今天为大家推荐8个小而强大的Excel技巧。

1、快速对小计内容求和

选中区域，按Ctrl+G或F5定位空值，最后按组合键Alt+=即可。

2、含有字母和数字同时按升序排序

这里可以借助辅助列来实现，首先将单元格字母和数字进行拆分，这里可以借助Ctrl+E来实现，然后对点击数据——排序，对字母和数字同时进行升序。

3、快速筛选

如果想要快速筛选出单元格内容，可以选中你要筛选的值，右击筛选，选择按照单元格值进行筛选。

4、单列数据转换为多行多列数据

比如想将表格中数据转换为4行5列的数据，首先在第一行中输入=A5，然后向左拉动三列，再向下拉动，之后选中内容粘贴为值，最后将不相关内容删除即可。

5、部分工作表背景怎么设置

点击页面布局——背景，然后选中全表，将填充颜色设置为白色，之后选中区域将填充颜色设置为无颜色即可。

6、快速生成图表集

选中区域，点击开始——条件格式——图标集。

7、快速插入可视化图表

选中数据区域，点击插入，在迷你图中选择一个，之后设置相应的位置即可。

8、快速录入数据

之前介绍过很多种快速录入数据的方法，但今天与大家分享的技巧是有所不同的，我们直接通过创建名称来实现。

比如我们先设置好相应的公司简称，之后输入好相应的内容，然后选中简称和全称内容，点击公式——根据所选内容创建——勾选最左列，之后只要输入简称就可以快速录入全称。

怎么样，这8个技巧，你会了吗？

在办公中，手中没有一些实用的办公技巧是不行的，若是自己的办公效率低下，不仅自己感到焦急，而且老板也会不高兴，那该怎么办了？不着急，小编这就来为大家分享一波实用的Excel小技巧，让你的效率一秒提升。

1.批量添加超链接

公式：=HYPERLINK(B2,A2)

首先准备好一个带有超链接的Excel表格，然后适当的位置添加文字链接公式：=HYPERLINK(B2,A2),最后当光标变成"+"时，点击单元格的右下角往下拉即可批量添加。

2.直接生成下拉框

制作下拉框是我们经常会使用到的一种小技巧，有它我们可以之接选中自己所需要的那一个，相信大家都已经学会了在数据验证里设置下拉框，而今天分享的这个方法真是超级简单，不需要设置任何功能就可以完成。

首先打开一个带有数值的Excel单元格，然后按快捷键【Alt+向下箭头】，这样可以选择自己想要添加的文字内容啦。

3.多次使用格式刷

打开带有数据的Excel表格，点击表头，然后点击格式刷，单元格中就会出现和表头一样的颜色。单击格式刷只能使用一次，想要多次使用格式刷，则需要双击格式刷。

4.隔行插入空行

隔行插入空格也是我们常用到的小技巧，一行一行的插入既浪费时间也十分麻烦，我们应该怎样用快捷的方法了？

首先在单元格的空白处输入数值，然后下拉填充，再点击【Ctrl+G】调出定位，点击【定位条件】选择【常量】，最后点击【确定】，再点击鼠标右键选择【插入】-【整行】，添加完成后，删除不需要的数值即可。

5.去掉最高分和最低分，求平均分

公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

【函数中的0.4表示分数，是通过5/2得来的，即表示在5个数值中取出两个极值】

选择单元格，然后输入函数公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

6.标注前三名/后三名的方法

全选数据，点击【开始】菜单栏中的【条件格式】-【最前/最后规则】-【其他规则】-【仅对排名靠前或是靠后的数值设置格式】-选择【最高/最低】-【3】-【格式】-选择颜色，点击【确定】即可。

分享了这么多，不知道大家学会了多少了？若是记不住，那赶紧用迅捷流程图去记录下来吧，这样不仅可以快速提升自己的记忆速度，也能更多的积累起来，这样以后看起来也会方便很多哦！

好了，今天的分享就到这里了，想要学习更多Excel小技巧的朋友可以关注小编，每天都会为大家更新最新内容。另外很期待大家的转发分享。

就业有位来【Excel里的CTRL键原来这么方便！】CTRL+Z 撤消；CTRL+A 全选；CTRL+X 剪切；CTRL+C 复制；CTRL+V 粘贴；CTRL+S 保存；CTRL+B 加粗；CTRL+N 新建；CTRL+I 字体倾斜……你还知道哪些快捷键？ @央视新闻：就业有位来做Excel表格，超实用快捷键，转发学技能！技多不压身

版权声明：如涉及版权问题，请作者持权属证明与本网联系

来源：央视新闻

在使用Excel的时候我们会经常的使用到鼠标到处去点击，在实际过程中这样话费的时间是非常多的，同时严重影响工作效率，今天我们就来学习一下常见的10个快捷键操作。

一、Ctrl+Shift+L自动筛选

讲解：按Ctrl+Shift+L可以自动调用筛选和关闭筛选的操作。如果用鼠标来点击的话操作方法是：选择数据区域后，点击：数据—筛选。

二、Enter回车键实现复制粘贴

讲解：我们正常的使用复制粘贴操作是CTRL+C，复制内容后在按CTRL+V进行粘贴。实际上我们在复制数据后，在新的单元格中直接按ENTER回车键也可以实现粘贴操作

三、Alt+Shift+方向键，最快速度选择最右和最下方数据

讲解：当我们表格中的数据过多需要点击滚动条才能往下看到最后的数据，这个时候如果我们需要第一时间选择到最后一条数据，就需要用到Alt+Shift+方向键：

Alt+Shift+向下键：最快的选择到最后下面一条数据；

Alt+Shift+向右键：最快的选择到最右边一条数据；

四、Ctrl+Y 快速恢复删除操作

讲解：按DELET键删除后，第一步：按CTRL+Z 撤销删除；第二步：按CTRL+Y 恢复删除。

五、Alt + D + P 快速打开多表合并操作

讲解：如上图所示，Alt + D + P可以快速的打开数据合并操作界面。可以选择对外部数据或内部数据等进行多表合并。

六、Ctrl+9、Ctrl+0 快速隐藏行列

讲解：按Ctrl+9可以快速对所在行进行隐藏，按CTRL+0可以快速对所在列进行隐藏。

七、Ctrl+A 快速全选和快速函数调用

讲解：

1、当我们需要全选数据的时候，将鼠标放入数据区域任意单元格，按CTRL+A即可全选；

2、当我们需要调用函数参数列表时，输入一个函数后，按CTRL+A即可调用参数操作

八、Ctrl+H 快速替换/查找数据

讲解：当数据过多我们需要查找或替换某个字符时，可以按Ctrl+H，快速打开查找和替换窗口。

九、Ctrl+G 单元格快速定位

讲解：当我们需要对单元格进行常用空值、当前区域、可见单元格设置时，可以按Ctrl+G对当前单元格进行快速定位设置。

十、Ctrl+P 快速打印

讲解：当我们需要打印当前表格数据的时候，可以按Ctrl+P 快速调用打印界面。现在你学会这10个快捷操作了吗？

用了这么久的Excel，你知道Excel的每种选中操作都有什么区别吗。

一、数据区域选中操作。单击有数据的任意单元格-Ctrl+A全选数据区域。

二、数据区域的列选中。单击起始单元格-Ctrl+Shift+下方向键。

三、数据区的行选中。单击起始单元格-Ctrl+Shift+有方向键。

四、数据表格的全选中。单击任意空白单元格-Ctrl+A。或单击表格左上角行列交叉处（单击交叉处全选表格复制，表格各种格式、打印设置、行高列宽都会被复制，不会出现粘贴后格式变了）

五、任意区域的选中操作。选中连续区域：单击起始单元格-按住Shift键单击末位单元格。选中不连续区域：按住Ctrl键，依次选中区域即可。

表格的选中操作你都会了吗？

1、快速调整行高/列宽

打开需要修改的excel表格，全选列内容，光标放在任意两列之间，直接拖动鼠标到所需要的宽度即可，调整行高时则选中表格后，光标放在任意两行之间，拖动鼠标到所需要的行高。也可全选内容，执行【格式】--【行高/列宽】

方法一：

方法二：

2、快速插入空行

首先选中一列数据，光标移动到左下角，当变为“十”时，按【shift】+鼠标左键，向下拖拽即可

3、 快速移动需要的列

例如“产品名”需要放在“销售量”之后：选中D列，按【shift】，同时用鼠标左键拖拽即可

4、 快速设置表格倾斜度

选中单元格——设置单元格格式——对齐，设置所需的角度即可，这个功能通常用在表头设置上

5、快速选中空单元格

按【ctrl】+【G】进行定位，选择空格

6、 分散单元格快速填充

【ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【ctrl】+【enter】即可

7、 行列快速转换

8、 并排查看多个窗口

视图-并排查看

来源雷哥Office，本文有所改动

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在我们工作中，学会使用office一些基础的小技巧，有助于提高我们的工作效率，让我们离升职加薪、走上人生巅峰更近一步。那么今天小编为大家来介绍excel表格中单元格选中的各项技巧，大家一起来学习吧。

一、选中整个表格

1. 快捷键【Ctrl+A】；

2. 单击行与列的交界处【全选】的按钮；

PS：选中某行/列只需单击行标或列表之一，即可选中。

二、选中单元格区域

1.选中连续的单元格区域

l 选中其中一个单元格，按住鼠标左键向任意目标方向拖动，即可选中连续的单元格区域。

l 选择第一个目标单元格，按住【Shift】键的同时选中最后一个目标单元格，即可选中连续的单元格区域。

l 在名称框中输入单元格或单元格区域之后，按下回车，即可选中指定的单元格或单元格区域。

2.选中不连续的单元格区域

l 选择第一个目标单元格，按住【Ctrl】键的同时依次选中其他目标单元格，即可选中不连续的单元格区域。

三、快捷键选中单元格

以下所有快捷键都可以灵活组合起来使用，在实践中不断发现，总有一个快捷键深得你心。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场中高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

欢迎关注我的百家号：Office张某某。

01删除数值只保留公式

除了利用定位条件来处理外，还有更快捷的方法：选中表格中数据区域，点击“查找和选择” ，选择“常量” ，按Delete键删除。

02 快速筛选

当我们筛选一些简单数据时，直接选中你要筛选的单元格数据，单击鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

03 提取括号里的内容

选择数据区域，【开始】选项卡下点击【查找和选择】下拉框中的“替换”，查找内容分别输入 *( 和 )* ，替换为空即可 。

04 随机生成字母

这里我们通过Randbetween及Index函数来实现。比如帮主要输入“A、B、C、D、E ”五个字母，输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

05 批量删除数据间空格

在处理表格数据时，我们会发现数据间存在若干不等量的空格，该如何删除那些不必要的空格呢？这时我们可以利用Trim函数，该函数主要用来删除字符串首尾的空白，同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

06 逆向查找指定内容

大家都知道在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，会接着往下查找指定内容。如果在单击“查找下一个”命令前，我们先按住Shift键，即可逆向进行查找。

07 批量删除前缀内容

如下动图，在详细地址中删除前缀省份：【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，“文本类型”选择“固定宽度”，在“江苏省”后面单击鼠标拉出分列线，点击下一步，“列数据格式”选择“不导入此列”，点击完成即可删除不需要的省份内容。

08 快速选取指定列

选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后，打开左上角的名称框，点击相应列标即可跳转到指定列。

09 隔列隐藏

选中第一行，按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框，输入“备注”，查找全部，按Ctrl+A全选，然后关闭对话框，按【Ctrl+0】隐藏。

10 隔行填充颜色

点击“条件格式”选择“新建规则”，打开对话框，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=Mod(Row(),2)”。

11 快速隔列求和

这里利用SUMIF函数进行条件求和：在H3单元格输入公式：=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

12 循环生成序列

利用MOD函数输入“1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……”循环序列：在单元格D1中输入公式“=MOD(ROW(D5),5)+1”，向下填充即可。（说明：Mod（ ）取余数；Row（ ）取行号）

13 数据合并

选择需要合并的数据列，拉宽，点击“开始”下的“编辑”组，选择“两端对齐即可”。

14 合并单元格内部排序

如下图，按部门进行内部升序排列：建一辅助列，输入公式：

=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”，下拉填充。选择B1:D1单元格区域，进入筛选状态，选择升序，最后删除辅助列即可。

15 把单元格中指定的0替换掉

如下图我们需要把成绩为0替换为“缺考”，同时还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。这里用到“查找和替换”功能，注意一定要勾选“单元格匹配”后再全部替换。

16 批量删除错误值

如果在表格中有错误值，可以通过定位错误值来直接删除单元格。

17 取消合并单元格并填充空白值

取消表格内的所有合并单元格，选中空白单元格所在列区域，按F5打开定位条件窗口，选择“空值”，在第一个空白单元格输入公式=A2，按【Ctrl+Enter】键填充。

18 实现随机排序

借助辅助列快速实现随机排序：插入辅助列，输入公式：=RAND()即可。

Excel里面最实用的7个技巧，全会人的很少！现代这个社会不管你从事哪个行业的工作，掌握好Excel是重要的一步，因为不管你干什么都需要用上Excel软件，

那么在Excel里面有哪些最实用的小技巧呢？今天小编为大家盘点了7个我们职场工作中最常见的Excel技巧，全会的人很少！

1：为重复值添加颜色

我们在统计报表时候，有时候需要画出重复的数据，这时候如果是用肉眼去观察那是相当费劲的！

操作步骤：

首先我们需要全选数据，然后点击菜单栏【开始】，找到【样式】点击【条件格式】，在里面再点击【突出显示单元格】——【重复值】即可！

2：快速筛选部门

大家在统计Excel报表时候经常需要筛选表格里面的把内容，那么如何才能快速的将表格部门进行筛选呢？

操作步骤：

我们需要点击赛选单元格，右击鼠标选择【筛选】找到【按所选单元格的值筛选】，即可完成表格部门筛选！

3：取消合并单元格，并填充

不知道大家在Excel里面是怎么取消合并单元格并填充内容的呢？下面教大家快熟完成！

操作步骤：

首先我们全选合并的单元格，取消合并单元格，再按住快捷键F5定位到空值，输入：=A2，并按住快捷键Ctrl+Enter即可！

4：快速制作工资条

在公司里面，一般财务部每个月都需要统计整个公司所有职员的工资，这时候都会需要制作工资条，那么到底如何才能快速的将工资条制作完成呢？

操作步骤：

首先要将右边的序列复制，然后将表头往下复制，全选右边序列，鼠标点击【数据】——【排序和序列】——选择【降序】，选择扩展选定区域，点击排序即可完成工资表制作！

5：自定义打印区域

谈到Excel技巧，打印是必不可少的，那么如何才能自定义打印的区域呢？想打印哪里就打印哪里！

操作步骤：

首先我盟需要先点击Excel菜单栏【页面布局】——【页面设置】，在里面找到工作表一栏，选择打印的区域即可！

6：自动插入小数点

大家在录入Excel表格时候，时候需要手动添加数据小数点，这样十分麻烦，那到底如何才能快熟的将设置好小数点，直接录入数据即可！

操作步骤：

点击菜单栏【文件】——【选项】，找到左边菜单栏【高级】，勾选自动插入小数点，即可完成！

7：一键快速求和

大家在统计Excel表格时候，因为表格数过于太大无法快速的将Excel表里面的数据一键快速求和！

操作步骤：

鼠标全选表格单元格里面的所有数据，这时候是最关键的一步，按住快捷键Alt+=即可自动求和，是不是非常简单呀！

以上就是今天为大家分享Excel里面最实用的7个小技巧，不知道你会几个呢？

这个有两种方式比较方便，而第三种有一点限制。

方法一、鼠标拖动。

选中公式单元格，将鼠标放到单元格的右下角呈黑色十字的时候。

按住鼠标左键向下拉动。

松开鼠标，就好了。

方法2、快捷键CTRL+D填充

选中公式所在单元格，框选需要填充公式的单元格区域。选择好后，直接按CTRL+D即可。

方法3、鼠标双击法。

选中公式单元格，将鼠标放到单元格的右下角呈黑色十字的时候。双击鼠标左键。

这个方法有一个前提条件，就是公式列的左边列有数据，且数据为连续的，或者右边列有数据，且连续。只要左右都无数据，就无法使用。下面两种情形都不能使用

（本文内容由百度知道网友cctv1102贡献）