日常办公中，我们常会用Word来制作一些简单的表格，例如，个人简历、日程表、工作安排表等.......

但许多人在使用Word制作表格的过程中，习惯性地使用鼠标操作，调整表格大小、行距、位置都全靠鼠标来完成。有时候，使用鼠标操作并不是最快捷的方式，其实还有其他方法能够提高操作效率。

因此，小编下面将为大家分享几个日常工作中经常需要用到的Word表格调整小技巧，就算是菜鸟也可以快速掌握哦~~~

1、快速精确地移动表格位置

在Word调整表格位置时，如果想要左右移动表格到合适的位置，我们通常会先将鼠标光标移动到表格的左上角，直到左上角出现控制柄图标后，再用鼠标左键按住控制柄，拖动表格即可移动表格的位置。但其实还有一招简单的方法，可以快速移动。

操作方法：选中表格后，在页面顶部使用鼠标拖动标尺，即可左右精准地移动表格位置。

技巧提示：点击【视图】-【显示】组，勾选“标尺”复选框，即可在页面顶部显示标尺。

2、自动调整表格

你会发现，默认情况下，Word中无论插入的表格是多少列，它都会自适应页面的宽度；或者从Excel中复制到Word中的表格，往往大小和Word不匹配。就造成表格要么太大，要么太小，非常不美观。这些时候，如何快速调整表格大小呢？

操作方法：你只需要选中表格，点击【表格工具】-【布局】-【单元格大小】-【自动调整】按钮，然后选择【根据内容自动调整表格】命令，即可让表格自动适用于文字内容。如果选择“根据窗口自动调整表格”命令，则可以快速让表格自适应文档页面宽度。

技巧提示：有些表格实在太宽，数据也不能删除，大小也不容易调整，这时可以切换到“视图”菜单下，使用“Web版式”查阅、编辑表格。

3、快速统一表格行高、列宽

在制作表格时，由于表格中每列数据内容不同，我们时常会根据数据长度来调整表格的行高或列宽，但逐个调整起来十分麻烦，如果调整后的表格行高或列宽不一致，还会让表格非常不美观。那么，为了让表格行高或列宽快速统一，并整齐规范，应该如何操作呢？

操作方法：选中表格，点击【表格工具】-【布局】-【单元格大小】-【分布行】和【分布列】按钮，即来快速将表格行高和列宽进行统一。

这三个操作都很简单，只要熟悉记住就能用好！

＊＊＊＊部落窝教育－word表格快速调整技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

相信有很多在党政机关或者企事业单位上班的朋友都知道，正式公文是有一定的格式规定的，页边距、字体、字号、页脚等待都是按照国标来的，而每次新建一个Word文档，就要从头设置一番，很是繁琐。当然，你可以选择已有Word文档另存的方式达到不用设置直接使用的目的，但难免这个文档会有不太符合标准的地方。其实，我们完全可以通过修改Word模板的方式达到新建一个空白文档可以直接拿来用，不用繁琐设置各种格式，达到一劳永逸的目的。

首先，我们需要打开Word模板所在的文件夹，Win8在

C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

中，而Win7在

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

中，WinXP在

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates

中，直接复制路径到文件夹地址栏回车就可以了，打开文件夹后，找到名字是Normal的Word模板文件，双击打开它。注意，后缀名分为.dot和.dotm两种，一般新版本Office只有后者，即包含宏的Word模板。

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打开之后就可以进行格式设置了，这里把过程简单演示一遍

首先设置页面格式，也就是页边距等等

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然后利用Word样式设置文字内容的各种格式，如图，在除“正文”外的样式上单击右键，先把没用的样式都删掉

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删完之后，在“正文”样式上单击右键，点击“修改”

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单击弹出的“修改样式”对话框左下角的“格式”，首先点击“字体”

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在弹出的“字体”对话框中，修改字体、字形、字号等，注意西文字体要设置为“使用中文字体”

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确定后，继续在“格式”中点击“段落”，设置行距和首行缩进等

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一路“确定”，正文样式就设置好了。

接下来，添加新的样式，单击样式内框右下角的小箭头，如图

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单击创建样式

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在弹出的“新样式”对话框中，改名称为“主标题”，然后点击“修改”

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如图，在“修改样式”对话框中，按图示修改“属性”内容

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然后跟刚才修改“正文”一样，设置字体和段落，同样，西文字体要“使用中文字体”

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段落中，要修改“对齐方式”和“特殊格式”，即要设置为居中和首行无缩进

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都设置好之后，又是一路“确定”

下面再新建“一级标题”“二级标题”“三级标题”的样式，样式属性设置参考下图，跟上面的略有不同

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最后，插入并设置页脚，这样以后每次新建的文档也会自带标准页脚的

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这里插一句，有时设置页脚时，页眉会发生一些变化，比如多了一条横线，如下图，可以在样式中“清除格式”就行了

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都设置好之后，选择“另存为”

格式选择“启用宏的Word模板”（或者Word模板，新版office建议前者），位置桌面（比较好找），名字Normal

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保存好之后，关闭Word，修改原来Word模板（Normal）的名字，把我们刚在桌面上另存的Normal拖进去，如图

注意，2016年那个就是我们刚才设置过的模板文件

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这时，Word的默认模板就变成了我们自己设置的了，现在新建一个空白文档，所有格式都是之前设置好的，包括页脚，再也不用一个一个去设置了，是不是很方便？

如果你觉得本文对你有帮助，就把它转发给你的同事朋友同学，让更多的人看到用到，方便更多的人！

施老师

我们在使用Word排版编写书籍时候，可能会带有许多表格，上百，甚至上千个表格都是有可能的。这么多的表格对于后期的样式修改是非常麻烦的，有什么好的方法能够一次性修改文档中所有的表格，将其统一样式呢？今天，宁双学好网施老师为大家分享一个不错的方法，可以帮助我们快速搞定。

如下图：比如我这里有三个表格，我想一次性批量更改它们的样式，怎么做呢？

在这里我们要先把开发工具菜单调出来，开发工具菜单默认情况下不在WORD中菜单栏显示，需要手工调出来。

开始操作

1、利用宏选择所有表格。首先，我们进入「开发工具」-「Visual Basic」将下列代码复制进去（该宏的主要作用是，可以让你一次选中文档中所有的表格）。然后，在「宏」中点击「运行」。

复制下列代码：

Sub 批量修改表格()

Dim tempTable As Table

Application.ScreenUpdating = False

If ActiveDocument.ProtectionType = wdAllowOnlyFormFields Then

MsgBox "文档已保护，此时不能选中多个表格！"

Exit Sub

End If

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

For Each tempTable In ActiveDocument.Tables

tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone

Next

ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone

ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

2、修改样式。运行我们刚刚录入进去的宏，即可一次选中文档中所有表格，此时，我们在「设计」-「表格样式」-「修改表格样式」，在这里面我们可以随意的设置表格中内容的格式样式。

3、表格属性。不仅如此，我们还能够通过「右键」-「表格属性」，进入后，我们可以对其中单元格的高度、宽度等再次统一设置。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

说到表格，很多人只会想到用Excel工具来制作，其实Word也可以制作出漂亮的表格，今天与大家分享一下相关的制作方法。

实现效果：

操作详解

1、输入文字自动变色

如何使我们在输入文字后自动填充颜色？

首先点击姓名单元格，之后点击开发工具——纯文本控件，然后点击属性，勾选【使用样式设置键入控件中的文本格式】复选框，之后在【新建样式】中选择合适的颜色点击确定，然后就可以输入文本内容。

2、复选框的制作

将光标定位在性别所在位置，然后点击开发工具——复选框内容控件，如果你选中之后发现是，这时可以选中属性，更改复选框选中的符号即可。

3、日历控件的制作

同样是通过开发工具来实现，选择日期选取内容控件，之后点击属性，然后选择相应的日期格式即可。

4、下拉菜单的制作

点击开发工具——控件——下拉列表内容控件，点击属性，在【下拉列表属性】中添加相应的属性内容即可。

5、图片控件

图片控件添加方式与其他控件方式一致，点击图片控件之后设置一下属性即可。

怎么样，学会今天的技巧了么？

处理内容：删除缩进、字体大小、字体格式设置、图片居中

背景：

写给深受word表格、图片格式毒害的同志们。

经常编辑上百页word文档的人可能深有同感，你的word中很多表格可能是这样的：

而你要把它的缩进去掉，你需要一个个选中表格，然后编辑段落格式，缩进改成无，成了如下：

是不是好看了很多，美观了很多，满满的成就感。

但是当这个word里有几十个、上百个这样的表格。你的成就感估计会变得枯燥无味。

别怕，本文就是来帮你轻松搞定。

第一步：

调出开发工具菜单

Word没有把开发工具作为默认菜单，需要我们手动去调出。具体操作如下：

1、点击文件→选项→自定义功能区，找到开发工具，并打勾，最后点击确定选项保存设置。

新的菜单界面如下：

2、点击开发工具菜单下级菜单，Visual Basic（左1），进入VBA开发界面。

3、点击插入菜单，选择模块，插入模块

在此界面可以开始编辑VBA代码，写出强大的VBA命令，批量处理日常中的word和excel事情，大大提高工作效率。

第二部 这里粘贴我编辑好的代码，Ctrl + s保存，然后点F5运行。即可完成表格的格式调整。

具体如下：

Sub pictest()

'

' 表格调整 水平居中 删除缩进 字体设置

' 图片居中 删除缩进

' 删除空白行

Dim t As Table, pic As InlineShape, para As Paragraph

For Each t In ActiveDocument.Tables

t.Select

Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter

Selection.Range.Cells.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter

t.Range.ParagraphFormat.CharacterUnitFirstLineIndent = 0

t.Range.ParagraphFormat.FirstLineIndent = 0

With Selection.Font

.Size = 10 ‘可修改成自己想要修改的字体大小

.Name = "宋体" ‘可修改成自己想要修改的字体名称

End With

Next

For Each pic In ActiveDocument.InlineShapes

With pic.Range.ParagraphFormat

.CharacterUnitFirstLineIndent = 0

.FirstLineIndent = 0

.Alignment = wdAlignParagraphCenter

End With

Next

End Sub

熬夜加班，原因可能有很多种，但一些小问题也会成为你加班的原因。比如说更改表格的颜色、在Word表格上插入图片等都有可能导致你加班。本期与大家分享的是有关Word表格技巧。

1、给Word表格填充颜色

步骤：选中表格，之后点击【设计】——【底纹】——【颜色填充】，选择适合的颜色即可。

具体操作如下：

2、在Word表格上插入图片

这里分两个情况：一个是整张表格插入图片；另一个是单元格中插入图片。

第一种：整张表格插入图片

点击【插入】——【图片】，选择适合的图片，之后将图片移到表格位置，然后右击设置【文字环绕】将图片的设置为【衬于文字下方】。

具体操作如下：

第二种：单元格中插入图片

这种一般在制作简历比较常见。

插入文本框，并且设置为“无轮廓”，之后移到适合的位置，然后插入图片即可。

具体操作如下：

3、给Word添加斜线表头

这里给大家推荐两种表头，一种是单斜线表头；一种是多斜线表头。

单斜线表头具体操作方法：

多斜线表头具体操作方法：

4、斜线表头怎么打字

插入文本框，并且设置为“无颜色”“无轮廓”。

具体操作如下：

这几个Word表格操作，你会了吗？

技巧一：制作斜线表头

在绘制表格的时候，有时需要绘制斜线表头，下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

要插入斜线表头时，具体操作方法步骤如下：

第1步：在Word文档中插入表格，将光标定位到表格左上角的第一个单元格内；切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中；在【边框】组中单击【边框】按钮，从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。

第2步：此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。

第3步：将光标定位到“名称”和“数量”之间，添加适量的空格。

技巧二：设置表格中小数点对齐

对于Word表格中的带有小数点的数据，除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外，还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时，具体操作方法如下。

第1步：选中表格中要进行对齐的数据，打开弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，单击“制表位”按钮。

第2步：打开【制表位】对话框，在【制表位位置】文本框中输入“2字符”；在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮；单击“确定”按钮。

第3步：依次单击“确定”按钮，即可将数据按小数点对齐了。

技巧三：如何在表格中进行数据计算

Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如，要对表格中的数据进行求和计算时，具体操作方法如下。

第1步：创建好表格内容，将光标置于要输入合计值的单元格中，切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中，在【数据】组中单击【公式】按钮。

第2步：打开【公式】对话框，此时在【公式】文本框中自动显示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：单击“确定“按钮，此时单元格中已经输入计算结果。

提示：当要计算结果的单元格在上面时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”；当要计算结果的单元格在左面时，“=SUM()”括号中显示为“LEFT”；当要计算结果的单元格在右面时，“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外，求平均值函数为Average，最大值为max，最小值为min。操作方法是一样。

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做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

Word表格是最常见的一种格式，若只是使用系统自带的黑框、白底黑字的表格就显得比简单、单调了，那如何让你的表格脱颖而出呢？那当然是离不开美化咯，怎么美化表格呢？下面同Word妹一起来看看吧。

美化的方法有很多种，比如可以通过修改字体字号、底纹、边框样式等，但这需要我们逐一修改，就比较麻烦了。假如能够设置好样式，需要的时候直接套用就最适合了，那有这种功能吗？

答案是肯定的。

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

首先将光标放在Word表格中，然后点击表格工具选项卡下的设计，之后选择表格样式中的其他，最后在下拉框中选择合适的样式即可。

具体操作如下：

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

如果你只想留下表格边框，这时可以通过更改表格样式选项来实现，只要取消表格的“标题行”和“镶边行”即可

具体操作如下：

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

如何隔列隔行填充颜色？同样利用表格样式来完成，设置好样式之后，勾选表格样式选项中的镶边列或镶边行即可。

具体操作如下：

◆ ◆ ◆ ◆ ◆

如果想要取消样式，可以选中表格，之后点击表格样式下的清除即可。

具体操作如下：

以上就是本期Word妹要与大家分享的表格美化技巧，希望对大家有所帮助。