施老师：

我们每次做总结报告时，都要把图表从Excel中粘贴到Word或PPT里，可一旦数据改动，就要重新复制粘贴一遍。怎样让EXCEL图表随着源文件一起变动呢？下面就看我演示一遍！

一、首称我们在Excel中打开要转化的表格及图表

二、我们在Excel中选中表格复制，然后到Word中去粘贴，粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现，随时改，随时动态更新]

三、然后将表格稍加排版

三、然后我们在Excel中试着将其中的数据做变化，会看到Word中的数据也跟着一起变化

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

要以图片形式粘贴，否则会粘贴不进去。

1.选中已经做好的图表，按右键，复制。

2.打开PPT，选中你要粘贴的那一P，按右键，粘贴。

3.粘贴后，图表右下方有个文件样的图表，左键单击，选中粘贴为图片，就完成了。不过图片会出现边框，如果想去掉边框，可用下面步骤的方法。

4.如果要去掉图片的边框，需要在复制EXCEL图表时，去掉边框。选中图表，右键，“设置图表区域格式”。

5.选择“边框颜色”，再选择“无线条”。然后按照上面步骤复制粘贴即可。

6.如果觉得表格图片粘贴到PPT，太占地方了，可以在上个步骤的框中选择“填充”，再选择“无填充”。然后按照上面步骤复制粘贴即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

有时我们在演示PPT时候，中途需要插入一个EXCEL表格。那么如何在PPT插入excel呢?下面就让小编来告诉大家吧，欢迎阅读。

1、打开PPT，鼠标定位到要插入Excel表格的地方，点击常用工具栏上的插入-----对象。

2、在跳出的“插入对象”对话框里，选择“由文件创建”点击浏览，找到要放置的excel表格文件。

3、为了让EXCEL表格文件在PPT中，以图标形式展现，所以要在此选择“显示为图标”。

4、最终效果如下，你可以拖动excel图标来变换位置。

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应届毕业生必须关注的公众号

1.美化大师

美化大师是一款专门为Office文档美化的工具，该软件时尚个性打造出最丰富漂亮的模板，有了这款软件在操作起来也简单许多，配色、排版、美化都可以实现。是办公人士必备的一款辅助工具。

安装步骤：

将下载好的软件点击安装。安装完成后，打开PPT，这时会看到有美化大师按钮，功能还是挺强大的，各类模板皆有。

2.方方格子

一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

安装步骤：

将下载好的软件点击安装。安装完成后，打开Excel，即可看到安装完成的方方格子和DIY工具箱及之前安装的美化大师。以后再也不用担心各类复杂的函数了。

3.iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，由原NT插件-Nordri Tools升级而来，一键解决PPT设计制做中的所有难题：PPT配色，PPT排版，PPT字体，PPT图片，PPT导出为PDF。内置180,000+ PPT模板，不必在为找素材而烦恼。

安装步骤跟1.2插件一样。安装完成后直接打开即可使用。

4.OKtools

OneKeyTools简称OK插件，是一款免费开源的Microsoft Office PowerPoint第三方插件，功能涵盖形状、调色、三维、图片处理、演示辅助、表格处理、音频处理等功能。

安装步骤同上，以下是利用画中画做的一个效果。里面特效太多了。这里不一一介绍。

5.口袋动画

一款专业PPT动画编辑工具，涵盖片头、片尾、图表、进度加载、图标，素材图，背景模板等强大功能于一身。

安装步骤同上，这是用做的一个动画效果。好用的功能太多了，有需要的可以自行安装试用。

大家好，我是超爱高效率的秋小叶~

最近有一位同学求助，他需要在 Excel 文件里加很多超链接，可他只会一个个加，感觉太麻烦了。

那可不，身为超爱高效率的我，今天就教大家一个一键搞定超链接添加的函数！

先来看看这位同学的具体问题：

有一张 Excel 汇总表，其中一列是合同编号，每个合同编号都有个对应的 Excel 文件。现在需要实现：点击总表中的合同编号时能自动跳转到对应的明细表。可我只会一个个加链接，好慢啊！

原始表格长这样，我给它打了个码。

乍一看这个问题很特殊，好像自己不会碰到。

但要解决的问题本质上是：如何批量创建超链接到其他工作表。

只要会这一个函数，就能轻松搞定，这个函数就是Hyperlink(超级链接函数)。

链接到其它工作表

下面以一个简单的表格作为示例，在 B2:B6 区域创建可以跳转到对应工作表的链接：

操作过程很简单：

用 Hyperlink 这个函数，你需要告诉 Excel 跳转的目的地在哪，也就是链接地址，还有显示出来的超链接名称是什么。

你也可以用链接地址的形式显示：hyperlink(链接地址,显示名称)

上面这个案例，链接的目标是当前 Excel 文件的其他工作表，有一个固定结构，就是前面必须有一个 # 号：

= hyperlink("#"&工作表名&"!A1",显示名称)

这个公式结构的含义是：创建一个超链接，跳转到指定工作表中的 A1 单元格。

用 Hyperlink 函数还可以实现很多好玩的效果。

跳转到指定网址

例如，要创建一个跳转到百度页面的超链接时，可以这样写：

= hyperlink("https://baidu","百度一下")

点击展示搜索结果

要创建一个自动搜索关键词的链接，比如用百度搜索「秋叶」的结果页面。可以把具体的网址替换掉链接地址这个参数：

= hyperlink("https://baidu/s?wd=秋叶","百度秋叶")

点击搜索相应关键词

想要根据单元格里的数据进行搜索？那就利用 & 连字符，拼接单元格，构建出一个可以生成完整链接地址的公式结构。

这样就能向下填充，得到自动搜索对应关键词的按钮。

= hyperlink("https://baidu/s?wd="&A2,"点击搜索")

打开某个文件夹下的文件

同样的，在自己电脑上的文件，也可以通过超链接的形式点击就打开。

我们需要的是提取出文件名，用 & 构建出一个链接地址，然后用 Hyperlink 函数批量生成跳转链接。

例如，在 D 盘下有一个相片集的文件夹，包含很多照片：

我们可以通过 Hyperlink 函数批量添加超链接，在 Excel 表中就可以直接打开对应的照片文件。

例如张三的照片，完整路径应该是 D:\相片集\张三.jpg，张三这个名字直接引用 A2 单元格的内容，于是写成公式就是：

= hyperlink("D:\相片集\"&A2&".jpg","查看照片")

看吧，函数其实并不可怕，只要搞懂它的语法结构，告诉 Excel 怎么按部就班的处理数据，它就会乖乖听话，帮你搞定大量的重复操作。

我们在办公中经常会查看表格信息，有时反映出来的信息非常多，但我们想要知道的只是几个重要的信息，如果直接点击单元格就能跳转到我们需要的位置，将大大的方便我们的查看工作。小编在之前为大家介绍过在PPT中使用超链接的功能，那么在Excel中是否也能够实现点击一个单元格，跳转到链接的另一个单元格呢？ 今天小编就和大家一起探究一下单元格的超链接~

选中需要添加超链接的单元格，单击【插入】选项卡，在【链接】组中点击【超链接】按钮，弹出【插入超链接】对话框，选择【本文当中的位置】，此时【请键入引用单元格】输入C21。点击右上角的【屏幕提示】按钮，，弹出【设置超链接屏幕提示】对话框，在文本框中输入提示信息：7月汇总，点击确定按钮。当鼠标指针移动到设置超链接的单元格时，会出现提示信息，并在设置了超链接的单元格中的文本颜色发生了改变。

不知道各位小伙伴有没有发现，如果这时我们插入行或列时，单元格位置有变动后，超链接并没有随着改变。我们需要结合另外一个功能【定义名称】。选中设置超链接被引用的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【定义名称】按钮，此时弹出【新建名称】对话框，在此输入符合规范的名称：_7月汇总，范围为：sheet1，点击确定按钮。

接下来，我们进入到【插入超链接】对话框，在【或此文档中选择一个位置】复选框中，选择【已定义名称】：7月汇总，点击【确定】即可。

欢迎关注，以上。

在我们日常做ppt演讲稿时经常会需要做数据展示、数据分析，如何将excel表格引用到ppt里？

1、首先打开ppt，找到需要添加excel表格的位置，点击菜单栏“插入”选项卡，然后点击“对象”选项

2、在弹出的对话框内选择“由文件创建”然后点击“浏览”按钮，找到需要的excel表格，点击“打开”，回到ppt对话框后点击“确定”按钮，即可将excel表格插入到ppt内

PS:双击ppt内的excel表格，可直接在ppt内修改表格数据，无需修改excel文件

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你的认可是对我最大的鼓励(*^__^*)

在菜单栏点击“插入”→“对象”，添加excel后，点击“更改图标”在弹出来的界面，将文件名填入即可。

小技巧：在“由文件创建”路径下，可以直接复制路径下的文件名，然后粘帖进去即可。

如需Word中插入表格名，亦可参考《Word里的表格太大显示不全》最后一步：http://jingyan.baidu/article/fdffd1f8523c52f3e98ca13e.html

（本文内容由百度知道网友Q城里城外贡献）

当你进行演示时，需要打开其他文件或应用，你会怎么做？打开文件所在路径，再双击打开那个文件，这是大家最常想到的方法吧，这样做当然可以，但是，这样可能会打断演示的连贯性，影响听众的思路！

当你的Excel文件有很多数据时，你想查看某个特定位置的数据，你会怎么做？鼠标拖拽，睁大眼睛，Ctrl+F查找，这些是大家常常使用的办法吧，这样做当然可以，但是，你的眼睛会有点酸，你的心情会有点烦！

是时候学学怎么使用Excel超链接了，改进方法，提高效率！

一、链接到网站

1、选择要插入超链接的单元格，切换到功能菜单的“插入”页签，点击“链接”按钮，打开“插入超链接”对话框；

2、在左侧选择链接到现有文件或网页，在“要显示的文字中”维护单元格链接文字；

3、点击“屏幕提示”按钮，输入屏幕提示文字；

4、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址；

PS：

也可以插入一个形状（或者图片），再插入超链接；使用Ctrl+K快捷键，也可以快速打开“插入超链接”对话框；

二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件

方法同上，只是插入超链接时，可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径，并在文件列表中选择待链接的文件即可；同样地，也可以先插入形状，再基于形状设置超链接，形成按钮链接的效果。

三、到当前文件特定位置的跳转链接

在“插入超链接”对话框中，选择链接到“本文档中的位置”，在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址，维护单元格要显示的文字，当本文档有多个工作表时，还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中，选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时，整个区域会被选中。

四、动态超链接

结合“定义名称”，我们可以让超链接变得更加灵活；比如以下销售清单数据量很大，要想快速定位到某个订单号所在的行，我们就可以使用动态超链接了，大家先看效果：

这里的订单号是手工输入的，若查询的分类项较少，我们还可以结合下拉选项进行选择定位的；

下面我们看看这个功能是怎么实现的：

第1步：选中任意单元格，如K1单元格，定义名称；

第2步：在K2单元格插入形状，输入文字，作为查询按钮使用，并维护查询按钮的超链接，使之链接到上一步定义的名称：

第3步：修改名称定义，设置link名称的引用位置公式为：

=INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))

公式解释：

Match部分根据J2单元格的值，在A列进行精确查找，并返回找到的相对位置的值；Index部分根据Match返回的位置值，返回A列该位置的单元格引用；

通过这种方式，使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格，那么，查询按钮链接到link名称，就能做到根据查询条件，动态定位到指定单元格了。

第4步：在J2单元格输入查询订单号，点击按钮，测试一下，搞定！

以上几种超链接方法，你学会了吗？学以致用，不断提升你的职场技能！

之前讲完了数据统计，现在讲图表展示。直接看数据其实并不直观，而用图表展示，就能一目了然。

这里的图表可以采用两种形式：

1.数据条

数据条是条件格式中的一个功能，相当于在单元格生成图表。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再单击条件格式→数据条，选择绿色实心填充，这里选择自己喜欢的配色就好。

Step 02 将格式规则应用于所有为“产品名称”和“年”显示“求和项：数量”的单元格。

设置完以后，筛选的时候，数据条就会自动变动，很智能。

2.柱形图（条形图）等

数据条有的时候并不能满足我们的需求，这时就可以用柱形图（条形图）等。

Step 01 单击2012年这一列数据的任意单元格，再插入柱形图。

Step 02 单击系列（也就是柱子），右键，设置数据系列格式，系列重叠改为0%，间隙宽度改为80%。

Step 03 单击图表上面任意按钮，右键，隐藏图表上的所有字段按钮。

一份简单的柱形图就已经生成好了，当然也可以进一步美化处理，不过这里不讨论。

3.PPT与Excel中图表链接起来，自动更新

做图表的作用就是要做报告，也就是做PPT。这时，希望能达到的效果是这样的，当Excel中的图表更新的时候，PPT也能自动更新。

Step 01 复制Excel中的图表，切换到PPT，单击粘贴→选择性粘贴。

Step 02 选择粘贴链接，确定。

现在只要更改Excel的图表，PPT中的图表也会更新。