很多思维导图爱好者会问我：“系统流程图是什么？怎么画系统流程图？”其实这个答案非常简单，流程图也是思维导图的其中一种嘛，只不过换个形式而已，好了，话不多说，接下来为你揭晓这两个答案。

一、系统流程图是什么？

百度百科的解释是：“系统流程图是描绘物理模型的传统工具。它的基本思想是用图形符号以黑盒子的形式描绘组成系统的每个部件（程序，文档，数据库，人工过程等），以此来表达各个部件之间的流动情况。”好吧，我知道你看不懂，说人话就是：“系统流程图是以图形化的方式来描绘系统中各个部件的流动情况。”说再清楚点，我们将日常生活中医院挂号，办证流程比喻成一个系统流程，而你要按照他们流程的先后顺序来办事，这样你总懂了吧。

好了，话不多说，你只要知道系统流程图是干什么的就行。接下来我们看看怎么画系统流程图吧。

二、怎么画系统流程图？

在画流程图之前，我们要清楚流程图中的常用图形和结构是什么？否则你把流程图画出来给别人看，就等同于鸡跟鹅讲话，谁也听不懂你在说什么。而流程图的最初设计者为了避免这种情况，很聪明地将流程图规定为3种基本结构和十多种常用图形。

1、三种基本结构

三种基本结构分别为：顺序结构、选择结构、循环结构，碰到再复杂的流程图都是由这三种基本结构组成的。

2、十余种图形含义

我们把它简单分为常用和不常用的，方便我们进行记忆、使用。

3、流程图绘制步骤

清楚流程图的常用图形和基本结构后，我们开始来一步一步绘制一张流程图吧：

（1）下载一个流程图制作软件，这里选用的是迅捷流程图制作软件，因为它界面简洁、操作方便而且模板丰富，非常有助于我们快速画出一张流程图。

（2）下载安装完软件后，打开迅捷流程图制作软件，在询问的对话框中点击“创建新图表”功能。

（3）接着在选择模板的页面中选择自己青睐的模板，并填写图表名，最后点击“创建”按钮。

（4）选择好模板进入图表页面后，如果觉得显示页面小了看不清楚，可以点击页面上方的放大镜按钮来调整显示页面大小。

（5）接下来我们可以创建图形，从左侧面板中选择一个自己想要的图形，相关的图形含义前面已经解释过了，选择好图形后将它拖动到图表编辑区域即可创建。

（6）选中刚刚创建的图形后在右侧面板可以设置它的样式，样式中包含有填充颜色、线型、透明度等选项。

（7）选中刚刚创建的图形还会发现图形四周出现了虚拟的蓝色箭头，这些箭头是可以点击拉动的，他们的作用是创建连接线，我们拉动其中一个虚拟蓝色箭头到其他的图形那里，就可以在两个图形间建立一条连接线了。

（8）双击图形可以往其内部添加文本，添加文本后在右侧面板还可以设置文本格式，文本格式包含有字体样式、字体粗细、字体颜色等。

到这一步流程图就绘制的差不多了，只要重复以上步骤即可。绘制完流程图后点击“文件→保存”按钮将它保存下来，以便日后查看、编辑。

巧用word与visio配合制作流程图

在ISO9000等许多管理文件中，流程图起到了举足轻重的作用，流程图可以将看不见的工作环节以形象的方式展现出来，使工作说明更为形象化。

但凡是绘制过流程图的朋友们一定觉得非常头疼，因为word中进行图形绘制非常麻烦，经常需要手动、目测对齐，而excel虽然图形绘制容易一些，但文字编辑困难。下面我就为大家介绍一下office软件家族中visio软件与word配合，绘制流程图的简便方法。

一、图形绘制

首先使用visio，如图：

1、进入visio，在左侧选择流程图，根据我们的需要选择流程图的样式，在这里使用最主流的纵向流程图。

选择流程图模式

2、之后根据需要绘制流程图，在这里只需要简单拖动图形即可实现流程图绘制，visio可以自动将图形对齐，如图，之后添加箭头也可以自动连接图形。

可直接拖动绘制图形

箭头、连线均可以直接对齐

3、将绘制好的流程图表保存为一个visio文件，后缀为.vsd

二、图表结合

1、再word做好一个流程图模板，空出一行作为之后插入visio图形的地方。在下面我们可以随意添加表格、文字，作为流程图的示意等等。

2、之后，将visio文件直接拖到word空行的位置。

3、这样就形成了一套完整的流程图。

其他内容可随意在word中添加

三、流程图修改

形成的流程图是word格式，我们可以随意复制，在任何一台没有安装visio软件的电脑上也可以随意查看。

如果我们需要对其进行修改，出来word部分可以直接修改外，图形部分必须在一台安装visio的电脑上进行，如图，点选图形，右键选择打开即可进行修改。

这样绘制流程图，方便了许多，如果各位朋友还有其他好的办法或者好的建议，欢迎留言与我交流，谢谢各位！

Visio提供了很多图形的绘制工具，流程图、UML模型、网络图等都可以用Visio提供的工具绘制。

绘制流程图之前需要有个清晰的算法和步骤，计算长方形面积问题可分为下面几个步骤：

1) 设置num1和num2两个变量，用于存储用户输入的长度和宽度，设置result变量用来存储num1和num2的乘积。变量用于存储值，程序可修改这个值，后面Java语法会详细讲解；

2) 接受用户输入的长度和宽度，并存储到num1和num2两个变量；

3) 判断num1和num2是否大于0，如果大于0，继续下一个步骤，否则提示用户重新输入长度和宽度；

4) 计算num1和num2的乘积，并将乘积结果存储到result变量；

5) 显示result变量的值到屏幕。

下面给出绘制流程图的方法和步骤：

第一步：启动Visio2010或更高版本，如下图：

第二步：在模板类别中选择“流程图”，进入选择模板窗口，如下图：

第三步：选择“基本流程图”，并用鼠标双击“基本流程图”图标，进入基本流程图绘图窗口，如下图：

第四步：每个流程图都由开始作为流程图的起点，因此先绘制“开始”框，按下鼠标左键，拖动“开始/结束”图标，到工作区域窗口，如下图：

第五步：在工作区域窗口，双击击“开始”框，输入文字“开始”，如下图：

第六步：按照算法步骤，需要接收用户输入的2个数值，并存储到num1和num2变量中，输入/输出框在流程图中用平行四边形表示，按下鼠标左键，拖动“数据”图标，到工作区域窗口，并输入文字，如下图：

第七步：“开始”框和“数据”框之间需要有一条流程线，用于指示流程方向，进入“开始”菜单，并选择“连接线”工具按钮，在“开始”框和“数据”框之间绘制流程线，如下图：

第八步：按照算法步骤，需要判断用户输入的num1和num2是否大于0，判断在流程图中用菱形表示，按下鼠标左键，拖动“判定”图标，到工作区域窗口，并输入文字和绘制流程线，如下图：

第九步：按照算法步骤，如果用户输入的num1和num2小于0，提示用户重新输入宽度和高度，输入/输出框在流程图中用平行四边形表示，按下鼠标左键，拖动“数据”图标，到工作区域窗口，并输入文字，绘制流程线，如下图：

第十步：按照算法步骤，如果用户输入的num1和num2大于0，则直接计算长方形的面积，处理框在流程图中用长方形表示，按下鼠标左键，拖动“流程”图标，到工作区域窗口，并输入文字，绘制流程线，如下图：

第十一步：按照算法步骤，输出计算结果，如下图：

第十二步：按下鼠标左键，拖动“开始/结束”图标，到工作区域窗口，输入“结束”文字，并绘制流程线，如下图：

企业进行流程优化的目的就是为了提高工作效率、提高员工工作能力和工作处理速度。而流程图是反映事务根本，揭示工作内在联系或反映工作衔接逻辑关系的。因此，流程图不仅要实用，还要尽可能的追求美观，因为一份美观大方、错落有致的流程图，是有助于工作的顺利开展的。

流程图绘制技巧：

1.把握流程岗位的责任分类和流程活动的先后顺序

任何一个工作流程都会涉及到不同部门、不同岗位的工作，这些工作如何安排，怎么排列顺序一定要心里有数。否则，不仅连线会发生错误，进程也会错乱，这样的流程图做出来肯定效果极差。所以，在设计流程图时，首先要明确流程的授权岗位、主持岗位、支持岗位、协助岗位的排列顺序，以及它们相互之间的联系。

流程图绘制分级

2.流程图要分级

流程图需要分级制定，最高级的为总公司，最低级的可细化到部门内部的某个小组、某个员工。从最高级到最低级，以一级、二级、三级的先后顺序依次排开。一级流程图为公司级流程图，如员工管理流程图、公司预算流程图、业务往来流程图等。二级流程图为具体部门级流程图，如技术部门的技术开发流程图、市场部门的营销流程图、人力资源部的人力管理流程图等。三级流程图为部门内的具体工作流程图，如营销管理流程中的统计工作流程图、业务开发流程图等。一般来说，完整的流程图包含以上三个级别就可以，很少需要细化到四级、五级。流程图每级之间环环相扣、缺一不可，上一级别流程图的一个节点，到下一级可能会演化为一个完整的流程图。如营销管理流程图这个二级流程图中，业务开发的这个节点就能演化为三级流程图中的业务开发流程图。

3.使用图表

流程图的设计、进程排列和连线技巧对美化流程图有很大影响。目前通用的流程示意图是“矩阵式流程图”，它分为纵、横两个类型，纵向表示工作的先后顺序，横向表示工作的部门和职位，通过纵、横两个象限的坐标，可以达到我们的工作要求，既解决了工作先后顺序的问题，也解决了工作具体由谁负责的问题。除此以外，较复杂的流程图还会用到菱形、椭圆等特殊图形，这些图形可以单独使用，也可以随意组合，只要能够达到我们的要求即可。

4.采用不同的表现方式

在制定流程图前，制定者可以根据业务的具体内容、重要节点采取不同的表现形式。如工作顺序的要求可直接体现在流程图中；而工作结果则可以用格式模板要求体现；时间、程度、方法、指标等要求，则可以在合适的步骤侧的描述中体现出来。不同的表现方式可以使流程图更加直观明确、通俗易懂。

5.利用制作工具：Office Visio 系统

Office Visio 系统是便于IT和商务专业人士对复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的一种软件。这种系统的优势在于，具有简洁的外观，能够简化复杂系统和流程，以便于深入的了解、理解、记录和分析信息、数据、系统和流程，从而可以利用这些知识做出更好的业务决策。同时，此系统可以按照不同的需求生成不同的Visio标准图表，包括各种业务流程的流程图、网络图、数据库模型图和软件图，这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目和资源、绘制组织结构图、映射网络、绘制建筑地图以及优化系统。

值得注意的是，制作流程图时必须要遵守内容与形式并重的原则。内容决定形式，形式影响内容，两者相辅相成、相互影响。内容准确清晰、流程顺畅自然、图形简洁美观，这才是成功的流程图所具有的特点。

流程图用到的地方有很多，在学习上、工作上、总结上、项目步骤上都能使用到。

有一些流程图时有很多模板的，比如说迅捷流程图制作软件，就由很多的模板。

还有想Xmind等都有模板可以直接使用，在流程图中了解一些标签。根据不同的思路使用不同的图形。

流程图的主要思路就是由一个困难的一步步简易化，思维一点点的开发，不要去想一整个大问题，把问题细分，就会简单很多。

流程图（Flow Chart）是一种常见的工作图表。在企业中，流程图主要用于说明某一个过程，该过程可以是生产线上的工艺流程，也可用于表达完成任务所需的步骤。另外，流程图也常用于表示算法的思路，可以有效解决汇编语言和早期的BASIC语言环境中的逻辑问题。

运用流程图的时候，需要使用一些标准符号代表某些类型的动作。如用菱形框表示判定，用方框表示流程。具体的表示方法整理如下：

流程图的分类

流程图的种类多达10种，归纳整理如下：

但是根据使用的场景不同，大致可划分为7个类别，分别是商业流程图、跨职能流程图、数据流程图、事件管理流程图、IDEF图、工作流程图、SDL图。

商业流程图：又叫做业务流程图，是一种描述系统内部各人员与各单位的业务关系、管理信息以及作业顺序。它是一种物理模型，借助于此，分析人员可以找出业务流程中的不合理流向，方便优化。

跨职能流程图：可显示进程中各个步骤之间的相互关系，也能显示执行它们的职能单位。跨职能流程图按照分布的方向不同，可以分为水平跨职能流程图和垂直跨职能流程图。当跨职能流程图用于UML的时候，又被叫做泳道图。

数据流程图：一种描述系统数据流程的工具，可以将抽象的数据独立出来，通过特定的图形符号来展示信息的来龙去脉和实际流程。这是一种能全面描绘信息系统逻辑模型的重要工具。

事件管理流程图：这是IT服务管理中重要的流程，当一个事件被输入的时候，服务台的操作人员会依据事件的影响范围和紧急程度，对其进行初步的归类评估。

IDEF图：IDEF，即集成计算机辅助制造，一种用于描述企业内部运作的一套建模方法。IDEF图是用于表达这种建模方法的图示。

工作流程图：通过适当的符号来记录全部工作事项，能够反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动，并去除工作中多余的工作环节，进而提升工作效率。

SDL图：使用说明和规范的语言（SDL）为通信、电信系统以及网络创建图表。

流程图的画法

了解流程图的类别后，那又该如何绘制我们所需的流程图呢？下面我们以亿图图示软件为例，介绍如何快速创建专业的流程图。

第1步：打开软件，“新建”-“流程图”，然后根据自己的需求，选择绘图模板。比如选择基础流程图，双击鼠标即可打开绘图面板。值得一提的是，亿图图示里除了模板，还有对应的例子，如果是新手绘图，可以借鉴流程图例子帮助自己加深认识。

第2步：从左侧符号库里选择所需的图形符号，并拖动至画布中。并依次添加，直至完毕。

第3步：使用连接线符号，对各个图形符号进行连接。亿图图示软件的连线十分便捷，鼠标点击需要连线的两端，即可生成直角连线。如果连线的位置不满意，也可以通过鼠标拖动线条的方式进行修改。

第4步：最后再添加文字和注释，一份完整的流程图即可大功告成。另外，亿图软件还有丰富的背景图案以及标题栏样式可以选择，这将大大提升流程图的颜值。

特别注意：

亿图图示软件拥有一键更换样式的功能，无需自己搭配，方便省事。

绘制完成的作品，可以导出图片、Html、Word、PPT、Excel等多种格式；也可以将作品保存在亿图云，不担心丢失的问题。

软件还有打印功能，即见即所得的打印方式，让流程图的存在不再只是虚拟化。

支持跨平台操作系统，不论是window、Mac还是Linux，都可以安装使用亿图软件。

全类型的图形图表设计软件，不仅可以绘制流程图，还能绘制思维导图、组织架构图、户型图、信息图等260种图示。

流程图，就是流程+图。流程就是一系列的逻辑关系，比如你每天起床先穿衣服，然后刷牙，洗脸，上班。图就是将这些逻辑关系以图形化的方式展现出来，让你对事情的先后顺序有一个大致的了解。

如果你还是对流程图半知半解的话，下面放出几张经典的流程图模板你看看吧：

这是一张会议管理的流程图，里面大致说明了一场会议中需要做的事情，试想你是展开会议的人，在梳理出这样一张流程图之后，是不是就对整个会议流程了如指掌？

这是一张公司组织结构图，形象地反映了公司各部门、各岗位之间的联系，以后有新人入职，直接拿这张图给它看就明白了。

这是一张鱼骨图，也叫因果图。是用来辅助我们找到问题的根本原因。

好了，看完以上这些经典的流程图模板，想不想自己也来画一张流程图呢？下面我就手把手教你怎么画出一张流程图吧。

1、选择流程图绘制工具

向大家推荐一个牛逼的流程图制作工具——迅捷流程图制作软件，提供了在线版，直接进入他的官网里面就可以用了。

2、创建图表模板

进入“迅捷流程图制作软件”后，它会先询问你“创建新图表”还是“打开现有图表”，这里直接选择“创建新图表”，然后选择想要的图表模板就可以了。

3、新建图形

创建好图表模板后，下面我们要新建一个图形，直接在图表左侧进行选择即可。

4、添加文本

双击图形可以给他添加文本，图表右侧可以设置文本格式。

5、设置图形样式

选中图形，在图表右侧可以设置图形的样式和排列。

6、创建连接线

点击图形周围的蓝色三角形到其他图形上，可以创建一条连接线。

流程图的画法就是这么简单，图形、文本、连接线，掌握这三个就能简单的画一张自己想要的流程图了。

流程图是我们日常办公中比较常见的一种图表，会议流程图、财务请款、报销这些也有其对应的流程，产品生产有流程，数据处理也有流程。画流程图其实并非是一件难事，想画好它也很简单。

亿图图示

有人说，画流程图，用Word就可以了，简单、粗暴。可在实际工作中，用Word来画流程图的，其实并不多，Word更主要的还是负责文字的编辑和排版。想要画好流程图，还是不得不借助专业的工具！

用专业的流程图软件画流程图有什么好处？

以 亿图图示（edrawsoft） 这款软件为例，软件中有专业的流程图模板和例子，选择你需要的流程图类型，直接用模板画图，更简单。

亿图图示

基本常用的流程图、跨职能的流程图（也就是泳道图）、数据流程图、工作流程图、IDEF图、SDL图等等，选择模板，就可以直接画，软件自动帮你打开相关的符号，不用手动再一个一个的画。

亿图图示

软件中有大量专业的符号

绘图界面的左侧是软件内置的符号库，里面有大量的图形、符号，双击就可以轻松调用，图形之间的连接、排版、布局都十分的智能化，无需复杂的操作，就可以轻松绘制出满意的流程图。

亿图图示

画好的流程图，只需要通过“导出&发送”就可以转换成Word格式，而且还可以在Word里面进行二次修改。

流程图绘制完成后，点击软件左上角的“文件”，选择“导出&发送”，可以将文件直接导出为Word格式。

亿图图示

在导出Word的时候，可以根据流程图的大小，适当调整缩放比例，以此来让流程图在Word中更好的展现。

亿图图示

如果需要将文件的所有页面导出到一个Word文档中，就将“导出所有页面”勾选上。

如果不需要将绘图背景一并导出，只要不勾选将“导出背景”就可以了。

如果需要在Word中对流程进行修改、移动，在导出时选择”作为组合对象导出“即可。

亿图图示

其他特色功能：

除此之外，你还可以将流程图导出为其他格式，比如：Excel、PPT、图片、PDF、PS、Visio等等。或者直接保存到软件自带的云盘中，可以实时管理文件，实现办公协同的功能，团队成员可随时查看，编辑文件。

亿图图示

绘制好的流程图，还可以通过分享功能，一键将文件分享其他社交平台，比如：微博、微信、空间、Facebook、Twitter等等。

亿图图示

当你对那些简洁美观的流程图感到羡慕不已，是否好奇它们是怎样做出来的，是否想知道需要什么样的专业技能。今天，小编就为你揭开这神秘的面纱，带你探寻那些大咖们都在使用的神器！

亿图流程图软件

对于流程图，清晰的逻辑顺序是第一步！

首先，设计流程图最大的难点在于对业务逻辑的清晰把握。熟悉整个流程的方方面面。这要求设计者自己对任何活动、事件的流程设计，都要事先对该活动、事件本身进行深入分析，研究内在的属性和规律，在此基础上把握流程设计的环节和时序，做出流程的科学设计。研究内在属性与规律，这是流程设计应该考虑的最基本因素。也是设计一个好的流程图的前提条件。

你需要了解每一个流程图符号所表达的含义

流程图中，可以根据事物内在属性和规律进行具体分析，将全过程，按每个阶段的作用、功能的不同，分解为若干小环节，每一个环节都可以用一个进程来表示。而不同阶段也会有不同的符号来表达。

既然是流程，每个环节就会有先后顺序，按照每个环节应该经历的时间顺序，将各环节依次排开，并用箭头线连接起来。 箭头线在流程图中表示各环节、步骤在顺序中的进展。

最重要的一环：选择合适的流程图工具

亿图流程图制作工具（http://edrawsoft/flowchart/），可以说是极大的降低了专业流程设计的门槛，让大多数人可以在很短的时间里绘制出专业的流程图。

亿图流程图软件

用亿图流程图工具有哪些优势？

常言道：工欲善其事，必先利其器。面对每天纷繁复杂的工作，好的工具是必不可少的。流程图虽然简单，但是在各行各业中也演变出很多细分领域。每个领域都使用自己特有的符号来表达。如果没有特别的需求，最常用的流程图，可以直接选择基本流程图模板即可。如果流程处理设计多个部门，职能，则可以选择跨职能流程图。如果设计数据交互，可以绘制数据流程图。需要用来描述各个部门的职能和业务流程的可以选择工作流程图，顾名思义，工作流程图就是指企业内部发生的某项业务从起始到完成，由多个部门、多个岗位、经多个环节协调共同完成的完整过程。

亿图流程图软件

在软件中，双击打开模板后，就可以使用预设的标准流程图符号。这些符号都是符合行业标准，并被行业熟知认可的。所以大家设计时，尽量不要随意弄一个没有含义的符号。

亿图流程图软件

符号拖曳到画布中，是可以任何放置在任何位置的，很多人说，用Word就可以画流程图，那不是专业人士应该相信的。Word更多是文字处理，而不是图文混排。

高手绘制流程图会用到哪些技巧？

这里，我以亿图流程图软件为例，来说说高手绘图是都会用到的一些绘图技巧。

自由布局在拖曳形状的时候会出现辅助线，这些线条是供设计者用来参考被拖曳形状和周边形状的间距和对齐的。一旦出现等间距或者对齐线，就可以松开鼠标，间距合理不仅让流程图看起来更加专业，也让形状之间的线条不至于扭曲。

亿图流程图软件

在设计过程中后期，每个符号都线条连接住，如果需要变更符号类型，往往需要先删除符号，再拖曳新符号，调整适当大小，再重新连接周边符号，最后编辑文字。这么复杂？其实不用，只需要选中符号，然后使用快捷按钮替换即可。

亿图流程图软件

那如何让流程图从外观上瞬间专业呢？答案是使用强大的主题变换功能，通过变更主题，修改主题颜色，可以让设计者在流程设计中无需关心配色和整体色调。之需要最后更改主题方案和主题颜色即可。

亿图流程图软件

说到最后，提一下亿图图示是支持在一个文档中创建多个页面的，每个形状都可以插入超链接、注释，定义符号数据，也支持图层操作。打印是所见即所得，可以缩放打印，也可以分页打印。可以导出成矢量级别的PDF格式，可编辑的Word文档，PPT原生文档。支持高DPI图片格式输出，还可以随时分享给其他人。

在职场中我们要会熟练使用各种办公软件，才能提高我们的工作效率，下面我为大家分享三种制作流程图的方法，非常简单哦！

一，在Word中制作流程图

1，首先点击“插入”再点击“形状”,点击新建绘图画布，就出来画布了。

2，再点击“插入”，“形状”，会出现流程图，选择你用的图形，点击鼠标左键，就可以拖动图片了。

3，选择“插入”“形状”在线条中选择连接符，点击选中连接符，鼠标会变成十字形，移动到流程图上，图像上会出现四个点，把鼠标放到要链接的点上，按鼠标左键，再把鼠标移动到下面的流程图上的连接点上，完成两个图的链接。点击线条颜色可对线条进行设置线型，颜色等。

二，在Excel中制作流程图

1，打开Excel,新建工作簿，点击插入，形状，流程图，选择流程图形，点击一下，鼠标就会变成很细十字架，然后在网格线中拖一下就出来了，点击图形就可输入文字了。

2，点击形状，线条，连接流程图。

3，当把流程图做好的时候，点击图形点击右键给流程图设计样式等，做好后点击“视图”，点击“显示网格线”去掉勾就可以了。

三，迅捷流程图制作软件

这款软件可以在线使用，也有PC软件，提供多种流程图制作模板，页面简介，操作简单，使用非常方便。

以上就是三种方法，欢迎评论转发。