学习之前，先来看一个网络上的段子：曾经有个外国小哥，发挥了实践求真的精神态度，为我们寻找Excel究竟能录多少行，花了9个半小时的时间，做法是手指一直按在方向键上，最后得到的答案是1048576行。我看完之后的心情很复杂……你了？

一、Ctrl+方向键：快速的移动到相应的位置。

方法：

快捷键：Ctrl+上、下、左、右箭头。

二、Ctrl+Shift+方向键：快速的选定区域。

方法：

快捷键：Ctrl+Shift+上、下、左、右箭头。

三、Ctrl+~：快速的显示公式。

方法：

快速的显示表格中的计算公式。

四、Alt+=：快速的求和

方法：

1、选定求和区域。

2、快捷键：Alt+=。

五、Shift+F8：选取不连续的单元格。

一般情况下选取不连续的单元格大家都借助Ctrl+单击的方式来实现。如果Ctrl键失灵，该怎么选取不连续的单元格了？

方法：

1、单击需要选取的任意单元格。

2、按快捷键：Shift+F8，然后松开。

3、单击左键选取需要的数据。

备注:

Shift+F8 和Ctrl+左键的方式的最大区别是Shift+F8键可以松开,而Ctrl键需要一直按住。

六、Ctrl+E：智能联想。

方法：

1、输入一个目标信息。

2、选定所有目标单元格，包括录入信息的第一个单元格。

3、快捷键Ctrl+E。

表格，在我们的日常工作中最普遍不过了，但是表格的制作和制作效率问题一直是困扰广大人员的问题……今天我们来讲解常见的表格制作技巧。

一、选中连续区域。

方法：

1、选中目标单元格。

2、按住SHIFT键的同时，移动鼠标至目标单元格的边缘，待鼠标变成双向十字箭头时双击，即可选择相应区域的连续单元格。（双击单元格左侧：选定左边区域；双击单元格右侧：选定右侧区域；双击单元格上侧：选定上侧区域；双击单元格下侧：选定下侧区域）。

3、按住Ctrl+Shift组合键，并按键盘上的方向键，即可选择对应的区域。

备注：

方法2、3为两种方法，选其一使用即可。

二、数据的向下或向右快速填充。

方法：

1、选择目标的行单元格或列单元格。

2、按快捷组合键Ctrl+D或Ctrl+R即可快速的填充上一行或上一列的内容。

备注：

填充上一行或上一列的数据时一定要选定当前的单元格区域。

三、冻结窗格

方法：

1、选定需要冻结的窗格交汇处的右下角单元格。

2、【视图】-【拆分】-【冻结拆分窗格】。

备注：

1、冻结单独的行/列方法和上述的方法类似。具体请看下图操作示例。

四、批量修改多个工作表的标题

方法：

1、按住SHIFT或CTRL键选择需要修改的工作表。

2、在任意工作表中修改标题并确定。

3、查阅标题修改情况。

备注：

按住SHIFT可以连续选取，如果非连续选取，可以使用CTRL键。

五、多个形状或图表的对齐。

方法：

1、按住ALT键。

2、拖动图片或图片的边缘线，Excel会根据拖动的方向自动对齐到相应的网格线上。

备注：

1、此技巧有利于图片的填充和对齐。例如插入一寸照等。

六、列宽自动适应内容。

方法：

1、选定需要调整的行或者列。

2、双击行标或者列表之间的线。

备注：

此方法非常适用于复制表格的操作中。

七、批量统一行高或者列宽。

方法：

1、选定需要调整的行或者列。

2、拖动行号或列标之间的线。或者【右键】选择【行高】或【列宽】输入对应的值即可。

八、插入多行或多列。

方法：

1、选定多行或多列，在行标或列表处【右键】-【插入】。

2、选定多行或多列，快捷键：Ctrl+Shift++（加号）。

九、双击自动填充数据。

方法：

1、选定目标单元格并填入初始数据。

2、选定填入初始数据的单元格，移动鼠标，当变成双向黑色箭头时，双击。

十、快速移动数据。

方法：

1、选定需要移动的目标区域。

2、移动鼠标至目标区域的边缘并按下Shift键，拖动数据到新的区域即可。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

无论是职场高潜或者白骨精，他们身上往往都具有硬技能；他们会有自己的一套办法，再复杂的事情都能处理得游刃有余，从他们的身上，一定会发现一下共通之处：

“良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”

在每天面对各种繁杂的事情，却依然能够做到高效率工作，源于学会利用工具，真正让这些工具为自己所用。

当今职场有三种人最吃香：能说的人、会写的人，会算计的拥有数据思维的人。

我们常常使用的表格，不仅仅是一个处理数据的工具，而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧，不仅能提升工作质量，还把时间掌控得游刃有余。

职场中经常会用到哪些函数？

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

小编总结了10个在工作中常用的表格函数，能解决我们大部分的制作需求，使用频率很高！它们的用法应该掌握，如果日常工作中遇到类似的问题，拿来即用！

【- 01 -IF函数】

用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释：当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分支逻辑。

- 动图教程 -

▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰

【- 02 -SUMIF和SUMIFS函数】

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式：=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

- 动图教程 -

▲举例：求产品A的销售额总和

- SUMIFS函数 -

函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

- 动图教程 -

▲举例：求华东区A产品销售额

【- 03 -VLOOKUP函数】

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

- 动图教程 -

▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

【- 04 -MID函数】

用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）

函数解释：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

- 动图教程 -

▲举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

【- 05 -DATEDIF函数】

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

- 动图教程 -

▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等

【- 06 -WORKDAY函数】

用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式：=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）

函数解释：天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。

- 动图教程 -

▲举例：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。

【- 07 -SUMPRODUCT函数】

用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式：=SUMPRODUCT（数组1，……）

函数解释：

它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。

- 动图教程 -

▲举例：求某部门某产品发货次数

▲举例：求某部门某产品发货总金额（只要将上面的公式后面乘以求和列就可以）。

【- 08 -RANK函数】

用途：用于排名计算。

函数公式：=RANK（数值，引用，[排位方式]）

函数解释：

参数1，是参与排名的数值；

参数2，是排名的数值区域；

参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。

- 动图教程 -

▲举例：将员工按销售额排名，最高者为第1名

【- 09 -FIND函数】

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）

函数解释：在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。

- 动图教程 -

▲举例：查找品名包含AA的产品

【- 10 -IFERROR函数】

用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。

函数公式：=IFERROR（值，错误值）

函数解释：参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。

- 动图教程 -

掌握好10个必学函数技能，一方面让每日工作，到月度目标，再到年度计划，都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序。

前面文章粗略的对excel公式的用途进行了阐述，并简单举例进行了说明，今天，笔者就excel中会经常使用到的公式进行归类和整理，其中：

1、 基础类公式：求和：sum（快捷键alt+=）；计数：count；判断：IF；查找：vlookup

2、 日期类：日期：Date；今日日期：today；时间：TIME

3、 统计类：条件计数：countif；选出k个最大值：large；

4、 查找类：查找行数：row；选出值：choose

5、 文本类：转换格式：TEXT；字符位置：find；替换：SUBSTITUE；字符个数：len

6、 逻辑类：和：AND；或者：OR；判断错误：IFERROR

以上是本人总结出来的在日常生活中经常会用到的一些公式，当然不同的工作岗位对该公式需求也不尽相同。不过想要公式成为工作中的得力助手，就必须要经过不断的尝试和熟练。在使用excel公式解决实际问题的过程中，我大概把他分为这一个步骤：提出需求→建立逻辑模型→选择公式→确认结果。

其中，提出需求是你首先明确你要解决的是什么问题，然后你需要了解解决这个问题的核心难点在哪里，然后就是第二步，建立逻辑模型，这也是最难的一点。这是直接决定最后选择什么公式进行组合关键。要想具备建立模型的能力，就必须对每一个需要使用的公式的内在逻辑和最后输出的结果了如指掌，这是一个需要经过长期的练习和探索的过程。最后，当你明确了方向，选择了对的公式，就会输出一个结果。最后，必不可少的，就是用一个简单的例子输入公式，验证导出的结果是否正确。

上午好，伙伴们！丢掉Excel帮助文件，跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

一、IF函数

作用：条件判断，根据判断结果返回值。

用法：IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例：假如国庆节放假7天，我就去旅游，否则就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因为A1单元格是3，只放假3天，所以返回第二参数，宅在家。

二、时间函数

TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期，可以输入：=TODAY()，要获取日期时间，可以输入：=NOW()

计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值函数

excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。

案例：分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

在B12单元格输入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数，那么Large函数一样可以做到，公式为=Large(B2:B11,1)。

Max函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

五、条件计数

说到Excel条件计数，下面几个函数伙伴们需要了解一下。

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

案例：A1：B6区域，用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字，日期和时间就是特殊的数字序列。

COUNTA函数（COUNT+A）：统计所有非空单元格个数。

输入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6个单元格有内容。

COUNTIF函数（COUNT+IF）：统计符合条件的单元格个数。

语法：=countif（统计的区域，“条件”）

统计男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函数

VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

E4单元格输入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

小编今天给大家介绍4个常用的Excel函数公式，让你摆脱不会使用Excel统计函数的烦恼。

1.条件求和公式

我们来求所有服务员的金额总和

我们在条件求和输入公式：=SUMPRODUCT((C2:C11="服务员")*(D2:D11))

回车我们这样就可以计算出所有服务员金额总和。具体操作如下图所示：

2. 对数据进行排序

考试成绩出来了，老师想要将这些成绩进行一个排名，我们应该怎么去做呢？

方法：1.我们只用一个函数公式就可以轻松解决。我们在名次下方输入公式：=RANK(A2,$A$2:$A$28)，如图

2.然后选中B2单元格，将鼠标放在右下角，鼠标变成小十字的时候，按下鼠标左键不放，往下拉到B28单元格，这样所有分数的排名就显示出来了。具体操作如下图所示：

3. 计算数据合

老师在录入每个学生各科成绩之后，肯定会将各科成绩做一个综合，那么，在Excel中，有什么方法可以快速录入学生各科成绩总和呢？

方法：输入函数公式：=SUM(B2:F2)即可，具体如下图所示：

4.计算出男生女生在表格中的语文成绩平均分

老师想看看班上男生女生在语文成绩上的平均分，应该怎么做呢？

方法：输入Excel函数：=AVERAGEIF(B2:B28,"男",C2:C28)

我们会使用Excel函数公式制作一些财务报表，考勤表等等一系列报表，但是利用函数公式制作起来太麻烦了，我们可以选择套用模板，“办公资源网”中就有着丰富的Excel模板资源，要选择套用模板的朋友可以选择到“办公资源网”去看看。

好了，分享就到这里啦~要想了解更多Excel函数公式的小伙伴，可以私信“Excel函数公式”，下期小编就会出不一样的函数公式。

在HR同事电脑中，经常看到海量的Excel表格，员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。一周前，交给小助理木炭一个任务，尽可能多的收集HR工作中的Excel公式。进行了整理编排，于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。

一、员工信息表公式

1、计算性别(F列)

=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

2、出生年月(G列)

=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

3、年龄公式(H列)

=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

4、退休日期 (I列)

=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"y")

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

11、生肖(AB列)

=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:AE9,"调")

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元

=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:D,"本科")

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

注：

A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5

工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&"*")

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

附：HR工作中常用分析公式

1.【新进员工比率】＝已转正员工数/在职总人数

2.【补充员工比率】＝为离职缺口补充的人数/在职总人数

3.【离职率】（主动离职率/淘汰率＝离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100％

4.【异动率】＝异动人数/在职总人数

5.【人事费用率】＝（人均人工成本*总人数）/同期销售收入总数

6.【招聘达成率】=（报到人数+待报到人数）/（计划增补人数+临时增补人数）

7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数

8.【人员流动率】=（员工进入率+离职率）/2

9.【离职率】=离职人数/（（期初人数+期末人数）/2）

10.【员工进入率】=报到人数/期初人数

11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数

12.【工资增加率】=（本期员工平均工资—上期员工平均工资）/上期员工平均工资

13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数

14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数

15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额

16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数

17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%

18.【员工增加率】 =（本期员工数—上期员工数）/上期员工数

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1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查找

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

我们都知道excel函数公式很强大，运用好了对我们制表很有帮助，但是excel函数公式实在是太多了，根本记不住，下面跟大家分享一些常常会用到的函数公式。

一、对于数字的处理：

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、统计公式：

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

在完成excel表格统计之后，以免后期不小心修改数据，我们可以将excel表格转换成pdf格式。高版本的office可以直接将excel另存为pdf，低版本或者想要批量转换的可以用迅捷pdf转换器来完成转换。

三、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

好啦，以上就是比较常用的excel公式啦，当然，excel函数公式远远不止这些，但是以上公式如果能熟练应用也会非常提高工作效率哦。