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Excel表格的设计与美化
程苠
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前面我们已经学习过Excel单元格格式的设置,相信大家已经对单元格格式有所了解,今天我们来学习表格的制作以及美化.
在开始之前,我想先介绍Excel表格制作中的4点需要注意的事项,如果前期你能避开它们会为后期的数据统计节省大量的时间
1. 尽量不要使用单元格合并。
2. 文本和数值不要书写在同一单元格。
3. 输入的数据中不要添加空格。
4. 不要把Excel当成Word用来记录一连串的内容
以上4种情况下大多数是不能使用函数,数据透视表等统计工具,如果把Excel当成Word来记录一连串内容后期的数据提取也会十分耗时。
表格的制作因为其实十分简单,主要就是文本设置,单元格合并,下划线添加之类的操作,在开始功能卡下,找到字体和对齐方式勤加练习即可,这里我们介绍下大家问的比较多的斜线表头的制作方法
1单斜线表:首先在单元格输入表头的内容,我这里输入的项目和名称,把光标定位在项目和名称中间按住键盘ALT+回车键,即可在单元格内换行,在项目前输入空格到合适的位置,然后点击单元格,右键,选择设置单元格格式,找到对角线点确定即可
2. 双斜线表头:制作双斜线或者多斜线表头,我们要保证单元格有足够的空间可以容纳要输入的内容。首先我们找到插入,在插入选项卡下找到形状,选择直线,点击单元格右上角插入两条位置适合的直线,然后还是在插入选项卡下找到点击文本框,点击绘制横排文本,在单元格中找到合适的位置插入,然后输入内容,再点击格式,选择形状轮廓,选择无轮廓即可,剩下的单元格都是按照这样的办法插入,因为动图太长,我分割为两个显示了
当我们已经掌握了表格的制作紧接着当然是表格的美化了,因为表格需求千差万别,实在找不到统一的标准,我给大家总结了几个需要注意的方面,
1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求,我们必须要屏蔽掉没有意义的数据,比如:零值、错误值,批注等,
2. 字体:保证字体型号,大小,颜色的整齐划一,数据的对齐方式统一
3. 填充色:一个表格的填充色不易太多,尽量不要超过三种,如果是递进形的数据颜色可由浅入深,如果是对比型的数据,尽量采用对比比较明显的颜色
4. 三色原则:首行、首列最深,间行留白以及错行配色
以上就是我们制作基础表需要注意的几个方面,下面着重介绍下Excel已经集成的表格美化工具开始选项卡下的样式功能下是Excel已经集成的对单元格以及表格的美化模板,几乎已经包括了我们日常使用的所有美化效果,我们可以根据自己的实际需求来进行选择和设置,使用的方法也非常简单,只需全选需要设置的数据然后找到自己想要设置的样式即可,我们还可以自定义格式,十分简单方便
我们主要来说明下当设置完表格套件后第一行会有下拉箭头,我们只需找到设置选项卡,然后点击设置转换为区域即可去掉下拉箭头
还可以运用条件格式来进行单元格美化,但是仅适用于数据不多的情况下使用(不要超过两行),条件格式下的图表集有很多我们可以选择适合的来使用
对比数据时候,数据条的应用第一列我们需要选择图形的方向从右到左
今天的内容就是这些,我们下期再见~
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免费模板 各行业都需要的Excel财务报表模板大合集
杂神
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这几天总有小伙伴在后台问有没有Excel模板。对此小e表示,Word、PPT都有了,怎么会少了Excel!E职家族常年致力治疗各种职场疑难杂症。攻克办公软件这件事就交给我们了!你们要的Excel模板合集,这期统统都给你 ~
也许有人认为Excel这样的数据记录工具没什么经验可取。升级个人技能只能靠日复一日的摸索,和前辈模板的无私奉献。事实上并非如此。数据内容也许无法复制,可常用数据登记项目、表格样式设计还是大有规律可循。尤其是财务部门工作者,提起做表格大概是说不尽道不完的苦闷。试想:月初、年末数据汇总时正在头痛的你忽然拥有一份格式完美、条目清晰的表格模板,区区几个数字录入又怎么会难倒你!
再也不用为月初年末的工作报表愁白了头!
再也不用随时掏出小本本记录函数公式!
再也不用一字一词输入分类!
再也不用绞尽脑汁设置突显!
只是想一想是不是就觉得自己终于可以摆脱大表姐、大表哥的荣誉称号了~
话不多说,快来看看小e倾心推荐:各行业Excel财务账表模板大合集!
01、总账、明细账表
02、商贸企业财务表
03、工资、个税、考勤表
04、餐饮酒店营业表
不够用?看这里 ↓↓↓
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给我1min,海量Excel表格模板你免费拿走!
丁水之
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你还在一步一步的新建空白表格做数据?No!
一份吸引人的数据报表,绝不仅仅只是数字内容,不然怎么会有“眼缘”这一词的说法?
对此虽然不屑一顾,可看到这样的报表:
你还是会问:为什么别人交的报表是这样的?
难道不应该是这样吗?
看完后明白,为什么别人能做得不一样,因为我们从小就知道,有一种分类叫做“别人家的孩子”!
为什么他们就这么会制作表格呢?因为人家花心思去了解Excel了呀!
但我们也能做到,甚至比他们更好!
以前,我们可以这样
直接在新建中搜索联机模板使用!
可现在,是这样的!!!
瞬间感觉没爱了!还是看看一些real精美的Excel表格模板吧!
这年头,自己手动操作的人很少了,有现有的谁不用,是不是?
像这种↓↓,看起来不是挺舒服的吗?
模板有很多很多,我就不在这里一一举例了,直接将Excel表格模板发给你吧?
让你打开模板就可以使用精美的Excel表格!
好啦,今天的推送就到这里啦,关注走一波吧~
需要全套Excel表格模板地址的小伙伴,请留言call me!
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原来excel有这么多模板(15大类800多套模板),都可以下载使用
傲丝
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在我们的工作和生活中,都会用到office等办公软件,其中word、ppt比较简单的,都很容易上手。但是excel算是比较难的一个,其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢?今天给大家分享excel最全套的模板,更着模板学习,必定会起到事半功倍的效果,其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板,都可以直接拿来使用。
这些模板都是是我这几年精心收藏的,今天分享给大家
【最全的Excel函数技巧】
【最全的Excel常用模板】
【最全的Excel表格数据图形分析】
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你的主题你来定,让Excel的样式处理更高效!
贾筮
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关于Excel样式,你是否有自己特立独行的一套?你所在的公司,有着自己的色彩标志,是否考虑过在工作Excel中也体现出公司特色?
Excel表格也是要给别人展示的,而所有需要展示的都存在“面子工程”,需要好好装修美化。
花了一大番功夫,设置好了满意的表格样式,但是,当再做另一个表格时,难道还要再繁琐地来一遍?或者用格式刷反复从满意的表格中刷样式?
大可不必!你可以通过自定义主题,将满意的表格样式存成自己的主题,从而快速地让你的新表格变成你想要的模样。
使用Excel的内置主题
通过功能菜单:【页面布局】——【主题】,就能看到Excel中已经内置了很多漂亮的主题:
当鼠标光标在不同的主题间移动,就能马上看出相应的样式效果:
不同的颜色、不同的字体,对于表格样式的影响,还是比较大的。
自定义你的主题
你可以根据公司的LOGO色系,设计一套匹配的表格样式主题。
主题包含三个方面:颜色、字体、效果,通过分别设置这三个方面,来设计你的主题。
自定义颜色
点击“颜色”按钮,将打开颜色设置界面,最上方区域是你的自定义颜色,接下来就是Excel的内置颜色方案了,通过点击最下方的“自定义颜色”,可以打开“新建主题颜色”窗口。
在这里,你可以针对各种字体和背景进行颜色设置,并在【名称】框中,为你的颜色方案命名,之后你定义的颜色方案,就会出现在上方的自定义区域中。
根据公司LOGO调配颜色方案
不知道到底哪些颜色搭配起来才漂亮吗?教你一个小窍门:
1、获取公司LOGO的颜色值:
先从公司LOGO中选取最显眼的那个颜色,通过PPT的取色器工具,找到它的RGB值。将公司LOGO图片复制到PPT中,再随便插入一个形状,比如矩形,点击【格式】——【形状填充】下的取色器按钮,笔形光标移动到LOGO图片的待取色区域,就能看到这种颜色的RGB值了。
鼠标单击,就能让插入的形状拥有与取色区域相同的颜色。
点击【格式】——【形状填充】——【其他填充颜色】,切换到自定义页签,也可以看到这种颜色的RGB值,切换“颜色模式”到“HSL”,可以看到该颜色的色调、饱和度和亮度值。
2、设置自定义颜色着色1为上一步获取的颜色:
在“新建注意颜色”窗口中,点击着色1右侧的颜色下拉按钮,点击“其他颜色”,打开颜色设置窗口,切换到“自定义”页签,切换“颜色模式”为“HSL”,输入上一步获取颜色的各个相应HSL值。
3、设置着色2到着色6的颜色:
采用上一步相同的方法,依次设置着色2到着色6的颜色,切换到HSL的颜色模式,更改其中的饱和度和亮度,使这两个值与着色1相同,色调可不变,也可以任意调整。
这样设置出来的颜色,与公司LOGO主色相匹配,而且整体配色也比较协调。
自定义字体
点击“字体”按钮,与“颜色”方案相同,上方区域也放的是自定义字体方案,也可以直接应用系统内置的多种字体方案,通过下方的“自定义字体”按钮,可以打开“新建主题字体”窗口。
可以分别设置中文和英文的字体,并在【名称】框中,为你新建的字体方案命名,之后你定义的字体方案,就会出现在上方的自定义区域中。
但是请注意,这里是没法设置字号的,系统默认字号总是为11pt。
主题效果
第三种设置主题效果是无法自定义的,只能从内置的效果方案中选择。
保存自定义主题
当设置好各种主题颜色、字体、效果后,点击【页面布局】——【主题】——【保存当前主题】,就能将这些样式效果集成在一个主题模板中,主题的文件后缀为.thmx。
当新建一个表格后,只用点击【页面布局】——【主题】,在上方的自定义中找到定义的主题名称,一个单击,就能瞬间让你的新表格拥有满意的主题样式了,很大地提高了你的表格样式处理效率。
OK,这次分享就到这里,赶紧定好专属于你自己的主题吧,让大家眼前一亮!
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1分钟做出干净漂亮的Excel表格
祝老五
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美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一,层次鲜明呢?今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。
一、要做出干净的表格
1、 删除表格之外单元格的内容和格式。
2、尽量少用批注。
3、应消除表格中的公式错误。
使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。
编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。
4、隐藏或删除零值。
如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,可以点击EXCEL中的千位分隔符键,将零值删除或显示成小短横线。如下图:
二、不仅要干净,还要漂亮
要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。
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1、字体
(1)数据量大的话字体很重要,字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途,用途不一样风格也就不一样,例如提交给领导的一般要求风格比较严肃,各类活动用的可能会要求比较活泼。
(2)与表格内其他的字体风格相协调:一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。
(3)应考虑各字号大小,应整体和谐,不能过大,也不能过小。
(4)字体方向尽量保持一直,全部居中火或者靠右。
数字格式笔者推荐用:Arial Narrow字体,文本格式推荐用:微软雅黑或方正姚体,看起来比较规整。如下图:
2、整体色调
(1)避免表格色彩杂乱,可选用多种颜色,但尽量使用同类色;
(2)其次是颜色的平衡,平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色,然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色(变淡或加深),这样的搭配,既可实现颜色的统一,也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合,如浅绿色、鹅蛋黄等;使用对比色进行强调,对比色具有强烈的视觉差,选用表格主色调的对比色来强调重点,让人感觉特征鲜明、雷点突出,比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢?
(3)最后,以明度高的色为主则亮丽,而且变得轻快,以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉,以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。
3、造型
表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化,还可以将边框和底色相结合进行造型,以进一步美化表格,制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图,如下:
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excel中,表格样式的自动套用在哪里
尤寒天
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1.打开excel主页面,假设下面是我刚刚做好输入过数据的表格。
2.选择开始,找到套用表格格式选项。在下拉菜单中,选择入得了法眼的一个表格模板。点击套用。
3.在弹出的窗口,选择数据区域.
4.选择完毕后,点击X下面的选中图标。
5.由于表格是带有标题的,请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定
6.这就是套用后的效果展示,虽然不是很好看,但是比原汁原味强了很多。
7.下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中,然后点击数据选项卡,点击筛选开关。即可取消筛选.
8.取消后的效果展示。说实话,套用的模板也不是十分的好看,但是,对于不会设计表格的人来说,通过套用,可以快速的节省时间达到一定程度具有一些美感的表格。而且会比一些新手自己设计的表格强很多。当没有设计表格的能力时候,不妨试试这种方法来帮助快速调整表格的面貌。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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Excel图表也能模板?10秒也能做出好看的图表
不眠客
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一、制作一份漂亮的Excel图表
制作一份图表并不难,最难的是图表配色以及各种细节的处理。
根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟,而要做出一份漂亮的图表,要几分钟。有没办法,以后创建的柱形图都使用右边的图表模板?
Step 01选择图表,右键,另存为模板。
Step 02 选择区域,插入图表模板。
Step 03 调整图表的宽度,以及修改图表的标题即可搞定。
如果已经创建好了图表,如何将模板的样式运用到默认的图表呢?
其实,简单到你不敢相信,只需借助Ctrl+C即可搞定。
不知道没关系,看动画。
二、快速给工作表命名
现在,一起来看看如何用Excel中的数据透视表快速给工作表命名。
Step 01 创建数据
Step 02 创建数据透视表
将鼠标定位在数据中,在“插入”选项卡下选择“数据透视表”:
将“月份”拖到“筛选器”:
Step 03 报表筛选页
将鼠标定位在数据透视表中,选择数据透视表工具下的“分析”选项卡,点击图示位置的“选项”——显示报表筛选页
在弹出的对话框中,点击确定:
睁大眼睛看:奇迹发生了!
是不是突然就多了12张按每个月份命名的工作表?
但是,好像不对,每张表的左上角还有数据透视表存在着?
Step 04清除格式
按住Shift选中第一张表格和最后一张表格,点击图示左上角位置:
在“开始”选项卡下面选择“清除”——“全部清除”:
一下子就清除12张工作表中掉数据透视表的筛选页啦~
End.
作者:卢子
来源:Excel不加班/office女神
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excel表格样式的自动套用在哪里
李听兰
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步骤一,完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到“开始”选项卡,在“样式”组中,点击“套用表格格式”下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。
步骤二,根据我们的内容及喜好,例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”,弹出“套用表格式”对话框,点击“确定”按钮,即可完成格式套用。
步骤三,此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡,我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。
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使用Excel模板,快速制作一个的漂亮表格
繁荣
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工作生活中,你可能需要制作各种各样的规划表,如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等,这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格,让你的领导和自己眼前一亮?
图1-1新年了,公司的组织结构又调整了,你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图,让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排?
图1-2第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景,加上恰当的配色、下拉菜单和公式,可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。
不,其实,你不需要制作,找一个Excel自带的免费模板,修改数据,瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。
打开Excel2016,点击“文件”菜单——“新建”,在这个界面上可以看到许许多多的模板,有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等,选择好你的类别,再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后,就可以随心所欲地修改其中的数据,就像图1-2,一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。
图1-3如果你自己制作了一些漂亮的图表,也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时,直接打开它,修改内容,再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。
上一篇:一个方法快速提取网页上的表格,不用写代码哦
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excel表格样式模板
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并