Excel数据处理中，快捷键的功能是非常强大的，可以说是我们的左膀右臂，如果能够熟练的掌握，对工作效率的提高绝对不是一点点，今天我们要学习的是Ctrl+Q快捷键的实用技巧。

一、界面及功能简述。

方法：

1、选定数据源。

2、快捷键：Ctrl+Q或单击右下角的图标。

3、从界面中我们可以看出其主要功能有：“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。

二、格式化。

1、清晰而醒目的【数据条】。

方法：

1、选定数据源。

2、快捷键：【Ctrl+Q】-【格式化】-【数据条】。

2、一眼可以看出数据大小的【色阶】。

方法：

1、选定数据源。

2、快捷键：【Ctrl+Q】-【格式化】-【色阶】。

3、筛选并醒目标记数据【大于】。

方法：

1、选定数据源。

2、快捷键：【Ctrl+Q】-【格式化】-【大于】。

3、设置数值范围，并选择填充色。

4、【确定】。

三、图表。

方法：

1、选定数据源。

2、快捷键：【Ctrl+Q】-【图表】。

3、选择需要的【图表】样式或单击【更多图表】选择。

四、汇总。

方法：

1、选定数据源。

2、快捷键：【Ctrl+Q】-【汇总】。

3、选择需要的【汇总】命令。

4、常见的汇总命令有：求和、平均值、计数、汇总百分比。

五、形象直观的图表【迷你图】。

方法：

1、选定数据源。

2、快捷键：【Ctrl+Q】-【迷你图】。

3、选择需要的【图表】类型。

结束语：

通过简单的Ctrl+Q快捷键，调用【条件格式】中比较难以实现的功能，有效的简化了工作程序，提高了工作效率。希望对大家的工作有所帮助。

学习过程中遇到任何问题可以在留言区留言讨论哦，同时欢迎大家发表感想和看法！

1. 快速求和？用 “Alt + =”

在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

2. 快速选定不连续的单元格

按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。

比如按，就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的格式。

4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

5. 双击实现快速应用函数

当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个黑色的小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

6. 快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列。

而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？

你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

8. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

9. 在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

10. 用F4锁定单元格

在Excel里指定函数的引用区域时，如果希望引用的单元格下拉时，区域不会自动发生变化，就要使用“绝对引用”了，也就是必须在行列前加$符号。

想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。

在制作Excel数据仪表板的时候，或者制作PPT演示文稿时，都可能用到的图表元素。

这个圆环百分比指示器，可以用来表示事件进度，达成率等等。

如果你的PPT中添加进这个东东，是不是档次立升。

当然主要应用到Excel数据仪表板中，用来动态展示数据：

下面我们来看看如何制作这个圆环百分比指示器。

我也想通过制作这个指示器的过程，来演示如何制作可重复使用的Excel素材。

图表是Excel的重要组成部分，所以图表不是随意的，也和Excel表格一样，是精确的。

所要懂得如何通过调整图表参数，来精确控制图表元素的位置。

这个指示器是由三个圆环图叠加而成。

第一步：准备数据

引用位置：将来通过公式引用这两个单元格，使用这个组合图表---圆环百分比指示器。

辅助数据，就是用来制作三个圆环图表的数据，

有三个公式：

1、比例=表1[实际]/表1[目标]

2、差额=IF(1-[比例]<=0,0,1-[比例]) （这个判断函数是为了处理超过100%时的越界的数据处理。）

3、刻度=表1[目标]*[@比例刻度]/360%

这些公式看起来怪模怪样的，其实就是表格操作，和正常的公式是一样的，把每段数据多套用表格格式，这样看起来更直观。

第二步：建立圆环图

三个圆环图的图表区，全部设置成：无填充、无边框格式，不要修改原始大小。

1、圆环一：

用比例、差额的数据创建，圆环内径设置为85%，将差额部分设置为无填充、无边框格式，系列名称设置为比例数据，添加标题：居中覆盖，并调整位置与字体大小（注意考虑90%与100%时会不会破坏图表）。

2、圆环二：

圆环二用刻度线列创建，圆环内径设置为85%，将系列设置为无填充、边框实线，选择浅一点的颜色，叠加时形成刻度。

3、圆环三：

圆环三可以复制圆环二，将系列设置成无填充、无边框格式，添加数据标签，使用系列，系列名称在选择数据里编辑，选中刻度列，旋转22.5度，圆环内径设置为80%。

第三步：叠加

选中三个图表，在格式，对齐里选择：垂直居中、水平居中，然后组合起来

第四步：使用圆环百分比指示器

1、复制到目标表格：

2、链接公式：

把引用位置的两个单元格设置公式，引用数据：

实际=GETPIVOTDATA("[Measures].[以下项目的总和:收入合计]",透视表!$B$3,"[汇总表].[项目]","[汇总表].[项目].&[本月实际数]")

目标==GETPIVOTDATA("[Measures].[以下项目的总和:收入合计]",透视表!$B$3,"[汇总表].[项目]","[汇总表].[项目].&[本月预算]")

这样，图表数据就和仪表数据建立链接了，需要注意的是，记得调整数据格式，不保留小数点，尽量截短数据，不然图表容易撑破。

3、把图表拷贝到需要的位置，调整、测试：

通过以上的步骤，我们可以总结出几点经验：

一、自制的组合图表是可以重复利用的，就好像图标素材一样，可以根据使用场景，制作出不同规格的模板，在使用时直接拿出来使用。

二、设计时预留出引用的接口，直接使用公式链接。

三、组合图表的要点就是，透明叠加。

多条件查询、一对多查询以及同类项的查询等一直是查询中的难题，也是Vlookup函数自身无法实现的，但是如果我们稍加变通，会起到事半功倍的效果。

一、VLOOKUP函数：多条件查询

目的：查询对应品牌的价格。

方法：

1、插入辅助列。

2、用&填充辅助列内容。

3、输入公式：=VLOOKUP(H3&I3,B3:E9,4,0)

解读：

1、我们首先插入辅助列。然后利用“&”将要查询的内容合并到辅助列当中。

2、利用VLOOKUP函数实现查询。

二、VLOOKUP函数：一对多查询。

目的：查询出产品的顾客。

方法：

1、插入辅助列，并在辅助类中输入公式：=COUNTIF(C$4:C4,$I$4)，然后用Ctrl+Enter填充。

2、选定目标单元格，并输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(1:1),$B$4:$D$13,3,0),"")，用Ctrl+Enter填充。

3、查询产品的顾客信息。

解读：

1、实现一对多的主要思路是：将统一产品按照出现的顺序它进行编号。故用=COUNTIF(C$4:C4,$I$4)来计算。

2、然后通过查询编号来实现查询。编号由Row（1:1）来控制，随着行的变化，Row（1:1）的参数也会增加。

三、VLOOKUP函数：合并同类项。

目的：查询学员的学习科目。

方法：

1、插入辅助列并输入公式：=C4&IFERROR("、"&VLOOKUP(B4,B5:D13,3,0),"")。

2、在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(G4,B4:D13,3,0)。

3、查询信息。

解读：

1、利用&符号将当前单元格及符合查询条件的值连接起来。

2、在目标单元格直接调用第一步的合并结果。

在 Excel 中，只要把两个数相除且将格式设置为百分比，就可以返回百分比。Excel百分比计算分为简单的、带条件的和分母为0三种情况。其中带条件的，可用 SumIf、CountIf 等函数；分母为0的情况可以用 If、IfError、IsError、IsErr 函数判断，如果分母为0，返回0或空，否返回百分比。以下就是Excel自动计算与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法的具体操作实例，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel自动计算百分比

1、假如要计算每件服装销量所占的百分比。选中 E2 单元格，输入公式 =D2/$D$11，按回车，则返回小数，单击“开始”选项下的“百分比样式” % 符号，把单元格格式设置为百分比，则小数转为百分比；把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖，则计算出其它服装的销量百分比；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：公式 =D2/$D$11 中的分子 D2 是对单元格的相对引用，分母 $D$11 是对单元格的绝对引用，往下拖时，D2 会自动变为 D3、D4、……，而 $D$11 会一直保持不变，以实现每件服装的销量与总销量相除。

二、Excel带条件计算百分比

1、假如要计算销量大于等于 600 的服装占总数的百分比。把公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 复制到 E2 单元格，按回车，返回计算结果 67%，操作过程，如图2所示：

2、公式说明：

公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 中，分子 =COUNTIF(D2:D10,">=600") 用于统计销量大于等于 600 的服装件数，分母 COUNT(D2:D10) 用于统计服装总数。

三、Excel计算百分比分母为0时的解决方法

计算百分比时，如果分母事先无法确定，可能出现分母为0的情况，此时将返回错误的值；因此，遇到这种情况时，应该加判断分母是否为0的条件，当分母为0时，返回0（或""），否则返回计算结果。

（一）方法一：用 if 判断

1、假如要计算1月销量占一季度总销量的百分比。把公式 =IF(G2<>0,D2/G2,0) 复制到 H2 单元格，按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比；把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则计算出其它服装1月销量占一季度销量的百分比；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：公式用if函数判断分母 G2 是否为0，如果为0，则返回0；否则返回 D2/G2。从计算结果可知，分母为0的，结果都返回0。除返回0，也可以返加空（""），用 "" 取代公式后面的 0 即可。

（二）方法二：用 IfError 判断

1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IFERROR(D2/G2,0) 复制到 H2 单元格，如图4所示：

2、按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比，与用If函数计算的结果一样，如图5所示：

3、同样用往下拖的方法计算出其它服装的百分比，销量全为0的百分比都为0，如图6所示：

（三）方法三：用 If 结合 IsError 或 IsErr 判断

1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 复制到 H2 单元格，按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比；同样用往下的方法，计算出其它服装的百分比，结果与前两种方法完全一至；操作过程步骤，如图7所示：

2、公式说明：ISERROR(D2/G2) 用于判断 D2/G2 是否返回错误，如果是，则返回真，否则返回假；然后再用 if 根据 ISERROR(D2/G2) 的返回值决定是返回0还是返回 D2/G2。

3、用 IsErr 代替 IsError，则公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 变为 =IF(ISErr(D2/G2),0,D2/G2)，计算结果与上面的三种方法一样。

以上的三种方法中，第二种方法比较简便，其次是第一种方法，第三种方法需要多计算一次百分比，数据量大时可能会影响效率，此时，可选择前两种方法。

把会计常用的Excel公式进行一次大整理，大约15个，希望对做会计工作的同学们有用。

1、文本与百分比连接公式

如果直接连接，百分比会以数字显示，需要用Text函数格式化后再连接

="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

2、账龄分析公式

用lookup函数可以划分账龄区间

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用辅助区域，可以用常量数组

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

3、屏蔽错误值公式

把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

4、完成率公式

如下图所示，要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。

公示：E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

5、同比增长率公式

如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。

公示：E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

6、金额大小写公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

7、多条件判断公式

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

8、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

9、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

10、多条件查找公式

公式：C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

11、单条件求和公式

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

12、多条件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

13、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

14、两条查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

15、两表数据多条件核对

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

复合增长率又称为年均复合增长率，英文为 Compound Annual Growth Rate，通常只用简写 CAGR 代替；它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率。与算术平均增长率相比，复合增长率是几何平均增长率，也就是平常所说的利滚利，即本年的利息也计入下一年的本金获利。在 Excel 中，计算复合增长率分为百分比和数字两种形式，它们都可用同一个公式计算，下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

1、添加辅助列，并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 单元格，输入公式 =b2+1，按回车，返回 113%；选中 C2，把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后双击左键，则 B 列剩余的增长率全部都加 1。

2、计算年均复合增长率。双击 C8 单元格，把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8，按回车，返回 0.056567391；确保当前选项卡为“开始”，单击“百分号（%）”（或按快捷键 Ctrl + Shift + %），则小数转为百分数且不保留小数和自动四舍五入；操作过程步骤，如图1所示：

提示：如果要保留一位小数，选中 C8 后，按 Ctrl + 1（需关闭汉语输入法），打开“设置单元格格式”窗口， 选择“数字”选项卡，再选择左边的“百分比”，在右边“小数位数”后输入 1，单击“确定”，则 6% 变为 5.7%，如图2所示：

3、增长率为什么要加 1？因为本年价值 = 上年价值 × （1 + 增长率），而复合增长率 =（现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1，即求复合增长率需要把增长率转为“现有价值/基础价值”形式，则（本年价值/上年价值）= 1 + 增长率。

4、公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 说明：

A、PRODUCT(C2:C7) 是把 C2 至 C7 的每个数值相乘，结果为 1.316697512。

B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份（即返回 2018），因为 A2 到 A7 的单元格格式为日期型；如果单元格格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份；YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数，结果为 5。

C、则公式变为 (1.316697512)^(1/5)-1，接着对小数求指数为 1/5 的指数运算，然后再把计算结果减 1，最后返回 0.056567391。

提示：如果“年份”连续的，还可以用 Count(A2:A7) -1 来统计“年数”，则公式变为 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(Count(A2:A7)-1))-1。

二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表，“资产”列出的是每年的总资产，现在要求年均复合增长率。双击 B8 单元格，把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8，按回车，返回 0.108318466，按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：

A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来，B7 为现在价值，B2 为基础价值，也就是用最后一年的价值比第一年的价值；公式中的其它部分与上例中的一样。

B、另外，公式还可以用指数计算函数 Power 计算，即 =POWER(B7/B2,1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1。

提示：一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算，例如：第一年资产为 12000，第二年为 16000，第三年为 8000，用这个公式 =(8000/12000)^(1/2)-1 计算能获得正确的结果（返回负增长），演示如图4所示：

另外，如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率，这样会获得错误的结果。

实现上图的效果，主要用到三个函数的组合：REPT（ ）、ROUND（ ）、&。

1.PEPT表示重复输入，PEPT("文本或符号"，n)，文本或符号是指想要重复输入的内容，n是表示重复输入的次数。

2.ROUND（m，n）是指按指定的位数对小数进行四舍五入。m表示需要处理的数值，n表示需要保留的小数位数。

3.&符号是用来合并文本、符号或者数值。

操作步骤

我们计划用20个红色的实心正方形代表100%，那么每个标段的实际当前形象进度，用多少个正方形表示呢？数量应该等于：已完成数量÷该标段总数×20。于是公式的前半段为=REPT（“■”，C2/B2*20）。效果如下：

然后我们需要在紧接着的后面，显示百分比数字，保留小数点1位。函数公式=ROUND(C2/B2*100,1)&"%"。最后在通过一个&把表示形象进度的正方形和百分比合并起来。公式为：=REPT("■",C2/B2*20)&ROUND(C2/B2*100,1)&"%"。此为抛砖引玉，网友们还可以进一步的活学活用。

直接将两个数值相除即可，除号用反斜杠代替。例如求A1单元格数值占A2单元格数值百分比，则=A1/A2即可，然后需要Ctrl+1设置单元格格式为百分比格式。也可以用TEXT函数更改显示格式为百分比格式。

• 任何计算公式都需要以等号开始，例如=A1/A2

• 可以直接用TEXT函数更改格式，例如=TEXT（A1/A2，"#%")

TEXT函数详解：

1. 语法：TEXT(value,format_text)

2. Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

3. Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

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1.在数据的最下面把数据汇总一下，在A98单元格输入总计。

2.在右边的单元格，也就是B98单元格，点击工具栏上的求和工具。

3.接着出现了这个界面，按回车键就可以了。

4.这就是求出的总计销售额。

5.接着在销售额的右边，也就是C1单元格输入 百分比。

6.在C2单元格，输入公式 =B2/$B$98 ，这个公式中运用了符号$，这是“固定不变的意思”，也就是说，一会要复制C2内的公式到别的单元格，别的单元格会根据复试的位置改变公式中的变量，加上符号$以后，变量就不变了。如刚刚输入的公式，B2是一个变量，是会改变的，但是B98这个就不变了。B98是刚才得到的销售总额。

7.拖动单元格的右下角就可以快速填充下面的单元格。

最后就得到了所有部门的百分比了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）