不同品牌的考勤机具体的操作可能有所不同。

以下面的考勤管理系统为例，加以说明：

1、打开考勤系统

2、点击从设备上下载考勤数据，点击下面的导出考勤数据。

3、也可心点击统计报表，点击查询计算，点击导出数据。

出现如下的对话框

点击确认出现如下对话框，给导出的数据文件命名文件名，点击保存，这样，考勤数据就导出为EXCEL文档了。

（本文内容由百度知道网友jygangtie贡献）

三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。

还记得那些要求么？

1、标题行在第一行

2、标题明确，不为空

3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复

4、不合并任何单元格

5、数据表可延展，可以不断增加数据

基本上是这个样子：

如果你要经常通过数据表查询数据，

那还要注意将查询的主键放在第一列，

并且保证主键唯一。

其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表：

一、激活

激活这个工具的方法是套用表格格式：

具体的操作方法看动图：

1、全选表格

2、点击套用表格格式

3、勾选标题行

4、给表格命名

套用表格格式后，整个表格变成一个整体，自动斑马纹不容易看错行。

二、表格的计算

套用表格格式后，数据是按列计算引用数据是引用列的名称：

=[@成本价格]*[@数量]

三、表格的切片器

和透视表一样，套用表格后支持切片器功能：

这个切片器实际就是筛选功能，不过更加直观。

四、表格删除重复项

表格工具也提供了删除工具，和数据里面的删除工具一样的操作方法：

看来又多了一个删除重复项的方法了。

五、表格的透视

表格透视和普通数据表透视是一样，只是原来的选区，变成了表格名字：

表格工具，是Excel的一个进化，必须要熟练掌握的技能。

因为，表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

如果不能领悟表格的概念，学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。

各位表亲好啊，下面给大家分享一个数据快速整理的技巧。

来看某公司各个部门的人员名单：

（公司及姓名纯属虚构，如有雷同，实属巧合）

在这个表格内，每个公司的员工都挤在一个单元格内，为了便于后续的数据汇总，要把这些员工姓名放到不同的单元格，如下图所示：

今天来说一种通用的方法。

步骤1

复制Excel中的内容，打开Word，粘贴为文本：

步骤2

按

Ctrl+H

组合键，打开查找和替换对话框，按下图所示设置。

查找内容输入顿号，替换为输入：

^t^p^t

步骤3

复制替换后的内容，粘贴到Excel：

步骤4

粘贴完成后，选中A1:A15单元格区域，按

Ctrl+G

组合键，调出定位对话框，定位条件选择“空值”：

步骤5

编辑栏输入

=A1

Ctrl+回车键

，OK了：

光说不练假把式，你也试试吧~~

图文制作：祝洪忠

各位乘客,五一小长假就要到了,请带好您的随身物品,准备启程。省内游请向左，国内游往右，国外请直走不用回头，祝大家旅途愉快。

小编只是宅男一枚，要说玩我是真的不会。所以可能要让您失望了，本文章只是算是一技术贴，而且有点长。毫不夸张的说，这是一张比艾瑞网还要详尽的行业报告。

艾瑞咨询数据网

说实话，创业以来我就出游过一次，而且还是玩一半就回来加班了，所以我就告诉自己，一个苦逼创业的穷小子，有什么可玩的呀。附上自己的一句教诲给大家：自律而后自驱，自驱而后自信，自信方能沉稳。

下面进入主题。先上一张效果图(这样30万+的数据只要分分钟就解决)：

去哪儿网51出游数据抓取效果图

相信大家在做Excel数据表的时候，都碰到过这样的问题：每当数据源是来自网页的时候，我们经常需要重复性的复制粘贴至表格，才能进行后续的分析，不仅耽误时间而且容易出错。

在零一老师的指导下，我在Excel道路上又跨出了一步，学会了利用Excel自带的PowerQuery以及简单的3个函数根据自身的需求得到了去哪儿网30多万条旅游数据。

好处还不仅仅于此，表格制作完成后可以随意修改出发地，单击刷新，表格将会自动抓取新的数十万条数据，完全自带共享功能，绝对称得上是装X利器。

以下是具体的步骤（友情提示，下面的操作步骤很详细，所以看起来有点繁琐，但只要你动手做，很简单）:

打开去哪儿官网

哪儿官网

→在键盘上按下F12键→手机端标识

手机展现

→在键盘上按下F5键→度假

度假

→清除

清除

→空白处

搜索框

→点击加载热门城市

选择热门城市

→Network

network

→JS

js

→arriveRecommend

arriveRecommend

→Preview

Preview

→data

data

→1

1

→subModules

subModules

→0

0

→items

items

→0→1→2→3→4→5，这样我们就找到了需要的所有分类，接下来我们返回去找到链接结合函数就能抓取所有我们能看到的分类。

1-2-3-4-5

→Headers

Headers

→选中的部分为URL编码，因此我们需要先解码，一探究竟。

URL编码

→在百度搜索框键入“解码”→回车

解码

→站长工具

站长工具

→URL编码/解码

URL编码/解码

→将编码粘贴进去→UrlDecode

将编码粘贴进去→UrlDecode

→解码之后我们发现编码就是出发地→新建一张Excel表格→键入出发地→键入温州→从表格

新建一张Excel表格

→将表包含标题勾上→确定

将表包含标题勾上→确定

→添加列

添加列

→自定义列

自定义列

→将之前含有编码的网页链接复制进来https://m.dujia.qunar/golfz/sight/arriveRecommend?dep=%E6%B8%A9%E5%B7%9E→将编码替换成函数Uri.EscapeDataString()

导盲犬：Uri.EscapeDataString()函数是转码用的，默认是ut8。

注：函数需区分大小写并且括号是在英文状态下键入的，插入函数的时候要在函数前面加上连接符号“&”。

→在括号中间选中

→双击出发地

双击出发地

→插入Web.Contents函数→插入Json.Document函数→确定

导盲犬：函数Web.Contents()是将从webURL下载的内容返回为二进制值，函数Json.Document()是返回一个JSON文件的内容，直接解析json的格式化数据。

注：插入的函数Web.Contents()需要在括号里面加“”号，表示引用文本。

→继续

→倒三角→公共→保存

→扩展（扩展的依据是之前我们在浏览器代码上找到的内容所处的位置）

→仅勾选data→确定

→扩展

→仅勾选subModules→确定

→仅勾选items→确定

→仅勾选query→确定

→倒三角

→将null前面的勾去掉→确定，这样我们就得到了所有从温州出发可以到达的目的地。

→接着我们返回浏览器单击清除

→三亚

→XHR

→listApi.json?modules=list

→list

→results

→3

→根据自己的需求找到数据，我找了productScore（评分），soldCount（销量），title（标题）totalPrice（价格）。

→这里我还多找了一个encodeId（编号），是为之后抓取评价用的。

→将所有的编码复制

→粘贴至转码→UrlDecode解码

→解码后，就可以发现其中的变量只有出发地（温州）和目的地（三亚），接着我们回到查询编辑器

→添加自定义列

→将3段变量编码全部修改为Uri.EscapeDataString()函数，并且依次选中括号双击右侧的出发地，query,query，注意这里需要键入的连接符号。

→插入Web.Contents()函数,注意这里所有的文本需要键入的引号，文本与变量之间用“&”号连接。

→插入Json.Document()函数，由于函数太长截不下全图，我就粘贴在这里。“https://touch.dujia.qunar/listApi.json”是接口，“？”后面的是参数。

Json.Document(Web.Contents("https://touch.dujia.qunar/listApi.json?modules=list,bookingInfo&dep="&Uri.EscapeDataString([出发地])&"&query="&Uri.EscapeDataString([query])&"&mtype=all&mobFunction=%E8%87%AA%E7%94%B1%E8%A1%8C,%E5%87%BA%E5%8F%91%E5%9C%B0%E5%8F%82%E5%9B%A2,%E7%9B%AE%E7%9A%84%E5%9C%B0%E5%8F%82%E5%9B%A2,&it=dujia_hy_destination&bd_source=wdcx2&page=home&mobfuncname=%E8%87%AA%E7%94%B1%E8%A1%8C,%E5%87%BA%E5%8F%91%E5%9C%B0%E5%8F%82%E5%9B%A2,%E7%9B%AE%E7%9A%84%E5%9C%B0%E5%8F%82%E5%9B%A2&date=&configDepNew=&needNoResult=true&originalquery="&Uri.EscapeDataString([query])&"&limit=0,28&includeAD=true&qsact=search"))

→仅勾选list→确定

→仅选中results→确定

→将“选择所有列”前面的勾去掉

→勾选encodeId，productScore，soldCount，title，totalPrice这五个选项→确定

到这里，我们就只差一个评价没有抓取了，返回浏览器。

→点击任意一款有销量的旅游产品进入

→查看评价

→queryPComments

→mainCommentList

→评价在content下。

→找到链接，发现其中就只有ID是变量，接着我们返回查询编辑器

→将链接复制进去，因为没有编码所以就不要转码函数，只需将原先的数字去掉，双击键入encodeld,注意需要添加连接符号。

→插入Web.Contents()函数，注意添加的引号。

→插入Json.Document()函数→确定。注：这里把Size后面的数字改为50，是每次加载50条评价的意思。

→加载更多

→仅勾选mainCommentList→确定

→仅选中content→确定

→soldCount右侧的倒三角

→将null前面的勾去除→确定

→关闭并上载

→得到10万+数据

共享给好友时，结合实际情况修改出发地。步骤：将温州改为上海

→数据→显示查询

→双击右侧表1，转至查询编辑器界面

→刷新预览

→出发地倒三角符号→加载更多

→关闭并上载(这里先把原先以温州为出发地的表格删除，然后才能加载成功)→右击表1→加载到

→单击表左侧圆圈→加载

→10万+数据加载成功

也可添加多个出发地。步骤：在温州下行，分别键入杭州、上海

→出发地倒三角符号

→加载更多→确定

→右击表1→加载到

→30万+数据大功告成！

这就是我辛苦做了2个小时后的一个报告

下面可以通过自己的需求筛选以及提取自己需要的数据，如果你是一个想知道大家都去哪儿玩了，避开高峰的朋友，我想三亚肯定不要去了，如果你是一名旅行社的老板，那么大家参加了什么价格的团购，去了哪儿，那就是一目了然呀。如果你是职场小白，那么可以跟我一起来学习怎么更多技能，你可以想想，你之前就会这些技能的话，可以节省下太多的时间LOL......

（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请无视本条）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你会用多少？

说到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非数据透视表莫属了。

不用写公式，不用手工计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作里面最简单易上手，最实用，最常用的功能了。

话不多说，上目录。本文内容较长，干货较多，大家可以根据目录挑选自己想看的内容。

我是目录，目录是我

上篇：基础操作

01 创建数据透视表

【问】：老板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？

看见了吗？

创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能立马得到老板想要的结果。

有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一张图告诉大家：

字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果，并且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。

02 透视表转普通表格

【问】：小奚啊， 老板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给老板呢？

这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就行了，如果喜欢透视表的格式还可以像小奚一样粘贴一下格式。

03 更改值字段计算方式

【问】：老板说我不仅想看每个销售这一年销售的总金额，还想看他们这一年签了多少笔合同。

在前面我们用到的是求和的计算方式，对于这个问题，我们可能就需要用到计数的计算方式了。

订单编号是文本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会自动计算，因为文本类型不能求和，而金额是数值，可以求和，也可以计数。

除此之外，值字段的计算方式还有以平均值，最大值，最小值等计算，但是在我们平时的运用中，最常用到的还是计数和求和这两种。

04 插入计算字段

【问】：老板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？

这里我们有一种偷懒的做法，直接在透视表外面乘以0.007，对于这种方法会出现两个问题：

第一，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第一个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【文件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】，如下图所示。

但即使是解决了第一个问题，也会发现一旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使用了，因为它在透视表外面不会随着透视表的改变而改变。

所以，其实最好的方法是在Excel里面插入计算字段。

05 透视表排序与筛选

【问】：老板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（老板，您的需求不能一次说完吗？）

降序排列其实比较好办，只需要选中金额所在的地方，右键选择降序排列即可。

如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出老板想要的呢？直接使用行标签去筛选是行不通的，解决方法是：将鼠标点在列标签外面一格，然后使用筛选功能，具体操作请看下图。

06 行列百分比汇总

【问】：前面说的都是数值，但是我想看百分比怎么办？

想要值以百分比的形式显示可以：【右键】-【值显示方式】-可选择相应的百分比选项。

数据透视表有多种数据百分比的显示方式，下面我们只挑选最常用的：总计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总计百分比

当我们分析各个项目占总值的百分比时，就可以用总计百分比。例如：老板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。

行/列汇总百分比

当我们想看某个数据在行字段或者列字段的垂直维度上的占比时，就需要用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比，例如：老板想看每个销售在单个产品上的占比是多少，我们就需要拉列汇总百分比给他看。

行汇总百分比，例如：老板想知道单个销售在每个产品的上售卖金额占比是多少，我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当我们不想看某个数据占全部的占比，只是想看它在细分维度的占比的时候就需要用到父级汇总占比。

例如：老板说我想知道王麻子的销售额在他们团队占比是多少。

07 修改行列字段顺序

【问】：小奚，透视表自己出来的行列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移至开头或结尾】？

其实小奚曾经也是这么干的，当时字段还特别多，小奚拿着鼠标点右键，上移下移了无数次，差点没崩溃。

这时领导从小奚身后飘过，实在看不下去了，说了一句：“我都是直接拖就可以了。”此刻小奚的内心戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练手指的灵活度吧！”

恩，忍住笑，严肃脸。下面来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作方式，后部分为直接拖动的操作方式）。

丢了这么大个人，不扳回一城不是小奚的风格啊，所以小奚又潜心学习，一个关于修改字段的更高阶技能出现啦！

这个技能对于反复使用的字段比较方便，平时若用得少，直接拖动会更方便一些。

【先做一个辅助表】-【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【选择最开始建立的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。

08 刷新与更改数据源

刷新

【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会自动更新吗？

默认是不会自动更新的，需要手动刷新，如果是在原基础上修改，不增加行列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕自己忘记刷新，也可以设置【打开文件时刷新数据】

更改数据源

【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？

这种情况，就是我上面说的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，还需要更改数据源。

更高级的用法

有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于麻烦。又怎么办呢？

把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。

只要把数据源表设置成“表格”，不管增加行还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，只针对将数据源更改为“表格”之后建立的透视表有效，这也是为什么在动图的例子里小奚要重新建透视表的原因）。

并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在首行输入公式都不需要下拉，会自动匹配。

09 透视表的复制与删除

【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？

复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的方法。

只需要全选透视表，复制粘贴即可。

删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。

中篇：美观与布局

10 透视表的三种布局

【问】：做为一个有追求的员工，只会Excel透视表默认的呆板展示方式简直不能忍，好吗？小奚呀，为什么别人的透视表和自己的就是长得不一样呢？

那我们就要从透视表的三类展示姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、大纲形式、表格形式。在哪里找到这三类布局呢？

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外衣的大多数功能都是在【设计】选项卡实现，这里也是我们今天的主要阵地，大家可以自己研究研究这个选项卡的内容噢!）

压缩形式

有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：

无论叠加多少个行字段，都只占一列。如果对这个概念还不是特别明白，可以多和下面讲到的两个布局方式做对比，相信你很快就能明白啦。

大纲形式

大纲形式与压缩形式最重要的区别就是：大纲形式有几个行字段就会占几列，即行字段会并排显示，就如我们例子中的行字段有三个，那么大纲形式的布局就会占三列而不像压缩形式只占一列。

另外，大纲形式的分项汇总显示在每项的上方。

表格形式

表格形式的透视表是小奚最常用的一种形式。它的主要特点呢是：

1、与大纲形式一样，行字段会并排显示，有几个行字段会占几列；

2、与大纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图找区别噢）；

3、与大纲形式第二个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下方，而大纲形式是在上方。

以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？

11 显示和隐藏分类汇总

【问】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在里面看得我眼花，怎么解决呢？

嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会自动显示，有的时候我们甚至都不需要看总计，那么怎么隐藏和显示分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！

看完动图大家应该比较清楚在哪里显示和隐藏分类汇总和总计了吧？

不过细心的同学应该已经发现动图里一个小问题了吧？在这里小奚要考一考大家哟！

【提问】：为什么小奚选择的是在组的顶部显示分类汇总，最后Excel还是在组的底部显示的分类汇总呢？要结合我们前面讲的内容哦，知道答案的同学请大声在留言区告诉我吧！

12 标签项重复显示

【问】：对于大纲形式布局和表格形式布局，因为行字段是并排显示，特别是前面的行字段，常常一个就对应了后面多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？

哇！这个问题好，在这里小奚要告诉大家两个优化的方法：第一个是让我们的标签项重复显示，第二个是合并行标签。

先讲让标签项重复显示：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项目标签】。（注意，标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，想想为什么？）

13 合并行标签

合并行标签也是回答上面的提问，这是另外一个优化行字段并排显示的方式。

当然，大多数的同学可能会对合并行标签更感兴趣一点，因为小奚发现，大多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格一直被称为Excel处理数据时的一大杀手）

好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效，不信你可以试试哟！）

14 插入空行间隔

【问】：小奚啊，我们公司的透视表数据很多，老板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）

我们在每一项之间插入空行，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。

具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空行】-【在每个项目后插入空行】

对于插入空行，在展示的时候会比较好，因为看起来让人不那么累。但是在日常处理数据的时候，空行会带来一些麻烦，所以处理数据时还是建议大家不插入空行哟。

15 取消字段前+/-符

【问】：透视表行标签前面总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？

当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显示】-【+/-按钮】

16 刷新后格式保持不变

【问】：前两天一个同事一脸悲痛地来找我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，行高和列宽都需要固定，不能变，但是每次我一刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。

不知道工作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要心急，一招就能帮你搞定：

【右键】-【数据透视表选�...

每逢年终办公打开Excel图标难免会很心烦。Excel图表数据最给人感觉就是密密麻麻数据繁多。虽然有柱状图表示的内容似乎清晰明了，但是看起来总感觉不够直观。尤其数据较多的时，一页一页的翻动更是麻烦。如果可以通过修改Excel设置，让数据能在一张表格中自己动起来岂不是很方便？今天我们就来让Excel图表变成动态数据表格。

打开Excel，在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具（如没有开发工具，请点击Excel文件—选项—自定义功能区，右侧勾选开发工具即可），选择“插入”表单控件中的滚动条。

右键单击滚动条，选择设置控件格式。

切换选项卡到“控制”一项修改单元格链接。比如我们选中的是E9这个空白单元格。（点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格）

按下Ctrl+F3打开名称管理器，这里略复杂。

弹出的窗口是新建自定义名称，第一个比如叫日期，就输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二个比如叫数据，一样输入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

实际上就是这两个名称的位置定位。这里的意思是，OFFSET函数的行偏移量由E9单元格指定，而E6单元格则由滚动条控件来控制，这样每单击一次滚动条，OFFSET函数的行偏移量就会发生变化。

现在开始制作图表，在Excel界面选择“插入”选项卡，找到折线图的小图标（在推荐的图表附近），点击选择一个折线图。

在刚刚建立的图表数据上右键单击，选择“选择数据”。

在选择数据源中分别编辑左侧图列项（系列）和水平（分类）轴标签，分别对应之前修改自定义名称（日期、数据）。

最后，再根据实际需求，修改图表高度、单元格高度，并辅以底色之类的美化工作。最终，我们就能依靠滚动条让图标数据动起来，实现动态数据浏览啦。这样看起来是不是有趣多了？

微软今天增加了新的ai数据类型，以使客户能够获得关于公司和地方的广泛信息。股票和地理数据类型允许用户通过简单地引用实体的名称来从Microsoft知识图中提取信息。

例如，客户可以列出一个城市列表，按下地理按钮，并看到与微软所有数据相关的所有数据在Excel内的位置，而不需要改变应用程序。

新的数据类型为客户提供的信息不仅仅是股票和场所的名称，还可以查询其他关于Excel内部实体的信息，以便构建更详细的报告。例如，用户可以创建一个电子表格，列出一些地方，包括他们的区域、人口和中位数收入，这些都不需要离开程序。

微软的新功能帮助它与谷歌竞争，谷歌正利用自己的人工智能技术使G套件更具吸引力。

人工智能帮助Excel解析用户输入，减少混乱输入中的歧义。例如，在城市的列表中包括“波特兰”，将会引导软件参考缅因州或俄勒冈州的城市，这取决于它的邻居的背景。如果Excel不确定，它会让用户从列表中选择。

要访问存储在Microsoft Knowledge Graph中的特定实体的所有信息，用户键入一个单元格号，添加一个点，然后从属性的下拉列表中进行选择，类似于选择一个函数的方式。客户还可以调用过滤器、图表和数据透视表的这些属性。

用户还可以使用refresh函数来提取最新的数据，这对于频繁更改的股票数据尤为重要。

微软将开始将这一功能推广到Office内部人员计划中，并将在以后发布。

上班就别开那个一眼就知道是股票的窗口了

小勤：大海，上次看你用Power query爬取国际燃油价格的内容，觉得太好玩儿了。但国际燃油价格那个可能很多人都不关注，能不能来点更普适性的，比如股票？

大海：呵呵，当然可以啊。股票信息其实更容易一些，因为网上的数据特别多。

小勤：那爬个来看看？

大海：好吧。我先教你爬一页的数据，以后再教你怎么爬所有页面的。你看，证券之星里的沪深A股数据在http://quote.stockstar/stock/ranklist_a_3_1_1.html网页里。

我们就用Power Query通过这个链接来把这个表里的数据直接接入到Excel里，并可按需要刷新。

第一步：【数据】-【新建查询】-【从其他源】-【自网站】

第二步：填入网址http://quote.stockstar/stock/ranklist_a_3_1_1.html，【确定】

稍等片刻，结果出来了，就在【沪深A股】的表里，选中【沪深A股】，点【编辑】

在加载出来的数据里查看数据情况：

第三步：数据清理

1. 缩小列宽：这个跟在Excel里的操作基本一致，鼠标放在两列之间变成双竖线时按住鼠标左键拖动（可惜不能所有列一起操作）。

2. 删掉右边的3个空列（用Ctrl或Shift键+鼠标选中要删除的列，在列名处右键，删除列）

3. 筛选去掉最后一行（这跟Excel里的筛选是一摸一样的）

最后：上载数据

结果出来了：

非常漂亮。那么，当我们想看最新数据的时候，只有刷新一下就OK了。

小勤：太好玩儿啦。

大海：今天先到这里，你先学会爬一页的，改天再教你爬多页数据并进行整合，最后再教你爬取全部页面的。

小勤：嗯。我先练习一下这个，打好基础。

今天我们分析股票指标数据之间的相互关系。先看结果。

三个指标散点图

本集目标是用EXCEL分析股票里存在的某些鲜为人知的关系。需要三个指标，分别是买入卖出指标，用颜色和圆圈大小表示；X轴是小编经常使用的某一指标，用MWB表示；Y轴是小编经常使用的另一个指标，用BDW表示。

具体步骤：

第一步：导出数据。

从股票软件导出数据为EXCEL，导出的数据至少有两个指标数据，买入卖出指标可手动加入。

导出数据用EXCEL打开后

第二步：整理数据。

先将买入卖出指标标示出来，我用的是－90，0，90表示。－90表示可以买入，0表示不操作，90表示卖出。并用这个标示进行筛选出三个不同类型数据。分别将你认为股票指标中两个比较重要的数据拷贝出来，单独放到一个表单中。

用买入卖出标识筛选

选中－90

拷贝指标数据

粘贴到新的表单中，重复以上工作至所有数据拷贝完成

第三步：画图分析因为两个指标之间的关系不确定，所以最好选用散点图。

插入散点图

选择数据

点击添加

弹出对话框

名称就点击－90

X轴选择指标1数据

Y轴就选择指标2数据

再添加0

数据如－90方法一样

再添加90数据

所有数据都加入到散点图中

选择某一散点

右边属性中选择系列0

选择标记－数据标记选项

大小改成2

系列选项选择－90

改标记大小为10

填充选择无填充

选择边框颜色

再修改系列90

大小10

无填充

选择颜色

大功告成。

从散点图中，可以看出股票的两个指标MWB、BDW两端收敛，买入点都出现在左下角，卖出点都出现在右上角，可指导股票操作。在MWB<20，BDW<25时买入，在MWB>80，BDW>75时卖出，正确率极高。

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因为还没有熟练掌握用Ruby生成excel的技能，所以干脆学了一点VBA，写了段通过excel实时获取股票数据的代码。

方便在excel里使用各种公式计算涨跌幅。

分享如下：

效果如下：

本文作者：GalaxyRover