朋友们好，前面分享了利用数据有效性防止录入重复信息，但是如果对已有的信息，就不起作用了，下面我们分享如何对已有的信息进行重复值检查：

这张表格里面有两个重复值，一个是冯国，其中有一个中间有空格，另外一个是彭万里，我们利用条件格式查找出来，看下图：

首先我们要选中要检查的数据源，找到开始工具面板上的条件格式——突出显示单元格规则——重复值，打开的对话框如下图：

利用此对话框对重复值设定一种颜色，效果如图所示，但是冯国没有被显示出来，为什么呢，因为有一个冯国中间有一个空格，我们再来处理一下，接下图：

选中数据区域，按CTRL+H，打开替换对话框，在查找内容后面输入一个空格，替换为后面不用输入内容，点击全部替换，效果如下图：

点击全部替换后，冯国也被显示出来了，如果感觉使用，关注并分享给更多的朋友吧，谢谢大家！

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

大家好，在我们的工作中很多时候需要录入人员信息，由于某种原因可能会导致同一个人名被录入两次或两次以上，最后统计人数时，也被统计多次，怎么避免这种错误的发生的，今天小编就和大家分享一下Excel表格防止重复录入信息的方法：

当出现这种重复错误时，检查起来也是非常恼火，最好的方法就是提前避免这样的问题出现，那么我们可以这样来设置：

选择要录入姓名的单元格区域，一定是在录入前设置，数据—数据有效性，在设置下面的允许里面选择“自定义”，然后在下面出现的公式栏输入“=countif($A$3:$A$13,A3)=1”，公式的意思就是对当前区域进行条件计数，条件是每一个单元格，当出现两个一样的值时，计数会等于2，就会提示错误，下一步设置错误信息：

在数据有效性对话框中，出错警告选项卡中的错误信息里面，输入我们想要提示的内容，我这里输入的是“请检查输入内容是否有重复！”，最后点击确定

设置完毕后，我们再输入内容时，如果有和前面出现的内容一样，就会出现警告提示，不排除有同名同姓的人，如果同名就点击是，否则点击否重新输入。

可以参考视频Excel数据有效性防止重复录入姓名

这是countif计数的链接，可以参考并吐槽千万注意, Excel表格函数新手容易犯的错误count计数, 条件计数

施老师：

年关了，公司里往往有大量员工的信息要整理，如果数据少的话，一个一个的去添加还尚可，如果数据多的话，大批量的数据去录入非常的麻烦，那EXCEL中有个数据验证功能非常方便的可以帮助我们解决这个问题。

一、如下图

像这种录入员工的信息在数据表中往往有重复的地方，遇到重复的地方时我们不必每次去输入，直接在下拉框中选择就可以了，那怎样把数据做到下拉框中呢？

一、首先我们把源文件数据放在表1中，然后把表1的表头复制过来。

二、然后点数据有效性，在弹出的对话框中选择序列，然后在来源中把表1的数据选中，然后按确定

三、这时在表2中就可以看到表1的数据都做到下拉框中了。用同样的方法把后面的类目都做好。然后用鼠标往下拉，就会都出现下拉框了。

大家在EXCEL中录数据时，碰到重复的数据，是将数据下拉框做到表格中，还是手动一个一个的重复输入，请在下方评论区留言，和施老师一起探讨。

本文欢迎转载与分享，转载注明出处，喜欢本文请就关注宁双学好网施老师。

在工作当中，我们经常需要对原始数据清单进行电子版的材料录入，这时最怕的就是重复录入了信息却没有发现，尤其是输入的身份证号码或者是手机号码要求数据的唯一性。今天小编和大家一起学习如何避免在表格中重复录入信息~

选中我们需要设置避免重复输入的单元格，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中，单击【数据验证】功能键。弹出【数据验证】对话框，在设置选项卡中，在有效性条件允许复选框中更换为【自定义】。在公式复选框中输入【=COUNT(E:E,E3)=1】。

切换到【出错警告】选项卡，在样式复选框中有三种模式，第一种是“停止”，设置后输入重复的姓名将不能显示和保存，第二张是“警告”，弹出警告提示是否继续输入，第三种是“信息”，就是单纯的信息提示。此时我们选择【警告】，在标题中文本框中输入【重复】，在错误信息文本框中输入【输入重复，请检查后重输】。此时点击【确定】按钮，就可返回表格中。

在单元格中输入重复的身份证号码后，弹出【重复】提示对话框，提示后进行核实，再确定是否录入。

PS：这一设置对于复制粘贴的数据没有办法识别是否为重复项。

希望大家在阅读之余，多加练习。小编将在每天都进行内容更新，欢迎关注，以上。

在运用Excel表格编写,统计数据的时分能够对表格进行一些设置,然后避免输入重复的数据,一起来看看吧!

首要,来看一看小编的这个表格,有A,B,C,D四列。C列中要输入的是电话号码，为了避免电话号码重复，接下来咱们开端对表格进行设置。

鼠标点一下“C”，这么就会选中全部C列，然后再去点一下“数据”菜单。

如图，数据菜单下有一个子菜单“数据有效性”，鼠标点击它。

接着就会弹出数据有效性面板，然后咱们把“设置”下的“容许”设置为“自定义”。

由于咱们这儿选择的是C列，咱们在公式这儿输入“=COUNTIF(C:C,C1)=1”,假设是D列就设置为“=COUNTIF(D:D,D1)=1”,别的以此类推。留心要在英文状态下输入公式哟!

接着咱们在“犯错警告”这儿设置款式为“连续”。

然后输入标题和错误信息，然后点击断定。标题和错误信息能够随意输入，能让别人看了解就OK了。

如图，回到之前的表格，假设咱们在C列这儿的表格输入重复的值的时分，体系就会弹出一个连续窗口提示咱们数据输入重复了。

转载自百家号作者：Excel函数公式

我们大多时候回用到数据统计功能，但是你真的了解数据统计常用函数和公式吗？今天，我们就对常用统计函数公式一探究竟。

一、判断内容是否重复。

目的：判断“地区”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、参数引用为绝对引用，也就是统计当前单元格内容时每次都查阅全部单元格内容作为比较。

二、重复内容首次出现时不提示。

目的：对第二次出现的相同内容进行“重复”提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二的公式进行对比，发现区别在于引用参数的范围不同，故最终的结果不同。公式=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")只是统计从开始单元格（绝对引用）到当前单元格（相对引用）的内容，故在第一次出现时被认为不重复。

三、重复内容首次出现时提示。

目的：对重复的内容首次出现时进行提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格到最后一个单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二、三进行对比。公式=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","") 统计的是从当前单元格（相对引用）到最后一个单元格（绝对引用）的内容。故在第一次出现时会进行提示。（如果重复次数较多，只是对最后一次的不进行提示）

结束语：

1、从示例中我们可以看出，用到的函数为IF和COUNTIF函数。其基本语法结构都相同，只是引用参数的范围不同而已。其实就是相对引用和绝对应用的灵活应用而已。

2、学习过程中遇到任何困难和问题可以在留言区留言咨询哦！

3、如果大家对填充内容后自动填充颜色的技巧比较感兴趣，欢迎大家私信留言！

在我们使用excel录入重要数据的时候，一般如果是唯一性的数据的话，就可以提前设置重复数据的检查，防止excel数据重复录入的情况出现，所以今天我就教大家excel如何防止重复录入吧。如果我在一份excel成绩表中，添加了一列身份证号码的字段，大家的身份证肯定是不能重复的，所以我们在当前身份证列表中如果输入和已输入身份证号一样的信息，就会报错。

那么上面的重复错误提示是怎么实现的呢，其实很简单。首先我们鼠标选定全部需要限制重复输入数据的单元格，然后点击数据菜单下的数据有效性工具。

然后我们在打开的数据有效性工具窗口中，将设置菜单下的有效性条件设置为自定义。

设置为自定义之后，就会在自定义下方出现公式的输入文本框，因为我们的数据是在C列，所以这里就输入公式=COUNTIF(C:C,C2)=1，如果你们的数据是其它列的话，就将字母C修改为对应的列字母就可以了，然后确定保存就可以了。

到这里我们输入相同的数值测试一下就会出现错误提示了，如果大家需要自定义这个错误提示框，那么就打开数据有效性窗口。

在出错警告窗口中，输入我们自定义的内容，然后保存就可以了，然后我们再次测试输入重复内容，错误提示就变了。

这里还要注意一点，如果大家录入身份证号码进去的时候，一定要打字的形式，如果使用复制黏贴的形式，可能不会出现报错。

我们大多时候回用到数据统计功能，但是你真的了解数据统计常用函数和公式吗？今天，我们就对常用统计函数公式一探究竟。

一、判断内容是否重复。

目的：判断“地区”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、参数引用为绝对引用，也就是统计当前单元格内容时每次都查阅全部单元格内容作为比较。

二、重复内容首次出现时不提示。

目的：对第二次出现的相同内容进行“重复”提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二的公式进行对比，发现区别在于引用参数的范围不同，故最终的结果不同。公式=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")只是统计从开始单元格（绝对引用）到当前单元格（相对引用）的内容，故在第一次出现时被认为不重复。

三、重复内容首次出现时提示。

目的：对重复的内容首次出现时进行提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、用COUNTIF统计当前单元格到最后一个单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

3、对示例一、二、三进行对比。公式=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","") 统计的是从当前单元格（相对引用）到最后一个单元格（绝对引用）的内容。故在第一次出现时会进行提示。（如果重复次数较多，只是对最后一次的不进行提示）

结束语：

1、从示例中我们可以看出，用到的函数为IF和COUNTIF函数。其基本语法结构都相同，只是引用参数的范围不同而已。其实就是相对引用和绝对应用的灵活应用而已。

2、学习过程中遇到任何困难和问题可以在留言区留言咨询哦！

3、如果大家对填充内容后自动填充颜色的技巧比较感兴趣，欢迎大家私信留言！

Excel中录入数据时，有时候需要避免输入重复的数据，比如身份证号码是唯一的，学号也是唯一的。当然了，你可以先输入数据，然后再去检查是否有重复数据，不过如果事先就利用Excel的基础功能避免重复录入（正如以下动图所示），不是更好？那么，如何避免输入重复的数据呢？

1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格，点击菜单“数据”——“数据验证”（一些旧的Excel版本没有“数据验证”，请点击“数据”——“有效性”）。

2. 在数据验证窗口中，设置允许条件为“自定义”，输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。COUNTIF之前介绍过，用于统计一定条件的单元格数目，这里的“G:G”表示G列，“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量，“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个，那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。

3. 点击“出错警告”，选择样式为“停止”，输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时，也就是说录入了重复数据时，就会弹出停止窗口，强迫你修改。

4. 复制G2单元格，然后选中需要限制重复输入的单元格（譬如一整列），右键——“选择性粘贴”——“验证”（一些旧的Excel版本没有“验证”，请点击“数据有效性”或“有效性验证”）。

5. 现在再输入重复的数据，就会看到如下停止窗口，它将强迫你修改成不重复的数据，这就有效地避免了重复数据的录入。

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来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！