一、表格整体分析

好，现在如果我们要做一位员工的工资表，需要什么内容呢？

一般来讲，

实发工资=岗位薪酬×月出勤率（出勤天数/21.75）+补贴（车补、年薪）+加班费-五险一金的个人扣款-个税

通常成熟的企业都有自己的工资模板，有的企业已经开始使用EHR系统，那样更加便捷，这里暂不做讨论。我们先来看一下我所使用的工资模板。

我们可以看到，标准为黄色的部分实际就是当月的应发工资部分，而蓝色的位置则是工资中需要扣去的五险一金及个税的部分，从应发中扣去蓝色的部分即可得到实发工资。

而绿色的部分等于是五险一金的计算过程，由于该表格构成为依据基数用公式测算五险一金，所以依据上文我们提过的纠错性原则，我们想到，可以把用员工保险基数计算的当月应缴纳的五险一金与社保下载的明细做对比，以验证双方准确性。

最后白色的部分是用于预算中使用，以及对工资表的异常项做备注的位置，

二、构思表格整体构成

我们以及基本了解了工资明细表的构成，下一步，就是要把所有影响工资的项目考虑全面并且归类，如员工是否处于试用期、当月是否产生加班等等。

之后我们，大约能够描绘出，大概的表格系统样式，如下图所示，

工资明细

为整个核算的核心部分,所有薪资的细项都会体现在这张表中，完成从基础数据到最终实发工资的计算。

输入部分

黄色区域为输入部分，依据我公司情况包含人员异动、转正、补贴、社保以及加班费；需要据实际情况填写或导入明细。

输出部分

蓝色区域为输出部分，包含oa附件、银行批量发放工资用表、报税用表以及供员工查阅用的工资条。

表格的构思对做好一个excel表是十分重要的，excel不单纯是一个“计算器”，很多时候，我们脑中要有做程序的思维。时刻保持脑中思路顺畅，理清一下几点：

我要得到什么结果？我已经有了哪些数据？源数据通过什么样的计算得到结果？得到的结果我要怎么用（如何显示、打印）？

有了这些思维，奠定了表格的基石，才可以去谈之后的步骤。

（未完待续，之前内容请翻我以前的文章，感谢阅读。）

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

Excel有一些小技巧，简单又实用，隔行插行就是其中之一。学会了隔行插行技巧，你就可以举一反三；隔两行插一行、隔五行插一行……都不是问题……

隔行插行的技巧主要应用于工资条的制作，下面我们以工资条的制作来了解隔行插行的威力，学习其制作技巧。

一、效果图。

工资表：

工资条：

二、制作步骤。

1、添加辅助列。

2、以“辅助列”为主对“工资表”进行排序。

方法：

1、选定辅助列中的任意单元格。

2、【数据】-【排序】，选取【主要关键字】、【排序依据】、【次序】。

3、【确定】。

3、填充框线并复制表头。

方法：

1、复制表头。

2、按住Ctrl键选择其它空白表头。

3、Ctrl+V粘贴。

大家好，这期，我和大家分享一个小技巧：工资表数据秒变工资条！

薪资部门，每个月都得制作一次工资条的，别因手慢，而，耽误了发工资，那可是要挨骂的！

闲话少叙，文末会有完整的动画演示，详细步骤如下：

第一步：插入辅助列，并填充序号

辅助列，在Excel中很常用，往往用来添加过渡数据，便于我们后续处理。

填充序号，那也是基础操作，输入开始序号1，2，然后向下拖拉鼠标填充。

效果如下所示：

第二步：复制填充的序号和标题行

这步，用+C复制和+V粘贴就可以了，把第一步填充的序号，再粘贴一遍，这样就形成了多个空白行，如下效果：

再复制标题行，如下所示：

第三步：对辅助列进行排序

好吧，这步总算知道辅助列的作用了吧，对辅助列排序，效果就相当于隔行插入空白行了，如下效果：

第四步：删除辅助列

好了，到此，辅助列的任务完成了，可以删除了，工资条数据也完成了。如下所示：

完整的动画演示

完整的动画演示如下：

好了，本期工资表数据秒变工资条，我就分享到这！

我是Excel技巧，每日分享实用的Excel小技巧。

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！

人力资源部门在做工资的时候，通常都会遇到一个问题，如何把工资表变成工资条呢？

工资条不仅可以作为工资签名凭证，也是保证每位员工了解自己工资的明细情况。

那么如何利用excel，15秒快速制作工资条呢？

以一个工资表为例，生成工资条，每个工资条包含一行标题和一行数据，每组数据间隔一个空行。下面就和大家分享两种工资条制作方法。

01

方法一、排序法

1、打开工资表，在工资表的最右侧空白列，向下每行依次输入1,2,3,4,5...数字，填充值与最左侧的序号保持一致。如序号为1-10，数值也为1-10。

2、在同一列最后一个数值开始，再复制与上面号码数相同的数值。比如刚才数值为1-10，那么再复制1-10放到同列下面。

3、把标题复制到工资数据下面，并拖动鼠标柄向下复制所有空格为标题。

4、然后从A1区域开始，框选所有数据，选择菜单【数据】-【排序】，弹出窗体中，排序主要关键字为最后加入的列名（如本次加入的列是H列），升序排列，确定。

5、可以看到工资条制作出来了，删除刚才新加入的列，在【开始】-【格式】中，根据自己的需要，设置行高等美化格式，完成。

02

方法二：利用VLOOKUP函数

1、在工资表中，按住ctrl键，选择“sheet1”表，向右拖动，复制出一个新表"sheet1(2)"，在新表中只保留标题行，删除其他所有数据。

2、在序号列中，A2区域输入“1”，然后在B2区域输入如下公式，“=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1:$G$11,COLUMN(),)”

3、然后按住鼠标柄，向右依次填充。

4、松开鼠标，再从“A1”区域开始，框选到“G3”区域，然后拖动鼠标向下填充，直到序号行的3倍行数，即可。

5、效果完成。

如此，工资条制作完成。以上两种方法是不是很简单呢？欢迎关注+点赞！

如果你有什么需要解答的问题，欢迎评论区留言！

想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家，每一家在每个月做工资的时候，可能还是运用传统的excl表格来完成，然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此，当蚂蚁工资表生成器研发成功之后，在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法，在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的，是值得肯定的一种选择。

第一，关于在excel工资表怎么做的时候，生成器软件是支持任意的excl格式，只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后，在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说，都觉得其功能方面也是值得肯定的，发挥出来的作用和效率上是越来越突出的，这样的情况下，才能够在比较的过程中，知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

第二，生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道，因此无论员工使用其中什么样的渠道，都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说，其支持的功能越来越多之后，在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单，大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候，基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说，在其方法上还是会越来越有创意的。

第三，虽然说，excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器，但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的，尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的，在做的过程中还是会越来越简单的，在各方面的细节上来说，其软件的特色上是比较多的，带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中，很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件，甚至对其软件的评价上都是越来越高的，这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多，是值得肯定的一种新时代工资表制作方法，让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

"本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。"

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

宏是一些指令集，每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能，而一直重复做的话会非常繁琐，因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤，对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话，能有效地提高工作，让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。

对于从没使用过Excel宏功能的话，一般要先进行添加“宏”选项，具体路径就是点击左上角的微软图标，依次选择：“Excel选项”-“常用”，勾选“功能区显示开发工具选项卡”，然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示：

下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1（员工编号）位置，打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”（对于为什么要选取？大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了）。点击“录制宏”，在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”，设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注，点击确定，完成了宏的设置。

把鼠标放在A3（员工编号位置），同时按下快捷键“Ctrl+q”，可以看到工资表就快速生成了。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

每月给员工发放工资的日子，制作工资条便成了令财务人员头痛的一件事，我们如何将一张工资表快速制作成工资条呢？

首先，打开制作好的员工工资表，复制工资表表头，并且粘贴到工资表下方；然后选择粘贴好的工资表表头，将鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色“+”时，往下拖动复制该行内容。注意复制行数要与员工数相等，比如有5名员工，则往下拖动复制5行。

然后另选一空列，一般为工资表结束后接下去一列，编辑字母或数字序号均可，数量以员工人数为准。将后续的编号复制粘贴到工资表表头最后一列的相邻列，同时选定两组序号，找到剪辑功能里的排序和筛选点击升序，在跳出的对话框中，选择扩展当前区域，主要将整个表格包括进去，并选择排序，我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

最后，将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

工资条是为了让员工能够更清楚明白自己的工资状况，员工了解了自己的工资状况才会更加安心的给公司工作，公司了解员工的工资状况是为了能够更好的管理员工，这就是工资条的作用了。

以上就是使用excel制作员工工资表的方法，希望可以帮助到大家。如果大家还有不明白的地方，可以自己到Excel 中实践操作一下，这样的话你就可以更加清楚直白的了解了。

本文由“互联网信息分享”原创，欢迎关注，带你一起长知识！