我们平时会使用百度后台的关键词规划师又或者其它工具搜出非常多的关键词，动不动就破了千，这还是做一些专业类的小网站。那这么多的词肯定要涉及到分类，那么我们应该怎么分类呢？

今天就以我实际操作的耐高温漆以及相关词为例，来用图表的方式介绍一下关键词采集和Excel表工具分类。

关键词采集

使用百度推广后台的关键词规划师，在后台里关键词搜索页面输入“耐高温漆”。

这时候您应该看明白了怎么操作吧。其实第8个步骤分类是最关键的，但是前提要建立在自己对关键词和行业的把握上面，这个功夫还是要下一下的！

今天就讲到这里了，希望对您有帮助。明天见!

今天终于拿到了转录组的数据，充满了期待，可是看过数据傻眼了，为啥？

数据那么多，我怎么看？

需要的数据分散在那么多的表格，基因数那么多，怎么做数据合并？

我想要的关键基因怎么筛选？

筛选出来之后还要做数据汇总？

这么多问题到底应该如何破？

问题一：关键基因筛选（通过“关键词”查找）

解决方案：数据“筛选”功能

通过“数据”菜单栏下的“筛选”功能可以对每列实现自动筛选功能，点击在表格第一行右下角的下拉箭头，可以出现文本筛选，输入关键词，即可筛选出感兴趣的关键基因。需要对每列都进行筛选。

问题二：关键基因相关数据整合（整合不同表格中的数据）

解决方案 ：Vlookup函数

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。所有的测序项目中，数据分析时的基因名称或ID都是唯一的，正好完美地匹配了vlookup函数的要求，以保证数据匹配的唯一性。

它的基本语法为：

=VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

第一个参数（查找目标）必须是数据中的唯一匹配项，如果不唯一，返回值会自动匹配为第一个找到的数据结果；

第二个参数（查找范围）可以在同一个文件，也可以跨文件查找，但必须是以包含第一个参数的利作为起始列，可以选择列，也可以选择固定区域；

第三个参数（返回值的列数）必须是整数，是待匹配数据在查找范围区域的第几列；

第四个参数（精确OR模糊查找），精确即完全一样，模糊即包含的意思，小编通常默认为0.

匹配上第一个数后，选中该单元格，待右下角出现“+”时，双击或下拉即可完成所有数据的匹配项。

问题三：关键基因数据汇总（数据汇总统计）

解决方案：1、数据透视表（简单）

2、函数：countif sumif （难度高）

3、函数：数据“筛选”功能（简单+模糊搜索）

1、数据透视表（简单）

Excel自带的智能数据统计功能，掌握这一技能足以让你在数据分析中事半功倍。该功能嵌入在“插入”菜单下的“数据透视表”，可以选择一个sheet下分析，也可以选择新建工作表进行分析，因测序数据一般涉及的数据较多，很难一个页面全部展现，因此推荐在新建的工作表中进行。

具体操作如下：

操作时仅需要将右上方的字段拖拽到下方的表格内即可，可以选择合适的展现形式，一般是对基因id的计数居多。如果是对数据做求和计算，可以通过点击“Σ值”里面的选项后面的箭头进行设置，如下：

该项统计只支持精确统计，必须完全匹配，若有空格或字符数字的差异均采用不同的项进行计数。

2、函数：countif sumif （难度高）

Countif是指对指定条件的单元格进行计数（单条件计数），语法如下：

=COUNTIF（range，criteria）

参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。

参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。

Sumif是条件求和函数,语法如下：

=SUMIF(range，criteria，sum_range)

参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。

参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

注：因篇幅有限，在此不再详细举例，若有需要可以给小编留言或约稿。

3、函数：数据“筛选”功能（简单+模糊搜索）

操作方法同第一个问题的解决方案，支持计数功能，统计数量在excel的底部，如图。

今天的excel技能介绍受到篇幅限制，若有问题可以跟“表姐”约哦~~表姐这么用心，喜欢的就赶紧转发啦~~

1.如图：Excel文件中包含多个数值，它们都有一个特点就是都含有5这样一个数值。

2.CTRL+F打开查找对话框，在查找内容是“5”但可以清楚看到，只要单元格含5都可以查找出来。这其实与我们本来是查找“5”的真实目的不一致。因为Excel中默认的查找方式是模糊查找。

3.在查找对话框中点击“选项”。

4.在“选项”中点击勾选“单元格匹配”，就是查找内容与单元格完全一致时还是才查找。再看一下查找结果。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

【Excel如何模糊性使用高级数据有效性搜索数据？】

数据有效性有时候能带给大家便利，有时候能带给大家烦恼，在数据少的时候，数据有效性非常便利；但是数据累计到一定量的时候，可选项就非常多，有时候并不是很方便。

看着别人在做数据的时候利用下拉菜单好像很高级，下面我带大家从不同层次进行学习这个下拉菜单的制作。

一、制作数据有效性方法一：数据→数据有效性→序列，来源，框选需要的区域。

图1

基本的数据有效性设置已经回顾了，有一些朋友会疑问，数据有效性如何能做到模糊性筛选数据，例如使用筛选功能那样，只需要输入一两个关键词，就可以匹配到相应的数据，得出简化的可视数据，带来不一样的视觉感受。现在我帮大家打破这一常规，来带领大家慢慢建立自己的高级数据有效性王国。

大家可以建一个数据源的工作表和过渡搜索数据的工作表，第三个是使用数据有效性的工作表。如图所示，每一个表格的作用会在实际使用中提及。

图2

二、对数据源工作表建立一个名称管理

第一步是对数据源工作表的公司名称建立一个名称进行管理—公司，基本操作步骤：选中所需单元格→公式→根据所选内容创建，名称为首行→确定。

图3

三、建立数组公式

第二步是在过渡工作表中建立一个数组公式，该数组公式作用是根据输入单元格内容进行搜索符合条件的内容。温馨提示：数组公式需要Ctrl + Shift + Enter三键一起输入，被提示循环运用的时候，点确定即可。

该辅助数组公式为：

=INDEX(数据源!A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),公司)),ROW(公司),1000),ROW(A1)))&""

图4

第三步是继第二步建立第二个名称—公司名，该名称使用一个公式提取第二步搜索的数据，该公式为：

=OFFSET(提取!$A$2,,,COUNTIF(公司,"*"&CELL("contents")&"*"))

图5

四、建立第二个数据有效性

第四步是建立第二个数据有效性，该数据有效性设置与基本设置一致。设置步骤：数据→数据有效性→序列，公司名（已经在名称管理器下建立名称）。

图6

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。

大家有没有经历在一整面的Excel 信息中要找到自己要的信息，而且还要挑选出来的烦恼！小编就是过来人，那时真是痛不欲生！不过，自从小编学习了Excel的筛选中的搜索功能后，再也没有这烦恼了，那今天小编就来讲解在筛选中集成的搜索功能如何准确快捷的找出自己所需信息。

操作步骤：

1. 单击【数据】-【筛选】。

2. 正方形下标，单击筛选箭头。

3. 在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。

4. 单击【确定】，结果如下图所示。

5. 若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。

6. 单击【确定】，结果如下图所示。

怎么样，小伙伴们，是不是很实用哈，赶紧收藏吧，也感谢大家支持，点赞转发加评论，感激不尽哈！

在搜索推广中，我们可以给关键词设置不同的匹配模式，不同的匹配模式会覆盖的人群也是不一样的，合理运用匹配模式可以吸引更多精确的潜在受众人群，错误的扩大匹配模式容易带来无谓的浪费！

我们抛却否词规则不谈，来看看一个初始账户的匹配模式如何能恰当设置。

一个初始账户，我们以低价，初步适当放开匹配的模式进行数据测试，3天测试数据如图所示，以展现排名所示，核心词展现量相对较高。但事实上真的是这样的么？

其实不然，我们通过检索报告发现，账户明显存在因匹配带来的无效点击风险，无效点击浪费率大概在22%，实际上，我们已经通过否词做了初步处理，但无效点击占比任然过高。因此我们必须要在匹配模式上进行修改，那么如何判断关键词到底是检索量大，还是匹配流量高呢？

我们完全可以借用Excel的工具简单完成，流程如下：

1、下载检索词报告数据，保存为Excel模式即可

2、以Excel数据表格 IF 条件格式 筛选 关键词不等于搜索词数据，设置示例如下：

3、根据判断结果，进行排序：

4、筛选匹配结果无效点击部分及关键词匹配判断：

从结果上看，以此关键词为例，此长尾词仅以同义匹配投放广告，但明显匹配方式过于广泛，需要尽快缩减匹配方式，且，通过匹配结果发现了部分良好的网民检索习惯关键词，结合检索数据进行新的关键词添加。

更多搜索账户投放问题欢迎关注SEM老阳，您可以通过下方留言进行交流讨论，必将回复！

在我每天使用的所有SEO工具中，很少有比电子表格更强大或更通用的。

虽然Word，PowerPoint和Access在日常工作中有一些特殊性和挑战，但Excel经受住了时间的考验，并且继续保持与以往一样宝贵的价值。

没有更简单的方法可以快速对数据进行排序和分类，只需要很少的输入。

我每天使用Excel对列表进行排序：

按字母顺序排列关键字。

收入来自大多数收入的报告。

跳出率最高的页数。

还有你可以想到或排序的其他事情。

Excel也非常适合重复删除列表。您可以轻松获取大量数据，例如入站链接，并对其进行排序，只需单击几下即可删除所有重复项。

对于具有许多值的数据集进行分类和重新分类，数据透视表非常出色。想知道有多少人在点击日期时点击了特定推荐来源的特定关键字？有一个支点表。

而VLOOKUP命令是一个穷人的数据库，非常适合快速组合来自多个地方的列表，而无需将所有数据输入到像Access这样繁琐的工具中。

机会是，你已经知道所有这些技巧。

以下是您可能不知道可以使用Excel执行的一些操作。

注意：虽然本章重点介绍Excel，但您可以在任何电子表格程序中执行大部分这些任务，包括Google表格。

1. WildCards

Excel支持*命令作为通配符。

如果你想切断部分数据集，很容易做到。

例如，假设您有一个非常大的链接列表，但您只需要来自每个域的一个示例URL。

找到/替换http：//和https：//后，您可以通过查找和替换/ *将每个URL减少到只有顶级域名 - 星号是一个通配符，可以在第一个反斜杠后删除所有内容。

如果要保留反斜杠，请替换/。

如果你想要/去，请替换一个空字段。

然后，您可以使用该重复数据删除功能删除每个URL的所有例子。

2. LEN

这个计算字符串中的字符数。

这非常适合检查标题或元描述的长度。但它也可以用来将最长的字符串带到顶部。

以前面的示例为例，假设您希望从重复数据删除的每个域中获取一个示例URL，但您需要内部页面而不是顶级域。

您将采取与上述相同的步骤，但不是在适当的位置编辑URL，而是将它们复制到新列（源域）并编辑它们。

然后，使用LEN查找源URL的字符长度，并按Col A升序和Col B降序排序。

这会将每个域的最长URL带到列表顶部，然后当您进行重复删除时，它将保存该域的第一个实例 - 最长的URL。

3.文本到列

文本到列是Excel的另一个出色功能。

您可能已经使用它来通过逗号分隔数据来使.csv文件变得有用。但是你知道你真的可以划定你想要的任何角色吗？

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我一直用这个用反斜杠来划分。

这是从Screaming Frog或其他爬虫获取输出并快速构建可视化架构地图的极好方法。

通过将每个子文件夹放在其自己的列中，您可以使用数据透视表来确切了解每个级别中的页数，然后使用数据透视表中的数据快速构建Visio之类的可视化地图。

4.找到

Find函数是Excel中最有用的函数之一。

您可以使用它来消除关键字列表中的内容。

例如，假设您有一个庞大的关键字列表，并且您希望查找仅包含一个单词版本的内容（在分类时很有用）。

您将开始一个新列，然后使用此公式，其中“word”是您要查找的单词。

= FIND（“字”，B2,1）

这将显示该单词开始时的字符数，如果单词根本不存在则显示错误...就像这个列表中我查找“mixed”的任何内容：

只需按“排序”列降序排序，您就可以将包含“混合”的所有关键字带到列表顶部。

5.连接

连接非常适合将简单的数据行组合在一起，但它更适合自动创建大量URL。

假设您想要搜索很多网站，以查看特定关键字是否在该网站上的文本中...也许您正在进行链接审核，您需要查看您的客户的域名是否出现在网站列表中的任何位置。

你可以（理论上）连接一个简单的命令列表，然后你可以在像Screaming Frog这样的爬虫中运行它，看看是否有任何结果。

所以，假设你会这样做：

使用您需要添加的命令并将其放入excel的行中。

假设该网站是motorola，你在很多网站上都在寻找“motorola”这个词，其中之一是cnn。

将您要搜索的网站放在A1中。您将在Excel中使用此命令：

=” https://google/search?q=site%3A”＆A1＆”％20motorola”

如果A列中的每一行都有一个新值，那么从理论上讲，您可以在Screaming Frog中使用一整套Google命令进入列表模式。

使用自定义配置，您可以在代码中查找“找不到”motorola的结果的任何结果。

当然，这完全是理论上的，因为如此操作违反了他们的服务条款。

还在为如何实现输入表格中的任一关键字就能查询出符合条件的所有员工信息而烦恼吗？快来看看全表查询吧，输入姓名关键字、性别关键字、学历关键字、部门关键字等都能查出你想要的员工信息，而且不用VBA，不用数组公式，简单易学，效果咋样，请看效果图：

动态效果图：

设计思路：

1、用辅助列将所有员工信息合并到一起，通过find函数查找搜索的关键字是否包含在合并信息中，通过contif统计包含关键字的记录有多少条，再根据序号，用vlookup一对多查询，将所有符合条件的信息查询出来。

2、最后再用条件格式将包含查询关键字用红色字体标识出来。

实现步骤：

一、在员工基本情况表中增加合并辅助列、匹配判断辅助列和关键字出现次数辅助列

1．在员工基本情况表中增加合并辅助列。如下图所示，增加一个辅助列，将员工的姓名、员工编号、性别等都合并到辅助列。

Excel 2016版本可用快速填充法或新增函数CONCAT合并D2到J2，也可以用&连接符合并。其它版本可用&连接符合并。

C2单元格公式：=CONCAT(D2:J2)或=D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

2、在员工基本情况表中增加辅助列“匹配”判断

在B2单元格输入公式：=IFERROR(IF(FIND(查询表!$C$2,C2)>0,"▲",""),"")

公式解析：

FIND(查询表!$C$2,C2)，查找查询的关键字在合并辅助列的位置。

IF(FIND(查询表!$C$2,C2)>0,"▲","")，如果查询到辅助列中有关键字，那FIND(查询表!$C$2,C2)查询的位置肯定是>0，如果>0，就显示三角形▲，否则就显示空。

IFERROR(IF(FIND(查询表!$C$2,C2)>0,"▲",""),"")如果辅助列中没有关键字就会出错，用IFERROR函数检查是否为错误，如果是错误就显示空，否则就显示▲

公式分步演示图：

3．计算关键字出现的次数

在A2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,"▲")

公式解析：计算▲在匹配辅助列出现的次数

二、在查询表中建立查询并用条件格式设置关键字为红色字体

1、在查询表中输入序号（序号最好要多一点，能保证符合条件的记录最多时够用）

2、在F4单元格输入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E4,员工基本情况表!$A:$J,MATCH(查询表!F$3,员工基本情况表!$A$1:$J$1,0),0),"")

3、向右填充后，再向下填充至出现空白即可。

4、选中查询表，点【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【文本包含】，设置单元格包含关键字中突出显示单元格的规则为浅红填充色深红色文本。

公式解析：

1、MATCH (目标值，查找区域，精确匹配0)，MATCH(查询表!F$3,员工基本情况表!$A$1:$J$1,0)，是通过MATCH找出F3姓名在查询表的第1行的位置，即第几列。因为姓名等标题行都是第1行，所以要锁定行，而基本情况表A1到J1是固定的，所以用绝对引用。

2、VLOOKUP（找谁，在哪找，返回第几列，0精确匹配），VLOOKUP($E4,员工基本情况表!$A:$J,MATCH(查询表!F$3,员工基本情况表!$A$1:$J$1,0),0)，根据E列的序号用Vlookup从员工基本情况表中查询符合条件的信息。

动态演示图：

小伙伴们，是不是你最想要的全表格查询效果呢，赶紧试试吧！

如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发，更多的EXCEL技能，大家可以关注“EXCEL学习微课堂”。如果需要全表格查询实例原文件的可留下邮箱或者私信联系我！

EXCEL学习微课堂分享的与全表查询相关的课程有：

1. Excel查找函数FIND，帮你从复杂的地址中提取城市、区和街道名！

2. Excel的IF函数还可以这样用，你知道吗？

比Vlookup好用10倍的自定义函数VLOOKUPS，解决VLOOKUP的难题！

1.以下图这个为例，点击数据菜单栏内的筛选。

2.在第一行标题栏内，点击标题右侧的三角符——文件筛选——自定义筛选。

3.看到自定义筛选界面的显示行下面框内有很多选项供选择。

4.选择包含，在后面方框内输入“阳”。

5.点击确定，那么就完成了以“阳”为关键字的筛选。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）