有时候，我们在用word的时候，信纸的模板还是很好看的，我们可以多留意留意，今天就看一下怎么使用吧。

首先，我们打开我们要进行添加信纸的word的文件，点击上面的wps文字的这个按钮就可以了。

点击文字以后，我们就可以看到有一个新建，打开这个新建以后，我们在后面看到一个在线模板，我们点击这个。

点击这个模板以后，我们就会看到在右侧出现很多类型的模板，我们会看到有一个信纸，我们就点击一下。

点击这个信纸以后，我们就会看到里面可以进行选择信纸里面的各种模板了，我们选择自己要进行使用的分类就可以。

我们看到这个模板以后，我们点击打开，会看到有一个下载的模板，点击以后，我们就可以下载下来了。

点击之后，我们会看到有些其实是收费的，我们就要选择不是收费的进行下载就可以了。

下载好了之后，也不用管，我们就可以直接看到出来信纸的这个模板了，我们就直接用就好了。

例如上面效果的设置方法：

1、在页眉处鼠标鼠标，进入页眉编辑状态；

2、输入页眉内容；

3、在页面的空白处双击，退出页眉编辑状态；

4、单击插入----表格----插入表格；

5、弹出插入表格对话框，列数设置为1，行数设置为25；

6、将光标放在表格的右下角，当鼠标指针变为斜的双箭头时，按下鼠标并拖动，使表格充满整个页面；

7、选中表格；

8、单击页面布局----页面边框按钮；

9、弹出边框和底纹对话框，选项边框选项卡，单击左、右边框按钮去掉左右边框，在宽度处选择1.5磅，单击上、下边框按钮，为表格添加粗边框即可，如图所示。

（本文内容由百度知道网友贡献）

1、win 7路径：“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”

2、win xp路径：“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”3、查找模板路径的办法：

1）打开word，另存，文档类型选择“文档模板”。保存位置自动变到默认模板存放的位置，

2、右击“Normal”模板文件，选择“属性”，可看到它的位置。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）

——原创教程 简单学 出品——

简单学WORD教程

教程制作：@SPARROWZ

在打印证书或者聘书的时候，经常会遇到位置偏移的问题，浪费了总觉得很心疼，今天就要教大家如何摆脱打印证书的难题！

没错，那就是自己做一个证书模板。

打开WORD软件，设置纸张大小为横版A4

设置背景

菜单栏-设计-页面背景-填充效果，弹出窗口

点击纹理，选择羊皮纸（如果喜欢，也可以选择其他样式），确定

设置边框

菜单栏-设计-页面边框，弹出窗口

点击艺术型下拉按钮，选择喜欢的样式，修改颜色，点击确定

最后输入文字就可以啦

至于如何批量打印，请关注我们，在主页里查找哦~

简单学

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不知大家用word写较长篇幅的文章时，是不是习惯打开一个空白word，然后开始码字，最后调整格式时发现排版的时间比写还耗时？

当想将某级标题统一换成其他字号时，是不是要手工一个个去调整？

特别是需要修改文章末尾部分时，要一直往下拖好久才找到位置？

最后每次调整格式时，都会被搞到抓狂、奔溃。

其实，是用错了方法，才导致被这些重复性的工作弄的恼火，小编总结了一些技巧，可以帮大家减少这种无畏的重复操作哦。

1、利用样式工具可以实现快速批量操作

首先根据内容，可以大致判断出全文的章节结构，比如最多三级标题，那么可以先设置好各段落样式，如：

“第1级标题”的段落样式：三号字 黑体 蓝色“第2级标题”的段落样式：三号字 华文中宋 蓝色“正文”的段落样式：五号字 宋体 黑色

即

接着分别设置段落样式，以第1级标题为例，选中后，选择“样式-将所选内容保存为新快速样式”，

然后设置段落，修改“大纲级别”为第1级别。以及设置快捷键，这是最关键的一步哦

最后依次完成第2级标题、正文等样式设置。

这样如果想修改某段文字的样式，只需鼠标光标移到这一行，按下快捷键，就立刻变为你所设置的样式啦。甚至还可以将此文档另存为word模板，这样就可以反复进行套用了。方法是Word“开始”-选项卡-“样式组”（右下角处）“对话框启动器”，弹出“样式”窗格。在这个空格下方第3个钮为“（样式）管理器”，点击后找到“导入/导出”按钮，按照弹出的对话框进行操作就可以了。

2、利用文档结构图，进行灵活跳转

可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。另外，还能自动生成目录。

3、利用大纲视图，轻松调整段落章节次序

点击窗口，勾选大纲视图，即可进入大纲视图进行查看，调整章节级别。

如果你觉得上面的操作还是很麻烦，那么小编还有一招，就是用帮BOSS文档，无需设置，随意拖动左侧目录栏即可进行章节次序调整。还支持markdown文档格式，从此排版不再是问题~

我们在进行文档编辑的时候，尤其是长篇文档的时候，是否遇到过这样的困扰？重要文字需要加粗、加颜色、切斜等进行突出，而且数量还挺多，如果我们每一处都重复操作几次，是不是觉得麻烦透了，繁琐的很？其实在Word中我们可以实现将多种样式设计叠加起来，通过应用样式中设置的格式指令，然后一键搞定文档设置。

一、创建自定义样式

切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【其他】按钮，在弹出的下拉列表中，点击【创建样式】按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框，设置【样式】名称后，如果显示的样式仍需要修改，则点击【修改】按钮，界面变为修改样式，在此可以根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改，然后选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮。

二、管理样式

【样式】组中，默认显示的是微软自定义的七种样式，点击【样式】组右下角的对话框启动器，弹出【样式】窗格，在此界面可以点击【管理样式】按钮，弹出【管理样式】对话框，在【编辑】选项卡中，可以在【选择要编辑的样式】列表中选择需要修改的样式，单击【修改】按钮即可进行再次修改。在【推荐】选项卡中，可以自由的调整样式的【排序】设置。在【设置默认值】选项卡中，可以设置文档默认的文本样式。然后选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮。

欢迎关注，以上。

碰到很多用户在使用word文档时候，打开出现恢复我的工作并重启Microsoft Office Word,点击不发送会出现是否使用“安全模式”启动Word。只能选择是才能打开。这问题普遍存在，也造成很多用户不便，而且重新安装office，问题依旧。

主要原因是word模版损坏导致这一系列问题。通常这种情况，出现原因有以下。

一、安装版本是精简版或绿色版而不是完全正版office。二、感染病毒如宏病毒或者系统中毒删除了系统安装文件；三、不正常关闭word或打开过程中突然关闭电源。

这种情况出现在u盘打开word而强制拔出居多。因为每一打开word的时候，都会使用到模板。而每次关闭了word之后，就会更新最新应用到模板，所以哪次的更新错误了，就会导致模板错误了。若你不想这样每次都更新错误，那你可以设置word选项，高级，勾选“保存Normal模板前确认”，确定。之后只要有修改了模板的操作，就会提示，是否保存模板，单击否就行了。

方法/步骤

一、运行--winword -a，打开模版，如果这个正常打开安全模版，说明这个问题很快就可以解决。

二、打开之后点击文件另存为，文本类型要选择模版，重新命名点击保存。这个就是你最新的word安全模版。

三、打开我的电脑--工具--文件夹选项--弹出对话框选择查看--在隐藏文件或文件夹选择显示所有文件或文件夹。确定即可。

四、寻找Normal.dot,存放路径是

C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates

将原来Normal.dot文件都删除了，保留你刚才安全模版即可。将你刚才安全模版重命名为Normal.dot

五、重新启动word，问题解决。

更多信息关注【电脑帮帮手】，期待您的关注及支持！

哈喽，我是丽诗。

你经常刷知乎或简书吗？

在知乎、简书这些平台上，有数量众多的内容创作者。尽管每一位写作者的排版意识都不一致，整个平台的排版风格却很统一，这是怎么做到的？

这得感谢前端设计师，砍掉编辑器里绝大部分的格式功能，只留下了统一美观的样式。

比起Word繁复的功能选项卡，简书、知乎的编辑器走的是极简风的路子。

Word▼

简书▼

知乎▼

在简书或知乎这样的平台编辑器上码字时，你能体验到什么叫写作的畅快。

因为你只管去写你想表达的内容，至于用几号字号，行距多少等等，这些就不用操心了。

设计师已经为你制定了样式规则，保准你怎么排都优雅。

【1】什么是样式？

样式是许多格式的集合体，你可以理解为一种格式套餐。

网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板哦。

任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。

规定了样式，这样就能规范所有写作者的排版了~

【2】如何自定义样式？

制作样式非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。

你也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。

多余的样式可以删除。在样式上做得越少，就是做得越好。

一般来说，文章基础样式也就那几样：正文、标题、引用（或强调）。

1、正文

在中文互联网上，主流字体是黑体系，相比宋体楷体来说更有现代气息。

考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，这里我推荐使用微软雅黑Light（笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些），大部分电脑都有这个字体。

由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。

同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。

段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。

两端对齐后，文本段落非常工整。

2、标题

和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小、字号。

只要记住，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。

3、引用

引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。

显眼的设计能让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。

在word中要如何实现呢？这实际上是段落格式的边框底纹。

想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。

整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。一切排版都是为了更好的阅读体验。

【3】如何高效的使用样式？

应用样式很简单，光标放在段落内，点击样式即可直接套用。

它使用起来有点像格式刷，但是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。

但双手打字的时候，总是停下来去点鼠标，是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感，我们可以给样式添加快捷键。

右键-修改，在下方找到快捷键，指定快捷键。

为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。（注意，这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可）

当你码完字，排版也排好了，是不是很爽呢~

【4】怎么保存为模板？

做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，我们要把它存为模板文件。

删除所有文字内容（别担心，样式还在），然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。

这个模板文档也可以发送给别人，如果使用了特殊字体，记得也要安装同一种字体哦。

以后打开word，可以在个人模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~

我是结尾

优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能，能让自己写作更加高效哦。

相信有很多在党政机关或者企事业单位上班的朋友都知道，正式公文是有一定的格式规定的，页边距、字体、字号、页脚等待都是按照国标来的，而每次新建一个Word文档，就要从头设置一番，很是繁琐。当然，你可以选择已有Word文档另存的方式达到不用设置直接使用的目的，但难免这个文档会有不太符合标准的地方。其实，我们完全可以通过修改Word模板的方式达到新建一个空白文档可以直接拿来用，不用繁琐设置各种格式，达到一劳永逸的目的。

首先，我们需要打开Word模板所在的文件夹，Win8在

C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

中，而Win7在

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

中，WinXP在

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates

中，直接复制路径到文件夹地址栏回车就可以了，打开文件夹后，找到名字是Normal的Word模板文件，双击打开它。注意，后缀名分为.dot和.dotm两种，一般新版本Office只有后者，即包含宏的Word模板。

请点击此处输入图片描述

打开之后就可以进行格式设置了，这里把过程简单演示一遍

首先设置页面格式，也就是页边距等等

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然后利用Word样式设置文字内容的各种格式，如图，在除“正文”外的样式上单击右键，先把没用的样式都删掉

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删完之后，在“正文”样式上单击右键，点击“修改”

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单击弹出的“修改样式”对话框左下角的“格式”，首先点击“字体”

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在弹出的“字体”对话框中，修改字体、字形、字号等，注意西文字体要设置为“使用中文字体”

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确定后，继续在“格式”中点击“段落”，设置行距和首行缩进等

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一路“确定”，正文样式就设置好了。

接下来，添加新的样式，单击样式内框右下角的小箭头，如图

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单击创建样式

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在弹出的“新样式”对话框中，改名称为“主标题”，然后点击“修改”

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如图，在“修改样式”对话框中，按图示修改“属性”内容

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然后跟刚才修改“正文”一样，设置字体和段落，同样，西文字体要“使用中文字体”

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段落中，要修改“对齐方式”和“特殊格式”，即要设置为居中和首行无缩进

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都设置好之后，又是一路“确定”

下面再新建“一级标题”“二级标题”“三级标题”的样式，样式属性设置参考下图，跟上面的略有不同

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最后，插入并设置页脚，这样以后每次新建的文档也会自带标准页脚的

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这里插一句，有时设置页脚时，页眉会发生一些变化，比如多了一条横线，如下图，可以在样式中“清除格式”就行了

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都设置好之后，选择“另存为”

格式选择“启用宏的Word模板”（或者Word模板，新版office建议前者），位置桌面（比较好找），名字Normal

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保存好之后，关闭Word，修改原来Word模板（Normal）的名字，把我们刚在桌面上另存的Normal拖进去，如图

注意，2016年那个就是我们刚才设置过的模板文件

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这时，Word的默认模板就变成了我们自己设置的了，现在新建一个空白文档，所有格式都是之前设置好的，包括页脚，再也不用一个一个去设置了，是不是很方便？

如果你觉得本文对你有帮助，就把它转发给你的同事朋友同学，让更多的人看到用到，方便更多的人！

IT之家小白课堂，小白也能看懂的教程，喜欢就点收藏 :)

说起Word，很多人可能会不屑一顾，这么简单还用学吗？其实Word和Office系列软件一样，入门简单，精通并不简单。比如基本的排版。

思考下面的问题，你会如何操作？

新建文档的默认字体，如何设为微软雅黑？微软雅黑五号字默认行距过大怎么办？小标题字号如何批量修改？段首空2格，到底用空格，Tab，还是标尺？不同的小标题段落，如何快速调整上下顺序？

掌握Word里的“样式”功能，这些问题都能迎刃而解。你获取的技能包括：

自动目录：导航窗格点击小标题，自动跳转到相应内容区域。批量操作：修改样式里的小标题字号，文章内所有小标题自动更新快捷移动：导航窗格随意拖动各个小标题，方便内容排序。默认模板：新建Word文档，内容均为自己设置的样式。

一、设置默认样式模板

下面是一份Word模板案例，设置了正文、一级标题、二级标题等样式。

接下来，IT之家教你一步步打造Word样式模板。

1、菜单栏-设计-字体-自定义字体。

2、西文和中文的标题、正文字体，选择微软雅黑（或其他你喜欢的字体）。

3、菜单栏-开始-样式-正文，右键-修改。

4、修改“正文”样式，进入“格式-段落”。

5、由于中文版Word默认文档网格设置问题，微软雅黑五号字显示行距过大。

有两种解决方法。方法1：延续上一步设置，段落窗口里，不勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”。方法2：页面设置-文档网格-每页行数，44改成36。综合比较显示效果后，IT之家选择方法1。

此外，段落间空一行的样式，既可以手动，也可以在此处设置段后间距1行。IT之家选择手动。

6、同理修改其他样式，可改成你喜欢的字号、颜色等。一般只需要修改标题1（即一级标题）、标题2（即二级标题）、强调、明显强调。

以下是标题1的参考样式，注意标题1在段落里设置为“大纲级别1级”，标题2为“大纲级别2级”，以便Word在导航窗格正确显示目录。

7、对于不常用的样式，可设置隐藏。路径：菜单栏-开始-样式右下角箭头-管理样式-推荐，选择相应样式隐藏。

8、最后一步，菜单栏-设计-设为默认值。以后新建Word文档，正文、一级标题、二级标题等，都是自己设定的样式了。

这时候，如果老板让你修改所有小标题的字号、颜色，你还会一个个去修改吗？当时不会，直接修改相应的样式就可以了。

对于部分特殊版式，还可以添加、修改专属样式。只要不设为默认值，那么这些样式只出现在当前文档，不影响默认样式模板。

二、一些小技巧

如何插入自动目录？

进入菜单栏-引用-目录，就能插入自动目录。如果正文内容更新，在目录上右键“更新域”，可更新目录文字、页码。

段首空2格，到底怎么做？

建议在段落里设置“首行缩进”，缩进2字符。可以修改“正文”样式的段落格式，也可以在文档里全选后右键设置段落。

回车分段有几种？

Enter：分段（真分段，生成段落标记，前后为两个段落）Shift+Enter：换行（假分段，生成换行标记，前后为同一个段落）Ctrl+Enter：分页

批量删除多余空白段落

例如正文每段之间有两个回车，导致有多余空段。Ctrl+H，替换窗口里，把“^p^p”替换成“^p”即可。感兴趣的读者，点击下方特殊格式，可查看到更多信息。

如何选择竖列文本？

Alt+鼠标

随机生成示例文本

最后分享一个类似彩蛋的功能。本文截图的示例文本，通过Word函数生成。你也可以打开Word试试噢。

中文文本：=rand(a,b)英文文本：=lorem(a,b)

注释：a、b为数字。随机生成a段，每段b句的文本。光标在右括号处回车即可。

Word样式模板：点此下载