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最新!2018年度一般企业财务报表格式修订了!几大变化为您解读
席友梅
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财政部
关于修订印发2018年度一般企业财务报表格式的通知
财会〔2018〕15号
国务院有关部委、有关直属机构,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财政局,财政部驻各省、自治区、直辖市、计划单列市财政监察专员办事处,有关中央管理企业:
为解决执行企业会计准则的企业在财务报告编制中的实际问题,规范企业财务报表列报,提高会计信息质量,针对2018年1月1日起分阶段实施的《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》(财会〔2017〕7号)、《企业会计准则第23号——金融资产转移》(财会〔2017〕8号)、《企业会计准则第24号——套期会计》(财会〔2017〕9号)、《企业会计准则第37号——金融工具列报》(财会〔2017〕14号)(以上四项简称新金融准则)和《企业会计准则第14号——收入》(财会〔2017〕22号,简称新收入准则),以及企业会计准则实施中的有关情况,我部对一般企业财务报表格式进行了修订,现予印发。执行企业会计准则的非金融企业中,尚未执行新金融准则和新收入准则的企业应当按照企业会计准则和本通知附件1的要求编制财务报表,已执行新金融准则或新收入准则的企业应当按照企业会计准则和本通知附件2的要求编制财务报表。企业对不存在相应业务的报表项目可结合本企业的实际情况进行必要删减,企业根据重要性原则并结合本企业的实际情况可以对确需单独列示的内容增加报表项目。执行企业会计准则的金融企业应当根据金融企业经营活动的性质和要求,比照一般企业财务报表格式进行相应调整。我部于2017年12月25日发布的《关于修订印发一般企业财务报表格式的通知》(财会〔2017〕30号)同时废止。
执行中有何问题,请及时反馈我部。
附件:
1.一般企业财务报表格式(适用于尚未执行新金融准则和新收入准则的企业)
2.一般企业财务报表格式(适用于已执行新金融准则或新收入准则的企业)
财 政 部
2018年6月15日
一般企业财务报表格式(适用于尚未执行新金融准则和新收入准则的企业)
一、主要变化
(一)资产负债表主要是归并原有项目:
1. “应收票据”及“应收账款”项目归并至新增的“应收票据及应收账款”项目
2. “应收利息”及“应收股利”项目归并至“其他应收款”项目
3. “固定资产清理”项目归并至“固定资产”项目
4. “工程物资”项目归并至“在建工程”项目
5. “应付票据”及“应付账款”项目归并至新增的“应付票据及应付账款”项目
6. “应付利息”及“应付股利”项目归并至“其他应付款”项目
7. “专项应付款”项目归并至“长期应付款”项目
8. “持有待售资产”行项目及“持有待售负债”行项目核算内容发生变化
(二)利润表主要是分拆项目,并对部分项目的先后顺序进行调整,同时简化部分项目的表:
1. 新增“研发费用”项目,从“管理费用”项目中分拆“研发费用”项目
2. 新增“其中:利息费用”和“利息收入”项目,在“财务费用”项目下增加“利息费用”和“利息收入”明细项目
3. “其他收益”、“资产处置收益”、“营业外收入”行项目、“营业外支出”行项目核算内容调整。
4. “权益法下在被投资单位不能重分类进损益的其他综合收益中享有的份额”简化为“权益法下不能转损益的其他综合收益”
(三)所有者权益变动表主要落实《〈企业会计准则第9号——职工薪酬〉应用指南》对于在权益范围内转移“重新计量设定受益计划净负债或净资产所产生的变动”时增设项目的要求:
新增“设定受益计划变动额结转留存收益”项目
修订新增项目说明:
1.“应收票据及应收账款”行项目,反映资产负债表日以摊余成本计量的、企业因销售商品、提供服务等经营活动应收取的款项,以及收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。该项目应根据“应收票据”和“应收账款”科目的期末余额,减去“坏账准备”科目中相关坏账准备期末余额后的金额填列。
2.“其他应收款”行项目,应根据“应收利息”“应收股利”和“其他应收款”科目的期末余额合计数,减去“坏账准备”科目中相关坏账准备期末余额后的金额填列。
3.“持有待售资产”行项目,反映资产负债表日划分为持有待售类别的非流动资产及划分为持有待售类别的处置组中的流动资产和非流动资产的期末账面价值。该项目应根据“持有待售资产”科目的期末余额,减去“持有待售资产减值准备”科目的期末余额后的金额填列。
4.“固定资产”行项目,反映资产负债表日企业固定资产的期末账面价值和企业尚未清理完毕的固定资产清理净损益。该项目应根据“固定资产”科目的期末余额,减去“累计折旧”和“固定资产减值准备”科目的期末余额后的金额,以及“固定资产清理”科目的期末余额填列。
5.“在建工程”行项目,反映资产负债表日企业尚未达到预定可使用状态的在建工程的期末账面价值和企业为在建工程准备的各种物资的期末账面价值。该项目应根据“在建工程”科目的期末余额,减去“在建工程减值准备”科目的期末余额后的金额,以及“工程物资”科目的期末余额,减去“工程物资减值准备”科目的期末余额后的金额填列。
6.“应付票据及应付账款”行项目,反映资产负债表日企业因购买材料、商品和接受服务等经营活动应支付的款项,以及开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。该项目应根据“应付票据”科目的期末余额,以及“应付账款”和“预付账款”科目所属的相关明细科目的期末贷方余额合计数填列。
7.“其他应付款”行项目,应根据“应付利息”“应付股利”和“其他应付款”科目的期末余额合计数填列。
8.“持有待售负债”行项目,反映资产负债表日处置组中与划分为持有待售类别的资产直接相关的负债的期末账面价值。该项目应根据“持有待售负债”科目的期末余额填列。
9.“长期应付款”行项目,反映资产负债表日企业除长期借款和应付债券以外的其他各种长期应付款项的期末账面价值。该项目应根据“长期应付款”科目的期末余额,减去相关的“未确认融资费用”科目的期末余额后的金额,以及“专项应付款”科目的期末余额填列。
修订新增项目说明:
1.“研发费用”行项目,反映企业进行研究与开发过程中发生的费用化支出。该项目应根据“管理费用”科目下的“研发费用”明细科目的发生额分析填列。
2.“其中:利息费用”行项目,反映企业为筹集生产经营所需资金等而发生的应予费用化的利息支出。该项目应根据“财务费用”科目的相关明细科目的发生额分析填列。
3.“利息收入”行项目,反映企业确认的利息收入。该项目应根据“财务费用”科目的相关明细科目的发生额分析填列。
4.“其他收益”行项目,反映计入其他收益的政府补助等。该项目应根据“其他收益”科目的发生额分析填列。
5.“资产处置收益”行项目,反映企业出售划分为持有待售的非流动资产(金融工具、长期股权投资和投资性房地产除外)或处置组(子公司和业务除外)时确认的处置利得或损失,以及处置未划分为持有待售的固定资产、在建工程、生产性生物资产及无形资产而产生的处置利得或损失。债务重组中因处置非流动资产产生的利得或损失和非货币性资产交换中换出非流动资产产生的利得或损失也包括在本项目内。该项目应根据“资产处置损益”科目的发生额分析填列;如为处置损失,以“-”号填列。
6.“营业外收入”行项目,反映企业发生的除营业利润以外的收益,主要包括债务重组利得、与企业日常活动无关的政府补助、盘盈利得、捐赠利得(企业接受股东或股东的子公司直接或间接的捐赠,经济实质属于股东对企业的资本性投入的除外)等。该项目应根据“营业外收入”科目的发生额分析填列。
7.“营业外支出”行项目,反映企业发生的除营业利润以外的支出,主要包括债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失、非流动资产毁损报废损失等。该项目应根据“营业外支出”科目的发生额分析填列。
8.“(一)持续经营净利润”和“(二)终止经营净利润”行项目,分别反映净利润中与持续经营相关的净利润和与终止经营相关的净利润;如为净亏损,以“-”号填列。该两个项目应按照《企业会计准则第42号——持有待售的非流动资产、处置组和终止经营》的相关规定分别列报。
一般企业财务报表格式(适用于已执行新金融准则和新收入准则的企业)
一、主要变化
(一)资产负债表主要是归并原有项目:
1. 新增与新金融工具准则有关的“交易性金融资产”、“债权投资”、“其他债权投资”、“其他权益工具投资”、“其他非流动金融资产”、“交易性金融负债”、“合同资产”和“合同负债”项目。
同时删除“以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产”、“可供出售金融资产”、“持有至到期投资”以及“以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债”项目。
2. “合同取得成本”科目、“合同履约成本”科目、“应收退货成本”科目、“预计负债——应付退货款”科目按照其流动性在“其他流动资产”或“其他非流动资产”项目中列示。
3. “应收票据”及“应收账款”项目归并至新增的“应收票据及应收账款”项目
4. “应收利息”及“应收股利”项目归并至“其他应收款”项目
5. “固定资产清理”项目归并至“固定资产”项目
6. “工程物资”项目归并至“在建工程”项目
7. “应付票据”及“应付账款”项目归并至新增的“应付票据及应付账款”项目
8. “应付利息”及“应付股利”项目归并至“其他应付款”项目
9. “专项应付款”项目归并至“长期应付款”项目
10.“持有待售资产”行项目及“持有待售负债”行项目核算内容发生变化
(二)利润表主要是新增项目、分拆项目,并对部分项目的先后顺序进行调整,同时简化部分项目的表:
1. 新增与新金融工具准则有关的“信用减值损失”、“净敞口套期收益”、“其他权益工具投资公允价值变动”、“企业自身信用风险公允价值变动”、“其他债权投资公允价值变动”、“金融资产重分类计入其他综合收益的金额”、“其他债权投资信用减值准备”以及“现金流量套期储备”项目
2. 在其他综合收益部分删除与原金融工具准则有关的“可供出售金融资产公允价值变动损益”、“持有至到期投资重分类为可供出售金融资产损益”以及“现金流量套期损益的有效部分”
3. 新增“研发费用”项目,从“管理费用”项目中分拆“研发费用”项目
4. 新增“其中:利息费用”和“利息收入”项目,在“财务费用”项目下增加“利息费用”和“利息收入”明细项目
5. “其他收益”、“资产处置收益”、“营业外收入”行项目、“营业外支出”行项目核算内容调整。
6. “权益法下在被投资单位不能重分类进损益的其他综合收益中享有的份额”简化为“权益法下不能转损益的其他综合收益”
(三)所有者权益变动表主要落实《〈企业会计准则第9号——职工薪酬〉应用指南》对于在权益范围内转移“重新计量设定受益计划净负债或净资产所产生的变动”时增设项目的要求:
新增“设定受益计划变动额结转留存收益”项目
修订新增项目说明:
1.“交易性金融资产”行项目,反映资产负债表日企业分类为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产,以及企业持有的直接指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产的期末账面价值。该项目应根据“交易性金融资产”科目的相关明细科目期末余额分析填列。自资产负债表日起超过一年到期且预期持有超过一年的以公允价值计量且其变动计入当期损益的非流动金融资产的期末账面价值,在“其他非流动金融资产”行项目反映。
2.“债权投资”行项目,反映资产负债表日企业以摊余成本计量的长期债权投资的期末账面价值。该项目应根据“债权投资”科目的相关明细科目期末余额,减去“债权投资减值准备”科目中相关减值准备的期末余额后的金额分析填列。自资产负债表日起一年内到期的长期债权投资的期末账面价值,在“一年内到期的非流动资产”行项目反映。企业购入的以摊余成本计量的一年内到期的债权投资的期末账面价值,在“其他流动资产”行项目反映。
3.“其他债权投资”行项目,反映资产负债表日企业分类为以公允价值计量且其变动计入其他综合收益的长期债权投资的期末账面价值。该项目应根据“其他债权投资”科目的相关明细科目期末余额分析填列。自资产负债表日起一年内到期的长期债权投资的期末账面价值,在“一年内到期的非流动资产”行项目反映。企业购...
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超智能工资管理模板,自动生成报表数据,人劳部管理神器
Motril
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HELLO,大家好,我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材,让一些初入门道的小伙伴,获取捷径,变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统,自动生成报表,报税,工资条等。
这份工资表自助系统的获取方式,点击文末的“了解更多”,按照索引添加并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要!!!
大家请看表格图片,主页上设定功能跳转链接,直接点击即可跳转到目标表格。
设置公式的表格请不要随意改动,如果税率等变更,请修改公式内的数据即可。
主要需要用户录入工资明细表,比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数(按社保部门规定的上年平均工资算)、公积金基数(本系统按照标准工资,即应发工资算)、社保和公积金等企业和个人缴费比例(可根据企业实际,修改公式中的相应缴费比例数字)。
大家注意单元格区域,包含公式的部门不要随意改动,表格下面有提示的可以参照执行。
所有报表可自动生成,全部公式设置完毕。
如果涉及不到的表格,大家一直略过即可。
每个单元工资表的构成大致一样,但有所区别,有点函数基础的小伙伴,可以添加项目,改动引用范围即可。
完成数据生成后,建议大家另存数据,每月存档一份。
本系统比较简单,经过测试,运行无问题。
单位员工多,进出频繁,单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。运用模板管理,更为科学便利,大家依靠模板的同时,要逐步熟悉模板包含的公式引用概念,然后自我调整属性,变成自己独一无二的管理系统,这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。
今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里,希望大家喜欢,帮帮祝愿大家都能get到(多看看第二段),拜拜,么么哒。
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如何像产品运营一样运营数据报表?
董博涛
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20世纪30年代,宝 洁诞生了第一位产品经理,全权负责一款肥皂的生产、销售以及全流程的成功。
80多年后,随着互联网的蓬勃发展,出现了越来越多的产品以及和产品相关的各种岗位。;围绕产品的思维与工作方式被越来越多的人所认可,产品成功的思维模型被搬上了课堂。
数据报表,作为一个链接IT部门和业务的中间件,承担着信息沟通的作用:数据展示业务信息,为业务决策提供依据;业务产生数据,最终以数据报表的方式呈现。
同样,我们也可以用产品工作的方式来复盘一下搭建报表系统的整个流程,并且和产品的上线流程做一个对比。
产品的上线流程
市场分析——>竞争分析用户分析——>需求(场景)分析——>功能设计——>开发——>发布——>运营——>迭代
互联网产品初期,在初次面向市场的时候,产品往往是一个MVP(最小可用单元),通过种子用户的反馈,分析使用数据,验证产品的可用性,快速迭代,逐渐修正与完善。
报表系统的上线流程
同行业报表项目参考(行业咨询)——>业务部门需求采集分析——>报表设计——>上线——>end
绝大多数的企业在报表上线之后,都忽视了一个关键动作——运营,以致于IT部门陷入了一个怪圈,疲于应付业务人员的需求,天天加班工作却得不到认可。实际上,系统上线不等于终点,被大量使用与认可才是成功的第一步!
产品如何做运营
1、冷启动
冷启动是什么?冷启动是一个产品刚诞生的一个阶段,此阶段的产品面临着以下问题:
缺少用户及相关资源。产品模式未成熟,能否满足用户,迎合市场趋势仍是未知数
因此,在此阶段的主要目标的作用有:
根据数据分析,验证产品是否满足用户需求验证是否能符合市场趋势验证商业模式是否成立
互联网产品怎么做?
种子用户,聚拢一批符合产品目标人群的用户,获取真实的使用数据MVP(最小可用单元)验证,判断产品是否满足了目标用户的最小可用需求存失分析,依据用户的真实使用数据,分析留存的原因(建立产品优势),放弃部分的流失用户,修正产品的定位。
2、高增长
高增长是指在产品通过市场验证,处于快速发展的阶段,通过运营实现产品用户与价值的持续增长
互联网产品怎么做?
持续推广与曝光精细化运营,针对人群、场景、流程做差异化细分运营的运营策略,提升运营动作的效率最大化基于用户数据分析的产品不断迭代优化
报表系统如何运营
帆软的一家互联网行业客户告诉我们,为了让报表系统被业务部门认可,IT部门在上线报表系统的初期以及推广期主要做了4件事:
1、冷启动阶段
a.寻找种子用户
优先挑选了营运部门的管理层作为种子用户,依据需求为其定制了PC、移动端两张营运报表,报表上线后不断关注其访问量趋势,发现移动端模板的活跃度更高,并且用户对模板的评价非常好,随着口碑的传播,分公司的营运部门也提出了类似的需求,IT部门开始重新考量整个营运部门的需求,为其系统化的搭建报表应用
b.简单的用户数据分析
这个阶段的用户数量和模板数量都还处于一个比较小的数量级,只需要通过用户的访问数据,验证报表是否满足种子用户的需求
2、高增长阶段
a.从三个维度和两类应用场景分析用户的使用数据,关注性能与用户体验,促使报表系统不断优化
三个维度:
1、报表系统的整体访问趋势
——把控报表系统的整体运营状态,研究用户的访问习惯,合理分配资源
2、每一位业务人员的访问趋势
——充分掌握哪些业务人员的数据诉求更为强烈,那他们的数据需求被响应的优先级将会更高;那些一个劲提需求,却没有访问量的部门,我们需要重新核算成本,降低他们的需
求优先级
3、每一张报表的访问趋势与性能体验
——每一张报表都是一个产品,同样也有完整的生命周期,不被需求的报表要及时的淘汰,降低运维成本;访问量火热的报表要纳入优化迭代,提升用户访问感知,深挖需求,扩充业务场景
两类应用场景:
数据大屏/移动端报表
——什么样的数据分析场景更加在哪类终端上访问量更高?我们是否需要为其专门打造一张移动端的模板,更美观的样式,更人性化的交互效果?
b.主动推送与推广
——内容推广
伴随着报表系统的不断迭代,每一次为业务人员扩充的应用场景需要通过渠道来推广与宣传,促进用户的使用率,这个渠道可以是企业内部的宣发平台,也可以通过C端市场中的新媒体渠道(微信公众号等)
——报表推送
业务人员常用的报表可以通过帆软提供的推送功能直接触达最终用户,培养其对报表的使用粘性
帆软能提供哪些帮助
1、固化的用户行为数据分析
FS平台为用户提供了常用的运营数据统计功能
访问量数据:包含平台访问次数、模板访问次数、用户数等内容模板热度:不同模板在周期时间内的访问总数用户行为:不同用户在周期时间内的访问总数,并且区分统计出查询、导出、打印等不同的用户行为性能监控:不同模板的平均响应时间、平均内存等内容
注:模板热度、用户行为、性能监控数据统计需要安装“高级系统监控”插件
借助于常用的运营数据统计,我们可以对报表系统做一个整体的评估,对整体的访问量、模板热度、模板性能做到心中有数
2、深入的用户行为数据分析
作为数据分析的先锋,只要有数据源,没有IT做不了的运营数据分析。FR会将用户的访问数据存储至logdb数据库当中,可以直接通过设计器链接数据库定制运营所需分析模板
我们需要关注logdb数据库中的两张表与一个字段
表:PUBLIC.FR_EXERECORD
该数据表是报表正确执行日志表,即如果报表执行成功,将会在该表中添加一条记录,并在相应字段中填写其对应的信息记录
表:PUBLIC.FR_FSRECORD
该数据表是为了统计一段时间内,系统的使用情况,用于管理员查看在线用户数及用户系统使用情况,因此用户登录决策系统时,将登录信息保存入库,将会在该表中添加一条记录,并在相应字段中填写其对应的信息记录
字段:BROWZER
该字段记录了客户端访问报表所用的浏览器版本以及移动端信息terminal:包含终端类型、app还是h5等信息。例如:“terminal”:{"OS":"app","type":"mobile"}
借助于以上内容,我们就可以定制出自己所需的数据分析报表,重新把控报表系统的运营情况,为后续的迭代提供指引
3、主动推送与推广
帆软为每一种报表使用方式与场景都提供了消息推送的服务,包括了:平台消息推送、微信/钉钉消息推送、APP推送、邮件推送等
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常见的房地产行业销售报表
赵语堂
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房地产行业是进行房地产投资、开发、经营、管理、服务的行业,也是为经济发展做出重要贡献的行业之一。报表作为房地产企业呈现数据的重要方式之一,对房地产企业的发展决策具有重要的参考意义。那么,对于房地产行业,常见的销售报表又有哪些呢?
客户特征分析
利用表格、饼图进行客户分析的大屏展示。
管理驾驶舱
利用柱形图、漏斗图、表格来进行月度销售金额的展示。
项目存量统计表
利用矩表功能,进行复杂报表的设计。
项目现金流量表
利用矩表、进行类似Excel报表的设计。
销售及收款日结表
使用矩表的子分组和单元行合并等属性进行报表的设计。
项目成交周(月)报表
利用表格进行类似Excel表格的设计。
以上报表均包含在葡萄城报表模板库中。
了解报表模板库:http://grapecity/enterprise-solutions/activereports_server/library/
转载请注明出自:葡萄城报表
关于报表模板库
报表模板库是葡萄城面向广大报表用户推出的免费报表制作、学习及参考工具。通过该工具,降低用户制作报表难度,人人都可成为报表专家,业务数据分析不再遥不可及!
仅需一步!无需配置环境及参数,即可快速浏览百余套来自真实行业的案例及典型应用模板,在了解专业报表的布局及功能的同时,掌握报表从设计到呈现的全部技术细节,还可通过自带的设计器,所见即所得的修改报表模板,并查看效果。
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葡萄城报表模板库再次更新!补充医院Dashboard及房地产销售报表
xdcyxj
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新增模板介绍
近日,葡萄城报表再次对报表模板库进行了更新,除了补充医院用于整体运营监控的5张 Dashboard 报表外,还增加了房地产销售场景中常见的12张报表。
5张 Dashboard 报表模板,不仅可以通过图表直观的查看医院相关数据的变化趋势,而且还能通过模板跳转和数据深化功能进一步查看详细数据。
下面就让我们看看这次具体更新了哪些报表模板。
医疗行业 DashBoard
全院整体报表
通过大屏幕展示医院的整体信息,包含不同时间段内医院的科室门诊人数、科室住院比例、收入项目分布等。
住院情况报表
通过折线图、柱形图、表格和文本框进行大屏展示医院的住院信息。
门诊情况报表
通过柱形图、折线图和文本框进行大屏展示医院的门诊信息。
五官科诊室报表
利用矩表、折线图、柱形图、迷你图进行医院五官科诊室情况的大屏展示。
收入分析
通过面积图、柱形图、折线图和文本框进行大屏展示医院的收入信息。
房地产销售
客户特征分析
利用表格、饼图进行客户分析的大屏展示。
管理驾驶舱
利用柱形图、漏斗图、表格来进行阅读销售金额的展示。
项目存量统计表
利用矩表功能,进行复杂报表的设计。
项目现金流量表
利用矩表、进行类似Excel报表的设计。
销售及收款日结表
使用矩表的子分组和单元行合并等属性进行报表的设计。
项目成交周(月)报表
利用表格进行类似Excel表格的设计。
关于报表模板库
报表模板库是葡萄城面向广大报表用户推出的免费报表制作、学习及参考工具。通过该工具,降低用户制作报表难度,人人都可成为报表专家,业务数据分析不再遥不可及!仅需一步!无需配置环境及参数,即可快速浏览百余套来自真实行业的案例及典型应用模板,在了解专业报表的布局及功能的同时,掌握报表从设计到呈现的全部技术细节,还可通过自带的设计器,所见即所得的修改报表模板,并查看效果。
关于葡萄城报表
葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具,既能与您开发的报表软件项目紧密集成,也可独立部署运行,支持多数据源,具有无编码、灵活、稳定等特性,可以帮您快速搭建专业的报表软件系统,实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。
千万种报表,同一种选择!获知葡萄城报表更多详情,请访问如下网站:了解报表开发控件:http://gcpowertools/products/activereports_overview.htm 了解报表服务器:http://grapecity/enterprise-solutions/activereports_server/
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一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行
郁安莲
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Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。
因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。
收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果
我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。
作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。
可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?
把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。
自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。
一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?
误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。
从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。
举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:
1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角
2)展示当天、当月、当年的销售情况
3)还要给出利润及利润率
4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。
正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。
这个报表工具就是FineReport。
罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:
1、 制作报表高效低重复,自动化;
2、 数据填报,数据自动更新汇总;
3、 可视化dashboard真是酷炫;
一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel
为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。
1、FineReport自动化模板的做表逻辑
常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。
而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。
其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。
以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。
FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。
以下举例一些常见的报表格式。
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
二、数据填报自动更新汇总
做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
三、可视化dashboard及分析
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
最后
以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:
做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。
还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!
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销售业务团队周例会(网络会议)制度(配套周会报表)
Toulon
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一、目的
1.1提高各区域业务及中层管理干部执行工作目标的效率,追踪各区域的工作进度。
1.2集思广益,提出改进性工作方案。 充分将员工的智慧转化为公司的资产。
1.3协调区域人员的工作方法、工作进度、及时处理市场问题。
二、例会细则
2.1会议组织责任人:区域业务会议由区域经理召集、区域经理会议由部门经理召集
2.2与会人员:区域经理、业务(区域会议部门经理选择性参加)
2.3会议时间: 每周六晚上8点区域经理会议,每周天晚上8点区域业务会议
2.4会议地点:QQ群
2.5会议方式:用《周会报表》报告
2.6会议内容:1、区域当月业绩完成情况汇报。
2、上周完成的最重要的一项工作。
3、已完成主要工作情况说明,未完成主要工作情况原因及调整时间节点。
4、下周工作计划及需协助事项。
2.7会议资料:1、周会报表(包含上周工作完成情况,这周工作计划)
2、要求:对照上周计划,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应有重点,要有数据化,达到的效果以及经验。
2.8资料交时间安排:每周一10:00前交周总结表、会议记录
2.9会议纪要: 1、每场会议需有专人做会议记录,并做会议记录的发放
2、与会人员均应记录会议要点,与本人工作相关的内容应详记
2.10会议纪律:1、与会人员必须认真对待会议各项内容,积极发表见解,对发表意见的真实性、可行性负责。
2、与会人员需准时到会,没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退、中途不得随意离开。不能参加会议者,应事先请假,并提前将会以所需资料以书面形式交于管理部。
2.11处罚规定:1、迟到、早退、缺席
迟到:所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的,记为迟到。
早退:凡参加会议人员,未经同意,中途离开为早退。
缺席:凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者,记缺席。
2、处罚
①无故缺席者罚款100元/次;无故迟到每一分钟罚款10元,以此类推。
②未按时交会议资料者,给予100元/次的罚款。
③罚款在当月工资中扣除。
编制: 审核: 批准:
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地表最强报表工具,一张模板秒杀数百Excel !
闵海之
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又到月末了,表格表姐、财务狗,IT人们又要赶报表了。
财务人哭诉说:
自从干了总账会计,我发现人家吃饭,我在做报表;人家睡觉,我在做报表。做报表的事真是从年头到年尾,从年尾到年头啊,现在生活中没有其他,只有EXCEL。
自从干了总账会计,我才知道一个报表不来回修改个十几二十次,那都是不正常的。我才知道周末是不能关机的,要是关机了,就嘿嘿。
所以说,做报表的,佛系才能长命。
表格表姐也憋了很多牢骚:
每到月底、季末,领导就会在群里夺命连环@
要知道,这样的报表,我要去申请业务系统的数据先核对。大包大揽导出几十万条数据,给我配备的电脑,打开需要2分钟;每写完一条函数,都要运算7、8分钟;鼠标不敢乱点,人也不敢离开,还时不时的得给主机扇风。企业级的报表,尤其数据多的时候,Excel真不是好选择。当你好不容易做完,一句“数据不对”就给打回,心中真不知是什么滋味。
IT人更是不服:
公司采购了几千万的SAP大家不用,业务系统自带的报表也不用,依旧excel邮箱满天抄送,任务系统中这里少数据,那里口径对不上。回头各种抱怨数据不对。SQL手把手教大家写了,简单的数据库功能也是花了两天培训的。结果到头来,简单的报表需求依旧交给IT,反倒是需求提得更严苛了,真是有苦无处说。
大大小小的报表,是企业里少不掉的基础事物,维系着整个经营信息的流转,但现在反而成为很多人的日常工作的束缚,不免引起一阵反思。
工欲善其事,必先利其器!
造成这些问题的很大部分原因就在于,缺乏一套高效的工具。
做报表做表格,很多人第一时间想到的是Excel。Excel作为个人办公软件绝无仅有,但作商业用,其实在效率上还有办公协同上稍有不足:用Excel收集数据容易乱,用Excel存储数据容易丢失,影响数据质量。而且普遍企业报表需求大于人员负荷,用Excel做报表改报表无疑都是在增大工作量。
懂IT的朋友可能会说,交给数据库啊my sql 、oracle,写两条SQL,借助数据库的运算性能就解决了。再不行,找程序员写代码,批量做报表,数据录入、图形化报表、甚至数据分析都可以交由程序开发,性能杠杠的。
那如果有现成的工具,可以直接和数据库交互(数据导出+填入数据),能连接各系统的数据,能高效率批量做报表,展现,交互分析,可视化大屏,并做到办公协同,那就是小编今天想来讲讲的FineReport了。
一、用FineReport做一张模板,可以替代N张手工重复劳作的Excel !
为什么这么说,先来了解FineReport的制表原理
1、FineReport的制表原理
FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能(表格展示?填报?dashboard分析?)和表样来操作模板,最后在web端展示。
制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,也就是大家常见的各种图表拼接在一起的可视化数据报表。
通过拖拽图表来制作,制作好的dashboard可以自己适配屏幕的大小,多以也可以做成手机端的报表,大屏可视化,下面有细讲。
以下举例一些常见的报表格式:
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框、复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
很多公司很多员工都会要做周报月报季报等,有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中(填报功能,下面会讲)。在做报表时,做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件,类似Excel中的筛选,导出。基本上一个周报模板,就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。
4、填报
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册网站时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
填报最大的用处是替代excel收集数据,做好了模板,奖模板链接发送给相关人,填完数据审核过后即可入库,省得excel传来传去,而且是在web端填写,也非常简单。
二、不只是报表,还有数据可视化
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
1、决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
之前很多网友留言,问这样的可视化是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
3、实用而强大的数据地图
finereport有很强大的地图功能:基本地图、GIS地图、热力地图、大数据流向地图等。
GIS地图基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。
三、总结
篇幅有限,以上只展现了FineReport的一部分功能,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
其次,在数据处理速度上,由于性能一部分依靠数据库,一部分依靠FineReport的行式报表引擎,相比于Excel的单机效率,几十万行的数据秒出。再者,企业数据库有各种自带或第三方的集群方案,通过堆机器就可以近似于无限的加大数据储存能力。
最后,FineReport除了解放个人,最大的贡献应该是对企业。在商业用途上,我们要考虑效率,人员的培训成本,协同性,还要考虑对企业业务的支撑、贡献,这几点Excel是比较难发挥贡献的。有知友说“Excel用得再溜,老板也不会给你涨工资,可能还革了其他同事的命”。那是因为Excel处理了数据,但没有得到有效结果去服务于业务带来效益。那如果在报表之后,基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,站在公司角度做数据化管理,为领导的业务决策提供有效意见,这样的高度就别有不同了。
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10秒写日报,30秒出周报!高效做报表就该这么干!
汤怀蕊
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日报、周报、月报、季度报、半年报、年报,弄死不少做数据的同学吧。特别是赶上比如6月底,来个月报季度报半年报三阳开泰,估计够很多同学喝一壶的。到了12月来了月报季度报半年报年报新年预报,那就是五雷轰顶了,估计很多同学得加班加到年初一。
做报表是很多企业的家常便饭,频繁的做日报周报月报,对于企业的用处自然不必说,不然也不会费这么多人力来搞这事,但是对于做报表的人可就焦心了,日常可能经常会碰到这类麻烦:
数据收集累而慢,每次繁琐地从各处拿到excel数据,然后要重复性写很多同类的报表,还有大量复杂的excel公式计算。即使建立好了数仓,也大多数做一些固定报表,对固定报表涉及到修改调整时也十分麻烦,每次改动都要科技部改动底层的模板。固定报表大多数是“冰冷”的数字,出现问题后,要去追溯相关问题指标的根源,往往需要再次梳理相关数据做一次分析,而不能直接利用日报、周报、月报去分析最后,辛苦做的报表没人看。市场部门从来都是懒得看报表,需要数了就会提需求单。销售部门分公司、区总一级高级领导永远都是在例会前看一眼,看看可以骂谁。基层干活的一般在月底看报表,看看会不会业绩没做好要被人骂,仅此而已。
总之,一句话就是心累。
但报表还是得做,这是数据人的职责。那有什么办法可以将日报周报月报的工作内容简化?
内外兼修。—— 一方面,通过工具技术的手段简化工作量;另一方面,提升日报周报月报的质量和价值。
技术方案
技术方案——通过鼠标点击和拖拽就能够轻松地制作好往日需要耗费大量工作量的日报周报月报,并且可以直接追溯相关数据的来源,进行日报周报月报的调整。
经营业绩、销售情况和财务状况是我们通常会制作日报周报月报的业务模板,本解决方案主要以经营日报周报月报为例,同时额外增加销售月报的分析,为您展示FineBI不同于传统固定日周月报的天然优势。你也可以再利用我们提供的数据自己再尝试性做一些日报周报月报分析的模板。
方案内容
本方案将给大家着重分享以下企业日报周报月报方面的内容干货:
1.如何快速搭建日报周报月报分析平台?
2.如何让业务部门人员直接基于经营数据快速完成日报周报月报?
3.如何让业务部门人员直接基于日报周报月报进步追溯问题数据来源?
4.如何导出日报周报月报成果做其它电子材料或者打印纸质汇报?
5.如何让企业日报周报月报分析成果实现团队协作共享?
方案效果及实现说明
1.如何快速搭建日报周报月报分析平台?
这部分工作属于企业IT部门的前期数据准备工作,需要IT部门在FineBI的数据配置-数据连接管理中新建好数据连接,保证数据连接测试成功。然后添加日报周报月报相关的业务包,将相关数据表加入并且建好立表间关联关系即可(如果是FineIndex类型的业务包需要更新好FineIndex数据)。分配好对应数据权限之后,用户即可直接在浏览器前端来对这些日报周报月报进行即席的多维探索分析。
以本方案为例,如上图所示,我们在业务包中添加好门店经营的相关数据,门店主档信息表、综合营业分析表、日期信息表、小时维度表、报废商品数据表、营业日数据源表等数据,并且建立好维度表和事实表之间的数据关联关系。
最后在数据配置-权限配置管理界面中将建立好的日报周报月报相关业务包的权限分配给业务部门相关人员,并且在管理系统-用户管理中将对应授权人员加入到BI编辑用户的已授权列表中。
2.如何让业务部门人员直接基于经营数据快速完成日报周报月报?
数据底层搭建完,就可以使用分配好数据权限的账号登录平台,快速新建仪表板做基础数据分析了。
日报、周报和月报是报表中较为特殊的一种,按照固定的时间频率去查看关键指标,和计划作比较从而规避风险,完成目标。不管是日报、周报还是月报,周期性报表的都包含着三个重要的元素:维度+指标+分析。其中指标是我们传统的excel报里最常见的,通常是和经营业绩/销售业绩/财务状况息息相关的关键指标,即KPI,此外再加上一对关键指标的常用分析辅助思考,形成每天/每周/每月和日常生产/销售关系更密切的数字报告,从而及时发现经营过程中的问题,调整对策和战略。
a.经营日报
经营日报体系为团队管理者及时掌握经营情况,进行过程管理提供了很好的工具。在经营日报的支持下,团队管理者能够及时分析销售团队中出现的各种情况:哪家门店的销售业绩下降了?是因为哪里做得不到位?哪个商品的销售显著提升了?有什么诀窍?有了这样的分析结果,就可以每天进行及时的复盘,对经营团队进行正确的鞭策和引导,通过过程管理,确保销售业绩的完成。
经营日报中的关键指标和我们的目标额(即目标销售额)息息相关,只关注和销售额相关的数字,不用罗列过细的其它维度指标(如品类等)。以某餐饮企业的门店日报为例,对当日的经营业绩关注以下指标:
当日销售毛额当日销售额月度累计销售额月度累计销售毛额月度目标销售额目标达成率
在常见的分析上,我们常常会关注一些和历史同期的比较情况,如比昨日、比上月、比年初、比去年,以比较时间上的变化趋势,同时也会以赛马场的形式去比较不同分公司/区域/门店的销售分布、前五和末五。
财务日报和销售日报的维度和指标和经营略有不同,分析形式可以类似,同理可得。
b.经营周报
同样地,周报是以一周为周期来整体追溯本周内门店的经营状况,以指导下一周的经营决策。同样地以某餐饮企业的门店为例,对当周的经营业绩关注指标和日报类似,但是与经营日报不同的是,经营周报更关注一周7天的销售额变化趋势,以及客流量等随星期不同而变化的一些指标。
财务周报和销售周报的维度和指标和经营略有不同,分析形式可以类似,同理可得。
b.经营月报/销售月报
月报是一一个月为周期来整体追溯本月内门店的经营状况,以指导下一月的经营决策。和日报、周报不同,月报除了相同的KPI以外,更关注同比、环比的整体状况,以及月销售额/客流量等的月度走势。
3.如何让业务部门人员直接基于日报周报月报进步追溯问题数据来源?
与传统的日报周报月报固定的展示数字不同,我们可以通过丰富的联动钻取操作,来分析问题的根源所在,甚至我们只要轻松的托拖拽拽操作,就能追溯日报中数字的具体情况,进而发现问题的根源所在。
以经营日报为例,我们发现按照”经营额营业部排名“的时候上海西营业部特别高,进而我们想探究其中原因。
联动钻取分析
可以看到点击上海西营业部,其它对应的指标和分析也随影一起联动,过滤出只含有上海西营业部的数据。同时也可以通过对上海西营业部进行下钻到下属对应的门店等,来透视到对应维度层次的数据。我们可以看到虹桥火车站出发区店占据了很高比例。可能是火车站的地理位置效应,商品价格比其它区域都高,同时客流量巨大,因此带来了高额经营额。
即席分析
既然已经初步得出了虹桥火车站出发区门店对经营额的贡献力度巨大,我们自然也想看下该门店的具体经营状况,这在传统的日报周报月报里往往还要再开发一个表,去固定查询,而FineBI通过轻松拖拽就可以马上完成可视化,实现历史数据的快速追溯。
即席分析的思路有很多,在这里介绍其中一种。我们可以马上创建一个dashboard然后直接复用经营日报中的”经营额营业部排名“这个组件,进而查看该组件的数据来源,然后仅仅过滤出”虹桥火车站出发区门店“,进行拓展分析。
4.如何导出日报周报月报成果做其它电子材料或者打印纸质汇报?
我们经常用到日报/周报/月报做PPT汇报或者纸质汇报,FineBI支持将日报周报月报导出excel或者PDF,从而完成需求。
5.如何让企业日报周报月报成果实现团队协作共享?
企业的各项工作,主要由各部门团队分工协作完成,彼此之间需要很好地进行沟通和配合,那么FineBI是如何帮助企业将日报周报月报分析成果实现团队协作共享的呢?
以上文所述的经营日报为例,那么通过FineBI可以非常便捷地将它分享给相关部门或者指定人员。
例如这边想把它分享给销售部的同学,那么可以在FineBI的仪表板中将做好的经营日报模板点击分享给对应的sale,然后点击确定即可。这样一来,对应的sale登录之后就完全能够使用该模板。
日报周报月报的价值
比方说销售数据报表体系,可以这么建:
日报:直接上仪表盘,指标越少越好,突出达成率,突出目标,提示今日需追赶进度,足够了。每天早8点呈所有销售条线。销售团队领导/门店店长们能在晨会上追踪进度,分配目标,激励成员,就再好不过了。能让销售队伍每天谨记目标,而不是等到月底火烧屁股才想起来看数据,就是大功一件。
如果想强化效果,可以增加昨日明星的提示。销售团队最讨厌不接地气的理论专家,最需要榜样和目标感。增加一个昨日明星,可以有效结合晨会激励队伍行动。比搞复杂的指标和模型要有用的多。
周报:周报要提示业绩达标情况、累积进度、过程指标,并且要做两周对比。提示达标率和累计进度,可以辅助销售团队关注业绩结果,调整节奏。过程指标,诸如客流量、转化率、客单价不但要提示具体数值,还要做两周对比甚至标杆对比,及时指导销售团队改进动作。周报是每周发送,一周里至少有两天可以休整队伍、改善动作。所以过程指标是很重要的,比每天空打鸡血管用。
如果想强化效果,可以直接给出提示。比如客流量不足,直接把60天未购货客户名单给出来,方便跟进。比如转化率不足,可以直接给出本周卖点提示(节日、活动、话术)比如客单价不足,可以直接给出上周畅销榜,方便行动。销售队伍可以在2天的休整期内消化信息,准备动作。
最后,具体的实操,大家可以下载FineBI尝试下。
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做计划表也能出彩!一套高大上的部门周工作计划表模板(甘特图)
汤听筠
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甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。甘特图按内容不同,分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。
(此表已上传办公室的秘密QQ群)
投稿邮箱:283685283@qq,一经采用,奉酬50元。
加入QQ交流群,即刻获取大量文稿资料(群号450847317)。加入办公室工作微信交流群吐槽请教,请点“工作交流”菜单。加群均需分享一则本公号文章到朋友圈。
《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》新推签名印章版,随书赠送专属明信片!
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周报表模板
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并