流程图是一种比较常见的图表，无论是在日常工作中还是生活中都随处可见。如果你是初入职场的新人，可能需要接触到一些简单的工作流程、会议流程图；如果你是产品经理、项目管理者或是软件开发师，更是需要经常接触到这类图表。流程图作为一种使用率非常高的图表，在商业中被誉为项目的基石。

想要成为一名优秀的职场人士，掌握和熟练使用流程图，是一项必备的技能。曾经的某一天，你学会用Word绘制流程图，但为了对齐连接线，差点气到吐血。现在，你需要一款专业的流程图绘制工具，来拯救你的小宇宙!

「亿图图示」是一款专业的图形图表设计软件，它可用于绘制全系列的流程图。一点也不夸张的说，亿图图示绘制流程图速度远高于Word绘图，让原本需要画1小时的流程图，只需10分钟即可完成。毕竟，专业的才是高效的。

与Word机械化的手动绘图方式不同，亿图图示更显智能，特别是以下几点功能尤为突出：

1、具备齐全的流程图符号，拖入画布即可;

2、搭载智能浮动按钮，可实现一键添加或修改符号;

3、画布智能识别连接点，和强迫症说再见;

4、双击符号，即可输入文本;

5、多套主题样式一键替换，所见即所得。

使用亿图图示绘制流程图，无论图有多难、多复杂，都可以被分解为简单的6个步骤。在软件里完成绘图后，流程图可以被导出为PDF、Ofiice以及PNG等格式。如果你想让作品进行在线分享，可以选择单独生成网页地址，这样你的同事、好友不用下载，网页在线或者手机扫一扫就能查看文档。

如果说亿图的哪一项功能最讨人喜爱，那么它的符号库绝对是当仁不让。据悉，亿图软件公司设计了一万多个矢量符号，使用的时候，可以直接从软件的左侧符号库中搜索获取。在符号库流程图这一分类下，内置了数据、判断、文档等上百个流程图符号。丰富的符号，专业的图形，帮助我们有效绘图，减少错误率，办公效率只增不减。

基本流程图符号素材：

亿图图示还提供了多样化的模板例子，除了流程图，还涉及思维导图、信息图、商业图表、组织架构图、拓扑图、电路图等等。现成的例子，可供我们参考和使用，这对于新手而言，无疑是加速学习、绘图的好办法。

流程图的运用领域很广很杂，或许曾经我们面对它的时候，是捶胸顿足、是不知所措，但如今学会使用亿图图示画专业的流程图之后，就再也不用担心。

上篇介绍了制作word文档封面的方法。有时我们制作模板时，列出的封面不够我们选择，我们就需要下载office新的封面模板。

在word文档中，“插入－封面－XXXX其它封面”，一般情况下将光标放在“XXXX其它封面”上会展示出office的其它封面。

有时我们需要登录office给出的网站地址下载。

模板－word，然后选需要的栏目。

点击想要的板，会打开如下图的页面，我们选择“打开方式：word online”,注册或登录帐户即可增加模板。如不愿付费使用，可使用免费模板（相当一部分都是免费的）。

直接登录即可下载到这个免费的模板了。

1、打开Microsoft Office Word 2007，点击左上角的Office图标，然后点击“新建”菜单；

2、在弹出的“新建文档”窗口中，可以看到Microsoft Office Online下分类列出了多种可供使用下载的模板；

3、比如拖动滚动条，选择“名片”模板；

4、选择你需要的名片模板风格，然后点击右下角的“下载”按钮；

5、名片模板下载成功，你可以在Word中编辑名片模板中对应的各个栏位信息；

（本文内容由百度知道网友我是呐个谁i贡献）

相信有很多在党政机关或者企事业单位上班的朋友都知道，正式公文是有一定的格式规定的，页边距、字体、字号、页脚等待都是按照国标来的，而每次新建一个Word文档，就要从头设置一番，很是繁琐。当然，你可以选择已有Word文档另存的方式达到不用设置直接使用的目的，但难免这个文档会有不太符合标准的地方。其实，我们完全可以通过修改Word模板的方式达到新建一个空白文档可以直接拿来用，不用繁琐设置各种格式，达到一劳永逸的目的。

首先，我们需要打开Word模板所在的文件夹，Win8在

C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

中，而Win7在

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

中，WinXP在

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates

中，直接复制路径到文件夹地址栏回车就可以了，打开文件夹后，找到名字是Normal的Word模板文件，双击打开它。注意，后缀名分为.dot和.dotm两种，一般新版本Office只有后者，即包含宏的Word模板。

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打开之后就可以进行格式设置了，这里把过程简单演示一遍

首先设置页面格式，也就是页边距等等

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然后利用Word样式设置文字内容的各种格式，如图，在除“正文”外的样式上单击右键，先把没用的样式都删掉

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删完之后，在“正文”样式上单击右键，点击“修改”

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单击弹出的“修改样式”对话框左下角的“格式”，首先点击“字体”

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在弹出的“字体”对话框中，修改字体、字形、字号等，注意西文字体要设置为“使用中文字体”

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确定后，继续在“格式”中点击“段落”，设置行距和首行缩进等

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一路“确定”，正文样式就设置好了。

接下来，添加新的样式，单击样式内框右下角的小箭头，如图

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单击创建样式

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在弹出的“新样式”对话框中，改名称为“主标题”，然后点击“修改”

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如图，在“修改样式”对话框中，按图示修改“属性”内容

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然后跟刚才修改“正文”一样，设置字体和段落，同样，西文字体要“使用中文字体”

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段落中，要修改“对齐方式”和“特殊格式”，即要设置为居中和首行无缩进

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都设置好之后，又是一路“确定”

下面再新建“一级标题”“二级标题”“三级标题”的样式，样式属性设置参考下图，跟上面的略有不同

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最后，插入并设置页脚，这样以后每次新建的文档也会自带标准页脚的

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这里插一句，有时设置页脚时，页眉会发生一些变化，比如多了一条横线，如下图，可以在样式中“清除格式”就行了

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都设置好之后，选择“另存为”

格式选择“启用宏的Word模板”（或者Word模板，新版office建议前者），位置桌面（比较好找），名字Normal

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保存好之后，关闭Word，修改原来Word模板（Normal）的名字，把我们刚在桌面上另存的Normal拖进去，如图

注意，2016年那个就是我们刚才设置过的模板文件

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这时，Word的默认模板就变成了我们自己设置的了，现在新建一个空白文档，所有格式都是之前设置好的，包括页脚，再也不用一个一个去设置了，是不是很方便？

如果你觉得本文对你有帮助，就把它转发给你的同事朋友同学，让更多的人看到用到，方便更多的人！

随着word版本的不断改进和更新，小编已经逐渐忘记了word的画布功能，工作中，在编制组织流程图的时候也从来没有使用过画布，从而在某些情况下走了些弯路。今天特和小伙伴们分享一下，word画布功能到底有何优势！

命令调用： 插入——形状——新建绘图画布（位于最下方）

1.组织图绘制完成后，无须进行组合。

通常情况下，组织图绘制完成后，为防止在排版过程中，组织图发生变形和位移，均需要对各矩形框及连接箭头进行组合。但在画布绘图模式下，画布内的所有内容均作为整体进行变化，无须组合。

2.箭头具有吸附性，可以随图形移动而自动捕捉吸附点，便于后期移动和修改。

动态演示：

左侧使用画布；右侧未使用画布。（图片仅270k）

附加小技巧：

1.键盘INS键的用途。（一般位于消除键的右侧）

在word文字输入时，你遇到过这样的情况吗？在文章中间输入文字后，会把光标后面的字消除掉。

解决方法：只需要按一下INS（insert）就ok啦。

2.EXCEL快速录入小数技巧。

在excel录入时如果有很多的小数需要录入（以两位小数为例），我们可以这样设置：

设置完成后，勾选自动插入小数点功能。当输入2017时，excel自动显示20.17，对于有大量小数要输入需求的小伙伴还是很有用的。

今天的技巧就分享这么多，没有学会的小伙伴记得留言哦，小编第一时间给你回复！

在办公中，很多人都知道，office软件可以帮助我们制作一些简单的流程图。但是，有很多新手对于这些office软件，就只会一些基本的技巧，还有很多必备的功能都是不熟悉的。所以，要想在这些软件中画出一个流程图是比较困难的。

别急，今天小编使用word文档工具教大家怎么简单的制作流程图，操作很简单，大家可以一起动手操作哦，教程如下：

构造流程图结构

进入word后，点击上面菜单栏中的【插入】按钮；

然后点击下面的【形状】下拉按钮；

在【流程图】区域选择图形制作好结构。

二、插入关联线

在【形状】下拉按钮下，选择需要的线型；

然后在画布中从图形连接向另一个图形；

按住【Shift】键，可以画出直线。

三、输入文字内容

右击图形，然后点击【添加文字】选项；

输入文字后，在【开始】菜单中，使用文字【对齐方式】调整。

美化流程图，保存

在【绘图工具】中，使用【填充】功能更改图形颜色；

【轮廓】功能中可以更改边框样式等；

最后制作完成后，保存就可以了。

五、迅捷流程图制作软件

1、上面的方法只能制作简单的流程图，而且功能不齐全；

2、使用迅捷流程图制作软件可以很快的制作流程图，组织图等图表；

3、强大的功能界面很容易上手操作。

PS：以上就是小编分享给大家的知识点，有问题可以留言或者评论哦~

有时候在用word写说明书还是什么调查时，有时候需要流程图，而我们在cad这些画图软件里画好再截图放进去，打出来并不是那么清晰，下面我来教大家在word里面画流程图的一种方法。

流程图的第一个是开始之类的，形状是一个长方形，但是四角都是圆弧，点击插入，选择形状，在下拉框选择流程图的第二个。

插入后需要在框框里面写字，点击格式，在左上角点击添加文字即可。

然后需要画箭头，在形状里面选择箭头，然后点击起点，将其拉到终点即可。

有时流程需要循环，这时要用到一个菱形的框框，同样的方法将其调出，然后添加文字。

循环的话还需要向上打箭头，这时就需要画直线，在形状选项中选择直线，如下图所示。

流程图有时还需要过渡的语句，这时用的是长方形，如下图方法一样调出长方形。

方法一：

1、按Ctrl + A组合键，进行全选；

2、按Ctrl + C组合键，进行复制(若单击开始----复制按钮)；

3、打开另一个Word文档，将光标定位在目标处；

4、按Ctrl +V组合键，进行粘贴即可。

方法二：

1、打开另一个Word文档，将光标定位在目标处；

2、单击插入----对象----文件中的文字；

3、弹出插入文件对话框，选择需要插入的Word文件即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友星月小木木贡献）

我们在制作word文档的时候，往往需要添加流程图，将一个业务流程在word中展示，下面介绍下如何添加创建流程图

打开word主界面，进入到编辑的主界面中

之后，点击工具栏上的插入按钮

在插入的菜单界面中，点击形状按钮，在弹出的下拉图形中，找到流程图选项

点击相应的图形形状，就会出现相应的形状信息，有方形，菱形，正方形，条件形状等等

同时也可以添加箭头符号，作为流程图中重要的指向信息标志，点击插入按钮，然后在形状菜单处，选择箭头标记

最后我们就能看到一个完整的流程图的形状展示出来了

巧用word与visio配合制作流程图

在ISO9000等许多管理文件中，流程图起到了举足轻重的作用，流程图可以将看不见的工作环节以形象的方式展现出来，使工作说明更为形象化。

但凡是绘制过流程图的朋友们一定觉得非常头疼，因为word中进行图形绘制非常麻烦，经常需要手动、目测对齐，而excel虽然图形绘制容易一些，但文字编辑困难。下面我就为大家介绍一下office软件家族中visio软件与word配合，绘制流程图的简便方法。

一、图形绘制

首先使用visio，如图：

1、进入visio，在左侧选择流程图，根据我们的需要选择流程图的样式，在这里使用最主流的纵向流程图。

选择流程图模式

2、之后根据需要绘制流程图，在这里只需要简单拖动图形即可实现流程图绘制，visio可以自动将图形对齐，如图，之后添加箭头也可以自动连接图形。

可直接拖动绘制图形

箭头、连线均可以直接对齐

3、将绘制好的流程图表保存为一个visio文件，后缀为.vsd

二、图表结合

1、再word做好一个流程图模板，空出一行作为之后插入visio图形的地方。在下面我们可以随意添加表格、文字，作为流程图的示意等等。

2、之后，将visio文件直接拖到word空行的位置。

3、这样就形成了一套完整的流程图。

其他内容可随意在word中添加

三、流程图修改

形成的流程图是word格式，我们可以随意复制，在任何一台没有安装visio软件的电脑上也可以随意查看。

如果我们需要对其进行修改，出来word部分可以直接修改外，图形部分必须在一台安装visio的电脑上进行，如图，点选图形，右键选择打开即可进行修改。

这样绘制流程图，方便了许多，如果各位朋友还有其他好的办法或者好的建议，欢迎留言与我交流，谢谢各位！