有时候Excel里面的数字会出现不能求和的情况，你遇到过吗？是什么原因造成的了？我们看到的明明是数字，但是SUM函数计算的结果却是0……。其实这种现象的主要原因就是表格里面的事文本数字，导致SUM求和结果为0。要向得到正确结果，得把文本数字转换为数值才行，你知道怎么做吗？

一、根据提示按钮转换。

方法：

选中目标数字，单击【黄色感叹号】-【转换为数字】。

二、分列法。

方法：

1、选中目标数据源。

2、【数据】-【分列】-【完成】。

三、选择性粘贴法。

方法：

1、单击任意空单元格，Ctrl+C复制。

2、选中目标数据源。【右键】-【选择性粘贴】-选择运算中的【加】-【确定】。

3、美化表格。

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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Excel操作技巧—文字处理-拆分和提取

大家在工作中都会遇到数字和文字混排的情况，如下图：

遇到这种情况大家一般是如何处理的呢？在此告诉大家两种方法，第一种是分列，第二种就是字符串截取函数了，首先我们来看第一种。

分列是基于数据是规范格式的，比如上图例2第一种是由”/”符号分割的，在分列菜单里我们可以以这个符号进行分割，接下来一步一步跟着崔老师来做吧。

1、选中我们要分列的数据，然后点击数据选项卡——数据工具组——分列按钮

我们看到这里有两个单选按钮，分别是分隔符号和固定宽度，顾名思义分隔符号就是有什么特征值可以将数据分开，比如我们这里的“/”符号，我们单击下一步，

2、这里我们选择其他复选框然后输入”/”符号，在数据预览里我们看到数据已经分开了，如下图：

3、点击下一步

在这一步大家要注意我们的目的，我们的目的是要将蔬菜的数量填入数量单元格（B12单元格），所以我们这里选中数据预览里大白菜那一列时选中“不导入此列”，选中数据预览里数量那一列时我们选中常规，另外给大家补充一点，如果这一列是文本格式的数量，比如身份证号，我们这时就得选中上图列数据格式的“文本”单选按钮了，否则就不会保留文本格式，回到这个例子，选中之后我们在目标区域里点击后面的框选按钮找到我们的目标区域（B12单元格），然后单击完成。效果见下图：

另外两个例子是关于固定宽度的，这里只对关键步骤进行讲解，在第一步选中固定宽度单选按钮，然后下一步后我们就可以在数据预览里建立分割线（点击一下数据预览下的坐标轴即可），如下图所示

剩下的步骤和前面的例子一样，这里就不赘述了。

接下来我们来看第二种函数法，这里要用到字符串截取函数，分别是left，right，mid这三个函数看字面意思就大概能猜个七七八八，下面我们通过上面的例子来说明用法，先看两个简单的，

看以上的函数，第一行大白菜30到南瓜35这几个值的数量都是两位数，所以我们可以用right函数，从右往左截取2个字符就取到了蔬菜的数量；

接着我们来看另一个函数的用法如

如上图所示，mid顾名思义就是middle从中间截取的意思，mid(d12,3,100)表示从“白菜30”这个单元格的第3个字符开始截取共截取100个字符，这里100是个概数，保证所有的数量字符都可以截取到，这个函数的使用条件是数据必须有规律比如这里蔬菜的名字都是两个字。

下面来讲解最后一个比较复杂的用法，

这里不得不提另外一个函数就是SEARCH函数，就是查找的意思，这里查找的字符就是”/”字符（第一个参数），参数中的第三个参数“1”表示第一次出现该字符的时候就返回这个字符在查找的单元格中的位置，加1后就从下个字符开始截取，剩下的就是mid函数的用法了，mid函数上文讲过就不赘述了，至于left函数用法和right函数类似，大家肯定也会了。

常常会有些数字和文字保存在一个单元格中，需要我们将其中的数字和文字分离出来；或者希望将两个单元格数据合并；或者在数据中添加一些符号；或者替换数据大小写等，怎样快速完成这一类的操作呢？下面这张表格，需要将姓名和电话号码分开，以此为例，本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。

操作方法：

在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码，选中B2单元格，按住鼠标左键向下填充，在填充选项中选择“快速填充”，这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。

为了让大家看的更清楚，小编制作了一个GIF动图，没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图，观看操作步骤。注意，快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能，因此对于那些使用旧版本Excel的朋友，不妨赶紧升级一下你的Excel版本，要不然就得使用其他功能（如“数据”——“分列”）来完成数据的提取，也就体会不了这种一招制胜的快感啦。

关于快速填充的更多说明：

要使用快速填充，必须在数据旁边一列先输入第一个，然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律，自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充，在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据，还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能，操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现，小编后续后慢慢给大家整理的。

上一篇：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

Excel中最常用的功能莫过于求和，但是我们时长对求和的结果并不满意，甚至部分求和的结果明显是错误的，遇到类似的情况该如何去解决了？

一、示例。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)。

2、在目标单元格中输入公式：=C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9。

解析：

1、从输入公式的目的来看是对C3:C9单元格区域的值进行求和计算。但是计算的结果不同。

2、检查公式：两个公式都没有错误。我们通过观测发现通过累加单元格方式计算的结果反而是正确的，那用SUM函数计算导致错误的原因是什么了？

3、其实观测数据源，我们不难发现，数据中除了数据类型的数据外，还有文本类型的数据。

如果将SUM函数的计算结果：298+57=355。正好是全部销量之和。

二、解决办法。

1、观察法。

如果数值的数据类型为文本，则在其单元格的左上角，有一个倒立的三角形，也就是“绿帽子”。

解决办法：

修改器数据类型为数据或常规类型即可。

2、函数判断法。

目的：判断数据是否为数值类型。

方法：

1、增加辅助列。

2、选定目标单元格并输入公式：=ISNUMBER(C3)。

3、查看结果，如果为TRUE，则为数值类型，否则为非数值类型。

4、根据判断结果修改类型。

3、SUM公式计算法。

目的：利用公式快速的对目标区域求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

4、SUMPRODUCT公式计算法。

目的：利用公式快速的对目标区域求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

很多做数据统计的

都听说过数据区域，一般不放汉字，因为无法运算，

那么现在，可以放了

案例：

C列中，既有汉字，还有文本型的数字，那么如何用公式，直接进行求和呢

公式：

在E1单元格，直接输入公式=SUM(IFERROR(VALUE(C2:C11),0))，而后键盘上按ctrl+shift+enter键，将公式转化为数组，即可得出正确的结果。

有兴趣的亲们，欢迎评论+转发

公式解释

因为有文本型的数字，首先用value函数，将文本型的，转换为可以参与运算的数值型，而后鼠标选中VALUE(C2:C11)这部分，按F9键，得到的结果如下

2，处理文本型数值之后，就是汉字，我们可以看到运算中有错误，就是汉字造成的，这个时候，就用到iferror函数，用这个函数，我们将所有的汉字，转换为0，参与运算，就没有了错误，而后鼠标选中后，按F9，可以看到结果

3，上图，我们可以看到，sum函数里面，都是数字，而且是有大括号的，因为公式是数组公式，我们只要将公式，转化为数组，即可正常得出结果

excel求和，有汉字怎么办？好烦人啊，有解决的办法吗？有！

很多用excel计算的朋友，会经常遇到这样的情况：

我们得到的excel数据

有人说这个不是很简单吗？我们在后面的单元格输入=B2*C2，往下一拉不就行了吗，来吧我们试试看：

excel出现的结果竟然是这样的：

简单的求和，excel出错了

那应该怎么办呢？假如我们想要的是，待定，未定，这些忽略，目前确定的数量是多少，我们在需要求和的单元格输入=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)，哇，竟然没出错，太神奇了！

excel在有汉字的情况下，完美的计算出了结果

这是什么意思呢？我们需要的结果是单价和数量乘积之和，而SUMPRODUCT是专门解决这个问题的函数，函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理，所以汉字就被excel视为0。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！