快速删除空白行

选中A列表→数据筛选→全选中所有的空白行→点击删除

快速删除空白列

全选工作表→单元格→查找并选择→选定位条件→差异单元格→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

删除重复项

删除重复项大致共有三个方法：

方法一：

选择数据工具→删除重复选项。

方法二：

单击数据→选择高级筛选→不重复记录→结果复制到其他位置。

方法三：

选择数据透视表→现有工作表→单击位置→选中空白位置→报表布局→选择项目并删除。

日期格式修改

选中项目→点击数据→点开数据有效性→任何值改为自定义→选择公式→圈释无效数据。

金额汇总

可以用快捷操作（ALT+D+P）→选中所需项目→拖入行/列标签然后进行汇总。

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工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

01快速切换分页

快速切换分页，一般我们是点击鼠标去选择，其实我们可以用快捷键快速实现。

点击Ctrl ＋ PageUp/PageDown，就可以切换分页。

02快速跳至内容末尾

我们经常会遇到一个表格的内容很多，几十行上百行甚至上千行的内容，怎么快速切换到表格的末尾呢？通过快捷键就可以快速实现：Ctrl ＋ ↑↓←→。

03快速全选表格

快速跳至表格内容的末尾很酷，其实快速全选表格内容也是非常需要的，表格内容很多的时候我们如果用鼠标的话就要一直拖拖拖，一不小心拖过了还得回来重新弄，简直太折磨人了。怎么处理？依旧用快捷键就可以非常方便的实现：首先选择表内容的第一个单元格，然后点击 Ctrl ＋ Shift ＋→↓。

04快速应用公式

依旧是表格内容很多的情况，输入了一个公式，想要对下面的几百行上千行的单元格进行适用，如果用鼠标简直是要哭的节奏，但是用快捷键就可以很快实现，方法很简单：将鼠标放在第一行的单元格下面右下角，鼠标变成了 加号，然后双击鼠标左键，神奇的事情就发生了，下面的单元格就全都应用了刚才编辑的公式，非常的方便。

05快速切换数字格式

表格中的数字我们经常会遇到两种情况，一是需要添加货币符号，另一种是切换为百分比的形式。

首先看货币符号，我们看到我们键盘上的「4」这个键上面还有一个美元的符号，所以我们可以通过这样的方式来给我们的数字快速添加货币符号：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 4。

然后是修改为百分比的形式，键盘上的「5」这个键上面还有一个百分比的符号，所以我们可以通过这样的方式来将数字快速切换为百分比模式：点击Ctrl ＋ Shift ＋ 5。

当然，Excel的快捷键还有很多，今天简单列举5个大家可以经常用到的快捷键，以后会有更多的快捷键。

你还在为领导布置的任务无法正常完成，还要加班工作吗？不用担心今天小编为大家分享5个超级实用的Excel技巧，帮你将2小时工作30分钟提前完成！

1、 统一多单元录入

操作步骤：按住快捷键【Ctrl】键同时用鼠标点击空单元格，然后点到最后一个单元格时，输入录入内容，同时按住Ctrl+回车键，即可一键录入。

2、 Excel表格一键求和

操作步骤：全选所有数据，按住快捷键【Alt+=】，就可以一键将Excel表格内数据一键求和。

3、如何自适应调整列宽

操作步骤：非常简单，将鼠标直接将全选所有列单元格，然后将鼠标移到两列宽之间，双击鼠标两下就可以自适应调整单元格中的列宽，从而无需一个个的调整！

4、合并多种类型单元格数据

操作步骤：直接在单元格中输入要合并的两单元格坐标，中间以&隔开，例如：=A2&B2，然后按回车键即可合并在一起。

5、查找重复人数

操作步骤：直接在指定单元格里面输入函数=IF(COUNTIF(A2:A10,A2)>1," 第一次重复","")，即可找到那些是重复的。

今天分享的Excel小技巧就到这里结束了，感兴趣的朋友或者没看够的朋友，可以关注小编，后期还会分享更多Excel实用小技巧给大家！

在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

在上一节我们介绍了几个Excel表格方面的小技巧，小知识点。第一个我们介绍了如何让Excel表格里面的内容以百分比的形式展现出来，这个知识点我们在财务报表和销售报表中比较常见，第二个知识点我们讲述了单元格如何显示一定的小数位数，这个同样在财务中经常用到，第三个知识点我们顺带介绍了如何让单元格显示分数。

本计划今天我们讲述数值与字符格式的设置对Vlookup等函数的影响，因为家中有些事情，课件未完成，最近几天可能更新上可能不太及时，希望大家谅解。

今天我们第一个介绍的是多个单元格内容的合并，可能大家遇到单元格内容的拆分比较多一些，单元格合并也有一定的用途，比如电商系统里面的省市县区是分列显示，但是我们有时候想让他们显示到同一个单元格里面，这时候就用到单元格的内容合并。

如上图所展现的表格内容，我们要将姓名和电话两列内容合并为一列，这个时候我们用到了Excel表格字符串合并的字符 & 符号，我们在和并列使用公式=A1&B2

使用该公式之后，得到了最终的结果值为：

2. 第二个内容我们介绍下如何设置单元格边框。在打印单元格内容的时候，我们希望单元格有边框，比如在盘点商品的时候，有单元格边框让我们可以在盘点的时候不会看错行，设置单元格的边框也会让表格看起来格外的漂亮、美观，未设置单元格格式的表格会让人感觉一团糟。

在一个Excel表格，我们使用快捷键CTRL+A全选单元格内容，然后选择单元格按钮，选择所有框线，设置完成后效果图如下图：

今天我们讲的两个知识点比较简单，大部分Excel使用者应该比较熟悉，这也是我们工作中必须掌握的知识点，希望对大家有所帮助。

如果内容对大家有所帮助，欢迎留言交流。

1、快速调整行高/列宽

打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列之间，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可，调整行高时则选中表格后，光标放在任意两行之间，拖动鼠标到所需要的行高。也可全选内容，执行【格式】--【行高/列宽】

方法一：

方法二：

2、快速插入空行

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可

3、 快速移动需要的列

例如“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可

4、 快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可，这个功能通常用在表头设置上

5、快速选中空单元格

按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格

6、 分散单元格快速填充

【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可

7、 行列快速转换

8、 并排查看多个窗口

视图-并排查看

来源雷哥Office，本文有所改动

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在使用WPSExcel处理单元格中的数据前，总是要先选中数据所在表格单元格的。快速选中单元格有7种方法，你用过几种呢？

一、基础法选中连续单元格。

点击一个单元格，按住鼠标左键，然后向上下左右四个方向拖动，或者在行号列号上拖动，都可以选中连续的单元格。这是最常用的方法，当数据很多时，拖动鼠标是一件很辛苦的事情，因此只适用于选取较少的单元格。

二、点击绿色小三角形全选法。

点击行号和列号交叉的绿色小三角形可以快速选中整个工作表。当表格数据很多，或者包含图表等各种复杂数据时，这个方法最方便。选中当前工作表之后，你可以执行分类汇总、插入数据透视表图等操作。当然，你也可以在工作表名称上右键，选中工作表，但这样的话，只能选中所有工作表。

三、Ctrl键全选法。

点击表格中任意单元格，同时按住键盘上的Ctrl键和字母A，可以选中整个表格。这个方法适用于快速选取很多数据。

四、Ctrl + G选中特定数据。

同时按住Ctrl键和字母G调出定位窗口，设定定位条件为空值，就可以批量选中所有空值，设定定位条件为错误，就可以选中所有错误值所在单元格。这种方法适用于选中指定内容的单元格，选中后，你可以执行批量删除、替换、复制等操作。

五、Ctrl 键随心选定单元格。

按住Ctrl键不放，用鼠标随意点击表格中的单元格，所有这些单元格都会被选中。7种方法中，这是唯一一个可以选中不连续单元格的方法。

六、Shift 键选中连续单元格。

点击单元格，接着按住Shift键不放，拖动表格中的滚动条，用鼠标点击另一个单元格，可以选中这两个单元格之中所有连续的单元格。

七、Ctrl + Shift + 方向键选中连续单元格。

点击单元格，同时按住Ctrl键和Shift键不放，接着按上下左右四个方向键以及Home键和End键，可以选中连续的单元格。这个方法一般人很少用，不过，当你的表格数据很多，而你又需要选中其中某一行或某一列所有数据时，这个方法就很方便啦。

当你想要选中当前单元格到最后一个单元格中的所有数据时，可以按Ctrl + Shift + End选取。当你选中一块数据区域之后，还可以继续按上下左右四个方向键重新调整选区哦。

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Office操作：编辑Excel工作表和数据输入

一、 Excel数据的分类

1、数值型数据：

2、正文型数据或字符型数据：不能进行运算的数据

二、单元格或区域的选取和表示

1、单元格的选取

1）选取一个单元格

方法一： 用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。

方法二：[编辑][定位]，输入单元地址。

2）选取连续的多个单元格

操作：单击左上角的单元格，+单击右下角单元格。

3）选取不连续的多个单元格

操作：先选取一部分连续的单元格，+单击另外的单元格。

2、整行或整列的选取

操作：单击行号或列号。

3、全部单元格的选取

操作：单击全选框按钮。

4、取消选定的单元格

操作：单击工作表的任意处。

5、区域的表示

由区域的两个对角线单元地址表示；也可以定义域名，通过域名来引用和操作。

三、数据的输入

Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自动输入。

操作步骤：

*单击要输入数据的单元格。

*输入数据。

*确定输入的数据。

确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的"√"按钮；按方向键；单击其他单元格等。

1、正文的输入

2、数字的输入

3、公式的输入

格式要求

1）由等号开始。

2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。

4、函数的输入

1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。

2）函数格式：函数名（参数1，参数2，…）

3）函数的输入方法

5．日期数据的输入

方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。

方法二：输入日期数，然后转换成日期的显示格式。

方法三：按"年/月/日"的格式直接输入。

6．时间数据的输入

方法一：使用TIME（时,分,秒）函数输入。

方法二：输入时间数（一个小于1的小数），然后转换成时间的显示格式。

四、填充数据

1、自动填充

操作：（拖动"填充柄"进行填充）

输入初始单元数据，1个或2个单元格。

选定包含初始值的单元格。

指向 "填充柄"并拖动填充柄经过待填充区域。

2．编辑填充操作

操作步骤：

首先在工作表中输入一个初始值。

选择包括初始值的区域，操作[编辑][填充][…]。

五、数据的修改

1、输入过程中修改

2、修改单元数据

方法一：光标定位于要修改单元，重新输入数据。

方法二：双击要修改单元进入编辑状态。

方法三：光标定位于要修改单元，然后单击编辑栏或按F2键进入编辑状态，编辑数据。

六、数据的删除和清除

1、删除

操作：[编辑][删除]。

2．清除

操作：

[编辑][清除][全部]：删除格式、数据内容和批注。

[编辑][清除][内容]：删除数据内容。

[编辑][清除][格式]：删除格式。

[编辑][清除][批注]：删除批注。

今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表，大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件，在工作表中输入批量新建工作表的名称，如图所示：

数据输入完成后，我们就可以选中所有数据，单击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。

我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”，位置随意选择即可。

将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。

在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡，在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。

在弹出得对话框中点击“确定”按钮。

因为是数据透视表筛选所得，所以我们需要清除全部内容，将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。

快捷键CTRL+A,，全选所有内容，在“开始”选项卡下，选择“全部清除”选项。