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    用Excel实现动态数据表格

    Sophia

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    每逢年终办公打开Excel图标难免会很心烦。Excel图表数据最给人感觉就是密密麻麻数据繁多。虽然有柱状图表示的内容似乎清晰明了,但是看起来总感觉不够直观。尤其数据较多的时,一页一页的翻动更是麻烦。如果可以通过修改Excel设置,让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便?今天我们就来让Excel图表变成动态数据表格。

    打开Excel,在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具(如没有开发工具,请点击Excel文件—选项—自定义功能区,右侧勾选开发工具即可),选择“插入”表单控件中的滚动条。

    右键单击滚动条,选择设置控件格式。

    切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。比如我们选中的是E9这个空白单元格。(点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格)

    按下Ctrl+F3打开名称管理器,这里略复杂。

    弹出的窗口是新建自定义名称,第一个比如叫日期,就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

    第二个比如叫数据,一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

    实际上就是这两个名称的位置定位。这里的意思是,OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定,而E6单元格则由滚动条控件来控制,这样每单击一次滚动条,OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。

    现在开始制作图表,在Excel界面选择“插入”选项卡,找到折线图的小图标(在推荐的图表附近),点击选择一个折线图。

    在刚刚建立的图表数据上右键单击,选择“选择数据”。

    在选择数据源中分别编辑左侧图列项(系列)和水平(分类)轴标签,分别对应之前修改自定义名称(日期、数据)。

    最后,再根据实际需求,修改图表高度、单元格高度,并辅以底色之类的美化工作。最终,我们就能依靠滚动条让图标数据动起来,实现动态数据浏览啦。这样看起来是不是有趣多了?

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    太实用了!Excel VBA常用代码!

    老尸

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    前两天有两位朋友留言想收集一些VBA的常用代码,今天开始会陆续分享一些!

    记得收藏好哦,因为今后你应用到稍大型Excel VBA程序时,这其中某些代码肯定会用到。

    来看看都是哪些常用代码:

    下面先举一个简单的例子:

    场景再现:在当前的工作表中插入一张e盘中名为1.jpg的图片(长350、高300,距离Excel左侧90、上边框230)

    操作方法:

    第一步,打开vba代码区,输入通用格式【输入 sub 统计()回车即可】,并将名称改为“统计”;

    第二步,输入控制语句(ActiveSheet.Shapes.AddPicture "e:.jpg", True, True, 90, 230, 350, 300);

    第三步,看看结果。

    后面会分享更多关于Excel VBA的知识,欢迎大家留言、讨论!

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    用Excel电子表格绘制公司企业组织结构图

    巴乔

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    组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

    制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

    公司的部门名称

    第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

    第2步 在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)

    制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)

    小技巧:

    1、如何添加助理,比如添加董事长秘书

    选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

    2、变换组织结构图的形式

    在设计工具栏中有很多版式可以选择。

    3、文字竖向显示

    只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。

    |内容来源:Excel精英培训

    百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

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    「Excel实用技巧」Excel表格添加水印的简单快速的3种方法

    浅唱

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    公司的机密文档一般都需要添加水印,在Excel中添加水印常用的有3种方法:

    一、打印机自带水印效果

    部分打印机自带水印功能。在Excel表格中点击 页面布局- 打印标题 - 在页面设置窗口中点右下选项按钮 - 打印机的设置窗口 - 效果 -添加水印(不同的打印机有不同的设置方法)

    二、艺术字法

    1、插入 - 艺术字,修改文字。

    2、设置文字透明度

    选中艺术字 - 右键菜单中点 设置形状格式 - 文本选项 - 调整透明度

    三、插入图片法

    1、下载或自制一张水印图片(在空白表中利用方法2做成水印字截图保存)。

    2、excel表格中点右下角的页面布局图标(也可以点击插入 - 页眉和页脚),在页眉中插入图片。

    注:在打印设计选项中可以设置首页不同,首页和正式页设置不同的水印,如果全部都一样,在插入图片前去掉该选项。

    Excel解释说明:这三种方法中,第一种方法对打印机有要求,第二种方法不适用于多页打印(需要每一页都添加艺术字),第三种方法适用于所有打印页,是最好的方法。

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    一分钟,让你的Excel表格既好看又实用

    Ishara

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    Excel作为数据处理及数据可视化神器,让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一,本周的技能知识,寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

    ◤准备条件

    一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表,本例为Excel2010演示,如下图,很基础的没有任何美观效果,也一点也不实用的数据工作表。

    接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

    ◤Step1:统一字体、字号、行高,手动设置列宽

    为了方便,这里我们将字体设置为微软雅黑,字号11,行高18(在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高),列宽根据数据类型不同手动调整。

    ◤Step2:套用表格格式

    套用表格格式的功能是将整个表格统一样式,并转换成表格区域,注意:正常Excel里的区域是普通数据区域)。

    选择整个数据区域,在开始选项卡——样式组——套用表格格式,选择一个格式即可,套用时候,会提示是否包含标题,要勾选,否则给数据多增加一行。

    ◤Step3:插入切片器。

    切片器可以直观筛选数据,方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域,在插入选项卡—筛选器组,选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题,比如如果需要根据性别筛选男女,则需要勾选性别,如果需要根据年龄筛选,则需要勾选年龄,当然也可以多个勾选,这里我们只勾选类型。

    ◤Step4:设置切片器位置、样式

    一般情况下,我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧,我们先选择整个数据往右移动,把A列空出,然后把A列适当加大列宽,包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列,调整大小,并设置下外观样式。

    ◤Step5:数据检验

    点击切片器里的字段,数据即可实现相应筛选,点击切片器左上角的X,数据即可取消全部筛选。

    Step7:高级美观

    如果你觉得不满意,当然也可以进一步进行设计,比如下图,将整个表格区域边框线取消,将数据区域设置浅灰色低温,在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框,然后在整个区域表格上方增加了一标题,如下图(过程较为繁琐,动图太大无法插入微信文章,只能以静图展示)

    说一下常见注意事项:

    Excel版本需要是2010及以上

    切片器只有套用表格格式后才有

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    一键篇 | Excel一键实现所有工作表的内容合并到一个新的工作表

    又琴

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    Excel作为一个具有强大的数据处理的办公软件,对于白领一族来说,使用频率应该较高。在处理数据过程中,您是否碰到过清单之类汇总的情况,就是将同一个工作簿中的所有工作表的内容合并到一个工作表中。对于不会取巧的朋友,可能就是一个表一个表的复制,然后粘贴拼凑在一块,若碰到表格数量不多的情况,这种方法还好,若是碰到工作表数量庞大,例如50个工作表,100个工作表......这种方法就很鸡肋。今天本篇以Excel2013为例,教大家如何一键实现所有工作表合并到新工作表中,同样适用于Excel其他版本,碰到细微差异,可以适当调整代码。

    教程将内容分成三部分:第一部分是新建一个汇总的工作表,并重新自定义命名;第二部分是逐一将各个工作表复制粘贴到汇总工作表中;第三部分为提示,即当合并工作完成后弹出提示。具体操作如下:

    打开工作簿,在工作表标签中会显示包含的工作表名称,教程以下图中三个工作表为例,分别是Sheet1,Sheet2,Sheet3.按下组合键Alt+F11即可从Excel工作界面切换到VBA界面,在VBA窗口单击菜单栏中的插入,找到模块命令,单击该命令即可创建一个新的模块窗口,在模块窗口复制粘贴以下代码:

    Sub Comb()

    Dim i%

    On Error Resume Next

    Sheets(1).Select

    Worksheets.Add '新建一个工作表

    Sheets(1).Name = "汇总工作表" '对新建工作表重命名

    For i = 2 To Sheets.Count 'For循环,遍历所有工作表

    Sheets(i).Activate '激活工作表

    Range("a1").Select

    Selection.CurrentRegion.Select '选择活动工作表数据区域

    Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘贴到汇总工作中

    Next

    MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中!") '弹窗提示合并完成

    End Sub

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    Excel超级表,功能强大的、简单高效,一用就上瘾!

    微仰

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    简介:Excel表中有一种表叫“超级表”,它功能超级强大,简单高效,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等。比如:它自带筛选器,可快速汇总统计,自动识别数据区域范围,公式显示的是直观的列标题引用,比如“单价*金额”,还可以自动填充公式和格式等等。

    一、普通表如何转为超级表

    方法1:【插入】→【表格】

    鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择拟设置超级表的区域,【插入】→【表格】(或按快捷键),弹出创建表对框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认勾选表包含标题,只要点确定就转为超级表了。+t>

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    方法2:【开始】→【套用表格格式】

    鼠标定位在数据区域任意一个单元格,或者选择拟设置超级表的区域,【开始】→【套用表格格式】,任选一种样式,弹出套用表格格式对话框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认勾选表包含标题,只要点确定就转为超级表了。

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    温馨提示:查看是否已设置为超级表,可通过超级表的2个特点来查看:1.右下角有箭头;2.表中禁止合并单元格

    二、超级表如何转化为普通表?

    鼠标定位在超级表中,点击【设计】选项卡,点击【转换为区域】。

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    三、超级表的强大功能。

    1、表格样式美观,便于查看,不易错行。

    Excel内置了21个浅色,28个中等色,11个深色的表格样式,可以一键更换。

    还可以设置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列显示格式。并且勾选标题行以后,不论多大的表格,垂直滚动条滚动到哪,不用设置冻结窗格,标题行总是在顶端显示,方便查看。

    2、无需自设公式,直接在下拉列表中选择汇总方式,筛选后直接查看汇总结果

    点【设计】→在表格样式选项中勾选【汇总行】,超级表的最下面就会出行汇总行,汇总行已内置了Subtotal函数公式(这个公式用法前面分享过,可关注前往查看)鼠标点选汇总行的任一单元格,单元格右边就会出现一个下拉箭头,点击即可在下拉列表中选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等方式进行统计汇总。因为Subtotal函数可以在筛选状态下,统计汇总筛选的可见单元格,所以在随意筛选情况下,都可以动态地得出筛选内容的统计汇总结果。

    3、自带筛选器

    不使用超级表的情况下,一个工作表中只能设置一个筛选,但使用超级表后,工作表中如有几个超级表,每个超级表都自带筛选,只要在【设计】菜单下点选【筛选按钮】,不用通过点【数据】→【筛选】启动筛选。

    4、公式不是单元格引用而是直观的列标题引用

    编写公式时,不再是单元格引用,如下图案例中,应发收入=[@工资]+[@奖金],这种直观的表达便于厘清逻辑,尤其是在复杂的公式引用时。

    5、自动填充公式和格式

    在超级表的单元格设置公式后,按回车就可以快速填充到最后一行,而且每扩展一行,会把公式和单元格格式自动复制下来,不用重新设置格式。如果你不想将公式扩展,只用于其中一个单元格,则在自动扩展后,按一次撤销或Ctrl+Z。

    6、自动识别数据区域范围,形成动态数据源,数据透视表和图表可随时更新

    如果在紧邻超级表的普通行或列输入数据,超级表的区域会自动扩展,不需要重新设置,利用超级表自动识别扩展区域范围的特点,可创建基于超级表的数据透视表,超级表每次增减数据,只需要刷新数据透视表即可,无需重设区域。如下图案例中,增加了3名员工的工资数据后,数据透视表和柱图刷新自动更新数据,不需要重设数据源区域。

    5、切片器

    如果你用的是Excel 2013或是Excel 2016,超级表还可以在表格中插入切片器,实现快速筛选。

    超级表格有没有让你心动呢?小伙伴赶紧打开电脑试试吧!相信你一用就会上瘾的!

    我是EXCEL学习微课堂,分享EXCEL学习小技巧,小经验。如果分享的内容对您有帮助,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注百家号“EXCEL学习微课堂”。

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    自媒体新媒体-微信公众号规划运营全套执行表(EXCEL表格)

    杉林

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    最近很多朋友问我有没有自媒体公众号的运营计划表,公众号应该怎么运作。整理了一份表格分享给大家

    请关注,感谢

    一、运营整体规划方案

    目的/方向搭建并完善微网站,使之成为企业的移动端展示平台,通过运营吸引并维护更多的粉丝,调动粉丝的积极性,活跃平台,进而提升中心的社会知晓度和整体形象,塑造企业专业,可信赖的形象,最终实现用户信赖并愿意购买基因检测项目。策略和时间周期划分实施时间周期第1个月获取客户基础信息,进行平台整体规划及运营指导,搭建微站,为客户建立移动端展示平台,并根据情况进行初期图文推送第2个月运营初期以图文推送和活动策划为主要运营手段,图文主要推送关于品类的科普知识等信息,同时通过活动,吸引更多粉丝关注平台,保证平台粉丝的活跃度第3个月适当调整图文方向,推送用户更满意的图文内容,并且增加互动活动,维系粉丝,对粉丝产生潜移默化的影响,刺激粉丝对中心项目产生兴趣二、运营规划/实施步骤

    第一阶段:企业规划(平台规划,运营规划)第二阶段:运营预热 (平台建设,图文预热)第三阶段:内容运营(互动活动,粉丝转化)第四阶段:粉丝运营(粉丝交互,粉丝盘活)第五阶段:促进成交(产品活动,销售转化)三、运营方案实施

    运营前动作

    第一阶段:企业规划(平台搭建,运营规划)

    实施项目内容企业信息获取行业分析-行业发展现状整体运营方案-平台季度运营目标-阶段步骤菜单规划-自定义菜单-二级菜单-菜单内容确认规划、提交资料关注引导词选择-确认-设置微信公众平台操作指导(认证、支付、绑定公众号助手、获取秘钥、关闭群发保护)第二阶段:运营预热 (平台建设,图文预热

    微网站建设网站首页设计-修改-确认网站内容资料填充-确认图文-确定推送时间图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-美工沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通微网站建设网站内容资料填充-确认图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-美工沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通第三阶段:内容运营(互动活动,粉丝转化)

    图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通运营数据报告-图文推送数量运营数据报告-图文阅读数量运营数据报告-活动策划数量运营数据报告-活动参与数量运营数据报告-粉丝增长数运营数据报告-内容更新数运营数据报告-数据统计分析报告运营数据报告-下一步运营策略图文-内容选定图文-排版图文-推送如红包活动策划方案提报——积累平台粉丝红包活动策划方案优化红包活动设置(微信红包/支付宝红包)红包活动图文编写红包活动图文排版红包活动图文推送红包活动执行红包活动收尾红包活动收尾图文排版红包活动收尾图文推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-美工沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通图文-内容选定图文-排版图文-推送免费检测券互动活动策划方案提报——促进消费转化线上互动活动策划方案优化线上互动活动设置线上互动活动图文排版线上互动活动图文推送线上互动活动执行中奖信息提交(如活动涉及中奖信息填写则提交)线上互动活动收尾线上互动活动收尾图文排版线上互动活动收尾图文推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通运营数据报告-图文推送数量运营数据报告-图文阅读数量运营数据报告-活动策划数量运营数据报告-活动参与数量运营数据报告-粉丝增长数运营数据报告-内容更新数运营数据报告-数据统计分析报告运营数据报告-下一步运营策略图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-美工沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通第四阶段:粉丝运营(粉丝交互,粉丝盘活)

    图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通图文-内容选定图文-排版图文-推送日常运营支持-微信平台沟通日常运营支持-网站建设与修改沟通日常运营支持-活动内容沟通日常运营支持-图文推送沟通运营数据报告-图文推送数量运营数据报告-图文阅读数量运营数据报告-活动策划数量运营数据报告-活动参与数量运营数据报告-粉丝增长数运营数据报告-内容更新数运营数据报告-数据统计分析报告运营数据报告-下一步运营策略四、运营数据报告

    具体的表格图片:

    需要源文件,请私信!

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    成为Excel表格制作高手,就是这么简单!

    鲁晓蓝

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    Excel想必不用小编多说,大家对这个文档格式都是非常熟悉的,因为无论是工作还是生活都用的上,但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢?

    下面分享几个技巧:

    一、常用的快捷键:

    选择性粘贴,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

    选中不连续单元格,以前选中连续的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不连续,就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格,按Shift + F8, 进入连续选中模式,然后将单元格移到你要选中的第二个单元格,再连续两次Shift+ F8,就选中了这些连续单元格,以此类推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上选中不连续单元格使用,可以在多个单元格输入同一内容。

    二、合并单元格:

    excel合并单元格复制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

    选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

    三、 excel多条件求和函数有哪些

    在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

    SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

    1.多项目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替换:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

    =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

    =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安装一个pdf打印机就可以实现:

    五、身份证号码转年龄

    身份证号码转换年龄,怎么做?

    如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    「Excel实用技巧」简单2步,让你的Excel表格逼格瞬间提升10倍

    糜小夏

    展开

    下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多,很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

    我们可以借助2个excel工具,表格马上变得直观起来。(2010以前版本无法使用)

    1、条件格式的色阶

    根据颜色深浅,可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

    制作演示:

    2、迷你图

    同样,通过在单元格中添加微型折线图,同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

    制作演示:

    这两个Excel小技巧适合数据分析新手,很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用,领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会,有机会在领导面前露一手。

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