Excel的签名有两种方式设置，通过签名行的方式可以添加数字签名，通过页面设置的方式可以批量设置签名。

第一种：使用签名行。

点击“插入”菜单下的“签名行”工具，输入签名人姓名、职务、邮件地址和一些备注，可以得到如图所示的签名。

这个签名图片是白色背景的，无法修改。借助这个思路，我们可以插入手写签名，并设置签名浮于表格之上或之下。首先准备一张含有签名的小图片，将这张图片插入到Excel中。

选中图片，点击“颜色”功能下的“设置透明色”。

接着在图片背景处单击一下，图片就会变成透明的啦。这时，你可以将图片移动至任何地方。这张签名图片会一直显示在表格之上。

如果要想签名浮于表格之下，需要先将表格复制为图片，然后使用“格式”菜单下的“上移一层”或“下移一层”来完成。

第二种：通过页眉页脚的方式签名。

这种方式可以一次给工作簿中的所有Excel表格签名，不过在表格中是看不见的，只有打印出来才看得见。

步骤1：点击“文件”——“打印”——“页面设置”，切换到“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页脚”（或“自定义页眉”）。

步骤2：选择签名显示的位置，输入签名，也可以插入签名图片，并使用最后一个图标修改图片格式。

这样，当打印这份Excel工作簿时，每一页上都会自动添加签名。

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上一篇文章讲到了在excel中”页面设置文档页数“和文档“打印日期时间”的小功能，想了解的同学可以关注“杨子讲办公”查看。

今天将昨天还漏讲的一个超级小功能告诉大家一下，其实除了在正文中可以插入图片之外，其实在页眉页脚中也可以插入一些小图标，比如自己公司的logo，个人的签章小图片，还有其他的一些表情符号等，都可以自行发挥。

同样在“页面布局”中选择“打印标题”

在“打印标题”中可以根据个人习惯和偏好等选择是在“页眉”或者“页脚”进行操作。

在“自定义页眉”或者“自定义页脚”中三个区域，

从右至左第2个图标，就是它啦。可以插入提前自己做好的个人签章，或者公司的logo。或者一些表情符号。这个完全可以自己进行发挥和操作，杨子在这里仅仅是告诉大家有这样一个功能。需要注意的一点就是如果插入图标过后，再次插入系统会默认这张图片，双击插入图片的小图标，会提示是否进行替换图片，直接替换需要的图标就可以了。

插入的小图标可以进行保存，之后便可以在打印出的文档里面显示出来了。建议图片不要选择太大的图片，否则，表格内容过多，图片可能会对内容进行遮挡。下面就是杨子做的一些效果图供大家参考。

如今这个时代，学会office办公文档非常重要，但是很多小伙伴其实只会简单的编辑，对于一些基础操作中的小技巧并没有多少了解，这里整理了几种基础的Excel表格设置方法，看看有没有你需要的。

一、如何去掉网格线

有时候，我们的需要在Excel表格内添加网格线，但是当我们不需要网格线的时候，怎么去掉呢？

在Excel中，网格线的设置的是以表（sheet）为单位进行管理的，因此你可以让一个表显示网格线，另一个表隐藏网格线。想要去除网格线，我们么可以在工具菜单中选择“视图”——“网格线”，然后去掉网格线即可。

二、如何去掉打印时的未定义表格线

一般情况在编辑框看到的淡灰色表格线（未定义的表格线）是不会在打印时打印出来的，可是当这些线出现在打印纸上时，我们该怎么办呢？

想要去除这些表格线，可以依次点击“文件”——“页面设置”——“工作表”，然后点击“网络线”左边的选择框，取消对“网格线”的选择即可。

三、如何在Excel表格中输入正确的身份证号码在编辑Excel表格的时候，在单元格中输入数字后，结果发现输入的数字变了，比如输入“002”，单元格只会显示“2”；或是在输入身份证号码时，单元格的身份证号变成“4.21221E+17”。这是怎么回事儿，该如何解决呢？

在Excel表格里输入的数字超过了12位，Excel会自动转换成科学记数格式，输入如果超出了15位数值，那么Excel就会自动将15位以后的数值转换为“0”，因此在Excel输入身份证号的时候，就需要一些设置了！

1．在输入身份证号码前，请将输入法切换到“英文状态”，并在单元格中输入一个单引号“’”，然后再输入身份证号，这样Excel中就可以完全的显示身份证号了。

2．用鼠标左键选中需要输入身份证号的单元格，然后点击菜单栏的“格式”——“单元格”，然后将会弹出的“单元格格式”，请在这里选择“数字”——“分类”——“文本”，然后点击确定即可正常显示身份证号了。

四、免费将PDF转换成Excel的方法

在很多时候，我们会将Excel表格转换成PDF，转换时直接在表格顶部点击“输出为PDF”即可将Excel转换成PDF格式，但是想要转换回来该怎么办呢？

点击进入迅捷PDF转换器在线版http://app.xunjiepdf/，然后在“文档转换”中选择“PDF转Excel”，软件切换界面后，点击添加要转换的PDF文件（支持2M），文件添加完成后，点击“开始转换”即可将PDF转换成Excel。转换完成后，点击“下载”按钮，将转换好的Excel表格下载到本地即可。

五、恢复Excel表格文件的方法

很多时候，我们会不小心删除重要的Excel表格，这会给我们带来很多麻烦，因此很多小伙伴想要恢复相关Excel文件。那么如何恢复Excel表格文件呢？

1．安装、运行强力数据恢复软件，点击选择“深度扫描”，然后选择被删除的Excel表格所在位置，选择完成后，请点击“开始扫描”进入文件扫描状态。

2．静待文件扫描完成后，我们可以在软件界面查看到所有扫描到的文件，这里请切换到“分类”界面列表中，选择“xls”，然后找到要恢复的Excel表格，点击“下一步”按钮，设置恢复Excel表格的储存位置，然后点击“下一步”按钮进入恢复即可。

　　以上方法你都会吗？希望里面的内容可以帮助到你！

1、打开要打印的excel表格。

2、点击菜单栏的【开始】，在下拉菜单中点击【页面设置】。

3、弹出【页面设置】对话框。

4、点击里面的【工作表】选项卡。

5、点击【打印标题】里的【顶端标题行】右边的按钮。

6、用鼠标点击每张都要显示的表头那行和标题行，敲击回车后点击确定。

7、点击【页面设置-顶端标题行】对话框右边的按钮。

启动Excel打开表格文件，单击“文件”菜单，选择其下的“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡。在“打印标题”下单击“顶端标题行”右边的图标。出现闪烁光标后，在Excel表中用鼠标左键选择表头所在行，然后单击弹出的对话框右侧的图标，再单击“确定”按钮即可。

步骤：文件——页面设置——工作表

在打印标题中的顶端标题行选择成你要在每张表都一样的内容就OK了

请点击此处输入图片描述请点击此处输入图片描述

如果Excel文档的工作簿超过一页，并且打印时都要求每页都要重复显示表头和表尾以便于阅读，应该怎么设置？这可以用 Excel 中的“页面设置”功能实现。这里的表头包括页眉、表格标题和表格各列标题，表尾指页脚。如果文档的页面还没有页眉页脚，可以给它们添加，添加方法与 Word 插入页眉页脚不同，但方法很简单，并且无论是页眉还是页脚都有三个添加文字的输入框，既可以把文字添加到一个，也可以同时添加两个甚至三个。以下是设置Excel打印每页都有表头和表尾及添加页眉页脚的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印每页都有表头表尾

1、选择“页面设置”选项卡，单击“打印标题”图标，打开“页面设置”窗口，选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”右边的输入框把光标定位到哪里，用鼠标框选表格名称和表格标题，则 $1:$2 自动填到“顶端标题行”右边的输入框中，单击“确定”，操作过程步骤，如图1所示：

说明：$1:$2 中 $1 是对第一行的绝对引用，$2 是对第二行的绝对引用。另外，除框选表格名称（粗体的“学生成绩表”），还要框选每列标题，不然第二页以后只显示表格名称而不显示每列标题。

2、查看打印预览

1、依次选择“文件”→ 打印，则显示当前工作簿第一页的打印预览效果，如图2所示：

2、单击“共 3 页”右边的黑色小三角，则切换到第2页，第2页同样有表格名称和表格标题，如图3所示：

提示：如果 Excel 文档中有多个工作簿，并且要打印两个以上的工作簿，它们每页都要打印表头和表尾，则每个工作簿都设置一次“打印标题”，否则只有设置过的工作簿才会每页都打印表头和表尾。

二、Excel页眉和页脚的设置方法

（一）设置页眉

1、选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面布局”，则窗口横向显示多页并且出现标尺，同时在页面的顶部出现页眉，如图4所示：

2、单击“添加页眉”把光标定位到哪里，输入页眉中要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页眉，效果如图5所示：

页眉“字号”默认为 11 号，如果觉得太小，可以选择“开始”选项卡，单击“字号”下拉列表框选择一种大一些的字号。

3、页眉共有左中右三个输入框，可以把文字放到它们中任意一个，或者三个输入框都放文字，例如三个输入框都放文字，效果如图6所示：

（二）设置页脚

1、往下拖窗口右边的滑块，一直到第一页末尾即看到“添加页脚”即可，单击“添加页脚”，输入页脚要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页脚，如图7所示：

2、页脚同页眉一样，也有三个输入框，也既可以把文字放到一个输入框，又可以同时把文字放到两个或三个输入框。

我们在制作Excel表格的时候经常会有很多行的数据，打印的时候就会发现，只有第一页是有表头的，第二页开始就没有了，这样的话我们在看第二页的数据的时候，如果忘记这列对应的是什么项目，就要重新翻到第一页才知道。很是麻烦。遇到这样的情况要怎么办呢？记性不好，技术来帮。今天就和大家分享一个Excel小技能，让我们打印的Excel表格每一页都有随意设置的表头。

我们来看上面的示例图，粉色的我们暂且称它为表头一，粉色下面我们称之为表头二。在这个表格里，表格一是我们这个表格的大标题，表头2是我们每一项对应数据的名称。我已经把这个长表格填满数据了，接下来我们按Ctrl+P打印预览看一下打印的效果。

通过上面两张图我们可以发现，这个表格一共有两页，在打印预览中，我们可以看到第一页是有表头的，但是第二页表头就不见了。那么我们要怎么设置才能让第二页的表头也出现呢。

首先我们回到主页面，然后点击上方功能区里的“页面布局”，在“页面布局”下找到“打印标题”。

在弹出的“页面设置”对话框中点击“工作表”，然后在下方找到“打印标题”里的“顶端标题行”。然后点击最后面的向上的小箭头。这样页面就自动回到主页面中了。

回到主页面后，我们直接选中表头一和表头二所在的前两行，后方需要打印的位置就输入到对话框中了，我们再次点击对话框最后的向下小箭头，“页面设置”对话框再次弹出。

我们在“页面设置”对话框中可以看到如下图所示就全部解决了。我们可以点击确定完成所有操作。

我们再次按“Ctrl+P”，进入打印界面查看打印预览就会发现，第二页也有表头了。当然，无论你的Excel表格有多少页，表头都会出现在每一页的上面。

在我们刚才选择区域的那一步中，我们是选择了表头一和表头二。所以这两行会出现在我们打印的每一页，如果我们只选择了表头二没选表头一的话，那么在第一页是有表头一和表头二。而第二页以后的所有页里面就只有表头二了。

我们甚至可以随意选择一行当作从第二页开始，每页的第一行都是表头。很是方便，我的表头我做主。有了这个小技巧，无论我们的Excel表格有多少页，我们都可以清楚的看到下方的数据对应的是什么项了。

在Word里同样也有这样的问题，在我以前的文章里已经写过了，感兴趣的朋友可以关注水煮鱼科技，然后在以前的文章中找到。希望这个Excel小技巧可以帮助到你。哪怕是帮你节省了一秒钟。水煮鱼科技，每天更新办公小技巧。有什么建议和问题欢迎大家在评论区留言，我会第一时间回复。

1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

（本文内容由百度知道网友贡献）

这是写的第一篇文章，来分享工作中关于一些Excel中一些实际应用的小技巧，

第一种情况：平常我们做一些需要打印很多页面的表格，打印出来后可能忘记了，可能随便放在一边了，导致页数上下混乱。

第二种情况：平常我们打印的表格可能需要日期记录，按照日期找文档的时候也比较方便，避免了手动记录忘记的可能。

上面这两种情况都可以在“页面设置”“打印标题”中进行设置

点开“打印标题”后选择“页眉页脚”“自定义页脚”

在“自定义页脚”的下面会出现一行小图标，鼠标指针指过去，会自动出现每个小图标的作用根据文档内容可以自行在“1”“2”“3”分别是页面的左、中、右区域自行进行操作。

第一种情况可以直接把鼠标点在第2个区域，然后先在里面输入”共“然后点击上面画圈从左至右第三个图标、然后在输入”页“之后在输入汉字”第“然后点第二个图标之后再输入”页“这样就可以在打印出的文档中显示出：共*页 第*页。当然总页数和当前页数没有先后顺序看个人习惯。

第二中情况随便选一个区域，从左至右第4个图标是系统当前日期，第5个图标是系统当前时间。具体准确时间以打印文章时候的日期和时间为准，当然可以分别在上面不同区域分别是时间和日期。如果再同一区域同时点击两个图标，建议在中间输入几个空格，把时间和日期稍微区分开。

上面都是系统自带的功能，如果自行发挥，可以随便在上面三个区域内自行填写。内容自由发挥，发挥空间极大。

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

1-如何给表格分页。

2-删除表格中的分页符。

3-一次删除所有分页符。

4-设置每页打印都有标题行。

5-设置打印选定区域。

6-在视图管理器设置打印区域。

7-取消打印选定区域。

8-打印工作簿中的全部工作表。

9-在页眉页脚插入图片。

10-快速添加页眉页脚。

11-设置打印网格线。

12-不打印工作表中的图片。

13-不打印单元格的填充色。

14-快速调整打印内容为一页的宽度。

15-在页脚插入页码和日期。