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员工考勤记录表格模板

公司通用员工打卡考勤记录明细表

单位考勤表

发私信考勤得到模版源文件

流程图用到的地方有很多，在学习上、工作上、总结上、项目步骤上都能使用到。

有一些流程图时有很多模板的，比如说迅捷流程图制作软件，就由很多的模板。

还有想Xmind等都有模板可以直接使用，在流程图中了解一些标签。根据不同的思路使用不同的图形。

流程图的主要思路就是由一个困难的一步步简易化，思维一点点的开发，不要去想一整个大问题，把问题细分，就会简单很多。

“此文为看点（叶子上的爬山虎）原创内容，特此声明”

流程图是我们日常办公中比较常见的一种图表，会议流程图、财务请款、报销这些也有其对应的流程，产品生产有流程，数据处理也有流程。画流程图其实并非是一件难事，想画好它也很简单。

亿图图示

有人说，画流程图，用Word就可以了，简单、粗暴。可在实际工作中，用Word来画流程图的，其实并不多，Word更主要的还是负责文字的编辑和排版。想要画好流程图，还是不得不借助专业的工具！

用专业的流程图软件画流程图有什么好处？

以 亿图图示（edrawsoft） 这款软件为例，软件中有专业的流程图模板和例子，选择你需要的流程图类型，直接用模板画图，更简单。

亿图图示

基本常用的流程图、跨职能的流程图（也就是泳道图）、数据流程图、工作流程图、IDEF图、SDL图等等，选择模板，就可以直接画，软件自动帮你打开相关的符号，不用手动再一个一个的画。

亿图图示

软件中有大量专业的符号

绘图界面的左侧是软件内置的符号库，里面有大量的图形、符号，双击就可以轻松调用，图形之间的连接、排版、布局都十分的智能化，无需复杂的操作，就可以轻松绘制出满意的流程图。

亿图图示

画好的流程图，只需要通过“导出&发送”就可以转换成Word格式，而且还可以在Word里面进行二次修改。

流程图绘制完成后，点击软件左上角的“文件”，选择“导出&发送”，可以将文件直接导出为Word格式。

亿图图示

在导出Word的时候，可以根据流程图的大小，适当调整缩放比例，以此来让流程图在Word中更好的展现。

亿图图示

如果需要将文件的所有页面导出到一个Word文档中，就将“导出所有页面”勾选上。

如果不需要将绘图背景一并导出，只要不勾选将“导出背景”就可以了。

如果需要在Word中对流程进行修改、移动，在导出时选择”作为组合对象导出“即可。

亿图图示

其他特色功能：

除此之外，你还可以将流程图导出为其他格式，比如：Excel、PPT、图片、PDF、PS、Visio等等。或者直接保存到软件自带的云盘中，可以实时管理文件，实现办公协同的功能，团队成员可随时查看，编辑文件。

亿图图示

绘制好的流程图，还可以通过分享功能，一键将文件分享其他社交平台，比如：微博、微信、空间、Facebook、Twitter等等。

亿图图示

最近一直在收集案例和整理资料。

准备写一篇有关线下活动如何策划和执行的文章。

过了这个月，即将迎来我参加工作的第八个年头。

在这8年里，

我参加过不少线下活动。

有些是自己主办，有些是参与，有些是透过视频观摩。

有些活动前台看着一片流畅祥和，其实幕后执行状况百出。

于是在大量观摩之后，

我也逐渐整理出自己做线下活动的一些心得。

今天就把这些心得整理出来，跟大家一起探讨。

线下活动的策划，跟线上活动的策划有相似的地方。

大多在策划阶段，都需要考虑6W1H：

why——what——who——where——when——Which——How

翻译一下就变成：

为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干

嗯，东北话多么通俗易懂。

为了让大家跟我一样更加容易的记住并熟练运用这几条常用逻辑。

我专门做了一个公众号的logo，你已经看到了。

没错就是下图这个狐狸的图标。

6个三角形组成了躯干等元素代表6个W，眼睛部分代表一个H。

中间躯干和头是一个漏斗形，代表两个点：

第一是时间有限，大家要善于利用；

第二是宣传有临界点，穿过临界点，传播进入到一个新层面。

希望你喜欢。

言归正传，我们继续来看线下活动的内容。

在我看来，

做个线下活动，我们大体可以分成两个大部分。

第一部分是活动的策划部分，第二部分是活动的执行部分。

考虑到世上活动类型千千万，今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。

在做活动策划案的时候，

我们需要说服自己以下这些内容。

为啥是说服自己呢？

因为我觉得自己写份方案，说服自己才有可能感染到他人。

首先我们需要想清楚，

我们为什么要做个活动？

活动的目的是什么？

希望通过做活动达到什么样的目标？

作为一个策划，这个为什么至关重要。

很多新手策划是习惯性的接受上司和老板的指令，

一拍脑门决定要做个活动。

但是为啥要做个活动，

做这个活动能起到什么样的作用，

是否像上司说的一样能够起到对应的作用，

其实是需要深究的。

而且当你自己明确了活动目的，

在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性，

不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程，

最终的效果很难评定是好是坏。

大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑：

品牌商企业：扩大新增用户，促进老用户活跃，提高品牌知名度。平台上企业：扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端与C端做好资源匹配。乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。

基于这些不同的目的，

各类公司会尝试用各种活动来达到目的。

我们粗略来看就有以下形式：

个人：婚礼、聚会公司对内：年会、团建公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展

当我们大概了解了目的和形式。

接下来需要引入的概念是标准。

每次活动完毕，复盘时我们都应该通过一系列的标准来评价

“一个活动办得好还是不好。

好是哪里好，不好是哪里不好”。

以上这句话是我一位很尊敬的领导非常喜欢说的一句话，实际应用价值很高。

比如大多数的线下活动我们可以从三个方面来评判是否合格。

第一个方面是销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要。第二个方面是传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量。第三个方面是线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。

以上三点内容我们会在后续进行更加深入的探讨。

继续回到活动策划案的部分。

在做活动策划的时候，

当我们清楚了目的和形式，

我们接下来需要解决的就是很多细致的问题：

活动时间和地点；活动的流程和创意亮点；根据活动的主题和创意点，做出对应的布置；如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案，比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容；参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户；

今天的文章暂时不展开活动策划的详细内容，

我想着重跟大家分享一下活动执行中需要做的准备。

简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。

活动现场布置物料表；工作人员联系表；活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）；拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）；活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）；活动效果统计表；

以上的几张表我根据曾经参与过的活动进行了系统的梳理，所以下面这几张表可以说是一个通用的完整的活动模板。

我们分别来看。

1）活动现场布置物料表；

顾名思义，大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一就是在场地的布置和相关物料的准备了。

许多场地又分成内场和外场，

一次发布会数百人参与，

一丁点布置不到位就可能造成整体流程的延误。

曾经小牛在2015年6月就在751大罐举办过一场发布会。

活动原本计划在2点半开，结果1点半的时候我们突然发现，嘉宾们的座位表没准备。

座位上没有嘉宾名字。

于是2点老板找人开始画座位表，到2点半时我们发现，打印出来的座位表在实际中还需要花费1小时的时间才能贴完。

而流程中也并没有提前安排引领的礼仪如何让大家对号入座。

于是，负责内场的我临时决定不贴座位上的名字了。

大家进场后自由组队入座吧。

于是活动照常进行，没有再继续延误。

事实证明，嘉宾们和媒体朋友们基本都是一打招呼，一大帮就自行就近入座了。

如果真按照我们希望的大家找名字入座，实现起来完全无法保证活动正常开始。

2）第二张表叫做工作人员联系表

这里尤其值得注意是摄影师、摄像师拍摄的内容提前要有所规划，

根据传播的媒体和渠道需要进行拍摄前的沟通，以防摄影师自主发挥，有些重要的场景没有拍到。

同时如果活动现场有直播，那么最好进行提前的彩排。

来确定现场是否有网络，网络是否达标。

以及导播控制是否熟练，几个机位之间是否可以通过控制台实现流畅的画面切换，是否声音清晰。

做直播是否提前安排了与直播观众的互动主持人。

我们曾经在做活动的时候就出现了直播没有准备主持人，观众们看了看没意思就离开的情况。

也遇见了场地无法提前彩排，导致现场控制台使用障碍，直播无声音的意外。

做活动最需要注意的就是有两位到三位小伙伴做到总控。

总控的作用是分别对自己管理的人员进行细致的人员分工。

而一场活动涉及到的工作人员是非常多的。

所以务必做到每个人员之间都清晰的知道彼此的联系方式。

才能在临场时不产生额外的时间浪费。

3）第三张表叫做活动流程表。

下面举例的这张图是活动当天的流程表。

主要用于告知参与活动的人员们清晰的知道活动流程。

除此之外，理论上还应该有一张表是活动前的准备工作表。

今天我们暂且排除，因为活动准备其实是今天其他几张表中列出的各类内容的总表。

清晰的知道活动流程，对于工作人员来说，有了提前准备各类工作的节奏。

对于参与演讲和表演的嘉宾来说，也能够做到心中有数不发慌，提前准备。

尤其是大型活动，最能够避免差错的一定是提前的彩排。

只有经过预演、彩排，我们对于正式进行的活动才能最大化的避免失误。

比如临时的道具准备不足，比如演讲时发现演讲内容需要调整。

比如颁奖环节，我们发现提前没有想清楚上台领奖的人员与颁奖嘉宾之间的配合导致颁奖人找不到谁领奖。

比如我们在新闻看到过无数次因为安保人员太过尽责，导致明星为了粉丝出头与安保人员发生争执。

准备不足的线下活动总是带来无穷后患。

就像墨菲定律说的，越是担心的某件事，一定会发生。

4）第四张表叫做拟邀请嘉宾表

对于邀请嘉宾来说，最重要就是让嘉宾感觉活动很流畅。

甚至在某些活动，不需要让嘉宾最开始就到场，特殊几个环节和时间点准备好就成。

不然造成最重要的嘉宾等待的时间最久。那么体验一定十分糟糕。

邀请过程中也要对交通方式和停车方案等细节做到细节处妥帖。

为了保证活动时间点不被耽误，我们最好能够多要几个嘉宾的紧急联系人联系方式，以防万一。

5）第五张表是个系列表格——活动传播节奏表。

活动的前中后三个阶段我们都需要做好传播的计划。

前期

中期

后期

6）第六张表是活动效果统计表

如前文所述，活动效果才是我们最关注的部分。

不同渠道在一个阶段内，到底带来多少阅读、流量和引导转化？

按照同样的维度进行多次的观察后，

我们就可以通过数据在活动刚开始就对活动效果有迹可循。

最终的目标当然是找到更有效率，最有价值的渠道，并坚持深耕。

你还在一步一步的新建空白表格做数据？No！

一份吸引人的数据报表，绝不仅仅只是数字内容，不然怎么会有“眼缘”这一词的说法？

对此虽然不屑一顾，可看到这样的报表：

你还是会问：为什么别人交的报表是这样的？

难道不应该是这样吗？

看完后明白，为什么别人能做得不一样，因为我们从小就知道，有一种分类叫做“别人家的孩子”！

为什么他们就这么会制作表格呢？因为人家花心思去了解Excel了呀！

但我们也能做到，甚至比他们更好！

以前，我们可以这样

直接在新建中搜索联机模板使用！

可现在，是这样的！！！

瞬间感觉没爱了！还是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

这年头，自己手动操作的人很少了，有现有的谁不用，是不是？

像这种↓↓，看起来不是挺舒服的吗？

模板有很多很多，我就不在这里一一举例了，直接将Excel表格模板发给你吧？

让你打开模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到这里啦，关注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，请留言call me！

企业进行流程优化的目的就是为了提高工作效率、提高员工工作能力和工作处理速度。而流程图是反映事务根本，揭示工作内在联系或反映工作衔接逻辑关系的。因此，流程图不仅要实用，还要尽可能的追求美观，因为一份美观大方、错落有致的流程图，是有助于工作的顺利开展的。

流程图绘制技巧：

1.把握流程岗位的责任分类和流程活动的先后顺序

任何一个工作流程都会涉及到不同部门、不同岗位的工作，这些工作如何安排，怎么排列顺序一定要心里有数。否则，不仅连线会发生错误，进程也会错乱，这样的流程图做出来肯定效果极差。所以，在设计流程图时，首先要明确流程的授权岗位、主持岗位、支持岗位、协助岗位的排列顺序，以及它们相互之间的联系。

流程图绘制分级

2.流程图要分级

流程图需要分级制定，最高级的为总公司，最低级的可细化到部门内部的某个小组、某个员工。从最高级到最低级，以一级、二级、三级的先后顺序依次排开。一级流程图为公司级流程图，如员工管理流程图、公司预算流程图、业务往来流程图等。二级流程图为具体部门级流程图，如技术部门的技术开发流程图、市场部门的营销流程图、人力资源部的人力管理流程图等。三级流程图为部门内的具体工作流程图，如营销管理流程中的统计工作流程图、业务开发流程图等。一般来说，完整的流程图包含以上三个级别就可以，很少需要细化到四级、五级。流程图每级之间环环相扣、缺一不可，上一级别流程图的一个节点，到下一级可能会演化为一个完整的流程图。如营销管理流程图这个二级流程图中，业务开发的这个节点就能演化为三级流程图中的业务开发流程图。

3.使用图表

流程图的设计、进程排列和连线技巧对美化流程图有很大影响。目前通用的流程示意图是“矩阵式流程图”，它分为纵、横两个类型，纵向表示工作的先后顺序，横向表示工作的部门和职位，通过纵、横两个象限的坐标，可以达到我们的工作要求，既解决了工作先后顺序的问题，也解决了工作具体由谁负责的问题。除此以外，较复杂的流程图还会用到菱形、椭圆等特殊图形，这些图形可以单独使用，也可以随意组合，只要能够达到我们的要求即可。

4.采用不同的表现方式

在制定流程图前，制定者可以根据业务的具体内容、重要节点采取不同的表现形式。如工作顺序的要求可直接体现在流程图中；而工作结果则可以用格式模板要求体现；时间、程度、方法、指标等要求，则可以在合适的步骤侧的描述中体现出来。不同的表现方式可以使流程图更加直观明确、通俗易懂。

5.利用制作工具：Office Visio 系统

Office Visio 系统是便于IT和商务专业人士对复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的一种软件。这种系统的优势在于，具有简洁的外观，能够简化复杂系统和流程，以便于深入的了解、理解、记录和分析信息、数据、系统和流程，从而可以利用这些知识做出更好的业务决策。同时，此系统可以按照不同的需求生成不同的Visio标准图表，包括各种业务流程的流程图、网络图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。

值得注意的是，制作流程图时必须要遵守内容与形式并重的原则。内容决定形式，形式影响内容，两者相辅相成、相互影响。内容准确清晰、流程顺畅自然、图形简洁美观，这才是成功的流程图所具有的特点。

来源：益闻网_活动策划灵感站

作者：王伟晨_夏狐狸说电商和电影营销

益哥说：今天分享通用的完整活动模板

最近一直在收集案例和整理资料。

准备写一篇有关线下活动如何策划和执行的文章。

过了这个月，即将迎来我参加工作的第八个年头。

在这8年里，

我参加过不少线下活动。

有些是自己主办，有些是参与，有些是透过视频观摩。

有些活动前台看着一片流畅祥和，其实幕后执行状况百出。

于是在大量观摩之后，

我也逐渐整理出自己做线下活动的一些心得。

今天就把这些心得整理出来，跟大家一起探讨。

线下活动的策划，跟线上活动的策划有相似的地方。

大多在策划阶段，都需要考虑6W1H：

why——what——who——where——when——Which——How

翻译一下就变成：

为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干

我们来看线下活动的内容。

在我看来，

做个线下活动，我们大体可以分成两个大部分。

第一部分是活动的策划部分，

第二部分是活动的执行部分。

考虑到世上活动类型千千万，今天本文中聊到的线下活动大多是互联网企业在线下办的活动。

在做活动策划案的时候，

我们需要说服自己以下这些内容。

为啥是说服自己呢？

因为我觉得自己写份方案，说服自己才有可能感染到他人。

首先我们需要想清楚，

我们为什么要做个活动？

活动的目的是什么？

希望通过做活动达到什么样的目标？

作为一个策划，这个为什么至关重要。

很多新手策划是习惯性的接受上司和老板的指令，

一拍脑门决定要做个活动。

但是为啥要做个活动，

做这个活动能起到什么样的作用，

是否像上司说的一样能够起到对应的作用，

其实是需要深究的。

而且当你自己明确了活动目的，

在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性，

不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程，

最终的效果很难评定是好是坏。

大多数公司考虑做一个活动都会从这样几个角度考虑：

品牌商企业：扩大新增用户，促进老用户活跃，提高品牌知名度。

平台上企业：扩大平台品牌在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端与C端做好资源匹配。

乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。

基于这些不同的目的，

各类公司会尝试用各种活动来达到目的。

我们粗略来看就有以下形式：

个人：婚礼、聚会

公司对内：年会、团建

公司对外：媒体沟通会、沙龙、招商会/订货会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、展会参展

当我们大概了解了目的和形式。

接下来需要引入的概念是标准。

每次活动完毕，复盘时我们都应该通过一系列的标准来评价

“一个活动办得好还是不好。

好是哪里好，不好是哪里不好”。

以上这句话是我一位很尊敬的领导非常喜欢说的一句话，实际应用价值很高。

比如大多数的线下活动我们可以从三个方面来评判是否合格。

第一个方面是销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要。

第二个方面是传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量。

第三个方面是线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。

以上三点内容我们会在后续进行更加深入的探讨。

继续回到活动策划案的部分。

在做活动策划的时候，

当我们清楚了目的和形式，

我们接下来需要解决的就是很多细致的问题：

活动时间和地点；

活动的流程和创意亮点；

根据活动的主题和创意点，做出对应的布置；

如果打算引入赞助商，那么做好赞助商的回报方案，

比如传播量、传播途径及现场的物料摆放数量、主持人口播次数等等内容；

参与嘉宾和拟邀请的KOL、用户；

今天的文章暂时不展开活动策划的详细内容，

我想着重跟大家分享一下活动执行中需要做的准备。

简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。

活动现场布置物料表；

工作人员联系表；

活动当天流程表（前期的时间节点表另外算）；

拟邀请嘉宾表（实际中还需要带座位表）；

活动传播节奏表（前期预热，中期准备，后期传播）；

活动效果统计表；

以上的几张表我根据曾经参与过的活动进行了系统的梳理，所以下面这几张表可以说是一个通用的完整的活动模板。

我们分别来看。

1）活动现场布置物料表

顾名思义，大部分线下活动最让人耗心劳力的点之一就是在场地的布置和相关物料的准备了。

许多场地又分成内场和外场，

一次发布会数百人参与，

一丁点布置不到位就可能造成整体流程的延误。

曾经小牛在2015年6月就在751大罐举办过一场发布会。

活动原本计划在2点半开，结果1点半的时候我们突然发现，嘉宾们的座位表没准备。

座位上没有嘉宾名字。

于是2点老板找人开始画座位表，到2点半时我们发现，打印出来的座位表在实际中还需要花费1小时的时间才能贴完。

而流程中也并没有提前安排引领的礼仪如何让大家对号入座。

于是，负责内场的我临时决定不贴座位上的名字了。

大家进场后自由组队入座吧。

于是活动照常进行，没有再继续延误。

事实证明，嘉宾们和媒体朋友们基本都是一打招呼，一大帮就自行就近入座了。

如果真按照我们希望的大家找名字入座，实现起来完全无法保证活动正常开始。

2）第二张表叫做工作人员联系表

这里尤其值得注意是摄影师、摄像师拍摄的内容提前要有所规划，

根据传播的媒体和渠道需要进行拍摄前的沟通，以防摄影师自主发挥，有些重要的场景没有拍到。

同时如果活动现场有直播，那么最好进行提前的彩排。

来确定现场是否有网络，网络是否达标。

以及导播控制是否熟练，几个机位之间是否可以通过控制台实现流畅的画面切换，是否声音清晰。

做直播是否提前安排了与直播观众的互动主持人。

我们曾经在做活动的时候就出现了直播没有准备主持人，观众们看了看没意思就离开的情况。

也遇见了场地无法提前彩排，导致现场控制台使用障碍，直播无声音的意外。

做活动最需要注意的就是有两位到三位小伙伴做到总控。

总控的作用是分别对自己管理的人员进行细致的人员分工。

而一场活动涉及到的工作人员是非常多的。

所以务必做到每个人员之间都清晰的知道彼此的联系方式。

才能在临场时不产生额外的时间浪费。

3）第三张表叫做活动流程表

下面举例的这张图是活动当天的流程表。

主要用于告知参与活动的人员们清晰的知道活动流程。

除此之外，理论上还应该有一张表是活动前的准备工作表。

今天我们暂且排除，因为活动准备其实是今天其他几张表中列出的各类内容的总表。

清晰的知道活动流程，对于工作人员来说，有了提前准备各类工作的节奏。

对于参与演讲和表演的嘉宾来说，也能够做到心中有数不发慌，提前准备。

尤其是大型活动，最能够避免差错的一定是提前的彩排。

只有经过预演、彩排，我们对于正式进行的活动才能最大化的避免失误。

比如临时的道具准备不足，比如演讲时发现演讲内容需要调整。

比如颁奖环节，我们发现提前没有想清楚上台领奖的人员与颁奖嘉宾之间的配合导致颁奖人找不到谁领奖。

比如我们在新闻看到过无数次因为安保人员太过尽责，导致明星为了粉丝出头与安保人员发生争执。

准备不足的线下活动总是带来无穷后患。

就像墨菲定律说的，越是担心的某件事，一定会发生。

4）第四张表叫做拟邀请嘉宾表

对于邀请嘉宾来说，最重要就是让嘉宾感觉活动很流畅。

甚至在某些活动，不需要让嘉宾最开始就到场，特殊几个环节和时间点准备好就成。

不然造成最重要的嘉宾等待的时间最久。那么体验一定十分糟糕。

邀请过程中也要对交通方式和停车方案等细节做到细节处妥帖。

为了保证活动时间点不被耽误，我们最好能够多要几个嘉宾的紧急联系人联系方式，以防万一。

5）第五张表是个系列表格——活动传播节奏表

活动的前中后三个阶段我们都需要做好传播的计划。

前期

中期

后期

6）第六张表是活动效果统计表

如前文所述，活动效果才是我们最关注的部分。

不同渠道在一个阶段内，到底带来多少阅读、流量和引导转化？

按照同样的维度进行多次的观察后，

我们就可以通过数据在活动刚开始就对活动效果有迹可循。

最终的目标当然是找到更有效率，最有价值的渠道，并坚持深耕。

来源：益闻网_活动策划灵感站（Yievent）

作者：王伟晨_夏狐狸说电商和电影营销

大型活动组织工作流程

为优化工作流程，提高工作效率，提高会议的质量和水平，根据实际情况，特制订会议组织工作预案，明确六大方面150个环节具体任务。

一、

会场布置流程

（一）

外场

A、

横幅

1、 落实标语；

2、 刻字，制作条幅；

3、 悬挂横幅。

B、

气球

4、 落实气球的数量，明确大小，购买气球；

5、 刻字，制作条幅；

6、 悬挂气球。

C、

花篮

7、 落实数量，明确大小，购买花篮；.

8、 拟定标语；

9、 摆放花篮。

D、

地毯

10、 购买地毯

11、 摆放到位

12、 效果维护。

（二）

内场

会标

13、 拟定文字，落实标语；

14、 刻字，制作条幅；

15、 悬挂横幅。

鲜花

16、 联系租花

17、 摆放到位。

音像

18、 调试话筒效果；

19、 会前播放效果音乐；

20、 颁奖时间播放音乐。

二、领导接待流程

（一） 成立机构、明确职责

21、建立领导机构、明确职责

22、建立工作机构、明确职责分工

（二） 邀请领导

22、确定会议/活动名称、议程、时间、地点、参加人、要求等事宜

23、确定邀请领导名单

24、购置纸张、请柬

25、印制请柬、车证

26、绘制路线图

27、拟定领导讲话/发言稿

28、装袋：请柬、议程、车证、路线图、拟请领导名单、领导讲话代拟稿

29、发放邀请领导信函，保留联系单位、联系人、以备查询

30、确定参会领导名单

31、分类、分页打印到会领导名单

（三） 聘请礼仪服务人员

32、明确对礼仪生的要求、数量

33、电话、实地联系，确定联系人

34、会议/活动前实地演习，明确岗位分工（门岗、廊岗、贵宾室服务、贵宾室签到、主席台服务、发奖引导、迎送服务）

35、联系、确定礼仪服装

36、确定礼仪酬劳

（四） 实地勘察会议/活动现场

37、确定贵宾室及宾客行走路线

38、安排接待岗位及人员

39、落实贵宾室饮水用具

40、落实签到用具

41、贵宾室内码放会议材料

（五） 座签

42、购置座签

43、打印人名

44、按顺序码放（单中心、双中心）

45、收存留用

（六） 签到簿、笔

46、购置签到簿、签到笔

47、专人现场负责指引签到

48、收存

（七） 现场接待

49、会议现场迎接领导入贵宾室

50、在贵宾室安排领导休息候会

（八） 选送礼品

51、购置礼品

52、将礼品码放适宜位置

53、发送礼品（直接在门口分发、在贵宾室分发、在进餐时分发）

（九） 引领领导入场

54、确定会议开始----听主办方主要负责人安排

55、引领领导进入会场坐席，观看演出/会前录像

56、引领领导到主席台就座

57、引领领导发放奖章/奖杯/奖状/奖牌/证书

58、陪同/引领领导进餐

59、再次引领领导进入会场

60、引领领导与演员/工作人员合影

（十） 送别领导

61、安排车辆提前到岗

62、直接将领导送到车上，交待行使路线

63、活动后与领导联系交办、指示及其他需落实事宜

三、材料准备流程

（一） 确定会议文件材料内容

64、拟定会议议程

65、确定发放的文件

（二） 协作会议文件材料

66、明确写作人员

67、召开专题会议，明确写作指导思想，思路，确定框架

68、集中写作

69、召开专题会议，修改稿件

70、修改、定稿

（三） 印制会议文件材料

71、印刷、装订会议文件材料

72、材料装袋

73、运送文件材料到会议/活动指定地点

（四） 分放文件材料

74、贵宾室摆放

75、摆放主席台

76、发放参会人员

77、收集、运送剩余文件材料

78、收存剩余文件材料

四、新闻宣传流程

（一） 新闻宣传

79、策划：拿出宣传意向，请领导定范围、定主题、定方向

80、形成新闻稿：提供相关材料、形成新闻稿件

81、邀请媒体：联系、落实人员、制签到表

82、落实宣传效果

（二） 信息报送

83、撰写信息：结合领导讲话，会议内容、效果编写信息

84、信息报送：向主管部门报送

（三） 摄影照相留资料

A、摄影

85、邀请专人或通知新闻中心

86、落实设备、准备磁带

87、落实摄影机位

88、编辑整理归档

B、照相

89、联系专人或通知新闻中心

90、备好设备、相机、胶卷、电池

91、整理归档

C、录音

92、落实专人负责

93、准备空白磁带等设备

94、整理文字、归档

五、后勤保障流程

（一） 落实场地

95、联系、落实会议场地

96、落实联系人的联络方式

97、明确会议始、终时间

98、明确参会人数，合理摆放桌椅

99、明确贵宾级别、人数、确定贵宾室

（二） 用水

A、参会人员用水

100、落实参会人数

101、确定摆放地点、摆放形式

102、购买杯垫、毛巾等

103、购买、落实矿泉水

104、购买茶水

B、贵宾室领导用水

105、落实人数

106、确定摆放人员、摆放地点、摆放形式

107、保证开水数量、质量

108、购买、落实矿泉水

109、购买、摆放茶叶

110、购买、摆放茶杯

111、面巾纸

112、会后清点

（三） 用餐

A、食堂用餐或自助餐

113、统计用餐人数

114、印制餐票

115、确定发放形式

116、指派发放人

117、发放餐票

B、饭店用餐

118、确定餐标

119、根据会议规模级别指定菜谱

120、请示领导调整菜谱

121、根据最终结果落实餐标

122、落实用餐时间

123、安排用餐座次

124、安排领导餐桌

125、安排回民餐桌

（四） 住宿

126、定人数，分配房间

127、安排车辆、去往住宿地点

128、确定并公布工作人员房间

129、发放钥匙

130、回收钥匙

（五） 娱乐活动

131、确定活动形式、活动内容、内容时间

132、指派具体负责人

133、明确各项活动参加人数

134、落实活动场所、地点

135、发放活动门票

（六） 落实会议用车

136、落实用车数量

137、明确发车时间

138、明确发车地点

139、指派每辆车负责人

140、安排人员乘车

六、安全保卫流程

（一） 安全警卫

141、设置路障和警戒带

142、准备对讲机、喊话筒等

143、进行安全检查、消除隐患

（二） 治安秩序

144、引导观众入场

145、维护活动或会议秩序

146、活动开始后，在各门备勤

（三） 环境秩序

147、检查照明、音响等设施设备

148、保证出入口通畅，紧急情况下组织人员疏散

（四） 交通管制

149、对活动场所周边交通管制，预留车位

150、根据不同人员类别，引导车辆停放

流程图，就是流程+图。流程就是一系列的逻辑关系，比如你每天起床先穿衣服，然后刷牙，洗脸，上班。图就是将这些逻辑关系以图形化的方式展现出来，让你对事情的先后顺序有一个大致的了解。

如果你还是对流程图半知半解的话，下面放出几张经典的流程图模板你看看吧：

这是一张会议管理的流程图，里面大致说明了一场会议中需要做的事情，试想你是展开会议的人，在梳理出这样一张流程图之后，是不是就对整个会议流程了如指掌？

这是一张公司组织结构图，形象地反映了公司各部门、各岗位之间的联系，以后有新人入职，直接拿这张图给它看就明白了。

这是一张鱼骨图，也叫因果图。是用来辅助我们找到问题的根本原因。

好了，看完以上这些经典的流程图模板，想不想自己也来画一张流程图呢？下面我就手把手教你怎么画出一张流程图吧。

1、选择流程图绘制工具

向大家推荐一个牛逼的流程图制作工具——迅捷流程图制作软件，提供了在线版，直接进入他的官网里面就可以用了。

2、创建图表模板

进入“迅捷流程图制作软件”后，它会先询问你“创建新图表”还是“打开现有图表”，这里直接选择“创建新图表”，然后选择想要的图表模板就可以了。

3、新建图形

创建好图表模板后，下面我们要新建一个图形，直接在图表左侧进行选择即可。

4、添加文本

双击图形可以给他添加文本，图表右侧可以设置文本格式。

5、设置图形样式

选中图形，在图表右侧可以设置图形的样式和排列。

6、创建连接线

点击图形周围的蓝色三角形到其他图形上，可以创建一条连接线。

流程图的画法就是这么简单，图形、文本、连接线，掌握这三个就能简单的画一张自己想要的流程图了。

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