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    Excel中常用快捷键及功能键组合

    小哨兵

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    Ctrl 组合快捷键:

    Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

    Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。

    Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。

    Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。

    Ctrl+~ 应用"常规"数字格式。

    Ctrl+$ 应用带有两位小数的"货币"格式(负数放在括号中)。

    Ctrl+% 应用不带小数位的"百分比"格式。

    Ctrl+^ 应用带有两位小数的"指数"格式。

    Ctrl+# 应用带有日、月和年的"日期"格式。

    Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的"时间"格式。

    Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的"数值"格式。

    Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的"删除"对话框。

    Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。

    在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

    Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。

    Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。

    Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

    Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

    Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的"插入"对话框。

    Ctrl+1 显示"单元格格式"对话框。

    Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。

    Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。

    Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

    Ctrl+7 显示或隐藏"常用"工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。

    Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。

    Ctrl+A 选择整个工作表。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示"函数参数"对话框。

    当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

    Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

    Ctrl+C 复制选定的单元格。

    如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示"函数参数"对话框。

    当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。

    Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。

    Ctrl+C 复制选定的单元格。

    如果连续按两次 Ctrl+C,则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

    Ctrl+D 使用"向下填充"命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格

    Ctrl+F 显示"查找"对话框。 按 Shift+F5 也会显示此对话框,而按 Shift+F4 则会重复上一次"查找"操作。

    Ctrl+G 显示"定位"对话框。 按 F5 也会显示此对话框。

    Ctrl+H 显示"查找和替换"对话框。

    Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。

    Ctrl+K 为新的超链接显示"插入超链接"对话框,

    Ctrl+L 显示"创建列表"对话框。

    Ctrl+N 创建一个新的空白文件。

    Ctrl+O 显示"打开"对话框以打开或查找文件。

    按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。

    Ctrl+P 显示"打印"对话框。

    Ctrl+R 使用"向右填充"命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

    Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

    Ctrl+U 应用或取消下划线。

    Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

    Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。

    Ctrl+X 剪切选定的单元格。

    Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。

    Ctrl+Z 使用"撤消"命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。

    显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用"撤消"或"重复"命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

    功能键

    F1 显示"帮助"任务窗格。

    按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。

    按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。

    按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。

    F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。

    按 Shift+F2 可编辑单元格批注。

    F3 将定义的名称粘贴到公式中。

    按 Shift+F3 将显示"插入函数"对话框。

    F4 重复上一个命令或操作(如有可能)。

    按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。

    F5 显示"定位"对话框。

    按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

    F6 切换到已拆分("窗口"菜单,"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。

    按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

    如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

    F7 显示"拼写检查"对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。

    如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行"移动"命令。使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Esc。

    F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,"EXT"将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。

    通过按 Shift+F8,您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

    当工作簿未最大化时,按 Ctrl+F8 可执行"大小"命令(在工作簿窗口的"控制"菜单上。

    按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的"宏"对话框。

    F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

    如果先按 F9 再按 Enter(对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter),则会计算选定的公式部分,并将选定部分替换为计算出的值。

    按 Shift+F9 可计算活动工作表。

    按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。

    如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。

    按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。

    F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

    按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。

    按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

    按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。

    F11 创建当前范围内数据的图表。

    按 Shift+F11 可插入一个新工作表。

    按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器,您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。

    按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。

    F12 显示"另存为"对话框。

    其他有用的快捷键:

    箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。

    按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 (数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。

    按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。

    按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。

    当菜单处于可见状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。

    当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。

    在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。

    按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。

    Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。

    Delete 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。

    在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。

    End 当 Scroll Lock 处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。

    当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。

    按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。

    按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格

    Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。

    打开选定的菜单(按 F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为"确定"按钮)的操作。

    按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。

    按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。

    按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。

    Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。

    按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

    Home 移到工作表中某一行的开头。

    当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。

    当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。

    按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。

    按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

    Page Down 在工作表中下移一个屏幕。

    按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。

    按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。

    按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。

    Page Up 在工作表中上移一个屏幕。

    按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。

    按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。

    按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。

    空格键 在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。

    按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。

    按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。

    按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。

    当某个对象处于选定状态时,按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

    按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的"控制"菜单。

    Tab 在工作表中向右移动一个单元格。

    在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。

    在对话框中,移到下一个选项或选项组。

    按 Shift+Tab 可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。

    在对话框中,按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。

    在对话框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。

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    Excel五分钟速学6个小技巧,附赠一张图看懂14个常用快捷键!

    曼岚

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    想让老板另眼相看,做得快还不够!最标准的图表列表,数据整齐排列,一目了然,老板自然一眼看出「重点在哪里」。这时候,Excel帮到你,快学习以下6个技巧:

    1. 跨栏置中

    跨栏置中能让你跳出单元格的限制,整理资料内容。以此图为例,这张杂志刊登价格表,可选择A2到A6的单元格,点选「常用」索引卷标里、「对齐方式」的「跨栏置中」,让「杂志内页」的分类置于第2列到第6列中间,让人一眼看清楚这些内容是同一个类别。

    2. 自动换列

    Excel预设所有内容都以一列的方式呈现,当某一单元格里的内容超出窗口大小,就必须调动滚动条才能看见所有的内容。

    不过,只要利用「常用」索引卷标里,「对齐方式」的「自动换列」,资料就可以「折行」,在一个画面里完整呈现。

    3. 统一栏宽、列高

    要让表格看起来更整齐,就把栏宽和列高调成一致大小。范例中「自然科学」的字段字数较多,Excel会以较大的栏宽呈现,只要全选所有想调整栏宽的字段,并将鼠标移到B栏与C栏分隔处,等出现字段调整的符号后按下鼠标往右轻拉,栏宽就统一了!

    4. 栏列互换

    有否试过,输入数据后,才发现应该将字段和列位的内容对调,最后就只好「死死地气」重新输入......好消息来了:原来Excel有栏列互换的功能!

    像范例表中的业绩报表,如果要改为业务单位为栏、月份为列,只要先以Ctrl+C复制整个表格,选择「常用」索引卷标里、「贴上」中的「转置」即可。

    5. 单元格可视化

    如果你早知道主管买机票的预算只有2万5000元,那就可在Excel把在预算内的单元格标上颜色。

    全选「总价」这栏的数据,再选「常用」索引卷标的「样式→设定格式化的条件→醒目提醒单元格规则→小于…」,设定小于25000元的单元格标为红色,马上看出符合预算的机票。

    6. 一秒把表格变图表

    只放一堆数字的表格,看起来就很普通,如果制作成信息图表感觉更专业!要把表格图表化,最快的方法是全选数据、按下「F11」,Excel就会变出一张对应的图表给你了。

    不过目前快捷键预设的是建立柱状图,假如需要其他的图表,就要再自己修改图表类型。

    另外还有14个最常用的Excel快捷键,赶快收藏起来,好好善用吧。

    更多Microsoft Office 应用技巧请关注老徐漫谈头条号,再附赠三个视频小技巧。

    一分钟学会Excel技巧系列①一分钟学会Excel用DATEDIF函数计算时间区间(工龄、项目进度)

    一分钟学会Excel技巧系列②一分钟学会Excel函数Tab键快速选择

    一分钟学会Excel技巧系列③一分钟学会Excel双条件IF判断函数的使用

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    Excel高手最常用的20个Ctrl快捷键

    孟映波

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    Ctrl + Enter 区域批量填充快捷键Ctrl + F1 一键隐藏功能区Ctrl + N 一键新建一个空白Excel表格Ctrl + E 快速填充快捷键,拆分字符神器Ctrl + Pagedown/up 快速切换工作表标签Ctrl + A 再大的表格,一键选取Ctrl + Tab 切换Excel窗口Ctrl + Home 一键回到第一行A1Ctrl + 9 隐藏行、+0 隐藏列Ctrl + 1 打开单元格设置窗口Ctrl + D 可以跨行填充,+R向右填充Ctrl + \ 选取两列,一键找不同Ctrl + k 插入超链接Ctrl + G 很多牛叉的技巧都自来这个快捷键Ctrl + j 输入换行符Ctrl + T 快速创建表格Ctrl + Y 恢复撤消的操作Ctrl + O 打开文件快捷键、Ctrl + P 表格打印快捷键Ctrl + + 插入行快捷键;+ - 删除行

    飞飞说:这是最新整理的Ctrl快捷键用法(最简单的复制粘贴略过),同学们可以收藏备用。

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    快速选中Excel中的一部分区域

    牵手

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    Excel中一部分区域包括一行,一列,工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法,来快速选中需要的区域。

    1.快速选中行或列。

    以下表格中,需要选中A1:A17,除了用鼠标选中区域外,还可以配合按键来进行选择。

    方法一:Shift键

    鼠标先选中A1,然后按住Shift键不放,然后再用鼠标选中A17,这时整列就会选中了。

    如果要选中一行,或者多行或多列,均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作,多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

    方法二:Ctrl+Shift+↓组合

    鼠标先选中A1,然后配合这个组合键就可以了。

    这里要注意的是,如果选择的是一个表中间的一部分,即A17下面还有内容,那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中,直到下一个单元格为空格,因此使用的时候需要注意这点。

    2.选中部分区域或选中一整个工作表。

    这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话,这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

    用法一:

    现在要选中A1:C17,如图:

    鼠标选中这个区域内的任意一个单元格,按下快捷键Ctrl+A就可以了。

    用法二:

    现在要选中一整个工作表,分为两种情况。

    第一种,一开始选中了一个空白单元格,并且这个单元格不包括在任何数据区域内,直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

    第二种,一开始选在了一个有内容的的单元格,这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按,Ctrl键是不是长按,都是可以的。

    以上这几个简单的小技巧,打开Excel就可以快速学会了。

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    5个超实用的Excel快捷键,大量工作轻松搞定

    死磕

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    01快速切换分页

    快速切换分页,一般我们是点击鼠标去选择,其实我们可以用快捷键快速实现。

    点击Ctrl + PageUp/PageDown,就可以切换分页。

    02快速跳至内容末尾

    我们经常会遇到一个表格的内容很多,几十行上百行甚至上千行的内容,怎么快速切换到表格的末尾呢?通过快捷键就可以快速实现:Ctrl + ↑↓←→。

    03快速全选表格

    快速跳至表格内容的末尾很酷,其实快速全选表格内容也是非常需要的,表格内容很多的时候我们如果用鼠标的话就要一直拖拖拖,一不小心拖过了还得回来重新弄,简直太折磨人了。怎么处理?依旧用快捷键就可以非常方便的实现:首先选择表内容的第一个单元格,然后点击 Ctrl + Shift +→↓。

    04快速应用公式

    依旧是表格内容很多的情况,输入了一个公式,想要对下面的几百行上千行的单元格进行适用,如果用鼠标简直是要哭的节奏,但是用快捷键就可以很快实现,方法很简单:将鼠标放在第一行的单元格下面右下角,鼠标变成了 加号,然后双击鼠标左键,神奇的事情就发生了,下面的单元格就全都应用了刚才编辑的公式,非常的方便。

    05快速切换数字格式

    表格中的数字我们经常会遇到两种情况,一是需要添加货币符号,另一种是切换为百分比的形式。

    首先看货币符号,我们看到我们键盘上的「4」这个键上面还有一个美元的符号,所以我们可以通过这样的方式来给我们的数字快速添加货币符号:点击Ctrl + Shift + 4。

    然后是修改为百分比的形式,键盘上的「5」这个键上面还有一个百分比的符号,所以我们可以通过这样的方式来将数字快速切换为百分比模式:点击Ctrl + Shift + 5。

    当然,Excel的快捷键还有很多,今天简单列举5个大家可以经常用到的快捷键,以后会有更多的快捷键。

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    Excel高效率办公快捷键,高手快捷键一览汇总

    痴迷

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    对于我们办公中常用到的Excel软件,大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲,用鼠标点点还算能凑合用下,但对于小编我这样一天要制作大量数据报表,数据运算的人来说,一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死,效率又会低了很多。工作中要想有效率,又不被烦死,我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键,下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键,是工作中最最最常用、最实用的,对于好多新手可能还不一定知道,哪我们就一起来掌握一下吧。

    1、CtrL+ F1

    一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次,好烦人的键。

    2、Ctrl + N

    一键插入新的工作簿,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

    3、Ctrl + F2

    如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。

    4、Alt + =

    按它可以添加求和公式,没有比这个更快的了

    5、Alt + Enter

    强制换行,只需要在指定位置按它

    6、F9键

    在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

    7、Ctrl+PageDown / PageUp

    可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。

    8、Alt + ; (分号)

    可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

    9、F2键

    如果不出意料,你是这样修改文件名的,选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

    10、Win + D

    在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面。

    熟练使用下面的Excel快捷键,我们就可以自如的使用键盘操作Excel,熟练掌握这些键位技能,我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。

    Excel常用快捷键大全:

    菜单和工具栏操作

    Alt+F激活“文件”菜单

    Alt+E激活“编辑”菜单

    Alt+V激活“视图”菜单

    Alt+I激活“插入”菜单

    Alt+O激活“格式”菜单

    Alt+T激活“工具”菜单

    Alt+D激活“数据”菜单

    Alt+W激活“窗口”菜单

    Alt+H激活“帮助”菜单

    F10激活菜单

    Shfit+F10激活右键菜单

    Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

    Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

    Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

    Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

    Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

    Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

    选择操作

    Ctrl+A

    全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

    Ctrl+Shift+空格

    全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

    F8

    扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

    Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

    Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

    Shift+左方向键向左选择区域

    Shift+右方向键向右选择区域

    Shift+上方向键向上选择区域

    Shift+下方向键向下选择区域

    Shift+空格选择单元格所在行

    移动操作

    Home快速移至一行的开始

    Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

    Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

    PageUp翻至前一页

    PageDown翻至下一页

    上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

    Tab键向右移动

    Shift+Tab键向左移动

    Ctrl+左方向箭头移至左边区域

    Ctrl+右方向箭头移至右边区域

    Ctrl+上方向箭头移至上方区域

    Ctrl+下方向箭头移至下方区域

    Ctrl+Backspace键移至活动单元格

    Alt+PageUp左移一屏

    Alt+PageDown右移一屏

    编辑操作

    F2

    在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

    Shift+F2

    在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

    F4

    重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

    Ctrl+Y

    重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

    Ctrl+Z

    撤销操作

    Shift+F4

    在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

    F7

    快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

    Ctrl+B

    加粗单元格字体

    Ctrl+C

    复制单元格区域内容

    Ctrl+Insert

    复制单元格区域内容

    Ctrl+X

    剪切单元格区域内容

    Ctrl+V

    粘贴单元格内容

    Ctrl+D

    实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

    Ctrl+R

    实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

    Ctrl+I

    使单元格字体为斜体

    Ctrl+U

    给单元格文本加下划线

    Ctrl+~(`)

    切换是否在单元格中显示公式

    Ctrl+2(@)

    切换单元格区域是否加粗

    Ctrl+3(#)

    切换单元格区域是否为斜体

    Ctrl+4($)

    切换单元格区域是否加下划线

    Ctrl+5(%)

    切换单元格区域是否加删除线

    Ctrl+9(()

    隐藏单元格区域所在行

    Ctrl+Shift+9(()

    取消隐藏行

    Ctrl+0())

    隐藏单元格区域所在列

    Ctrl+Shift+0())

    取消隐藏列

    Ctrl+-

    删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行

    Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

    Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

    Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

    Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

    Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

    Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

    Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

    Ctrl+Shift+7(&)应用边框

    Ctrl+Shift+-取消边框

    Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

    Alt+=(+)自动求和

    Ctrl+;插入当前日期

    Ctrl+Shift+;插入当前时间

    Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

    Insert插入模式

    Delete删除

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    快准狠的Excel快捷键:不是所有的快捷键都快捷,适合自己的才最好

    流星雨74

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    所谓的快捷键本身就是为了提高工作效率所设置的,但也不是所有的快捷键都能给我们带来工作上的方便,下面给大家介绍一下excel里比较好用的几个小操作和快捷键,还有一点咱们要经常性的总结自己需要哪部分的操作,从而找出更适合自己的快捷键这样工作起来自然就会得心应手事半功倍了。

    办公绝招

    【1】一次性选择所有工作表:如在咱们使用的工作薄里有多个工作表,需要在每个工作表里创建一样的标题,如果一个一个表的去输入,这样子会比较繁琐,如何可以化简呢?

    单击选中第一个工作表标签,按住shift不放,单击最后一个工作表,这样就可可以选中了所有的工作表,同时录入相同的内容。

    【2】工作表跳转:当每次处理多个工作表的时候,如果每次都要跳转到某个工作表,反反复复的寻找过程,花费了大量的时间,下面告诉你如何节省这部分时间。

    Ctrl+左键单击首个工作表【左侧的小箭头】可以跳转到首个工作表和最后一个工作表

    当需要选择其中某个工作表的时候,右键左侧的空白区域进行选择即可跳转

    【3】选中某行某列数据:公司数据每一列都经常是数百数千条,我们每次引用或去选中提取的时候,都要不断地滚动鼠标下拉!这时,快捷键【ctrl+shift+↓】对我们会更有帮助

    同理【ctrl+shift+方向键】可以选中某行某列甚至整片连续区域,大家可以去尝试一下

    【4】回到活动单元格:我们进行一些数据录入的时候,常会忘记刚刚参考的数据,这时就需要用鼠标拖动到下方的数据再次确认,那看完后如何快速回到刚才正在编辑的单元格呢?

    快捷键:Ctrl+backspace

    【5】移动工作表列(行):有的时候,导入完数据到excel后,我们很可能需要一些细微的调整,比如在现有的数据区域中间进行某列数据的移动,该如何操作呢?

    ①选择需要移动的区域

    ②移动鼠标至选取列的边框线上,使鼠标箭头变黑色状态

    ③按住【shift】键并点击鼠标左键拖拽到正确位置

    注意:先松开鼠标再放开shift键

    Excel的小操作,小技巧其实并不难,我们要由浅入深,循序渐进的学习。

    下面再给大家总结出使用率非常高的快捷键,大家有需要的可以保存记忆使用。

    怎么样?大家记住这些提高工作效率的快捷键了吗?善于总结咱们在日常工作中有哪些需要重复使用的快捷键,把这些日常使用频率高的快捷键达到运用自如的话也是一种提高工作效率最直接有效的武器,如果本文对您有帮助记得点击关注哦

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    工具 | 20个超级实用的Excel快捷键,会用5个是高手!

    冯厉

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    Excel快捷键可以大幅提高工作效率,一般的快捷键大家都已熟练使用。今天高顿君分享的是很少有人使用,但又非常实用的Excel快捷键。如果你会用超过5个,说明你的Excel水平真的很不错了。

    1、Ctrl+Shift+L

    筛选快捷键,选取数据表,可以一键进入筛选状态,再按一次取消筛选。

    2、Enter

    复制后,不用点粘贴,也不用按Ctrl+V ,直接按Enter键即可。

    3、Alt+Shift+方向键

    组合快捷键,选取要组合的列,Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。Alt+Shift+向左箭头取消组合。

    4、Ctrl+Y

    恢复快捷键,都知道撤消操作是Ctrl+Z,有几个人用过恢复的快捷键?比如你删除了一个区域,撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除,按Ctrl+y恢复删除操作

    5、Alt + D + P

    打开数据透视表向导快捷键,一般用于数据透视表的多区域合并。按键时先按Alt+D,然后快速按P键。

    6、Ctrl+9 / 0

    Ctrl+9隐藏行快捷键,Ctrl+0是隐藏列快捷键。

    7、Tab

    输入函数快捷键,选输入一个函数字母比如=VL,然后按Tab键即可输入Vlookup和左括号

    8、Ctrl+A

    输入函数后,按Ctrl+A可以弹出函数向导,可以查看函数的详细参数设置方法。

    9、Ctrl+Shift+End

    连续的区域可以用Ctrl+A一键选取,但遇到有空行的区域,可以用Ctrl+shift+end选取

    10、Shift+Home

    向右选取快捷键,可以选中当前单元格至A列的区域。和Ctrl+shift+向左箭头不同,shift+Home无论是否有空行都可以选中至A列的区域,Ctrl+Shift+向右箭头只能选取非空的区域。

    11、Ctrl+N,一键新建Excel文件

    以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。

    12、Ctrl+1,快速打开单元格格式设置框

    13、Ctrl+P,一键打开打印界面

    14、Ctrl+A,快速选取当前的数据区域

    再大的表格都可以一键秒选~

    15、Ctrl+F1,快速隐藏功能区

    16、Ctrl+9或0,一键隐藏行/列

    其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列

    17、Ctrl+-(减号),一键删除行

    连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加号

    18、Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)

    当QQ处于打开状态时,按Ctrl+Alt+A即可开始截图,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

    19、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页

    使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~

    20、Ctrl+PgDn,快速切换工作表

    附上:超全面的「Excel快捷键大全」

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    Excel常用快捷键大全,太有用了!用键盘才是真正的高手!

    唇印

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    Excel是工作中必不可少的办公软件,大量的快捷键轻松搞定你的工作,提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v,那就戳动图快来学习吧!办公人员都用得上。

    为方便大家大学习,特意制作的这个版本:一是快捷键全面,二是字体颜色是绿色,看着不累眼,赶紧收藏学习吧!

    本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!

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    你绝对不知道的6个Excel快捷键,实用性超强!

    石傲白

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    今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键,平时工作的时候绝对能用到上,话不多说,那我们直接进入主题!

    NO.1:Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)

    按住:Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态,那么同时你再按住:Ctrl+Shift+L,即可取消筛选。

    NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘(快速选取内容)

    按住:Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容,为我们省去鼠标的操作。

    NO.3:Alt + D + P(打开数据透视表向导)

    按住:Alt + D 后放开,紧接着马上按住P键,即可快速的打开数据透视表向导。

    NO.4:F4 (应用绝对符)

    在输入函数的时候按住F4键,即可快速添加函数绝对符号。

    NO.5:Ctrl+;(快速输入电脑当前日期·)

    按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑日期

    NO.6:Ctrl+Shift+;(快速输入电脑当前时间)

    按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑时间

    以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下!

excel全选快捷键

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