1.首先，打开excel软件，按照自己的需要把表格先填充好；

2.然后，根据数据内容把表格的数量勾勒出来，合并单元格，并用不同的色块填充。

3.这样就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了，但是，这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用，后面跟进进度的时候就不实用了。

4.下面就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。

按住ctrl键，把所有进度框选择起来，右键，设置单元格格式，将单元格属性调成百分比格式；然后，保持所有进度框选择情况下，在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。

5.接下来，在所有进度框内根据工作量的进度，输入进展程度的数值；数值输入后，框内就出现对应的进度比例条，颜色和样式可以随便调整，这样就得到比较实用的工程进度表了。

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）

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问题来源

韩老师的一篇文章：Excel040 | 数据报表也可以美颜，再留言区，有朋友问：

如何制作项目进度条形图？

这里所说的进度条形图，就是“甘特图”。

甘特图定义：

以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。 基本是一条线条图， 横轴 表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

如下图，就是典型的项目进度甘特图：

关键操作

示例数据：

第一步：

设置【开始时间】单元格格式为“常规”：

为什么要设置常规？如果没有这一步设置，日期会自动跑到纵轴上，朋友们可以试一试。

第二步：

选择【项目分解】、【开始时间】、【持续天数】三列，插入图表【堆积条形图】：

第三步：

可以在【图标工具】——【设计】、【图标样式】中选择自己觉得合适的图标样式：

第四步：

左键双击图表区蓝色的【开始时将】系列，在左侧的【设置数据系列格式】中选择【填充】——【无填充】：

第五步：修改横坐标

左键双击横坐标轴数据，在左侧的【设置数据系列格式】中选择【坐标轴选项】，边界的最小值是总项目的开始时间，最大值是总项目的结束时间，如下图：

第六步：修改纵坐标

左键双击纵坐标轴数据，在左侧的【设置数据系列格式】中选择【坐标轴选项】中的【逆序类别】，如下图：

第七步：

1、将横坐标改为日期格式；

2、修改图表标题；

3、删除图例项。

至此，完成如本文开始的甘特图。

另一种甘特图

有时候，可以在数据表后做上简单的进度条，如下图：

这样也可以清晰的看到项目各个阶段的大体进展情况。

做法是利用条件格式：

添加辅助列，为了截图方便，韩老师将辅助列的列标签日期设置成了月/日格式：

第二步：设置条件格式

设置条件格式：

条件中输入公式“=AND(E$2>=$B3,E$2<=$c3)”，该公式的含义是：< p="">

标签E2的日期如果“大于开始日期，且小于结束日期”，那该标签下的相应单元格被标识颜色。

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公司项目进度图又叫 甘特图，在工作中非常实用的一种Excel图表，今天就带大家一起学习它的做法。不用在为做项目进度图犯愁了

近期公司主要项目进度安排表，如例：

制作步骤：

1、选取前两列，插入 - 堆积条形图。然后选取天数列复制，再选取条形图按Ctrl+V粘贴。

2、选取蓝色条（日期）设置填充色为无

3、右侧选取Y轴，右键菜单点设置坐标轴格式 - 选中 “逆序类别”让项目上下倒置。

4、选取最小的日期6月26日，查看它的数值（每个日期都是数值，从1900-1-1起算的值）

5、顶部X轴右键菜单 - 设置坐标轴格式 - 最小值输入43277按回车。

6、显示网格线。

7、填充图表区、条形图颜色、显示数值标签。

完工，效果如本文开头所示。

在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程？其中有一个的评论是这样说的：“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊，好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版？懒惰心在作祟，导致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就抛掷脑后了。

如果你会做甘特图，那我帮你节省了大部分的时间，用的时候直接套用模板就好了，不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图，也没有关系，收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版，在项目管理资料群文件（在评论中可看都群号或私我）自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。（因为模板太多了，所以就只截图了部分图片，如果感兴趣，请自行到q群文件中下载）

本文图片来源于网络，如侵必删。

1.首先，打开excel软件，按照自己的需要把表格先填充好；

2.然后，根据数据内容把表格的数量勾勒出来，合并单元格，并用不同的色块填充。

3.这样就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了，但是，这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用，后面跟进进度的时候就不实用了。

4.下面就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。

按住ctrl键，把所有进度框选择起来，右键，设置单元格格式，将单元格属性调成百分比格式；然后，保持所有进度框选择情况下，在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。

5.接下来，在所有进度框内根据工作量的进度，输入进展程度的数值；数值输入后，框内就出现对应的进度比例条，颜色和样式可以随便调整，这样就得到比较实用的工程进度表了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

如果每天给老板递上的文件都是千篇一律，会让人感觉是一种非常枯燥和无趣的事，那么今天咱们为了能够打破一下千篇一律的工作表格咱们只需要简单的2个步骤就可以让你的表格立刻变得更直观、更漂亮，这样做既能减少对一成不变的工作表格排斥力也更能体现出你的特别之处。

好了，下面这张表格是一张我们制作的普通不能再普通的日常工作表：

如果我们想要制作成以下图为例子的图表不知道你愿意去学吗？

如上这样看上去会不会令人赏心悦目?做出的图标更直观更有表达力呢？别怕，这样的表格其实制作起来非常简单，只需要简单的2个步骤，如果你准备好了，下面就可以制作吧！

第1步：咱们先要选取E3:E8区域（也就是咱们需要制作的区域），然后开始-条件格式-新建规则

第2步：需要在弹出的新建规则窗口中进行以下的设置：

规则类型默认、格式样式：数据条、最大值：数字，输入值 1、颜色：选取你喜欢的颜色

就这样简单的设置后就完成了我们前面所讲的既直观又漂亮的进度图表了，怎么样不知道你学会了没有啊？喜欢教程的话别忘了点个赞或者留下您的评论哦！

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在日常工作中，我们经常需要完成持续性的项目，大的项目可能持续一年，小的也需要那么一个月。项目由数个任务组成，任务之间可能又有所关联。此时，进度管理不可或缺。怎么能让进行中的项目稳步实施？

今天，院长带你认识Excel中的甘特图，仅需十分钟，让项目进度一目了然。

这是院长下个月需要完成的一个项目，使用甘特图，把整个项目可视化。步骤如下~

1. 设置【开始时间】单元格格式为“常规”。

2. 选择【任务】、【开始时间】、【持续时间】三列，插入图表【堆积条形图】。

3. 双击X轴，设置坐标轴选项，最小值输入序号1开始时间的值【42705】。

4. 双击Y轴，设置坐标轴选项，勾选【逆序类别】。

5. 点击蓝色数据条，设置数据系列格式，填充方式选择【无填充】。

6. 重新设置【开始时间】单元格格式为“日期”。

7. 优化图表字体，即可得到甘特图。

Excel技巧精选

这里的进度条是指任务完成的进度，在表格里面插入这个进度条。如图所示，进度是可以手动进行调整的。

步骤

1.点击“插入”—“形状”，选择一个矩形。

2.鼠标变成一个十字形标志，然后就可以在表格界面进行拖动，插入一个矩形。长和宽可以在拖动过程中进行调整，也可以完成以后拖动四周的定点来进行调整。

3.右键点击形状，选择“设置形状格式”。

4.在“设置形状格式”里面，选择“填充”选项。

5.然后，选择“渐变填充”。

6.在“方向”这里，选择“渐变向右”这个，也就是图中框选出来的。

7.“渐变光圈”这里，需要将停止点删除到只剩下两个。可以直接拖动离开，也可以选中以后点击右侧的“删除渐变光圈”按钮。

8.设置两个渐变光圈对应的颜色。点击其中一个，在“颜色”这里进行设置。因为这里需要增加一个进度条，所以其中一个颜色应该为白色。

9.最后一步，就是设置这两个渐变光圈的位置，位置都是一样的。例如进度完成了一般，就都设置为50%。

在这里的预览和表格中的形状填充其实是一致的，于是就设置好了一个进度条了。如果进度有变，也都是设置渐变光圈的位置。

另外，这种设置进度条的方式，也可以在office的Word和PowerPoint里面使用。

日常报表中，对于数据我们想让一列数据达到进度条的显示功能，其实还是很简单。本文利用WPS的excel来给大家讲解一下。让你的表格的逼格上一个档次，尤其是日常的汇报的报表，让你的上级眼前一亮。如何实现下图的功能呢？

第一步：填充好数据之后，选择需要填充的数据，在excel的开始菜单里，有一个条件格式选项，打开条件格式选项的下拉菜单。里面有多个进度条可供自己选择，包括渐变形式以及实心填充形式。

第二步：选择好自己喜欢的颜色进行填充，excel会依据当前的各种数据，计算比例，然后实现进度条的效果，在汇报数据的时候，你的表格的档次上升好几个层级。

转载自百家号作者：mihu

在Excel表格中如果有表示完成比率的内容，则在表格中显示出代表项目完成率的进度条看起来会更加直观，这里以Excel2010为例介绍如何设置，以供参考。

例如要在下图表格“完成率”列的各单元格中添加一个进度条。

先选择要显示进度条的表格范围。

选择表格范围后，点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”→“数据条”，再点击数据条子菜单“渐变填充”或者“实心填充”中需要的选项。

点选填充选项后，之前所选范围的单元格中就会自动显示出与单元格中数值相对应的渐变色（点选渐变填充）或者纯色（点选实心填充）的进度条。但要注意的是：Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，而我们通常会希望将100%作为进度条的满值，这时如果所选范围中有大于100%的数值或者其中的最大值不是100%，还要再按下述方法进行设置。

点选填充选项后，因为Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，如果选择范围中有大于100%的数值，则会出现完成率达到100%但进度条仍未满的情况。

同理，如果所选范围的最大值不是100%，则会出现完成率尚未达到100%，但进度条却显示已满的情况。

要解决以上问题：可以点击开始选项卡中“条件格式”→“数据条”子菜单中的“其他规则”选项。

点击后会打开“新建格式规则”对话框，点击图示“最小值”处的“类型”下拉框。

点击下拉菜单中的“数字”选项。

在“最小值”下方的“值”单元格中输入0，这通常是Excel的默认设置。即把进度条的最小值设置成0。

按以上方法，将最大值处的“类型”也设置成“数字”，“值”设置成1，即把进度条的最大值设置成1。

设置好最大值和最小值后，注意下方图示的“填充”和“颜色”选项是否为要设置的进度条样式，如果不是可以点击更改，也可以之后再点击“条件格式”→“数据条”子菜单中的选项重新设置进度条样式。

设置好后点击对话框的“确定”按钮。

这样设置后，Excel就会强制将100%作为进度条的满值了。

如果设置后想取消显示进度条，可以点击开始选项卡中“条件格式”→“清除规则”子菜单中的“清除所选单元格中的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。