Excel 如何快速加总所有行/列的值？不必再慢慢拖拉 SUM 指令了

Excel 要加总一行或列的值，大家第一个想到的就是用「=SUM()」的指令对吧？这个方法可以解决绝大多数的加总问题，但如果你要做的报告有多达上百列数值，用 SUM 指令其实也要拖拉个好一阵子…虽然结果一样，但有没有更快的方式呢？

答案是有的！其实只要简单几秒（甚至只要一秒），就可以快速帮你把所有的数值通通加起来！

Excel 如何快速加总行/列的数值？

以下图为例（本文的范例为 Mac 版的 Excel，但 Windows 版做法一样，只是指令稍有不同），如果你要加总所有学生的成绩，该怎么做呢？

很简单，把所有字段全选起来，可以用框选的方式，或是干脆用 Ctrl + A（Command + A），之后用「Alt + =」指令即可！

· Windows 指令：Alt 加 =

· Mac 指令：Command 加 Option 加 =

这样一来，所有被框选的值就会自动求和了！单元格里的指令也是「=SUM」，只是这样做更快。

如果是直栏也是一样的，把直栏选起来，底下留一行显示加总数值的空行，就可以把直的数字通通加起来：

这样一来，就算是几百几千行数字，也可以秒速加总！

行政们每天工作中接触最多的就是办公软件了。办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，更是令很多行政们头痛。

本文将简单介绍excel表格中常用的7个小技巧，快来看看吧！

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—制作打钩的方框—方法：在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（设置好字体可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状哦）。

—快速选中一列/行数据—方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点往下拉，但是一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。

—批量去除数字上方的“绿色小三角”—方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。

—分段显示手机号码—方法：选中号码列，点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。此种方式看号码不用那么费劲，一目了然。

！

—用斜线分割单个单元格—方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？

—带有合并单元格的排序—方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦！

—横竖转化—方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。从此告别一个一个复制粘贴。

excel函数包罗万象，以上就是行政汇为大家整理的工作中常用小技巧，行政小伙伴们赶紧get起来！

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

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有时我们在Excel中做好了表格，需要将行变成列，或者列变成行。重新做太麻烦，这里有没有快速的方法呢，这里就教你一招，利用Excel的转置功能快速将行变成列或者列变成行。以下实例详细讲解转置功能的使用。

1、比如下面的表格，将行变成列

2、首先我们选择 表格数据

3、右键 点选复制

4、然后鼠标选择空白处，比如B3单元格。 此时点击编辑菜单下的 选择性粘贴

5、重点来了，弹出的选择性粘贴的对话框中，我们选择转置功能，点击确定

6、此时刚才的行已转换为现在的列了，我们帮第一行和第二删除后，需要的行转为列的表格就实现了。

总结：同样的方法也可以帮Excel列数据转换为行数据，只是复制的数据是列数据。对于多行多列的数据表格，利用转置功能实现行列互换的需求，非常省时省力。

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在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

第一步：打开表格，选中需要分的列，点击“数据”选择“分列”

第二步：在跳出的弹窗中选择“固定宽度”点击“下一步”

第三步：在数据预览下面点击鼠标选择要分列的位置，拖拽到合适的位置后点击“下一步”

第四步：这时候你会看到分列的预览效果，如果没问题点击“完成”。至此分列完成

知识点：有时候我们需要的分列的表格并不像上面截图中那样需要分裂的地方整齐，如果遇到这种情况，我们不能再选择“固定宽度”而是要选择“分隔符号”。但如果利用分割符号的话我们就需要在数据中键入分割符号(如图)

键入分隔符号后，再点击分列 选择“分割符号”点击“下一步” 选择“其他”在其他选框后面输入分隔符号再“点一步”即可完成

很多人都觉得，跟 Word 、 PPT 比起来，Excel 要更难入手一些，很多操作都不会。

不说函数、图表这种上档次的难题，就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧，帮助大家快速搞定 Excel 。

一键将一行数据转化为一列

选中要转化的行数据并复制，再任选一个单元格，选择“选择性粘贴“，在弹出的对话框中勾选”转置“，即可发现数据从一行变成一列了。

复制其他表格的格式

有时候在做 Excel 表格的时候，看到别人的表格做的十分精致好看，自己也想把人家的格式套用过来，却不知道怎么弄。

其实不用把数据复制到人家的表格上，只需要选中别人的表格并复制，再在自己的表格上右键，在粘贴选项中选择“格式”，就能轻松把别人的格式借用了~

复制隐藏后的单元格内容

表格有些行列的内容被隐藏了，直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢？

其实很简单，选中要复制的内容后，先按“ Alt +”定位可见单元格，再正常复制粘贴就好啦！

把表格转化为链接图片

既想把数据转化为图片，又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新，听起来是不是像痴人说梦？其实是可以实现的！

先选中表格并复制，再选择粘贴选项下的“链接的图片”，就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了，是不是炒鸡完美？

掌握了实用的小技巧后，就会发现其实 Excel 并不难入手，难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

还是那句老话“机会只留给有准备的人”，所以不要犹豫了，现在就开始学习吧！

用了这么久的Excel，你知道Excel的每种选中操作都有什么区别吗。

一、数据区域选中操作。单击有数据的任意单元格-Ctrl+A全选数据区域。

二、数据区域的列选中。单击起始单元格-Ctrl+Shift+下方向键。

三、数据区的行选中。单击起始单元格-Ctrl+Shift+有方向键。

四、数据表格的全选中。单击任意空白单元格-Ctrl+A。或单击表格左上角行列交叉处（单击交叉处全选表格复制，表格各种格式、打印设置、行高列宽都会被复制，不会出现粘贴后格式变了）

五、任意区域的选中操作。选中连续区域：单击起始单元格-按住Shift键单击末位单元格。选中不连续区域：按住Ctrl键，依次选中区域即可。

表格的选中操作你都会了吗？

1、快速调整行高/列宽

打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列之间，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可，调整行高时则选中表格后，光标放在任意两行之间，拖动鼠标到所需要的行高。也可全选内容，执行【格式】--【行高/列宽】

方法一：

方法二：

2、快速插入空行

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可

3、 快速移动需要的列

例如“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可

4、 快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可，这个功能通常用在表头设置上

5、快速选中空单元格

按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格

6、 分散单元格快速填充

【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可

7、 行列快速转换

8、 并排查看多个窗口

视图-并排查看

来源雷哥Office，本文有所改动

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Excel中一部分区域包括一行，一列，工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法，来快速选中需要的区域。

1.快速选中行或列。

以下表格中，需要选中A1:A17，除了用鼠标选中区域外，还可以配合按键来进行选择。

方法一：Shift键

鼠标先选中A1，然后按住Shift键不放，然后再用鼠标选中A17，这时整列就会选中了。

如果要选中一行，或者多行或多列，均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作，多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。

方法二：Ctrl+Shift+↓组合

鼠标先选中A1，然后配合这个组合键就可以了。

这里要注意的是，如果选择的是一个表中间的一部分，即A17下面还有内容，那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中，直到下一个单元格为空格，因此使用的时候需要注意这点。

2.选中部分区域或选中一整个工作表。

这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话，这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。

用法一：

现在要选中A1:C17，如图：

鼠标选中这个区域内的任意一个单元格，按下快捷键Ctrl+A就可以了。

用法二：

现在要选中一整个工作表，分为两种情况。

第一种，一开始选中了一个空白单元格，并且这个单元格不包括在任何数据区域内，直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。

第二种，一开始选在了一个有内容的的单元格，这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按，Ctrl键是不是长按，都是可以的。

以上这几个简单的小技巧，打开Excel就可以快速学会了。