函数应用基础

　　1.函数和公式

　　(1)什么是函数

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

　　(2)什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　2.函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　(1)常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　(2)逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　(3)数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　(4)错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　(5)单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　(6)嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　(7)名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel迷你图图表制作工具简介

迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图：

上图中H列绿色背景的部分就是迷你图，其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上：

　　好了，这就是迷你图了，让我们来看看如何使用这个新功能吧

　　一：迷你图的基本应用：

　　迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具，使用方法非常简单，在生成迷你图之前，请特别注意，只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图，低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建，必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

　　1.迷你图的创建：

　　通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例（本例使用迷你折线图）弹出迷你图创建对话框

　　“数据范围”选择B2:F5单元格区域（参看图一），即源数据区域，“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域，例如图一中的“位置范围”为H2:H5，单击确定之后，迷你图就创建成功了。

p#副标题#e#

　　2.迷你图的修改：

　　当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区，

　　包括有:

　　编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

　　类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

　　显示：在迷你图中标识什么样的特殊数据

　　样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

　　迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

　　编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

　　坐标轴：迷你图坐标范围控制

　　组合及取消组合：由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域，4个单元格内的迷你图为一组迷你图，可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

　　二．迷你图与图表

　　office系列产品总是给人这样一种印象：每一个新版本发布，每一个新功能的加入，最让我们感兴趣的不是新功能本身，而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法，包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

　　迷你图存在于单元格上，而单元格又是我们平时操作最频繁的对象，我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用，这不禁让人浮想联翩，但是很遗憾，迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”，它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层，我们不能通过直接引用的方式来引用它，如果想在例如图表等其他功能中引用，需要将迷你图转换为图片。

　　这样，就可以实现图表功能与迷你图功能的组合，使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比，还能反映各月份数据波动幅度。

　　具体步骤如下：

　　（1）在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮，在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样，可以把迷你图转换为图片。

　　（2）右击生成的图片—点选“复制”按钮，在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形，然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

　　总之，正如前文所说，office2010系列软件中加入的每一项新功能，都能给用户带来丰富的想象空间，与原有的技术关联起来，就能带来更为精彩的体验！

Excel2007快速删除重复记录

在以前版本的Excel中录入数据后，使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能，来删除重复记录就显得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

为Excel文档添加更酷的启动画面

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中，选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没�...

无论你是在校的学生，还是已经步入社会的大好青年，不要让懒惰葬送了你的大好前程，学会自我学习，不断扩充自己的知识面是现今社会不可缺少的，那么如何利用那不多的业余时间去提升自己的，下面我将介绍10个典型的自学网站，让你短时间就能提升自己想提升的领域！以下介绍顺序根据个人喜好，并没有高低之分！

迎娶白富美，出任CEO，走上人生巅峰

1.我要自学网（51自学网）

是不是觉得很有年代感，没错这个网站可以说有十年以上的历史了，把他放到第一位是因为这是作者第一个接触到的自学网站，可能很多人和我有一样的感受！这是百度词条的解释：“我要自学网是由来自电脑培训学校和职业高校的老师联手创立的一个视频教学网，网站里的视频教程均由经验丰富的在职老师原创录制，同时提供各类贴心服务，让大家享受一站式的学习体验。网站意在把学校的专业教育带给更多学子，网站的目标是“做出最好的视频教程，提高全国人民计算机水平”。”

我要自学网涉及很多领域，一目了然额界面，可以让你很快找到自己想学的知识！推荐指数五颗星

51自学网主页展示

2.网易云课堂

网易云课堂也是很早就出现的一个自学网站，作者在上班坐地铁期间自学了基础的html，做了自己的网站，虽热没有很牛，但是改改css和html代码，还是可以做到的。

网易云课堂主要为自学者提供海量、优质的课程，用户可以根据自身的学习程度，自主安排学习进度。涵盖实用软件、IT与互联网、外语学习、生活家居、兴趣爱好、职场技能、金融管理、考试认证、中小学、亲子教育等十余大门类。

网易云课堂首页展示

3.视达网

视达网是我最近发现的一个网站，学习热门的设计软件和创意挺不错，应用也很实际！

视达网是一个在线教育培训平台,它提供的视教程包含ps教程、ai教程、c4d教程、ae教程、摄影教程等。

视达网主页展示

4.翼狐网

这也是作者找到的一个非常不错的网站，都是现学现用的。翼狐网是中国专业的数字艺术学习平台，致力于为用户提供优质的PS、CAD、maya、CDR、AI、AE、3dmax等软件教程，涵盖平面设计、游戏制作、影视后期、UI设计等九大行业，同时提供CG素材插件下载及最新设计资讯。

翼虎网首页展示

5.大学生自学网

提供:经管营销、电气电子、计算机、机械土木、农林医药等大学课程，Ps、UG、CAD、Word、Excel等软件视频教程的自学网站

首页展示

6.锐普PPT论坛

大家都知道PPT的应用太广泛了，学号ppt可不简单，有个新闻说一家国企员工因为ppt做的太烂而被开除，总之学好PPT没错的！锐普PPT论坛PPT模板,PPT图表,专业PPT作品,精品PPT教程,免费... 最活跃的PPT制作人群、最精美的PPT作品、最丰富的PPT素材、最专业的PPT教程、最友好的PPT交流平台.是中国PPT高手必收藏的网站！

网站展示

7.Excelhome

excel当然也是我们常用的表格工具！所以还犹豫个啥！

ExcelHome是Microsoft技术社区联盟成员，全球极具影响力的华语Excel资源网站，拥有大量原创技术文章、模板及Excel教程，并提供Excel免费在线培训，Excel学习资源免费下载，数百万会员在技术论坛参与学习交流。

8.好知网

好知网也是作者后来发现的一个不错的网站，它是一个综合性在线学习平台。这里有大量的在线课程，课程涵盖计算机知识，企业管理，摄影，photoshop，职业技能，运动、外语、美食，时尚，手工艺，公开课，职业资格考试等。

9.万门大学

哇塞这个不错了，万门是中国第一所网络大学/网络中学，建校于2012年，致力于降低中国教育的门槛，为社会提供高品质学习课程。课程均为原创，目前已涵盖大学、高中、语言、职场等课程。

10.1纳米学习导航（这叫归类）

这个就很方便大家了，放在最后慢慢收藏！1纳米学习导航最专业的学习网站导航。收集国内外最新最酷的学习网站！学习必备！找资料必备！

网站展示好了是个网站不是所有，自学网

满满的干货，赶紧收藏吧！！！

重要的事情说三遍！如果大家积极留言关注评论，笔者还会搜集分类做一个大的分类文章，供大家参考学习！一起进步，一起学习！

新手在学习Excel中，往往很多要点都没有人给认真的教导，往往是自己上网搜索方法，最近整理了一套适合新手学习的Excel的动画教程，生动形象，一学就会，还善于记忆要点，手把手的教导，是初学者的福音~

下面是函数宝典使用界面,跳转非常方便

这套函数宝典概括的知识比较全面，解析很详细，刚学的也能根据里面的事例学会。

喜欢的朋友关注下，专注干货挖掘，分享优质教程~

留言给我即可得到该教程^-^

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

excel教程难得的excel教程集珍藏版，简单明了，包你学会

照片名称：自动筛选

照片名称：在Excel中字符替换

照片名称：在Excel中直接编辑“宏”

照片名称：在Excel中为导入外部数据

照片名称：在Excel中行列快速转换

照片名称：在Excel中运行“宏”

照片名称：在Excel中添加说明文字

照片名称：在Excel中数据分列整理

照片名称：在Excel中数据合并

照片名称：在Excel中添加常用文件夹

照片名称：在Excel中添加多个视图

1.快速复制表格

直接拖动表格，可以移动到另一个位置，如果按ctrl不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

2.快速翻看工作表

按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。

3.快速输入序号/快速调整列宽

做表时输入序号是必不可少的，但想更快，记住一个规则：按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增，也可以让含文本+数字中的数字不变。调整列宽有个小技巧：双击边线可以让列宽自适调整

4.快速插入空列

需要插入几列就选取几列然后插入

5.不复制隐藏的行

按Alt+；选取显示的行，复制-粘贴

6.两列快速互换

左手按shift键不松，右手按鼠标左键不松拖动列边线，可以快速让2列换位。

7.一键显示所有表格中公式

按Ctrl+~（波浪线）可以切换公式的显示或隐藏，但，这个快捷键常被输入法给占用。所以点击公式选项中的“显示公式”命令最靠谱。

8.快速选取单元格区域

快速选取区域的技巧：

按Ctrl+A选取整个连续的表格

按Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

9.快速复制公式

如果相邻列是连续的区域，双击公式所在单元格的右下角。如果邻列不连续，可以选取后按Ctrl+D复制。

Vlookup常用公式

1.一般查找

如下图所示，根据姓名查找职位

2.从左至右查找

如下图，要求根据姓名查找工号

3.查找公式复制

在表二中，根据姓名从表中查询对应信息

4.区间查找

根据左表的提成比率表，在右表中更具销售额在G列查找适用的比率

5.模糊查找

查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

6.多项查找

从下表中同时查找“李飞”和“南宁”的年龄 ，并返回最小的。

=MIN(VLOOKUP(T(IF(1,{"李飞","南宁"})),A2:C6,3,0))

7.隔任意列求和

隔1列求和

数组公式：大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}

指定列求和

指定对2,3,5,6,8列求和

公式：

{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,{2,3,5,6,8,9},0))}

注：{2,3,5,6,8,9}把要求和的列数放在大括号内，用逗号分隔。

8、多条件查找

如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

{=VLOOKUP(B9&C9,IF({1,0},B2:B6&A2:A6,E2:E6),2,0)}

9.多区域查找

根据不同的表从不同的区域查询

=VLOOKUP(B2,IF(A2="销售一部",A5:B9,D5:E9),2,0)

10.多工作表查找

从各部门中查找员工的基本工资，在哪一个表中不一定。

方法1

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

11.一对多查找1

根据产品查找相对应的所有供应商

A2 =B2&COUNTIF(B$1:B2,B2)

B11=IFERROR(VLOOKUP($A11&COLUMN(A1),$A:$C,3,0),"")

12.一对多查找2

查找张三的所有消费记录

数组公式，大括号是按ctrl+shift+enter后自动产生的，非手工输入

{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

SUM函数

1.设置求和公式

传统做法是设置一个SUM公式，然后复制复制。其实只需要按CTRL+G定位空单元格，然后点一下∑（或按住“ALT”和“=”）

2.设置总计公式

在设置总计公式时，不需要用小计1+小2+小3...了，只需要设置公式：

=SUM（B2：B14）/2

3.多表求和

例：合计从1日到31日的所有B2单元格之和。

=SUM(1日：31日！B2）

4.多条件求和

虽然不是SUM函数的强项，但可以给一个小攻是

{=SUM（（a1：a100=“A产品”）b1:b100）}

5.合并单元格求和

合计单元格的求和是一个难点，如果用一般的方法公式很复杂，如果用SUM函数的倒减法，就会变简单

=SUM（C2：C13）-SUM（D3：D13）

在输入公式时不能拖动复制，需要选取D2：D13，先在D3输入公式，然后把光标放在公式结尾处，按ctrl+回车键批量输入

6.任意多表求和

如果N个不相邻的表的同一个单元格求和，不能直接用SUM，需要用SUM（SUM（结构，这里等同与SUM(N，提取三维引用的单元格求和）

=SUM（SUM（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

=SUM（N（INDIRECT（{1,2,3}&“！A1”）））

Countif函数

如果评工作中最常用的函数是哪个，Vlookup函数是采购公认的NO.1函数，但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用，是Excel中最重要的一个函数。那就是Countif函数

1.精确统计

1）返回A列包含值12的单元格数量

=COUNTIF (A:A,12)

2）返回A列部门为“采购部”的数量

=COUNTIF（A:A,“采购部”）

字符在公式中需要加双引号

3）返回包含值；逻辑值为TRUE的单元格数量

=COUNTIF（A:A,TRUE）

4）返回A1：A10空单元格的数量

=COUNTIF（A1：A10，“=”）

5）返回A列非空单元格的个数（相当于counta函数）

=COUNTIF（A1：A10，“<>”）

6）返回A1：A10区域，真空+假空的数量

=COUNTIF（A1：A10，“”）

7）返回A1：A10区域所有单元格的数量（非空+空值）

=COUNTIF（data，“<>“””）

8）返回A1：A10假空单元格数量

=COUNTIF（A2：A32，“”）-COUNTIF（A2：A32，“=”）

真空+假空-真空=假空

9）统计A列身份证号410105198504182965出现的数量

=COUNTIF（A:A，“410105498504182965*”）

默认情况下，countif函数对数字只识别前15位，而带上通配符*后可以识别其为文本型格式。

2.模糊计数

1）返回A列单元格包含“采购部”的数量（如：A公司采购部）

=COUNTIF（A:A，“*采购部*”）

2）返回包含以单词“AB”（部分大小写）开头内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“AB*”）

通配符*是表示任意多个字符，放在字符后面表示，该字符后可以有任意多个字符

3）返回A列单元格中5个字符的数量

=COUNTIF（A:A，“？？？？？”）

通配符？表示占用一个字符位置，五个？表示五位字符长度

4）返回包含文本内容的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“*”）

3.区间统计

1）返回包含负值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<0”）

2）返回不等于0的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“<>0”）

3）返回大于5的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>5”）

4）返回大于单元格A1中内容的单元格数量

=COUNTIF（DATA，“>”&A1）

在引用单元格值时，一定要用&链接，千万不要表示为：“>A1”

5）返回>10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，“>”&{10，15}）*{1，-1}）

{}表示常量数组，数组的值可以在公式内分别进行运算，每次运算返回一个值。*{1，-1}的目的是上前面的计算结果一个为正，一个为负，用sum求和时达到相减的目的。

6）返回>=10并且<=15的数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{“>=10”，“>15”}）*{1，-1}）

7）返回包含值为3或-3的单元格数量

=SUM（COUNTIF（A1：A10，{10，-3}））

4.引用函数结果统计

1）返回包含当前日期的单元格数量

=COUNTIF（A:A，TODAY（））

2）返回大于平均值的单元格数量

=COUNTIF（A:A，“>”&AVERAGE（A:A））

大家好，分享办公office教程—excel、word、ppt、wps视频教程。

俗话说技多不压身，做一个爱学习爱生活的好青年，希望能给办公从业者一些帮助！

小编没有太多的要求，喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信，无套路免费分享！

好了，还是那句话技多不压身，喜欢的小伙伴们动动手指吧

下载说明：私信【办公教程】

《多谋商学院》头条还给大家准备了《27个办公常用办公文档下载包括word和xls.doc等》 。

小编没有太多的要求，喜欢的小伙伴在下面留言转发。给我私信，无套路免费分享！

*以下内容请自行安装 Excel 2013版本。

1、冻结窗格

有些表格太长，拉到下面标题就不见了，对于表格中你不想让它动的标题行或列，只要用冻结窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份证中的出生日期，告别函数，赶快换个姿势。

提取分销课程中的课程名称和金额，快速填充一秒就搞定。

*快捷键【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以还在用 2010 和以下版本的同学就不要再问为什么没有了。

3、分列

顾名思义，就是将一列数据切割成多列，快速便捷。

要知道，很多时候从公司系统导出的数据可不会那么规规矩矩的整齐排列，它们经常都是挤在一列里面的，这时候就轮到分列大显身手了。

4、快速美化表格

不是每个人的审美都是那么好，加班加点已经累成熊猫眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，简单而又快速的对表格进行美化还是很有必要的。

5、条件格式

一个特别简单，但很多人还是不会的，进度条呈现效果。

6、数据验证

当一份表格分发下去让员工填写个人信息，收回来的数据五花八门，Excel 里有一招数据验证，如下：

限制填写的内容，只能做选择题

限制内容输入的长度

＊＊＊＊部落窝教育－Excel动态图文＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

有人因为PPT做得太丑被开除，不用说大家都知道是谁。

还有人因为Excel太菜被开除，而且简历上往往写着精通Excel，这真的很讽刺。

Excel的重要性不言而喻，不过很多人抱怨：想学不知道上哪学，报个班又怕浪费钱。

没关系，趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站，既能系统的学习Excel教程，又能解决临时遇到的难题，非常好用！

趴姐绝对不是在打广告哦，人家又不给钱，我只是把有用的东西分享给你们。

接下来，我们进入正题：

（排名不分先后）

1、Excel学习网

网址：http://excelcn/

Excel学习网是一项公益学习的项目，里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的，很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的，非常具有实用性。

它最吸引我的地方，在于无需注册，完全免费！

虽然它的界面不是很简洁，缺乏美观感，但因为是专业的Excel学习网站，受到很多用户的青睐。

趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分，特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

网址：http://excelhome/

ExcelHome相对于Excel学习网来说，网页界面更简洁，用起来更舒服，体验感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，视频版、图文版、动画版等等，同时还有模板、office软件下载，而且，它也按office的版本推荐视频教程。

很尴尬的，是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告，如果你不care，就完全没问题。不过，如果它的视频来源是腾讯视频的话，你就要忍受长达75秒的广告，相信绝大多数人忍受不了。

3、网易云课堂

网址：http://study.163/

之所以推荐网易云课堂，因为我用过之后确实不错。

Excel学习内容很全，既有初级版，也有高手进阶版，如果你只想专攻Excel某一板块，也能找到详细的教程。不过，缺点是免费课程较少，很多深入的课程都是收费的。

我觉得很赞的是，它的网页操作体验非常好，没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道，网易出品都是精品，我信赖它的品质。

4、Excel精英培训

网址：http://excelpx/

Excel精英培训是主打论坛交流的形式，遇到不懂的难题，可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助，这不失为学习交流的好方式。

趴姐认为，它并不适合初学者，内容比较零散不够系统化。当然，网页界面体验也就不舒服，各种小广告也是蛮多的。

5、我要自学网

网址：http://51zxw/

我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中，找到几个教程。

不过，趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的，因为体验了Excel2013视频教程，视频很清晰，讲师讲解得也不错，内容也很系统。

所以，大家可以忽略它的界面和操作体验感，安安静静认真学习就好。