EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

目前电子版的工资条已经非常普及了，但是在一些传统企业或者是小型公司中仍然还在使用纸质版工资条。制作纸质版工资条的最基本软件的就是Excel，而制作出工资条模板可以更加节省HR每个月制作工资条的时间，直接将数据粘贴就可以迅速完成统计和计算。下面就带大家来看看纸质版工资条模板有哪些操作方法可以运用。

一、编辑技巧法

对于比较熟悉Excel的朋友来说，只需要使用一点小技巧就可以轻松完成这种工资条模板的制作，其制作思路是，先为表格隔行加行，为复制的标题提供粘贴的空间，然后使用定位功能选取所有空白单元格，将复制标题粘贴即可：

1.在表格右侧创建辅助数据，选择后使用填充柄向下填充到表格末行。

2.使用定位功能（Ctrl+G），在“定位条件”中选择“空值”，将所有空单元格选取。

3.插入新行：使用快捷键Ctrl+Shift++，在选择单元格所处位置添加新行，在弹出窗口中选择“整行”添加，加入空行后的效果如下图，删除H和I列中的辅助数据。

4 .复制标题A1:G1区域，选择A1:G18整个表格区域，Ctrl+G定位空值后，粘贴标题即可完成工资条的制作。

这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧，针对实际问题需求，巧妙将各种编辑功能整合使用，熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度，增加工作体验的愉悦感，让工作轻松且心情舒畅。

二、公式函数法

这种方法比较适合对Excel中的公式函数很熟悉的朋友，通过这样的计算公式来制作工资条模板，可以达到一劳永逸的效果，我们可以创建工资条表与工资表链接，当工资表数据发生变，工资条模板中的对应数据也会实时更新，这样即可做到一劳永逸，将效率达到极致。

1.添加新工作表，命名为“工资条表”，在其中创建公式函数；

2.表格A1单元格输入公式：

=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，选择公式单元格向右向下复制公式，直到出现所有人员工资条为止，完成工资条件制作。

三、宏与VBA编程法

HR通过使用宏与编写VBA代码的方法也可轻松实现工资条模板的制作，将宏指定到按钮上，每次只要轻点按钮即可实现工资条的制作。

1.按Alt+F11打开VBA窗口，选择“插入”菜单，点击“模块”命令，添加新模块；

2. 在模块右侧的代码窗口中输入如下代码：

Sub 工资条()

Dim x As Integer

Range("A1").Select

For x= 1 To Range("a1048576").End(xlUp).Row - 2

ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

ActiveCell.Select

Nextx

End Sub

3. 在工资表的第一行空白处，添加按钮（可是图片、图形或是控件），右击按钮，选择“指定宏”，在弹出的窗口中选择“工资条”宏程序，以后只单击按钮即可自动执行程序完成工资条的制作。

通过以上几个简单方法就可以轻松完成纸质版工资条模板的制作了，如果还是觉得麻烦，或者是Excel基础不是很好，不妨尝试一下蚂蚁工资条软件，可以自动将工资表拆分成工资条，有效提升工作效率，还不容易错，是职场人员必备软件。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

一、表格整体分析

好，现在如果我们要做一位员工的工资表，需要什么内容呢？

一般来讲，

实发工资=岗位薪酬×月出勤率（出勤天数/21.75）+补贴（车补、年薪）+加班费-五险一金的个人扣款-个税

通常成熟的企业都有自己的工资模板，有的企业已经开始使用EHR系统，那样更加便捷，这里暂不做讨论。我们先来看一下我所使用的工资模板。

我们可以看到，标准为黄色的部分实际就是当月的应发工资部分，而蓝色的位置则是工资中需要扣去的五险一金及个税的部分，从应发中扣去蓝色的部分即可得到实发工资。

而绿色的部分等于是五险一金的计算过程，由于该表格构成为依据基数用公式测算五险一金，所以依据上文我们提过的纠错性原则，我们想到，可以把用员工保险基数计算的当月应缴纳的五险一金与社保下载的明细做对比，以验证双方准确性。

最后白色的部分是用于预算中使用，以及对工资表的异常项做备注的位置，

二、构思表格整体构成

我们以及基本了解了工资明细表的构成，下一步，就是要把所有影响工资的项目考虑全面并且归类，如员工是否处于试用期、当月是否产生加班等等。

之后我们，大约能够描绘出，大概的表格系统样式，如下图所示，

工资明细

为整个核算的核心部分,所有薪资的细项都会体现在这张表中，完成从基础数据到最终实发工资的计算。

输入部分

黄色区域为输入部分，依据我公司情况包含人员异动、转正、补贴、社保以及加班费；需要据实际情况填写或导入明细。

输出部分

蓝色区域为输出部分，包含oa附件、银行批量发放工资用表、报税用表以及供员工查阅用的工资条。

表格的构思对做好一个excel表是十分重要的，excel不单纯是一个“计算器”，很多时候，我们脑中要有做程序的思维。时刻保持脑中思路顺畅，理清一下几点：

我要得到什么结果？我已经有了哪些数据？源数据通过什么样的计算得到结果？得到的结果我要怎么用（如何显示、打印）？

有了这些思维，奠定了表格的基石，才可以去谈之后的步骤。

（未完待续，之前内容请翻我以前的文章，感谢阅读。）

每月给员工发放工资的日子，制作工资条便成了令财务人员头痛的一件事，我们如何将一张工资表快速制作成工资条呢？

首先，打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方；然后选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色“+”时，往下拖动复制该行内容。注意复制行数要与员工数相等，比如有5名员工，则往下拖动复制5行。

然后另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列，编辑字母或数字序号均可，数量以员工人数为准。将后续的编号复制粘贴到工资表表头最后一列的相邻列，同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选点击升序，在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序，我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

最后，将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

工资条是为了让员工能够更清楚明白自己的工资状况，员工了解了自己的工资状况才会更加安心的给公司工作，公司了解员工的工资状况是为了能够更好的管理员工，这就是工资条的作用了。

以上就是使用excel制作员工工资表的方法，希望可以帮助到大家。如果大家还有不明白的地方，可以自己到Excel 中实践操作一下，这样的话你就可以更加清楚直白的了解了。

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工资表做的再好，不会点打印技巧的话，最终打印出来的结果还是没有电脑上看到的工资表那么好。大家都知道，工资表实际做好的效果和打印出来的效果并不一样，到打印环节的时候需要进行一些微调，才能让工资表打印的更加美观。那么做好的工资表怎么打印呢？以下这些技巧希望能够对你有所帮助。

技巧一、快速设置为一页

工资表打印出来总是无法在同一页，去调整列宽行高？这样工作效率太低了，其实只需要在缩放菜单里设置为调整为一页就可以。你也可以在这里根据你的需要来进行缩放，调整为你想要的页数。

技巧二、打印标题行

有时候工资表比较长，需要打印多页，但是每一页上都要有标题行看起来才方便。在页面布局选项卡下选择打印标题，根据需要把光标放在顶端标题行或左端标题列后选择标题区域，当然直接输入也可以。

技巧三、打印居中

在页面布局选项卡下，点击页边距-自定义页边距，可以选择水平居中或垂直居中，如果两项都勾选，当然就是打印在纸张的最中心了。

技巧四、打印批注

有时批注很重要，需要在打印后也展示出来。在页面设置中注释选项中可以选择将批注打印在表的末尾还是像工作表显示的样子打印。

技巧五、单色打印

很多时候，工资表为了显示的更加美观或者要进行标记等，可能填充了单元格底色，但是打印的时候为了清晰，往往不需要打印底色，全部取消底色再打印吗？这样操作的效率太低了，只需要在页面设置的工作表选项卡下勾选单色打印，打印出来的表格就没有任何底色了。

技巧六、选择打印区域

有时候工资表的表格内容非常多或者是非常大，只需要打印其中的一部分，这个时候做好的工资表怎么打印呢？其实只需要设置一下打印区域，选中你需要打印的部分，在页面布局选项卡下点击打印区域-设置为打印区域就可以了。

技巧七、不打印错误值

当工资表中有的公式出现错误值，打印出来显得非常的不专业，一个个删掉又很麻烦。其实Excel会智能帮你隐藏错误：在页面设置的工作表选项卡下，可以选择错误单元格打印为空白或者“--”。

技巧八、多表同时打印

多个不同部门的工资表都需要进行打印，那么这个时候想要提高工作效率的话，就可以选择第一张工作表后，按住Ctrl选择下一张要打印的表，如果需要打印的多个工作表是连续的，也可以选择第一张工作表后按住Shift再选择最后一张表。然后打印就是多张表的内容了。

以上就是做好的工资表怎么打印的一些相关技巧，大家可以根据自己的需求来熟悉并且练习好这些技巧，可以帮助自己在以后的打印工作中做到又快又好！

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蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。

使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家，每一家在每个月做工资的时候，可能还是运用传统的excl表格来完成，然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此，当蚂蚁工资表生成器研发成功之后，在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法，在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的，是值得肯定的一种选择。

第一，关于在excel工资表怎么做的时候，生成器软件是支持任意的excl格式，只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后，在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说，都觉得其功能方面也是值得肯定的，发挥出来的作用和效率上是越来越突出的，这样的情况下，才能够在比较的过程中，知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

第二，生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道，因此无论员工使用其中什么样的渠道，都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说，其支持的功能越来越多之后，在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单，大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候，基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说，在其方法上还是会越来越有创意的。

第三，虽然说，excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器，但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的，尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的，在做的过程中还是会越来越简单的，在各方面的细节上来说，其软件的特色上是比较多的，带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中，很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件，甚至对其软件的评价上都是越来越高的，这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多，是值得肯定的一种新时代工资表制作方法，让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

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自从互联网科技的不断发展，那么在公司中做工资表的时候也广泛运用到专业的生成器软件，其中，蚂蚁工资条推出的生成器在互联网上的影响力是比较大的，主要就是在很多企业中尝试推广使用之后，得到的评价上都是比较高的。因此，很多公司都会对这样的做工资条方式比较肯定的，在很多细节上都是不用考虑的。生成器的作用是很多的。因此，工资表如何生成工资条呢？这也是很多公司在选择运用的过程中都会考虑的方面，在其技巧上来说也是会越来越多，带来的效果和特点上来说，还是会了解到其工资条的作用和特点上是越来越多的，是值得肯定的一种专用软件。

首先，蚂蚁工资条是经过大量的市场调研之后才能够得到的结论，在其运用的过程中了解到其生成器的作用和效果上是很不错的。仅仅只需要一分钟的时间可以代替了传统的一天时间，这也是在平时发放工资过程中比较关键的方面，在其特点和作用上来说，确实已经有很多家公司很认可的。关于工资表如何生成工资条上，都觉得在专业性上很强，上面有着模板，只需要对应着员工的上班打卡信息进行按照要求输入就可以了，这样在生成工资条的过程中还是可以知道其中的专业性是很强的，在其功能上来说确实还是可以了解到其生成方式上确实比较简单快速的。

把握好工资表如何生成工资条的流程和要点，那么在操作的时候基本上能够看出来每一个要点上都可以熟练的掌握，通过解剖这个软件的时候，确实发现在设计上比较有创意的，能够在生成工资条的速度上仅仅只需要一分钟，甚至对全公司几百上千人的工资条发放只需要群发，一分钟也是可以搞定的。

总之，了解到工资表如何生成工资条的要求和细节，都会知道在进行生成的过程中，其作用和功能上还是会很完善的，得到了很多公司的信任，都觉得用起来还是会更加方便的。在试用的多家公司当中都给予了很高的评价，在其作用上来说，确实能够大大的减少了人力资源部门大量的工资，这在功能上也是值得很多人力资源主管认可的，带来的效果和特点上也是越来越多元化的。

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很多刚刚起步的公司或者是新入职的员工，对于制作完整明了的工资表还是存在一定难度的，在没有真正开始做之前，许多人可能会觉得，不就是一份工资表，能有多难，其实，里面包含的东西还真不少。在制作每月的工资表之前，最好先准备好固定格式的模板，这样可以帮助我们更快的完成统计工作，只需要将每月的工资数据套用在上面即可完成，更加省时省力。今天我们就一起来学习一下制作工资表模板有何注意事项和方法。

首先我们来了解一下工资表主要包含哪些要素，具体的意义又在哪里。工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，每月一张。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中，员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。

其次就是要了解工资表中具体有哪些项目，并且规范的格式是怎样的，这样方便我们制作工资表模板。在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资表”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

最后我们就来看看制作工资表模板的具体操作方法，只有掌握了更为快捷的操作方法，才可以让我们后续的工资表制作更快完成，达到一劳永逸的效果。

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资表。根据实际情况，工资表由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资表。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行 4)/3)”。

3、在sheet2的A1单元格中输入公式：

=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))

确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“ ”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资表中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“ ”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资表模板就全部制作完成了。

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在此分享一下，小编刚接触HR薪酬模块时，撞得的南墙吧；

最开始公司各种制度不完善，发工资没有工资条，财务拖欠离职员工工资；（财务不懂违法，他还自我感觉良好）最后出事了，被三个离职员工匿名举报，过程不重要了，我今天主要分享工资表格式的重要性，不要问小编为什么，因为小编一周内去劳动监察大队学习了5次；所以说今天小编含着热泪与大家分享这份资料；

另外小编提醒各位小伙伴，决定进入创业公司之前，一定要做好心理准备，当然你应对的事和你的成长是成正比的！

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工资表是行政工作中的基础用表，今天给大家介绍一种最基本的工资表的制作，如果需要模板请联系我。

第一步、上月考勤核定

制作工资表的第一步是对上个月的考勤情况进行核定，按照不同公司的计薪周期如26日-次月25日或按自然月进行计薪，本表按自然月计薪

根据每位员工的出勤情况，按公司考勤管理制度计算出考勤扣款额，包括迟到、早退、请假、旷工等扣款（日工资计算按国家相关规定，考勤天数为22.75天/月，总工资除以考勤天数为日工资）。

第二步、制作工资表

本工资表是按照前半加项，后半减项，最后计税的原则制定的，是最简单明了的工资表

1、按每位员工的岗位填写基本工资、绩效公司、各类补助、计算出应发工资，然后按人社局规定扣除五险个人缴纳部分和各种扣款，计算出计税工资

2、计税

工资表中最复杂的工作是计税，下面介绍两种计税方法（个税改革预计在2019年年初改革，改革后此公式随之改变）

公式可以使用此公式进行计税：=IF(R4-3500<=0,0,IF(R4-3500<=1500,(R4-3500)*3%-0,IF(R4-3500<=4500,(R4-3500)*10%-105,IF(R4-3500<=9000,(R4-3500)*20%-555,IF(R4-3500<=35000,(R4-3500)*20%-1005,IF(R4-3500<=55000,(R4-3500)*30%-2755,IF(R4-3500<=80000,(R4-3500)*35%-5505,(R4-3500)*45%-13505)))))))将此公式复制至应扣个税单元格内，将本公式中R4修改为计税工资所在单元格用WPS自带公式进行计算

WPS自带了一个很好用的计算公式，位置在公式——》插入函数——》常用公式——》计算个人所得税

以上就是制作工资表的基本内容，有不妥之处环境大家指教，需要模板请私密小编。