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    Word模板,你会用吗?

    玛丽艾厄

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    在实际工作中,如果有一个模板可以直接套用,在一定的程度上是可以减少不必要的工作量的,Word文档也有模板,比如一些电子邀请函等,那对于Word模板,你了解多少呢?本期与大家分享的是有关Word模板的用法,一起来了解一下吧。

    1、模板的创建

    在Word中,既可以自己创建自己想要的模板,也可以直接使用系统自带的模板,这里分享一下如何创建系统自带的模板。

    首先打开一个Word文档,之后点击文件——新建,在搜索框中输入你想要的模板,然后选中一个合适的模板,点击创建即可下载。

    具体操作如下:

    2、模板的保存

    如果对系统自带的模板不满意,想自己重新创建,在创建之后就需要保存为Word模板。那如何保存呢?

    点击文件——另存为——在相应的对话框中选中保存的类型为模板型,之后系统会自动识别跳转到相应的存储位置。

    具体操作如下:

    3、模板的更新

    如果要对自己创建的模板进行更改,该怎么操作呢?

    首先在保存模板的位置上找到想要修改的模板,之后选中模板,右击选择打开,之后直接修改保存即可。

    具体操作如下:

    PS:修改模板时,切记不可以直接的双击打开,否则就是重新创建一个文档,这样的模板是没有更新的。

    4、模板的删除

    若是对已经创建的模板不满意的话,是可以通过模板存储位置进行删除的。

    未删除之前是可以看到技能的这个模板的:

    具体操作如下:

    有关Word模板用法就分享到这里。

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    Word排版神器,打造你专属的默认样式模板

    颜旭尧

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    IT之家小白课堂,小白也能看懂的教程,喜欢就点收藏 :)

    说起Word,很多人可能会不屑一顾,这么简单还用学吗?其实Word和Office系列软件一样,入门简单,精通并不简单。比如基本的排版。

    思考下面的问题,你会如何操作?

    新建文档的默认字体,如何设为微软雅黑?微软雅黑五号字默认行距过大怎么办?小标题字号如何批量修改?段首空2格,到底用空格,Tab,还是标尺?不同的小标题段落,如何快速调整上下顺序?

    掌握Word里的“样式”功能,这些问题都能迎刃而解。你获取的技能包括:

    自动目录:导航窗格点击小标题,自动跳转到相应内容区域。批量操作:修改样式里的小标题字号,文章内所有小标题自动更新快捷移动:导航窗格随意拖动各个小标题,方便内容排序。默认模板:新建Word文档,内容均为自己设置的样式。

    一、设置默认样式模板

    下面是一份Word模板案例,设置了正文、一级标题、二级标题等样式。

    接下来,IT之家教你一步步打造Word样式模板。

    1、菜单栏-设计-字体-自定义字体。

    2、西文和中文的标题、正文字体,选择微软雅黑(或其他你喜欢的字体)。

    3、菜单栏-开始-样式-正文,右键-修改。

    4、修改“正文”样式,进入“格式-段落”。

    5、由于中文版Word默认文档网格设置问题,微软雅黑五号字显示行距过大。

    有两种解决方法。方法1:延续上一步设置,段落窗口里,不勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。方法2:页面设置-文档网格-每页行数,44改成36。综合比较显示效果后,IT之家选择方法1。

    此外,段落间空一行的样式,既可以手动,也可以在此处设置段后间距1行。IT之家选择手动。

    6、同理修改其他样式,可改成你喜欢的字号、颜色等。一般只需要修改标题1(即一级标题)、标题2(即二级标题)、强调、明显强调。

    以下是标题1的参考样式,注意标题1在段落里设置为“大纲级别1级”,标题2为“大纲级别2级”,以便Word在导航窗格正确显示目录。

    7、对于不常用的样式,可设置隐藏。路径:菜单栏-开始-样式右下角箭头-管理样式-推荐,选择相应样式隐藏。

    8、最后一步,菜单栏-设计-设为默认值。以后新建Word文档,正文、一级标题、二级标题等,都是自己设定的样式了。

    这时候,如果老板让你修改所有小标题的字号、颜色,你还会一个个去修改吗?当时不会,直接修改相应的样式就可以了。

    对于部分特殊版式,还可以添加、修改专属样式。只要不设为默认值,那么这些样式只出现在当前文档,不影响默认样式模板。

    二、一些小技巧

    如何插入自动目录?

    进入菜单栏-引用-目录,就能插入自动目录。如果正文内容更新,在目录上右键“更新域”,可更新目录文字、页码。

    段首空2格,到底怎么做?

    建议在段落里设置“首行缩进”,缩进2字符。可以修改“正文”样式的段落格式,也可以在文档里全选后右键设置段落。

    回车分段有几种?

    Enter:分段(真分段,生成段落标记,前后为两个段落)Shift+Enter:换行(假分段,生成换行标记,前后为同一个段落)Ctrl+Enter:分页

    批量删除多余空白段落

    例如正文每段之间有两个回车,导致有多余空段。Ctrl+H,替换窗口里,把“^p^p”替换成“^p”即可。感兴趣的读者,点击下方特殊格式,可查看到更多信息。

    如何选择竖列文本?

    Alt+鼠标

    随机生成示例文本

    最后分享一个类似彩蛋的功能。本文截图的示例文本,通过Word函数生成。你也可以打开Word试试噢。

    中文文本:=rand(a,b)英文文本:=lorem(a,b)

    注释:a、b为数字。随机生成a段,每段b句的文本。光标在右括号处回车即可。

    Word样式模板:点此下载

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    让你相见恨晚的WORD技巧

    崔雍

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    Word 是常用的字处理软件,但是80%的人只会其20%的功能,还有很多功能平时很少有人使用,有人只有在“生民涂炭”似被虐之后,才后悔莫及地发出“读书人一声长叹”!下面为大家盘点一下Word中的一些技巧,哪些让你相见恨晚?

    【1】如何只打印文档中的某些段落文字

    【2】Word中的分屏功能,一份文档轻松上下对照

    【3】生僻字、英文读不懂读不懂再也不怕了

    【4】一键速查修改痕迹,让修改痕迹无所遁形

    【5】用Word批量打印奖状、证书、邀请函

    【6】一个被 80% 职场小白忽视排版必杀技

    【7】Word中的这个功能,堪称“扫地僧”

    【8】论文封面下划线对不齐怎么办

    【9】打开导航窗格,想看哪里点哪里

    【10】Word文档一键转PPT

    一、如何只打印文档中的某些段落文字

    你也许知道,可以打印制定页面。可是,如果只打印第二段文字呢?

    很简单只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦!

    二、Word中的分屏功能

    手机有个分屏功能,可以聊天看视频两不误,你知道Word也有分屏功能,让你一份文档轻松可以上下对照,不用滚来滚去!

    三、生僻字、英文读不懂再也不怕了

    不认识的字怎么读,还没法联网?不用百度只用Word也能搞定!

    英文单词不认识?Word来教你!

    开启Word 的“英汉词典”,让你一秒翻译,不用上网。

    四、如何一键速查修改痕迹

    我们用Word做方案,可能经常会碰到这种情况,把文档发给其他同事审阅,结果一通修改,还没有任何标注的痕迹,怎么知道改了哪里呢?

    万字长文,如果真的要两份文档逐字比对,熬夜通宵都找不完。

    Word中有一个很贴心的功能,叫比较文档。

    在审阅选项卡下,打开比较窗口,选定修改前后的文档,点击确定,就能让修改痕迹清晰可见!

    五、用Word批量打印奖状、证书、邀请函

    在职场中经常遇到打印奖状、邀请函、席位卡等,一打就是几十份,上百份。

    为了偷懒,就找到了一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。

    用这个功能,我只要花10几分钟把模板做好,然后把获奖人员的信息表准备好,按下打印键,就坐等奖状打印出来,悠闲的去喝杯咖啡。

    合并邮件的基本原理就是:

    ① 所有相同的内容,做一份Word模板

    ② 所有不同的内容,做一份Excel信息表

    ③ 将Excel中的列标题,以域的形式插入到Word模板中

    设置完,马上就可以预览到每一份奖状最终效果,一键发送到打印机,就可以一次性打印出成百上千份,有多少打印多少,只需一次操作。

    而且下一次要用,完全不用修改模板,直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

    这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬 等等等……简直就是大规模杀伤武器。

    本公众号前面内容关于邮件合并功能也有介绍

    六、一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器!

    样式——这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器!

    样式排版三大好处

    好处一:一键套用格式

    且看如何一键套用修改全部标题格式:

    好处二:一键更新格式

    更重要的是,所有样式可以统一修改。再也不怕反复折腾。

    比如,老板就喜欢标题用大红色,要你一次改过来,用右键就可以一键更新全部标题颜色。

    好处三:一键生成目录

    套用过内置标题样式,能自动生成目录。

    文档排版,最重要的精神就是:内容和格式分离。而样式恰恰帮助我们在 Word 中实现这一点。

    七、Word中的这个功能,堪称「扫地僧」

    这个功能稍有点难度,但是掌握了,你就是大神。

    先提个问题考考你:

    一份100多页的Word文档中,有很多的表格,表格样式各不相同。有什么办法可以快速统一?

    类似这样:

    五颜六色,简直不忍心看……

    除了手工一个一个改,还有没有更加便捷高效的方法呢?

    当然有,只要请出“扫地僧”——录制宏,就能轻松解决。

    宏是 Office软件中的「扫地僧」,功夫却深不可测。当你面对大量重复操作,找不到解决方法时,请它出山,必有奇效。

    下面教你如何录制宏。

    单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】,出现【录制宏】对话框。

    由于【录制宏】用的太多,甚至于在 Office2016 底部状态栏下也有了快捷按钮。

    在【宏名】框中,输入宏的名称。

    在【将宏保存在】框中,选择宏的保存位置。

    默认是「所有文档(Normal.dotm)」,这样以后所有文档都可以使用这个宏。

    如果只想在当前文档使用,就选择当前文档(比如我选择的就是当前文档「周二Word...」)。

    单击【确定】按钮,开始录制宏。

    录制完毕后,点击【停止录制】。

    点击【视图】-【宏】,选择自己录好的那个宏,即可使用。

    通过「录制宏」,很多批量处理,都可以被我们轻松搞定,甚至,不用写一行代码!不过开头提到的表格样式统一,仅有「录制宏」还不够。怎样操作呢!

    按下录制按钮,开始录制

    修改一个表格样式,并结束录制

    成功开始录制以后,鼠标旁边会多一个录音带图标。此时所做的操作会被记录下来。只需修改其中一个表格就行。

    修改完成以后,再次点击录制按钮,则停止录制。

    修改代码,让动作循环重复

    同时按下Alt+F8,进入VBA代码界面,编辑刚才录制好的宏。

    接下来要做一个非常关键的操作,就是将录制好的一次操作,应用到当前文档中的所有表格上。因此,代码要做点小修改:

    a. 计算当前文档中表格的总数b.从第一个表格开始应用修改,直到最后一个为止。

    修改过程看着很晕?没关系,看修改以后的代码,只是添加了红字部分,修改了蓝色字而已:

    至于这里面「'」单引号开头的绿色文字,其实是写上去的注释,帮助大家理解代码,删掉也会不影响代码运行的~

    执行代码,一次完成。运行宏,就能将文档中所有的表格统一样式了。

    通过「录制宏」就可以帮我们解决很多批量处理的问题,对于不懂VBA编程的人来说,要独立写一段完整代码出来,非常困难。而有了「录制宏」生成的主体部分,只要在此基础上稍作修改,就能威力倍增!

    当然,聪明的你一定已经想到了,搜一个宏啊!

    没错,单调繁琐的操作,就交给宏,让它自己去完成吧。

    八、论文封面下划线怎么对不齐?

    我们在论文第一页封面看到这样的留空,可你会发现,看起来好好的下划线,一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱,各种对不齐,逼死强迫症。

    耐心敲空格慢慢调整?肉眼都能看出来,那样完全对不齐!

    这就是菜鸟经常的一种思维定势,总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word,一个无框表格就能轻松对齐~

    九、打开导航窗格,想看哪里点哪里!

    论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启导航窗格(低版本叫文档结构图)。

    十、Word文档一键转PPT

    很多人做PPT就是Word搬家,但他们经常连Word搬家都不会!

    一行一行复制粘贴?太傻了!

    将一份 Word 文档,通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份结构清晰的 PPT,大量减少复制粘贴文本的时间!

    实现这个操作,分两步:

    在大纲视图内,对 Word 文档设置大纲级别 将 Word 大纲文本转化成 PPT

    在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

    进入大纲视图后,对文本设置大纲级别,方法如下图所示:

    从【快速访问工具栏】中,选择这个按钮,就可以几秒钟快速生成一个原始PPT!

    下来只要点击应用一个PPT主题,这个白底PPT就可以快速换装,套入一个微软的PPT模板,一个差不多的PPT就可以完成了。

    可以自己试试,会颠覆你对Office的认知。

    以上word技巧你有哪些让你相见恨晚呢?当然,即使上面的你都会了,仍然还有很多技巧是我辈所不知的,只有在实际中继续学习吧!

    本文内容来源网站(https://zhihu/question/27720870)内容略有改动。

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    Word表格计算、翻译一键超实用,原来大神都是这样操作的!

    万幼丝

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    今天给大家分享几个关于word实用小技巧,需要的朋友赶紧来拿哦!

    1、Word表格求平均值

    点击【数据】,输入公式 【=AVERAGE(LEFT)】即可,然后按快捷键F4重复上步操作,这是表格就可以求平均值了。

    2、Word表格求和

    点击【布局】-【数据】-【公式】, 输入公式=SUM(LEFT),点击确定即可。

    3、Word表格减法公式

    点击数据,然后输入公式=B2-C2,点击确定即可。

    4、快速中译英

    Word中有一个很神奇的功能,那就是自带翻译,首先选择文本,点击【审阅】,选择【翻译】【翻译所选文字】,随后就可以在窗口的右侧进行查看翻译的文本。

    今天分享给大家的Word表格使用函数公式的计算方法,都是很实用的,大家都学会了吗?

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    如果你会套用表格格式,逼格高了可不止一点!

    天堂海

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    Excel2007之后多了一项功能——套用表格格式,我们把套用了格式之后的表称之为Super Table,也叫智能表格。如果能正确使用这个功能,那么你制作出来的表格逼格将会提升N倍!

    1、 一键“变身“

    在07版之前,我们经常疲于手动操作进行表格边框、字体设置以及颜色填充等。现在我们非常轻松就可以完成这些工作,实现表格的一键“变身”。

    操作:【开始】选项卡—套用表格格式—选择你所需要的样式—“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”—确定

    如下动图所示:

    2、 格式、公式自动延伸

    如果我们想在智能表格里面添加数据,表格的格式和公式都会自动延伸,无需重新设置或使用格式刷。

    如下动图所示:

    3、 高效完成数据统计

    在智能表格里,我们不用任何公式,可以完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。

    操作:点击表格内的任一单元格--【设计】选项卡—勾选“汇总行”—单击汇总行内空白单元格—单击倒三角图标选择所需项

    如下动图所示:

    4、 动态筛选查看分类数据

    在智能表格里面,我们还可以结合切片器进行数据的动态分类查看。这个功能在销售报表里面尤其好用,可以根据销售日期或产品项来进行分类查看。

    操作:【插入】选项卡—选择“筛选器”中的切片器—“插入切片器”对话框中选择所需项—确定

    如下动图所示:

    5、 如何取消格式套用

    根据某些实际情况,也许你需要把智能表格转换为普通表格,如何取消格式套用呢?

    操作:点击智能表格内任一单元格--【设计】选项卡—转换为区域—在“是否将表转换为普通区域”对话框中点击“是”

    如下动图所示:

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    赶紧收藏!超1000个word、excel、ppt优质模板就在这个网站!

    单天晴

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    作为上班族的我,在平时工作学习中,经常用到办公三剑客,比如工作汇报、年会总结、培训讲解都会用到PPT,可是我只会做些简单的页面,领导总是不满意,所有都会选择下一个模板,然后再把自己的内容套上去。

    于是小编到处找模板,可惜很多网站都限制下载数量,辗转很久很久,终于找到这一个非常好的模板网站。

    来瞧一瞧,现在给大家介绍一下这个网站界面

    在右上角搜索我们想要模板类型:

    我们可以看到这些模板是那么漂亮,绝对上档次!选择自己喜欢点击下载即可!

    喜欢小编就多多关注呦

    附上模板网站:http://office.mmais/Template/Home.shtml

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    偷偷告诉你,这可能是全网最良心的office模板网站了!

    房含烟

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    Hello大家好!这里是有意思科技,致力于提供最新鲜的互联网科技资讯,提供最实用的互联网科技知识。希望大家可以从这里学到知识,收获技能哟~!

    今天给大家推荐的是一款免费的模板网站,它包含数目可观的PPT、Excel、Word模板以及图片素材的网站。它就是微软官方的OfficePlus。全部免费!而且模板质量都非常之高,并在不断更新。小编每次做PPT都去上边找模板,而且对每个模板都是爱不释手,恨不能全部下载到电脑上。

    officeplus网站

    PPT:

    这里的PPT模板进行了详细的分类,包括总结报告、项目策划、学术答辩、个性简历、实用图表。不管你是产品经理还是销售顾问,不管你是科研人员还是在校学生,你想要的风格上面都有。一键下载,立刻使用。

    总结报告PPT模板

    学术答辩PPT模板

    Word:

    Word模板中分求职简历、常用合同、党团文章、星座日常、生活休闲等。简历模板非常棒哦,各种合同和学习心得也有很棒的模板。

    求职简历

    各种合同

    Excel:

    Excel包含财务报表、常用工具、办公表格。财务人员可以方便的录入信息,进行统计,免去制作表格的烦恼。还有通讯录、商户账本、预算表格、彩票摇号等实用工具。

    财务报表

    图片:

    图片里边有各种风景、建筑、人文、动物等高清无码大图,而且很多都是适配PPT模板的哦!

    高清图片素材

    这就是今天对OfficePlus的一个基本介绍啦,再说一遍,所有模板全部免费高质量!需要的还等什么,快去下载吧!如果有用过这个网站的朋友,欢迎留言告诉小编你的使用感受~大家有什么好的模板网站也可以推荐给小编~

    如果觉得有用的话,收藏的同时别忘了关注有意思科技,小编会继续为大家搜寻更多实用技能呀~今天就到这了,欢迎继续关注有意思科技,给你带来更多前沿资讯和实用知识哦~!

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    WPS免费模板怎么找

    海洋

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    一份好的模板,可以让我们快速制作出精美幻灯片,可以让我们的表格瞬间高大上起来,可以让我们轻松拥有漂亮的简历。

    怎么快速下载到免费的模板呢?怎样快速从WPS自带的模板中区分出付费和免费的模板呢?

    第一步

    以下载ppt模板为例,下载表格和Word模板的步骤也一样哦。首先打开WPS演示,点击图示红色框框中的“+”号。

    这时你会看到几个模板,这些都是免费的。如果没有合适的,可以点击“更多模板”。

    第二步

    在这个界面上有很多类别和不同色系的模板。有些模板左上角有稻壳图标(如橙色矩形框所示),这其中有很多是会员免费的,不是会员的话就请点击没有稻壳图标的模板(如蓝色矩形框所示)。

    第三步

    找到免费的模板后,点击它,接着下载它。如果下载的是ppt模板,注意下载全套。你下载下来的很可能只有ppt的封面,这时可以点击图示位置1处的“+”,然后点击“查看全套”。

    选择你喜欢的那几页,最后点击“插入选中幻灯片”。

    这样就下载好了一份模板。还可以接着点击左下角的“+”,添加其他模板的部分内容或本机上的模板。

    另外,由于WPS兼容Office,因此也可以打开Office官方网站(Office Plus,全部免费)下载自己喜欢的模板。

    相关阅读:去掉WPS广告的三个步骤;WPS:怎么修改默认打开的页面

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    巧用Word模板,免去公文格式繁琐设置

    痴人梦

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    相信有很多在党政机关或者企事业单位上班的朋友都知道,正式公文是有一定的格式规定的,页边距、字体、字号、页脚等待都是按照国标来的,而每次新建一个Word文档,就要从头设置一番,很是繁琐。当然,你可以选择已有Word文档另存的方式达到不用设置直接使用的目的,但难免这个文档会有不太符合标准的地方。其实,我们完全可以通过修改Word模板的方式达到新建一个空白文档可以直接拿来用,不用繁琐设置各种格式,达到一劳永逸的目的。

    首先,我们需要打开Word模板所在的文件夹,Win8在

    C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    中,而Win7在

    C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    中,WinXP在

    C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates

    中,直接复制路径到文件夹地址栏回车就可以了,打开文件夹后,找到名字是Normal的Word模板文件,双击打开它。注意,后缀名分为.dot和.dotm两种,一般新版本Office只有后者,即包含宏的Word模板。

    请点击此处输入图片描述

    打开之后就可以进行格式设置了,这里把过程简单演示一遍

    首先设置页面格式,也就是页边距等等

    请点击此处输入图片描述

    然后利用Word样式设置文字内容的各种格式,如图,在除“正文”外的样式上单击右键,先把没用的样式都删掉

    请点击此处输入图片描述

    删完之后,在“正文”样式上单击右键,点击“修改”

    请点击此处输入图片描述

    单击弹出的“修改样式”对话框左下角的“格式”,首先点击“字体”

    请点击此处输入图片描述

    在弹出的“字体”对话框中,修改字体、字形、字号等,注意西文字体要设置为“使用中文字体”

    请点击此处输入图片描述

    确定后,继续在“格式”中点击“段落”,设置行距和首行缩进等

    请点击此处输入图片描述

    一路“确定”,正文样式就设置好了。

    接下来,添加新的样式,单击样式内框右下角的小箭头,如图

    请点击此处输入图片描述

    单击创建样式

    请点击此处输入图片描述

    在弹出的“新样式”对话框中,改名称为“主标题”,然后点击“修改”

    请点击此处输入图片描述

    如图,在“修改样式”对话框中,按图示修改“属性”内容

    请点击此处输入图片描述

    然后跟刚才修改“正文”一样,设置字体和段落,同样,西文字体要“使用中文字体”

    请点击此处输入图片描述

    段落中,要修改“对齐方式”和“特殊格式”,即要设置为居中和首行无缩进

    请点击此处输入图片描述

    都设置好之后,又是一路“确定”

    下面再新建“一级标题”“二级标题”“三级标题”的样式,样式属性设置参考下图,跟上面的略有不同

    请点击此处输入图片描述

    最后,插入并设置页脚,这样以后每次新建的文档也会自带标准页脚的

    请点击此处输入图片描述

    这里插一句,有时设置页脚时,页眉会发生一些变化,比如多了一条横线,如下图,可以在样式中“清除格式”就行了

    请点击此处输入图片描述

    都设置好之后,选择“另存为”

    格式选择“启用宏的Word模板”(或者Word模板,新版office建议前者),位置桌面(比较好找),名字Normal

    请点击此处输入图片描述

    保存好之后,关闭Word,修改原来Word模板(Normal)的名字,把我们刚在桌面上另存的Normal拖进去,如图

    注意,2016年那个就是我们刚才设置过的模板文件

    请点击此处输入图片描述

    这时,Word的默认模板就变成了我们自己设置的了,现在新建一个空白文档,所有格式都是之前设置好的,包括页脚,再也不用一个一个去设置了,是不是很方便?

    如果你觉得本文对你有帮助,就把它转发给你的同事朋友同学,让更多的人看到用到,方便更多的人!

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    如何用Word迅速做出比Excel还牛逼的表格?

    仲雨柏

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    做表格是工作中最平常不过的事情了。

    当老板说“把这个做成一份表格”的时候,可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

    其实,很多情况下word制表会比excel更加方便,那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

    【1】用word做表有哪些实用小技巧?

    1、快速制表

    当你从别处复制了一些文字信息,要把它变成表格,难道只能一个个复制粘贴到表格中了么?

    别怕,word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表,文字转表格。

    2、快速美化

    很多同学做表格就是默认的黑色边框,看起来非常简陋,根本不是一份专业报告应有的样子。

    这里教大家一招,使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

    蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色,不知道选哪个的时候,选它们准没错。

    3、word也能做运算

    不是只有excel才能做运算,word里也有基础运算功能。

    光标放在需要放置运算结果的单元格,【布局】-【fx公式】

    请记住以下这几个明星函数

    Sum求和 / average求平均 / count计数

    当数据被修改后,可以右键更新域,公式结果会自动重新计算。

    另外,重启文档后,公式结果也会自动更新。

    4、excel制表粘贴至word中

    如果你已经在excel里做好了表格,调好了格式,不想在word中重新调整,按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

    另外,如果源数据是在excel中需要分析运算,且经常要编辑修改,我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

    这样当我们修改了excel表格,word文档中的数据也会随之更新,不必再次修改数据非常方便。

    【2】异类表格如何制作?

    Word中的异类表格实在是太多了,常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

    它们不同于传统类型的表格,不是为了罗列数据,使用表格这个形式,更多时候只是为了方便排版,使页面显得有条理和整洁。

    1、单元格调整

    异类表格常常包含大量的单元格合并,但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

    如果想要手动调整单元格宽度,以下两个方法能帮你更直观的完成。

    ①直接拖动竖线

    选中相邻单元格,鼠标放在竖线处(这时鼠标形状会变为双箭头),直接左右拖动就可以了。

    ②绘制/擦除表格框线

    当你的表格结构比较复杂,比如斜线表头,可以使用这个功能。

    光标放在表格区域,在【表格工具】-【布局】中,有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

    2、加减号生成表格

    除了规规矩矩的插入表格,word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

    +加号代表分隔的区域,-减号的多少相当于单元格宽度,最后回车确认,就产生了一个表格。

    3、联机模板

    其实,很多异类表格不必非要自己从零制作,网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

    我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

    推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板,质量都非常高。

    http://office.mmais/Template/Home.shtml

    【3】做表格,你用word还是excel?

    Word和excel虽然都能制表,但很多时候,它们有比较固定的使用场景。

    回想一下,我们使用word一般是这样的场景:

    报告、论文、图文排版及印刷等等

    Word凭着书面纸张的页面样式,生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

    所以,Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

    Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现,每个数据有它应在的位置。

    往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便,但如果用excel码字,或者图文图表混排,那个体验我相信你会很难忘。

    Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体,讲真,只用来做简单表格真是太委屈它了。

    图文和表格的混合排版,还是交给word吧:)

word表格模板

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