈建议大家制作不同的数据表，然后尝试制作条形堆积图。你会看到各种各样意想不到的效果，有助于理解堆积图生成的原理。）

总而言之，图表制作我们可以采取逆向思维，先根据需求构想最终图表，然后通过选择合理的数据表将图表制作出来。

再多说几句，关于图表美化，实际上Excel的图表工具非常丰富，只要你灵活应用自带的图表工具和各项细节设置，也可以做出美美哒的图表。比如下面这个图表，实际上就是用了一个柱形图，组合四个折线图，然后通过一系列美化设置而成的。聪明如你，看出来了吗？

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

1、多选图表

按住Shift键或Ctrl键可以多选图表或对象；

2、全选图表

先选择一个图表，然后按Ctrl+A，可以全选图表。

注意：这种方式，也将选择所有的图形、图片等其他对象。

全选所有图表后，你可以批量移动、调整大小、对齐、分组、删除、复制、右键设置某些属性（尺寸、锁定等）：

3、对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

4、均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

同样的方法，还可以将多个图形、图片、控件等进行各种对齐。

5、重复格式化设置

当需要对多个图表重复相同的格式设置时，比如，将所有图表的外边框设置为“无”，可以先选择一个图表，将其边框设置为“无线条”，再选择下一个图表，按F4，并对剩下的图表重复F4操作，这样这些图表就都应用了相同的格式设置。

6、应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

7、复制图表

Ctrl+D可以快速复制图表。

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

8、图表模板

对于已经精心调整好的图表，还可以保存为图表模板，下次，使用图表模板创建图表，将直接应用那些精心设置的图表格式。

9、使用方向键移动图表

选中图表，点击各方向键，可以在相应方向小幅度地移动图表，以便细微位置的调整。

10、锁定位置和大小

默认时，图表将随着单元格而改变位置和大小，通过对图标区的格式设置，在“属性”中可以选择“随着单元格改变位置，但不改变大小”，此时改变图表最左侧所在列的宽度，将改变图表位置，但改变其他图表所在列，并不会改变图表大小；也可以选择“不随单元格改变位置和大小”，这样，无论列宽如何调整，图表位置和大小均不变化。

11、不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

12、选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

13、快速复制所有的格式

选择需要复制格式的图表，Ctrl+C，再选中复制目标图表，点击【开始】功能页签下的“粘贴”按钮。

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