《又一个神样的Excel技巧,太高效了!》

《这几个Excel高效技能大大节省时间,99%的人都不知道!》

《这样用Excel，让你的效率翻倍！》

……

平时大家看到的Excel文章大概类似上面这种，同样作为深受“Excel大法好”熏陶的小编，也不得不承认Excel厉害起来也能让人震惊，比如：画画、开发游戏、做软件。

有人说，Excel就像是一把屠龙刀，多厉害取决于使用者的水平。

然而我们大多数人不是谢逊，非但不是谢逊，还是隔壁的猪肉荣，不选最新磨得锃光瓦亮的杀猪刀，非要用那把据说能号令天下群雄的屠龙刀，结果就是人家一分钟割好的猪肉我们花了一小时，还割不好。

抱歉，上面这段并非在讲笑话。因为我们现实中，确实有不少人专业的工具不用，信奉“有表皆Excel”的原则。比如现在我们需要做一张类似下面的报名表，有的人用Word，有的人用Excel。

用Excel经过拉长、合并单元格等各种操作，还要考虑虚化边缘线等问题，操作上比不上Word方便快捷，即使是拿出去打印，也是Word更占优势，甚至Word还可以在此基础上进一步美化。

谈到美化，顺便多说一段。

曾经有个朋友问我，网上下载的Word表格，做得漂亮，但是难调整，怎么办？确实有人能用Word做出相当漂亮的表格（当然不是上图这种），但问题是：我这个朋友，他会PS啊！所以你把那个简历模板贴到PS里，想怎么改怎么改还不是你的事？

回到正题，除了上面的场景，关于Excel也有一些统计信息的场景，最典型的就是大学每次参加活动/统计学生信息，老师都会通过群邮件发来一份表格，催促大家填写再邮回去。

如果是比较喜欢减轻学生负担、但对Excel并不精通的老师，还会到网上问一句：

最后得出这样的答案：

不知大家写完的时候，有没有感慨一句：老师还要一个个表格打开复制粘贴进去，好辛苦！所谓言传身教就是这么回事，大学里老师示范的榜样，以后走上工作岗位的学生，也依葫芦画瓢，遇上个大会小会，一张Excel邮件传来传去。

但这种事情有没有更高效的解决方法呢？不妨用在线表单（简道云），一个链接扔过去，对方拿到下图这样的表单，填完了事。

至于上面那个提取省市的问题，在这里也是一步就能解决的事：

效果预览：

最后统计出来的信息，想在线查询也行，如果非要Excel，一键导出。

这样相比较之前的笨方法，效率是不是会高很多？最重要的是你会留给对方一个灵活、聪明，而非循规蹈矩、墨守成规的印象。虽然我们不反对那些把工具用到极致的大神，正如开头提到的Excel绘画、开发游戏、做软件案例，但事实上大部分赶稿的画手、时间紧迫的程序猿，都不会真的这样做。

毕竟对时间宝贵的你而言，如果把Excel用错了地方，只会让你更低效。

快捷键为：“Ctrl+Shift+C”和“Ctrl+Shift+V”

多处使用的话，还是双击格式化工具，更为方便快捷。

1.单击格式刷

　　比如将A1单元格的格式复制到B5单元格，操作方法如下：

　　1）单击激活A1单元格。

　　2）选择格式刷命令。

　　3）单击B5单元格。就可以将A1单元格的格式复制到B5单元格了。

　　4）再次单击格式刷或按下“Esc”键关闭使用格式刷。

2.双击格式刷

　　又如将A1单元格样式复制到多张工作表的不同单元格，操作方法如下：

　　1）单击激活A1单元格

　　2）双击格式刷命令。

　　3）单击需要粘贴格式的单元格。

　　4）再次单击格式刷或按下“Esc”键关闭使用格式刷。

（本文内容由百度知道网友hyu3170贡献）

对于F5键的功能，最先了解的应该是它的刷新功能，遇到网页刷不出来时候就可以按F5键，那在Excel中F5键又有什么作用呢？本期帮主与大家分享F5键的强大功能。

F5键在Excel中最强大的就是它的定位功能，下图是定位条件的内容，不过在本文中帮主只分享几个常用的技巧。

1、快速删除批注

如果想要批量删除批注，可以利用定位批注功能快速删除。

具体操作如下：

2、定位公式

想快速查看公式，可先定位有公式的内容，然后点击公式——显示公式。

具体操作如下：

3、快速删除空行

定位空值，之后右击删除空行即可。

具体操作如下：

4、快速删除图片

想删除表格中大量的图片图形，可以先定位对象，然后按Delete键即可批量删除。

具体操作如下：

5、复制可见单元格

有时我们不想将隐藏的数据进行复制，这时也可以先定位可见单元格，然后再进行复制粘贴即可。

具体操作如下：

PS：复制可见单元格的快捷键按Alt+;。

定位的其他用法，大家自己去摸索哦，若有什么问题欢迎在下方留言。

昨日，分享了使用Power Query插件快速合并多个Excel的方法，可惜很多朋友表示还没用上Excel2016。所以，今天分享一个新方法，不管什么版本的Excel，或者WPS表格，都适用。

实例

将一个部门所有人半年的销售数据合并到一份Excel文件中。

思路

我们想获取单元格A1的内容，就会输入公式“=A1”；如果要获取Sheet1下的A1内容，就会输入“=Sheet1!A1”；如果要获取的在“解晴.xlsx”文件下，就会输入“='D:\数据\[解晴.xlsx]Sheet1'!A1”。基于此，我们可以不用打开Excel文件，便轻松合并多个Excel。

步骤1：提取Excel文件名称

在命令提示符中输入“dir /b Excel文件所在路径”获取所有Excel文件的名称，复制名称到一个空白Excel工作表中。然后复制A列所有的名称，选中“B1:H8”区域，按“Ctrl + V”粘贴，这样“A-H”列都粘贴上了Excel文件名。

为什么是“A-H”列呢，因为原数据就是这样的。

步骤2：Excel名称转换成一列

复制“A-H”列数据粘贴到Word文档中，选择“只保留文本”，然后使用“文本转表格”工具转换成一列数据的表格。

步骤3：创建辅助表，获取源数据单元格地址

将一列的Excel名称粘贴到汇总表的A列，在“B-I”列输入“A1-H8”，即要合并的Excel文件中数据的单元格地址。

复制“B1-I8”数据，然后在输入栏左侧的名称中输入“B9:I40”，按Enter键选中这块区域，最后按“Ctrl + V”粘贴，效果同步骤1。

步骤4：输入公式，连接Excel文件名和数据地址

J1公式：="t='D:\数据\["&$A1&"]Sheet1'!"&B1

公式中的“D:\数据\”是Excel文件路径，“Sheet1”是要合并的Excel文件中的工作表名称。

公式输入后，向右填充，直到结果显示“H1”为止。然后选中这些公式，双击填充所有的公式。

步骤5：粘贴为数值，然后将文本公式转换成真正的公式

复制步骤4的结果，选择性粘贴为数值。然后将“t=”替换为“=”。

所有Excel文件的内容就都合并到一起啦。

看起来似乎有点复杂，但其实很容易，只要稍微理解一下整个的思路就好了。

方法优点：

不限Excel版本和 wps版本，比Power Query灵活。可用于合并多个工作表。想提取几行或几列都可以，取决于你在创建辅助表时，输入了多少单元格地址。本例中的“A1-H1”是标题行，创建辅助表时，删除“A1-H1”，就不会多次提取到标题了。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在日常的工作中，数据处理的时候有大一部分是一些常规和繁琐的操作，这个时候我们经常会想到如何去简化我们这些操作，这就需要我们运用到Excel内置的宏功能，他可以帮我们以最快的速度来处理我们日常最简单和繁琐的工作。下面我们就来学习一下新手入门必须要了解的几个常见。

一、什么是宏？

我们先来看一下什么是Excel中的宏？

假设我们的Excel有一个任务：在C列值的基础上加上B列的值。

选取B列并复制选取C列右键 - 选择性粘贴 - 加

就这样这么一个简单重复的工作，如下图：

如上，你在Excel中进行的一系列的操作过程，就是一个宏。操作过程（宏）可以是一步也可以是若干步，使用一个Excel命令或多个Excel命令。

宏，我们也可以看成是一个个可以完成特定目标的功能

二、为什么学习宏？

Excel提供了很多功能，可以完成各种操作。筛选数据有自动筛选和高级筛选，汇总数据有分类汇总、数据透视表等.......

但....还是有Excel无能为力的时候。比如：

批量取消工作表隐藏批量合作多个工作表或Excel文件批量......

有办法。就是Excel中没有的功能，我们自已添加，也就是我们自已编写可以完成指定功能的宏。就象Excel内置功能一样，可以供我们随时使用。

三、怎么编写宏

有一种语言，它的名称叫VBA(visual baisic for application)，它是Excel所支持的开发语言，也就是说，我们可以用VBA语言来编写我们需要的功能（宏），除此之外，我们还可以用VBA来编写Excel函数。

四、在哪编写宏

有一个窗口，都叫它VBE编辑器。你可以在工作表标签上右键菜单中点击”查看代码“，就可以打开它。更多的是我们通过”开发工具“选项卡打开这个界面。

需要什么功能，就可以编写什么功能，需要什么函数，就可以编写什么函数，工作中再也没有我们完不成的任务。

五、新手入门必须要了解的6个宏的使用场景

1、禁止插入工作表

Private Sub Workbook_NewSheet(ByVal Sh As Object)

MsgBox "本工作簿禁止插入新工作表"

Application.DisplayAlerts = False

Sh.Delete

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

2、禁止打开Excel文件

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

MsgBox "此excel文件禁止打印，如需打印请与管理员联系"

Cancel = True

End Sub

3、在VBA中调用Vlookup和Sumif函数

Sub 调用1()

Dim arr, arr1

arr = Range("a2:d6")

arr1 = Application.VLookup(Array("B", "C"), arr, 4, 0)

End Sub

Sub 调用2()

Dim T

T = Timer

Dim arr

arr = Application.SumIf(Range("a2:a10000"), Array("B", "C", "G", "R"), Range("B2:B10000"))

MsgBox Timer - T

Stop

End Sub

4、批量取消工作表隐藏

Sub 取消隐藏()

For x = 1 To Sheets.Count

If Sheets(x).Name <> "总表" Then

Sheets(x).Visible = -1

End If

Next x

End Sub

Sub 隐藏()

For x = 1 To Sheets.Count

If Sheets(x).Name <> "总表" Then

Sheets(x).Visible = 0

End If

Next x

End Sub

5、拆分表格成单独的Excel文件

Sub 拆分表格()

Dim x As Integer

Dim wb As Workbook

Application.ScreenUpdating = False

For x = 2 To 32

Sheets(x).Copy

Set wb = ActiveWorkbook

With wb

.SaveAs ThisWorkbook.Path & "/3月/" & Sheets(x).Name & ".xlsx"

.Close True

End With

Next x

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

6、合并多个Excel文件到一个Excel中

Sub 合并表格()

Dim mypath As String

Dim f As String

Dim ribao As Workbook

Application.ScreenUpdating = False

mypath = ThisWorkbook.Path & "/3月/"

f = Dir(ThisWorkbook.Path & "/3月/*.xlsx")

Do

Workbooks.Open (mypath & f)

With ActiveWorkbook

.Sheets(1).Move after:=ThisWorkbook.Sheets(Sheets.Count)

End With

f = Dir

Loop Until Len(f) = 0

Application.ScreenUpdating = True

End Su

根据上面的不同场景，我们可以在代码编辑窗口输入后可以实现我们特定的功能。所以说学会宏的功能和操作，我们可以更加简单的来处理我们的日常工作内容。

原创声明：文章发布于作者逆风头条号、百家号：Excel函数与VBA实例，赶快学习吧

装b是骗你一时，牛b是骗你一世。如果一个人，能够一直用Excel技能骗你到永远，那他就是牛B的人。

装b和牛b不在于技能的高低，而在于能否最高效、最准确的提供所需的数据。工作无需炫技，你写的公式很长并不代表你就牛b，很可能你只是一个装b的人。

这是昨天案例的数据源，为了方便演示只留下18条记录。

1.通过下拉客户名称，能够智能的获取所有对应值。

下拉菜单这个很简单，就不说制作方法。动态引用数据，这个需要借助很复杂的数组公式，也就是需要按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$19=$I$1,ROW($2:$19)),ROW(A1))),"")

当然，这里也可以用切片器的方法，除了操作简单，还很智能。

Step 01 选择A1，插入切片器，勾选客户，确定。

Step 02 设置切片器为4列，并调整高度和宽度。

Step 03 在表格前面插入几行，将切片器移动过去，这样就搞定了。

2.获取每个客户的最大金额和最小金额。

最大金额和最小金额都需要借助数组公式才可以，别忘了按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

=MAX(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))=MIN(IF($A$2:$A$19=H2,$F$2:$F$19))

当然，这里也可以用数据透视表的方法，除了操作简单，还很智能。

Step 01 选择A1，插入数据透视表，选择存放位置，确定。

Step 02 将客户拉到行，金额（元）拉2次到值。

Step 03 单击第一个金额，右键，将值汇总依据改成最大值。用相同的方法，将另一个改成最小值。

Step 04 更改字段名称，就搞定了。

条条大路通罗马，适合自己的就是最好的。

Excel主题是什么鬼？

相信有不少朋友都没听说过Excel的“主题”功能。不过，我却可以肯定，虽然不认识“主题”，但一定见识过它的效果。我们来看两个例子。

表格填充颜色怎么不一致了？

网上看到一些模板建议使用“绿色，个性色6，淡色80%”，也就是下表中标题行的填充颜色。

可是我们打开了自己的表格，发现填充下并没有“绿色，个性色6，淡色80%”。不仅没有这种绿色，连相近的颜色也没有。

小王说，没有关系，我可以选择“其他颜色”，然后自定义一个“绿色，个性色6，淡色80%”出来。

好吧。那如果是下面这个例子呢？

复制表格颜色怎么不一致了？

小王问了：你是怎么复制的？

当然是直接复制粘贴啊。

小王觉得复制方法不对，用格式刷吧。

很遗憾，格式刷刷出来的颜色也和原始的模板表格不一样。

用“移动或复制”工作表的方式复制表格吧。

不好意思，效果一样的，复制出来的仍然是不一样的颜色。复制表格有很多种方法，除非你直接使用模板文件，不然，复制出来的颜色都可能是不一样的。

原因在于主题的不同。

上面的两个例子，之所以得到了不一样的颜色，那就是主题在作祟。

Excel主题功能在“页面布局”菜单下，有“主题”、“颜色”、“字体”和“效果”4个子菜单。

我们可以打开模板点击“保存当前主题”，然后在新的表格中点击“浏览主题”，打开已经保存好的模板主题，这样，上面所举例子的问题就都不见了，两个表格的颜色可以保持一致。

主题怎么用？

除了可以直接应用已有的主题，Excel中也内置了很多的主题，将鼠标移动到主题上，会看到表格中的颜色随之发生变化，看到满意的主题之后，点击它即可使之生效。

当然，点击“颜色”选项不同风格的配色也可以快速调整表格的配色。

这样调整了颜色之后，不仅表格，连同图表、文本框、形状上的颜色也可能跟着变化，还有菜单上的默认颜色也会随之变化。

这么看来，我们可以使用主题快速调整表格的配色啦。

相关阅读：《WPS Excel：让柱状图上的每个柱体显示不同的颜色》。

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在Excel中有一个“使用1904日期系统”的选项，为什么会有这个选项呢？这是因为Excel支持两种日期系统，它们是“1900日期系统”和“1904日期系统”，那么这两种日期系统究竟有哪些区别呢？

一、这两种日期系统默认情况下用于不同电脑系统的Excel版本中

●未经过专门的设置时，“1900日期系统”默认使用在所有Windows系统电脑的Excel版本中；而“1904日期系统”是用于Macintosh（简称Mac，是苹果公司生产的一种电脑）中的Excel for Mac 2011之前的版本中，据说使用的原因可能与处理闰年有关。

●但两种日期系统的使用给某些Excel用户造成了一定的困扰，为了保证与Windows版本Excel日期系统的兼容性，Excel for Mac 2011之后的版本也默认使用了1900年日期系统。

二、两种日期系统的起始日期不同

●“1900日期系统”的起始日期是 1900年1月1日；“1904日期系统”的起始日期是1904年1月1日。

●这里要注意的是：日期在Excel中实际上是以序列号的形式储存的，Excel通过对序列号的加减运算得出不同日期之间相差的天数。而同样的日期的序列号如果使用不同的日期系统，显示的日期是不同的。

我们可以在电脑中输入一个常规格式的数字“1”，然后再将单元格格式改成“日期”，如果Excel使用的是“1900日期系统”，则会显示为1900年1月1日。同样是常规格式的数字“1”，如果Excel使用的是“1904日期系统”，则将单元格格式改成“日期”后，显示的时间是1904年1月2日。

●还有一点要说明的是：在“1904日期系统”中，序列号“0”代表1904年1月1日。而在“1900日期系统”中，如果输入序列号“0”，会显示成1900年1月0日。从这一点上，个人认为也可以理解成“1900日期系统”的起始时间是1900年1月0日，因为实际上不存在这个日期，所以Excel在解释时才把“1900日期系统”的起始日期算成是 1900年1月1日。

三、对负值日期的支持不同

1904日期系统可以显示负值的日期，例如输入“-1”后，将单元格设置成日期格式，显示的日期是“-1904年1月2日”。

1900日期系统不支持显示负值的日期，例如输入“-1”后，将单元格设置成日期格式，不会显示出日期，只会显示出一些井号。

这两种日期系统的差异天数是1462天，也就是说，如果使用的是“1904日期系统”，在改为使用“1900日期系统”后，需要在原日期序列号的基础上加上1462，才能显示出原来的日期。例如在使用“1904日期系统”时显示的时间是1904年1月1日（这时日期序列号是0），则改为“1900日期系统”后，显示的日期会变成1900年1月0日（因为日期序列号是仍是0），这时需要用原时间序列号（0）加上1462，才会显示出原来的时间（1904年1月1日）。

在国内，大家对表单类软件理解相对较少，但因为Excel的频繁出境，多数人对表格类软件都很熟悉。那么表单类软件是什么？跟表格有什么区别？什么时候用表单？什么时候用表格？一起了解下：

一、表单和表格的区别？

1）从概念上理解，表格和表单有如下区别：

2）从电脑端展现形式上看下二者的差别：

在电脑端打开Excel表，我们可以对表格的数据、样式等进行灵活的修改：

上图为电脑端表格

在电脑端打开表单，我们则可以快速地设计字段、流程，并对搜集来的数据进行管理：

上图为电脑端表单

表格与表格之间一般是没有关联性的，表单因为在线的优势，表单与表单之间可以建立复杂的联系，因此流程设计更好被实现：

3）表格和表单在移动端的展现方式也不同：

表格依然保留了电脑端的样式，而表单在移动端的适配相对更好一些：

4）在搜集数据方式上二者的差别：

当团队共享数据时，Excel表格需要配合邮件使用（如下图左），通过表单一个分享链接，即可在线搜集数据（如下图右）：

二、表格与表单有什么联系？

同样作为处理数据的工具，这二者之间的数据当然也是可以互通的，将表格数据导入到表单系统中：

导入数据成功后，可以看到表单后台界面如下所示：

表单中的数据也可以顺利导出到表格，可以选择导出部分或所有数据：

通过导出的Excel表格内只有数据，表格样式上全部是默认模式：

以上就是简单的关于表单类软件和表格类软件（注：此处表格软件特指大家熟悉的Microsoft Excel、WPS Excel）的区别和联系。

在日常学习和工作中，我们可以根据二者各自的优势配合使用，进而提升效率、实现数据化管理。

excel是我们日常工作学习中最常用的工具之一。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学生的成绩单，基本信息统计表、公司的各种报表都离不开excel的应用。那么问题来了给你一秒钟你可以用excel做什么呢？

。一起来瞻仰下大神的操作吧！

1，最快的自动求和方法，一秒就解决了。

2给定身份证号，一秒提取出生日期。

3从联系人中提取姓名，提取手机号也是一样的道理。

4，f4在Excel中有很大的用途：它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

一秒钟

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

5、使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1可以直接显示单元格对话框

6如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格）时，直接用f5键，不需要Ctrl一个一个选了。

7，分段显示手机号码，银行卡号码，再也不用担心看不清楚了。 （ 发现了个不错的陶瓷网站m.jdzcip）

8、一秒钟美化表格

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