在工作或者学习中，我们经常会实用Word、Excel和PPT三大工具，有时候为了追求良好的视觉效果或者提高工作效率，我们需要找一些模板。但很多小伙伴对于找精美的模板都很发愁，感觉无从下手。自己搜到的模板不是满意就是需要付费，这真是太折磨人了。“电脑那些事儿”告诉大家，其实Office已经给我们准备了不少实用、精美的模板来免费下载，而且模板质量都是杠杠的，只是你还未发觉而已！赶快往下看，get新技能吧~

文字版教程：1、打开微软官方的Office模板下载网站网址：http://office.mmais/Template/Home.shtml

2、可直接搜索关键词查找想要的模板

3、可通过点击选项，找到自己想要的模板

4、找到模板后，点击“下载”按钮即可，把模板下载到本地，免费使用。

大家下载后可以发现，这些模板的质量都非常好，清晰美观。

5、除了模板外，该网站还提供了一些实用技巧如Excel函数、英文简历制作等知识。

随着word版本的不断改进和更新，小编已经逐渐忘记了word的画布功能，工作中，在编制组织流程图的时候也从来没有使用过画布，从而在某些情况下走了些弯路。今天特和小伙伴们分享一下，word画布功能到底有何优势！

命令调用： 插入——形状——新建绘图画布（位于最下方）

1.组织图绘制完成后，无须进行组合。

通常情况下，组织图绘制完成后，为防止在排版过程中，组织图发生变形和位移，均需要对各矩形框及连接箭头进行组合。但在画布绘图模式下，画布内的所有内容均作为整体进行变化，无须组合。

2.箭头具有吸附性，可以随图形移动而自动捕捉吸附点，便于后期移动和修改。

动态演示：

左侧使用画布；右侧未使用画布。（图片仅270k）

附加小技巧：

1.键盘INS键的用途。（一般位于消除键的右侧）

在word文字输入时，你遇到过这样的情况吗？在文章中间输入文字后，会把光标后面的字消除掉。

解决方法：只需要按一下INS（insert）就ok啦。

2.EXCEL快速录入小数技巧。

在excel录入时如果有很多的小数需要录入（以两位小数为例），我们可以这样设置：

设置完成后，勾选自动插入小数点功能。当输入2017时，excel自动显示20.17，对于有大量小数要输入需求的小伙伴还是很有用的。

今天的技巧就分享这么多，没有学会的小伙伴记得留言哦，小编第一时间给你回复！

在办公中，很多人都知道，office软件可以帮助我们制作一些简单的流程图。但是，有很多新手对于这些office软件，就只会一些基本的技巧，还有很多必备的功能都是不熟悉的。所以，要想在这些软件中画出一个流程图是比较困难的。

别急，今天小编使用word文档工具教大家怎么简单的制作流程图，操作很简单，大家可以一起动手操作哦，教程如下：

构造流程图结构

进入word后，点击上面菜单栏中的【插入】按钮；

然后点击下面的【形状】下拉按钮；

在【流程图】区域选择图形制作好结构。

二、插入关联线

在【形状】下拉按钮下，选择需要的线型；

然后在画布中从图形连接向另一个图形；

按住【Shift】键，可以画出直线。

三、输入文字内容

右击图形，然后点击【添加文字】选项；

输入文字后，在【开始】菜单中，使用文字【对齐方式】调整。

美化流程图，保存

在【绘图工具】中，使用【填充】功能更改图形颜色；

【轮廓】功能中可以更改边框样式等；

最后制作完成后，保存就可以了。

五、迅捷流程图制作软件

1、上面的方法只能制作简单的流程图，而且功能不齐全；

2、使用迅捷流程图制作软件可以很快的制作流程图，组织图等图表；

3、强大的功能界面很容易上手操作。

PS：以上就是小编分享给大家的知识点，有问题可以留言或者评论哦~

1、打开Microsoft Office Word 2007，点击左上角的Office图标，然后点击“新建”菜单；

2、在弹出的“新建文档”窗口中，可以看到Microsoft Office Online下分类列出了多种可供使用下载的模板；

3、比如拖动滚动条，选择“名片”模板；

4、选择你需要的名片模板风格，然后点击右下角的“下载”按钮；

5、名片模板下载成功，你可以在Word中编辑名片模板中对应的各个栏位信息；

（本文内容由百度知道网友我是呐个谁i贡献）

当你对那些简洁美观的流程图感到羡慕不已，是否好奇它们是怎样做出来的，是否想知道需要什么样的专业技能。今天，小编就为你揭开这神秘的面纱，带你探寻那些大咖们都在使用的神器！

亿图流程图软件

对于流程图，清晰的逻辑顺序是第一步！

首先，设计流程图最大的难点在于对业务逻辑的清晰把握。熟悉整个流程的方方面面。这要求设计者自己对任何活动、事件的流程设计，都要事先对该活动、事件本身进行深入分析，研究内在的属性和规律，在此基础上把握流程设计的环节和时序，做出流程的科学设计。研究内在属性与规律，这是流程设计应该考虑的最基本因素。也是设计一个好的流程图的前提条件。

你需要了解每一个流程图符号所表达的含义

流程图中，可以根据事物内在属性和规律进行具体分析，将全过程，按每个阶段的作用、功能的不同，分解为若干小环节，每一个环节都可以用一个进程来表示。而不同阶段也会有不同的符号来表达。

既然是流程，每个环节就会有先后顺序，按照每个环节应该经历的时间顺序，将各环节依次排开，并用箭头线连接起来。 箭头线在流程图中表示各环节、步骤在顺序中的进展。

最重要的一环：选择合适的流程图工具

亿图流程图制作工具（http://edrawsoft/flowchart/），可以说是极大的降低了专业流程设计的门槛，让大多数人可以在很短的时间里绘制出专业的流程图。

亿图流程图软件

用亿图流程图工具有哪些优势？

常言道：工欲善其事，必先利其器。面对每天纷繁复杂的工作，好的工具是必不可少的。流程图虽然简单，但是在各行各业中也演变出很多细分领域。每个领域都使用自己特有的符号来表达。如果没有特别的需求，最常用的流程图，可以直接选择基本流程图模板即可。如果流程处理设计多个部门，职能，则可以选择跨职能流程图。如果设计数据交互，可以绘制数据流程图。需要用来描述各个部门的职能和业务流程的可以选择工作流程图，顾名思义，工作流程图就是指企业内部发生的某项业务从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调共同完成的完整过程。

亿图流程图软件

在软件中，双击打开模板后，就可以使用预设的标准流程图符号。这些符号都是符合行业标准，并被行业熟知认可的。所以大家设计时，尽量不要随意弄一个没有含义的符号。

亿图流程图软件

符号拖曳到画布中，是可以任何放置在任何位置的，很多人说，用Word就可以画流程图，那不是专业人士应该相信的。Word更多是文字处理，而不是图文混排。

高手绘制流程图会用到哪些技巧？

这里，我以亿图流程图软件为例，来说说高手绘图是都会用到的一些绘图技巧。

自由布局在拖曳形状的时候会出现辅助线，这些线条是供设计者用来参考被拖曳形状和周边形状的间距和对齐的。一旦出现等间距或者对齐线，就可以松开鼠标，间距合理不仅让流程图看起来更加专业，也让形状之间的线条不至于扭曲。

亿图流程图软件

在设计过程中后期，每个符号都线条连接住，如果需要变更符号类型，往往需要先删除符号，再拖曳新符号，调整适当大小，再重新连接周边符号，最后编辑文字。这么复杂？其实不用，只需要选中符号，然后使用快捷按钮替换即可。

亿图流程图软件

那如何让流程图从外观上瞬间专业呢？答案是使用强大的主题变换功能，通过变更主题，修改主题颜色，可以让设计者在流程设计中无需关心配色和整体色调。之需要最后更改主题方案和主题颜色即可。

亿图流程图软件

说到最后，提一下亿图图示是支持在一个文档中创建多个页面的，每个形状都可以插入超链接、注释，定义符号数据，也支持图层操作。打印是所见即所得，可以缩放打印，也可以分页打印。可以导出成矢量级别的PDF格式，可编辑的Word文档，PPT原生文档。支持高DPI图片格式输出，还可以随时分享给其他人。

在职场中我们要会熟练使用各种办公软件，才能提高我们的工作效率，下面我为大家分享三种制作流程图的方法，非常简单哦！

一，在Word中制作流程图

1，首先点击“插入”再点击“形状”,点击新建绘图画布，就出来画布了。

2，再点击“插入”，“形状”，会出现流程图，选择你用的图形，点击鼠标左键，就可以拖动图片了。

3，选择“插入”“形状”在线条中选择连接符，点击选中连接符，鼠标会变成十字形，移动到流程图上，图像上会出现四个点，把鼠标放到要链接的点上，按鼠标左键，再把鼠标移动到下面的流程图上的连接点上，完成两个图的链接。点击线条颜色可对线条进行设置线型，颜色等。

二，在Excel中制作流程图

1，打开Excel,新建工作簿，点击插入，形状，流程图，选择流程图形，点击一下，鼠标就会变成很细十字架，然后在网格线中拖一下就出来了，点击图形就可输入文字了。

2，点击形状，线条，连接流程图。

3，当把流程图做好的时候，点击图形点击右键给流程图设计样式等，做好后点击“视图”，点击“显示网格线”去掉勾就可以了。

三，迅捷流程图制作软件

这款软件可以在线使用，也有PC软件，提供多种流程图制作模板，页面简介，操作简单，使用非常方便。

以上就是三种方法，欢迎评论转发。

有时候在用word写说明书还是什么调查时，有时候需要流程图，而我们在cad这些画图软件里画好再截图放进去，打出来并不是那么清晰，下面我来教大家在word里面画流程图的一种方法。

流程图的第一个是开始之类的，形状是一个长方形，但是四角都是圆弧，点击插入，选择形状，在下拉框选择流程图的第二个。

插入后需要在框框里面写字，点击格式，在左上角点击添加文字即可。

然后需要画箭头，在形状里面选择箭头，然后点击起点，将其拉到终点即可。

有时流程需要循环，这时要用到一个菱形的框框，同样的方法将其调出，然后添加文字。

循环的话还需要向上打箭头，这时就需要画直线，在形状选项中选择直线，如下图所示。

流程图有时还需要过渡的语句，这时用的是长方形，如下图方法一样调出长方形。

方法一：

1、按Ctrl + A组合键，进行全选；

2、按Ctrl + C组合键，进行复制(若单击开始----复制按钮)；

3、打开另一个Word文档，将光标定位在目标处；

4、按Ctrl +V组合键，进行粘贴即可。

方法二：

1、打开另一个Word文档，将光标定位在目标处；

2、单击插入----对象----文件中的文字；

3、弹出插入文件对话框，选择需要插入的Word文件即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友星月小木木贡献）

我们在制作word文档的时候，往往需要添加流程图，将一个业务流程在word中展示，下面介绍下如何添加创建流程图

打开word主界面，进入到编辑的主界面中

之后，点击工具栏上的插入按钮

在插入的菜单界面中，点击形状按钮，在弹出的下拉图形中，找到流程图选项

点击相应的图形形状，就会出现相应的形状信息，有方形，菱形，正方形，条件形状等等

同时也可以添加箭头符号，作为流程图中重要的指向信息标志，点击插入按钮，然后在形状菜单处，选择箭头标记

最后我们就能看到一个完整的流程图的形状展示出来了

巧用word与visio配合制作流程图

在ISO9000等许多管理文件中，流程图起到了举足轻重的作用，流程图可以将看不见的工作环节以形象的方式展现出来，使工作说明更为形象化。

但凡是绘制过流程图的朋友们一定觉得非常头疼，因为word中进行图形绘制非常麻烦，经常需要手动、目测对齐，而excel虽然图形绘制容易一些，但文字编辑困难。下面我就为大家介绍一下office软件家族中visio软件与word配合，绘制流程图的简便方法。

一、图形绘制

首先使用visio，如图：

1、进入visio，在左侧选择流程图，根据我们的需要选择流程图的样式，在这里使用最主流的纵向流程图。

选择流程图模式

2、之后根据需要绘制流程图，在这里只需要简单拖动图形即可实现流程图绘制，visio可以自动将图形对齐，如图，之后添加箭头也可以自动连接图形。

可直接拖动绘制图形

箭头、连线均可以直接对齐

3、将绘制好的流程图表保存为一个visio文件，后缀为.vsd

二、图表结合

1、再word做好一个流程图模板，空出一行作为之后插入visio图形的地方。在下面我们可以随意添加表格、文字，作为流程图的示意等等。

2、之后，将visio文件直接拖到word空行的位置。

3、这样就形成了一套完整的流程图。

其他内容可随意在word中添加

三、流程图修改

形成的流程图是word格式，我们可以随意复制，在任何一台没有安装visio软件的电脑上也可以随意查看。

如果我们需要对其进行修改，出来word部分可以直接修改外，图形部分必须在一台安装visio的电脑上进行，如图，点选图形，右键选择打开即可进行修改。

这样绘制流程图，方便了许多，如果各位朋友还有其他好的办法或者好的建议，欢迎留言与我交流，谢谢各位！