Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

各位朋友大家好，图文版的officer帮帮忙又和大家见面啦，今天帮帮给大家推荐一个小技巧，希望能够在工作上帮到您哦！

大家请看范例表格，这是一张从其他系统中导出的表格，里面的地址按行政区域进行了保存，如图一

图一

现在我想将他们放到同一个单元格里面，我们应该怎么做呢？有的朋友也许会说，我可以在I列用=B2&C2.....&H2就可以啦（如图二）

图二

但是这样做应付一些列比较少的表还可以，如果遇到几十列的表格或者你需要在中间插入一列加入新的内容又要去修改公式，是不是非常麻烦呢，您这样做容易出错并且也会累死啦！，下面帮帮给大家介绍一个函数可以轻松搞定，大家请看图三

图三

图三结果

对了，就是PHONETIC函数，是不是又简短又简单，而且还不会出错呢，下面我给大家详细讲解一下这个函数的功能和一些注意事项：

1、PHONETIC函数可以将多个单元格中的字符串连接成一个字符串，只要在函数中填写需要合并单元格的范围比如图三中的B2:H2，就能合并该范围单元格中的所有内容，并且是可以跨行引用。

2、PHONETIC函数在使用中一定要注意，被统计的单元格范围必须相邻，也就是说不能隔行或者隔列引用，否则会出现错误

3、PHONETIC函数只能合并文本哦，如果单元格内容是数值或公式需要将单元格格式转换为文本才能合并

导读

职场办公室工作的亲们，都会遇到一个情况，在EXCEL应用的时候，搞不清楚引用方式

绝对引用:<都有钱，都听话，规规矩矩的不变>

相对引用：<不给钱，到不听话，一直变>

混合引用（包括行变列不变、列变行不变两种）给谁钱，谁听话，固定不变

快速一键转换相对引用和绝对引用

今天对引用方式，进行整理解释，献给刚接触EXCEL的亲们

实例1：EXCEL中的相对引用

如下图，要求黄色区域的值，要和绿色区域的一样这里用到的，就是EXCEL的相对引用，就是说我们在向右、向下拖动公式的时候，行列都会变，当我们在H1单元格输入公式=B1后，当我们想右拉，就因为所在的行，还是第一行，所以行不变，就产生了=C1、=D1这样的列变化的公式向右拖动后，我们要向下拖动，而后行号开始变，这样就达到了和绿色区域的目的，这就是相对引用，就是引用单元格的位置，是相对的，向右拉，引用位置，也向右偏移‘向下拉，引用位置，就向下偏移’

实例2：EXCEL中的绝对引用

要求黄色区域的所有单元格，都等于B1这个时候，我们需要在H1输入公式=$B$1因为列号B 以及行号1.前面都有了美元的符号，都给钱了，他们就要听话，都固定不变这样黄色区域的单元格，每个都等于=$B$1，这个就是绝对引用，就是绝对听话的意思

实例3：混合引用，行变，列不变

如下图， 我们在H1输入公式，=$B1因为我们在列号B前面给了钱，所以咧听话，而行号就不听话了这样当我们右拉的时候，因为行不变，列听话，就一直等于B1当向下拉的时候，因为我们没有给钱，所以行号一直增加变化这样就使黄色区域，都等于B列的值

实例4：EXCEL中的混合引用，列变，行不变

这次，我们给了行号1前面，加了美元诱惑他，他就老老实实了可是列号B，是没有给钱的，所以他一直变这样我们向右拉的时候，就产生了列变化的值C1、D1、E1当我们向下拉的时候，因为行在老老实实的数美元的呢，没时间变，从而达到了黄色区域有，等于绿色区域第一行值的目的

实战5;快速转换相对引用和绝对引用

我们在excel中输入美元符号，只要在英文状态下，在键盘上同时按住shift+数字4（上面有美元符号的4），而后就可以了如果要快速输入，我们需要选中我们输入公式的区域范围，而后在键盘上，直接按F4，就达到了绝对引用于相对引用转换的目的传播知识，是一种美德，欢迎转发，让职场所有人收益

单元格的引用可以分为相对引用、绝对引用和混合引用三种，那么如何使用这三类引用呢？现在就一一介绍这三类引用的具体使用方法。

1、相对引用，这个问题实际上很好理解，我们在日常使用公式计算时，函数参数实际是数据的相对位置，在复制公式时，函数参数的位置也发生变化，比方说，我们在使用sum公式求和时，输入的公式是=sum（a1：a3），将公式复制到b4中，公式则变成了=sum（b1：b3）.

2、绝对引用，公式不论复制到哪里，参数的绝对地址不变，使用方法就是在地址上添加“$”,具体的操作就是将光标放置在参数上，按下键盘的f4键。

3、混合引用、就是在单元格地址中行或列前面添加“$”,比方说“$a1”,就是一个混合引用，表示列的绝对引用，行的相对引用，相反，如“a$1”表示列的相对引用，行的绝对引用。

当然相对引用和绝对引用以及混合引用可以进行相互转换，只要选择地址后，按下键盘上的f4键就可以来回进行切换引用方式。

昨天的PPT直播课依然高潮不断，秦老师也给大家布置了PPT改造设计的作业，大家可以通过下面链接进行作业完成和提交。

http://zloffice/Views/Assignment/Detail.aspx?id=62

今天继续来解答小伙伴提到的问题，这个问题是目前火热的类似数据图形化看板的一部分，大家一起来看看！

将数据图形化，有几种思路来做。

思路1：利用条件格式的数据条条件格式搞定。

具体操作如下：

在下图中E列，用等号引用D列的数值，让其产生联动，看动图的操作。

在E列，选中数据区域，点击“条件格式-数据条条件格式”进行设置。

但设置完毕后，有个问题，E列的数值需要对其进行“隐藏”的操作。在条件格式中打勾“仅显示数据条”

这种方法易学效果好。

在早期Excel还没有数据条条件格式的时候，除了用传统的图表外，还有一个强大的函数REPT来制作伪数据条，具体看下图操作：

首先插入一个数据条表现形式，比如插入一个五角星，下图动图。

然后输入REPT函数，=REPT("★",D12) 表示让五角星循环显示12次。

最后只需要改动数值，就可以实现“数据条”的变化。注意数据条的长度变化与数量级别大小，来选择合适的数据条表达吧。

总结：REPT函数绝对是当年可视化的一颗奇葩函数，也是非常巧妙的一种表达方式，大家有兴趣可以去研究研究哟。

在我之前的文章中讲过易失性函数，所谓易失性函数就是函数的值很容易变化，不是固定的，这类函数如NOW(),DATE(),TIME()函数，都是和时间有着很密切的关系。

其实，对于函数的引用来说，如何解决实时变化问题是不容易的。需要特殊的办法。比如下面的实例：在SHEET2中的B1单元格中需要引用表SHEET1中A列的最后一个单元格中的数值。但是，SHEET1中A列的最后一个单元格的位置是不确定,随时会增加行数，当有变化时要求在SHEET2中的B1单元格也随之变化。

如果用VBA来解决，这是很容易的，只要做几行代码，放在thisbook的代码窗口，很容易实现，但对于函数来说，就不能这么简单了，那么该怎么办呢？我下面给出两种办法，供大家参考。这两种办法分别用到不同的函数组合，下面讲给出详细的讲解：

第一：公式=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)

我们还是先讲一下上面公式中利用到的函数，其实这些函数在我的这个平台上都已经讲过很多次了，再次讲只不过是为了使每一个单元独立的成一章节，让读者更容易看而已。

1 COUNTA 函数

用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA(value1，value2，...)

说明:value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。

2 OFFSET 函数

用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

语法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width)。

参数：

Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用;

Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格，上(下)偏移的行数。如果使用5作为参数Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。行数可为正数(代表在起始引用的下方)或负数(代表在起始引用的上方);

Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格，左(右)偏移的列数。如果使用5作为参数Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(代表在起始引用的左边);

Height是要返回的引用区域的行数，Height必须为正数;

Width是要返回的引用区域的列数，Width必须为正数。

回过头来讲解公式OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)， 参考单元格是Sheet1!A1 即第一个工作表的A1单元格；COUNTA(Sheet1!A:A)-1 表示A列单元格的非空的单元格个数，那么向下的偏移量是这个非空单元格的个数减去1；向右的偏移量是0，单元格的大小为一个单元格。

通过上面的公式可以得出，这时对于单元格的引用即是A列最后的单元格。

第二： 公式=INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A))

公式中利用的函数

1 COUNTA 函数 同上

2 INDIRECT 函数

用途：返回由文字串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，即可使用INDIRECT函数。

语法：INDIRECT(ref_text，a1)。

参数：Ref_text是对单元格的引用，此单元格可以包含A1样式的引用、R1C1样式的引用、定义为引用的名称或对文字串单元格的引用;A1为一逻辑值，指明包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用。如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。

公式讲解：=INDIRECT("sheet1!A"&COUNTA(Sheet1!A:A)) 返回sheet1工作表中A列最后的非空的最后的单元格。这样就达到了目的。

今日内容回向：

1如何动态地引用某列的最后一个单元格？

2 两种办法哪种办法更好些？

单元格引用最大的好处就在于我们在变动被引用单元格的数据时，引用单元格也同时随着改变。我们在制作表格时，使用公式经常需要对单元格进行引用，比如我们最常用的求和(SUM)，拖动或复制带有公式的单元格时系统会默认自动调整引用的单元格，那我们想要引用某一个固定单元格又当怎么办呢?今天小编为大家来详细解说单元格的引用有哪些种类?

一、相对引用

作为系统默认的引用方式，如果公式所在单元格的位置改变，引用也会随着改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。

二、绝对引用

美元符号（＄）在Excel单元格中，代表着绝对引用。在指定位置引用单元格，如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用却保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。

三、单元格混合引用

混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。

四、F4快速转换引用方式

F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。选中求和公式，例如【=SUM（C2：C7）】。

第一次按F4键：该公式内容变为【=SUM($C$2:$C$7)】，表示对行和列均进行绝对引用。

第二次按F4键：公式内容又变为【=SUM(C$2:C$7)】，表示对行进行绝对引用，对列进行相对引用。

第三次按F4键：公式则变为【=SUM($C2:$C7)】，表示对行进行相对引用，对列进行绝对引用。

第四次按F4键：公式变回到初始状态【=SUM（C2：C7）】，表示对行和列均进行绝对引用。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

大家好，今天和大家分享“查找到且引用此行最后一个数据”，这是什么意思呢，举个例子大家就明白了，查找值是曹丽，她后面有3个数据，100，200，300，要返回300，因为300在最后面；如果查找值是天津丫头，她后面有400，500，要返回500，因为500在最后面；如果查找值是小老鼠，他后面有700，800，900，1000，要返回1000，因为1000在最后面。大家可以先不看我的解法，思考一下你自己会怎样解？如果有好的方法可以文章留言处留言。欢迎大家提供好的方法。

一、动画效果

二、公式截图

三、公式

=LOOKUP(1,0/(INDIRECT(MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) & ":" & MATCH(A8,$A$1:$A$4,0))<>""),INDIRECT(MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) & ":" & MATCH(A8,$A$1:$A$4,0)))

四、公式解释

把公式复制到编辑栏里，光标定位到编辑栏，然后三键一齐下Ctrl+Shift+回车

MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) 先用match函数根据姓名定位到查值在工作表里那一行

MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) & ":" & MATCH(A8,$A$1:$A$4,0)因为查找值是曹丽，曹丽在工作表里第2行，所以这个返回“2：2”表示第2行整行，现在我们要把这串文本变成单元格引用，外面就还要嵌套一个indirect函数，INDIRECT(MATCH(A8,$A$1:$A$4,0) & ":" & MATCH(A8,$A$1:$A$4,0))这个返回的就是第2行整行，如果大家理解了这个，这个题就势如破竹了

lookup函数第1参数用1，查找值，因为它的第2参数我们用了0/（），括号里我们判断不等于空，如果不等于空就返回true,否则返回False,0/true返回0，0/fasle报错，根据2分法原理，lookup第1参数第2参数最大的那个值还要大，就返回最后一个数据位置，对应第3参数那个位置的值。

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

在 Excel 中，追踪引用单元格是指用箭头标明影响当前单元格值的单元格；例如，在单元格 B2 中引用了单元格 A1 和 A2，如 B2 = A1 + A2，则 B2 引用了 A1 和 A2。追踪从属单元格是指用箭头标明受当前单元格值影响的单元格，如上例中，B2 是 A1 和 A2 的从属单元格。追踪引用单元格与从属单元格分为两种情况，一种是在当前工作簿追踪，另一种是跨工作簿追踪。以下是 Excel追踪引用单元格与追踪从属单元格的具体操作方法，含用快捷键跨工作薄追踪实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel追踪引用单元格

（一）在同一工作簿追踪引用单元格

1、选中要追踪引用的单元格，例如 E2，选择“公式”选项卡，单击“追踪引用单元格”，则从 A2 标出一条直线箭头指向 E2，双击 E2，里面有公式 =LEFT(A2,2)，说明 E2 引用了 A2；操作过程步骤，如图1所示：

2、追踪引用单元格也可以用快捷键，追踪引用单元格快捷键为：Alt + M + P，操作方法为：选中 D11 单元格，按住 Alt 键，按一次 M，按一次 P，则分别从 B2:B10 和 D2:D10 标出一条直线箭头指向 D11，双击 D11，显示公式为 =SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"*衬衫")，公式引用了 B2:B10 和 D2:D10；操作过程步骤，如图2所示：

（二）跨工作簿追踪引用单元格

1、方法一：

A、当前工作簿为“2月”，双击 E2 单元格，显示公式为 =SUMPRODUCT(('1月'!$A$2:$A$6='2月'!$A2)*1)，公式引用了工作簿为“1月”中的 $A$2:$A$6 和引用了工作簿“2月”中的 $A2；按回车，选中 E2 单元格，单击“公式”选项卡下的“追踪引用单元格”，则从当前工作簿的 A2 标出一条蓝色的直线箭头指向 E2 和从一个表格图标标出一条黑色的虚线箭头指向 E2，表格图标代表工作簿“2月”的表格；按 Ctrl + [ 组合键，Excel 自动切换到工作簿“1月”，并标出了引用单元格 A2:A6；操作过程步骤，如图3所示：

B、从操作过程可知，如果要跨工作簿追踪引用单元格，用“追踪引用单元格”无法实现，需要用快捷键 Ctrl + [。

2、方法二：

A、选中要跨工作簿追踪引用单元格 E2，选择“公式”选项卡，单击“追踪引用单元格”，出现一条蓝色的直线箭头和一条黑色的虚线箭头指向 E2，双击表格图标右下角黑色虚线箭头的起点，打开“定位”窗口，“定位”下显示了 '[服装销量2.xlsx]1月'!$A$2:$A$6，即 E2 引用工作表“1月”的单元格，单击'[服装销量2.xlsx]1月'!$A$2:$A$6，则它被填到“引用位置”下的输入框，如图4所示：

B、单击“确定”，则自动切换到工作簿“1月”，且框选引用的单元格 A2:A6，如图5所示：

二、Excel追踪从属单元格

(一）在同一工作簿追踪从属单元格

1、方法一：用选项

A、选中 D2 单元格，选择“公式”选项卡，单击“追踪从属单元格”，则从 D2 标出一条蓝色的直线箭头和一条黑色的虚线箭头，双击蓝线箭头指向的 D11 单元格，显示公式为 =SUMIFS(D2:D10,B2:B10,"*衬衫")，说明 D11 从属 D2；操作过程步骤，如图6所示：

B、从跨工作簿追踪引用单元格的演示可知，虚线黑箭头指向的是另一个工作表引用 D2 的单元格。

2、方法二：用快捷键

选中 D3 单元格，按住 Alt 键，按一次 M，按一次 D 键，也从 D3 标出一条蓝色的直线箭头和一条黑色的虚线箭头，操作过程步骤，如图7所示：

（二）跨工作簿追踪从属单元格

选中 D2 单元格，单击“公式”选项下的“追踪从属单元格”，双击黑色虚线的箭头，打开“定位”窗口，选择'[服装销量1.xlsx]1月'!$E$2，单击“确定”，同自动切换到工作表“1月”，且选中从属 D2 的单元格 E2；操作过程步骤，如图8所示：

提示：按 Ctrl + ]，可以选中一个单元格的从属单元格。例如，选中 D2，按 Ctrl + ]，则自动选中 D2 的从属单元格 D11，如图9所示：

三、移去单元格追踪箭头

1、选中 D11 单元格，选择“公式”选项卡，单击“追踪引用单元格”给 D11 标出引用的单元格，单击“移去箭头”，则两条直线箭头被移去；再选中 D2 单元格，单击“追踪从属单元格”给 D2 标出从属单元格，再次单击“移去箭头”，则一条虚线箭头和一条蓝色箭头被移去；操作过程步骤，如图10所示：

2、移去箭头也可以用快捷键 Alt + M + A + A，按键方法为：按住 Alt，按一次 M，按两次 A。