阿海说表：真正花钱买表的人总结出的15条玩表心经

2017-5-16 11:14:50

　　大家好，我是阿海，致力于为您提供最有态度，有深度，有温度的腕表服务。　　其实，一开始对于写玩表心经这件事，我是拒绝的。心经，感觉就是看了可以练出武功来的，我哪里来什么心经，全是神经。所以，决定看下去的诸位，抱着看人发神经的态度，会比较轻松。

　　1. 既然是玩表，在不影响正常生活需要的前提下，准备好拿来“玩”的银子。玩着玩着，银子没了，就对了。这对于树立正确的玩表观大有裨益。　　　　2. 尽可能多地接触实物，而不是对着屏幕流口水发呆。　　　　3. 有鉴于第2条，尽可能多地参与表友聚会，你管组织者是为了泡妞办的，还是为了卖表办的，只管带着目镜去，竖着耳朵去。　　　　4. 有心人多看看Instagram，上手图是很重要的参考。而且往往，玩家会各种角度拍，一只表好不好看，并非第一眼就有定论。　　　　5. 玩表，玩二手表，会比较好玩。理由见第1条，因为你银子越来越少；还因为，新表折旧后的蛋疼经验逼的，如果新表2万，二手1万8，那我当然买新的；再因为，玩着玩着，你会发现，喜欢的，错过的，仰望的，爱慕的，早就找不到全新的啦。但是，二手市场水深不可测，建议多看少动，关键时刻拉上资历更深的玩家帮助判断。

　　6. 一开始最好什么都玩，然后就可以只玩一两个牌子了。　　　　7. 多接触美的事物，培养高尚审美情操，不然，让你在十大五大三大独大名表里，保准你都有可能挑到最丑的那一枚。　　　　8. 再好的牌子也有丑设计。再牛逼的大V也有露馅的时候。信自己的感受和判断，不要盲从任何观点。　　　　9. 哇，这个透底好美，麻烦你多看看美的透底再说。我要说句真相：大部分的透底，并不美……到久经考验。　　　　10. 有些牌子，得买一堆，放在一起，拍个照，那才叫玩哦，一只不算的哦。我是认真的。　　　　?　　　　11. 要折腾表带，请先翻墙，看看国外表友们怎么玩的，国外皮匠怎么做的，这方面咱还落后挺多的……表带也是无底洞。　　　　12. 不要因为明星同款而买表，因为大部分时候他不是因为有品有眼光有研究而买，所以那表未必是最佳之选，你只是把对人的好感和爱慕转移到了物上。　　　　13. 如果只买一块表，劳力士，劳力士，劳力士。　　　　14. 保养问题，能原厂保养最好，因为各种原因不能的话，请想办法，让不可能变为可能。

　　15. 最重要的事情最后说，最重要的事情说三遍，请编辑复制一下（有功夫打这行字，不会自己复制么复制么复制么）：穷玩车，富玩表，是一句很扯淡的话。不懂？某些超跑俱乐部随便一辆车，够你玩一辈子表。还不懂？Only Watch很多表，够你买几部超跑。我意思是，玩什么都有富的，昂贵的玩法，反之亦然。问问自己，你小时候和隔壁家小明玩橡皮泥的时候，捏之前，是不是要告诉他你的橡皮泥有多贵才过瘾的？如果是，那么我也只能：呵呵呵了。

　我是阿海想要了解更多腕表资讯请关注阿海的V；mk18887

报价单是商业行为文件，作为供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘。所以作为价格来往的媒介，它已经远远超越其字面的意义，它间接关系到客户对你以及公司的专业度印象，它有着非常深刻的作用——帮你说话。

报价单主要内容包括报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。不同的行业、公司、产品，报价单的具体内容也是不尽相同的。由于它的针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意的事项比较多，所以报价单一定要专业。对于新人来说，速成确实难以达到很好的效果，还是需要新人耐心研究后设计出适合自己的报价单，这才更加实在。

一份好的报价单具有以下三种功能

一、提供详细、规范的产品信息

我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。

二、方便客户统计和汇总资料

客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。

三、方便客户归档，作为备忘再次使用

你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。

制作报价时应注意的格式和细节

1、在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。

2、报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。

３、写明收件人。在报价单开头写上：To 某客户，报价单制作时间和有效期。

４、在报价单抬头部分加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念、口号等，这是用来提升形象、展现专业度的一种方法！

５、如果允许，可以在报价单的第一部分做公司简介，突出优势，例如专业生产多少年，拿到过那些认证等等，把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。切记，凡是出现图片的都要打上水印！

６、制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素，付款方式等！

７、介绍产品卖点，告诉客户，你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量，等等。(如果是成套设备请把配件表标注出来)

８、很多公司有集装箱摆放软件，如果有，可以在最后一部分演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，彰显专业！

９、提供至少两种格式的报价单。第一种为 Word 文档，这是供客户修改使用的。但是由于 Word 文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个 PDF 版本。PDF版比较正规，是标准的文书。 最好再提供一个图片版，万一客户既打不开 Word，又没有 PDF 浏览器，就要寄希望于这张图片了！

10、无论提供的什么文件格式，发之前必须预览，保证客户拿到手可以直接打印使用！在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件，我提供了三种格式，Word、PDF、JPEG 视您的电脑软件情况选择最合适的格式，而且我都已经排好版，您可以直接下载打印使用！

11、注意分段排版，不要出现很多文字一大段的情况，用不同的颜色文字标记不同的重点，加上图片，图文交叉，可以做出一个非常漂亮的报价文件！

一般常见的外贸报价单的样式有以下几种

一、图片式报价单

这个是目前大家常用的报价方式，也是重点推荐的。其实就是将产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容都放在一起，让客户在看到产品图片时也同时看到价格，价格和产品图片对应在一起，相信肯定能给客户留下深刻印象。新人刚开始接触外贸，可以先从这个样式入手。

二、对比式报价单

首先，将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比，给客户多样的选择，以便留住客户。其次，将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这个要求大家对产品的市场情况非常熟悉，一般是外贸有经验者用的报价样式。

三、分析式报价单

这种报价样式要求你给客户的不仅是报价，还有关于产品的一些分析。比如说：国外市场标准、所需证书、淡季旺季，主要用来开发新的市场领域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示，所以不适合新手，一般是外贸老鸟给老客户偶尔使用的报价样式。

四、分割式报价单

举个例子：

HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen

Above price including all following items:

1. Charge: 价格

2. Leica camera：价格

3. Travel charge: 价格

4. Leather pouch: 价格

5. Handsfree kit:价格

6. Micro SD & 8 GB Memory Card: 价格

7. Bluetooth Headset: 价格

上面这个就是分割式报价单，将价格组成写清楚，让客户一目了然。这种报价样式适合于在第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。不推荐第一次报价时使用，工作量太大了，没经验的新人慎用。

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如果每天给老板递上的文件都是千篇一律，会让人感觉是一种非常枯燥和无趣的事，那么今天咱们为了能够打破一下千篇一律的工作表格咱们只需要简单的2个步骤就可以让你的表格立刻变得更直观、更漂亮，这样做既能减少对一成不变的工作表格排斥力也更能体现出你的特别之处。

好了，下面这张表格是一张我们制作的普通不能再普通的日常工作表：

如果我们想要制作成以下图为例子的图表不知道你愿意去学吗？

如上这样看上去会不会令人赏心悦目?做出的图标更直观更有表达力呢？别怕，这样的表格其实制作起来非常简单，只需要简单的2个步骤，如果你准备好了，下面就可以制作吧！

第1步：咱们先要选取E3:E8区域（也就是咱们需要制作的区域），然后开始-条件格式-新建规则

第2步：需要在弹出的新建规则窗口中进行以下的设置：

规则类型默认、格式样式：数据条、最大值：数字，输入值 1、颜色：选取你喜欢的颜色

就这样简单的设置后就完成了我们前面所讲的既直观又漂亮的进度图表了，怎么样不知道你学会了没有啊？喜欢教程的话别忘了点个赞或者留下您的评论哦！

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

商贸企业、电子配件行业、工程建材企业、图书行业……做这些行业的会计苦啊！做这些行业的开票会计更苦！

之前遇到一家企业财务向我们诉苦，开发票真的能让人早衰，尤其是开发票销货清单！

50条清单明细算家常便饭，

200条清单明细也不稀奇，

500条明细已经不能保持淡定，

1000条明细内心已崩溃瓦解……

而且开错一条，相当于全军覆没！

其实，早就不用那么难了，不论多少行数据，使用旭诺财税应用市场-发票通开具发票销货清单，导入表格就可以直接开具了！为什么说这是发票清单最简单的开具方式？下面来介绍它的强大功能！

按照Excel模板导入数据

很多企业有自己的供销管理系统或erp系统，可导出需要开票的Excel表格数据，发票通提供了开票数据导入Excel模板，按照模板规则复制发票清单数据到模板即可。

商品编码智能云匹配

很多开具发票清单的企业，都会面临商品编码选择的问题，商品到底属于哪个分类，真的要一个一个去查找吗？旭诺财税应用市场发票通告诉你：云赋码，不用查！

发票通的商品编码云赋码功能，可批量对商品信息进行云赋税收分类编码，简单的操作就是商品名称导入到软件中，一键匹配商品税收分类编码。匹配过的商品及编码会记录在发票通系统中，以后开票再也不用查找编码啦！

含税/不含税开票价格都支持

为满足更多企业的需求，发票通模板支持含税价格和不含税单价开票，支持限定单价的小数位，避免金额倒算产生多位小数的单价。

金税盘/税控盘都能对接使用

不论使用的是金税盘还是税控盘，都可以与旭诺财税应用市场的发票通进行对接使用。

如果你企业每张发票的发票销货清单都像老太太裹脚布一样，又臭又长！如果你经常选错税收分类编码、开错商品分类！如果你企业每天开具的发票都非常多！旭诺财税应用市场-发票通正是企业财务开票的好帮手！

作为一个刚卸货的宝妈，必须分享一下准备待产包这个过程，这是一个可大可小的事情，当初在准备的时候也在各种清单的对比、筛选中花费了不少时间，但是有效的其实非常少，因为很多清单重复性高，其中又有太多不必要的产品，现在现身说法一番，我的经验可以供大家参考一下，有些东西是我自己比较偏爱，别人不一定合适，每个产品我都会列明推荐度哦，宝妈可以根据自己的需要来选择一下。

有个很实用的个人建议就是宝妈们最好自己列一个单子，手写出来，然后对照打勾，都齐了就对了，这是防止遗漏的一个好方法哦，尤其是对那种小到几乎看不见，想不起来的东西，反正我之前就是这么对的，一个也没有少。

一、必须必须带，千万别忘了的！——证件包！！

作为当初只记得带身份证、忘了社保卡的糊涂妈，需要反省一下，所以才把这个列第一条，基础证件就好像身份证手机一样，有时候拿在手里、叼在嘴里都有可能忘记放哪，我当初就是只列了待产包里妈妈要什么、宝宝要什么、全然忘记了待产包里还有证件这个事情。所以一定要把这个列出来哦，最好再准备一个透明文件袋，统一装在一起，放在行李箱网兜隔断里，入院的时候也方便取放。

1、身份证 （必备）

2、户口本 （必备）

3、医保卡 （推荐）

4、准生证 （必备）

5、病历 （必备）

6、孕检手册（必备）

二、妈妈包：其中推荐的是我自己用到的，而其他有的可以作为替代品，比如有人喜欢用产妇卫生巾而不喜欢安睡裤和刀纸，因人而异啦！不推荐的东西反正我是没买了，但有闺蜜就很喜欢，根据个人需要吧！束腹带我生完后医院有送，但是不太建议用，医生说是会压迫子宫，我个人是放松了几天。

安睡裤我个人是非常推荐的，就像婴儿的纸尿裤那样，全方位包裹、干爽舒适，更没有遗漏恶露那一说，脏了就扔掉，简直不要更方便，随你睡觉是无比安静，还是1080度转体，安睡裤就如同它的名称一样，让你安睡一整晚！洁癖懒妈必备一打！

产妇卫生巾我就不太推荐了，我一开始准备了，但是后来大夫根本不推荐用，不透气就不说了，换来换去也非常麻烦……总之很鸡肋的一款，可替代性太大了，穿内裤的完全可以用安睡裤和一次性内裤代替，不穿内裤的就用护理垫、刀纸什么的，反正哪个也比卫生巾好。

三、宝宝包：每个人家的生活都不一样的，我这里就列一些我准备的和用到的吧，其中小功率吹风机我就是为了保持宝宝的屁屁干爽，因为我是冬天生，洗完屁屁不好干，宝宝容易红屁屁，婆婆就不是很喜欢看我用，其他妈妈参考参考就好，不喜勿喷~

婴儿棉柔巾五星推荐！在医院这个环境，棉柔巾真的是不能更实用了，稍微打湿就能用，一次性也不怕脏，不像毛巾还会掉絮，柔软程度也是宝宝肌肤能够接受适应的。即使出了月子也能用，任何时间任何场合都好用！我们周围几个姐妹都是按箱买……多囤不会错！不常用的宝妈买个两三盒就够，毕竟也是有保质期的嘛。

好啦，以上就是我生宝宝待产包的全部内容啦，希望对各位新手妈妈有帮助哦！虽然说现在网上也是有各种清单，但是新妈妈也别偷懒，这是第一次为宝宝亲力亲为的机会，也要根据自己的体质选用合适的东西，最后告诉大家一下，待产包在37周左右一定要准备齐全了，一有动静，说走就走。大家多多加油，祝生产顺利，开心从容迎接自己的宝贝！

1.首先要设定一个适合自己需要的表格模板，上图左边是录入物件名称统计，右边则是相对应的物件名称明细账。（备注：表格物件名称统计填充颜色是和物件名称明细账填充颜色相对应，以方便填写内容）可以选择自己喜欢的颜色填充。

2.有了表格模板之后，我们就一步一步来完善，上图从H列到BS列共33列，用意是假设H列为月初第一天，I列为第二天，J列为第三天...以此类推直到BQ列为月末最后一天，而BR为“盘盈”BS为“盘亏”，列这么长的表格操作起来很不方便，那么就要用到WPS表格的“窗口冻结”功能来实现方便操作。

3.通过“窗口冻结”功能以后我们可以看到物件统计区和相对应的明细账分的很清晰明了，包括表头名称也很美观，可以利用表格的“滚动键”操作起来很方便。

4.在好的模板都要运用才知道好坏，那就随意的添加一些内容和数据来检测一下，分别在物件统计区和相对应的明细账数据区添加有效的内容和数值，

5.有了物件内容和有效的数据以后，接下来要做的就是如何运用“函数公式”来实现自动生成统计一大堆得数值了。首先我们在E3中设置入库物件数量的统计！详细图：

1）输入公式：=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)

2）函数SUMPRODUCT（）意义：.在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法 SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...） Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 

说明 • 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 

• 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 

3.函数MOD（）意义：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 

语法 MOD（number,pisor） Number 为被除数。 Divisor 为除数。 

说明 • 如果 Divisor 为零，函数 MOD 返回错误值 #Div/0!。

 • 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 。

6.同样也在F3出库物件设置公式：=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)用意同上.

7.想要算出“本期结存数量”就要在G3中输入简单的“加，减”就好了，如上图“D3+E3-F3”，上期结存数+本期入库数-本期出库数的结果就是“本期结存数”。

8.运算公式全部设定好以后，选中“E3，F3，G3”点击“+”号下拉填充公式，拉到你自己需要的位置即可。

9.下拉填充公式以后得到就是一张完整的“自动生成月库存统计表”。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

一、根据自己的产品做出产品价格报表；根据自己的进货可以做出进货报表；根据自己的出库可以做出出货报表；根据自己的利润可以做出利润报表；这些表所需要的列出的项目需要根据实际情况进行调整，但是都是大同小异的。

注意：类目最好要全面，一定要一目了然。

二、以某电动车公司的进出货月报表 ，可以作为企业进出货报表的参考：

（本文内容由百度知道网友lanquancheng贡献）

这是5年前我经常在用的出货管理表，文章分成上下两篇。

上篇主要讲如何模拟数据，对于公司的管理层，有一些数据比较敏感，不方便透露，这时随机数就起到了重要的作用。

不过，有一点需要说明，模拟数据也是需要技巧的，不是简单的一个RANDBETWEEN函数就可以，那样会闹出笑话。

为什么要写这篇文章，还有一个重要的原因，读者老是私聊我要数据源，今天就将我平常模拟数据的方法教你。授人以鱼不如授人以渔。

1.获取2012年到2013年的日期。

在A2单元格输入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")　　

RANDBETWEEN函数的起始值跟终止值，除了可以是普通的数字，还可以是日期，这个估计很多读者都不知道。

将日期设置为常规格式，就变成了数字。2012-1-1就是40909，2013-12-30就是41638。

也就是说，随机日期，也可以这样输入公式：

=RANDBETWEEN(40909,41638)　　

不过，不管用哪一种，都必须将单元格格式设置为日期格式。

2.获取客户。

在B2单元格输入公式，下拉填充。

=INDEX({"王五";"李四";"张三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))　　

INDEX函数第一参数可以是区域引用，也可以是常量数组，经常跟MATCH函数组合起来一起用。

单独的函数用法，参考函数图解。

INDEX函数图解

MATCH函数图解

3.

获取产品名称。

在C2单元格输入公式，下拉填充。

=CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"产品"　　

CHAR函数可以获取字母。

4.获取数量。

在D2单元格输入公式，下拉填充。

=RANDBETWEEN(1,40)　　

5.获取单价（元）。

这里就不能傻傻的用随机数了，同一个产品价格是一样的，这时就需要一个价格对应表。

在F2单元格输入公式，下拉填充。

=VLOOKUP(C2,参数表!A:B,2,0)　　

6.获取金额（元）。

在G2单元格输入公式，下拉填充。

=ROUND(E2*F2,0)　　

7.获取出（退）货。

在H2单元格输入公式，下拉填充。

=INDEX({"出货";"出货";"出货";"退货"},RANDBETWEEN(1,4))　　

可能有读者会问，这里怎么写了3个出货，是不是写错了？

这个真的没错，一般情况下，公司出货的次数肯定比退货的次数要多几倍，所以这里写3个，这样的数据更符合实际情况。

专业与业余，有的时候并不是在于对函数的理解水平，而在于这些细节上。专业的人会想得更全面，更符合实际。

下篇主要讲如何根据数据进行统计分析，敬请期待。

出入库表应用十分广泛，是每个公司都用到的表格，下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作，目的是做到只需要记录出库入库流水，自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。

出入库表构成

做一个出入库表，我们一般希望报表能够：根据我们记录的出库数量、入库数量，自动统计出每种物品当前的实时数量，所以一份完整的出入库表，基本具备以下内容：

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等；

2、物品出库流水记录、入库流水记录；

3、物品当前库存量；

有时候为了统计库存资金及监控库存数，还会需要下列信息：

4、物品出库入库总金额，当前库存余额；

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来，就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

/ 01.物品信息建立 /

首先，要对物品进行信息化整理。为了规范管理，公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码，比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”，可以编码为：GUDD003。

▲物品信息见上表，包含了物品的基础属性信息

/ 02.出入库记录表 /

接下来，就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记，也可以合在一张表，看实际使用的方便程度。这里以后者来示例：

▲表格包含：物品信息，及每次出入库的日期、数量。

第一步，创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的，这里我们希望记录时通过选择编码后，自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现，见以下动图教程：

▲利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。

函数公式：

=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)

函数解答：

第一个参数$C3表示想要查找的内容；

第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；

第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。

公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。

第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：

可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。

▲优化公式，避免表格出现错误值#N/A

函数公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数解答：

若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。

第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：

▲下拉列表选择，不仅避免了错误而且非常高效

简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：

/ 03.实现库存统计 /

接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：

1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；

2、累计出库、入库数量

3、当前仓库库存量

▲增加的内容，利用函数可以自动化生成

虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：

函数公式：

=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)

函数解析：

第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；

第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；

第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。

同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：

接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：

/ 04.制作库存告警 /

实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。

因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：

▲新增安全库存、是否紧缺、欠数信息。

库存告警要好用，表格需要做到以下两点：

1、库存足够时显示不紧缺；

2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：

是否紧缺函数公式：

=IF(J3="","",IF(J3>I3,"是","否"))

函数解析：

表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否”。

欠数函数公式：

=IF(K3="是",J3-I3,"")

函数解析：

表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。

通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：

/ 05.报表优化及其他 /

到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：

1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；

2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；

3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”--“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。 然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

/ 06.出入库模板下载 /

通过教程，大家可以制作适合自己的出入库表格，小编也整理了3份超实用的出入库存表，提供给大家使用。

▲通用月出入库表（按月记录、自动统计）

▲全自动出入库表（自动实时库存、自定义设置）