下面这张就是甘特图，从图上可以很清楚地看到项目安排时间表，也可以用来管理多个并行开发的项目时间。

为什么叫甘特图呢？

这是因为他的发明者叫做亨利·劳伦斯·甘特（Henrry L. Ganntt）。甘特出生于一个贫穷的农民家庭，但他好学勤劳能干，擅长图表管理。成年后，在工厂上班，工厂推行计日制工资，但他注意这种制度不能推进工人的工作积极性，于是他改成了计件制工资，并推出了“任务+奖金”制度，也发明了甘特图用于管理项目进度。

甘特图怎么绘制？

步骤1：如图，选中项目阶段和开始日期，插入“堆积条形图”。

步骤2：在堆积条形图上右键，点击“选择数据”，添加“预计天数”序列，这样就可以看到开始日期和预计天数堆积条形图啦。

步骤3：选中“开始日期”序列，设置格式为“无填充”和“无线条”，甘特图的雏形就出来啦。

步骤4：复制“开始日期”粘贴为数值或设置为“文本”型，这些数字其实就是日期在表格中的“庐山真面目”。接着点击横坐标轴，设置坐标轴的最大值为“开始日期”的第一个值，这样图表的起始坐标就是第一个日期啦。

步骤5：点击纵坐标轴，设置为“逆序类别”。甘特图就制作好啦，接着给他美化一下OK啦。

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今天和大家分享甘特图制作技巧，通俗的说就是项目进度表，我们利用条件格式配合相应公式就可以自动生成甘特图。我们先看一下甘特图的样子。

制作步骤：

1、选中E3到AC7区域

2、点击开始选项卡——条件格式——新建规则

3、在 新建格式规则窗口中，选择："使用公式确定要设置的单元格"。编辑规则说明——为符合此公式的值设置格式下输入：=(E$2>=$C3)*(E$2<=$D3)

4、点击上图“格式”按钮，弹出下图的“设置单元格格式”窗口，选择“填充”卡片，选择任意颜色即可，点击确定。

5、生成甘特图效果

然后，继续设置今日进度，今日是11月16日，利用条件格式在甘特图上面标记出来。

步骤：1、选中E3到AC7区域

2、点击开始选项卡——条件格式——新建规则

3、在 新建格式规则窗口中，选择：使用公式确定要设置的单元格。编辑规则说明——为符合此公式的值设置格式下输入：=E$2=TODAY()

4、点击上图“格式”按钮，弹出下图的“设置单元格格式”窗口，选择“边框”卡片，选择虚线条，红颜色，右边框，点击确定。

11月16日当天的进度就出现了

条件格式还有很多特别的功能，希望大家在日后学习过程中慢慢积累，今天就到这了。

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敬请阅读与分享，让更多学习者一起进步！

问题来源

韩老师的一篇文章：Excel040 | 数据报表也可以美颜，再留言区，有朋友问：

如何制作项目进度条形图？

这里所说的进度条形图，就是“甘特图”。

甘特图定义：

以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。 基本是一条线条图， 横轴 表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

如下图，就是典型的项目进度甘特图：

关键操作

示例数据：

第一步：

设置【开始时间】单元格格式为“常规”：

为什么要设置常规？如果没有这一步设置，日期会自动跑到纵轴上，朋友们可以试一试。

第二步：

选择【项目分解】、【开始时间】、【持续天数】三列，插入图表【堆积条形图】：

第三步：

可以在【图标工具】——【设计】、【图标样式】中选择自己觉得合适的图标样式：

第四步：

左键双击图表区蓝色的【开始时将】系列，在左侧的【设置数据系列格式】中选择【填充】——【无填充】：

第五步：修改横坐标

左键双击横坐标轴数据，在左侧的【设置数据系列格式】中选择【坐标轴选项】，边界的最小值是总项目的开始时间，最大值是总项目的结束时间，如下图：

第六步：修改纵坐标

左键双击纵坐标轴数据，在左侧的【设置数据系列格式】中选择【坐标轴选项】中的【逆序类别】，如下图：

第七步：

1、将横坐标改为日期格式；

2、修改图表标题；

3、删除图例项。

至此，完成如本文开始的甘特图。

另一种甘特图

有时候，可以在数据表后做上简单的进度条，如下图：

这样也可以清晰的看到项目各个阶段的大体进展情况。

做法是利用条件格式：

添加辅助列，为了截图方便，韩老师将辅助列的列标签日期设置成了月/日格式：

第二步：设置条件格式

设置条件格式：

条件中输入公式“=AND(E$2>=$B3,E$2<=$c3)”，该公式的含义是：< p="">

标签E2的日期如果“大于开始日期，且小于结束日期”，那该标签下的相应单元格被标识颜色。

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公司项目进度图又叫 甘特图，在工作中非常实用的一种Excel图表，今天就带大家一起学习它的做法。不用在为做项目进度图犯愁了

近期公司主要项目进度安排表，如例：

制作步骤：

1、选取前两列，插入 - 堆积条形图。然后选取天数列复制，再选取条形图按Ctrl+V粘贴。

2、选取蓝色条（日期）设置填充色为无

3、右侧选取Y轴，右键菜单点设置坐标轴格式 - 选中 “逆序类别”让项目上下倒置。

4、选取最小的日期6月26日，查看它的数值（每个日期都是数值，从1900-1-1起算的值）

5、顶部X轴右键菜单 - 设置坐标轴格式 - 最小值输入43277按回车。

6、显示网格线。

7、填充图表区、条形图颜色、显示数值标签。

完工，效果如本文开头所示。

在做新媒体运营或者项目进度的时候，我们经常用到甘特图，那么如何用EXCEL做甘特图呢？

甘特图内在以图示的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

下表是某公司任务进度安排表：

第一步：

将开始时间列的数据设置为修改为常规

设置后的效果

第二步：

插入条形图

默认的条形图效果

第三步：

将时间轴显示在上方

选中Y轴，将category反向显示

第四步：

设置X轴最小值将起始点为原点

将X轴显示的样式设置为日期，将蓝色的柱子修改为无色。

调整后的效果

至此一个简单的甘特图就完成了，通过这个图表，可以清晰地了解各项任务进度的完成情况，赶紧试试吧。

谢谢！

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以上所说的纯属理论，实践出真知。未完待续..

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项目管理书籍前段时间整理发送了一波。收到大家的一致好评，也是很欣慰的！

最好的学习方式就是持续不断的整理输出分享自己的心得体会。每个人都有自己的思维方式，大家都一起聊聊看法也能从不同的角度看事情，同时也会有不同的收获和惊喜。

同时也收到了大家的一些回报，项目管理常用的一些表格之类的。还是想今天整理下也都分享给大家。大家也多多分享，传给身边更多的做项目管理的人。在你分享学习的过程中你可能会从中得到一些小惊喜，小确幸！

关注过我的朋友们，我会在咱们的项目管理群里发送这些资料，到时候自己自行下载就好了。大家也可以留评论或私信我要“表格”

如果每天给老板递上的文件都是千篇一律，会让人感觉是一种非常枯燥和无趣的事，那么今天咱们为了能够打破一下千篇一律的工作表格咱们只需要简单的2个步骤就可以让你的表格立刻变得更直观、更漂亮，这样做既能减少对一成不变的工作表格排斥力也更能体现出你的特别之处。

好了，下面这张表格是一张我们制作的普通不能再普通的日常工作表：

如果我们想要制作成以下图为例子的图表不知道你愿意去学吗？

如上这样看上去会不会令人赏心悦目?做出的图标更直观更有表达力呢？别怕，这样的表格其实制作起来非常简单，只需要简单的2个步骤，如果你准备好了，下面就可以制作吧！

第1步：咱们先要选取E3:E8区域（也就是咱们需要制作的区域），然后开始-条件格式-新建规则

第2步：需要在弹出的新建规则窗口中进行以下的设置：

规则类型默认、格式样式：数据条、最大值：数字，输入值 1、颜色：选取你喜欢的颜色

就这样简单的设置后就完成了我们前面所讲的既直观又漂亮的进度图表了，怎么样不知道你学会了没有啊？喜欢教程的话别忘了点个赞或者留下您的评论哦！

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甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度。

甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、通用的显示进度的方法；

3、构造时含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内。

简单、醒目、便于编制，在管理中广泛应用。甘特图按内容不同，分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。

（此表已上传办公室的秘密QQ群）

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在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程？其中有一个的评论是这样说的：“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊，好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版？懒惰心在作祟，导致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就抛掷脑后了。

如果你会做甘特图，那我帮你节省了大部分的时间，用的时候直接套用模板就好了，不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图，也没有关系，收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版，在项目管理资料群文件（在评论中可看都群号或私我）自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。（因为模板太多了，所以就只截图了部分图片，如果感兴趣，请自行到q群文件中下载）

本文图片来源于网络，如侵必删。

项目进度跟踪-Excel甘特图！

适用对象：

经常需要对各种项目进行时间跟踪的人员

例：小强是某装饰广告公司，需要对多家门店项目进行装修跟踪

表格总是抽象的，很容易看错，如果变成下面的甘特图

通过这个图，对各个项目跟踪是不是一目了然？

今天是19日，那么前面的几个项目都应该确认完成

苏宁钱江项目需要2天内完成

通过这个图表，5月的任务简捷明了展现

如何制作呢？

1、修整表格数据

在晋工时间前，插入一列

持续天数=晋工时间-开始时间

同时调整开始时间中单元格格式，将时间格式修改成常规格式（为后面插入条形图做准备，如果不转换，同学们怎么测试结果）

最后需要将开始时间进行一个升序排列，本例中的数据已经是升序，故无序操作

2、插入图表

选择A1:C8数据，插入堆积条形图

得到的结果如下所示：

3、修正Y轴

上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反

在表格中“五星秋涛”在最后一行，而在图中是第一行

为了使得顺序和表格中一样，选中Y轴，在坐标轴选项中，勾选逆序类别

苏宁文三便和表格中一样在第一个位置

4、修正X轴坐标轴

需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值，即42856

同时将主要单位调整至2

同时将坐标轴的数字改成自定义“d”，即为5月的日期

5、修正数据序列和标题

选择蓝色数据序列，将其颜色填充更改为无填充

最后将图表的标题进行修改，便得到了最终的跟踪图！

你学会了吗？欢迎后台留言！

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