可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

Excel中快速把一个表格的格式复制在多个表格？ 同一个模板快速复制到其它表格

1先全选单元格，（可以根据自己的需求决定），确认这个是模板表格！

2按下 【↑Shift 上档】键 然后用鼠标全选 表格；

小窍门：

（直接点击最后面的表格，那么代表全选表格，示例：Sheet8 →Sheet10）

3选中后，点击表格 右上方的 【填充】按钮，选中【成组工作表】

4在弹出的【填充成组工作表】中可以根据自己的需求进行选中 粘贴的 格式

分别是： 【内容】 或者 【格式】 也可以选择 【全部】；

5最后可以检查Sheet9 和Sheet10 查看是否已经覆盖全部内容！

如图所示：

01快速切换分页

快速切换分页，一般我们是点击鼠标去选择，其实我们可以用快捷键快速实现。

点击Ctrl ＋ PageUp/PageDown，就可以切换分页。

02快速跳至内容末尾

我们经常会遇到一个表格的内容很多，几十行上百行甚至上千行的内容，怎么快速切换到表格的末尾呢？通过快捷键就可以快速实现：Ctrl ＋ ↑↓←→。

03快速全选表格

快速跳至表格内容的末尾很酷，其实快速全选表格内容也是非常需要的，表格内容很多的时候我们如果用鼠标的话就要一直拖拖拖，一不小心拖过了还得回来重新弄，简直太折磨人了。怎么处理？依旧用快捷键就可以非常方便的实现：首先选择表内容的第一个单元格，然后点击 Ctrl ＋ Shift ＋→↓。

04快速应用公式

依旧是表格内容很多的情况，输入了一个公式，想要对下面的几百行上千行的单元格进行适用，如果用鼠标简直是要哭的节奏，但是用快捷键就可以很快实现，方法很简单：将鼠标放在第一行的单元格下面右下角，鼠标变成了 加号，然后双击鼠标左键，神奇的事情就发生了，下面的单元格就全都应用了刚才编辑的公式，非常的方便。

05快速切换数字格式

表格中的数字我们经常会遇到两种情况，一是需要添加货币符号，另一种是切换为百分比的形式。

首先看货币符号，我们看到我们键盘上的「4」这个键上面还有一个美元的符号，所以我们可以通过这样的方式来给我们的数字快速添加货币符号：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 4。

然后是修改为百分比的形式，键盘上的「5」这个键上面还有一个百分比的符号，所以我们可以通过这样的方式来将数字快速切换为百分比模式：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 5。

当然，Excel的快捷键还有很多，今天简单列举5个大家可以经常用到的快捷键，以后会有更多的快捷键。

Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。

下面为大家提供几种全选的方法，绝对好用。

Word怎样全选？方法一、使用Word全选快捷键“Ctrl+A”进行全选（也适用于电子表格）；方法二、展开菜单栏中的“编辑”，然后选择“全选”按钮来全选；

方法三、利用鼠标全选，鼠标左键按住不放然后拖动到最后也可以全选；方法四、鼠标单击开始部分，然后在最末尾部分按住Shift+鼠标左键，进行全选。方法五、在文档的左边，鼠标连击三次。word 2003的以下全选快捷键，在光标以下全选怎么使用？1、全选：Ctrl + A2、光标之后全选：Ctrl + Shift + End3、光标之前全选：Ctrl + Shift + Home以上几种方法都可以帮助完成Word文档全选，建议使用“快捷键”方法来实现，简单又快捷。更多请阅读：Word快捷键大全提示：苹果系统全选的快捷都是command + a windows系统的都是control + a[em04]mac系统的全选快捷键是什么？如何截屏／截图？cmd+A：全选

全屏截图：Command-Shift-3

使用快捷键后会马上截取当前的全屏指定区域截图：Command-Shift-4

使用快捷键后会出来一个带有座标的瞄准器，用鼠标的拖放可以选择需要截图的区域。

（本文内容由百度知道网友htq019贡献）

在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

身边有不少小伙伴跟我反映，有时候数据比较多，用拖拽框选的方式选择表格的时候，一不小心就拖过头了，要不然就是拖大半天才能拖到底，就像下面这样

虽然这不是什么大问题，也不会引起什么惊天动地的后果，不过每次遇到，心里仍然要暗暗的说一句@#￥%

对处女座强迫症来说就如永远也抓不到那个痒处，心里那个恨哦！

解决办法很简单：

①对于连续的表格，Ctrl+A即可快速全选

②对于非连续表格，按住Ctrl+Shift，然后按下小方向盘，额不（老司机车开多了），小键盘上的→↓就可以快速选中表格了

如果中间有空行，一次不够就多按几次

动图奉上

是不是又再一次看到了老司机的手段

下面再介绍几个快捷的小技巧

快速移动行/列

选中某列，鼠标置于两列之间，当光标呈黑色十字的时候，按住Shift+鼠标左键，拖动即可。

若按住Ctrl+Shift+鼠标左键，则为复制该列

快速复制区域

选中区域按Ctrl+C，鼠标定位到目标区域，按回车键Enter即可

快速复制工作表

按住Ctrl+Shift+鼠标左键，拖动工作表标签就可复制出一张一样的表来啦~

工作表里面往往会插入很多图片信息，今天来介绍两个方法来选中工作表里面的全部图片，两种方法均需要使用到快捷键Ctrl+A。

方法一

选中其中一张图片，使用快捷键Ctrl+A就可以了，这时你会发现全部图片都被选中了。

如果一开始选中的是图片背后的单元格，那么按Ctrl+A只会选中单元格而不是图片了。这个方法比较适用于图片数量较少的情况。

方法二

1.点击菜单栏里面的查找和选择。

2.在下拉菜单里面点击选择窗格，然后选择窗格就会出现了。

3.这时在选择窗格里面选中一个图片选项，然后使用快捷键Ctrl+A，所有图片就全部被选中了。

当图片比较多，在工作表中一屏无法完全展现出来，就可以在选择窗格里面进行操作了。

在使用WPSExcel处理单元格中的数据前，总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法，你用过几种呢？

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格，按住鼠标左键，然后向上下左右四个方向拖动，或者在行号列号上拖动，都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法，当数据很多时，拖动鼠标是一件很辛苦的事情，因此只适用于选取较少的单元格。

二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多，或者包含图表等各种复杂数据时，这个方法最方便。选中当前工作表之后，你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然，你也可以在工作表名称上右键，选中工作表，但这样的话，只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格，同时按住键盘上的Ctrl键和字母A，可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口，设定定位条件为空值，就可以批量选中所有空值，设定定位条件为错误，就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格，选中后，你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放，用鼠标随意点击表格中的单元格，所有这些单元格都会被选中。7种方法中，这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格，接着按住Shift键不放，拖动表格中的滚动条，用鼠标点击另一个单元格，可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格，同时按住Ctrl键和Shift键不放，接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键，可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用，不过，当你的表格数据很多，而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时，这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时，可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后，还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

方法一：单击表格左上角的控制柄。

方法一

方法二：alt+5

在小键盘关闭的情况下，按alt+5(小键盘的数字5)

方法三：选择表格

单击“布局”中的“表”组，选择“选择”

方法四：web版式视图中点击

如果表格边框超出了左侧页边距，页面视图下看不到表格控制柄，可以打开“web版式”，就可以看到控制柄了

方法五：