在制表过程中，把同一内容输入到不同的单元格中是一件再正常不过的事情了。我们通常使用的方法是复制内容然后再逐一粘贴到单元格中，虽然麻烦但没办法，所以今天我们来告诉大家一个非常简单的方法来告别传统的输入方式

第一步：按住【ctrl】选中需要同一内容的单元格

第二步：在【编辑栏】中输入你想要填入的内容并按住【ctrl+回车】你就会看到神奇的结果

第三步：输入完成

两种方法防止数据重复录入！

Excel数据录入过程中，通常对一列数据不允许录入相同的数据，那么如何进行有效的控制呢？

方法一：当录入相同的数据时，会自动变动重复单元格颜色，但是数据可以保存！

方法二：当输入相同数据时，直接禁止输入，数据不会保存：

方法1标注颜色提示

选中B列单元格，在开始菜单栏的条件格式，选择突出显示单元格规则，选择重复值。

设置重复值时，表现为什么样的格式即可！

通过这种方法，当你输入重复值时，Excel会自动将重复的所有单元格标注为你设置的颜色。数据能够保存下来。

方法2直接禁止输入

选择B列数据，在菜单栏【数据】-【数据验证】

弹出的窗口中选择自定义，并在公式中输入

=COUNTIF(B:B,B1)=1

意思就是在B列中对本单元格计数为1才能输入

同时在出错警告中设置样式为停止，错误信息中输入提示的语句。

通过这种方法的设置，当单元格输入相同的数据时，便会自动禁止输入。

你学会了吗？

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Excel中录入数据时，有时候需要避免输入重复的数据，比如身份证号码是唯一的，学号也是唯一的。当然了，你可以先输入数据，然后再去检查是否有重复数据，不过如果事先就利用Excel的基础功能避免重复录入（正如以下动图所示），不是更好？那么，如何避免输入重复的数据呢？

1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格，点击菜单“数据”——“数据验证”（一些旧的Excel版本没有“数据验证”，请点击“数据”——“有效性”）。

2. 在数据验证窗口中，设置允许条件为“自定义”，输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。COUNTIF之前介绍过，用于统计一定条件的单元格数目，这里的“G:G”表示G列，“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量，“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个，那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。

3. 点击“出错警告”，选择样式为“停止”，输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时，也就是说录入了重复数据时，就会弹出停止窗口，强迫你修改。

4. 复制G2单元格，然后选中需要限制重复输入的单元格（譬如一整列），右键——“选择性粘贴”——“验证”（一些旧的Excel版本没有“验证”，请点击“数据有效性”或“有效性验证”）。

5. 现在再输入重复的数据，就会看到如下停止窗口，它将强迫你修改成不重复的数据，这就有效地避免了重复数据的录入。

上一篇：如何比较两个Excel表格

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施老师：

年关了，公司里往往有大量员工的信息要整理，如果数据少的话，一个一个的去添加还尚可，如果数据多的话，大批量的数据去录入非常的麻烦，那EXCEL中有个数据验证功能非常方便的可以帮助我们解决这个问题。

一、如下图

像这种录入员工的信息在数据表中往往有重复的地方，遇到重复的地方时我们不必每次去输入，直接在下拉框中选择就可以了，那怎样把数据做到下拉框中呢？

一、首先我们把源文件数据放在表1中，然后把表1的表头复制过来。

二、然后点数据有效性，在弹出的对话框中选择序列，然后在来源中把表1的数据选中，然后按确定

三、这时在表2中就可以看到表1的数据都做到下拉框中了。用同样的方法把后面的类目都做好。然后用鼠标往下拉，就会都出现下拉框了。

大家在EXCEL中录数据时，碰到重复的数据，是将数据下拉框做到表格中，还是手动一个一个的重复输入，请在下方评论区留言，和施老师一起探讨。

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如何快速录入相同内容呢，填充？NO，其实你可以更快。

一、选中要输入相同内容的单元格。

二、在单元格编辑区域输入内容。

三、Ctrl+Enter。搞定。

有时作为财务人员，会遇到对帐的情况，比如快递公司发过来的快递单号和本企业实际发出的快递单号是否相同？财务人员要核实帐目是否有多报、漏报的情况。这里我们可以利用EXCEL公式，快速找到哪些是实际发出的，哪些不是的？

一、假设快递公司给的数据有3条，单号分别是1，2，3，标注黑色。我们企业自己存档的单号分别是1，2，标注红色。这里因为数据比较少，我们可以看出单号3是快递公司多出来的数据。如果数据比较多，有几千几万条，我们则没有办法一眼看出来。这个时候我们就要借助于Excel公式了。

二、在B1列输入以下公式 =IF(COUNTIF($A$1:$A$4999,A1)>1,"重复","不重复") 。 备注：这里用$4999只要大于A的最大行数都可以。

三、回车后 B1是重复

四、鼠标左键拖动B1往下拖，得到下面的数据。 其中3是不重复的，这个时候就知道3是快递公司多报的数据。这个时候我们财务人员可以让快递公司说明情况。

总结：可以根据实际情况，填充A列的真实数据。 并且可以扩充数据，注意黑色部分数据是一部分，红色部分数据是另一部分，利用Excel公式，可以迅速找到同一列的相同值和不同值。

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如何在Excel多个单元格内一次性输入同样的内容

第一步，选中想要操作的单元格。

你可以用鼠标拖动框选，shift、ctrl等的复选等方式。

第二步，输入你希望的内容，如“magic”。

此时你看到的只在一个单元格内，这不重要！

第三步，按键 CTRL+ENTER这个时候你输入的内容就会复制到所有的单元格内了。

就像这样。

当然，如果有公式的话，单元格引用的相对位置也是会顺着改变的。可以参考下面这个例子。

列B的公式为对应的列A项目+1：

按下CTRL+ENTER以后结果是：

此时检查B1公式就为 =A1+1

如果不需要这样的变动，你可以用“$”来固定单元格，比如这样：

那么结果就会是：

将excel表格中的一列数据增加相同的数的方法：

1.打开目标Excel文件。

2.在不进行操作的空白单元格区域输入需要增加的数，如“2”，然后复制该单元格。

3.选中需要增加相同数的列，右键。

4.选择“选择性粘贴”。

5.选中“加”，点击确定即可。

（本文内容由百度知道网友雷筱轩33贡献）

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

1.首先，简单描述一下问题，在如下的表格中想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起。

2.选中姓名这一列的数据，选中的标志就是表格的粗黑线，之后，依次在“开始”选项卡上选择：“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

3.这时，会弹出“排序”窗口，在列的主要关键字中选择“姓名”，“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

4.点击“确定”选项之后，再次回到Excel界面，就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

5.下面就来说明排序的深层次原因，按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口，在上方点击“选项”，就可以看到Excel排序的规则。

6.默认的情况下，在选择相应的数据之后，就会进行排序，在方向上是“按列排序”，在方法上是“字母排序”，再这样的规则之下，才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）