怎样才算精通Excel？面对面前堆积的数据、表格怎样才能应对自如？Excel小技巧当然是必不可少咯。每天利用一点碎片时间，跟着小编一起了解Excel进阶技巧。

一、同时固定工作表首行和首列不动

方法：

1. 将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格；

2. 依次点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”。

具体操作如下：

二、快速输入大写阿拉伯数字

在日常工作中，尤其做会计的，经常会需要输入大写阿拉伯数字，那么，如何快速输入呢？

方法：

利用NUMBERSTRING函数将数字转换为大写。在单元格中输入“=NUMBERSTRING（D4,2）”

具体操作如下：

三、快速显示重复值

方法：

1. 选定需筛选的区域；

2. 依次点击“开始”选项卡下的“条件格式”—“突出显示单元格规则”—“重复值”，在弹出对话框中选择显示颜色，点击“确定即可”。

具体操作如下：

四、快速提取身份证日期

假设我们已经录入好身份证号码。

方法：

1. 依次点击“数据”—“分列”，在弹出的对话框中选择“分列文件类型”为“固定列宽”；

2. 利用分列线手动选择提取区域，将日期框选；

3. 将数据改为“日期”格式即可。

具体操作如下：

五、快速制作图表

如果我们想要了解每行数据的实际走向，通常用图表来展示更加直观，利用迷你图即可快速实现。

方法：

1. 选中目标数据；

2. 在快速分析中选择“迷你图”，选择想要的图表格式即可。

具体操作如下：

今天的Excel操作小技巧是不是简单又实用呢？如果你在浏览或者操作的过程中遇到了什么问题，欢迎在评论区留言哦~

喜欢就留下吧，后期将会不断更新资源，敬请期待！

转载自百家号作者：office小超老师

当我们在核对单元格数据的时候，虽然可以通过固定首行首列的方法将要查找的标题找到，但依然寻找的过程中容易看错行。

在这种情况下，如果我们可以实现鼠标定位单元格，然后横纵列直接显示阴影，这样的话效果更容易得到保证。

鉴于同学们使用的软件不同，在这里分享两类方法，分别是微软office系列和WPS。

首先，微软office软件的设置方法。这个方法操作起来，稍微有点麻烦。需要借助于VBA的知识点。

首先，将excel文件保存的格式为“XXX.xls”低版本的格式。之后打开【开发工具】选项卡，点击【代码】命令组中的“Visual Basic”命令，在其弹出的对话框中找到要设置的工作表，一般来说是左侧的第一个Sheet1

然后，粘贴过来此段代码，点击保存，关闭弹出的对话框即可。

之后，光标定位在哪个单元格，其横纵列直接显示阴影。

使用这个方法，注意一点就是excel表格的格式为低版本“.xls”的格式。要不然最后无法保存，或者重新打开并没有显示横纵列阴影效果。

另一种方法，如果你的电脑本身用的是WPS，那么操作起来特别的轻松容易。

直接点击【视图】选项卡里的“阅读模式”即可。

再啰嗦一句，微软office那种操作方法的代码，直接后台回复“代码”即可领取，使用的过程中复制粘贴过去应用即可，个人觉得之后的office版本中，excel也会添加类似于WPS的这种操作方法。

小超老师陪你学会office办公软件，有不懂的问题可以私信我解决的哦！

最近听到身边的隔壁办公室的职场新人在讨论是Word难，还是Excel难！楼主好想说一句，AutoCAD最难好不好！但是怂。。。

那么到底是Excel难，还是Word难呢？会熟练的进行使用，自然不会觉得很难！但是你不会使用的话每一个操作都是很难的，比如Excel打印技巧之，如何将表头固定打印，教你一招轻松get打印诀窍！

操作步骤一：Ctrl+p，打开打印的界面，进行打印预览这里发现，打印的表格并不是每一个表头标题都能够打印。

操作步骤二：然后Excel功能界面，找到“页面布局”选择“页面设置”找到“打印标题”选择顶端标题行，进行操作选择即可。

操作步骤三：然后选择界面的打印预览，就可以看见界面的每一页都是有标题可以进行打印出来的哦。

是不是超级简单的步骤呢？如果固定Excel数据表格的标题表头，很多小伙伴表示不知道知道怎么操作！其实很简单的帮助。

步骤一：选择打开需要进行固定表头的Excel表格，找到“视图”功能点击进入。

步骤二：在“窗口”找到冻结窗口，选择“冻结首行”进行操作，这样Excel表格的表头可以进行冻结啦。

步骤三：想要进行首列的冻结，进行上述类似的操作就可以啦。

今天的技巧分享就是到这里了！相信以后再遇到表头打印，你就可以摆脱手动，轻松的进行操作啦。

今天的话题是你觉得是Excel难还是Word难呢？下面可以进行留言分享哦。

EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法

在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如：我的同事由于办公软件的不熟练，导致工作效率下降，被领导批评！在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定，导致数据经常性出错；打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。

EXCEL表格的固定表头应用方法：

首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义，如下所示的是其中一种表头固定方式，将其称为硬性固定（冻结窗口）

上图所示的便是硬性固定表头的方式，可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可，冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。

同样的原理，可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式：如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。

有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓

下拉菜单的使用方法：Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行｜麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正：Excel表格函数修正 p/0!及 N/A错误计算结果方法

表格打印预览以及设置的使用方法图解：

表格制作过程中，有时候由于数据刚好不多不少，但是由于打印A4纸张的限制，导致表格打印出来的结果中，极少部分数据展示在另外一张A4纸上，照成查看麻烦等问题，所以本文一并将这个小的操作讲解给大家，便于在工作过程中制作以及打印更加高效。

通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印，且部分数据显示在第二页纸张上，这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对，所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看，并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更，这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上，或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。

以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法，如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦！

本号宗旨：相互学习，技能提升。

Excel在办公中主要用来制作各种数据表格，表格除了数据还应具有标题行、项目列等基础内容，统称为表头。在数据表格的查阅过程中，如果表格数据过长，当滚动到看不见表格的表头时，极易看混数据的行或列，影响表格的查阅效率。打印表格的过程中也是一样的，表头只打印在第一页，当翻过第二页之后的数据就会变得难以分辨对应数据内容。

在这种情况下在查看表格的时候可以选择固定表头，打印的时候每页数据都打印标题行，具体如何设置？

一、设置固定表头

在长表格的查看过程中，将表头内容固定，实现无论如何滚动数据条，表头一直保持在可见范围内的效果，能够最大程度的保证数据行列不会看错或看混，影响表格查阅效果。

步骤：点击菜单栏【视图】，选择【冻结窗格】，在下拉菜单中点击【冻结窗格】即可，当然根据需要也可以单独选择【冻结首行】或【冻结首列】。

二、每页打印标题行

多个页面的表格打印，一般情况下表头内容只会打印在第一页，而如果在表格数据项较为复杂的前提下，打印出来表格的查阅效率会变得非常之慢，浪费大量不必要的时间，最佳的方法是将标题行在每一页数据中打印出来，具体设置方法如下。

步骤：点击菜单栏【页面布局】，点击【打印标题】，选择【选择标题行/列区域】，最后【确定】即可。

通过以上方法可以快速将表格表头固定，方便进行表格查阅或表格打印。

如果大家还有其他办公或手机技巧问题也可在评论区向我提问哟~

第一步：打开表格，选中需要分的列，点击“数据”选择“分列”

第二步：在跳出的弹窗中选择“固定宽度”点击“下一步”

第三步：在数据预览下面点击鼠标选择要分列的位置，拖拽到合适的位置后点击“下一步”

第四步：这时候你会看到分列的预览效果，如果没问题点击“完成”。至此分列完成

知识点：有时候我们需要的分列的表格并不像上面截图中那样需要分裂的地方整齐，如果遇到这种情况，我们不能再选择“固定宽度”而是要选择“分隔符号”。但如果利用分割符号的话我们就需要在数据中键入分割符号(如图)

键入分隔符号后，再点击分列 选择“分割符号”点击“下一步” 选择“其他”在其他选框后面输入分隔符号再“点一步”即可完成

在 Excel 中，当表格的记录比较多时，如几百行，为了便于移动窗口，通常用冻结窗口或拆分窗口。其中冻结窗口可分为冻结首行、冻结首列、冻结指定行、同时冻结首行和首列；并且每种操作还可以用快捷键；若表格的记录特别多，如几千行甚至更多，不易于移动窗口，还可以用宏动态冻结，从而避免手动操作的不便与麻烦。拆分窗口与冻结窗口有异曲同工之妙，但二者不能同时使用。以下就是Excel冻结窗口和拆分窗口的具体方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel冻结窗口

（一）冻结首行

选择“视图”选项卡，单击“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“冻结首行”，则表格首行下边加上一条灰线，说明首行被冻结，往下拖滑块时，首行始终停在原位置不动；操作过程步骤，如图1所示：

（二）冻结首列

1、同样方法单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“冻结首列”，如图2所示：

2、则表格首列右边加上一条灰线，说明首列被冻结，往右边拖滑块时，首列始终停在原位置不动，如图3所示：

3、选择“冻结首行”后，再选择“冻结首列”，则“冻结首行”被取消，反之也一样。

（三）冻结指定行（即冻结前n行）

1、假如要冻结前三行。单击第四行前的序号 4 选中该行，单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗口”，则在第三行下边出现一条灰线，说明前三行被冻结，往下移动窗口时，前三行始终停在原处不动，操作过程步骤，如图4所示：

2、在 Excel 中，只能冻结前n行，不能单独冻结一行；假如有一个表格记录特别多，想冻结第100行，只能选中第101行，把前100行全冻结。

（四）同时冻结首行和首列

1、单击 B2 单元格选中它，单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，则首行下边与首列右边都出现一条灰线，说明它们都被冻结；但往上移动窗口时，只有首行不动，首列仍然会往上移动；往右移动窗口时，只有首列不动，首行依然会往左移动；操作过程步骤，如图5所示：

2、若要冻结前三行和前三列，只需选中 D4 单元格，选择“冻结窗口”下的“冻结拆分窗口”即可，如图6所示：

（五）取消冻结

单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“取消冻结窗口”，标识冻结的灰线消失，冻结随即被取消，无论是冻结首行首列还是冻结指定行，都选择“取消冻结窗口”，如图7所示：

二、Excel快捷键冻结窗口

1、冻结首行的快捷为：Alt + W + F + R，具体操作方法如下：

按住 Alt，按一次 W，再按一次 F，最后按一次 R，则表格首行被拆分，往上移动窗口时，首行不动，操作过程步骤，如图8所示：

提示：按键前需要关闭中文输入法，否则按键无效。

2、冻结首列的快捷为：Alt + W + F + C，操作方法为：按住 Alt，分别各按 W、F 和 C 一次，不要按两次。

3、“冻结拆分窗口和取消冻结窗口”的快捷键都为 Alt + W + F + F。操作方法为：冻结窗口时，选中一个单元格，按为住 Alt，按 W 一次，按 F 两次，则实现冻结；取消冻结窗口时，按住 Alt，按 W 一次，按 F 两次即可。

三、Excel拆分窗口

1、单击 B2 单元格选中它，选择“视图”选项卡，单击“窗口”上的“拆分”，则当前表格被从选中单元格 B2 的左上角拆分为四个窗口，除出现了两条拆分窗口的灰色交叉粗线外，还添加了两个移动窗口的滑块，操作过程步骤，如图9所示：

2、把表格拆分为四个窗口后，一次可以移动两个窗口，这与同时冻结首行首列有异曲同工之妙。另外，拆分窗口前必须选中一个单元格，因为拆分以选中单元格为参考点。

3、取消拆分窗口。再次单击“视图”选项卡下的“拆分”即可取消拆分窗口，取消后，两条加粗的交叉灰线随即消失，操作过程步骤，如图10所示：

拆分窗口通常用于记录特别多的表格，例如有几百行甚至几千行的表格，如果全部移动，一方面比较慢（可能长时间无响应），另一方面不便于移到，稍微移动一下滑块，可能经过了许多行而难于准确定位到要找的行，把窗口从要编辑的行附近拆分，则移动窗口时要移动的行减少，从而便于定位到目标行。另外，拆分窗口与冻结窗口不能同时用，若已经冻结了窗口，再拆分窗口，则自动取消冻结窗口；同理，若已经拆分了窗口，再冻结窗口，则自动取消拆分窗口。

四、Excel用宏VBA选中指定单元格动态冻结窗口

1、单击 A1 单元格选中它，选择“视图”选项卡，单击“宏”打开该窗口，输入宏名称 SelectCell，“位置”选择“当前工作簿”，单击“创建”，打开“宏代码”编辑窗口，把以下代码：

ActiveWindow.FreezePanes = False

Range("Indirect(A1)").Select

ActiveWindow.FreezePanes = True

复制到函数 Sub SelectCell() 下面，关闭宏代码编辑窗口；在 A1 单元格中输入作为冻结窗口参考的单元格（如 D3），单击A2再选中A1，然后单击“宏”打开该窗口，选择宏 SelectCell，单击“执行”，则窗口在 D3 左上角出现两条灰色交叉线，说明窗口被冻结，操作过程步骤，如图11所示：

2、函数说明：

ActiveWindow.FreezePanes 中的 ActiveWindow 表示活动窗口、FreezePanes 表示冻结；ActiveWindow.FreezePanes = False 表示把冻结设置为假。

Range("Indirect(A1)").Select 中的 Indirect(A1) 表示引用 A1，即取得 A1 单元格的值；Range("Indirect(A1)").Select 表示选中 A1 单元格中输入的值（如 D3）表示的单元格。

ActiveWindow.FreezePanes = True 表示把活动窗口设置为真，即设置为活动。

1.如图，一个没有经过固定操作的电子表格，当随着表格被拖动或滚动，需要被固定的首行或首列的信息也跟着滚动消失了。

2.首先打开excel文档，假设我们需要让表格的前两行内容在表格滚动时固定在表格顶部，即第3行与第4行不变，如图所示。

3.首先将鼠标移动到O5单元格（要固定的行的下一行最旁边一个单元格内），并单击，使该单元格处于被选中状态，如图所示。

4.保持光标停留位置处于O5单元格，依次选择工具栏中的“视图”-“冻结窗格”-单击“冻结拆分窗格”，如图所示。

5.回到文档，继续拖动或滚动表格，会发现第3、4行已经被固定在此位置。至此所有操作完成，过程很简单，如图所示。

6.如果要恢复原来的状态则重复上面2-5步骤即可。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

通过保护工作表可以实现。

举例说明。

例如有表格如下：

要求C列的公式不可修改。

第一步：选择A:B两列。

第二步：点击格式-单元格格式。如图：

第三步：点击保护-去除锁定的√。如图：

第四步：点击确定后，点击审阅-保护工作表-输入密码。如图：

第五步：点击确定后，选择C2单元格。按删除键，结果如图：

第六步：选择B2，将主管修改为部门经理。结果如图：

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

用 Excel 编辑表格过程中，如果要求某些单元格不能修改，需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活，一次可以锁定一个，也可以锁定多个（包括连续的与不连续的），还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后，单用锁定单元格不能实现锁定，还必须启用保护工作表功能，启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel 锁定单元格

（一）锁定一个单元格

1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格（或单击表格左上角的小三角选中），右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，单击“锁定”把其前的钩去掉，单击“确定”；选中要锁定单元格（B2），再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，单击“确定”；然后，单击“开始”选项卡下的“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，单击“确定”，则 B2 单元格被锁定，此时，双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改，再双击其它单元格，则还可以修改；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：在默认情况下，Excel 给所有单元格勾选“锁定”，所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”，然后再锁定要锁定的单元格，最后开启“保护工作表”，则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中，可以设置密码，这可根据安全需求确定是否设置。

（二）锁定多个单元格

1、像“锁定一个单元格”一样，首先取消对所有单元格的锁定，操作步骤为：Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格，例如先选中一片连续的单元格，再按住 Alt，点击要选中的不连续的单元格，选中后，如图2所示：

2、在选中的单元格上右键，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，如图3所示：

3、单击“确定”后，再单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中输入密码；另外，还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表，可根据需要取舍，如图4所示：

4、单击“确定”，再次输入密码，则所有选中单元被锁定，双击它们修改时，同样会弹出一个不允许改的提示窗口。

(三）锁定行列

方法跟锁定多个单元格一样，锁定行时，只需选中要锁定的行（可以是表头、任意一行或多行）；同样锁定列时，选中要锁定的列即可。

二、Excel 锁定有公式的单元格

1、像锁定单元格一样，首先取消勾选所有单元格的“锁定”；接着选中所有有公式的单元格，方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开该窗口，勾选“公式”，单击“确定”，则选中全部有公式的单元格；再给选中单元格勾选“锁定”；最后，启用“保护工作表”，方法为：单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中单击“确定”，则全部有公式的单元格被锁定，单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口；操作过程步骤，如图5所示：

2、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格，其它操作与锁定单元格一样。

三、Excel 锁定整个表格

只需启用“保护工作表”，则整个表格的所有单元格都被锁定，这只是以上操作中最后一步，如果不清楚，看上面的操作演示即可。