01快速切换分页

快速切换分页，一般我们是点击鼠标去选择，其实我们可以用快捷键快速实现。

点击Ctrl ＋ PageUp/PageDown，就可以切换分页。

02快速跳至内容末尾

我们经常会遇到一个表格的内容很多，几十行上百行甚至上千行的内容，怎么快速切换到表格的末尾呢？通过快捷键就可以快速实现：Ctrl ＋ ↑↓←→。

03快速全选表格

快速跳至表格内容的末尾很酷，其实快速全选表格内容也是非常需要的，表格内容很多的时候我们如果用鼠标的话就要一直拖拖拖，一不小心拖过了还得回来重新弄，简直太折磨人了。怎么处理？依旧用快捷键就可以非常方便的实现：首先选择表内容的第一个单元格，然后点击 Ctrl ＋ Shift ＋→↓。

04快速应用公式

依旧是表格内容很多的情况，输入了一个公式，想要对下面的几百行上千行的单元格进行适用，如果用鼠标简直是要哭的节奏，但是用快捷键就可以很快实现，方法很简单：将鼠标放在第一行的单元格下面右下角，鼠标变成了 加号，然后双击鼠标左键，神奇的事情就发生了，下面的单元格就全都应用了刚才编辑的公式，非常的方便。

05快速切换数字格式

表格中的数字我们经常会遇到两种情况，一是需要添加货币符号，另一种是切换为百分比的形式。

首先看货币符号，我们看到我们键盘上的「4」这个键上面还有一个美元的符号，所以我们可以通过这样的方式来给我们的数字快速添加货币符号：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 4。

然后是修改为百分比的形式，键盘上的「5」这个键上面还有一个百分比的符号，所以我们可以通过这样的方式来将数字快速切换为百分比模式：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 5。

当然，Excel的快捷键还有很多，今天简单列举5个大家可以经常用到的快捷键，以后会有更多的快捷键。

1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

你还在担心领导不知道任务不能及时完成吗？今天在这里教大家几个超好用的小技巧，轻松帮你在60分钟内搞定一天的表格工作！

1、 如何生成下拉列表

工作中处理编辑Excel表格是在正常不过的事情，那么如何才能使我们快速的填充Excel表格呢？在这里教大家如何快速生成下拉列表。

操作步骤：在里面先输所有样式内容，然后选中剩下空单元格——点击【数据】——【数据验证】——在允许里面选择【序列】——选中所有要填充的样式。

2、 拆分Excel内容

不知道大家有没有遇到这样问题！因为不知道如何拆分单元格文字和数字导致还要一个个的手动操作，十分耽误时间，在这里教大家如何快速拆分Excel单元格里面的内容！

操作步骤：首先要先手动输入指定的内容，再按住快捷键【Ctrl+E】即可快速进行拆分`!

3、 将身份证出生日期提取出来

不知道大家在提取Excel身份证出生日期是怎么操作的？是手动复制还是利用函数呢？这里教大家一个新的提取方法!

操作步骤：鼠标点击【数据】——【分列】——勾选【固定宽度】——选出不导入此列的跳过，再将出生日期选中，选中目标区域的位置。

4、 选中单元格内容

不知道大家选中单元格时候是怎么操作的？是通过鼠标进行选中吗？还是按住快捷键【Ctrl+A】进行全选。今天教大家一个方法快速选中指定所有单元格内容。（适合复杂单元格）

操作步骤：按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】即可灵活性选中指定的单元格！

以上就是今天为大家分享的技巧啦！，喜欢的朋友可以去试试！

在使用Excel的时候我们会经常的使用到鼠标到处去点击，在实际过程中这样话费的时间是非常多的，同时严重影响工作效率，今天我们就来学习一下常见的10个快捷键操作。

一、Ctrl+Shift+L自动筛选

讲解：按Ctrl+Shift+L可以自动调用筛选和关闭筛选的操作。如果用鼠标来点击的话操作方法是：选择数据区域后，点击：数据—筛选。

二、Enter回车键实现复制粘贴

讲解：我们正常的使用复制粘贴操作是CTRL+C，复制内容后在按CTRL+V进行粘贴。实际上我们在复制数据后，在新的单元格中直接按ENTER回车键也可以实现粘贴操作

三、Alt+Shift+方向键，最快速度选择最右和最下方数据

讲解：当我们表格中的数据过多需要点击滚动条才能往下看到最后的数据，这个时候如果我们需要第一时间选择到最后一条数据，就需要用到Alt+Shift+方向键：

Alt+Shift+向下键：最快的选择到最后下面一条数据；

Alt+Shift+向右键：最快的选择到最右边一条数据；

四、Ctrl+Y 快速恢复删除操作

讲解：按DELET键删除后，第一步：按CTRL+Z 撤销删除；第二步：按CTRL+Y 恢复删除。

五、Alt + D + P 快速打开多表合并操作

讲解：如上图所示，Alt + D + P可以快速的打开数据合并操作界面。可以选择对外部数据或内部数据等进行多表合并。

六、Ctrl+9、Ctrl+0 快速隐藏行列

讲解：按Ctrl+9可以快速对所在行进行隐藏，按CTRL+0可以快速对所在列进行隐藏。

七、Ctrl+A 快速全选和快速函数调用

讲解：

1、当我们需要全选数据的时候，将鼠标放入数据区域任意单元格，按CTRL+A即可全选；

2、当我们需要调用函数参数列表时，输入一个函数后，按CTRL+A即可调用参数操作

八、Ctrl+H 快速替换/查找数据

讲解：当数据过多我们需要查找或替换某个字符时，可以按Ctrl+H，快速打开查找和替换窗口。

九、Ctrl+G 单元格快速定位

讲解：当我们需要对单元格进行常用空值、当前区域、可见单元格设置时，可以按Ctrl+G对当前单元格进行快速定位设置。

十、Ctrl+P 快速打印

讲解：当我们需要打印当前表格数据的时候，可以按Ctrl+P 快速调用打印界面。现在你学会这10个快捷操作了吗？

16个工作中常用的小技巧，希望对大家有所帮助。

01.在每行上面加一行空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g

02.如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

03.怎么让首行分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

04.怎么批量清除Excel中数字的绿三角

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

05.Excel返回当天日期的函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

06.Excel里可以按颜色筛选吗

excel2010起是可以按颜色筛选的，如下图所示。

07.Excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据

=indirect(a1&"!A1")根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

08.Excel公式中怎么用函数表示"包含"

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

09.如何选中相同的内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按Ctrl+A组合键全选

10.Excel太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11.如何恢复保存前的excel数据

一般情况下无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件 - excel选项 - 保存 - 自动恢复保存位置找到)，可以一试。

12.Excel不能对多重区域粘贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13.禁止自动生成超级链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14.快速筛选包括99的数据

2010起提供了筛选框，输入值可以实现模糊筛选

15.出现循环引用的警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16.Sumif可以判断两列条件求和吗？

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件，如：计算联想电脑的销售之和

=Sumifs(C:C,A:A,"联想",B:B,"电脑")

在使用WPSExcel处理单元格中的数据前，总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法，你用过几种呢？

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格，按住鼠标左键，然后向上下左右四个方向拖动，或者在行号列号上拖动，都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法，当数据很多时，拖动鼠标是一件很辛苦的事情，因此只适用于选取较少的单元格。

二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多，或者包含图表等各种复杂数据时，这个方法最方便。选中当前工作表之后，你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然，你也可以在工作表名称上右键，选中工作表，但这样的话，只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格，同时按住键盘上的Ctrl键和字母A，可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口，设定定位条件为空值，就可以批量选中所有空值，设定定位条件为错误，就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格，选中后，你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放，用鼠标随意点击表格中的单元格，所有这些单元格都会被选中。7种方法中，这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格，接着按住Shift键不放，拖动表格中的滚动条，用鼠标点击另一个单元格，可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格，同时按住Ctrl键和Shift键不放，接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键，可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用，不过，当你的表格数据很多，而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时，这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时，可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后，还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

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Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一，Excel强大是无需质疑的，无论做哪个行业，Excel最基本都是要懂，下面编者像大家汇总一些最为实用的Excel技巧，懂的人更好，不懂的人就要拿起来收藏了。

1 excel在每行上面加一个空行

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

2 如何打开Excel隐藏的A列

如果工作表的A列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

3 怎样让首行 分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

4 怎么批量清除EXCEL左上角的绿色.

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

5 excel当天日期函数

=today() 返回当天的日期

=now() 返回现在的时间和日期

6 EXCEL表格里可以选择颜色筛选吗？

excel2010里是可以按颜色筛选的，如下图所示。

7 excel公式拖动引用多个工作表

=indirect(a1&"!A1") 根据A列的工作表名称引用各表的A1单元格值

8 excel表中函数 包含怎么表示

以下公式判断A1中是否包括“excel”

=if(iserror(find("excel",A1)),"不包含","包含")

=if(countif(a1,"*excel*"）=0,"不包含","包含")

9 如何选中相同内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

10 excel公式太多反应慢

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11 如何恢复excel保存前的数据？

这个无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。

12 Excel不能对多重选择黏贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

可以复制

不能复制

13 禁止自动更新链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14 excel筛选包含99的模糊搜索

15 循环引用警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16 sumif 中要判定2个列的条件同时满足

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件。

在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

用了这么久的Excel，你知道Excel的每种选中操作都有什么区别吗。

一、数据区域选中操作。单击有数据的任意单元格-Ctrl+A全选数据区域。

二、数据区域的列选中。单击起始单元格-Ctrl+Shift+下方向键。

三、数据区的行选中。单击起始单元格-Ctrl+Shift+有方向键。

四、数据表格的全选中。单击任意空白单元格-Ctrl+A。或单击表格左上角行列交叉处（单击交叉处全选表格复制，表格各种格式、打印设置、行高列宽都会被复制，不会出现粘贴后格式变了）

五、任意区域的选中操作。选中连续区域：单击起始单元格-按住Shift键单击末位单元格。选中不连续区域：按住Ctrl键，依次选中区域即可。

表格的选中操作你都会了吗？

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。