虽然Excel中的函数公式众多，但是对于大多数人员来讲，用到的函数公式并不多，我们需要掌握和应用的常常是一些基础和经典的函数公式。

一、COUNTA:合并单元格填充序号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA($A$2:A2)。

释义：

从当前单元格的上一单元格统计非空单元格的个数。

二、COUNTIF：单条件统计。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,">=30")。

释义：

COUNTIF函数为单条件计数函数，易解语法为：COUNTIF（条件范围，条件）。

三、COUNTIFS：多条件计数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,">=30",D3:D9,"男")。

释义：

COUNTIFS函数是多条件计数函数，易解语法结构为：COUNTIFS（条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……条件N范围，条件N）。

四、SUMIF：单条件隔行隔列求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(B3:F9,J3,C3:G9)。

释义：

SUMIF函数为单条件求和函数，易懂语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围）。

五、SUMIFS：多条件求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(E3:E9,D3:D9,J3,C3:C9,K3)。

释义：

SUMIFS函数为多条件求和函数，易懂语法结构为：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。

六、AVERAGEIF：单条件平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,J3,E3:E9)。

释义：

AVERAGEIF为单条件平均值。易懂语法结构为：AVERAGEIF（条件范围，条件，数值范围）。

七、AVERAGEIFS：多条件平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(E3:E9,D3:D9,J3,C3:C9,K3)。

释义：

AVERAGEIFS函数为多条件平均值函数，易解语法结构为：AVERAGEIFS（求职范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2,……条件范围N，条件N）。

各位小伙伴们大家好，不知道前二天的函数有没有学会，只是看到大家收藏和分享，没有人对我们提出意见性的评论和建议，那么今天咱们再介绍最后二个EXCEL函数用来做统计的工作，希望大家都能够照这样的思路去变换为工作的对应范围。好了废话不多说还是以新闻网站作举例，尝试把这个新闻网站的记者之每周工作记录，储入了 Excel 试算表；表格内的数字为员工在每天的交稿数量，如果这个新闻网站的董事，想把 6 月 5 日的员工交稿量进行排名，你可以用 RANK 函数轻易找出答案。

RANK 函数 功能：找出资料格范围内，指定资料格的排名次序。

语法：RANK（资料格, 资料格范围, 0）这公式里的 0 字，代表把「资料格范围」里的资料格由大至小次序排名，最大值的排第 1 名，最小值的排榜尾。公式的预设值是 0，即不输入 0 字，都是以大至小次序排名。倘若输入 0 以外的数字（例如 1），就会变成由小至大的排序，最小值的排第 1。

示范

在资料格 D12 输入 =RANK(D7,C7:I7,0)，即可找出该栏员工（大师）在 6 月 5 日交稿量的排名，是第 5 名。这条公式的排序是由最大值至最小值，交了 1 篇稿的大师，仅排第 5 名。

如果在 D12 输入 =RANK(D7,C7:I7,1)，变成了由小至大排名，交了 1 篇稿的大师变成了第 1 名，呵呵！

如果要把公式复制到其它资料格，就要写成 =RANK(D7,$C$7:$I$7)，$ 代表绝对值，$C$7:$I$7 代表不论把公式移到哪个资料格，都会使用 C7:I7 资料格范围不变。留意在 6 月 5 日排行榜的排名（黄色列），倘若员工的交稿量相同，其排名也会相同；还有，例子中的小文与贤帝的交稿量相同，并列第 2 名，那么紧接的勤爷，会变成了第 4 名，而不是第 3 名，大家应该都明白了吧。

下面咱们来看下一个函数的应用，还是以新闻网站作举例，尝试把这个新闻网站的记者之每周工作记录，储入了 Excel 试算表；表格内的数字为员工在每天的交稿数量。如果这个新闻网站的董事，想找出每个员工在这周内，第二忙的一天交了多少稿，你可以用 LARGE 函数轻易找出答案。

LARGE 函数 功能：找出资料格范围内，由大至小，排行第 X 的资料格。X 就是你想要的次序，例如最大（1）、第二（2）、第三（3）。当你输入 Large 公式的时候，Large 会把指定范围由大至小排序，并显示你输入了排行第 X 的资料格。

语法：LARGE（资料格范围, 排行值）「排行值」是由大至小，如你输入 1，即找出资料格范围内的最大值。

如果「资料格范围」没有东西，LARGE 函数会显示 #NUM! 错误。如果「排行值」<=0，或大于资料格范围，LARGE 函数会显示 #NUM! 错误。

示范

在资料格 C13 输入 =LARGE(C3:C9,2)，即可找该栏员工（即勤爷）在这周内，第二天最忙是交了 4 篇稿。把公式横向复制，就会发现员工「脑细」的第二天最忙，都只是交了 1 篇稿而已。脑细其实在这周只有两天有稿交，两天分別都只交了 1 篇；由于 LARGE 函数会把指定范围资料格由大至小排列，因此这里的脑细「最忙」与「第二最忙」都是 1，「第三最忙」至「第七最忙」都是 0。

好了，到这里利用EXCEL函数统计工作的案例就给大家介绍到这里了，如果还没有学会就点击关注还能查看往期更多教程，如果您觉得不错请伸出大拇指点个赞，当然您想了解哪方面的教程也是可以在评论区留给我们的。祝大家工作愉快，别忘记关注留言点赞哦！

1、双击打开已经写好数据的Excel表格，或者打开空白表格，直接编辑数据也行。编辑好了之后在平均分的那一栏点击空白处，再点击最上面菜单栏的“公式”选项。

2、然后接着在最左边找到“插入函数”选项，然后在第一个输入框里输入“AVERAGE”几个字母，点击转到，后点击确定。

3、在弹出来的第一个输入框里将所要求平均分的那一行或者那一列全部选中，如图。对于第二个输入框，不做任何处理。

4、点击确定后会看到该行列的平均分已经求出来了，选中该单元格，右键选择“设置单元格格式”。再点击“数值”选项，将小数位数改成一位。

5、用鼠标指着所求出来的那个单元格，当鼠标变成实心十字的时候，按着鼠标左键不动，将它往右拖动，直到所求的每列平均分完为止。

（本文内容由百度知道网友深圳展华科技贡献）

Excel是一款强大的数据处理软件，无论是整理数据还是记录数据，在我们日常办公中总会用到。excel公式是excel工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。下面以实际操作来讲解下excel函数公式的使用方法和步骤。

一、AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据

选择一个单元，用来显示平均值数据，在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

二、MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元，用来显示最大值数据，在fx公式输入栏里边输入： =MAX(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据。

三、MIN求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元，用来计算最小值，在fx公式输入栏里边输入：=MIN(C2:C4)，其中C2 C4为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

四、IF IF比较函数

下面来根据成绩多少来判断是否及格，判断是否及格，就要用到IF函数，在D列中选中D2单元格，点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器，选中列表中的IF函数，点击确定。

在“测试条件”中输入比较条件C2>=60,真值输入“及格”，假值输入“不及格”。

选中D2单元格，使其变成粗黑色边框，双击填充，把公式应用到下面单元格中。

鸣谢：

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如有问题，欢迎向小编提问。

今天老祝分享几个模式化的表格公式，大家有类似问题可以直接套用。各位新人朋友们入门学习可以看看，高手请按返回键。

查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

重复出现两次以上提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

根据身份证号提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

考核成绩排名

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)

统计90分以上人数

=COUNTIF(B1:B7,">90")

统计各分数段人数

同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

中国式排名

相同成绩不占用名次

=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1

统计男生平均分

=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

统计不重复个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

提取不重复内容

C2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+ Shift+Enter，向下复制。

=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$10),))&""

今天的分享就是这样，祝大家一天好心情。

图文制作：祝洪忠

转载自百家号作者：Excel函数公式

在Excel中计算和值及平均值，相信大家都会，但是在Word中计算和值及平均值，你会吗？

一、Excel中求和、平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:H3)、=AVERAGE(C3:H3)、=SUM(C3:C9)、=AVERAGE(C3:C9)。

二、Word中求和、平均值。

1、右侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(left)/6）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有科目的和除以科目数6，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求左侧的最大值（暨所有科目的和值），然后除以科目数6，得到对应的平均值。公式为：=MAX(left)/6。

2、下侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(above)/7）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有人的和除以人数7，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求上侧的最大值（暨所有人员的和值），然后除以人数7，得到对应的平均值。公式为：=MAX(above)/7。

结束语：

在Word中应用Excel函数公式并不是一件明智的事情，但是如果需要计算，我们也可以去实现，本示例中的求和和平均值就是典型的例子，希望对大家今后的工作有所帮助。

如果有不懂得地方欢迎在留言区留言讨论。

Excel的基础函数中求和函数是最为人熟知，也是最常用函数之一，SUM、SUMIF、SUMIFS都是求和函数，今天我们不讲求和函数，今天说的是求平均值函数，在名字结构上很像求和函数，它们分别是AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS函数，它们的区别是：AVERAGE是直接求平均值；AVERAGEIF单条件求平均值；AVERAGEIFS多个条件求平均值。

平均值函数语法结构及解读：

AVERAGE函数：=AVERAGE（求平均值区域），求区域中所有数值的平均值

AVERAGEIF函数：=AVERAGEIF（条件区域，条件，求平均值区域），按给定条件指定单元格求平均值

AVERAGEIFS函数：=AVERAGEIFS（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域n，条件n），指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

一、AVERAGE函数求平均值。

语法结构：=AVERAGE（求平均值区域）

目的作用：求区域中所有数值的平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得所有职员的平均工资，使用AVERAGE函数：=AVERAGE(D3:D10)

二、COUNTIF函数单条件求平均值。

语法结构：AVERAGEIF（条件区域，条件，求平均值区域）

目的作用：按给定条件指定单元格求平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得运营部职员的平均工资，使用AVERAGEIF函数：=AVERAGEIF(C3:C10,C5,D3:D10)

三、COUNTIFS函数多条件求平均值。

语法结构：=AVERAGEIFS（求平均值区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2.....条件区域n，条件n）

目的作用：对指定区域内同时满足多个条件的值进行求平均值

案例演示：在某公司职员中，要获得运营部男职员的平均工资，用AVERAGEIFS函数：=AVERAGEIFS(D3:D10,C3:C10,C5,B3:B10,B3)

今天的课程就到这里，如果您喜欢这堂课程，请帮忙点赞和转发哦，感谢您的支持！

对于普通的上班族而已，有时候提升效率不在于掌握了多复杂的excel公式，很多时候学习就是需要怼最基础的掌握，感受excel带来的快捷性和学习成功后的成绩感。

下面几个小技巧，希望能助力各路朋友增长使用能力。

1、随机生成1~1000之间的数据

=

RANDBETWEEN

(1,1000)

2、出现最多次数的数据怎么找出来咧

MODE

(A:A)

3、排名计算用的到

RANK

(D2,D:D)

4、多个单元格字符怎么合并？

PHONETIC

(A2:B6)

注：不能连接数字

5、汉子和日期无缝对接

="今天是"&

TEXT

(

TODAY()

,"YYYY年M月D日")

6、百位舍入，很有意思

ROUND

(D2,-2)

7、小数点后四舍五入

ROUNDUP

(D2,0)

8、显示公式该怎么搞，版本有所不同

FORMULATEXT

(D2)

9、生成A,B,C..，有时候排序什么的用的到

横向复制

CHAR

COLUMN

(A1)+64)

坚向复制

(ROW(A2)+64)

10、本月的天数，这个是最常见的

=DAY(

EOMONTH

(TODAY(),0))

Average函数在 Excel 中用于求平均值，它可以对指定几个数字或单元格区域求平均值。参与求平均值的数字可以是文本，但必须是能转为数值的文本，否则会返回错误；另外，引用的单元格中，如果有空值，这些单元格将不计入求平均值；如果单元格的值为 0，将计入求平均值。与 Average函数相对的还有 AverageA函数，两者只有一个字母之别；在使用上，AverageA函数与Average函数大同小异。以下是 Excel用Average函数求平均值的具体操作实例及与AverageA函数的区别，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Average函数语法

1、表达式：AVERAGE(Number1, [Number2], ...)

中文表达式：AVERAGE(数字1, [数字2], ...)

2、说明：

A、Number1 和 Number2 既可以是单个数字又可以是单元格区域，Number1 为必选项，Number2 为可选项；Average函数最多可包含 255 个 Number。

B、如果 Number 为文本 例如 "15"，将会自动转换为数值；如果文本不能转为数值，例如 "二十" 或 "acb"，将返回 #VALUE! 错误。如果引用单元格中有文本，能转为数值将被自动转为数值，不能转为数值的将被忽略。

C、如果引用的单元格中有 0 或空值的单元格，0 将被计入求平均值，而空值不会计入求平均值。

D、如果引用的单元格中有逻辑值 True 或 False，True 被转为 1，False 被转为 0。

二、Average函数使用方法及实例

(一）一个数字为文本另一个数字为数值的实例

1、选中 A1 单元格，输入公式 =AVERAGE("17",35)，按回车，返回两个数的平均值 26；双击 A1，把"17"改为"十七"，按回车，返回 #VALUE! 错误；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明文本型的"17"被自动转为了数值型，把"17"改为"十七"后，返回 #VALUE! 错误，说明非数字的文本无法转为数值型。

（二）对引用单元格区域求平均值

1、假如要对服装销量求平均值。把公式 =AVERAGE(F2:F12) 复制到 G2 单元格，按回车，返回 F2:F12 的平均值 600.3636364；双击 G2 单元格，把 F2 改为 F1，按回车，同样返回 600.3636364，说明 F1 的文本被忽略；操作过程步骤，如图2所示：

2、返回的值保留了多位小数，如果仅保留整数部分或只保留指定小数位数，可以选中 G2 单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“数值”，在右边“小数位数”后输入相应的小数位数即可。

（三）有 0 和空值的实例

1、把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B2 单元格，按回车，返回 A1 到 A5 的平均值 4.75，如图3所示：

2、从返回结果可知，0 被计入求平均值，空值没有被计入，因为 5 + 6 + 8 = 19，19 / 4 = 4.75，而 19 / 5 = 3.8。

（四）单元格为空值返回 #p/0! 错误的实例

1、假如要求平均值的单元格可能为空也可能不为空，如果对为空的单元格直用 Average 求平均值，会返回 #p/0! 错误。例如对 A1:A5 求平均值，把公式 =AVERAGE(A1:A5) 复制到 B1，如图4所示：

2、按回车，返回 #p/0! 错误，如图5所示：

3、如果不希望返回错误，可以加一个错误判断函数 IfError，则公式变为 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0)，按回车，返回 0；在 A1 输入 6，单击一次 B1，则返回 6，如图6所示：

4、公式 =IFERROR(AVERAGE(A1:A5),0) 的意思是，如果 AVERAGE(A1:A5) 返回错误，则返回 0，否则返回 A1:A5 的平均值。

（五）Average函数与CountIf函数组合使用实例

1、假如要统计大于等于平均销量的服装总数。把公式 =COUNTIF(F2:F12,">="&AVERAGE(F2:F12)) 复制到 G2 单元格，如图7所示：

2、按回车，返回统计结果为 5，如图8所示：

3、公式说明：公式用 AVERAGE(F2:F12) 先求出平均值，然后再用 CountIf 统计大于等于平均值的服装总数；F2:F12 是 CountIf 的统计范围，">="&AVERAGE(F2:F12) 是条件。

三、Average函数与AverageA函数的区别

1、AverageA函数表达式为：AVERAGEA(Value1, [Value2], ...)，Value1 可以是数字也可以是文本；而 Average 的参数只能是数值或能转为数值的文本。在求平均值时，AverageA函数把不能转为数值的文字也计入求平均值的数值，而 Average函数不计入，演示如图9所示：

2、当用 AverageA函数对 F1:F3 求平均值时，结果为 382.667；改为用 Average函数，结果为 574，说明 AverageA函数把 F1 的文字“销量（件）”计入了求平均值，Average函数没有计入。

办公时用到表格，常常要对表格内的数据进行各种计算，其中求平均值是常用的公式之一，本次练习就是在Excel表格中如何求平均值。以一份成绩排名为例，已在表格中录入了各科成绩，需要求出成绩的平均分，该如何来完成呢？接下来，我们来一起学习表格求平均值公式吧！

首先，录入一份成绩表，表头是各科名称，每列是每位同学的成绩，我们来算算平均分。

第一步，点击第一位同学的“平均分”所在单元格，然后点击导航上的“插入函数”按钮，如下图所示；

第二步，在弹出的“插入函数”窗口中，选择函数“AVERAGE”，在“常用函数”或“数学与三角函数”中可以找到，然后单击面板上的确定按钮；

第三步，此时会看到弹出“函数参数”窗口，点击数值选择按钮，这是可以用左键拖动选择需要求平均分的行或列，也可以用“Ctrl + 左键”来选择多个单元格计算其平均分。选定后按回车键回到“函数参数”窗口，点击确认按钮；

如下图，我们得出了当前行同学成绩的平均分。

一位同学的平均分求出来了，对所有同学都重复上面的操作显然是个笨方法，那么如何求出其他同学的平均分呢？

首先将鼠标移动到刚求出平均分单元格的右下方，看到鼠标变成要给黑色的小十字时，按住鼠标左键不放，向下拖动到最后一位同学所在行，松开左键，就看到了所有同学的平均分。

本次练习到此结束，演示了如何使用求平均值函数，不知道你的练习成功了吗？