工作中常常需要制作各种各样的计划表，有任务计划表、销售进度表、测试报告进度表等等，这篇文章详细介绍怎样用Excel制作计划表。按照下述方法制作出来的计划表，不仅可以随时看到各项计划的进度，还能自动更新不同计划状态总数，并且状态都是按照不同颜色显示的，非常直观。

一、填好基本数据。

1. 先做一个用于存放任务列表的表格，如下图；2. 写好第一行的标题；3. 选中一定区域，点击“开始”菜单下边框按钮中的所有边框；4. 然后选中第一行任意一个标题，点击“开始”菜单下“排序和筛选”中的筛选；5. 选中一列，右键选中设置单元格格式，为该列设置合适的格式；6. 点击“开始”菜单下的对齐和字体，设置合适的样式。

二、给任务状态制作下拉菜单。

1. 选中状态下的第一个单元格，接着点击“数据”菜单--》“数据验证”--》“数据验证(V)...”；2. 在数据验证窗口中，选择验证条件为“序列”，在来源框中输入状态（如开始、进行中、完成等），每个词之间使用英文半角的逗号分隔，注意必须时英文半角的逗号，最后点击“确定”。这样在这个状态单元格右侧就会出现一个筛选按钮，点击它，可以选择不同的状态。

三、给不同的任务状态添加不同的颜色。

1. 还是选中状态下的第一个单元格，点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”；2. 选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，规则选择“单元格值”“等于”“开始”；3. 点击“格式”，设置好格式，例如选择填充颜色为黄色；4. 最后点击“确定”完成这一个关键字格式设定；5. 重复上述步骤1-4，为其他状态设置条件格式；6. 几个状态格式都设置好了之后，鼠标移动至单元格右下角，待其变成小十字，按住鼠标左键向下拖，使设置好的下拉菜单和条件格式自动填充到其他单元格中。

四、使用COUNTIF统计各种状态的数量。

1. 新建一个工作表，如下图第一张表格，在“开始”状态下输入公式“=COUNTIF(任务明细!$C$2:$C$65535,"开始")”；2. 将公式中的“开始”替换成“进行中”和“完成”；3. 在“总计”中输入求和公式“=SUM(B6:D6)”。这样“任务明细”工作表中更新了任务状态之后，“任务统计”表中就会自动刷新各种状态的总数。是不是很友好？

关于COUNTIF公式，这里做一个详细的介绍，第一个参数“任务明细!$C$2:$C$65535”表示需要统计的区域是“任务明细”工作表C列第二个单元格到C列65535个单元格。这个统计的范围最好写的大一些，这样之后如果增加了任务，也不需要修改这里的公式。第二个参数“开始”表示的是统计的条目。

注意，Excel中输入公式前，一定要切换成英文半角符号，否则公式会出错。

1、打开EXCEL软件，新建EXCEL空白文件，也可以根据模板创造建。创建完成，制作表头即通常“标题”，然后制作表的内容，对表进行美化。

2、操作详解如下所述。

1新建“空白工作簿”2点击“视图”3将视图设置成“面面布局”4根据视图的大小制作“标题”5制作表的内容，并进行美化；完成后保存。

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对于电脑初学者来说，刚开始接触办公软件会有些措手不及，那如何才能正确的使用Excel，希望接下来的一些皮毛会对大家有些帮助.

方法/步骤

1

第一步，右击电脑桌面空白处，点击新建，将鼠标移动到Excel 工作表上，单击鼠标左键，这样一个新的工作表就新建完成了.

2

第二步，将鼠标移动到Excel 工作表图标上，右击会出现打开、打印、剪切、复制、重命名、删除等功能按钮，移动鼠标并点击相应命令即可对本工作表执行相应的操作.

3

第三步，双击打开或者执行“打开”命令，两者都可以打开本工作表；

4

第四步，假如在使用过程中，担心因电脑突然断电而导致数据丢失，可以打开“选项”→“常规与保存”→“定时备份，时间间隔最短1分钟”，这样可以解决此问题；

5

第五步，假如我们是在原有工作表的基础上进行修改，但是又不想改变原工作表内容，我们可以采用“另存为”命令来完成本操作；

6

第六步，假如我们想把工作表内容转化为PDF格式，可以按如下操作：“另存为”→“输出为PDF格式”→“确定”→导出完成，（注：本功能仅对高版本适用）

（本文内容由百度知道网友贡献）

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

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想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家，每一家在每个月做工资的时候，可能还是运用传统的excl表格来完成，然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此，当蚂蚁工资表生成器研发成功之后，在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法，在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的，是值得肯定的一种选择。

第一，关于在excel工资表怎么做的时候，生成器软件是支持任意的excl格式，只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后，在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说，都觉得其功能方面也是值得肯定的，发挥出来的作用和效率上是越来越突出的，这样的情况下，才能够在比较的过程中，知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

第二，生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道，因此无论员工使用其中什么样的渠道，都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说，其支持的功能越来越多之后，在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单，大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候，基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说，在其方法上还是会越来越有创意的。

第三，虽然说，excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器，但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的，尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的，在做的过程中还是会越来越简单的，在各方面的细节上来说，其软件的特色上是比较多的，带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中，很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件，甚至对其软件的评价上都是越来越高的，这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多，是值得肯定的一种新时代工资表制作方法，让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

"本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。"

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

>

1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

话不多说，直接上图：

自动筛选

在Excel中字符替换

在Excel中为导入外部数据

在Excel中行列快速转换

在Excel中运行“宏”

在Excel中添加说明文字

在Excel中数据分列整理

在Excel中数据合并

在Excel中添加常用文件夹

在Excel中添加多个视图

在Excel中设置打印区域

在Excel中录制“宏”

在Excel中建立图表

在Excel中获取网络数据

用好Excel的“搜索函数”

在Excel中插入超级链接

在Excel中打印指定页面

在Excel中冻结行列标题

用Excel函数向导输入公式

一次打开多个Excel文件

锁定和隐藏Excel公式

共享Excel工作簿

将Excel公式结果转为数值

设置Excel文件只读密码

防止Excel数据重复输入

给Excel数据表添加页眉页脚

给Excel中的数据添加单位

改Excel缺省文件保存位置

保护Excel 工作簿

按钮调用“宏”

Excel自定义自动填充序列

Excel中设置数据对齐方式

Excel字符格式设置

Excel自定输入数据下拉列表

Excel正确输入身份证号码

Excel页面背景设置

Excel数据输入范围控制

Excel数据排序操作

Excel数据表格中如何将姓名信息

Excel数据表格中如何利用“高级

Excel数据格式设置

Excel内置序列批量填充

Excel模版的保存和调用

Excel监视窗口

Excel中行列隐藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式转换

Excel中特殊符号的输入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移动

Excel工作表的复制

Excel分区域锁定

Excel动画教程：加载“宏”

Excel表格列宽行高设置

Excel大写数字设置

Excel单元格的合并

Excel动画教程：保存“加载宏”

Excel表格标题重复打印

Excel表格边框设置

Excel标题跨列居中

Excel“公式求值”功能

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息

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照片名称：Excel数据格式设置

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开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

使用Excel处理数据是个非常枯燥无味的事情，一个数据庞大的表格也常常让人看不出重点来，而使用恰当的图表可以使数据活跃起来，并且主次分明。尤其是当你需要给领导汇报工作时，试想，你的领导是愿意看一堆枯燥的数据还是愿意看一个形象漂亮又能说明问题的图表？下文以连衣裙进价售价数据表格为例，介绍如何快速制作一个图表。

1. 选中数据，点击“插入”--》“推荐的图表”。

2. 从“推荐的图表”中选择一个合适的图表样式，或者从“所有图表”中选择一个自己喜欢的图表。点击左侧的图表或图表类型名称时，会在右侧看到这个图表的缩略图，一种图表类型下，可能会有多个风格不同的子类型，根据你的数据查看哪种更适合自己。

3. 这样就会看到一个基本的图表啦。图表的基本元素：标题、坐标轴、图表主体等都有啦。

4. 接下来要做的就是美化图表，增加一些元素使图表看起来更清晰。双击图表，这样就会看到一个“设计”菜单，这个菜单专门用于修改图表。一般来说，推荐先选一个“图表样式”、点击“更改颜色”选择一个合适的颜色组合，点击“快速布局”选择一个喜欢的布局。

图表样式和颜色应根据数据和演示图表的背景颜色进行选择；有时候需要将Excel表格和图表都复制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下这么多内容，那下图的布局5就是一个非常适合的选择。

5. 这样之后，再单击“坐标轴标题”和“图表标题”修改标题名称。

6. 双击坐标轴，这样就会在界面右侧看到“设置坐标轴格式”，在这个菜单下，可以修改所有跟坐标轴有关的内容，例如常见的就是修改坐标轴单位和零点坐标。

一个基本的图表就是这样制作的，还有很多细节可以调整，你需要修改哪一部分，就双击（或单击）那部分，在界面右侧或右键菜单中有很多可供修改的选项。另外，步骤4-7是没有顺序的，随便先设置哪个都行，不设置也是可以的。不过，小编建议按照上面的顺序，先从整体上去设置图表，再慢慢修改一些细节。

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